工程竣工资料编制课件
合集下载
竣工资料编制和整理讲授培训ppt课件
1、图纸会审记录对施工总承包项目由业主牵头组织;对EPC项目,须由EPC项目部组织。 2、参加单位必须有业主、监理、设计及施工单位;若牵涉到地基处理还必须有勘探单位参加,且 有签章。 3、施工单位把做好会审记录,会后整理,要将内容(部位及设计和业主的结论等)描述清楚,作 为以后施工及结算的依据。 4、若会审记录内容多可以增加附页,有的地方表格有专门的附页的表格。 5、图纸会审在施工前完成,不能存在该日期在施工记录后面。
11、试验报告的数量和检测内容要符合现行规范的要求。委托单一定将工程名称、检验部位 等写清楚。
12、盖章要严谨(单位公章与项目章要区别)。
13、签字要正确(单位负责人与项目负责人是不同的)。
三、各类资料编制方法 施工方案是指导施工的依据,现阶段业主、监理往往要求将方案审批后方可施工。
建筑施工方案编制 模式.docx
2、填写要慎重。
3、先用铅笔填写,待分部工程、质量控制、安全核查及观感验收资料验收合格后用碳素笔填 写并报业主监理。
四、竣工资料编制步骤 1、每个工程的检验批很多,且繁琐,在编制检验批时可按照该表的常用分项,这样 不漏资料。 2、子分部也可按照此表查询。
工程分部(子分部 )工程、分项划分.docx
9、有多个单位工程时,按单位工程划分(按照上述讲的项目工程划分),分开整理,分别成 册;特别是隐蔽工程检查记录、试水记录、验收资料绝对不能合并;即使有少量的管理、技 术和合格证资料合并,也应统一归入一个单位工程中,其它单位工程资料注明存放在哪个单 位工程里。
10、有的检验报告因存在有两个单位工程共用的,原件出具报告份数不够的,复印件的工程 资料也应注明原件在哪个单位工程里。
1、有些地方将施工日记作为交工资料,它是从开工到竣工对施工过程有关技术管理和质量 管理活动每日的记录。
竣工资料归档要求PPT课件
竣工资料归档的基本要求
竣工资料应 具备总目录 、分册目录 ,条目清晰 、页码准确 ;
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料归档的基本要求
竣工资料应 具备总目录 、分册目录 ,条目清晰 、页码准确 ;
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
资料管理
工程施工 资料
工程管理 资料
G.M.M.C
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
1.5 技术交底记录
1 此处自检填写班组带 班长;交接检填写 施工员,专检填写 质量员;须手写签 名;
2 须手写签名,不允 许打印; 1
2 G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
第二册:(TJ2)工程质量控制记录、工程安 全和功能检验资料
持一致;
2 根据实际情况标黑; 3
3 若我公司合同与甲 方签,则我司填在
总包处、若合同与
施工单位签,则我
公司为分包单位;
G.M.M.C
4
复核人为中标项 4 目经理,填报人
为备案 质量员 ,须手写;
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
1.2 施工现场质量 管理检查记录
中标项目经理或合 1 同中项目经理;
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
2.3 材料、设备进场 使用报验单
1 此处需有专业监理工 程师签名和监理单位 章
1 G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
检查报告
1 若不是出厂原件,则 需厂家盖上红章;注
意报告的有效性,一
般证书的有效期是一
年,若是两年会有注
竣工资料应 具备总目录 、分册目录 ,条目清晰 、页码准确 ;
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料归档的基本要求
竣工资料应 具备总目录 、分册目录 ,条目清晰 、页码准确 ;
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
资料管理
工程施工 资料
工程管理 资料
G.M.M.C
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
1.5 技术交底记录
1 此处自检填写班组带 班长;交接检填写 施工员,专检填写 质量员;须手写签 名;
2 须手写签名,不允 许打印; 1
2 G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
第二册:(TJ2)工程质量控制记录、工程安 全和功能检验资料
持一致;
2 根据实际情况标黑; 3
3 若我公司合同与甲 方签,则我司填在
总包处、若合同与
施工单位签,则我
公司为分包单位;
G.M.M.C
4
复核人为中标项 4 目经理,填报人
为备案 质量员 ,须手写;
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
1.2 施工现场质量 管理检查记录
中标项目经理或合 1 同中项目经理;
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
2.3 材料、设备进场 使用报验单
1 此处需有专业监理工 程师签名和监理单位 章
1 G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
检查报告
1 若不是出厂原件,则 需厂家盖上红章;注
意报告的有效性,一
般证书的有效期是一
年,若是两年会有注
工程竣工资料编制培训教材
工程竣工资料编制培训教材
目录
CONTENTS
1 建设工程文件的形成及分类
2 归档文件及其质量要求
3
工程文件立卷
4
工程文件归档
5
工程档案验收与移交
6
档案编制要点
一、建设工程文件的形成及分类
1、建设工程文件的概念
• 建设工程文件
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文 件、监理文件、施工文件、竣工图和工程竣工验收文件,简称为工程 文件。
11. 砌体砂浆抗压强度统计评定表
12. 砂浆抗压强度检验报告
13. 砂浆配合比设计报告
14. 钢筋焊接连接接头检验报告
15. 钢筋机械连接接头检验报告
(二) 地下管线工程文件归档范围
第10卷:施工质量验收文件(土建)
1. 土建工程分部(子分部)工程质量验收记录 2. 分项工程质量验收记录(沟槽(坑)开挖、沟槽(坑)支撑、沟槽(坑)回
第5卷:施工物资文ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ(管道)
1. 管道构件产品合格证、出厂检验报告
