如何做好计划管理工作

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做好计划管理工作的一些想法

根据管理方法论,计划、执行、检查、改进形成管理环,达到管理水平逐步提升。计划是龙头,在知道干什么的情况下(决策阶段解决),如何干?是管理职能上实现组织目标的重中之重。“事预则立,不预则废”,“居安思危”都体现了计划的重要性。

结合公司投资、修建、运营一条龙的业务特点,我认为要做好以下几项工作:1、树立计划先行的工作制度,明确计划总控部门。

计划总控部门,负责统筹计划的编制工作,针对项目各阶段的“六个指标”“八项保障”“三个标准”“四项报告”“四个循环”的内容,组织召集计划归属责任部门及协办部门,从总到细,从头到尾,进行详细的分解,力争不漏、详尽,编制项目管理任务分解表,在管理任务分解表的基础上,组织编制工作任务分工表,确认计划编制、执行归属主体,评审后报董事长审定执行。督促、检查各计划编制情况,动态将落实状况向董事长汇报,并负责督促纠偏措施的落实。

任务分解表(知事阶段)

2、明确各计划的编制和实施主体,编制工作任务分工表。

根据公司组织结构、管理职能分工,定性确认计划的编制、实施的主办单位、协办单位及配合单位。明确计划编制的责任制度,检查考核办法,经董事长审定后执行。

工作任务分工表(理事、事前阶段)

3、计划总控部门编制各任务计划完成统计表

计划总控部门,将各任务计划统计列表,标明主办单位、最迟完成时间、阶段检查时间等信息。经评审后报董事长审批后执行。

工作任务计划统计表(理事、事前阶段)

4、计划总控部门对各任务计划进行动态管控。

计划总控部门,编制任务信息传递、收集、流程等管理制度,及时、准确掌握各基础资料,经分析、对比后,明确计划偏差额,分析偏差原因,提出纠偏建议,报董事长批准后,组织纠偏。

工作任务计划执行状况表(过程控制)

计划的管理工作是个系统性的任务,需要结合公司实际情况,多部门参与,集思广益,形成标准流程,执行过程中各部门要统一认识、统一步调。

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