XX4人力资源管理中心组织架构图、人员编制表及岗位说明书
人力资源中心组织架构及职责描述
人力资源中心组织架构及职责描述一、人力资源中心规范化管理的总体目标是“人人有职责,事事有制度,执行有表格,办事有流程,工作有方案”。
根据现阶段搭建集团化人力资源管理体系的工作需要和管理职能,为充分发挥人力资源中心的监督管理职能和服务保障作用,提出以下组织架构和岗位设计方案。
1.构筑先进合理的符合本企业实际需要的人力资源管理和开发体系,实现“以人为本”的管理理念,在使用中不断培养和激发员工的积极性和主动性,让员工与企业协调发展,共同成长。
2.确保集团总部和下属公司各部门在人力资源管理制度和程序方面的统一性与一致性,不断提高人力资源系统的技术水平、专业水准和道德标准。
3.确保集团总部和下属公司各项人力资源管理制度符合国家和地方的有关政策和法规。
处理好企业与员工之间的劳动关系,确保双方利益的最大化。
三、人力资源中心的管理职能:1.执行集团办公会决议和各项管理方针、政策、制度、文件和通知精神。
2.制定集团人力资源管理战略、政策、流程、制度和具体规章并监督实施。
3.制定集团总部和下属公司的管理机构设置和人员配备方案。
4.建立并完善集团职位管理体系、能力管理体系、绩效管理体系、薪酬激励体系、业绩管理体系,充分调动集团各级员工积极性。
5.制定集团及要求下属公司(分厂)制定人力资源规划:包括用工需求计划、招聘调配计划、教育培训计划、绩效管理计划和薪酬调整计划等。
6.负责组织实施集团各类人才招聘计划(包括大学生招聘),协助下属公司做好所在地区员工招聘工作。
7.负责集团关键人才的选拔、培训与评估,制定员工发展和职业生涯规划。
8.负责选拔和储备集团战略发展和运营管理人才,完善集团人才梯队建设。
9.负责建立集团人才评价机制和管理中心,完成集团人才的培养和评价功能。
10.负责人力资源薪酬福利设计与管理:包括经理层年薪制度、员工薪酬福利制度、员工激励制度、员工奖惩制度以及相应的薪酬总额控制管理制度。
11.负责劳动合同、社会保险、职称评定、技能鉴定、劳动纪律、员工考勤、劳动争议处理等综合性管理。
人力资源管理中心组织架构图、人员编制表及岗位说明书(草案)
4、结合业务与营运管理,做好科学化管理与分析,提供管理阶层决策分析与运用。
5、制定适合公司管理的人力资源管理制度与流程,并负责及协助各部门做好招聘、培训、薪资福利、员工关系与绩效评鉴等工作
6、运用各种方式与工具,协助建立与塑造公司的优良文化,并透过文化洗炼的过程,建构一个符合企业成长与发展的经营团队。
人力资源管理中心职掌表
人力资源管理中心人员编制表
人力资源管理中心
岗位
岗位
编号
编制
人数
在岗
人数
缺编
人数
备注
总监
GW-HR001
1
0
0
人事主管
GW-HR101
1
0
0
人事专员
GW-HR102
1
0
0
薪资福利主管
GW-HR201
1
0
0
薪资福利专员
GW-HR202
1
0
0
培训发展主管
GW-HR301
1
0
0
培训专员
职系
管理
所辖人员
工资等级
岗位分析日期
本职:
1、根据公司人力资源规划,协助人力资源总监建立并完善公司各项人事管理制度、政策及流程,并根据需要及时进行调整、修改的报批工作;
技能技巧
1、思维敏捷,具战略和前瞻眼光
2、具有领导、判断与决策、规划与执行能力、人际管理能力、亲合力、影响力及敏锐的洞察力,优秀的沟通协调能力
使用工具设备
电脑
工作环境
办公室
工作时间特征
不定时工作制
(企业管理套表)人力资源管理中心组织架构图人员编制表及岗位说明书
(企业管理套表)人力资源管理中心组织架构图人员编制表及岗位说明书人力资源管理中心职掌表人力资源管理中心总监岗位名称,人力资源管理中心总监,岗位编号,GW-HR001所于部门,人力资源管理中心,岗位定员,1直接上级,总经理,职系,管理所辖人员,7,工资等级,,,岗位分析日期,2008-7-4,岗位人数,于岗人数,缺编人数,备注,总监,GW-HR001,1,0,1,,人事主管,GW-HR101,1,1,0,,人事专员,GW-HR102,1,1,0,,薪资福利主管,GW-HR201,1,1,0,,薪资福利专员,GW-HR202,1,1,0,,培训发展主管,GW-HR301,1,0,1,,培训专员,GW-HR302,2,0,2,,合计,7,8,4,4,本职1、依据公司运营发展目标,全面规划公司人力资源发展战略2、依据公司未来发展策略和现阶段人才储备现况,制定适应公司发展的中长期人才战略规划及整体人力资源,培养公司部门关键人才和运营管理团队,且督导依计划实施。