(二) 地下管线工程文件归档范围
第6卷:施工记录文件(土建) 第7卷:施工记录文件(管道)
1. 测量交接桩记录
1. 隐蔽工程检查验收记录
2. 工程定位测量记录
2. 中间检查交接记录
3. 水准点复测记录
3. 给水管道冲洗消毒记录
4. 导线点复测记录
(三) 案卷编目
1、 编制卷内文件页号应符合下列规定:
(1) 卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1” 开始。 (2) 页号编写位置:单独书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右 下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 (3) 成套图纸或印刷成册的文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录, 不必重新编写页码。 (4) 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
目录
CONTENTS
1 建设工程文件的形成及分类
2 归档文件及其质量要求
3
工程文件立卷
4
工程文件归档
5
工程档案验收与移交
6
档案编制要点
一、建设工程文件的形成及分类
1、建设工程文件的概念
• 建设工程文件
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文 件、监理文件、施工文件、竣工图和工程竣工验收文件,简称为工程 文件。
11. 砌体砂浆抗压强度统计评定表
12. 砂浆抗压强度检验报告
13. 砂浆配合比设计报告
14. 钢筋焊接连接接头检验报告
15. 钢筋机械连接接头检验报告
(二) 地下管线工程文件归档范围
第10卷:施工质量验收文件(土建)
1. 土建工程分部(子分部)工程质量验收记录 2. 分项工程质量验收记录(沟槽(坑)开挖、沟槽(坑)支撑、沟槽(坑)回
第5卷:施工物资文ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ(管道)
1. 管道构件产品合格证、出厂检验报告
(二) 地下管线工程文件归档范围
第6卷:施工记录文件(土建) 第7卷:施工记录文件(管道)
1. 测量交接桩记录
1. 隐蔽工程检查验收记录
2. 工程定位测量记录
2. 中间检查交接记录
3. 水准点复测记录
3. 给水管道冲洗消毒记录
4. 导线点复测记录
(三) 案卷编目
1、 编制卷内文件页号应符合下列规定:
(1) 卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1” 开始。 (2) 页号编写位置:单独书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右 下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 (3) 成套图纸或印刷成册的文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录, 不必重新编写页码。 (4) 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
公路工程竣工资料编制
10 c、项目法人对施工单位的交工验收申请、监理单位的质量 评定资料进行核查,必要时可委托有相应资质的检测机构进行 重点抽查检测,认为合同段满足交工验收条件时应及时组织交 工验收。
d、对若干合同段完工时间相近的,项目法人可合并组织 交工验收。对分段通车的项目,项目法人可按合同约定分 段组织交工验收。
对于交工验收和竣工验收合并进行的小型项目,质量监 督机构工程质量鉴定得分权值为0.6,监理单位对工程质量 评定得分权值为0.1,竣工验收委员会对工程质量的评分权 值为0.3。
第一部分:公路工程竣(交)工验收
3
一:概述 公路验收分交工验收与竣工验收,交工验收由项目法人给
组织;竣工验收由交通运输主管部门组织,成立竣工验收委员 会。
交工验收参加者:各合同段的设计、施工、监理等单位参
加交工验收工作,(路基工程作为单独合同段进行交工验收
时),应邀请路面施工单位参加。
竣工验收由运输主管部门组织,成立竣工验收委员会。
施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。 e、分项工程:在分部工程中,应按不同的施工方法、材料、
工序及路段长度等划分为若干个分项工程。
5
2:公路工程验收阶段与主要工作
公路工程验收分为交工验收和竣工验收两个阶段。 交工验收阶段,其主要工作是:检查施工合同的执行情
况,评价工程质量,对各参建单位工作进行初步评价(由 项目法人组织)。 竣工验收阶段,其主要工作是:对工程质量、参建单位 和建设项目进行综合评价,并对工程建设项目作出整体性 综合评价(由交通运输主管部门组织)。
e、通过交工验收的合同段,项目法人应及时颁发“公路工 程交工验收证书”。
f、各合同段全部验收合格后,项目法人应及时完成“公路 工程交工验收报告”。
ppt课件(竣工图)
2、竣工图编制基本内容:
按专业分,包括土建工程(含建筑、结构)竣工图 ;给
排水安装工程竣工图;电力、照明电气和弱电(包括通讯、 避雷、接地、电视等)安装工程竣工图 ;暖通工程(包括采 暖、通风、空调)竣工图 ;煤气(以及氧气、乙炔气、蒸气、 压缩空气等等)工程竣工图;设备及工艺流程竣工图;装 饰竣工图。
DBJ50-129-2011
竣工图图标
图别
:反映工程所处某一阶段的图纸。如:初设、 建施、结竣。
图别
竣工图的图别:指工程项目中的各专业在工程竣
工阶段图物相符的专业图纸简称。如:建竣、结竣、
水竣、电竣。
3、竣工图是建设项目档案的重要组成 部分,是工程竣工档案的核心。
工程竣工档案(竣工技术文件)的内容包括:(按 裁体形式分为)工程竣工文字材料、竣工图、工程照 片、工程录像、电子档案
綦江彩虹桥事件:
綦江县彩虹桥位于 綦江县城古南镇綦河 上,是一座连接新旧 城区的跨河人行桥。 该桥为中承式钢管混 凝土提篮拱桥,桥长 140米,主拱净跨120 米,桥面总宽6米,净 宽5.5米。该桥在未 向有关部门申请立项 的情况下,于1994年 11月5日开工,1996 年2月竣工1996年3月 15日该桥未经法定机 构验收核定即投入使 用,建设耗资418万元。
放线图;索引图;分区图;节电详图;铺装详图。
绿化:封面;绿化竣工图目录;说明;苗木材料表;总 图;乔木种植图;灌木种植图;地被种植图。
具体的内容要求:
原施工图是编制竣工图的基础,有一张施 工图,就应编制一张相应的竣工图。施工图取 消的除外。
四、竣工图的编制依据
1、审核合格备案的施工图 2、图纸会审和设计交底记录 渝建竣-4
