【公文技法】公文标题语言三大常见病

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公文写作指导：现代公文用语“常见病”

公文写作指导：现代公文用语“常见病”公文语言有别于其它文体的语言，它具有自己的特点：语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。

由于公文语言运用有其特殊的风格和要求，因此在起草时，一定要注意语言的运用。

现就公文用语的“常见病”简析如下：一、书写不规范公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误，不容产生歧义。

汉语中，形近字、同音字特别多，起草公文应特别注意字词的书写，消除错别字。

由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。

如“升国旗”写成“开国旗”；“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”；“启事”写成“启示”；“务必”写成“勿必”；“反映”写成“反应”；“消除”写成“消灭”等。

二、语义辨析不当汉语言中，表达同一个意思，有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语，在选择时要注意它们语义的细微差别，准确恰当地运用。

如：关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等，运用时要注意其细微的区别。

三、词语外延限定有误公文中往往因一字一词之误导致种种歧义，给工作带来负面影响和损失。

“公司决定，从一九九九年一月起，适当增加在岗职员的工资”。

这里的“从……起”至关重要，起到了准确界定的作用。

这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低，防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。

四、简缩词语欠规范人名、地名、年月日等不能滥用简称。

年份写法应概用全数，不得省略。

简称应规范化。

如“全国人大”不能写成“全人大会”，也不能用作“国大”。

“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。

并且要注意的是，公文中简称词语不能过多，多则滥，滥则有损文风。

五、词语搭配失当公文写作中语言要互相搭配，以使语句通顺、表意清晰。

否则，就会出现语病。

如“我们要继承革命优良传统和作风”。

动宾搭配失当：不能“继承”“作风”。

六、句子成分残缺句子缺少某些成分，也会使语句不畅，表意不清。

【公文写作范文】【公文技法】公文写作中经常出现的错误

公文写作中经常出现的错误近年来，各地各部门按照中央有关规定和要求，认真做好公文处理工作，公文质量有了明显提高。

但我们在公文审核过程中，也时常发现一些这样那样的问题。

归纳起来，主要集中在以下几个方面：一、公文格式不规范公文格式是公文最基本的规范。

对此，中央办公厅、国务院办公厅2012年下发的《党政机关公文处理工作条例》中，专门用一章的篇幅阐述了公文格式的相关要求；国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》，对党政机关公文格式作出了明确而具体的规定。

但在实际工作中，仍存在着不规范的情况。

（一）与标题有关的问题1．无标题或标题要素不全。

按照规定，公文一般应当有标题，且应由发文机关名称、事由和文种三个要素组成，如：《国家信访局关于召开第七次全国信访工作会议的请示》。

其意义在于简明扼要地说明公文的核心内容，让阅文者一目了然，不用看正文也能知道“谁来文”和“什么事”。

但我们在核发文稿或收文办理时经常看到，有的公文没有标题，非得看完全文才知道行文单位的意图；有的公文标题没有发文机关名称；有的公文标题中，事由概括不够准确、精练，让人看了一头雾水。

2．标题编排不美观。

按照规定，标题编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，呈梯形或菱形。

但一些同志对这一规定把握不准，导致有的标题仅与红色分隔线下空一行，显得十分局促；有的字数较多的标题不分行或分行不恰当；有的回行时把一个词拆开写在了两行，破坏了词义的完整。

（二）与落款有关的问题1．不注意区分加盖印章的落款与不加盖印章的落款在编排上的不同。

按照国家标准，单一机关行文时，加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排；不加盖印章的公文，发文机关署名右空二字编排，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名的，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

