仓储管理系统分析分析报告

仓储管理系统分析报告

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仓储管理系统分析报告

指导教师：王雪冰

专业：物流管理

班级：13级物流管理一班

小组成员：陈明玮李潇月周策

孟玫王天一田哲

目录

仓储管理系统分析报告 (3)

一、系统开发背景概述 (5)

1、开发背景 (5)

2、系统目标和开发的可行性 (5)

2.1目标概述 (5)

2.2主要功能 (6)

2.3可行性研究 (7)

3、组织结构分析 (7)

二、系统需求分析 (8)

1、现行系统运行状况 (8)

2、现行系统的数据与数据流程分析 (7)

2.1现行系统数据分析 (9)

2.2数据流程图 (10)

三、新系统的逻辑方案 (11)

1、新系统拟定的管理方法及管理制度 (11)

2、新系统拟定的业务流程 (12)

3、新系统拟定的数据与数据流程分析 (12)

4、系统拟定的管理模型 (14)

一、系统开发背景概述

1、开发背景

在市场经济的大环境下，越来越多的人士逐渐认识到用计算机技术进行各类管理，交流的便捷，库存数据库管理系统是一个为适应当前各个行业对库存信息管理的迫切需求而设计开发的软件，经济和科学技术发展加速，各个领域对于计算机和科学技术的运用要求也越来越高，各个企业的竞争归根结底就是技术和管理的竞争，他们为了争取获得利益最大化，必须拥有一套完善的管理系统来管理本企业，以适应时代潮流和发展的需要。作为一家规模较大且经营时间较长的公司，随着信息处理量的快速放大，工作量越来越多，这就要求企业各方面的工作更全面、先进、高效。纯办公软件无论从准确度还是及时性都已无法满足公司需要。因此开发一个界面友好，易于操作的较为完善的库存管理系统来管理货品，对整个公司的所有物资的管理和查询等自动化处理变得十分重要。

2、系统目标和开发的可行性

2.1目标概述

社会在不断进步，科学技术和管理也在迅速发展，这使得每个企业得到了前所未有的发展机遇，但同时也必须面对市场竞争的严重挑战，在日趋激烈的竞争环境下，企业要求生存、发展，就必须对企业进行科学的管理。而用计算机来处理企业内部信息间的流通和使用，既可以实现数据信息的共享，控制好数据的冗余度，并使企业有统一的管理，提高信息的利用率；又可以实现整体数据的结构化，表示大量数据相互间的多种联系，这样就可以大大的提高企业生产动作的效率。本次设计即是对商品在库存管理方面所做的分析，商品的大量出入仓库，使得每一个大型制造企业每年要花费的人力，投资，设施，费用去计划和控制存货，存货的周转率是标志着企业运营效率的重要指标，对企业的资产收益率起着重要的决定作用。所以近年来，企业管理者开始重视存货管理的重要性，存货管理主要是对商品的管理，

它强调的是对商品货物的存储和传送，数量和状态变化信息的管理，其目标是在于降低库存成本，减少库存资金占用的同时，保证商品货物按计划流动，保证生产过程中的物料需求，保证生产的正常运行，从而使商品满足顾客和市场上的需求，库存控制就是要权衡库存费用（包括商品价值，订货费用，短缺等），使总费用最低。仓储管理系统的职能大体上包括订单管理、入库管理和出库管理。所以库存管理人员已经成为仓库的计划员，他们的工作也受到了高度的重视，他们和市场部门及生产部门协同工作并成为整个企业组织的重要组成部分。因此，商品货物信息必须具有高度的准确性，这就需要有好的管理系统，能简明的反映实际情况。以上所述就是本次仓储管理系统开发的依据和目标。

2.2主要功能

（1）基本信息管理，指对供应商信息，客户信息，货品信息的管理。（2）基本信息查询管理，指对供应商信息，客户信息，货品信息的查询管理。

（3）退货管理，指对退货信息的管理。

（4）退货查询，指对退货信息的查询操作。

（5）采购管理，指对采购信息的管理操作。

（6）采购查询，指对采购信息的查询操作。

（7）销售管理，指对销售信息的管理操作。

（8）销售查询，指对销售信息的查询操作。

（9）短线管理，指对短线信息的管理操作。

（10）超储管理，指对超储信息的管理操作。

（11）报表管理，指对收入报表、支付报表、利润报表的管理操作。（12）注册管理和退出系统。

2.3可行性研究

2.3.1技术可行性

随着信息时代的到来，越来越多的计算机和网络逐步走进了多层次的应用领域现代企业管理中，信息的共享性和及时性决定了企业的据库为后台核心应用、以服务为目的的信息平台，对资源进行科学地加工整序和管理维护，为提高库存管理的效率、安全、数据的及时性和共享性而开发的系统。

2.3.2经济可行性

经济可行性主要依据是成本/效益分析，该系统的目标是以最低的成本，最高的效率、在最短的期限内开发出具有产品入库、产品出库及商品查询功能的系统。

目标系统开发需求比较低，加上具有成熟的软硬件环境，所以在软硬件的支出上十分有限。而且，目标系统并不是十分的复杂，开发的周期较短，人员经济支出有限。

2.3.3操作可行性

适用本软件人员要求有一定计算机基础的人员，系统管理员要求有计算机的专业知识，所有人员都要经过专业培训，经过训练，他们将会熟练运用该系统。

综上所述，该项目在技术、经济、操作上都是完全可行的。3、组织结构分析

公司的库存管理信息系统的执行主要由存储部门完成，仓储部由

部门经理管理，下设三个分库主管，每个仓库由商品保管员、理货员、配货员和装卸工组成。普通的库存管理系统只要是统计好库中所要入库和出库的商品数量就可以了，我们不光进行了数量上的统计还进行了金额方面的统计，这样按月、季、年来进行财务方面的入货、出货，具体库存的分类金额统计，生成相应的分类报表，这些报表可以汇总到财务部，为财务核算提供资料。

从行政管理和职能分工角度来看，公司库存管理信息系统的组织机构如下图所示：

仓储部

仓储部经理

仓库二仓库三

仓库一

理货员配货员

商

品保管员装

卸

工

理

货

员

配

货

员

商

品

保

管

员

装

卸

工

理

货

员

配

货

员

商

品

保

管

员

装

卸

工

二、系统需求分析

1、现行系统运行状况

现行系统业务流程

通过大量的调查，了解到当前该厂的业务流程如下：各车间向物品供应部门提出对某种物品的需求计划，仓库将相应的商品发放给各车间，一般要经过计划、库房管理等流程。其业务流程图如图1所示。