3、结合公司特性,建构适合公司发展的人力资源管理体系,强化人力资源专业管理和提升管理效益。
4、结合业务和营运管理,做好科学化管理和分析,提供管理阶层决策分析和运用。
5、制定适合公司管理的人力资源管理制度和流程,且负责及协助各部门做好招聘、培训、薪资福利、员工关系和绩效评鉴等工作6、运用各种方式和工具,协助建立和塑造公司的优良文化,且透过文化洗炼的过程,建构壹个符合企业成长和发展的运营团队。
7、整合和规划公司及各部门年度各项人力资源费用预算编列和追踪控管。
职责和工作任务,使用表单或文档职责壹,职责表述:人力资源规划—根据集团整体战略目标,制定人力资源整体规划,《人力资源战略》《人力资源规划》《部门职能表》《职位说明书》《任职资格等级表》,工作任务,1根据公司整体战略目标和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
2根据人力资源战略,建立完善年度人力资源整体规划3组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
人力资源管理中心组织架构图、人员编制表以及岗位说明书(草案)
玉溪九牧 JOMOO人事文件2018.3.17 版人力资源管理中心职掌表人力资源管理中心人薪培事资训管福发理利展玉溪九牧 JOMOO人事文件2018.3.17 版人力资源管理中心人员编制表岗位总监人事主管人人事专员力资源薪水福利主管管理中薪水福利专员心培训发展主管培训专员共计岗位编制在岗缺编备注编号人数人数人数GW-HR001100GW-HR101100GW-HR102100GW-HR201100GW-HR202100GW-HR301100GW-HR3022007800玉溪九牧 JOMOO 人事文件2018.3.17 版人力资源管理中心总监岗位名称人力资源管理中心总监岗位编号GW-HR001所在部门人力资源管理中心岗位定员1直接上司总经理职系管理所辖人员薪水等级岗位剖析日期本职1、依照公司经营发展目标,全面规划公司人力资源发展战略2、依照公司将来发展策略与现阶段人材贮备现况,拟订适应公司发展的中长久人材战略规划及整体人力资源,培育公司部门要点人材与经营管理团队,并督导依计划实行。
3、联合公司特征,建构适合公司发展的人力资源管理系统,加强人力资源专业管理与提高管理效益。
4、联合业务与运营管理,做好科学化管理与剖析,供给管理阶层决议剖析与运用。
5、拟订适合公司管理的人力资源管理制度与流程,并负责及辅助各部门做好招聘、培训、薪水福利、员工关系与绩效评鉴等工作6、运用各样方式与工具,辅助成立与塑造公司的优异文化,并透过文化洗练的过程,建构一个切合企业成长与发展的经营团队。
7、整合与规划公司及各部门年度各项人力资源花费估算编列与追踪控管。
职责与工作任务使用表单或文档职责职责表述:人力资源规划—依据公司整体战略目标,拟订人力资源整体规划《人力资源战略》《人力资源规划》一依据公司整体战略目标和发展规划制定公司人力资源计划,经同意《部门职能表》1《职位说明书》后组织实行。
《任职资格等级表》2 依据人力资源战略,成立完美年度人力资源整体规划3 组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动薪水制度、人事档案管理制度、员工手册、培训纲领等规章制度、实行细则和人力工作资源部工作程序,经同意后组织实行。
人力资源中心人员编制与岗位说明书