常见公文病文解析大全

常见公文病文解析大全引言在日常工作中，我们经常会接触到大量的公文，而公文中常常出现一些常见的问题，这些问题被称为公文病文。

本文将对常见的公文病文进行解析，希望可以帮助大家写出规范、清晰的公文。

问题一：长篇累牍问题描述长篇累牍是指公文篇幅冗长、内容繁琐，语言晦涩难懂，使读者难以理解和抓住重点。

解析在撰写公文时，应力求言简意赅，简洁明了。

避免大段的长句，要善于使用简洁的词语和简明扼要的表达方式。

尽量去掉冗长的修饰语，使内容简练、紧凑。

问题二：敷衍了事问题描述敷衍了事是指在公文中处理问题不够细致、不够认真，只是简单地敷衍了事，没有主动解决问题。

解析在处理问题时，应仔细考虑问题的实质和各种可能性，对每一个问题给出详尽的解答和分析。

同时，要写明具体措施和时间安排，确保问题得到全面解决。

问题三：重复冗余问题描述重复冗余是指在公文中反复出现相同或类似的内容，造成篇幅浪费，读者阅读起来比较乏味。

在撰写公文时，要避免内容的重复和冗余。

可以通过合理使用标题和段落，将内容分类清晰，并通过删除重复或类似的内容来减少冗余。

问题四：字句杂糅问题描述字句杂糅是指在公文中使用词语不当、用词不规范，以及字句表达混乱，影响了公文的表达准确性。

解析在撰写公文时，应注意遵循规范的用词和表达方式。

可通过对公文进行多次修改和校对，排除不规范和混乱的字句，使公文的语言表达更加准确。

问题五：格式杂乱问题描述格式杂乱是指公文中格式不规范，排版混乱，会给读者带来困扰。

在撰写公文时，要按照规定的格式进行排版，例如使用正确的字体、字号和行距，设置合适的页边距和标题样式。

此外，还要遵循编号、段落和标题的规定，保持整个公文的格式统一。

问题六：句式单一问题描述句式单一是指公文中的句子结构单调，缺少变化，影响公文的可读性和表达效果。

解析在撰写公文时，应注意句子结构的多样性。

可以通过使用不同的句式和语法结构，使公文的语言表达更加生动、丰富。

同时，也要注意使句子长度适中，避免过长或过短的句子。

避免公文写作中的常见语病

避免公文写作中的常见语病
公文写作是工作中常见的任务之一，但在写作过程中常常会出现一些语病，影响文档的准确性和专业性。

下面就一些常见的公文写作语病进行分析和避免方法。

1.长篇累牍
在公文写作中，避免过分冗长的篇幅是非常重要的。

应力求言简意赅，表达清晰明了，避免使用过多的修饰词和废话，让读者能够迅速理解文意。

2.过度使用“应当”、“须”等指令性词语
在公文中，过度使用指令性词语容易使文风呆板，不易引起读者的兴趣。

可以适当运用委婉语气，如“建议”、“请”等词语，使文风更加礼貌和温和。

3.偏正结构过多
公文中的偏正结构过多会导致句子结构复杂，降低整体阅读流畅性。

适当运用简单句和并列句，让句子结构清晰简洁，表达更加直接明了。

4.使用生僻词汇和长句
避免在公文中使用过多生僻词汇和过长的句子，这会增加读者阅读的难度。

应该选择常用词汇和简洁句式，让文档易于理解和消化。

在公文写作中，避免常见的语病可以提升文档的质量和专业性。

要注意言简意赅，适当运用礼貌用语，保持句子结构清晰简洁，避免使用生僻词汇和过长句子。

通过规范的写作风格和精心的文字表达，可以使公文更具可读性和权威性，提升沟通效果。

避免公文写作中的常见语病是提高文档质量和效果的关键。

通过简明扼要的表达、礼貌和温和的用语、清晰简洁的句子结构，可以使公文更具可读性和专业性，提升沟通效果，为工作效率和形象提供有力支持。

公文标题常见病例分析

公文标题常见病例分析公文标题是公文内容的摄要，在发挥公文效能上起着举脚轻重的作用。

但受诸多因素的妨碍，公文标题时常浮现一些毛病，笔者归纳为以下八个方面，并作粗浅分析。

一、要素别全。

完整的、规范的公文标题，普通应具备“三要素”，即发文机关名称、事由、文种，以标明由谁发文、什么原因发文和用什文种发文。

XX年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理方法》作出明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的要紧内容（事由）并标明公文种类（文种），普通应当标明发文机关”。