图纸编制时间编制单位材质内容对应经济活动设计图方案设计阶设计单位目录说明平面图立面图概算施工图施工图设计阶段设计单位蓝图目录说明平面图立面图剖面图大样图节点图预算竣工图施工过程中施工单位目录说明平面图立面图剖面图大样图节点图结算设计图施工图竣工图分析表建设工程竣工图是城建档案的重要组成部分是建设工程档案的核心竣工图是工程竣工后交工验收改建扩建维护管理的重要依据
竣工图编制教程课件
竣工图编制教程
(二)竣工图编制的基本内容
竣工图编制的基本内容由以下两方面组成: 即总体方面和专业方面。
1、总体方面 (1)项目总平面布置图、位置图及地形图。 (2)设计图总目录。 (3)设计总说明。 (4)总体工程图。
(5)各单项工程图。
竣工图编制教程
2、各专业方面
包括土建工程(含建筑、结构)竣工图;给 排水工程竣工图;电力、照明电气和弱电(包 括通讯、避雷、接地、电视等)工程竣工图; 暖通工程(包括采暖、通风、空调)竣工图;煤 气(以及氧气、乙炔气、蒸气、压缩空气等)工 程竣工图;设备及工艺流程竣工图。具体内容 如下:
(一)竣工图的编制程序 按照一定程序编制、审鉴竣工图,是加强竣工图 编制工作,提高竣工图的编制质量的重要保证。竣 工图编制程序是: 1、收集和整理编制竣工图的各种依据文件 在工程建设施工过程中,必须按照归档制度注意 收集积累各种变更文件,这些文件是编制竣工图的 主要依据。
竣工图编制教程
2、及时编制竣工图
“百年大计、质量第一”是基本建设的宗旨,作 为基本建设项目的竣工图与工程长期共存,也应视 作百年大计。因此,在编制竣工图时必须重视编制 质量。其要求包括三个方面:一是内在质量标准, 就是竣工图必须符合实际,反映施工结束最终状况; 二是外观质量标准,就是幅面整洁、图形清晰、标 志醒目、标注位置合理,达到查阅迅速、利用方便 之目的;三是使用质量标准,主要是所用纸张,书 写、裱糊、盖章印泥印色等材料质量应符合档案长 期安全保管要求。具体为:
竣工图编制教程
(1) 建筑工程竣工图包括:图纸目录; 设计说明;屋面、楼面、地面(含地下室 工程)分层平面图;立面图;剖面图;门 窗图;楼梯间、电梯间、电梯井道的平 面和剖面详图;电梯机房平、剖面图; 地下部分的防水防潮图,外墙伸缩缝防 水图;阳台、雨篷、挑檐及其它建筑大 样图。
(二)竣工图编制的基本内容
竣工图编制的基本内容由以下两方面组成: 即总体方面和专业方面。
1、总体方面 (1)项目总平面布置图、位置图及地形图。 (2)设计图总目录。 (3)设计总说明。 (4)总体工程图。
(5)各单项工程图。
竣工图编制教程
2、各专业方面
包括土建工程(含建筑、结构)竣工图;给 排水工程竣工图;电力、照明电气和弱电(包 括通讯、避雷、接地、电视等)工程竣工图; 暖通工程(包括采暖、通风、空调)竣工图;煤 气(以及氧气、乙炔气、蒸气、压缩空气等)工 程竣工图;设备及工艺流程竣工图。具体内容 如下:
(一)竣工图的编制程序 按照一定程序编制、审鉴竣工图,是加强竣工图 编制工作,提高竣工图的编制质量的重要保证。竣 工图编制程序是: 1、收集和整理编制竣工图的各种依据文件 在工程建设施工过程中,必须按照归档制度注意 收集积累各种变更文件,这些文件是编制竣工图的 主要依据。
竣工图编制教程
2、及时编制竣工图
“百年大计、质量第一”是基本建设的宗旨,作 为基本建设项目的竣工图与工程长期共存,也应视 作百年大计。因此,在编制竣工图时必须重视编制 质量。其要求包括三个方面:一是内在质量标准, 就是竣工图必须符合实际,反映施工结束最终状况; 二是外观质量标准,就是幅面整洁、图形清晰、标 志醒目、标注位置合理,达到查阅迅速、利用方便 之目的;三是使用质量标准,主要是所用纸张,书 写、裱糊、盖章印泥印色等材料质量应符合档案长 期安全保管要求。具体为:
竣工图编制教程
(1) 建筑工程竣工图包括:图纸目录; 设计说明;屋面、楼面、地面(含地下室 工程)分层平面图;立面图;剖面图;门 窗图;楼梯间、电梯间、电梯井道的平 面和剖面详图;电梯机房平、剖面图; 地下部分的防水防潮图,外墙伸缩缝防 水图;阳台、雨篷、挑檐及其它建筑大 样图。
工程竣工资料编制培训讲义课件
•工程竣工资料编制培训讲义
•1
•工程竣工资料编制培训讲义
•2
•工程竣工资料编制培训讲义
•3
•工程竣工资料编制培训讲义
•4
•工程竣工资料编制培训讲义
•5
•工程竣工资料培训讲义
•7
•工程竣工资料编制培训讲义
•8
•工程竣工资料编制培训讲义
•9
•工程竣工资料编制培训讲义
•19
•工程竣工资料编制培训讲义
•20
•工程竣工资料编制培训讲义
•21
•工程竣工资料编制培训讲义
•22
•工程竣工资料编制培训讲义
•23
•工程竣工资料编制培训讲义
•24
•工程竣工资料编制培训讲义
•25
•10
•工程竣工资料编制培训讲义
•11
•工程竣工资料编制培训讲义
•12
•工程竣工资料编制培训讲义
•13
•工程竣工资料编制培训讲义
•14
•工程竣工资料编制培训讲义
•15
•工程竣工资料编制培训讲义
•16
•工程竣工资料编制培训讲义
•17
•工程竣工资料编制培训讲义
•18
•工程竣工资料编制培训讲义
•1
•工程竣工资料编制培训讲义
•2
•工程竣工资料编制培训讲义
•3
•工程竣工资料编制培训讲义
•4
•工程竣工资料编制培训讲义
•5
•工程竣工资料培训讲义
•7
•工程竣工资料编制培训讲义
•8
•工程竣工资料编制培训讲义
•9
•工程竣工资料编制培训讲义
•19
•工程竣工资料编制培训讲义
•20
•工程竣工资料编制培训讲义
•21
•工程竣工资料编制培训讲义
•22
•工程竣工资料编制培训讲义
•23
•工程竣工资料编制培训讲义
•24
•工程竣工资料编制培训讲义
•25
•10
•工程竣工资料编制培训讲义
•11
•工程竣工资料编制培训讲义
•12
•工程竣工资料编制培训讲义
•13
•工程竣工资料编制培训讲义
•14
•工程竣工资料编制培训讲义
•15
•工程竣工资料编制培训讲义
•16
•工程竣工资料编制培训讲义
•17
•工程竣工资料编制培训讲义
•18
•工程竣工资料编制培训讲义
成都市竣工验收程序及资料课件
验收准备
为确保验收工作的顺利进行,建设单位需进行一系列准备工作。
在收到验收申请后,建设单位需组织各方责任主体进行预验 收,检查工程是否符合设计要求和施工规范。同时,建设单 位还需整理和提供完整的工程资料,包括施工图纸、施工日 志、变更文件等,以供行政主管部门审查。
现场验 收
行政主管部门对工程现场进行检查和核实,确保工程质量 和安全。
02
竣工资料整理
施工资料整理
施工组织设计
包括施工方案、施工进度计划、施工平面布置图等。
工程材料质量证明文件
包括材料合格证、质量检验报告等,证明工程材料 的质量符合要求。
隐蔽工程验收记录
包括地基验槽记录、钢筋安装验收记录等,确保隐 蔽工程质量符合要求。
监理资料整理
监理规划
包括监理工作范围、内容、目 标、程序和制度等。
根据安全问题的严重程度,可分为重大安全隐患、 一般安全隐患和轻微安全隐患。
安全问题的责任追究
根据安全问题的责任方,可追究施工方、监理方 等相关责任方的责任。
环保问题处理