精品、人力资源中心部门人员编制二、人力资源中心部门组织架构与责权三、人力资源中心部门人力资源总监岗位说明书四、人力资源中心部门招聘主管岗位说明书外部工作关系:1.招聘渠道等相关合作单位内部工作关系 1.各部门2•各子公司可编辑.2.相关政府单位五、人力资源中心部门培训主管岗位说明书六、人力资源中心部门薪酬主管岗位说明书七、人力资源中心部门绩效主管岗位说明书工作关系直接下级:无工作职责与权限职责表述工作任务说明1.根据公司的战略要求和人力资源规划,搭建并完善绩效管理体系职完善集团绩效体系责2.制定和修订绩效管理制度、流程,呈报上级审批3.贯彻、执行通过审批的绩效制度和流程关键绩效考核指标:拟定绩效管理制度、流程职绩效考核实施管理责4.编制集团、子公司绩效考核工作规划、相应的绩效考核发展目标和年度的绩效考核工作计划, 并制定细化的季度、月度计划5.建立绩效考核体系,确定集团绩效考核方式,并负责集团考核的实施、管理6.根据公司业务发展和岗位要求设置有利于公司整体绩效提升的关键考核指标7.主导实施各类员工绩效考核工作,协助各部门、子公司完成考核的开展关键绩效考核指标:绩效计划拟定、绩效指标拟定、考核实施能力要求八、人力资源中心部门招聘专员岗位说明书任职资格教育水平大专及以上学历专业要求人力资源管理、工商管理、行政管理、心理学、劳动经济法等相关专业获取证书助理人力资源管理师优先培训经历受过人力资源、招聘技巧培训优先经验要求二年以上招聘岗位工作经验知识要求1.熟悉人力资源各模块基本知识2.熟悉劳动法等相关法律法规3.熟悉招聘理论和流程4.熟悉基本的招聘渠道和面试技巧5.熟练操作常用办公软件能力要求良好的沟通表达能力、分析判断能力、识人用人能力、组织协调能力、计划执行能力、团队合作能力及人际交往能力九、人力资源中心部门员工关系专员岗位说明书职位名称员工关系专员所在部门人力资源中心岗位定编1职级编制日期工作概要协调员工关系,促进员工职业发展成长,创建和谐通畅的内部沟通渠道,营造具备高度凝聚力的优秀企业文化工作关系内部工作关系i1.各部门II 直接上级人力资源总监外部工作关系1.各相关合作机构I2•各子公司十、人力资源中心部门人力资源专员岗位说明书直接下级:无4.对考勤的原始数据进行存档1.考勤制度修订建议权2.考勤制度执行监督权3•考勤数据提交权4•考勤异常处理权任职资格教育水平大专及以上学历专业要求人力资源管理、工商管理、行政管理、心理学、劳动经济法等相关专业获取证书助理人力资源管理师优先培训经历受过人力资源培训优先经验要求二年以上人力资源岗位工作经验1.熟悉人力资源各模块基本知识2•熟悉劳动法等相关法律法规知识要求3.熟悉员工考勤管理流程4.熟练操作常用办公软件。
2014人力资源管理中心组织架构图、人员编制表及岗位说明书
保证与劳务派遣公司交接的及时性及相关资料的完整、准确。
职
责
三
表述
档案管理
工作
任务
负责建立、保管、更新、维护员工的档案信息(包括纸质信息及电子档案信息)
对档案的查看、调阅、销毁等进行管理
保证档案信息准确、档案的完整、无丢失、无破损。
工作协作关系
内部ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ调关系
公司各部门负责人
外部协调关系
负责公司人力资源规划
工作
任务
制作全年公司人力资源规划,报上级批准实施
依据公司战略方向参与确定、修订公司组织架构形式
依据公司的战略发展参与确定、修订公司岗位设置及相应编制人数。
为公司重大人事决策提供建议及信息支持
负责对公司岗位说明书维护、修订、发布及解释。
提供《人力资源报表》,为公司及各部门提供人力资源相关数据。
安排或联系培训场地和讲师,以及组织人员参与培训
收集培训需求,制定培训计划,控制培训成本
建立员工培训档案,为用人提供依据
对培训效果进行反馈和分析,收集培训人员的意见与建议
负责新员工入职培训,中层培训
职责五
表述
员工管理
工作任务
负责员工入职、转正、异动、离职的手续办理
工作协作关系
内部协调关系
公司各部门负责人
人资经理岗位职责说明书
岗位名称
人资经理
所在部门
行政中心人力资源部
岗位定员
1人
直接上级
行政总监
薪酬类型
月薪+奖金
直接下级
人资主管
岗位性质
管理类
岗位概要
负责公司人力资源规划,为公司的发展战略提供有效的人力资源支持,全面负责公司人力资源管理各模块的事物,负责人力资源部内部组织管理。
人力资源部组织架构及岗位职责
人力资源部组织架构及岗位说明书
一、人力资源部组织架构图
二、人员编制
三、部门职责与权力
1.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检
查、修订及执行;
2.负责制定公司人事管理制度及薪酬考核体系制度。
设计人事管理工作程序,
研究、分析并提出改进工作意见和建议;
3.负责公司各部门有关岗位定员定编工作;
