期刊协同采编系统介绍 最新

流程定制功能图 灵活、细致的角色和权限配置使得控制更加细微。既能够适应微型编辑部的 简单化业务需求，也能够满足期刊集团的复杂需求。 编辑部工作流程搭建 编辑部人员角色及权限自定义配置 对作者、专家是否开放查看具体意见或环节的权限
稿件个性化审理流程示例图
期刊推广与征稿 — 扩大影响，扩大稿源 系统提供在中国知网（）、知网空间（）进行期
辅助审稿工具功能图 学术不端检测 —— 独有特色 学术不端检测是有效的学术期刊预审手段，为编辑部、专家审查稿件保证稿 件质量提供了客观准确的依据。知网版采编系统把被审稿件和 CNKI 文献总库中 的文献进行比对，同时自动生成检测报告。报告中提供了“文字复制比”、“重复 字数”等特征信息，帮助编辑部老师和审稿专家快速准确衡量被审稿件的质量。
系统概述
期刊质量和出版速度是期刊做大做强的根本，目前，市场上的一些采编系统 各有特点，但总的来说推广应用范围小、效果尚不理想，其主要原因，是未能构 想出从根本上提升采编系统应用价值的主要应用场景和应用机制。如果要整体提 升采编系统的应用价值，关键还是在于如何帮助出版者从根本上提高稿件学术质 量、加快出版速度、编审流程个性化等核心问题。因此，经过与用户的深入探讨， 2010 年，中国知网推出了一套智能化、网络化的包含采、编、审、发全部流程 的期刊采编平台。其中，“学术不端文献检测”解决了稿件内容质量选择控制的 突出问题，“优先数字出版”支持了出版者在互联网和手机上按篇、期的自主数 字出版，“知识元搜索”提供了选题策划辅助功能，“专家与作者库”初步解决 了定向约稿和审稿专家快速查找等问题，“工作流引擎和流程定制”使采编平台 实现了功能与流程的个性化配置，大大提升了系统的应用价值，能够从根本上帮 助期刊社实现从传统出版向数字出版的转型。
系统功能介绍
个性化门户建设 — 凸现期刊品牌
作者投稿/查稿 — 方便快捷
根据配置，具有投稿功能的人员可以登陆系统采用导航式或一步式 投稿，这些投稿步骤以及投稿内容可由编辑部自己定义。
作者信息和稿件信息由作者在线填写，可省去编辑的稿件登记工作。 根据配置，在投稿过程中，作者可以向编辑部推荐审稿人或提出要
节日祝福邮件，满足编辑部人性化管理。
公用信息维护 — 提供业界标准
系统提供了 168 学科维护、基金分类维护、稿件研究层次维护和地域信 息维护。168 学科维护、基金分类维护和稿件研究层次维护，为稿件提供了 业界比较认同的分类方式，有助于编辑部编审稿件和挑选审稿专家。地域信 息维护是维护公用的地域信息，包括国家、省份和城市。
回避的审稿人。这些数据可供编辑部参考，同时也丰富了编辑部的 审稿专家库。 系统自动为作者保留投稿草稿，作者可以选择下次继续完成投稿操 作。 根据配置，作者可以跟踪稿件审理进度，查看不同状态或阶段的稿 件，比如“未完成投稿的稿件”、“编辑部正在处理的稿件”等；也 可以随时查看稿件的审稿进度，作者通过电话询问稿件审理进度的 事件就会大大降低。 作者通过系统可以快速地获知稿件审理过程中的信息，方便地上传、 下载修改稿及各类附件等。 根据配置，可以定义共同作者是否可以查看投稿等。 系统采用联合采编模式，对于不适合本刊的稿件，编辑部可以推荐 到其他刊物。这不仅节约了作者重投稿的时间，也扩大了编辑部的 稿源。 根据配置，作者可以填写稿费、发票等邮寄信息。
学术不端检测例图 创新性检测 —— 独有特色 采编系统体现对稿件创新性的比较分析功能，帮助专家找到有相似创新点的 文献，辅助专家审稿，提高审稿质量和效率，减少低水平稿件的录用发表，严把 审稿质量关，提高学术期刊出版质量。
稿件创新性检测例图 学术热点分析 —— 独有特色 辅助编辑进行期刊选题策划。
稿件自言，分配稿件是一件繁琐的事情，为此系统增 加稿件自动分配机制，能够按照稿件的学科、投稿栏目、投稿月份等参数自 动指定负责人，简化编辑部工作。
站内信 — 实时互动
