档案库房环境监控系统解决方案

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档案库房环境监控系统解决方案

一项目背景 (3)

二技术方案 (4)

2.1系统简介 (4)

2.2网络拓扑图 (6)

2.3系统功能 (6)

2.3.1 温湿度自动调控系统 (6)

2.3.2 漏水检测功能 (8)

2.3.3 自动防盗报警系统 (8)

2.3.4 视频监控系统 (8)

2.3.5 自动防火报警系统 (9)

2.3.6 智能卡门禁管理 (9)

2.3.7 数据集中监测与报警 (10)

2.3.8 数据统计报表 (11)

三工程施工方案 (13)

3.1施工技术及安排 (13)

3.2工程管理 (15)

3.2.1 用户方(甲方)职责 (15)

3.2.2 施工方(乙方)职责 (15)

3.2.3 系统调试、验收 (16)

一项目背景

档案库房是永久保管档案的重地,随着社会不断发展与进步,档案分类越来越细化,涉及的内容越来越丰富,信息量和数量越来越大。全国有数以万计的大大小的档案馆,其中有许多非常重要的机要档案,其历史和社会价值非常高,而档案保存的质量、档案的物理寿命、档案的防虫防霉都与库房的空气质量、温湿度息息相关,如果库房的温湿度失控,会严重影响档案保护。例如高温高湿会使纸张水解、老化速度加快,会使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖,会使光化作用增强,会使有害气体、灰尘吸附能力增大等,及时有效的调节与控制档案库房的温湿度,是保护并延长档案寿命的关键。

现在大多数档案馆的环境监测还处于人工巡检和人工调控温湿度的阶段,一旦档案库房的温湿度失控, 安防没做好,档案维护就成问题了。智能档案库房环境监控系统运用现代化科学技术手段,将传感技术、

自动化技术、信息化技术结合起来,并依据国家出台的相关规定,详见如下:国家《档案法》、《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)、《档案馆建设标准》(建标103-2008)、《档案安全保护技术管理暂行规定》及国家建筑设计施工规范等相关技术规范设计要求,能实现及时有效的调节与控制档案库房的温湿度;确保档案库房内保持科学合理的温湿度范围,同时实现数据的可查询可追踪;以有利于档案资料的长期、完好保存,以发挥档案资料的最大作用。

二技术方案

2.1系统简介

档案库房环境智能值守系统利用信息控制与处理、人工智能、自动化、物联网及多媒体技术,通过集成环境温湿度传感器、空调控制器、漏水检测传感器、视频监控、门禁、红外、烟感、显示与报警等,形成一套数字化、智能化的库房环境综合监控系统,满足档案库房环境监测与安全管理防范的需要。

智能值守系统部署在省监控中心,省、市、区县数据通过公安二级网络汇聚到省监控中心,从而实现对全省档案库房环境进行监控。在省监控中心安排专业值守人员,通过辅助报警手段,如短信、电话、声音等方式实时监测库房环境。

系统架构图如下:

2.2网络拓扑图

监控客户端

短信

声光

邮件

电话

梅岭所档案室

环境监控主机

交换机

罗山所档案室

环境监控主机

交换机

灵源所档案室

环境监控主机

交换机

滨江所档案室

环境监控主机

交换机

东石所档案室

环境监控主机

交换机

龙湖所档案室

环境监控主机

交换机

金井所档案室

环境监控主机

交换机

深沪所档案室

环境监控主机

交换机

RS232/RS485/DI/DO/LAN

市局档案室环境监控主机

温湿度监测

烟雾监测

红外

空调水浸除湿机

内坑所档案室环境监控主机

温湿度监测

烟雾监测

红外

空调水浸除湿机

门禁系统

门禁监控系统

视频

2.3系统功能

2.3.1温湿度自动调控系统

温湿度自动调控系统主要由温湿度传感器、监控主机和空调、除湿机、加湿机等外围设备组成。

监控主机负责实时采集各库房内的温度、湿度数据,并根据库房的温湿度要求,自动打开或关闭空调、除湿机、加湿机等外围设备,实现对各库房内的温度、湿度自动调控。

监控主机负责收集各库房温湿度数据,并上报库房环境智能值守系统平台,实现对数据进行综合分析,下达各种控制指令,实时显示、存储各库房温湿度数据,还可进行数据统计、打印报表等功能。

2.3.2漏水检测功能

雨季窗体漏水、空调漏水等情况,会对档案产生严重的损坏,因此在档案库房的相应位置安装漏水传感器,实时监测漏水情况的发生,当出现漏水时立即报警,并通知相关人员采取必要措施。

2.3.3自动防盗报警系统

自动防盗报警系统主要由监控主机、监控视频摄像机、红外防盗探测器、门禁系统、声光报警器五部分组成。

在库房的门、窗、走廊等入口处,安装防盗探测器,监控主机负责对现场防盗探测器报警信号进行数据采集,经数据综合分析处理,判断是否报警;当出现警情时,驱动报警器发出声、光报警,并采用电话通知相关人员。

防盗报警软件具有电子地图功能,显示库房平面结构图,出现警情时,对应库房的防盗探测器闪烁,可方便查找报警地点,快速响应报警事件。

2.3.4视频监控系统

视频监控系统采用成熟的数字硬盘录像技术,在库房安装红外摄像机,实现对库房24小时不间断图像监控,并可以回放查询录像记录。

2.3.5自动防火报警系统

防火报警系统由大楼的消防系统完成监测,库房环境监控系统配烟感探测器、温度探测器、声光报警器组成防火报警系统,辅助消防系统做冗余监测。

在库房内安装不同数量的烟感探测器,当出现警情时,监控主机触发声光报警,并通过拔号电话拔号模块拔通相关人员电话,以语音形式报出报警类型。

2.3.6智能卡门禁管理

门禁管理系统,针对珍贵的、文物级的特藏档案库房,在库房大门安装电控门锁,工作人员进入库房,首先刷卡,然后输入密码,经门禁主机校验后,方可进入库房。系统同时自动记录工作人员出入信息,为以后出现丢失,可以追溯查询。

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