固然，特殊事情下，也可省略标题中的一至二个要素，但别可随意省略，要相对规范（至于标题三要素怎么省略，省略时应注意些什么，参阅本人撰写的《试论公文标题“三要素”的省略》一文），否则，将毛病百出。

常见的病例有三种：一是随意省略事由。

如《××县人民政府决定》，由于省略事由，受文者看别出标题所反映的要紧内容、事项和基本观点，别利于学习、贯彻、领略、降实文件精神。

除一些非重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文外（如中华人民共和国国务院、司法部门发出的国务院“公告”、“主席令”、“布告”等），普通事情下别得省略事由。

二是随意省略发文机关。

如：一份没有版头的文件标题《对于加强农村党支部建设的报告》，待上级看完文件后，才从降款处知道文件是哪个机关发出的，既别庄重，也别严肃，更别利于公文运转和办理。

具有重大决策和事项的下行文别得省略发文机关；没有版头的下行文、上行文均别得省略发文机关，但有版头（发文机关标识）的，也可别标明发文机关（见《安徽省行政机关公文处理实施细则》第三章第十一条第六款之规定：“为幸免公文标题累赘，有发文机关标识的，也可别标明发文机关”）。

三是随意省略文种。

使受文者别得要领，失去公文的严肃性。

如《××乡人民政府对于召开春耕生产会议的有关事宜》。

二、乱用文种。

要紧表如今三个方面：一是混用文种。

公文标题常见问题

公文标题常见问题“看书先看皮，看文先看题”。

公文标题直观反映公文内容，要求一目了然，让人一看就知道是什么机关关于什么问题的哪类公文。

如果标题不准确，或者文大题小，或者文小题大，甚至文题不符，就令人费解、无所适从，进而给公文处理带来困难。

拟好公文标题的关键，在于简明地概括出公文的主要内容、准确地标出文种，同时要注明发文机关名称。

常见的问题有：1.文种选用不当。

《党政机关公文处理工作条例》明确了决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15个文种，应根据公文内容、具体需要、主送机关的不同，合理确定文种，不能错用文种或杜撰文种。

如《关于对××××予以表彰的通知》，文种应为“决定”或“通报”；《关于解决××××的请示报告》，就是杜撰了“请示报告”这一文种。

2.关系不清。

如公文标题中对上级或平级机关的来文通常用“转发”；向上级机关汇报工作通常用“报告”；和平级机关互通情况通常用“函”。

如果随意使用，就会使人感到关系不清。

3.繁简失衡。

公文标题与文艺作品不同，一方面，它要求用最简洁的语言反映公文主旨；另一方面，又不能单纯为减少字数而致要点表达不清楚。

例如，《关于××县政府来文请示审定移民搬迁规划的批复》应精简为《关于××县移民搬迁规划的批复》；《关于核桃节的函》就过于简单，没有反映出主要内容。

4.搭配不当。

撰写标题要注意前后词语的搭配，如《关于将××列入各县区年终考核的通知》，“列入”和“考核”就不搭配，应将“考核”改为“考核范围”；《关于调整××分管业务的函》，“调整”与“分管业务”就不搭配，应将“分管业务”改为“分管工作”或简洁为“分工”。

5.表述不准。

如××市气象局《关于做好世园会闭幕式人工消雨作业的通知》，“世园会闭幕式”应为“世园会闭幕式期间”或“世园会闭园活动”；《关于促进酒店规范经营落实扶持政策的意见》，应为《关于规范酒店经营活动的通知》或《关于扶持酒店业发展的意见》。

公文标题中一些常见的毛病

公文标题中一些常见的毛病标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。

据此，须精心制作。

但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告三者混淆使用。

结合具体病例分析如下：一、语句不合语法规范例1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

例2、***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。

例3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。

例4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。

例5、***高校关于认真做好表彰优秀教师和教育工作者的通知。

病例分析：例1的介词“关于”应用未用。

以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。

例2的动宾搭配不当。

此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。

例3的动宾搭配失当，文种使用不当。

此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，阅文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。

