工程竣工档案编制合同书(完整填写版)

合同编号：XXXXXXXXX

技术咨询合同

项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

建设工程档案技术服务合同

委托方：（甲方）XXXX有限公司

承揽方：（乙方）XXXXXXXXX咨询有限公司

合同签订地点：上海

合同签订日期： 2019年 07月日

工程档案技术咨询服务合同

按照《中华人民共和国合同法》和其他有关建筑法律、法规的规定，结合本工程技术经济服务具体情况，双方达成协议如下：

第一条：合同双方

委托方（简称甲方）： XXXXX技术有限公司

服务方（简称乙方）：XXXXXXXXXXXX工程咨询有限公司

第二条：技术服务内容

1、项目名称：XXXXX建设工程项目

2、建筑面积：133459.00平方米。

3、技术服务内容：乙方对本工程资料进行审核、整理、编制档案扫描及音像作业后，按规定要求编制两套纸质工程竣工档案，一套电子档案，一套录像档案。最后以取得闵行区城建档案管理中心发的“建设工程竣工档案验收合格证”为服务成果标志。（详见附件一：服务方案）

4、乙方协助甲方在现有资料完善、资料格式方面给予指导。在竣工期间应积极配合甲方，定期上门服务。

第三条：技术指标

工程竣工档案资料技术编制及扫描要求按《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》验收标准执行。

第四条：合同履行期限

1、合同签订日为合同生效日。

2、合同签订3日后开始整理档案资料（具体服务内容见附件：竣工验收档案服务方案）至取得各类竣工验收合格证结束；乙方在资料基本搜集齐全且甲方其它相

关验收基本通过的情况下，10个工作日内向甲方交付闵行区城建档案馆出具的“建设工程竣工档案检查结论单”；甲方提供完整资料后25个工作日内，乙方将闵行区城建档案馆出具的“建设工程竣工档案验收合格证”交付给甲方。

第五条：甲方义务

按照《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》的要求，甲方明确本项目专职的档案管理人员_xxx_ ，确保对施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位和其他有关单位产生的原始档案资料的有效收集，按照工程档案各个阶段的要求提交资料，保证工程档案的原始资料的系统和完整。

甲方应协助乙方在编制档案过程中难以独立完成工作事项的配合工作。

第六条：乙方义务

乙方应认真按照《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》的要求，严格审核资料的编制档案及扫描档案，确保工程档案在甲方规定的时间内通过档案的专项验收，取得建设工程竣工档案检查结论单。

本项目所需工程档案案卷卷面、档案盒等消耗用品，均由乙方提供，并严格按照国家的有关规定、标准和质量执行。

乙方明确本项目的工作联系人为 XXXXX ，做好甲、乙双方工作联系、协调、资料上报及提交有关验收所需表格给甲方等工作。

第七条：成果归属

编制成果归甲方所有，乙方有义务为甲方保护工程情报和专有技术的保密。

第八条：收费计算

本项目建筑面积为：43479.00㎡。

1）纸质档案贰套编制费:61000.00元/套*2套=122000.00元；（壹套归XXX区城建档案馆，壹套归建设位自留）

2）电子档案一套编制费：28300.00元

3）音像资料费：60000.00元

合计：210300.00元。按优惠价：198000.00元收取。(详见附件2--报价单)

第九条：合同金额

本项目工程档案的编制费为人民币大写拾玖万捌仟元整。小写 198000.00元。

第十条：付款方式

（1）合同签订后10日内甲方支付乙方首付款30%, 即59,400.00元；

（2）在甲方取得城建档案馆出具的“建设工程竣工档案检查结论单”后15日内，支付乙方合同金额的50%，即99,000.00元；

（3）在甲方取得城建档案馆出具的“建设工程竣工档案验收合格证”后，30个工作日内支付乙方剩余款项20%，即39,600.00元；

（4）以上所有费用以人民币结算，甲方在收到乙方的3%增值税发票后以转帐的形式，10个工作日内付款。

第十一条：合同争议及解决方式

违约责任：

甲乙双方任何一方不履行或不完全履行本合同约定的义务均视为违约，应承担未违方因此造成的损失，同时违约方还应支付违约金，违约金金额为合同金额的10%；

合同争议解决方式：

在合同履行过程中，如双方发生争议应协商解决，如无法协商解决，双方均可向合同签订地法院起诉。

第十二条：

本合同一式肆份，甲方贰份、乙方贰份。

（此页以下无正文）

签署页

甲方：XXXXX技术有限公司（盖章）乙方：XXXX咨询有限公司（盖章）

法定代表人（负责人）或授权代表（签字）：法定代表人（负责人）或授权代表（签字）：

签订日期：签订日期：邮编：邮编：

联系人：联系人：电话：电话：

开户银行：开户银行：账号：账号：

税号：税号：

附件一:服务方案

新建XXXXX建设工程项目项目

——竣工验收档案服务方案

一、项目概况

该项目地块位于XX区莘庄工业区内，基地地势平坦，南临申学路，西临春德路。总用地面积9922.9平方米，总建筑面积43479.00平方米。

二、编制要求

依据上海市建设档案馆主编的建设项目（工程）竣工档案编制技术要求，将建设活动中(包括：工业建筑工程；民用建筑工程；市政工程；公用设施工程；交通运输工程等)直接形成的具有档案保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录进行收集、整理，编制成竣工档案，达到完整、准确，系统的要求。

根据在建设项目（工程）建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括前期文件，设计文件，施工文件，竣工文件和竣工图按照一定的原则方法（A0、A1、A2、A3的图纸统一折叠为A4），保持案卷、卷内文件的有机联系，各卷之间以一个建设项目(工程)为单位按建设程序及单位工程进行排列成套，从而进行管理、验收、报送。

我司根据业务要求定期来项目现场进行档案资料的技术交底与指导、收集、情况汇总等，邀请甲方、总包、分包、监理等单位的资料负责人到现场配合。

要求施工资料与工程进度基本一致。

1.前期文件：开工前的立项、审批、建设用地、土地、规划，审核意见、招

投标，合同等过程中形成的文件；（交规划的一套竣工档案中批文、证照、