公文格式及流程

合集下载

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇公文的格式及范文导言:公文是政府机关或其他组织用于传达信息、下达指令、开展工作的重要文书形式。

正确的公文格式可以提高公文的正式性和规范性,使其更具权威性和可读性。

本文将介绍公文的常见格式,并提供六篇范文,帮助读者更好地理解公文的写作要求。

一、发文格式1. 信头公文信头是公文的首要部分,包括发文机关的名称、部门、日期等要素。

通常以发文机关的公章为信头,置于纸张的顶端中央位置。

2. 标题公文的标题要简明扼要,表达清楚主题内容。

一般置于信头下方两行,采用三号黑体字。

3. 称呼公文的称呼通常分为“某某机关”、“某某部门”,也可以根据具体情况使用其他恰当的称呼方式。

二、正文格式1. 编号公文通常需要编写或登记编号,用于归档和查阅。

编号应放置在标题下方的右侧,与标题之间留一定间距。

2. 正文内容公文的正文内容要简明扼要、层次清晰,逻辑通顺。

综合运用段落、分条、顺序等写作手法,确保信息的准确传递。

3. 结尾公文结尾通常以“敬礼”、“此致”等表示敬意的词语作为结束语,并留出足够的签名和盖章空间,前面空行可方便签名和盖章。

三、凭证格式1. 日期凭证的日期通常位于正文之前,居右对齐,格式为年、月、日,中间用空格隔开。

2. 文号凭证可以包含一个唯一的文号,通常位于日期下方的左侧。

3. 正文内容凭证的正文内容可以是事项的说明、准则的阐述或具体指示等。

范文一:国务院关于进一步加强青少年法治教育的通知信头:中华人民共和国国务院标题:通知正文:(省略)范文二:公司年度工作总结信头:某某公司办公室标题:工作总结正文:(省略)范文三:农业生产技术培训通知信头:某某农业局标题:通知正文:(省略)范文四:学校教师培训计划信头:某某学校教务处标题:计划正文:(省略)范文五:关于加强食品安全管理的通知信头:某某市市场监督管理局标题:通知正文:(省略)范文六:环境保护公告信头:某某环境保护部门标题:公告正文:(省略)结语:以上六篇范文展示了公文的不同类型和格式,读者可以根据具体的写作需要选取合适的范文作为参考。

15种法定公文和20种事务文书格式及范例

15种法定公文和20种事务文书格式及范例

15种法定公文和20种事务文书格式及范例法定公文的范本模板如下:一、公告(通告)1. 标题:公告(通告)的内容概述2. 正文:此次公告(通告)的目的和背景说明具体公告(通告)的事项及要求公告(通告)的有效期及后续流程3. 附件:如有相关附件,请列明附件名称和内容简介二、决定书1. 标题:决定书的标题2. 正文:决定的背景和依据决定的主要内容和要求决定的生效日期和期限3. 附件:如有相关附件,请列明附件名称和内容简介三、公报1. 标题:公报的标题及发布日期2. 正文:公报的发布原因和背景公报的主要内容和重要数据公报的分析和评价3. 附件:如有相关附件,请列明附件名称和内容简介四、命令书1. 标题:命令书的标题2. 正文:命令的原因和基本依据命令的内容和要求命令的生效日期和期限3. 附件:如有相关附件,请列明附件名称和内容简介五、通知书1. 标题:通知书的标题及发布日期2. 正文:通知的背景和目的通知的主要内容和要求通知的执行时间和流程3. 附件:如有相关附件,请列明附件名称和内容简介附:法律名词及注释:1. 公告(通告):按照法定程序发布的政府或者组织的一种官方声明,用于公开宣布某些重要事项。

