2017某公司新品推介会暨VIP答谢酒会活动策划方案
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活动策划方案
CONTENT
目录
活动概述 活动规划 活动内容
1 4
2 5
3 6
现场布置 执行建议 关于我们
PART 01
活动概述
Activity Overview
活动目的
以西式典雅的氛围缔造尊贵的品质，以现场的创新打造信品牌效应。精心营造品鉴会现场的 活动氛围，对目标受众群体形成强烈的视觉冲击力，以及对xxxxx的信心。
现场布置
文化墙布置—主题小景
作为来宾步入会场的第 一视觉将品牌LOGO制作成立 体文字，配合灯光效果，同 时在主题字周边用鲜花装饰， 并在地面上辅以彩灯装饰。
现场布置
签到区布置
签到区摆放二维码、台卡、签到登记本等，男嘉宾佩戴胸花、女嘉宾佩戴腕花。
现场布置
红酒冷餐区布置
现场设置冷餐区，摆放红酒、甜品、寿司、水果等，来宾可自由享用。安排2名服务员为来宾提供 服务，让来宾体验到尊贵感。
2 更具亲和力
改变以往中式宴席的方式，采用自助冷餐的 方式。为贵宾提供更加自由、舒服的交谈环境，也 为销售员提供一个可以与每位贵宾洽谈的氛围。
3
赢在细节
整场活动布置及流程用精致细节提升品牌美誉度，让 来宾感受到宾至如归的宴会氛围。
活动概述
活动主题：名流汇聚 共襄盛举 ——2017xxxx公司新品推介会暨VIP答谢酒会
借本次活动契机，邀约高端精英客户到场，提供一个增进了解的机会，通过全方位的展现企 业实力，让来宾对企业产生信任感，活动现场进行新产品的发布，为后期客户维护及开发奠 定一定的基础。
让客户感受投资的保障，增强客户的投资信心和意念。促进现场销售。
活动策略
1
主形象贯穿
与主题相匹配的画面和现场 装饰效果，精心打造欢娱晚宴氛围， 淡化商业气息。
PART 04
现场布置
Activity Content
现场布置
外场氛围布置
外场放置空飘气球、彩虹门、花柱等 装饰ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ营造现场氛围，为来宾入场做引导， 吸引过往行人的注意；因活动在晚上进行， 在主题桁架及立牌前放置灯光。
现场布置
文化墙布置—峥嵘岁月
现场设置文化墙，展示 企业至今的发展历程，引导 来宾按企业发展历程顺序观 看；展现企业的风采。走道 铺设蓝色或浅灰色地毯。
21:00
活动淡出，工作人员撤场
PART 03
活动内容
Activity Content
活动内容
入场签到 17:00-18:30
入口弦乐重奏演奏，礼仪小姐引导来宾签到、入场 企业宣传片循环播放，领导及媒体佩戴胸花，引导至VIP室休息
活动内容
入场签到 17:00-18:30
采用电子签到的形式，每位来宾都可参与，并且需要关注指定微信号，可增加微信公众平台粉丝量，还可留言上墙，增加互动； 来宾通过微信扫描二维码，实现签到，微信头像实时展现在大屏幕，并动态组成活动logo、企业名称或企业口号等字样。
活动内容
暖场节目推荐
萨克斯独奏—萨克斯管的声音清晰美妙，犹如回声一般，在寂静的时刻，任何一种乐器发出的声音都不能 与其美妙想媲美。品红酒，尝美食，听音乐，让来宾能够享受短暂的悠闲时光。
活动内容
礼品赠送
现场所有到场嘉宾赠送精美好礼，建议到场礼在活动尾声时赠送，可增加嘉宾留场时间； 下单成功客户可参与砸金蛋活动，金蛋内放置礼品纸条，客户持奖品纸条到工作人员处兑换相应礼品。
活动内容
微信互动抽奖 19:05-19:10 19:35-19:40 20:40
活动中穿插摇一摇抽奖活动，参与者必须先关注主办方公众号，通过自动回复参与，跟随主持人的统一口令快
速摇动手机，最终前3名可以领取精美礼品。
活动内容
暖场节目推荐
蓝调乐队组合—主唱亮丽的声线配合乐器，节奏鲜明强烈，旋律悠扬婉转，中文、英文、流行，形式多样。
现场销售
流程规划
11月25日前
客户邀约 场地确定，布置方案沟通 员工表演节目编排
11月26日
17:00前
现场布置、设备调试完成
17:00-18:30 迎宾、签到、入场、宣传片循环播放、领导及媒体至VIP室休息
18:30-18:35 开场表演