4.负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔
工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查工作;
5.制定劳动人事统计工作制度。
建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳
资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
6.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律执行
情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
7.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招
聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
8.负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班
工资的报批和审核工作;
9.负责编制公司年度、月度培训计划,定期征求各部门培训需求并合理安排培
训时间,建立学习型组织。
四、职位说明书
人力资源部经理职位说明书
人事专员职位说明书
培训专员职位说明书。
人力资源管理中心组织架构图人员编制表及岗位说明书草案
0
0
培训发展主管
GW-HR301
1
0
0
培训专员
GW-HR302
2
0
0
合计
7
8
0
0
人力资源管理中心总监
岗位名称
人力资源管理中心总监
岗位编号
GW-HR001
所在部门
人力资源管理中心
岗位定员
1
直接上级
总经理
职系
管理
所辖人员
工资等级
岗位分析日期
本职
1、依据公司经营发展目标,全面规划公司人力资源发展战略
2、依据公司未来发展策略与现阶段人才储备现况,制定适应公司发展的中长期人才战略规划及整体人力资源,培养公司部门关键人才与经营管理团队,并督导依计划实施。
3考勤管理:制定、修改、完善考勤管理制度,监督各部门执行情况,收集、整理、分析考勤数据,根据个人考勤情况实施奖惩
4人员异动管理:办理上岗手续,人员异动管理(如晋升、平调和降级等),建立、执行岗位轮换制度
5离职管理:组织离职面谈、办理离职手续、定期进行离职分析
6任职资格管理:员工职业技能鉴定和职业资格审查
2根据人力资源战略,建立完善年度人力资源整体规划
3组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
4组织制定、修订、评估部门职能、岗位体系,并根据实际情况进行调整
5为决策和重大人事决策提供专业建议和管理信息支持,实施人事管理制度、流程。
技能技巧
1、思维敏捷,具战略和前瞻眼光
2、具有领导、判断与决策、规划与执行能力、人际管理能力、亲合力、影响力及敏锐的洞察力,优秀的沟通协调能力
人力资源部组织架构与职位说明
人力资源部组织架构与职位说明一、人力资源部组织架构图人力资源部经理11[I1招 培调绩 薪福信 聘 训配效资 利息 主主 主 主 主 主主 管管管管管管管1L招培调绩薪 福信 聘训配效 资利息 助 助 助 薪助助助 理理理资理理理AA A个 AAAVV......一匕 ►•••••V(本组织架构图适用「•大型企业人力资源部,屮、小型企业可•以以此为蓝本进行调整)二、职位系列说明:分工主管任职资格说明专业:对专业工作有比较深入的理解,熟悉实际工作环节和工作流程,了解相关法律规 范和政策,与外部T 作单位有比较良好的合作关系能力:具冇较强的实际组织力、协调力和计划力 兴趣:对专业工作有浓厚的兴趣心理状态:心理成熟、稳定,态度认真、踏实,富有社会责任感和T.作责任感经理助理 (招聘与培经理助理(绩效与薪经理助理 (规划与分招聘主管职位说明书工作代码:(略)职位名称:招聘主管所属部门:人力资源部级别:(略)薪资范围:(略)职位说明:在了解公司各部门人事需求的基础上,按照人力资源招聘计划和职位说明书的具体要求,组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。