2. 决定书:由有权机关依法作出的具有法律效力的文件,通常用于对某一具体案件做出最终的裁决或者决策。

3. 公报:由政府、机构或者组织发布的官方报告,用于传达重要信息和数据,向公众提供相关的消息和解读。

4. 命令书:由上级机关或者有权机关向下级机关、个人或者团体下达的命令或者指示性文件。

5. 通知书:用于通告、告知或者通知相关方面某一事项的文件,可以是行政机关、组织或者个人发出。

事务文书的范本模板如下:一、报告1. 标题:报告的标题及编制日期2. 正文:报告的背景和目的报告的主要内容和重点分析报告的结论和建议3. 附件:如有相关附件,请列明附件名称和内容简介二、备忘录1. 标题:备忘录的标题及编制日期2. 正文:备忘录的内容背景和目的备忘录的主要内容和要点备忘录的执行时间和流程3. 附件:如有相关附件,请列明附件名称和内容简介三、通知函1. 标题:通知函的标题及编制日期2. 正文:通知函的目的和背景通知函的主要内容和要求通知函的发送时间和执行流程3. 附件:如有相关附件,请列明附件名称和内容简介四、请示函1. 标题:请示函的标题及编制日期2. 正文:请示函的背景和目的请示函的主要内容和问题请示函的相关部门和执行流程3. 附件:如有相关附件,请列明附件名称和内容简介五、决策书1. 标题:决策书的标题及编制日期2. 正文:决策书的决策背景和决策原因决策书的主要决策内容和决策依据决策书的生效时间和执行流程3. 附件:如有相关附件,请列明附件名称和内容简介附:法律名词及注释:1. 报告:对某一特定问题、课题或者项目进行详细分析和研究,并提出相应结论和建议的一种形式化文件。