环保问题的发现
在竣工验收过程中,通过环境监测、环保设施运行测试等方式发现环 保问题。
环保问题的分类
根据环保问题的严重程度,可分为重大环保问题、一般环保问题和轻 微环保问题。
环保问题的处理方式
对于重大环保问题,应立即停工整改,并采取有效措施控制污染;对 于一般和轻微环保问题,应限期整改,并加强日常监控。
环保问题的责任追究
根据环保问题的责任方,可追究施工方、监理方等相关责任方的责任。
05
竣工验收案例分析
案例一:住宅小区验收案例
总结词
流程规范、细节把控
详细描述
住宅小区竣工验收涉及多个环节,包括基础工程、主体结构、装修装饰等。验收过程中需严格遵循相关法律法规 和标准,确保每个细节都符合要求。
竣工验收PPT课件
目的
确保项目符合设计要求、质量标准和 合同约定,保障项目的安全、稳定和 可靠运行,为项目的交付使用和后续 维护管理提供基础。
验收范围及对象
验收范围
包括项目的全部工程内容,如建 筑工程、安装工程、设备购置等 。
验收对象
涉及项目的所有参与方,如建设 单位、设计单位、施工单位、监 理单位等。
验收流程与步骤
图纸盖章
经过审核的竣工图需加盖竣工图章, 并由相关责任人签字确认。
质量保证资料准备
质量保证体系文件
整理工程项目的质量保证体系文 件,包括质量管理计划、质量控
制措施等。
质量事故处理记录
如有质量事故发生,需收集并整 理相关处理记录,包括事故报告、
原因分析、处理措施等。
验收合格证书
准备工程竣工验收合格证书,该 证书是工程竣工验收的重要凭证
排水顺畅
测试排水系统是否顺畅,无堵塞现象。
电气系统检查
1 2
线路安全
检查电气线路是否安全,无裸露导线或损坏绝缘 层。
设备运行
测试电气设备运行是否正常,如开关、插座、照 明等。
3
接地与防雷
核查接地系统和防雷措施是否完善。
通风与空调系统检查
风道与风口
检查通风道和风口是否安装到位,无漏风现象。
设备运行
施工过程记录
收集并整理施工过程中的 各类记录,如施工日志、 会议纪要、变更通知等。
质量检验报告
汇总各分项工程的质量检 验报告,包括原材料、构 配件、设备等的检验报告。
竣工图纸绘制
竣工图内容
根据施工实际情况,绘制反映工 程最终状态的竣工图,包括建筑、
结构、给排水、电气等各专业的 图纸。
图纸审核
对竣工图进行审核,确保图纸的准 确性和完整性,符合相关规范和要 求。
确保项目符合设计要求、质量标准和 合同约定,保障项目的安全、稳定和 可靠运行,为项目的交付使用和后续 维护管理提供基础。
验收范围及对象
验收范围
包括项目的全部工程内容,如建 筑工程、安装工程、设备购置等 。
验收对象
涉及项目的所有参与方,如建设 单位、设计单位、施工单位、监 理单位等。
验收流程与步骤
图纸盖章
经过审核的竣工图需加盖竣工图章, 并由相关责任人签字确认。
质量保证资料准备
质量保证体系文件
整理工程项目的质量保证体系文 件,包括质量管理计划、质量控
制措施等。
质量事故处理记录
如有质量事故发生,需收集并整 理相关处理记录,包括事故报告、
原因分析、处理措施等。
验收合格证书
准备工程竣工验收合格证书,该 证书是工程竣工验收的重要凭证
排水顺畅
测试排水系统是否顺畅,无堵塞现象。
电气系统检查
1 2
线路安全
检查电气线路是否安全,无裸露导线或损坏绝缘 层。
设备运行
测试电气设备运行是否正常,如开关、插座、照 明等。
3
接地与防雷
核查接地系统和防雷措施是否完善。
通风与空调系统检查
风道与风口
检查通风道和风口是否安装到位,无漏风现象。
设备运行
施工过程记录
收集并整理施工过程中的 各类记录,如施工日志、 会议纪要、变更通知等。
质量检验报告
汇总各分项工程的质量检 验报告,包括原材料、构 配件、设备等的检验报告。
竣工图纸绘制
竣工图内容
根据施工实际情况,绘制反映工 程最终状态的竣工图,包括建筑、
结构、给排水、电气等各专业的 图纸。
图纸审核
对竣工图进行审核,确保图纸的准 确性和完整性,符合相关规范和要 求。
工程竣工验收资料ppt课件
7
项目部过程资料
❖ 外来文件(文件、通知、信函、工作联系单等)---国家、省、地市建 设主管部门,合作企事业单位,内部各级部门;
❖ 内部文件---
❖ 1,项目部会议纪要;信函、工作联系单;检查验收、停工复工、整 改(罚款)通知及回复单;请示、报告。
❖ 2,设计变更及图纸会审;现场签证;施工图纸(外线给水、排水、 强电、弱电、燃气、热力、园林景观)。
程质量验收备案报告)
12
1、参建各方工程评价报告: 2、建设工程竣工验收监督申请书:
13
3、节能验收资料:
(1)建筑节能设计审查备案登记表; (2)建筑节能施工技术方案及施工单位证件; (3)原材料质量证明文件(合格证、检测报告)及备案; (4)建筑节能施工日志、监理日志,现场图像资料; (5)建筑节能分项项目验收记录(10个分项);
4
工程资料管理措施
❖ 资料的整理必须与项目同步进行; ❖ 信息管理---收集、整理、分析、过滤、反馈; ❖ 资料的存储---图像资料正副两份;电子版本保存;
竣工资料。
5
工程资料的分类
❖ 基建文件---决策立项文件;建设用地、征地、拆迁文件;勘 查、测绘、设计文件;项目招投标及承包合同文件;项目开 工文件;商务文件;工程竣工验收及备案文件;其它文件。
以上资料,一式两份,待认定评审合格后装订成册
15
4、防雷装置验收合格证:
(1)《防雷装置设计审核申请书》 (2)总规划平面图 (3)防雷工程设计单位和人员的资质证和资格证 (4)本工程的防雷检测报告(防雷办) (5)《防雷装置设计核准书》(防雷办) (6)施工单位的资质证书和资格证(电工和焊工的资格证)
14
节能评审资料:
(1)建筑节能认定申请表 (2)工程设计文件(设计变更文件和热工计算书) (3)施工图审查机构出具的有效审查文件 (4)建筑节能材料、产品、构配件相关性能指标测绘报告及产品合
项目部过程资料
❖ 外来文件(文件、通知、信函、工作联系单等)---国家、省、地市建 设主管部门,合作企事业单位,内部各级部门;
❖ 内部文件---
❖ 1,项目部会议纪要;信函、工作联系单;检查验收、停工复工、整 改(罚款)通知及回复单;请示、报告。
❖ 2,设计变更及图纸会审;现场签证;施工图纸(外线给水、排水、 强电、弱电、燃气、热力、园林景观)。
程质量验收备案报告)
12
1、参建各方工程评价报告: 2、建设工程竣工验收监督申请书:
13
3、节能验收资料:
(1)建筑节能设计审查备案登记表; (2)建筑节能施工技术方案及施工单位证件; (3)原材料质量证明文件(合格证、检测报告)及备案; (4)建筑节能施工日志、监理日志,现场图像资料; (5)建筑节能分项项目验收记录(10个分项);
4
工程资料管理措施
❖ 资料的整理必须与项目同步进行; ❖ 信息管理---收集、整理、分析、过滤、反馈; ❖ 资料的存储---图像资料正副两份;电子版本保存;
竣工资料。
5
工程资料的分类
❖ 基建文件---决策立项文件;建设用地、征地、拆迁文件;勘 查、测绘、设计文件;项目招投标及承包合同文件;项目开 工文件;商务文件;工程竣工验收及备案文件;其它文件。
