OEM正式执行程序与规定

唐财发[2006]22号

关于下发“OEM正式执行程序与规定”的通知

各部门、车间：

公司2004年初结合实际情况正式引入OEM运作机制，运行至今,经过数次修改，验证了OEM运作机制的可行性，现随着公司组织机构和主业务流程的变更，为了进一步规范OEM的执行程序，明确流程中各部门的责任以确保新组织架构下业务流程的顺畅进行, 不断促进企业现代化和规范化的进程，从而实现OEM运行的真实意义。现将新的《OEM执行程序与规定》下发给你们，同时公司“唐财发[2004]03号文件《OEM正式结算程序与规定》”文件做废，如此文件与前期的OEM文件还有冲突的地方，前期文件做废，执行新文件。但前期的《OEM运作规范》文件仍然执行。望各部门遵照执行!

特此通知

西安唐都纸品有限责任公司

二○○六年七月二十七日

主题词：OEM程序与规定通知

抄送：赵总樊总姚总

印发：行政人事部财务部市场部营销部装订车间印刷车间郑州基地

西安唐都纸制品有限责任公司二○○六年七月二十七日

共印10份

OEM执行程序与规定

一、OEM约定及标准确认程序

1、价格标准：市场加工工价标准由市场部和生产部提前确定，并经总经理签字执行。

2、交易审核：由市场部与生产部确认OEM交易价格，市场部依据市场工价、和产品工

艺制定，生产部对工艺路线，计算过程进行审核。并经总经理签字执行。

3、损耗标准：损耗标准根据社会损耗标准提前确定，并经总经理签字执行。

4、损耗审核：主料领用限额标准由市场部根据材料利用率和损耗标准制定，工厂生产部

依据材料利用率及损耗标准复核，并经总经理签字执行。

5、月度刷新：对主料领用限额、OEM交易价格变动每月最多变动一次，应在当月5日前

完成，否则执行日期从下月开始计算。

6、位数约定：以上数字均保留小数点后4位，4位以下四舍五入。

7、产能标准：制造工厂标准产能暂定为50000件/月（包含郑州）。如果和今后的其他

文件冲突，以其他文件为准。

8、标准修订：如果市场工价或损耗标准及产能标准发生变动，可由市场部或生产部提

出修改意见，由营销部、市场部、生产部，总经理，进行会商，总经理签字确定。

会商不一致由总经理判定执行。

二、OEM执行规定

1、订单时限：依据OEM订单确定流程确定当月总订单，每月销售公司市场部必须在上

月23日下班前向制造工厂下达全月的OEM总订单并保证物料到达，经市场部、生产

部签字确认。以生产部经理签字时间为准，订单备案总经理。

2、预排时限：生产部根据接到的总订单于上月25日下班前完成订单确认及进度排期。

并经市场部、生产部、及总经理签字确认，以总经理签字时间为准。

3、材料限额时限：根据订单、主料领用限额标准，市场部确定当月各材料领用限额汇

总表。并于上月28日前制作完成并报备财务部及库房。

4、确定性公约：生产部所接订单必须且均应为确定性订单，不得接受非书面的和信息

不确定的订单。

5、晒上版费：每月订单的晒上版费由市场部在订单中同步制定。经生产部确认报备财

务部。临时补单必须同步下达。

6、完工总结期限：月底完工总结：财务部次月3日提报《OEM加工费结算报告》。生产

部次月3日下班前提报《当月OEM订单完工综合汇总报告》。

7、变更凭证期限：各种变更凭证必须在当月月底前财务部，否则不予确认。

8、订单变更幅度：月度OEM订单在执行过程中的变更幅度不得大于10%，确保预估和

预排的准确率和合理性，以生产部经批准的排产量为准。

三、违约罚则

1、下单处罚：订单必须与上月23前下达，每延迟一天处罚市场部100元。

2、产能处罚：订单总额必须在生产工厂标准产能50%以上，否则市场部下达的订单总量

低于标准产能的50%部分处罚市场部每件0.1元。

3、接单处罚：在市场部的订单总量达到标准产能的88%时，生产部接单必须在标准产能

88%以上，否则生产部确认的订单总量低于标准产能的88%的部分处罚生产部每件0.1元。

4、排期处罚：生产部策划、制定科学合理的排期计划，时间不得超过2日，若超过上

月25日没有确认，也没有提出可供讨论的排期计划，将处以每日100元的罚款。5、领料限额处罚：市场部各材料领用限额汇总表应于上月28日下班前完成，晚交一天

处罚市场部50元。临时补单必须同步下达限额领料标准。每晚一天处罚50元。

6、印前准备处罚：材料与菲林必须在生产排期开工前一天准备好，否则对销售公司处

以

菲林：每晚一天，处罚设计室100元。

物料：每晚一天，处罚市场部采供组或生产部采购组100元。

物料指全部到达，短缺无论多少均按未到处理。

7、损耗处罚：月底汇总各批次领料即损耗状况，各材料损耗金额计算公式为

金额=材料平均单价 X (本月领用数量-本月入库产品数量X 单位产品限额领料标准-月底在线物料数量)

金额为负数即工厂节约了，销售公司给工厂支付节约材料款，金额为正数即工厂损耗超过标准，工厂支付销售公司材料款。

8、延期处罚：延期交货，时间界定按排期图标明的交货日期加物料或菲林晚到的双倍

时间确定，超过此时间界定标准未完成的每件处罚0.3元/日，最多计算10天罚期。

订单跨月、分月处罚。生产部可按延期原因，分解到各责任人及责任车间。仅计算整件，零本不参于计算。

9、订单变更处罚：OEM订单变更超过10%，处罚变更提出部门100元。

10、变更单据处罚：单据变更未能在当月月底前做出，在次月做出，按原则不予认可，

确需认可的，处罚提报部门50元。

11、确定性公约罚款：违反确定性公约的按无订单安排生产，执行《OEM运作规范》进

行处罚。

12、完工报告处罚：完工报告晚交一天处罚报表提交部门10元/日。遇节假日顺延。

13、处罚执行：

上述:5、7、10、11项由财务部按单据确认时间在《OEM加工费结算报告》中提出处