18:35-18:40 主持人登场、宣布活动正式开始、介绍到场领导及嘉宾
现场布置
冷餐区布置
考虑到会有一些客户不饮酒或者不便饮酒，也可在现场准备品茶区，茶 艺师现场炮制热茶供嘉宾饮用。
PART 05
执行建议
Perform Advice
执行建议
对现场工作人员及礼仪人员进行严格培训； 勘察活动场地，对场地环境进行分析与规划； 分析客户群心理，优先考虑客户需求； 物料的购置，力争做到快速、质优、周密、人本； 提前向有关气象部门咨询相关天气情况，并准备相关备案。
活动内容
发言 18:40-18:45
企业领导致辞，嘉宾、职工代表、客户代表发言依次上台发言。
活动内容
产品推介 18:45-19:05 19:10-19:30
产品经理（保险公司人员，待定）对往期产品进行短暂总 结，回顾产品及收益，坚定客户的投资决心；
讲师（保险公司人员，待定）讲解新产品，配合PPT演示， 并可在讲解过程中增加与嘉宾有奖问答、互动游戏等，活跃现 场的气氛。
本方案中所有图片来源于网络，仅供参考建议，具体设计图样及效果图需与甲方沟通后确定！
活动内容
开场表演 18:00-18:35
活动正式开始前15秒，全场暗灯，10秒时视频开始播放倒 计时；
倒计时结束后紧接而来的员工风采展示，可编排节目现场 表演，对到场贵宾表示欢迎，要可展示公司的精神风貌。
活动内容
主持人开场 18:35-18:40
主持人登场，对到场的来宾表示欢迎，宣布活动正式开始， 并介绍到场的领导及嘉宾。
18:40-18:45 领导、嘉宾代表上台致辞
18:45-19:05 产品经理发言，回顾历程及成果
19:05-19:10 乐队表演、第一轮抽奖
19:10-19:30 新产品介绍
19:30-19:40 乐队表演、互动、第二轮抽奖
19:40-21:00 红酒品鉴、自助冷餐
乐队、萨克斯表演
20:40
第三轮抽奖、礼品赠送
活动时间：2017年11月26日 活动地点：xxxxxxxx 参与人员：公司领导、职工、邀约客户等共100余人 活动基调：高雅、简约、自然、隆重 活动形式：客户答谢+新产品发布+自助晚宴三个部分
PART 02
活动规划
Activity Planning
流程规划
签到、入场
自助冷餐
客户邀约
新品推介
CONTENT
目录
活动概述 活动规划 活动内容
1 4
2 5
3 6
现场布置 执行建议 关于我们
PART 01
活动概述
Activity Overview
活动目的
以西式典雅的氛围缔造尊贵的品质，以现场的创新打造信品牌效应。精心营造品鉴会现场的 活动氛围，对目标受众群体形成强烈的视觉冲击力，以及对xxxxx的信心。
现场布置
文化墙布置—主题小景
作为来宾步入会场的第 一视觉将品牌LOGO制作成立 体文字，配合灯光效果，同 时在主题字周边用鲜花装饰， 并在地面上辅以彩灯装饰。
现场布置
签到区布置
签到区摆放二维码、台卡、签到登记本等，男嘉宾佩戴胸花、女嘉宾佩戴腕花。
现场布置
红酒冷餐区布置
现场设置冷餐区，摆放红酒、甜品、寿司、水果等，来宾可自由享用。安排2名服务员为来宾提供 服务，让来宾体验到尊贵感。
2 更具亲和力
改变以往中式宴席的方式，采用自助冷餐的 方式。为贵宾提供更加自由、舒服的交谈环境，也 为销售员提供一个可以与每位贵宾洽谈的氛围。
3
赢在细节
整场活动布置及流程用精致细节提升品牌美誉度，让 来宾感受到宾至如归的宴会氛围。
活动概述
活动主题：名流汇聚 共襄盛举 ——2017xxxx公司新品推介会暨VIP答谢酒会
借本次活动契机，邀约高端精英客户到场，提供一个增进了解的机会，通过全方位的展现企 业实力，让来宾对企业产生信任感，活动现场进行新产品的发布，为后期客户维护及开发奠 定一定的基础。
让客户感受投资的保障，增强客户的投资信心和意念。促进现场销售。
活动策略
1
主形象贯穿
与主题相匹配的画面和现场 装饰效果，精心打造欢娱晚宴氛围， 淡化商业气息。
PART 04
现场布置
Activity Content
现场布置
外场氛围布置
外场放置空飘气球、彩虹门、花柱等 装饰ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ营造现场氛围，为来宾入场做引导， 吸引过往行人的注意；因活动在晚上进行， 在主题桁架及立牌前放置灯光。
