浅谈建筑工程施工过程中的技术资料管理

浅谈建筑工程施工过程中的技术资料管理

发表时间：2018-11-19T16:10:44.913Z 来源：《建筑学研究前沿》2018年第21期作者：程家丽

[导读] 去将工程中可能存在的各种问题进行系统化的分析和运用一些理论知识寻找解决的方法。

甘肃第四建设集团有限责任公司甘肃兰州 730060

摘要：在进行建筑施工时，相关的技术资料将建筑工程的各个阶段都详细的进行了记录，为后续的工作提供了基础保障。人们通过资料的记载，使得工程施工的过程变得更加的谨慎，我们需要在保证施工质量及工程进度的同时，并且还要切实保证工人的安全。建筑工程施工技术的资料管理看似是一个简单的工程，但是关于建筑工程施工技术的资料管理还是需要专业的人员进行掌控，因为专业人员会运用他们自身所拥有的技能，去将工程中可能存在的各种问题进行系统化的分析和运用一些理论知识寻找解决的方法。

关键词：建筑工程；施工过程；技术资料

引言

随着《建设工程质量管理条例》的实施，建筑工程管理的作用越来越明显。由于工程施工技术资料是建筑工程管理的重要组成部分，能够体现施工管理水平及质量的好坏，所以资料的准确性、及时性和完整性不仅影响工程的验收，而且将为工程的合理使用、维修、扩建等提供了重要依据。目前，我国的施工单位管理层缺乏资料科学的管理理念，过度的追求经济利益最大化，导致资料存在诸多问题，给工程建设各责任主体带来了诸多矛盾，也给以后的管理工作带来了许多困难。因此，对于建筑工程施工技术资料管理中的问题及措施的研究具有重大的意义。

1.建筑工程资料的分类及重要性

1.1 建筑工程资料的分类

建设工程资料包含的内容非常全面也很广泛，涵盖了整个施工建设过程，通常按工程技术管理、工程质量保证、工程质量验收三大类进行管理。可分为四类：基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸。

1.2 建筑工程资料的重要性

①对于工程管理而言工程资料是不可或缺的基础。②工程资料是工程质量评定的依据。③工程资料反映着综合管理水平。在工程项目建设中建筑工程资料是逐渐形成的，一整套真实、可靠、完整的资料，是能够详细反映工程建设过程、进度的。因此，建筑工程资料对于整个建筑工程是至关重要的。

2.建筑工程技术资料管理存在主要问题

2.1管理机制不健全

由于各施工企业水平良莠不齐，多数施工企业未建立健全的管理机制，导致技术资料的收集与整理存在问题，使得建筑工程技术资料的收集与整理难以保证与工程施工建设同步进行，存在滞后性。有些施工企业甚至未设立专职的资料员，使工程技术资料无法及时编制、收集，造成技术资料混乱、缺失，导致技术资料的时效性差。有些总包单位对分包单位未建立完善的管理机制，出现资料的报审、检测报告不全等问题。以上诸多问题在一定程度上制约了建筑施工资料管理工作的深入有序推进，更为严重的是也影响了建筑工程的施工进度。

2.2重视力度不够

由于资料管理人员对技术资料的编制、归纳与收集不够重视，同时施工企业监管力度不够，再加上施工企业存在“注重现场实体质量，轻视资料管理”的现象，导致了建筑工程技术资料的记录不够完整。

2.3缺乏可行性

施工组织设计是施工单位全面了解工程实施的技术性文件，施工组织设计的是否完善与工程的质量、进度有直接关系，因此施工组织设计及施工方案应该由负责该项目的技术负责人有针对性地进行编制，但存在将这项编制工作交给了资料员现象。由于资料员对图纸及相关工艺技术的领会不够深入，在编制过程中套用格式进行修改，不能根据工程特点进行更深层次及针对性的编制。使施工组织设计及方案在可行性方面效果欠佳，严重的还需要重新进行编制。

2.4缺乏真实性

建筑工程是个很庞大的系统，从单位（子单位）工程到每个检验批涉及到多个方面的施工要素和施工人员、管理人员。有的施工企业相关人员不能及时到达现场，资料代签现象较为普遍，缺乏技术资料的真实性。导致工程质量出现问题后无法追责，给处理质量纠纷带来了一定的难度。同时在施工过程中，由于施工员、质检员与资料员未有效的衔接，出现了资料日期与施工日期不符的现象，造成了技术资料严重失真，无法体现该建筑工程的实际施工状况。我国对于建筑原材的取样有着明确的规定，在取样的数量、频率等方面都有着具体的标准，但许多工程中的见证取样人员专业素质不足，导致取样不符合国家的标准，缺乏真实性。

3.完善建筑工程资料管理的措施

笔者针对上述问题，为了完善工程资料管理工作提出以下几点建议：

3.1施工资料整理应认真仔细，确保工程资料的真实性和准确性

资料的整理必须实事求是、客观准确，真实性是做好工程技术资料的灵魂，准确性是做好工程技术资料的核心。必须坚决避免对原始记录采用后续造假的做法，不能为了取得较高的工程质量等级和更高利润而歪曲事实，一旦建筑工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程资料混乱，影响更加严重恶劣。

3.2施工资料记录应及时准确

要指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分部分项工程质量评定工程各种原始记录，使资料的整理与工程进度同步，做到内容连贯，也就不会出现缺少资料的情况。现场的技术人员要做到当日事当日毕，当天施工项目的资料当天完成并上交，不然每一天的资料堆积后会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人定期（每个月）将相应的工程资料再统一收集，对工程资料进行追踪工作（记录去向和归还时间），并按时进行工程资料的归档，即使有露项缺项丢失的情况，也能及时加以补充、追回，能及时

发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正，能够基本杜绝工程资料的流失问题。

3.3施工资料整理应全面完整

由于施工资料的形成伴随着项目施工的整个周期，不仅资料来源广泛，且形式多种多样，这要求我们在整理建筑施工项目资料时注重其全面完整性，具体可安排专人负责收集和整理相关的施工资料，同时做好管理和保管工作，便于日后的再利用。

3.4加强工程资料管理工作力度

在工程施工建设过程中，工程资料管理工作出现问题的主要原因就是工程资料管理力度不够，企业对资料管理的重视程度不够。为了保证资料能够收集完整，工程资料存档能够规范统一，工程建设的勘查、设计、施工、竣工、运行维护等顺利完成，企业不能对资料管理持应付的态度，必须加强工程资料的管理力度，优化资料管理人员的工作能力和业务水平。

3.5细化工程管理资料分类工作

在工程施工过程中涉及到的文件繁多，在开展工程资料管理工作时，应该尽量细化工程资料分类，这样有利于工程资料的收集和管理，避免遗漏问题的发生。工程资料可按照基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸为区分，并进行资料的分类存放，避免工程资料的混淆，有利于日后资料文件的提取和工程数据的查看。此外，为了避免缺页少页现象，应及时装订存档。

4.结束语

建筑工程施工技术资料管理工作，对于施工企业具有重大的意义，若工程技术资料的管理存在问题，势必影响整个工程的进度及质量，为企业的声誉与经济带来负面影响。因此，必须建立完善的技术资料管理制度，提高资料管理负责人的工作意识，保证资料的及时性、真实性、可追溯性及规范性，加强资料存放模式工作。只有通过以上措施才能保证建筑工程的顺利开展，促进质量保证措施作用的发挥。

参考文献

[1]董艳东．谈建筑项目施工中资料管理问题［J］．山西建筑，2012，38（19）：286-287．

[2]王建强．建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究［J］．内蒙古煤炭经济，2013（7）：9-10．