以上资料,一式两份,待认定评审合格后装订成册
15
4、防雷装置验收合格证:
(1)《防雷装置设计审核申请书》 (2)总规划平面图 (3)防雷工程设计单位和人员的资质证和资格证 (4)本工程的防雷检测报告(防雷办) (5)《防雷装置设计核准书》(防雷办) (6)施工单位的资质证书和资格证(电工和焊工的资格证)
14
节能评审资料:
(1)建筑节能认定申请表 (2)工程设计文件(设计变更文件和热工计算书) (3)施工图审查机构出具的有效审查文件 (4)建筑节能材料、产品、构配件相关性能指标测绘报告及产品合
竣工资料整理PPT课件
– 决策立项文件 – 建设用地文件 – 勘查设计文件 – 招投标及合同文件 – 开工文件 – 商务文件
4
工程资料分类
• 监理文件
– 监理管理资料
• 进度控制资料
– 质量控制资料 – 造价控制资料 – 合同管理资料 – 竣工验收资料
5
工程资料分类
• 施工资料
– 施工管理资料 – 施工技术资料 – 施工进度及造价资料 – 施工物资资料 – 施工记录 – 施工实验记录检测报告 – 施工质量验收记录 – 施工验收资料
• 竣工图的折叠。
– 不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面 (297mm×210mm),图标栏露在外面。
– 竣工图折叠前应按下图的裁图线裁剪整齐。
B c
c
裁图线
d
图框线
竣工图章
图签
A
c
14
工程资料填写、审核及审批
– 图纸裁剪尺寸应符合下表规定: – 图纸折叠时图面应折向内侧成手风琴风箱式。
基本图幅代号 B(㎜)×A(㎜)
力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝 晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必 须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
9
工程资料填写、审核及审批
• 竣工图的编制及审核应符合下列规定:
– 新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图, 竣工图应真实反映竣工工程的实际情况,其专 业类别应与施工图对应。
– 竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变 更通知单、工程洽商记录(包括技术核定单) 等绘制。
6
工程资料分类
• 工程竣工文件
– 竣工验收文件 – 竣工决算文件 – 竣工交档文件 – 竣工总结文件
7
工程资料填写、编制、审核及审批
• 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程
4
工程资料分类
• 监理文件
– 监理管理资料
• 进度控制资料
– 质量控制资料 – 造价控制资料 – 合同管理资料 – 竣工验收资料
5
工程资料分类
• 施工资料
– 施工管理资料 – 施工技术资料 – 施工进度及造价资料 – 施工物资资料 – 施工记录 – 施工实验记录检测报告 – 施工质量验收记录 – 施工验收资料
• 竣工图的折叠。
– 不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面 (297mm×210mm),图标栏露在外面。
– 竣工图折叠前应按下图的裁图线裁剪整齐。
B c
c
裁图线
d
图框线
竣工图章
图签
A
c
14
工程资料填写、审核及审批
– 图纸裁剪尺寸应符合下表规定: – 图纸折叠时图面应折向内侧成手风琴风箱式。
基本图幅代号 B(㎜)×A(㎜)
力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝 晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必 须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
9
工程资料填写、审核及审批
• 竣工图的编制及审核应符合下列规定:
– 新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图, 竣工图应真实反映竣工工程的实际情况,其专 业类别应与施工图对应。
– 竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变 更通知单、工程洽商记录(包括技术核定单) 等绘制。
6
工程资料分类
• 工程竣工文件
– 竣工验收文件 – 竣工决算文件 – 竣工交档文件 – 竣工总结文件
7
工程资料填写、编制、审核及审批
• 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程
工程项目竣工验收PPTPPT课件
12
监理单位的职责
1)应设熟悉业务的专业技术来负责监理 的收集、整理、归档等方面的管理工作。
2)依据合同约定,在工程的勘察、设计 阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、 立卷、归档工作进行监督和检查;在施工 阶段,对施工资料形成的形成、积累、立 卷、归档进行监督和检查,使施工资料符 合有关规定,并确保其完整、齐全、准确、 真实、可靠。
18
第三节 工程项目竣工验收的依据 和标准
(一)竣工验收的依据 竣工验收的依据可以概 括为以下几项内容:
(1)上级主管部门对该项目批准的各种 文件;
(2)可行性研究报告、初步设计文件及 批复文件;
5
3)工程资料应该随着工程进度同步收集、 整理工程各参建单位应该确保各自资资料 的真实、准确、有效、完整、齐全,字迹 清楚,无末了事项。所以表格应按相关规 定统一格式。
5)工程各参建各方所提供的文件和资料。
必须符合国家或地方的法律法规,《建筑
工程施工质量验收》、《建筑工程文件归
3)组织精通业务的专业技术人员,对 国家和省、市重点工程项目建设过程中工 程档案编制、整理归档等工作,进行业务 指导。
4)在工程开工前,与建设单位签订 《建筑工程竣工档案责任书》;在工程竣
17
工验收前,对工程档案进行预验收,并出 具《建筑工程竣工档案预验意见》。
5)在工程竣工后的3个月内,对工程档 案进行正式验收。合格后,接收入馆,并 发放《工程项目竣工档案合格证》。
档整理规范》及工程合同等相关要求与规
定。
6
6)对工程文件、资料进行涂改、伪造、 随意抽撤或损毁、丢失的,应规定给予处 罚。情节严重的,还应依法追究法律责任。
7
建设单位职责
1)负责本单位工程资料管理工作,并设 人进行收集、整理、立卷和归档工作。
监理单位的职责
1)应设熟悉业务的专业技术来负责监理 的收集、整理、归档等方面的管理工作。
