公文写作与处理培训

2、正文格式
➢ 文件标题：2号宋体（可加粗） ➢ 文件正wenku.baidu.com：3号仿宋 ➢ 落款：行文日期，零要用特殊符号中的“○”，不能为 “0”
如：2012年3月5日：二0一二年三月五日 二○一二年三月五日
➢ 主题词：3号黑体，加下划线 ➢ 抄送：3号仿宋加下划线 ➢ 发文机关和印制时间：3号仿宋加下划线
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案例1 案例2
案例4—（1）
例文模版
例文1：（请求批准的请示）
×××（单位）（可省）关于×××（事由）的请示
×××（主送部门或领导）： 为了×××（目的），根据×××（依据），我单位拟××
×（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下： 一、×××（基本情况） 二、×××（请示事项的必要性和可行性及其意义） 三、×××（具体方案和请示事项） 妥否，请批示。（或请指示）
格式： ⑴标题：发文机关（可省略）+介词+通知内容+的通 知
⑵主送机关：一或者多，或者所有下属机关 ⑶正文：通知缘由+通知事项+执行要求
要求：要讲求实效，切忌滥发通知 要具体明确，切忌阻滞含混 要表述准确，突出中心 要及时行文，切勿延误
常见错误： ⑴把通知当成意见 ⑵文字空泛，讲很多宏观、原则意见，不具体 ⑶照抄照搬，措施操作性不强 ⑷结尾加“特此通知”
例文模版
案例
关于印发《××××制度》的通知
×××（主送单位）： 为了×××（目的），根据×××（依据），我
们制定定了《×××制度》现印发给你们，请结合实 际认真贯彻执行。
（印章） ××年××月××日
报告
含义：向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上 级机关的询问或要求时用的一种陈述性上行文。
我们主要应用的公文
通知、报告、请示、会议纪要、总结
总结不是行政机关 公文的文种，但它 是法定公文的一种。 我们经常应用。
通知
含义：批转下级机关、转发上级和不相隶属机关的公文。传达 要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，以及任 免人员时使用的一种公文。
特点： ⑴指导性： ⑵时效性： ⑶周知性：
（印章） ××年××月××日
例文模版
例文2：（请求指示的请示）
×××（单位）关于×××问题的请示 ×××（主送单位）：
近日，×××（某项工作中遇到×××问题），现将有关 问题请示如下：
一、×××（有关情况） 二、×××（遇到的问题） 三、×××（请示内容，即恳请上级单位对×××问题作出 指示）
（印章） ××年××月××日
特点：⑴目的性。 ⑵前置性。 ⑶单一性。 ⑷时效性。
格式 ：发文单位（可省）+事由+文种 ； 请示的理由。
{ 正 文请示的事项。 请求的要求。 事项性请示
{ 请示的分类请求性请示 建议性请示
要求：一文一事 单线请示 不越级请示 不抄送下级 与报告的区别
常见错误： ⑴请示、报告傻傻分不清楚 ⑵标题含有“请求”、“要求”、“报请 ”等 ⑶请示事项不明 ⑷结尾不规范。
行文关系
行文关系
行文方向
行文方式
隶属关系 平级关系 非隶属关系
上行 下行 平行
方向不同 方式不同
行文规则
1
上行文
（六个原则）
2
下行文 （五个原则）
3
平行文 （函）
常用公文的写作技巧
法定公文种类
案例：文件种类
党政机关 公文种类
决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通 报、报告、请示、批复、议案、函、会议纪要
请示与报告的区分：事前请示 事后报告
请示
内容
一文一事
侧重点 目的
请示性公文，提出问题和请求指示 、批准
请求上级机关批准某项工作或者解 决某个问题
时间
必须事前行文
要求
一般只写一个主送机关
篇幅
简短
标题
不写报告二字
结束用语
“妥否，请批示”或“特此请示， 请予批准”
处理结果
请示属于“办件”，指上级机关及 时予以批复
常见错误： ⑴夹带请示 ⑵开头太长，不明快 ⑶讲大道理 ⑷夸张滥美之词太多 ⑸内容提炼不够 ⑹结尾不规范
案例3：夹带请示
例文模版
例文1：（工作报告） ×××（单位）关于×××工作情况的报告
×××（主送单位）： 根据×××要求（或×××以来），我们×××（概述工作
背景和基本情况），对×××工作进行了认真总结，现将有关情 况报告如下：
根据×××要求（或根据×××批示精神），我们对××× 情况进行了认真研究（或我们对×××问题进行了调查核实）现 将有关情况报告如下：
一、×××（事件的过程、原因等） 二、×××（经调查核实的情况或处理的依据结果等） 三、×××（下一步拟采取的措施） 特此报告
（公章） ××年××月××日
请示
含义：下级机关或个人请求上级给予指示、批准、答复、帮 助、解决、审核事项或问题时使用的请求性公文。
第一部分
公文的基本知识与要求
公文的基本知识 公文的格式和排版要求 行文关系 行文规则
公文的基本知识
1、公文的定义
公文是公务活动中形成的，在党政机关、企事业单位、人民 团体广泛使用，具有特定格式和法定效用的文件总和 。
2、公文的特点
⑴法定的作者； ⑵特殊的工具； ⑶法定的文种； ⑷法定的权 威和效用； ⑸法定的格式； ⑹特定的处理程序
一、×××（工作基本情况） 二、×××（主要做法或成绩，包括采取的办法、措施和产 生的效果等）。 三、×××（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。 四、×××（下一步工作安排和思路）。 特此报告。
（公章） ××年××月××日
例文模版
案例
例文2：（答复上级询问或交办事项的报告）
×××单位关于×××有关情况的报告 ×××（主送单位）：
3、公文的作用
⑴工具和手段； ⑵领导和指示； ⑶规范和准允； ⑷交流和联系 ⑸宣传和教育； ⑹依据和凭证
3
公文格式和排版要求
1、公文的排版要求
页边距：上2.7cm；下2.5-2.1cm；左右边距2.9-2.8cm 页眉：1.5cm；页脚：1.75cm 行间距：29-28磅 正文和文档用字
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特点：⑴内容的综合性。 ⑵时间的不定性。 ⑶行文的单向性。 ⑷沟通性。
格式：⑴标题：发文单位（可省）+事由+文种 ⑵主送机关：一或多 ⑶正文分类：
{ 工作报告
按内容情分况报告 建议报告
{ 综合报告
按性质分 专题报告
{ 呈报报告
按要求分 呈转报告
要求：报告事项要客观真实 报告内容重点要突出 报告要及时 报告要叙述有序 报告不得夹带请示事项