现场布置
文化墙布置—峥嵘岁月
现场设置文化墙，展示 企业至今的发展历程，引导 来宾按企业发展历程顺序观 看；展现企业的风采。走道 铺设蓝色或浅灰色地毯。
21:00
活动淡出，工作人员撤场
PART 03
活动内容
Activity Content
活动内容
入场签到 17:00-18:30
入口弦乐重奏演奏，礼仪小姐引导来宾签到、入场 企业宣传片循环播放，领导及媒体佩戴胸花，引导至VIP室休息
活动内容
入场签到 17:00-18:30
采用电子签到的形式，每位来宾都可参与，并且需要关注指定微信号，可增加微信公众平台粉丝量，还可留言上墙，增加互动； 来宾通过微信扫描二维码，实现签到，微信头像实时展现在大屏幕，并动态组成活动logo、企业名称或企业口号等字样。
活动内容
暖场节目推荐
萨克斯独奏—萨克斯管的声音清晰美妙，犹如回声一般，在寂静的时刻，任何一种乐器发出的声音都不能 与其美妙想媲美。品红酒，尝美食，听音乐，让来宾能够享受短暂的悠闲时光。
活动内容
礼品赠送
现场所有到场嘉宾赠送精美好礼，建议到场礼在活动尾声时赠送，可增加嘉宾留场时间； 下单成功客户可参与砸金蛋活动，金蛋内放置礼品纸条，客户持奖品纸条到工作人员处兑换相应礼品。
活动内容
微信互动抽奖 19:05-19:10 19:35-19:40 20:40
活动中穿插摇一摇抽奖活动，参与者必须先关注主办方公众号，通过自动回复参与，跟随主持人的统一口令快
速摇动手机，最终前3名可以领取精美礼品。
活动内容
暖场节目推荐
蓝调乐队组合—主唱亮丽的声线配合乐器，节奏鲜明强烈，旋律悠扬婉转，中文、英文、流行，形式多样。
现场销售
流程规划
11月25日前
客户邀约 场地确定，布置方案沟通 员工表演节目编排
11月26日
17:00前
现场布置、设备调试完成
17:00-18:30 迎宾、签到、入场、宣传片循环播放、领导及媒体至VIP室休息
18:30-18:35 开场表演
18:35-18:40 主持人登场、宣布活动正式开始、介绍到场领导及嘉宾
现场布置
冷餐区布置
考虑到会有一些客户不饮酒或者不便饮酒，也可在现场准备品茶区，茶 艺师现场炮制热茶供嘉宾饮用。
PART 05
执行建议
Perform Advice
执行建议
对现场工作人员及礼仪人员进行严格培训； 勘察活动场地，对场地环境进行分析与规划； 分析客户群心理，优先考虑客户需求； 物料的购置，力争做到快速、质优、周密、人本； 提前向有关气象部门咨询相关天气情况，并准备相关备案。
活动内容
发言 18:40-18:45
企业领导致辞，嘉宾、职工代表、客户代表发言依次上台发言。
活动内容
产品推介 18:45-19:05 19:10-19:30
产品经理（保险公司人员，待定）对往期产品进行短暂总 结，回顾产品及收益，坚定客户的投资决心；
讲师（保险公司人员，待定）讲解新产品，配合PPT演示， 并可在讲解过程中增加与嘉宾有奖问答、互动游戏等，活跃现 场的气氛。
本方案中所有图片来源于网络，仅供参考建议，具体设计图样及效果图需与甲方沟通后确定！
活动内容
开场表演 18:00-18:35
活动正式开始前15秒，全场暗灯，10秒时视频开始播放倒 计时；
倒计时结束后紧接而来的员工风采展示，可编排节目现场 表演，对到场贵宾表示欢迎，要可展示公司的精神风貌。
活动内容
主持人开场 18:35-18:40
主持人登场，对到场的来宾表示欢迎，宣布活动正式开始， 并介绍到场的领导及嘉宾。
18:40-18:45 领导、嘉宾代表上台致辞
18:45-19:05 产品经理发言，回顾历程及成果
19:05-19:10 乐队表演、第一轮抽奖
19:10-19:30 新产品介绍
19:30-19:40 乐队表演、互动、第二轮抽奖
19:40-21:00 红酒品鉴、自助冷餐
乐队、萨克斯表演
20:40
第三轮抽奖、礼品赠送
活动时间：2017年11月26日 活动地点：xxxxxxxx 参与人员：公司领导、职工、邀约客户等共100余人 活动基调：高雅、简约、自然、隆重 活动形式：客户答谢+新产品发布+自助晚宴三个部分
PART 02
活动规划
Activity Planning
流程规划
签到、入场
自助冷餐
客户邀约
新品推介