手工做账与会计电算化的比较 论文

毕业论文

经济与管理学院

论文题目手工做账与会计电算化的比较专业会计

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目录

一、手工做账 (3)

(一)手工做账的基本流程 (3)

(二)手工做账的优缺点 (3)

(三)手工做账错误后引发的一些问题 (3)

二、会计电算化 (4)

(一)会计电算化的定义 (4)

(二)会计电算化的优点 (4)

2.1及时性与准确性 (4)

2.2集中化与自动化 (5)

2.3规范化与标准化 (5)

3.4会计信息存储的电子化与科学化 (5)

(三)会计电算化的缺点 (5)

(四)会计电算化的意义 (6)

4.1保证了会计核算的及时性。 (6)

4.2保证了会计核算的正确性。 (6)

4.3充分发挥会计的职能作用。 (6)

4.4会计电算化能有效地防止造假作弊现象的发生。 (7)

三、会计电算化与手工做账的异同点 (7)

（一）会计电算化与手工做账的相同点 (7)

1.1系统目标一致 (7)

1.2遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致 (7)

1.3遵循基本的会计理论与会计方法 (7)

1.4信息系统的基本功能一致 (8)

1.5编制会计报表一致 (8)

1.6保存会计档案一致 (8)

（二）会计电算化与手工做账的不同点 (8)

2.1运算工具不同 (8)

2.2信息载体不同 (8)

2.3簿记规则不同 (9)

2.4账务处理程序不同 (9)

2.5会计行使其职能的侧重点不同 (10)

2.6会计人员岗位分工不同 (10)

四、总结 (10)

手工做账和会计电算化的比较

摘要：随着社会的进步和科技的发展，计算机越来越广泛的运用到各行各业，会计也不例外，由此就出现了会计电算化，那会计电算化与延续了数千年的传统手工做账有什么区别，又各有什么优点呢，这对我们会计以后的发展有重要意义。关键词：会计电算化、手工做账、操作流程、优缺点、区别

一、手工做账

(一)手工做账的基本流程

手工做账首先要依据真实有效的经济业务填制原始凭证，并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证，其次按照记账凭证登记银行存款日记账、库存现金日记账以及所有的明细账，再根据记账凭证及明细账计算产品成本，然后编制记账凭证科目汇总表，并登记总账。最后根据给出的相关内容编制本月的负债表和损益表。月末结各明细账与总账核对，务必要：账证相符，账账相符，账实相符。

(二)手工做账的优缺点

手工做账对于新手来说，能更全面的学习会计知识和会计做账能力，手工做账不容易忘记，以后对报表的纠正能力也很强。但同时它的缺点也很明显，首先手工做账工作量大，步骤繁复，费时间，容易出错。必须要很仔细，其次手工做账的话，自己要清楚，再说做报表，报表有点错，纠正起来也是很麻烦的。必须是每个程序都必须做到，记账，登账，审核！每个月的结转必须清楚，不然会借贷不平衡！

(三)手工做账错误后引发的一些问题

手工做账发生错误后，需要一点一点的从头仔细的寻找错误的根源，不容易找到原因，并且如果没有及时的纠正就把错误的报表上报给领导，就有可能造成无可估量的损失，所以手工做账必须仔细，不能有一丁点的错误。

二、会计电算化

在当今社会中，电算化做账越来越普遍。通过对系统初始化设置、科目设置和使用、会计报表的编制等一系列方面的概述，进一步完善会计核算，使我国的会计核算软件向着专业化、商品化的方向发展，使电算化走上规范化的轨道。

(一)会计电算化的定义

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效应，从而实现会计工作的现代化。

会计电算化在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大的减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。

(二)会计电算化的优点

会计电算化具有运算速度快、自动化程度高、计算精度高、存储量大、适应性强、有“记忆”和逻辑判断能力外，与手工会计相比，它还具有以下优点：

2.1及时性与准确性

由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。

2.2集中化与自动化

在会计电算化工作中，除部分数据录入工作由人工录入外，绝大部分工作都由计算机自动按程序运行，特别是在会计信息处理方面，一般都是集中处理，人工干预少，自动化程度高。同时，由于计算机中的数据可以实现共享，从而减少了数据的重复记录。

2.3规范化与标准化

由于在会计信息处理方面是由计算机自动按程序运行，人工干预少。另外，由于财务会计软件大多是采用了符合财政部发布的《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》的软件，因此会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更加标准、规范。3

3.4会计信息存储的电子化与科学化

会计档案是会计的重要历史资料，电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储，使得保存和备份数据更加容易，也使数据的检索变得更快捷。

(三)会计电算化的缺点

与此同时，会计电算化的缺点也是相当明显的，首先思想认识上不够重视，我国电算化事业相对起步比较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是满足于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率和会计基础工作水平方面入手，致使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务，这对会计电算化的发展十分不利。另外，会计信息系统的安全性、保密性差是目前会计电算化工作存在的一个不容忽视的问题。财务数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上决定着企业的生存与发展。目前会计电算化系统存在较大的安全风险，主要表现为会计信息数据失真、计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行等方面。当然，最重要的问题就是会计人员的计算机业务水平，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期的培训而来，他们在微机处理业务过程中往往是除使用财务软件外，对微机的软硬件只是