档案管理新形势下如何做好电网项目档案管理工作

档案管理新形势下如何做好电网项目档案管理工作

发表时间：2019-06-25T09:58:24.320Z 来源：《基层建设》2019年第7期作者：张苇[导读] 摘要：随着我国经济的飞速发展，有关电网的建设项目在逐渐增多，由此产生的电网工程设计、施工项目文件、维修管理等工作档案资料越来越多。

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摘要：随着我国经济的飞速发展，有关电网的建设项目在逐渐增多，由此产生的电网工程设计、施工项目文件、维修管理等工作档案资料越来越多。这些档案资料所涉及的专业范围较广，形成的周期较长，而且具有不可再生性。做好电网项目档案管理，能够更加直观地发现电网发展中的问题，且便于总结经验，有利于对今后的发展做出指导。

关键词：电网项目档案；管理；价值；策略

引言

电网项目管理档案在整个项目中处于重要地位，档案记录的准确与规范，从根本上影响了整个项目的发展进程，对于电网建设工程的安全进行有了制约和保证。整个电网工程建设中，最重要也是最容易忽视的部分就是电网档案的编排和管理。良好的档案管理能够使整个电网工程企业得到规范化管理保障，对于企业的发展起到推动作用，也为所做的工作和努力提供了书面依据，电网档案的规范化记录还能为将来工程出现问题时的维修提供证据依据，从各个方面都起到了重要的作用。电网档案的内容包括了方方面面，是对整体电网工程和电网企业有效的保护，电网设备和电力的每日运行都需要有准确的详细的记录，包括了企业中缩运用科技产品和科技技术的重要依据，建立完整的档案备份资料，由专业的人员进行维护和管理，并指定严格的管理措施，才能使电力建设稳步快速的发展。 1在新时期进行电网项目档案有效管理的价值

在电网项目档案中电网建设项目档案是非常关键的一项内容，它可以将整个项目建设管理的过程详细准确的记录下来，以为以后的工作提供帮助。档案管理对于电网建设项目来说是极为重要的。比如，在当网建设项目的竣工验收中还需要对电网建设项目档案进行验收，如果项目档案的验收工作不合格，是无法完成项目竣工验收工作的。除此以外，在输变电工程达标投产和工程评优工作中也需要使用到相关的档案。由此可见，为了更好促进电网的建设和发展，确保电网运行的稳定和安全，必须做好电网项目档案管理工作，及时引进先进的管理手段和方法，确保档案管理工作的规范化和标准化。

2电力档案管理存在的问题

2.1档案整体记录不完整、不规范

现存的电网档案管理最多也是最严重的问题，就是对于电网项目建设档案的整体记录不够完整不够规范。电网建设施工之前的准备工作不够充分，由于前期工作考虑不周存在的流程不能清晰反映，没有主要到细节，记录的方式方法不够规范等问题不在少数，这为接下来所需要做出的工作敲响警钟，最快速有效的方法就是在记录之前为整个电网建设项目的记录管理做好充足的准备，加强和完善整个档案管理体系，对于工程周期的计划做出相应措施，对于人员的分配加强控制，对于记录档案过程中会出现的问题做出预设和解决方案，节省资金节省资源，人力物力都得到提升，对于档案记录管理的效率也有很大改善与提高。

2.2规范化档案管理不够重视

一些档案记录人员包括技术人员对于档案管理记录存在误区，对于规范化档案管理不够重视，因为招募的施工者中不乏偏远地区的劳务人员，他们受教育水平有限，对于工程未来长远发展目的不明确，导致对档案记录不以为然，这就容易在档案管理作业过程中产生漏洞，奖惩制度需规范化，对工作中出现的问题负起相关责任，根据行业标准来督促自己所做工作，要求在工作过程中做到及时检查更正，高级技术人员担负起责任，起到带领作用。因为涵盖面广，部门众多，人员复杂，各级别划分出不同责任人，以便后续工作的进行，可以提高工作效率这需要工作人员对施工者进行整体培训，加强责任感，重视质量管理，杜绝质量隐患。在整个档案记录管理人员素质参差不齐。工程质量涵盖面广泛，包括到从项目规划到人员分配等各个方面，不管从整个社会发展到一名员工的工作态度，在整个档案管理过程中，人员技术的管理是重点部分也是最容易出现问题的部分。这就涉及到在电力行业当中对于法律法规的重要性观念不明确，许多人不了解行业规范竟然无证上岗，在工作中进行违法乱纪活动竟熟视无睹，对自己岗位中所涉及到的职责以权谋私，在实际操作中偷工减料，应该有的规章中违规操作，还有一些管理人员亵渎岗位毫无责任心，对于这些问题都要引起重视，加强管理。对不了解行业规范无证上岗的人员进行查处绝不姑息，对在档案管理中进行违法乱纪活动的人员进行相应处罚，对责任心不强的管理人员进行督促学习或撤职调查，将电网档案管理规范化进行。

3新形势下做好电网项目档案管理工作的策略

3.1提高档案管理工作认识，深化制度改革

档案管理工作与电网企业的发展密切相关，因此电网企业需要做好对电网档案的的管理工作，对档案管理工作制度进行优化和完善。首先，在实际管理中，电网企业需要结合具体的情况，制定切实有效的档案管理制度，并将其落实到实际的档案管理工作之中。其次，电网企业中的档案管理人员以及其它相关工作人员需要充分认识到档案管理工作的重要性，为档案管理工作提供足够的资金支持、设备支持和人力资源支持，以确保档案管理工作的工作效率和工作质量。最后，对相关的管理制度进行深层次的改革，确保档案管理工作的稳定性和规范性，同时还需要制定科学合理的档案管理工作计划，确保深化制度改革档案管理工作的实效性，使档案管理制度和计划可以有效落实到实际管理工作中。

3.2加强分级管理，深化层次编研

加强原始资料的分类整理，建立起各资料信息之间的相互连接和互通，从而达成逻辑上的连贯性，形成一个统一的数据资料系统，便于查询。首先，档案管理人员在归档前要对所有收集到的资料进行编排；其次，对归档的材料进行科学、细致的分类和排序；最后，根据整合后的信息的利用价值大小以及档案性质对资料进行入库保管，对尚未归档的资料进行价值鉴定。此外，电网企业还应按照档案重要程度的不同合理区分档案的分级保管工作，按照重要程度的高低以及利用价值的大小对不同档案进行标注登记，提高档案的调用效果，方便后期的查询翻阅。对于重要度较高以及一般性质的档案，在具体的管理过程中应该区别对待，要注意保管场所和保管方式的适用性，分清主次、有所侧重，减少不必要的资金投入和人员耗费，加强档案管理工作的经济效益。

3.3切实提高水利工程档案管理人员的工作能力和业务水平