公文写作格式流程

公文写作格式流程

公文写作格式流程
公文写作是一种正式的表达方式,具有一定的格式和流程。

下面是一份公文写作的通用格式和流程,其中不包含标题文字。

请参考以下内容:
1. 信头:写信单位的名称、地址、电话等信息。

通常位于文档的顶部,居中排列。

2. 日期:写文档的日期,格式为“年月日”,通常位于信头下方,并向右对齐。

3. 收信单位信息:收信人的姓名、职务、单位名称、地址等。

通常位于日期下一行的左侧。

4. 称谓:对收信人的称呼,例如“尊敬的先生/女士”或“致……
单位”。

通常位于收信单位信息下方的左侧。

5. 正文:正式开始撰写公文的主要内容,可以分段进行,每段落的开头要空两个字符。

6. 结尾:表达礼貌和感谢的措辞,例如“此致敬礼”或“祝好”。

通常位于正文的下方,并留有足够的空白行。

7. 署名:写信人的姓名和职务,通常位于结尾的右下角。

8. 附件:如有需要,列出附件的名称和数量。

通常位于署名下方的左侧。

9. 抄送:如有需要,列出抄送的对象,通常位于附件下方的左侧。

以上是公文写作的常用格式和流程,每个部分之间用空行隔开。

请在实际写作中根据具体情况进行调整,并保持整体的格式统一和文风正式。

公文处理规范

公文处理规范

公文处理规范一、前言公文是公共行政机关、事业单位、企事业单位和群众组织等机构在行政管理活动中使用的一种书面文件。

公文的处理规范对于保证行政活动的有序进行、提高工作效率和规范管理具有重要意义。

本文旨在规范公文的处理流程和格式要求,提高公文的质量和效率。

二、处理流程公文的处理流程应当包含以下步骤:1. 起草:起草人根据具体需要,按照规定格式和要求,对公文内容进行初步整理和编写。

2. 审核:起草完成后,应交给相关领导或主管部门进行审核。

审核内容主要包括公文的内容、语言表达、法律法规合规性等方面。

3. 核稿:审核通过后,需要找专业人员对公文进行核稿,对公文的用词、格式、语法等进行细致查验,纠正表达不清或错误的地方。

4. 盖章:核稿通过后,需要准备相关的公章和印章进行盖章。

盖章应当严格按照规定的盖章顺序和位置进行。

5. 分发/送达:盖章完成后,公文需要根据具体情况进行分发或送达给需要知晓或执行的相关人员或部门。

三、格式要求公文的格式要求应当包含以下几个方面:1. 文件类别公文应当明确所属的文件类别,例如通知、文件、报告、请示等。

2. 标题公文的标题应当简明扼要,能够准确概括公文的主题内容。

3. 文件编号公文应当有唯一的文件编号,用于标识公文的身份和归属。

4. 发文机关公文应当明确显示发文机关的全称。

5. 日期公文应当标明发文日期和生效日期。

6.公文的应当清晰、简明、条理分明,内容要准确表达,表述准确规范,符合法律法规和规章制度。

7. 签名公文应当有发文人、审核人、核稿人和盖章人的签名,并注明日期。

8. 附件公文如有需要,应当附有必要的附件,并在中明确提及。

四、公文处理规范的制定和执行,对于提高行政效能、规范管理具有重要意义。

各级机关和单位应当严格按照规范要求处理公文,确保公文的质量和效率,为行政管理提供有力支持和保障。

以上是对公文处理规范的简要介绍,希望能够帮助大家提高公文处理的规范性和效率。

公文写作格式规范及公文收文发文处理流程

公文写作格式规范及公文收文发文处理流程

公文写作格式规范及公文收文发文处理流程公文写作格式规范及公文收文发文处理流程公文写作一、公文基础知识概述(一)公文的含义:公文是公务文书的总称,是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。

(二)公文的作用:1.规范与约束;2.领导与指导;3.宣传与教育;4.协调;5.交流;6.组织;7.凭证与记载。

(三)公文写作的特点:1.真实性;2.规范性;3.特定的作者与阅者;4.政策性;5.权威性;6.实用性;7.规范的体式;8.特定的处理程序。

二、公文写作程序(一)公文写作前的准备:1.明确意图;2.确定主题;3.选择文种;4.收集材料。

(二)拟制文稿:首先要拟写提纲;其次是安排结构。

三、公文要素划分公文一般由发文字号、标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、页码等组成。

(一)版头1.发文字号。

由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文时,使用主办机关的发文字号。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

2.版头中的分隔线。

发文字号之下居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

(二)主体1.标题。

由发文机关名称、事由和文种组成。

一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2.主送机关。

公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

编排于标题下空行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

如主送机关2个或2个以上,则套用同一个文号打印文件,内容可保持不变。

3.正文。

公文的主体,用来表述公文的内容。

公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行项格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇公文的格式篇一:公文写作格式要求一、公文纸要求:纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-_”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.假设存在层次构造1假设构造层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。

为“①”2假设构造层次少那么第一层为“一、”第二层为“1.”。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准结合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“____年9月1日”字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的方法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。

公文格式及行文规则

公文格式及行文规则

公文格式及行文规则公文格式及行文规则一、引言本旨在详细介绍公文的格式和行文规则,以提供参考。

公文是一种正式的书面文件,用于政府机构、企事业单位之间的传递和沟通。

良好的公文格式和行文规则能够保证公文的准确性、规范性和有效性。

二、公文格式1. 页眉公文的页眉一般包括机关名称、文件名称、页码等要素。

机关名称应居中显示,可以使用加粗、大号字体以突出重要性;文件名称应位于机关名称下方,使用一般字体、常规大小;页码应位于文件名称之后,右对齐显示。

2. 页脚公文的页脚一般包括制文机关名称、制文日期和页码等要素。

制文机关名称和制文日期应位于页脚左侧,页码应位于页脚右侧。

3. 标题公文的标题应简明扼要,准确表达公文的主题。

标题一般使用加粗、大号字体,居中显示。

4. 正文公文的正文应使用宋体字体,字号一般为小四号。

5. 缩进与行距公文的段落首行应缩进2个字符的空格,行距一般为1.5倍。

6. 公章公文正文结束之后,应留出足够空间放置公章,公章应放置在公文的右上角。

三、公文行文规则1. 简洁明了公文的行文应简洁明了,语言通俗易懂,避免使用过多的长句和复杂的词汇。

2. 逻辑清晰公文的行文应逻辑清晰,各个段落之间要有明确的逻辑关系,避免出现跳跃性的内容。

3. 条理分明公文的行文应条理分明,分章节、分条款进行排列,使读者能够快速找到所需信息。

4. 准确无误公文的行文应准确无误,避免出现各种语法错误、拼写错误和标点符号错误。

5. 正式庄重公文的行文应正式庄重,使用恰当的敬语和礼貌用语,尊重对方身份。

6. 注意格式公文的格式要规范统一,符合相关规定和要求,避免出现格式混乱或错误。

7. 用词恰当公文的行文应用词恰当,不夸张、不口语化,避免使用符号、表情符号等非正式用语。

四、附件本所涉及的附件如下:1. 附件一:公文模板范本2. 附件二:公文格式要求3. 附件三:公文行文规则参考五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 法律名词一:注释一2. 法律名词二:注释二3. 法律名词三:注释三。