若使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。

例4的标题有多项错误：1、动宾搭配不当，标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。

“若干问题”需另外用一个动词与之搭配，2、在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见”；3、“意见”本属于导向性和参考性文书，不具强制性，在“意见”之前再加上“试行”实属多余。

公文常见问题答疑解惑

公文常见问题答疑解惑
1. 公文的格式问题：有些人可能不清楚公文的标准格式，包括标题、编号、日期等该如何填写。

解决办法是参考相关的公文模板或范例，根据实际情况进行填写。

2. 公文的用语问题：有时候在写公文时会遇到措辞不准确、表达不清晰的问题。

解决办法是在撰写前仔细阅读相关规范和标准，尽量使用简明扼要的语言表达，并请同事或专业人士进行审核和改进。

3. 公文的文风问题：有些人在写公文时可能用词过于正式、生僻，或者使用了过多的长句和复杂的从句，使得公文难以理解。

解决办法是尽量简练明了，使用通俗易懂的词汇和句式，避免过多使用行政术语和长句。

4. 公文的内容问题：有时候在写公文时可能遗漏了一些重要的信息，或者没有明确的陈述和要求。

解决办法是在起草前认真梳理思路，明确公文的目的和要点，尽量详细清晰地陈述，并请同事或上级进行审核和修改。

5. 公文的流程问题：有时候在起草和发文过程中可能会遇到流程上的问题，比如未按照规定的程序进行审批、签字和归档等。

解决办法是事先了解相关流程和步骤，必要时咨询相关部门或人员，确保公文按照规定的程序进行处理。

公文标题中常见病例

公文标题中常见病例公文是政府机关或组织发布的具有法律效力、行政性质的重要文件。

作为传达信息和决策指示的重要渠道之一，公文的标题起到了承担层级、概括主旨的作用。

在不同的公文中，我们经常会遇到一些常见病例，这些病例包括标题语言不准确、表意模糊、格式不规范等。

本文将详细介绍公文标题中常见的病例以及解决方法。

一、标题语言不准确在公文标题中，有时候因为语言表达不准确，导致阅读者对标题所传达的意思产生混淆。

常见的病例包括未能准确概括主旨、使用了错误的行业术语等。

解决方法：1.明确主旨：在起草公文标题时，应准确概括公文的主要内容和目的。

避免使用太过笼统的词汇，例如“会议通知”，可以具体表述为“关于召开XXX会议的通知”。

2.避免行业术语：确保公文标题使用的词汇能够被广大读者理解。

如果不得不使用特殊行业术语，应在后面解释其含义，以提高可读性。

二、表意模糊公文标题的表意模糊是另一个常见的问题。

这种情况下，公文标题无法准确传达公文的主要内容，给读者阅读和理解带来困难。

解决方法：1.简洁明了：公文标题应尽量简洁明了，很好地概括公文内容。

避免使用太长或含糊的词句，让读者能够一目了然。

2.重点突出：将公文标题中最重要的信息放在前面，以吸引读者的注意力并快速了解公文内容。

例如，“关于改革发展的指导意见”可以改为“发展改革的指导意见”。

三、格式不规范在公文标题的格式化方面，也存在一些常见问题。

这些问题包括标题层次结构不清晰、格式不规范等。

解决方法：1.层次结构清晰：根据公文的层次结构，合理划分标题的等级。

例如，可以使用阿拉伯数字或字母来表示不同层次的标题，使整个标题体系看起来更加清晰。

2.字体格式一致：公文标题的字体格式应与正文一致，使整篇公文看起来统一整齐。

同时，应避免使用花体字或过分夸张的字体效果，以确保公文的正式性和专业性。

3.标点符号正确使用：正确使用标点符号有助于提高标题的清晰度和可读性。

在标题中应避免使用过多的标点符号，同时注意适当使用准确的标点符号。

公文写作常见病例及修改