作者、专家和编辑部人员可以通过此功能实时互动，简便快捷
组版管理 — 体现系统完整性
稿件录用并不意味着稿件就变成了真正的刊物，还有其他的后续工作， 其中组版属于这些后续工作。从业务完整性上和系统功能完整性上看，组版 是必须的。同时，已组版的稿件可在数据维护功能模块中导出。系统提供对 出版年、出版期和栏目等的管理，可以生成年期目录，生成各类索引。
时滞，优先数字出版完美地解决了这个问题。稿件一经录用，即可推送至中国知 网出版平台，实现稿件的优先数字出版。
同时，提供网络、手机等终端发布方式。
数字出版界面图 1
数字出版界面图 2
数字出版界面图 3 约稿功能 –海量“‘中国知网’作者库”支持，找到高水平作者
采编系统的约稿功能解决了如何获得高质量的稿件的问题 ，实现了约稿的 策划和管理功能。编辑可以从“‘中国知网’作者库”中选择专家进行定向约稿， 也可以进行多位作者的批量约稿。
学术热点分析例图 相似文献推荐 —— 独有特色 根据被审稿件的内容特征，系统自动从 CNKI 文献总库中检索出具有比对价 值的文献，帮助审稿人快速审稿。
相似文献推荐例图 参考文献校对 —— 独有特色 系统根据稿件的参考文献信息，自动将其与 CNKI 文献总库中文献进行比对， 校核稿件参考文献是否准确属实，内容是否完整，格式是否正确；同时，辅助审 稿人查阅参考文献全文。
刊推广、征稿信息发布服务。 中国知网（）访问量每天超 1300 万次 知网空间（）访问量每天超 200 万次 知网个人数字图书馆注册用户达 1000 余万人
“中国知网”个人数字图书馆示例图
“中国知网’知网空间”征稿推广示例图 中国知网的读者和用户在查看、浏览文献时可方便、快速的给适合的刊物 投稿。与使用采编系统前相比，各刊来稿量普遍增加了 30%-100%。
统计分析 — 通览全局 从各个方面为编辑部提供统计分析数据，包括： 统计概览：展示当前的主要统计信息。 稿件统计：按各类标准统计稿件，比如获资助基金的情况等。统计 稿件审理周期，包括稿件的录用周期、退稿周期和刊出周期。 人员统计分析，统计不同身份的人员信息，包括年龄分布、发文数 量统计等。 编审工作统计，统计不同编审阶段的工作情况等。
系统自动提取文章信息界面
即时通讯工具
您登录系统审稿时，可以和编辑部内部人员、作者、专家即时聊天，随时了解各方面的信息， 进而提高网 站 用 户 的 活 跃 度 、 访 问 时 间 、 用 户 黏 度 。
即时通讯工具
期刊优先数字出版模式 — 提升出版速度的最有效手段 传统出版模式，从稿件录用到最终发表，存在着较大的时滞，如何缩短这个
国际文献：文献题录共 2300 多万条，学术文献全文 345 多万篇，包括 外文学术期刊、专利、标准、图书等
学者数据库：超过 1000 万位审稿专家、作者的信息
系统优势
特色功能分布图 智能（辅助）审稿工具 — 强大的稿件质量自动检测工具
提高期刊质量是办好期刊的根本，因此，辅助专家和编辑决策的智能审稿功 能就成为了系统的核心。智能（辅助）审稿工具可以有效辅助编辑和专家把关稿 件质量。
精准专家库专家详细信息
稿件信息自动提取
作者上传稿件填写标题，参考文献，关键字，摘要等等一系列的信息是一个 繁琐且枯燥的过程。如何使作者投稿时省时省力缩短作者的投稿周期，尽量减轻 作者不必要的工作量。系统自动提取功能妥善的解决了这一问题，作者在投稿时 只要上传稿件其他的事情都交给系统来做，对一些特殊的情况作者只需对系统自 动提取的文章信息进行一遍验证是否有问题就可以了，方便了作者的操作。
除了导出指定刊期的稿件数据外，还可以定义只导出更新了的稿件 数据，不需要人工辨别。
可以把其他采编系统（包括玛格泰克采编系统，三才采编系统，勤 云采编系统）的稿件数据导入到本系统，方便快捷，而不必放弃以 前的数据或者通过手工输入等方式整合数据。
数字出版 — 扩大影响力
