高速公路项目档案的信息化建设

浅析高速公路项目档案的信息化建设
摘要：档案的信息化建设发展，已势不可挡，甚至成为企业现代化管理水平的衡量标准。

档案的信息化建设，于公路建设来说，是一项重要工作。

本文结合笔者的相关经验，提出几点相关体会。

关键词：公路建设；项目档案；信息化；管理和建设
中图分类号：x734 文献标识码：a 文章编号：
档案信息化较电子文件归档来说，存储载体较先进，且传送、携带和处理更加便捷。

另外，优化公路建设项目的档案信息化建设，是公路建设的一项重要任务。

一、建设重点
1、管理人员素质方面。

档案的信息化建设，最基础、也最关键的环节，就是培养高素质、高水平的创新人才。

高新技术于档案管理中的应用，需有合理分工，具备过硬素质，同时有科学结构和有力保障的队伍提供保障。

管理人员素质水平，与信息化档案建设的成败有着机密联系。

需既掌握档案学的基础理论和知识，也要掌握相关的计算机和网络技术，以及相关操作能力。

2、档案信息网络方面。

依靠对软件系统的使用，收集、整理和保管档案，并能够利用计算机，对档案进行检索、统计和鉴定等，实现有效控制和管理，确保档案的信息化和自动化。

系统的中心为档案馆，将归档单位应用系统覆盖。

3、标准规范化方面。

档案的信息化标准规范，有管理性、业务性以及技术性的标准规范。

可以说，在档案信息化建设中，标准规
范是其“交通法规”。

规范化，以最大化档案保管利用价值的实现为目标。

档案规范化管理，需将档案工作人员，以及相关领导的档案法律意识增强，促使档案工作科技含量的提高。

4、建立和完善较完善的管理机制。

档案信息化建设需明确各部门的相关责任，从实际出发，建立和完善管理机制，促使其更加规范化，以保障数据安全，以及网络的安全运行。

健全和完善业务流程，规范技术规则，细化工作环节，控制工作步骤。

二、档案信息化建设的重要性
1、将部门的职能从保管，变成服务。

档案管理信息化后，公路建设项目的档案，可方便网络上的浏览，提供给领导和相关部门更优质服务。

由此，档案管理智能，从保管拓展到了服务，成了内部信息中心。

2、提高工作效率。

将档案管理信息化之后，最大的改变就是工作变得实时化、网络化和自动化，档案的查阅、浏览和搜集，能够在网络上完成，减少工作环节。

提高效率。

效率提高进而带动了档案的利用效率，档案在内部网的共享，有效解决了在档案同时利用方面的难题。

3、避免档案的损坏和丢失。

档案收集、阅读等，单纯依靠手工方式，不可避免的会出现重要信息的丢失，或者是损坏。

信息化档案管理，能有效避免这一现象。

三、有关档案信息化建设的措施
1、强化相关人员的培训。

信息化的普及，以及电子文件的进步，
电子档案是必然的发展趋势。

对公路建设项目档案的信息化建设，须整体提高档案工作人员素质水平。

需对档案人员，进行职业相关的道德方面的教育，促使其能够爱岗敬业，落实专职档案工作人员的配备，实现规范化管理。

另外，重视相关的业务培训，落实持证上岗。

尤其注意计算机知识、数字化技术、网络技术的相关培训。

还要加强相关的交流和学习。

要求工作人员，不仅精通档案相关知识，也要了解公路建设、交通、施工和环保等多领域知识。

2、强化基础设施建设。

档案的信息化建设，须以互联网技术为依托，建立能够保证社会、公路参建方参与的档案网站，对服务的水平和质量予以提高。

首先，建立管理信息化平台。

以公路建设项目为中心，通过计算机、扫描仪来接受、归还、借阅文件，采用相同处理软件系统，为利用和管理文件奠定基础。

另外，要尽快优化应用系统建设，促进高效率和低成本的实现。

依据交通运输部门的一些相关规定，公路建设项目的竣工档案有以下几种类别：综合文档，决算及审计文档，监理、施工和新技术等资料，以及科研资料等。

另外，分为四级结构层次：卷、篇、目、册。

对于公路建设项目，通过计算机来收集、整理和编制档案检索、介绍和目录等，为档案的利用更加便利做基础。

优化信息流通的网络化。

鉴于纸质档案的传输，基本上是以人工方式得以实现的，而公路建设项目的档案信息化的实现，需对网络作为依托进行档案传输。

还要积极对档案管理软件系统予以利用，
实现收集、管理和发布档案信息的数字化，实现利用和管理档案的优化。

3、强化安全管理。

安全管理的加强，是确保档案系统以及信息安全的必要手段，也是实现公路建设项目档案信息化建设的重要工作内容。

需先提高各个参与建设单位信息方面的安全意识，保证保密制度的贯彻落实。

还要能以实际情况为依据，制定相关的具体规定，以确保相关的重要信息等不联网，保证档案数据库的安全信息保密性良好。

另外，还要加大力度管理电子文件的安全。

档案的安全管理，包括了对文件的鉴定、保存、利用和归档等。

需保证归档文件的真实性、有效性以及完整性。

根据保密的等级，严格保管文档，一些不明来历的介质或软件等，不予以利用。

将重要资料予以及时被备份和保存，严防泄密。

最后，还要设置物理方面的隔离措施，于内部网与外网间，设置隔离，运用有效的路由器以及防火墙等，保证能够防止黑客的攻击，避免病毒感染。

总结：公路建设项目的档案信息化建设工作，非常复杂和繁琐，需要保有一颗细致的心，且要长期坚持和探索，保证在实践中，不断完善和发展档案信息化建设。

为国民经济和社会的发展，提供服务。

参考文献：
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[3] 客贵宾,高洪波.浅谈公路工程建设的网络化管理[j]. 黑龙江交通科技. 2011(03)。