2)依据合同约定,在工程的勘察、设计 阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、 立卷、归档工作进行监督和检查;在施工 阶段,对施工资料形成的形成、积累、立 卷、归档进行监督和检查,使施工资料符 合有关规定,并确保其完整、齐全、准确、 真实、可靠。
18
第三节 工程项目竣工验收的依据 和标准
(一)竣工验收的依据 竣工验收的依据可以概 括为以下几项内容:
(1)上级主管部门对该项目批准的各种 文件;
(2)可行性研究报告、初步设计文件及 批复文件;
5
3)工程资料应该随着工程进度同步收集、 整理工程各参建单位应该确保各自资资料 的真实、准确、有效、完整、齐全,字迹 清楚,无末了事项。所以表格应按相关规 定统一格式。
5)工程各参建各方所提供的文件和资料。
必须符合国家或地方的法律法规,《建筑
工程施工质量验收》、《建筑工程文件归
3)组织精通业务的专业技术人员,对 国家和省、市重点工程项目建设过程中工 程档案编制、整理归档等工作,进行业务 指导。
4)在工程开工前,与建设单位签订 《建筑工程竣工档案责任书》;在工程竣
17
工验收前,对工程档案进行预验收,并出 具《建筑工程竣工档案预验意见》。
5)在工程竣工后的3个月内,对工程档 案进行正式验收。合格后,接收入馆,并 发放《工程项目竣工档案合格证》。
档整理规范》及工程合同等相关要求与规
定。
6
6)对工程文件、资料进行涂改、伪造、 随意抽撤或损毁、丢失的,应规定给予处 罚。情节严重的,还应依法追究法律责任。
7
建设单位职责
1)负责本单位工程资料管理工作,并设 人进行收集、整理、立卷和归档工作。
公路工程竣工资料归档详解PPT课件
项审批、设计、准备、施工管理、竣工 验收活动产生的、对工程管理、养护及 明确责任具有查考利用价值的各类不同 载体文件材料,都应收集齐全,归入公 路工程建设项目成套档案。
二、科技档案整理规范
(五)收集——预立卷制度 ❖ 382号文附件1:公路建设项目文件材料收集归档单
位表,即归档整理的档案顺序。 ❖ 单位工程、分部、分项工程划分表:是具体施工过
文件资料与档案的区别与联系
❖ 文件资料(内业资料):零散的,完整的,有保 存价值的,无保存价值的,各种纸质文件材 料。
❖ 档案:已办理完毕的,经过系统整理的,有 保存价值的,不同载体
二、科技档案整理规范
(一)竣工文件材料立卷归档依据标准
❖ 科学技术档案案卷构成的一般要求 (GB/T11822-2008)
❖ 2.不同事由间的排列
❖ (1)按不同事由形成时间的先后顺序排列。 ❖ (2)按事由的重要程度排列。 ❖ (3)按事由具有的共同属性分别集中排列。
❖ 六、归档文件的编号
❖ 包括归档文件编号、编制归档文件目录、 填写档案盒脊和备考表等。
❖ (二)归档文件目录项目
1.责任者 责任者是指制发文件的组织或个人,即 文件的发文机关或署名者。
❖ 两者是一个文件的两个部分,前者往往包括 贯彻意见和执行要求,后者是具体内容,应 作为一件。
❖ (六)关于来文与复文,去文与复文
❖ 从文种上看如请示与批复、报告与批示、函 与复函、通知与报告等,根据检索需要,此 类文件可以作为一件,也可分别各为一件, 具体处理方式由机关自选掌握。这里需要注 意的是,“为一件”是指实体装订在一起, 编目时也只体现为一条条目。
5.页数
❖ 页数项填写一件文件的起止页数,用于统计 和核对。计算页数时以文件中有字迹(指与 文件内容相关的文字、图画等)的页面为一 页,空白页不计,双面算两页。
二、科技档案整理规范
(五)收集——预立卷制度 ❖ 382号文附件1:公路建设项目文件材料收集归档单
位表,即归档整理的档案顺序。 ❖ 单位工程、分部、分项工程划分表:是具体施工过
文件资料与档案的区别与联系
❖ 文件资料(内业资料):零散的,完整的,有保 存价值的,无保存价值的,各种纸质文件材 料。
❖ 档案:已办理完毕的,经过系统整理的,有 保存价值的,不同载体
二、科技档案整理规范
(一)竣工文件材料立卷归档依据标准
❖ 科学技术档案案卷构成的一般要求 (GB/T11822-2008)
❖ 2.不同事由间的排列
❖ (1)按不同事由形成时间的先后顺序排列。 ❖ (2)按事由的重要程度排列。 ❖ (3)按事由具有的共同属性分别集中排列。
❖ 六、归档文件的编号
❖ 包括归档文件编号、编制归档文件目录、 填写档案盒脊和备考表等。
❖ (二)归档文件目录项目
1.责任者 责任者是指制发文件的组织或个人,即 文件的发文机关或署名者。
❖ 两者是一个文件的两个部分,前者往往包括 贯彻意见和执行要求,后者是具体内容,应 作为一件。
❖ (六)关于来文与复文,去文与复文
❖ 从文种上看如请示与批复、报告与批示、函 与复函、通知与报告等,根据检索需要,此 类文件可以作为一件,也可分别各为一件, 具体处理方式由机关自选掌握。这里需要注 意的是,“为一件”是指实体装订在一起, 编目时也只体现为一条条目。
5.页数
❖ 页数项填写一件文件的起止页数,用于统计 和核对。计算页数时以文件中有字迹(指与 文件内容相关的文字、图画等)的页面为一 页,空白页不计,双面算两页。
工程竣工资料编制课件
• 6 .“页号”栏填写每件文件的起止页码 (以整册流水页码为准),位于册内中间 的文件为一页时,就填写一个页码,如5, 位于最后一页的文件,要填写首尾页码, 如17-17;
• 7 .“备注”栏可不填写,如某份文件有需 要说明的情况时,在其后备注栏说明。
• 注:卷内目录严格按照格式填写,列距可 根据需要适当调整,行距不能调整,均为 固定值,“卷内目录”(行距为1.66cm), “序号”(行距为2cm),序号以下15行 (行距为1.56cm),页卷内目录可填写15个 文件,册内文件少于15个时,多余行可不 填写,空下,但不能删除,当册内文件多 于15个要增加卷内目录时,之后每页卷内 目录都要有表头,表头不能省略(具体参 见卷内目录样式)。
• 竣工图目录、说明书、材料表、设备表不用 加盖竣工图章;
(三)常见问题提示
• 竣工图章应加盖在图内标题栏上方或者左侧 空白处(以上两个地方无法盖章,则在标题 栏反面即图纸左下角加盖竣工图章),图章 不得压字(文字、数字)或者线条,图章要 盖正。
• 竣工图章中的内容填写整齐、清楚,不得代 签。
• 竣工图专用章应使用不褪色红印油加盖。
(一)数码照片的整理
• 一级文件夹下的文件
(一)数码照片的整理
• 二级文件夹下的文件(图示)
(一)数码照片的整理
• 数码照片专题目录(图示)
(一)数码照片的整理
• 数码照片专题说明(图示)
(一)数码照片的整理
• 专题照片一文件夹下文件
• 数码照片光盘盒外表标识参见电子档案光盘标识。
(二)录像资料整理
序号以下15行(宋体 小四号)
(一)卷内目录要求
• 卷内目录样式
进入页面设置如下
“卷内目录”(行距为1.66cm) “序号”(行距为2cm), “序号”以下15行(行距为 1.56cm)
湖南省房屋建筑工程竣工档案编制内容及要求PPT
城建档案是市民生活、工作有序运行 的重要保障 。