公文写作常见病例及修改公文写作常见病例及修改篇一公文写作与处理常见病误公文写作与处理常见病误一﹑公文标题方面的问题(一)文种使用不当1.《××管理局关于要求拨款进行1号水泥生产线技术改造问题的答复》2.《××公司关于新建创新大厦要求追加资金的申请》3.《××县人民政府关于XX港建设工程概算的请示报告》4.《××局关于给本会资助活动经费的批文》5.《转发关于《国内植物检疫收费办法》的几点说明》【修改稿】1、《××管理局关于同意拨款进行1号水泥生产线技术改造的批复》2、《××公司关于要求追加创新大厦工程投资资金的申请》3、《××县人民政府关于审批XX港建设工程概算的请示》4、《××局关于给于本局工会资助工会活动经费的批复》5、〈××县人民政府转发关于《国内植物检疫收费办法》的通知〉(二)事由繁简失当6.《关于努力学习、认真贯彻国务院一号文件的通知》7.《××卫生院违反规定的通报》8．《××县人民政府关于转发的通知各乡(镇)人民政府，县直属各单位：现将>印发给你们，望认真贯彻执行。

入冬以来，我县多次发生森林火灾，这与今冬风高物燥，不少群众麻痹大意的情况关系密切。

各乡、镇要认真吸取经验教训，若再发生类似事件，将追究主要领导的责任。

××县人民政府关于增拨办税大厅基建经费的请示╳╳省人民政府、╳╳省长：1995年11月，我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税大厅的建设情况。

调查组认为办税大厅功能较齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人缴纳税款。

为此我局于1997年决定建办税大厅，并得到省人民政府的支持，在╳府(1997)╳号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中，拨给我局250万元，此项资金已专款专用。

公文标题及常见病例分析

公文标题及常见病例分析公文标题是公文内容的摄要，在发挥公文效能上起着举足轻重的作用。

但受诸多因素的影响，公文标题时常出现一些毛病，笔者归纳为以下八个方面，并作粗浅分析。

一、要素不全。

完整的、规范的公文标题，一般应具备“三要素”，即发文机关名称、事由、文种，以标明由谁发文、为什么发文和用什文种发文。

2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》作出明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关”。

当然，特殊情况下，也可省略标题中的一至二个要素，但不可随意省略，要相对规范，否则，将毛病百出。

常见的病例有三种：一是随意省略事由。

如《××县人民政府决定》，由于省略事由，受文者看不出标题所反映的主要内容、事项和基本观点，不利于学习、贯彻、领会、落实文件精神。

除一些非重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文外，一般情况下不得省略事由。

二是随意省略发文机关。

如：一份没有版头的文件标题《关于加强农村党支部建设的报告》，待上级看完文件后，才从落款处知道文件是哪个机关发出的，既不庄重，也不严肃，更不利于公文运转和办理。

具有重大决策和事项的下行文不得省略发文机关；没有版头的下行文、上行文均不得省略发文机关，但有版头的，也可不标明发文机关。

三是随意省略文种。

使受文者不得要领，失去公文的严肃性。

如《××乡人民政府关于召开春耕生产会议的有关事宜》。

二、乱用文种。

主要表现在三个方面：一是混用文种。

如《全国人大常委会党组关于县乡换届选举问题的请示报告》，这里把“请示”、“报告”两个不同的文种混淆在一起使用，不论是已经废止的分别于1987年2月28日公布的和1994年1月1日起执行的《国家行政机关公文处理办法》，还是自2001年1月1日起新施行的。

《国家行政机关公文处理办法》都没有“请示报告”这一文种，明显不妥。

从该“请示报告”的内容看，应使用批转式“报告”这一文种。

公文标题常见病误

公文标题常见病误作者：李春燕来源：《新课程·教育学术》2011年第04期公文标题不同于一般文章的标题。

一般文章的标题在拟制时无论从内容还是形式上都不受限制，比较灵活多样；而公文标题要受到特定的行文目的与要求等诸多因素的制约，具有很强的规范性。

如果公文标题的拟制不符合特定的规范与要求，就是我们通常所说的“病误”。

毋庸讳言，现行公文标题中的“病误”绝非少数，有各种各样的“症状”表现，在很大程度上影响了公文的质量及效用。

综合起来，这些“病误”之较常见者有如下几种情形：一、违背了公文法规的有关制作规定最新的《国家行政机关公文处理办法》中有明确规定：公文标题应当由发文机关、公文主题和文种三部分组成。