国企公文格式模板及范文

国企公文格式模板及范文

国企公文格式模板及范文一、通知。

# (一)格式模板。

主送单位(部门):[接收通知的部门名称或单位名称,多个的话用顿号隔开]正文:各位同事(小伙伴们):开头简单说明一下发通知的缘由,就像讲故事总得有个开头一样。

比如说,“随着[相关事件或情况]的发展,为了[目的],现将有关[具体事项]通知如下:”1. 事项一。

详细描述该事项的内容、要求或者做法。

如果有时间限制,一定要明确说清楚,“这件事儿得在[具体日期]之前完成哦,就像赶火车,错过了可就麻烦啦。

”2. 事项二。

同样清楚地表述相关内容。

如果涉及到一些需要注意的细节,不妨打个比方来提醒大家,“这就好比做菜放盐,多了少了都不行,所以在[此处说明注意细节]的时候,大家可得小心点儿。

”结尾处,一般会写上一些鼓励或者提醒的话。

“希望大家积极配合,让我们一起把这件事儿顺利搞定,如果有啥疑问,就像迷路了找警察叔叔一样,赶紧联系[联系人姓名]或者[联系电话/邮箱]。

”发文单位(盖章): [国企名称]发文日期: [具体日期]# (二)范文。

各部门:小伙伴们!最近咱公司业务越来越忙,就像一辆高速行驶的汽车,但是呢,安全永远是第一位的,就像汽车的刹车一样重要。

为了提高大家的安全生产意识,减少安全事故的发生,现将开展安全生产培训的有关事项通知如下:1. 培训时间和地点。

培训时间定在[具体日期],上午9点开始,可别迟到了啊,就像上学的时候迟到会被老师批评一样。

培训地点在公司的[具体会议室名称],那地方宽敞又明亮,大家很容易就能找到。

2. 培训内容。

这次培训内容可丰富了,就像一个装满宝贝的宝箱。

有安全生产的法律法规解读,这就像交通规则一样,是我们必须遵守的;还有安全操作规程讲解,这就好比是使用电器的说明书,按照步骤来才能不出错;更有安全事故案例分析,这些案例就像一个个警示灯,告诉我们哪里容易出问题,可不能重蹈覆辙。

3. 培训要求。

每个部门都要安排相关人员参加培训,这是对大家负责,也是对整个公司负责。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公文格式及流程
一、公文格式
(一)结构:标题——正文——署名及日期。

正文层次编号:第一层用“一、”;第二层用“(一)”;第三层用“1.”;第四层用“(1)”。

(二)字体、字号
标题:2号小标宋简体。

正文:3号仿宋。

小标题一般用3号小标宋或黑体。

正文层次较多时,小标题字体则规定为:第一层排黑体,第二层排仿宋加黑,第三层楷体加黑。

(三)行距、页边距
行距:一般情况下每页排22行(行距:固定值30磅)。

页边距:一般为左3,其余各2.5。

(四)成文时间
文末署成文时间。

时间用阿拉伯数字并将汉字年月日(三字)标全(如“2013年11月22日”)。

二、公文种类
上行文:用“字”号,包括“请示”、“报告”两种。

“请示”、“报告”是两种文体,不可混用。

下行文:用“发”号。

平行文:用“函”号。

一般为无隶属关系机关之间的行文。

三、公文流程
(一)发文
经办人起草(加签发首页)——部门领导审核——分管领导审签——主管领导签发——将纸质稿和电子稿交办公室——办公室印发(加文号、登记、调整格式、印制、盖章、发送)。

(二)收文
办公室登记——送领导阅示——办理——文件收回归档。

旬阳县师训教研中心办公室
2013年11月22日。

相关文档
最新文档