城建档案是城市规划、建设、管理的 重要依据 。
城建档案是提高城市防灾抗灾减灾救 灾能力的重要资料 。
城建档案是城市科学研究的基础性资 料。
授课题纲
一、建筑工程竣工档案编制依据 二 、各参建单位管理职责 三、建筑工程竣工档案归档范围 四、建筑工程 竣工档案组卷与排列顺序 五、归档文件及案卷质量要求 六、竣工档案的验收与移交
前言
城建档案是具有保存价值的文字、 图表、音像等各种载体的技术资料, 是人们规划城市、建设城市、管理城 市的劳动成果和智慧结晶,它真实地 反映了一个时代经济、社会、科技、 文化发展水平。完整地保存和有效地 利用城建档案,将在推进城市化建设 中起到事半功倍的作用。
城建档案涉及了城市规划、城市建
筑、城市勘测、市政公用工程、城市 园林绿化工程、城市环保工程、人防 军事工程等众多专业,是一门涉及面 广、门类齐全、综合性很强的专业档 案。它在现代城市的建设和发展中, 具有非常重要的地位和作用 。
以上项目具体内容及排列顺序参见 《建筑工程竣工档案主要内容及 排列顺序》
(二)验收备案文件
竣工验收备案表、竣工验收意见表、单位工 程质量综合验收文件、功能检测文件、法律 法规文件、工程质量保修书、工程竣工结算 文件。房屋建筑工程还包括住宅工程质量保 证书和住宅工程使用说明书。
【注】编制验收备案文件时注意多做几份原 件以满足工程验收、备案、结算等多方面需 要。
第6卷 商品砼厂家资料
第7卷 砂浆、砌块材料汇总表、出厂材质证 明,见证取样送检书、现场抽样试验报告等
第8卷 防水、构件、焊接、装修材料汇总表 、出厂材质证明,见证取样送检书、现场抽 样试验报告等
【注】以上几卷属于原材料控制资料,编制时 要注意按照归档要求收集齐全,不要缺项漏 项,施工单位项目负责人应在资料员完全收 集到所有原材料相关资料后,才能结算材料 和试验款项。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
工程竣工资料编制课件
• 6 .“页号”栏填写每件文件的起止页码(以 整册流水页码为准),位于册内中间的文 件为一页时,就填写一个页码,如5,位于 最后一页的文件,要填写首尾页码,如1717;
• 7 .“备注”栏可不填写,如某份文件有需要 说明的情况时,在其后备注栏说明。
工程竣工资料编制课件
• 注:卷内目录严格按照格式填写,列距可 根据需要适当调整,行距不能调整,均为 固定值,“卷内目录”(行距为1.66cm), “序号”(行距为2cm),序号以下15行 (行距为1.56cm),页卷内目录可填写15个 文件,册内文件少于15个时,多余行可不 填写,空下,但不能删除,当册内文件多 于15个要增加卷内目录时,之后每页卷内 目录都要有表头,表头不能省略(具体参 见卷内目录样式)。
人”、“单位负责人”都是对施工单位而言, 由相关人员手签,不允许代签; • 3.第 一 卷 共 五 卷 • 第一册 共一册 • 第 分册 共 分册 • 以上是第一卷第一册文件的卷册反映方式, 要求第…和共…两列文字要两端对齐,规范 美观;没有分册仍保留该行。
工程竣工资料编制课件
内封皮的编写
• 4 .“编制单位” 填写施工单位全称,与所盖 公章的名称完全一致;
外封皮的编写
1. 第一行填写大的项目名称,本次项目名 称为:“西气东输江都-如东天然气管道工 程”
2.第二行应填写“单项工程+单位工程” 本 次单项工程名称为江都-如东天然气管道项 目一期工程,由于名称太长又与第一行重复, 简洁点就用“项目一期工程”作为单项工程, 具体单位工程名称,严格按照“项目划分” 填写;
工程竣工资料编制课件
5.“立卷单位”填写编制单位全称,与 内封皮盖章的名称完全一致; 6.“起止日期”填写本册包含文件的最 早日期及最晚日期,与本册卷内目录反 映的最早最晚日期一致,日期表示方法:
“2014年1月2日—2014年9月1日”
工程竣工资料编制课件
7.“保管期限”按照“规定”填写,本次竣 工资料的保管期限为“永久” 8.“密级”可不填写。 注:外封皮要求填写规范,文字容
• 第一部分:档案案卷编制要求 • 第二部分:设备档案编制要求 • 第三部分:意见建议
工程竣工资料编制课件
第一部分:档案案卷编制要求
• 一.纸质档案编制 • 二.电子档案编制 • 三.声像档案编制
工程竣工资料编制课件
一.纸质档案编制
• 纸质档案的整理是将工程过程中产生的文 件按照要求进行收集、分类、排列,并按 照档案有关要求进行组卷,确保文件完整、 准确、规范、系统的工作过程。
• 2 .立卷人、检查人都由案卷编写单位的相 关人员手签; 日期及日期表示方法同“内 封皮”编写日期,也要手签。
• 注:“立卷人” 、 “检查人”栏要调整到 本页最右下角。
工程竣工资料编制课件
(二)文件整理要求
• 竣工档案必须与工程建设同步。竣工档案是施工 活动的真实记录,应确保真实性,不得后补,也 不得超前,更不能编造。竣工档案必须与工程实 际相符,技术数据必须准确,不得弄虚作假,随 意修改,要在工程建设中汇集和形成。竣工档案 的审核责任制签字手续必须完备,确保竣工档案 的原始性、完整性、真实性、准确性。
• 5 .“编制日期”为立卷完成日期,此日期要 晚于册内所有文件的日期,日期表示方法: “2014年9月18日”;
• 注:公章盖在“编制单位”和“编制日期” 上,可盖项目部公章。
工程竣工资料编制课件
(一)卷内目录要求
• 卷内目录样式
卷内目录(仿宋_GB2312 二号) 序号等(仿宋_GB2312 小三号) 序号以下15行(宋体 小四号)
有编号的文件可空下,不填写; • 3 .“责任者”栏填写每件文件的编制单位,
责任者为多家单位时,填写文件的主要责任 者或直接责任者;
工程竣工资料编制课件
卷内目录的编写
• 4 .“文件题名”栏填写每件文件的详细题名, 要求与文件题名一致,原文件题名不清时, 要进行完善,以能够清楚反映文件内容为准;
• 5 .“日期”栏填写每件文件的形成日期,一 份文件上有多个日期时,以最终签署日期为 准,日期用8位阿拉伯数字表示,年月日中 间用“.”分隔;题名相同的多份文件,可用 时间区段反映,表示方法见模板;
工程竣工资料编制课件
(一)卷内备考表要求
• 卷内备考表样式
卷内备考表(仿宋_GB2312 二号) 说明部分(仿宋_GB2312 四号)
立卷人等(仿宋_GB2312 四号)
工程竣工资料编制课件
卷内备考表的编写
• 1 .卷内备考表起到对本册组卷内容进行补 充说明的作用,一般要反映本册的件数、页 数、复印件原件的所在地、页码调整的情况 等等;
• 纸质档案经整理后,每一册的外观排列顺 序为:外封皮(统一订制无酸牛皮纸打 印)—内封皮—卷内目录—文件—卷内备 考表。以下一一介绍。
• 装订采用线装装订。
工程竣工资料编制课件
(一)外封皮要求
• 外封皮样式
档号(宋四号) 工程名称(宋二号)
文件文种(宋小二号)
立卷单位等(宋三号)
工程竣工资料编制课件
注:单位工程如是线路工程,应反映出标 段起止桩号。 工程竣工资料编制课件