比如《中共中央关于接受宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定》，其发文机关是“中共中央”，公文主题是“接受宋庆龄同志为中国共产党正式党员”，文种是“决定”。

公文主题常用“关于……的”这个介词结构来表述，并因此来连接发文机关和文种词。

从语法结果看，公文标题通常是一个偏正词组形式，以文种名称为中心词，前面加发文机关和公文主题（事由）。

如果一份文件的标题违背了上述的格式要求，应视为不合格。

比如：1.一份通知的标题是：《通知》或《通知如文》。

这个标题，既无“发文机关”，也无“内容”，是极不合格的，特别是《如文》的写法，早在1954年10月中央办公厅就明令禁用。

在一份文件的标题中，只标文种，也是不允许的。

2.一份决定的标题是：《××市人民政府决定》。

这个标题有“发文机关”与“文种”，而无“内容”，也是不合格的。

“发文机关”+“文种”的标题，名曰“双项式”标题。

这种标题可以应用于公布性文件，如“公布令”“公告”“布告”“通告”“公报”，而不能用于内部运行的公文。

决定、议案、通知、通报、函、会议纪要、意见、请示、批复、报告等文种都是在机关内部运行的文种，故不可使用“双项式”公文标题。

3.一份通报的标题是：《××钢铁公司授予王××同志“钢铁战士”荣誉称号通报》。

公文标题中一些常见的毛病

据此，须精心制作。

但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告三者混淆使用。

结合具体病例分析如下：一、语句不合语法规范例1、*** 部、*** 部、*** 部、*** 部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

例2、*** 高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。

例3、*** 高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。

例4 、*** 省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。

例5、*** 高校关于认真做好表彰优秀教师和教育工作者的通知。

病例分析：例1 的介词“关于”应用未用。

例2 的动宾搭配不当。

此标题中心词为“试行办法” ，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策” ，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策” ，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策” 只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行” 的只能是“办法”而不能是“政策” 。

例3 的动宾搭配失当，文种使用不当。

此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施” ，阅文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。

若使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。

例4 的标题有多项错误：1 、动宾搭配不当，标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题” 。

“若干问题”需另外用一个动词与之搭配，2、在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见” ；3、“意见”本属于导向性和参考性文书，不具强制性，在“意见”之前再加上“试行”实属多余。

