演讲答辩注意事项

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演讲、答辩或汇报时的注意事项

我们今天接着谈语言表达能力。在前面几天,我们讲的是你如何准备自己的演讲,我们并没有太多地考虑听众和我们的互动。今天,我们要讲一讲如何和听众互动。你今天将会意识到自己以前从来没有注意的一个巨大陷阱,有很多人会一直不断地掉进这个陷阱。

1. 千万不要说:"我来解释一下"

演讲的目的不仅仅是为了表达自己,更重要的是与人沟通。在什么情况下你需要和听众沟通?比如说,你是需要参加毕业答辩的学生,你陈述完自己的论文,答辩老师会提问。如果你汇报工作,你讲完之后,领导也会问你问题。所以,在很多情况下,你自己讲完并不是结束,真正的结束是圆满地完成和听众的交流。

那我们再区分两种情况,一种情况是我们假设听众并不是有意要挑战你,而是可能在观点上存在不同,你该如何来应对?第二种情况是如果真的遇见有人提出挑衅性的问题,应该如何去应对?

我们先讲第一种情况。在第一种情况下,我们经常会不自觉地犯一个错误,那就是我们会说这样一句话:"我来解释一下"。请你千万千万千万不要讲这句话。

设想一种情境。当你做论文答辩的时候,你讲完自己的论文,答辩老师会提问。老师可能不是问很技术性的问题,比如你用的数

据是什么,你的模型这一步是怎么推导出来的。很多时候,老师是在发表自己的观点,比如,他觉得你的选题太大,或是他不认同你的结论。这时候,大部分学生会本能地说:"老师,我来解释一下。"我参加过无数次答辩,几乎每次都能听到学生说这句话。每当我听到这句话的时候就知道,坏了,学生又掉进陷阱了。你越解释,效果越差。尤其是,老师的话还没有讲完,学生就急急忙忙想为自己辩解,这种姿态最容易惹恼老师。

那正确的方法是什么?请你回顾一下我们以前讲过的"拉波波特谈判法"。"拉波波特谈判法"讲到,你在听完对方陈述之后,必须要复述对方的观点,确保自己理解无误,才能够进一步进行沟通。所以,聪明的学生会认真地听完老师的问题,然后说:"非常感谢老师的问题。我再复述一下您的意思,您讲的是不是这样的,我的理解对不对?"如果你是更聪明的学生,你甚至可以把老师的提问加以概括和总结,表述得比老师自己讲的还要更清楚。当老师知道你已经理解了他的提问,你的回答也就更容易被接受了。

我最不理解的是,这么简单的事情,为什么学生很少注意呢?他们在答辩的时候不注意,到了工作之后,比如去高校当了老师,继续在学术圈里混,到学术讨论会上宣读论文,或是在课题结项会上答辩,还是继续犯这样的错误。

不仅仅是学生和学者会犯这样的错误,在我们生活和工作的方方面面,"我来解释一下"都是一个陷阱。我再来举个例子。携程为自己的员工建了一个托儿所,叫"携程亲子园",携程拿出一层办公

楼,给孩子们做游戏室、保健室、卫生间。但是,令人意想不到的是,在去年年底,在网上爆出了携程亲子园的工作人员虐待孩子,给孩子喂芥末,打骂孩子等丑闻。这下子引起了一场轩然大波。

每一个企业都有可能遇到类似的危机事件。那么,携程是怎么处理这件事情的?事发不久,携程的公关总监在网上发了一条消息,大意是说,携程本来是不用办这样一家机构的,你们这么指责我们,如果这个托儿所办不下去了,倒霉的还是员工,有谁能休假三年在家带孩子?

她说的有没有道理呢?客观地讲,是有道理的,但效果怎么样呢?这不是洗白,而是抹黑。网友一片骂声:难道你补贴了钱就万事大吉了,难道办了托儿所就不需要把它管好?你们原来是拿托儿所作为福利,宣传自己的企业的,但出了问题,说不办就不办了?你来想想,携程公关总监犯了什么错误?她也是掉进了这个陷阱,她的话外音还是:"我来解释一下"。

有多少笨拙的公关,都是毁于这种"我来解释一下"的思路。跟群众交流,千万千万不要讲:"我来解释一下"。

2.不要掉进别人的框架

我们刚刚讲了,在大多数情况下,误解是由于信息不对称造成的,这个时候运用"拉波波特谈判法",有助于减少误解,更好地沟通。那么,如果是第二种情况呢?如果有人存心找茬,对你挑衅呢?

在这种情况下,你无法战胜对手,因为对手是几乎不可能被说服的。但你也不能示弱,因为一旦你示弱,所有人都会觉得你是没理的。你必须迎头还击,当你还击的时候,你是希望说服在场的其他人,而不是你的挑战者。

怎么做呢?请你想一想著名语言学家乔治·莱考夫说的"框架"。我们的思维受制于"框架",一旦你掉进了别人的"框架",就算你再努力地反驳,也仍然是在强化别人的"框架"。

莱考夫讲过一个例子,美国总统尼克松在水门事件发生之后,发表了一次全国电视演讲,他的主旨是说:我不是个骗子。当他演讲完了,全国人民都认为他是个骗子。你可能会说,那是因为尼克松真的说谎了,其实不是这样的,马克·吐温的《竞选州长》也讲过类似的故事,哪怕你是个正直的人,一旦被别人抹黑,再想洗刷污名,是很难的。所以,当别人为你预设了一个"框架",千万不要掉到那个陷阱里。你应该用一个新的"框架"重新阐述自己的观点,一定要站在主场,保持自己的主场优势。

还有一条,要慎重地选择自己的对手,因为你对手的水平决定了你的水平,有一些无谓的挑衅该叫停就叫停。你不必遇到对你批评的人都跳起来反驳。人生苦短,没有必要把宝贵的时光浪费在这种无谓的事情上。

框架和隐喻会影响一个人的思想和行动选择。与其晓之以理,不如动之以情。人不是理性的,也不是总能作出对自己最有利地选

择,人在作出选择的时候,不管是在淘宝网上买东西,或是选择自己的政治信仰,都不完全是根据事实、逻辑和数据作出决定的,他们会受到框架、隐喻和故事的影响。

无论你是要说服别人相信你的观点,还是要劝说别人购买你的产品,都不要只是去陈述事实,而是要找到框架,让框架引导思想。当你和别人辩论的时候,千万不要掉进别人的框架。你再努力地反驳别人的框架,最终都只会对自己不利。框架的背后是价值观。找到你的价值观,坚持你的道德信念,并在尽可能广的范围内找到能够与自己的共鸣,才能让你胜出。

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