3.第三行填写“文件文种”,按照《竣 工资料管理办法》填写; 4.第四行填写“必要文字说明”是在同 一案卷为多册时,为从封面区分册内内 容而做的必要文字说明,如:“施工记 录”卷中,每一册封面就要写明本册具 体包含的施工记录名称;
工程竣工资料编制课件
(一)内封皮要求
• 内封皮样式
工程名称(前宋二号、后小二号) 编制人等(宋小二号)
编制人等(宋小二号)
编制单位(日期)(宋小二号) 具体单位(日期)(宋三号) 工程竣工资料编制课件
内封皮的编写
• 1 .“工程名称”填写单位工程名称即可; • 2 .“编制人”、“审核人”、“技术负责
工程竣工资料编制课件
(一)卷内目录要求
• 卷内目录样式
进入页面设置如下
“卷内目录”(行距为1.66cm) “序号”(行距为2cm), “序号”以下15行(行距为 1.56cm)
工程竣工资料编制课件
卷内目录的编写
• 1 .“序号”栏填写每件文件在本册中的排序; • 2 .“文件编号”栏填写每件文件的编号,没
• 6 .“页号”栏填写每件文件的起止页码(以 整册流水页码为准),位于册内中间的文 件为一页时,就填写一个页码,如5,位于 最后一页的文件,要填写首尾页码,如1717;
• 7 .“备注”栏可不填写,如某份文件有需要 说明的情况时,在其后备注栏说明。
工程竣工资料编制课件
• 注:卷内目录严格按照格式填写,列距可 根据需要适当调整,行距不能调整,均为 固定值,“卷内目录”(行距为1.66cm), “序号”(行距为2cm),序号以下15行 (行距为1.56cm),页卷内目录可填写15个 文件,册内文件少于15个时,多余行可不 填写,空下,但不能删除,当册内文件多 于15个要增加卷内目录时,之后每页卷内 目录都要有表头,表头不能省略(具体参 见卷内目录样式)。
人”、“单位负责人”都是对施工单位而言, 由相关人员手签,不允许代签; • 3.第 一 卷 共 五 卷 • 第一册 共一册 • 第 分册 共 分册 • 以上是第一卷第一册文件的卷册反映方式, 要求第…和共…两列文字要两端对齐,规范 美观;没有分册仍保留该行。
工程竣工资料编制课件
内封皮的编写
• 4 .“编制单位” 填写施工单位全称,与所盖 公章的名称完全一致;
外封皮的编写
1. 第一行填写大的项目名称,本次项目名 称为:“西气东输江都-如东天然气管道工 程”
2.第二行应填写“单项工程+单位工程” 本 次单项工程名称为江都-如东天然气管道项 目一期工程,由于名称太长又与第一行重复, 简洁点就用“项目一期工程”作为单项工程, 具体单位工程名称,严格按照“项目划分” 填写;
工程竣工资料编制课件
5.“立卷单位”填写编制单位全称,与 内封皮盖章的名称完全一致; 6.“起止日期”填写本册包含文件的最 早日期及最晚日期,与本册卷内目录反 映的最早最晚日期一致,日期表示方法:
“2014年1月2日—2014年9月1日”
工程竣工资料编制课件
7.“保管期限”按照“规定”填写,本次竣 工资料的保管期限为“永久” 8.“密级”可不填写。 注:外封皮要求填写规范,文字容
• 第一部分:档案案卷编制要求 • 第二部分:设备档案编制要求 • 第三部分:意见建议
工程竣工资料编制课件
第一部分:档案案卷编制要求
• 一.纸质档案编制 • 二.电子档案编制 • 三.声像档案编制
工程竣工资料编制课件
一.纸质档案编制
• 纸质档案的整理是将工程过程中产生的文 件按照要求进行收集、分类、排列,并按 照档案有关要求进行组卷,确保文件完整、 准确、规范、系统的工作过程。
• 2 .立卷人、检查人都由案卷编写单位的相 关人员手签; 日期及日期表示方法同“内 封皮”编写日期,也要手签。
• 注:“立卷人” 、 “检查人”栏要调整到 本页最右下角。
工程竣工资料编制课件
(二)文件整理要求
• 竣工档案必须与工程建设同步。竣工档案是施工 活动的真实记录,应确保真实性,不得后补,也 不得超前,更不能编造。竣工档案必须与工程实 际相符,技术数据必须准确,不得弄虚作假,随 意修改,要在工程建设中汇集和形成。竣工档案 的审核责任制签字手续必须完备,确保竣工档案 的原始性、完整性、真实性、准确性。
• 5 .“编制日期”为立卷完成日期,此日期要 晚于册内所有文件的日期,日期表示方法: “2014年9月18日”;
• 注:公章盖在“编制单位”和“编制日期” 上,可盖项目部公章。
工程竣工资料编制课件
(一)卷内目录要求
• 卷内目录样式
卷内目录(仿宋_GB2312 二号) 序号等(仿宋_GB2312 小三号) 序号以下15行(宋体 小四号)
有编号的文件可空下,不填写; • 3 .“责任者”栏填写每件文件的编制单位,
责任者为多家单位时,填写文件的主要责任 者或直接责任者;
工程竣工资料编制课件
卷内目录的编写
• 4 .“文件题名”栏填写每件文件的详细题名, 要求与文件题名一致,原文件题名不清时, 要进行完善,以能够清楚反映文件内容为准;
• 5 .“日期”栏填写每件文件的形成日期,一 份文件上有多个日期时,以最终签署日期为 准,日期用8位阿拉伯数字表示,年月日中 间用“.”分隔;题名相同的多份文件,可用 时间区段反映,表示方法见模板;
工程竣工资料编制课件
(一)卷内备考表要求
• 卷内备考表样式
卷内备考表(仿宋_GB2312 二号) 说明部分(仿宋_GB2312 四号)
立卷人等(仿宋_GB2312 四号)
工程竣工资料编制课件
卷内备考表的编写
• 1 .卷内备考表起到对本册组卷内容进行补 充说明的作用,一般要反映本册的件数、页 数、复印件原件的所在地、页码调整的情况 等等;
• 纸质档案经整理后,每一册的外观排列顺 序为:外封皮(统一订制无酸牛皮纸打 印)—内封皮—卷内目录—文件—卷内备 考表。以下一一介绍。
• 装订采用线装装订。
工程竣工资料编制课件
(一)外封皮要求
• 外封皮样式
档号(宋四号) 工程名称(宋二号)
文件文种(宋小二号)
立卷单位等(宋三号)
工程竣工资料编制课件
注:单位工程如是线路工程,应反映出标 段起止桩号。 工程竣工资料编制课件
3.第三行填写“文件文种”,按照《竣 工资料管理办法》填写; 4.第四行填写“必要文字说明”是在同 一案卷为多册时,为从封面区分册内内 容而做的必要文字说明,如:“施工记 录”卷中,每一册封面就要写明本册具 体包含的施工记录名称;
工程竣工资料编制课件
(一)内封皮要求
• 内封皮样式
工程名称(前宋二号、后小二号) 编制人等(宋小二号)
编制人等(宋小二号)
编制单位(日期)(宋小二号) 具体单位(日期)(宋三号) 工程竣工资料编制课件
内封皮的编写
• 1 .“工程名称”填写单位工程名称即可; • 2 .“编制人”、“审核人”、“技术负责
工程竣工资料编制课件
(一)卷内目录要求
• 卷内目录样式
进入页面设置如下
“卷内目录”(行距为1.66cm) “序号”(行距为2cm), “序号”以下15行(行距为 1.56cm)
工程竣工资料编制课件
卷内目录的编写
• 1 .“序号”栏填写每件文件在本册中的排序; • 2 .“文件编号”栏填写每件文件的编号,没