可以快速地把稿件刊出到网刊系统，极大地缩短了出版时滞。 可以把稿件刊出到 CNKI 数字出版平台，通过 CNKI 数字出版平台
“‘中国知网’作者库”包含 1000 余万作者信息。
约稿功能图
约稿管理界面图 个性化流程定制 — 灵活而细致入微
系统提供了强大的个性化定制功能，能够最好地适应编辑部个性化的流程需 求。编辑部可以定制自己需要的流程步骤、稿件与人员的属性、邮件模板、单据 模板、界面风格，从而提高编辑部的工作效率、突出编辑部刊物的特点。
参考文献校对例图
参考文献检校报告例图 作者发文检索 —— 独有特色 系统自动将作者历史发文信息进行统计，帮助编辑和审稿人了解作者的学术 水平。
作者发文检索例图
专家库及遴选工具 —海量“‘中国知网’专家库”支持，找到合适审稿人
专家推荐说明图 “‘中国知网’专家库”包含超过 1000 万位专家学者信息。系统在此资源上 提供了专家遴选功能，根据被审稿件的内容特征，自动推荐出适合审稿的专家。 不仅解决了如何快速找到对口专家、实现有效审稿的问题，还能帮助编辑部构建 自己的审稿队伍。同时还提供了 google、的搜索接口，充分利用第三方资 源。
采编系统业务模块图
系统关注点
质量 稿件的质量 审稿的质量
速度 审稿的速度 发表的速度 传播的速度
影响力 期刊传播的范围 优秀稿件的来源
系统资源支持
国内文献：文献总量 7200 多万篇。文献类型包括：学术期刊、博士学 位论文、优秀硕士学位论文、工具书、 重要会议论文、年鉴、专著、报 纸、专利、标准、科技成果、知识元、哈佛商业评论数据库、古籍等
遴选专家界面图
·系统提供了近 4 万条带有专家信息的精准专家库，在精准专家库中包含专 家的电话、邮箱、研究领域、工作单位等详细信息，为编辑部快速联系到专家提 供了便利，缩短了时间提高了效率。在遴选专家时还可以看到该专家的拒审稿件 数量、已审稿件数量和当前审稿数量，根据实际情况分配稿件。
精准专家库界面
的大力支撑，关注文献的网络传播情况。
系统设计原则
系统综合考虑了灵活性、功能的完备性、UI 的人性化和清晰性、数据的安 全性。
系统的灵活性
系统的各项功能模块可灵活组合。 稿件处理流程能够适应不同编辑部的需要而灵活定制。 稿件字段可以定制。 各类显示页面的显示条件、排序均可灵活定制。 作者注册项可以灵活定制。不限定期刊的用户注册项一致。 各种页面显示和提示的内容、单据模板、审稿表格、Email 格式和内容
费用管理 — 条目清晰
在稿件编审过程中，会产生各种费用。系统细化了这些费用的管理， 提供了丰富的配置功能。
编辑部可以根据需要定义各种费用类型，包括费用类型的计算公式 等。
编辑部可以在流程环节上关联相关的费用，系统将记录具体稿件的 费用信息，条目非常清晰，编辑部只需要根据系统的提示登记费用 即可。
根据配置，作者或者外审专家等可以填写发票信息。
数据维护 — 稿件数据导入与导出
系统除了自动为稿件数据做备份外，还允许编辑部根据需要制定稿 件数据的导出计划，编辑部可以自行下载导出的数据，也可以定义 数据导出后，同时发送到指定的邮箱或 FTP。
系统对稿件数据做了分类，导出周期也做了细化，编辑部可以定义 非常细致的导出计划。
工作桌面 — 一目了然
编辑部可以为不同身份（角色）的人员定义不同的桌面。工作桌面展示 了各类常用基本信息，供当前操作人员实时查看。根据配置，展示了当前操 作人员的工作任务和状态，一目了然。这样，操作人员就非常清楚当前要做 什么，有哪些工作还没有完成，是否超时等等。通过简单的点击操作，可以 快速进入到工作流程当中。
统计分析界面图 邮件管理 — 互动通畅无阻
邮件管理除了实时发送邮件、到时自动发送邮件、查看发送历史等 操作外，还提供了邮件模板自定义功能和非常灵活的配置功能。
系统内置了十分全面的通配符集，能够定义各类邮件模板。 可以配置各个流程环节、各类事件等关联的邮件。 除了提供与流程关联的邮件外，还可以定义流程无关的邮件，比如