房地产公司行政事务管理手册

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1．0 手册说明?3

2.0 行政事务管理方针、管理目标?4

3.0行政事务管理图............................................................................................５４．0 行政事务岗位说明书.. (6)

5．０行政事务管理制度 (14)

5．1门卫接待制度?１4

5.2前台接待制度?

５．3 考勤管理制度?

5．４工作服管理制度 (21)

５．５胸卡管理制度?

5．6 卫生制度?2５

５.7 食堂管理制度?

5．8 房屋维修制度?

５.9 车辆管理制度?３２

5．10 办公用品管理制度 (42)

5.１1 图书管理制度?

５.1２印章管理制度?

5．１3 文件管理制度?

5.14 档案管理制度........................................................................................................ 6１

5.15 文印室管理制度?

５．１６网络使用管理制度..................................................................................... ７８

5.17计算机管理制度 (80)

5.18电子邮件管理制度.............................................................................................. ８1

5．１9 会议管理制度................................................................................................... ８3

5．20部门经理会议制度?

5.２1 宴请接待制度?９4

5.22 信息收集、传递制度 (99)

5．23 员工提案管理规定......................................................................................... 1０２

107

５.24 员工出差实施细则?

５．２5 对外宣传细则?１13

５．2６保密管理制度 (1)

5.27安全管理制度?１1８

5．28CI规范管理制度?1２5

6．0 行政事务管理评审与改进控制程序?１32

６.1 制度检查执行情况评审表?

132

6．2改进控制程序图?1３6

1.0 手册说明

１．1手册内容

本手册系依据《公司章程》和公司的实际相结合编制而成,包括:

公司行政事务管理体系的范围；

公司关于行政事务管理体系要求的所有制度、规程文件；

1．２适用范围

本手册适用公司和分公司的行政事务管理。

1．3 手册管理

本手册为公司的受控文件，由董事长批准颁布执行。手册管理的所有相关事宜均由总经理办公室统一负责,未经董事长批准，任何人不得将手册提供给公司以外的人员。手册持有者调离公司时,应将手册交还总经理办公室办理核收登记。手册持有者应妥善保管手册，不得损坏、丢失、随意涂抹,严禁私自复印或转借给其他公司。

在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见，及时反馈到行政部。行政部应定期对手册的适宜性、充实性和有效性进行评审;必要时应对手册加以修改,执行《文件控制程序》的有关规定。