图表的操作

图表的操作

实验目的和要求：

1.掌握图表的基本创建；

2.基本掌握图表的编辑和修改（更改图表类型，图例，标题以及格式化等）。实验内容及步骤：参考教材P239~252

一、创建图表

Excel中可以采取三种方式创建图表：

1）在当前工作表上放置图表；

2）作为当前工作簿的一个独立表格；

3）或者放置在另一个工作簿中。

步骤：

1）打开工作表

2）单击“插入”菜单的“图表”命令（或“常用”工具栏的“图表向导”按钮），

即可打开“图表向导 -4步骤之1 –图表类型”对话框，如下图所示。

3）在“图表类型”文本框中选择其中的一种图表类型（可按住右边“按下不放

可查看示例”的按钮预览）。

4）选择“下一步”按钮，打开图表向导步骤之下“图表数据源”对话框设置图表数据源。如下图所示。“数据区域”显示框中是选定的包含在图表中的所有数据单元格的所在范围（可在插入图表之前先选定要做为数据源的单元格；也可以出现如下图所示的对话框后再选定数据源的单元格。）选择系列产生的位置（行或列）

5）选择“下一步”按钮，打开图表向导步骤之3“图表选项”对话框设置图表

的各个选项。（点击各个选项卡看里面的各个设置）

6）选择“下一步”按钮，打开图表向导步骤之4的“图表位置”对话框。

7）选择“完成”按钮，结束创建图表的操作。

二、编辑图表

1、

图表各组件名称

2、编辑图表

1）调整图表的位置和大小

点击图表的“图表区”，按住鼠标左键拖动可改变图表的位置。单击图表，在图表的周围会出现一个含有8个句柄边框，用鼠标选择此边框拖动就可改变图表的大小（按delete键时是删除整个图表）。

（“绘图区”和“图例”的位置和大小调整方式与图表的调整操作方式类似。）2）修改图表区格式

图表区格式包括图表区域的样式、字体和图表属性。修改的方法如下：

(1) 在图表区右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”命令，打开“图表区格式”对话框，如下图所示。

(2) 单击“图表区格式”对话框中的各个选项卡，调整其中的有关选项，就可以修改图表区的格式。例如，在“图案”选项卡中选择边框为圆角、图案为白色大理石，在“字体”选项卡中选择字体为隶书。

(3) 单击“确定”按纽，完成修改图表区格式的操作

3）修改图表选项

图表选项包括图表的标题内容、网格线的取舍、图例的位置和数据标志的设置等。修改方法如下：

(1) 在图表区右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“图表选项”命令，打开“图表选项”对话框，如下图所示。

(2) 单击“图表选项”对话框中的各个选项卡，调整其中的有关选项，就可以修改图表的有关选项。

(3) 单击“确定”按纽，完成修改图表选项的操作

4）修改数据源

图表和工作表中的数据是紧密相连的，当数据源中的数据发生变化时，图表会自动更新。但是，如果要改变图表的数据源区域，就要按下面的方法进行操作。

(1) 在图表区右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“源数据”命令，打开“源数

据”对话框，单击选择“数据区域”选项卡，如下图所示。

(2) 在工作表中拖动选择数据源区域，若要选择多个不相邻的区域，在拖动鼠标的同时，应按下Ctrl键。

(3) 单击“确定”按纽，完成修改数据源的操作

☆添加数据源，将需要添加的数据复制到图表中，即可添加数据序列。

方法一：选定工作表中要添加的数据，拖动到图表中

方法二：选定工作表中要添加的数据后，按“复制”，然后选定工作表，按“粘贴”

☆删除数据源，在图表中单击要删除的数据序列，然后按delete键。

5）修改图表类型

(1) 在图表区右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框，如下图

(2) “图表类型”对话框有“标准类型”和“自定义类型”两个选项卡，提供了丰富的图表类型

(3) 单击“确定”按钮，完成修改图表类型的操作

注：“绘图区”与“图例”格式的修改方式与“图表”的修改方式操作类似。

实验小测：

1、打开工作簿文档TEST23-A.xls，完成下列操作后仍按原文件名存盘：

1）在sheet1中画一饼图，描述各系总人数的比例。要求显示百分比；

2）以sheet2中的数据建立三维簇状柱形图，放在A10:G25区域中；

3）在sheet3中将这些学生的“高数”、“计机”、“平均分”用柱形图表示，用一个名为“成绩表”的新工作表保存；

4）在sheet4中对郭峰,吴杰,刘红这三个学生的各门功课的成绩建立一个图表，用一个命名为“学生图表”的新工作表保存。

课后作业：

1、创建图表：

（1）打开工作薄“TEST23-B.xls”。

（2）以sheet1的生产统计表为数据源，使用图表向导新建一个“三维簇形图”图表，图表标题为“生产统计图表”。并把它插入到名

为“生产统计图表”的新工作表中。

☆提示：在图表向导步骤之4的“图表位置”对话框中，选择“作为新工作表插入”，并在文本框中输入新工作表的名称“生产统计图表”。

（3）在sheet1中以生产统计表为数据源，使用图表向导新建一个“饼图”图表，图表标题为“2000年生产统计图表”。描述2000年四个

季度生产的比例。要求显示百分比及数据标志。

☆提示：在插入图表之前可以先选择数据源即2000四个季度的生产记录。

2、编辑图表：

（1）将“生产统计图表”工作表复制一个备份，表标签命名为“编辑生产统计图表”。

（2）在“编辑生产统计图表”工作表中，把图表标题改为“编辑生产统计图表”，设置图表标题格式为隶书，字形加粗，字号为16号。

☆提示：右击图表标题，在快捷菜单中选择“图表标题格式”，可改变标题格式。