档案和档案工作.ppt

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七、在刑法第二百五十三条后增加一条，作为第二百五十 三条之一：“国家机关或者金融、电信、交通、教育、 医疗等单位的工作人员，违反国家规定，将本单位在履 行职责或者提供服务过程中获得的公民个人信息，出售 或者非法提供给他人，情节严重的，处三年以下有期徒 刑或者拘役，并处或者单处罚金。 “窃取或者以其他方法非法获取上述信息，情节严 重的，依照前款的规定处罚。 “单位犯前两款罪的，对单位判处罚金，并对其直 接负责的主管人员和其他直接责任人员，依照各该款的 规定处罚。”
财富和传统精神、知识资源的承
载物，是世界的记忆、积淀和文
明火种。传统所昭示我们的，是
对人文精神的崇奉，对社会和谐
的追求。
2020-6-17
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其所以新潮，是因为现代 信息技术正日新月异地全面而深 刻地改变着我们的管理对象、管 理方法和技术手段，数字化、网 络化、信息化的浪潮，搅动得我 们夜以继日，寝食难安。新潮所 提供给我们的，正是千载难逢的 大好机遇，是关隘重重的严峻挑 战。序文档研究.doc
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一、档案
❖保存备查的原始记录。
❖办理完毕、仍有价值并集中保 存的文件。
❖国家机构、社会组织或个人在 社会活动中直接形成的有价值 的各种形式的历史记录。
档案工作基本术语.htm
2020-6-17
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文件：
❖组织和个人在办理事务过程中直接形 成的记录和传递信息的工具。
❖国家机构、社会组织或个人在履行其 法定职责或处理事务中形成的各种形 式的信息记录。档案工作基本术 语.htm
用户服务的工作。（狭义即档案管 理）
、利用服务和统计
❖基础工作与利用工作
2020-6-17
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我们所从事的档案工作， 既是最传统的，又是最新潮的。
其所以传统，是因为我们
所保存的，是一个国家、民族、
社会最原始、最珍贵的历史文化
2020-6-17
《政府信息公开条例》
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国家秘密：是关系国家的安全和利益， 依照法定程序确定，在一定时间内 只限一定范围的人员知悉的事项。
保密法
商业秘密：是指不为公众所知悉，能 为权利人带来经济利益、具有实用 性并经权利人采取保密措施的技术 信息和经营信息。反不正当竞争法.doc
2020-6-17
2020-6-17
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归档电子文件的概念
归 档 电 子 文 件 （ Archival Electronic Records）：
指具有参考和利用价值并作 为档案保存的电子文件(3.1)。
2020-6-17
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档案的本质属性 ❖原始记录性→历史的原始记录性 ❖备以查考性 ❖历史再现性 ❖保存备查性与原始记录性的统一
2020-6-17
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档案的价值形态（基本、双重） ❖凭证价值与参考价值（基本价值） ❖第一价值与第二价值 ❖工具价值与文化价值
❖现实价值与历史（未来） 价值
2020-6-17
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❖档案作用的时效律和扩展律 ❖档案机密性递减律和社会性递增律
❖档案行政作用弱化律和科学文化作用强 化律
2020-6-17
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❖档案意识是一种社会文化意识，是 社会文明程度的重要标尺之一。
❖企业档案是企业文化的重要载体。
❖现行文件和当代档案是现代文明的 传声筒，历史档案则是传统文化的 沉淀与结晶。
❖未来之花只能绽放在现代文明与传 统文化这两种酵母融和、混生后所 滋养的沃土之上。
2020-6-17
关于加强企业档案信息化建设的意见.pdf
2020-6-17
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三、我国档案工作的
基本原则
档案工作实行统一领
导、分级管理的原则，维
护档案完整与安全，便于
社会各方面的利用。
档案法.doc
统一、分级二稿.doc
2020-6-17
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第十四条 行政机关不 得公开涉及国家秘密、商业 秘密、个人隐私的政府信息。 但是，经权利人同意公开或 者行政机关认为不公开可能 对公共利益造成重大影响的 涉及商业秘密、个人隐私的 政府信息，可以予以公开。
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企业文化
是指企业在长期的实践活 动中所形成的并且为企业成员 普遍认可和遵循的具有本企业 特色的价值观念、经营理念、 管理制度、行为规范和思维模 式的总和。可以包括精神、制 度、物质三个层面。
2020-6-17
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二、档案工作：
❖管理档案和档案事业的活动。
❖管理档案并提供档案和档案信息为
2020-6-17
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档案的一般作用 ❖行政管理的查考凭据 ❖生产建设的参考依据 ❖科学研究的可靠资料 ❖宣传教育的生动素材
❖维护国家、集体和个人权益的法 律书证
2020-6-17
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碎片的堆积，记忆的叠加， 这就是所谓历史吧。总质 疑，许多巨著型回忆录的 虚伪。于是便返身，进入 尘封的档案库。这便是我 终身从事的专业。
档案管理
xxx
(四川大学公共管理学院教授、博士生导师）
2020-6-17
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❖ 第一节 档案和档案工作 ❖ 第二节 档案的收集、整理与
鉴定 ❖ 第三节 档案的保管与检索 ❖ 第四节 档案的编研与
利用服务 ❖ 第五节 档案信息化
2020-6-17
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❖ 1007企业档案工作规范.doc
❖ 1企业档案管理规定.doc
❖ 2国企归档办法.doc
❖ 杨冬权局长签署国家档案局第 八号令 发布《机关文件材料归
档范围和文书档案保管期限规 定》.htm
2020-6-17
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第一节 档案和档案工作
一、档案
二、档案工作
三、我国档案工作的
基本原则
四、档案工作八项管理制度与
2020-6-17
基本经验
❖实现档案价值的条件律 A、档案利用实践 B、社会发展水平 C、社会档案意识 D、档案管理水平
2020-6-17
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社会档案意识：
❖社会各方面的人们对档案和档 案工作的认识。
❖对档案性质、特点、价值和运 动规律的认识。
❖对档案工作性质、地位、作用、 原则、制度、内容、方法及其 规律的认识。
❖信息材料＞文献＞文件＞档案
❖文书档案、科技档案与专门档案
2020-6-17
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电子文件的概念
电子文件（Electronic Records）
指在数字设备及环境中生成， 以数码形式存储于磁带、磁盘、光 盘等载体，依赖计算机等数字设备 阅读、处理，并可在通信网络上传 送 的 文 件 。 [《 电 子 文 件 归 档 与 管 理规范》（GB/T 18894-2002）3.1]