【公文技巧】公文写作中容易出现的六种毛病

【公文技巧】公文写作中容易出现的六种毛病【公文技巧】公文写作中容易出现的六种毛病1、文种错误――如报告与请示混杂，简报与报告混杂，上下行文错误等。

（2000年国务院有统一规定）2、语言毛病――时间概念不清（去年，上年，最近）；形容词太多；自相矛盾；观点、材料、语言不准确。

最常见的有以下几种：（1）废话连篇。

说空话、说废话，有的“甲乙丙丁，开中药铺”，通篇不得要领；有的则重复罗唆，叫人看了生厌。

特别是重复语言多，没有自己的特色。

（2）华而不实。

粉饰做作，不懂装懂，华而不实。

文章应该具有生动性，但生动应该以充实的内容做基础；文章也应该有充沛的感情，但这感情应该来自内心。

应该是真情实感。

如果是生编硬造，雕琢粉饰，任意夸张，那就适得其反。

（如把“天怎么兰，树怎么绿”之类的修饰用在公文上）（3）半文半白。

有些人在公文时，白话句中加上文言词语，在文言句式中又生硬夹杂白话词语，或时而白话句，时而文言句，两者不能协调。

这种语言，读起来也十分别扭。

（4）语言无味。

有些人写文章语病并不很多，你说不通他也是很通的，但文章总是写得死气沉沉，干干巴巴。

这除了内容方面的原因之外，不注意学习语言是个重要原因。

有的人掌握的词汇很少，不会用生活中活的语言，写出的文章总是显得干巴巴，像个瘪三。

（5）生吞活剥，洋腔洋调，而内容陈腐、故作艰深，也是文风不正的表现。

如此等等，不一而足。

所以必须要在自身的修养和锻炼上下功夫。

还要注重实践，深入生活，在实践中增长才干，接受群众的监督，提高自己。

同时，还要认真读书，注意学习前人的经验，提高语言的运用能力。

3、发文对象错误――多头主发，党政反报，上下相反，4、内容不全面――事情交待不明，前后矛盾，有问题没对策，有要求没建议，通知缺要素，5、主题不突出――空话多实话少，一文多事（请示），6、抄袭明显――现在网络文章很多，有的人就靠上网抄袭，照抄照搬，太明显，不加思索，一字不漏地抄，结果就会出好多笑话。

公文标题中常见病例

公文标题中常见病例
公文标题是公文的重要组成部分，能够直接体现公文的性质、
目的和主题。

在公文的编辑中，要注意选题要准确、简明扼要、正
式规范，不仅要符合实际情况，还需要体现公文的专业性和权威性。

在公文标题中，常见的病例有许多，从类型、性质、目的等方
面来看，可以分为以下几类。

一、通知类
1. 关于xxx的通知
2. 关于xxx的通告
3. 关于xxx的公示
4. 关于xxx的通报
5. 关于xxx的公告
二、报告类
1. xxx报告
2. xxx年度报告
3. xxx市场调查报告
4. xxx经济分析报告
5. xxx问题调查报告
三、决策类
2. xxx决策
3. xxx行动计划
4. xxx方案
5. xxx实施细则
四、证明类
1. xxx证明
2. xxx批复
3. xxx准予登记证明
4. xxx不予登记通知
5. xxx同意改建许可证
五、问询类
1. 关于xxx的询问函
2. 关于xxx的请示函
3. 关于xxx的咨询
4. 关于xxx的建议意见
5. 关于xxx的意见反馈
六、通告类
1. xxx公告
3. xxx通知
4. xxx告示
5. xxx公示
七、提醒类
1. xxx提醒
2. xxx提示
3. xxx警示
4. xxx督促
5. xxx催促
总之，在公文标题的编辑中，要以保证信息的准确性、有效性和专业性为基础，同时体现严肃、简洁、规范的风格，方能达到预期的传达效果。

浅析行政机关公文标题八种常见病

浅析行政机关公文标题八种常见病公文标题是公文的眼睛。

俗话说“看文先看题”，公文标题规范与否，直接影响到公文的效力和阅读者的感受。

但受诸多因素的影响，公文标题时常出现一些毛病，本文试举例浅析。

一、标题不全。

完整、规范的公文标题，一般由发文机关＋事由(内容)＋文种(公文种类)构成，即人们常说的公文标题“三要素”。

2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第六款明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关”。

常见的问题有三种：一是随意省略发文机关。

如：《关于上报2004年办公室工作要点的报告》，这份文件是基层部门报送的，没有版头，也没有发文机关，上级只能从落款处判断文件是从哪里发出的，既不庄重，也不严肃，更不利于公文有效运转和办理。

要注意传达重大决策事项的下行文和没有版头的下行文、上行文均不得省略发文机关；但有版头的，为避免公文标题累赘，也可不标明发文机关。

二是随意省略事由。

如《××旗人民政府决定》，由于省略事由，受文者从标题中看不出文件的主要内容、事项和基本观点，不利于学习贯彻文件精神。

应注意：除一些不是十分重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文外，一般情况下不得省略公文事由。

