罗宾斯《管理学》第六章笔记:决策—管理者工作的实质复习过程

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第六章决策:管理者工作的实质

学习目的:

1.概述决策制定过程的步骤

2.定义理性的决策者

3.说明理性决策的局限性

4.描述完全理性决策的过程

5.描述有限理性决策的过程

6.识别两种常用的决策问题和常用的、能决这两类问题的决策

7.区分确定性、风险性和不确定性决策情况

8.明确群体决策的优缺点

9.阐述改善群体决策的4种方法

第一节决策制定过程

一.识别问题

1.问题【problem】:现状与期望状态之间的差异

2.问题识别是主观的。

3.在某些事情被认为是问题前,管理者必须意识到差异(将事

情的现状和某些标准进行比较,这些标准可以是过去的绩效,预先设置的目标,组织中其他单位的绩效或者其他组织中类似单位的绩效),他们不得不承受采取行动的压力(组织政策,截止时间,财政危机,上司的期望,绩效评定等),也必须有

采取行动所需的资源(职权,资金,信息等)

二.确定决策标准

决策标准【decision criteria】定义哪些因素与决策相关的标准,如买车中的价格,品牌,型号,体积等。

三.给每个标准分配权量

一个简单的衡量重要性的方法就是给最重要的标准打10分,然后依次给余下的打分

四.拟定方案

五.分析方案

六.选择方案

七.实施方案

实施【implementation】:将决策传达给有关部门并得到他们的承诺和行动

八.评价决策效果:看它是否取得了理想的结果

第二节决策的普遍性

管理职能中的决策

许多管理者的决策制定活动例常性

第三节理性决策者

管理者被认为是(理性【rational】:描述满足约束条件并使价值最大化的选择)的

一.理性假设

1.一个完全理性的决策者,会是完全客观的和合乎逻辑的。他

会认真确定一个问题并会有一个明确的、具体的目标。而且,决策制定过程的步骤会始终如一地导向选择使目标最大化的方案。

2.对理性假设的概括

1)问题清楚:决策者被假定为拥有与决策情境有关的完整的信息,问题是清楚的、无歧义的。

2)目标导向:决策者有唯一的、明确的、试图实现的目标3)已知的选择:假设决策者是富于创造性的,他们能够确定所有相关的标准,并列出所有可能的方案以及意识到每一

个方案的所有可能的结果。

4)明确的偏好:理性决策假定标准和方案能按其重要性进行排序

5)一贯的偏好:它假定的决策标准是一贯的,这些标准的权重是不随时间而变化的

6)没有时间和成本的约束:

7)最大报偿:理性决策者总是选择那些能产生最大经济报偿的方案(组织利益而不是个人利益的最大化)

二.理性假设的局限

管理者面临的大多数决策并不符合上述情况

1)个人信息处理能力是有限的。在短时间的记忆中,大多数

人能维持7条左右的信息。当决策变得复杂时,个人试图

建立简单的模型,这样使他们将问题简化到可以理解的程

2)决策制定者趋向于将解决方法和问题混合在一起。确定一个问题经常伴随着一个大概的、可接受的方法描述。如此

变模糊了决策制定过程的制定方案阶段和评价方案阶段的

客观性

3)感性偏见可以歪曲问题本质。决策者的背景,在组织中的地位,利益和过去的经验,组织文化可以歪曲管理者的认

识。

4)许多决策者选择信息是出于其易获得性,而不是出于其质量

5)决策者倾向于过早地在决策过程中偏向某个具体方案,从而左右着决策过程,使之趋向于某个方案

6)前期的解决方法现在不起作用了,但这并不总能引起寻求新方案的需求。相反,它常引起一种承诺升级【escalation of commitment】:对先前的决策的增加的承诺,尽管有证据表明该项决策可能是错误的

7)从前的决策先例制约着现在的选择。决策极少是简单的、。

孤立的事件。大多数决策实际是许多长期分决策的积累。8)组织是由不同的利益群体构成的。从而使它很难,甚至不可能建立起一种为实现单一目标的共同努力。在模糊和矛

盾的环境中,,决策很大程度上是权力和政治施加影响的结

9)组织对决策者施加着时间和成本的压力,反过来,这限制了管理者所能寻找到的可行方案的数量。从而,人们趋向

于在旧方案的附近寻找新答案

10)尽管有着潜在的不同见解,但在大多数组织的文化中都存在强烈的保守偏见。大多数组织的文化都是强化维持现状,而不鼓励风险承担和创新。故决策者要花更多的精力避免

错误,而不是发展创新的设想。

三.有限理性

决策制定过程中的两种观点

1.有限理性【bounded rationality】:行为在经过简单的、抓住了

问题本质特征的模型参数范围内是合理的

2.满意【satisficing】:接受解决方案认为它“足够好”

3.有限理性是把问题的本质特征抽象为简单的模型,而不是处

理全部复杂性的行为。然后,在组织的信息处理限制和约束下,管理者努力在简单的模型参数下采取理性行动。其结果是一个满意的而不是最大化的决策。

第四节问题与决策:一种权变方式

一.问题的类型

1.结构良好问题【well-structured problems】:直接的、熟悉的和容易确定的问题

2.结构不良问题【ill-structured problems】:信息模糊或不完整的新问题

二.决策的类型

1.程序化决策【programmed decision】:一种重复性的,可以采用例行方法处理的决策。三种指南:

1)程序【procedure】:相互联系的一系列步骤,可用于解决程序化问题。唯一困难的是在于确定问题,一旦问题定了,

程序也就定了。

2)规则【rule】:告诉管理者他们应当做什么和不应当做什么的明确陈述

3)政策【policy】:决策的指导原则,为制定决策设立参数。

它使管理者沿着特定的方向考虑问题,与规则相比,政策

一般包含一些模糊的术语,留待决策者解释。

2.非程序化决策【nonprogrammed decisions】:一类特殊的决策,要求制定的解决方式。这些决策是独一无二的,

是不重复发生的。当管理者面临结构不良问题或新问题

时,是没有事先准备好解决方法可循的。

三.综合分析

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