三是随意省略文种。

使受文者不得要领，影响了公文的严肃性。

如《××局关于召开全市水土保持工作会议的有关事宜》。

二、事由有误。

“事由”是公文标题的核心，标题的好与不好主要看事由写得是否正确、清楚。

这方面常见问题如下：一是介词“关于”应用未用。

如《××局××局××局优先提高有突出贡献的科技带头人生活待遇的通知》，标题在发文机关和事由之间缺少了介词“关于”，容易让人产生歧义。

是三个机关联合发文，面向当地所有单位，还是只面向三个发文单位呢?所以应补上介词“关于”。

公文标题三要素公文标题常见错误

公文标题三要素公文标题常见错误在公文考查的知识点中，公文标题的构成要素及格式规范是其中的高频考点也是重要考点，以下是由店铺整理关于公文标题三要素的内容，希望大家喜欢!公文标题三要素完整的公文标题，一般应具备“三要素”，即发文机关名称、事由及文种。

(1)、完整的公文标题，一般应具备“三要素”，即发文机关名称、事由及文种，以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。

如：<<Xx市人民政府(发文机关)关于切实做好以秋补夏工作(事由)的通知(文种》。

但是，在特殊情况下，也有省略标题中的一个或两个要素。

比如：皖发[1992)2号<<关于认真做好撤区并乡工作的通知>>(省略了发文机关这一要素)，<<国务院公告>>(省略了事由)，<<批转国家档案局关于开放历史档案馆问题的报告>>(省略了发文机关和文种两要素)。

发文机关是公文的作者，对公文负全部责任。

(2)、行文种类主要有：1、决定：对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位或人员。

2、通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

3、通知：批转下级单位的公文、转发上级单位和不相隶属单位的公文、发布规章、传达要求下级单位办理和有关单位周知或者共同执行的事项。

4、通报：表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

5、报告：向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。

6、请示：向上级单位请求指示、批准。

7、批复：答复下级单位请示事项。

8、函：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属的有关主管部门请求批准等。

9、会议纪要：记载、传达会议等情况和议定事项。

公文标题常见错误例析一、随意省略例1：《通知》例2：《××市人民政府决定》例3：《关于加强安全生产的通知》例4：《××市文化局关于2013 年文化下乡工作安排》与一般文章标题相比，公文标题的一个最突出特点就是要素化。

公文标题中说明性词语与标点的细节问题

公文标题中说明性词语与标点的细节问题一、标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。

完整的、规范的公文标题，一般由发文机关+事由（内容）+文种（公文种类）构成，即人们常说的“三要素”。

特殊情况下，也可省略标题中的一至二个要素，但不可随意省略，要相对规范。

二、公文标题中常见的问题有三种：一是随意省略发文机关。

具有重大决策和事项的下行文不得省略发文机关；没有版头的下行文、上行文均不得省略发文机关，但有版头（发文机关标识）的，为避免公文标题累赘，有发文机关标识的，也可不标明发文机关。

二是随意省略事由。

除一些非重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文外（如国务院、法院、司法部门发出的“公告”、“主席令”、“布告”等），一般情况下不得省略事由。

三是随意省略文种。

使受文者不得要领，失去公文的严肃性。

二、根据《国家行政机关公文处理办法》规定，公文标题中只有在引用法律法规类文种的标题才能使用书名号，其余所有标题均不得使用书名号。

一般来讲，文章标题不能超过三行，此外，如果字数确实过多，可以根据原文标题的主要内容、关键性词语等作合理的简化。

关于公文标题中具体标点符号的处理，可采取以下方式：(1)顿号改“和”当公文标题中是两个词或两个词组并列时，可以将顿号改为“和”。

例：关于商请安排玉米、小麦出口计划的函(2)删除顿号当并列的词或词组各自的字面意义明晰，不致于被误认作一个词或词组时，可直接将它们之间的顿号删去。

例：××省人事厅关于贯彻省委、省政府鼓励、扶持、引导个体私营经济进一步加快发展政策有关问题的通知此例中“省委、省政府”之间的顿号可以用“和”代替，也可以直接删除，“鼓励、扶持、引导”之间的顿号则用删除的办法解决。

(3)“等”而言之当批转或转发的文件是多个部门联合发文时，则应当考虑简化部门名称。