工作联系:上报对象:主管招聘与培训业务的经理助理监督对象:招聘助理合作对象:本部门各分管主管和其他部门经理与主管外部联系对象:外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构利高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等工作职责:1、了解人事需求(1)按照公司人力资源计划,向各部门经理与主管了解人事需求(2)进行人事需求汇总,并提出外部招聘意见(3)将需求汇总和建议上报主管经理助理2、制订招聘计划(1)禍定招聘时间和最后上岗时间(2)确定合适的招聘媒体和招聘渠道(3)拟定初试、面试方式及内容(4)拟订招聘日程安排:A发布招聘公告;B接受应聘简历;C审核简历;D通知初试;E安排初试;F通知而试;G 组织面试:H面试结果分析与审核:J入职人员名单确认:H通知上岗;I确认上園人员和时间(5)上报招聘计划3、制定招聘预算计划(1)按招聘计划制定招聘预算(2)向主管经理助理上报预算计划4、计划确认后,及时向公司所在地人事行政部门中报招聘计划5、组织招聘初试和面试工作(1)与相关职能部门确定初试内容,并共同組织初试测试(2)汇总分析初试结果,并与冇关职能部门确认参加面试名单(3)将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理(4)在面试名单正式确认后,发布面试通知(5)筹备面试准备I:作,配合面试评审小畑开展血试I•.作(6)配合面试评审小组整理和分析面试结果6、在入职名单确认后,发布入职通知7、及时跟踪被通知人员,确认最终到岗人员和时间,并通知各职能部门和培训主管8、参与公司人力资源计划的制定,并提出建议9、搜集外部信息(1)与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系,相互共享信息(2)了解外部招聘媒体情况,并对其有效性进行评估工作规范:劳动法、相关地方人事和用工条例、职员手册、招聘管理工作规范培训主管职位说明书工作代码:(略)职位名称:培训主管所属部门:人力资源部级别:(略)薪资范围:(略)职位说明:在了解公司内部培训需求的基础匕依据公司战略发展计划拟订公司培训计划和职业发展计划,并按计划组织和开发各项培训课程,以达到公司的目的和职员的期望耍求。
人力资源中心人员编制与岗位说明书
一、人力资源中心部门人员编制
部门 岗位 2014年编制
职级 在编人员
缺编 备注
人资中心 人力资源总监 1 1 0 人资中心 招聘主管 1 1 0 人资中心 培训主管 1 1 0 人资中心 薪酬主管 1 1 0 人资中心 绩效主管 1 0 1 人资中心 招聘专员 1 1 0 人资中心 员工关系专员 1 0 1 人资中心
人力资源专员
1
1
二、人力资源中心部门组织架构与责权
部门
人力资源中心
部门负责人 文桃花
直属领导
总裁 部门组织结构图
部门编制:8人
总监级:1人
主管级:4人
专员级:3人
职责 1.参与制定集团发展战略和目标规划,制定集团的人力资源战略、规划和管理体系
人资总监
招聘主管
薪酬主管
绩效主管
培训主管员工关系专员
人资专员
招聘专员
三、人力资源中心部门人力资源总监岗位说明书
四、人力资源中心部门招聘主管岗位说明书
五、人力资源中心部门培训主管岗位说明书
六、人力资源中心部门薪酬主管岗位说明书
七、人力资源中心部门绩效主管岗位说明书
八、人力资源中心部门招聘专员岗位说明书
九、人力资源中心部门员工关系专员岗位说明书
十、人力资源中心部门人力资源专员岗位说明书。
(岗位职责)人力资源部组织架构与职位说明
(岗位职责)人力资源部组织架构与职位说明人力资源部组织架构和职位说明壹、人力资源部组织架构图(本组织架构图适用于大型企业人力资源部,中、小型企业能够以此为蓝本进行调整) 二、职位系列说明:分工主管任职资格说明专业:对专业工作有比较深入的理解,熟悉 实际工作环节和工作流程,了解关联法律规范和政策,和外部工作单位有比较良好的合作关系能力:具有较强的实际组织力、协调力和计划力兴趣:对专业工作有浓厚的兴趣心理状态:心理成熟、稳定,态度任感和工作责任感经理助理认真、踏实,富有社会责招聘主管职位说明书工作代码:(略)职位名称:招聘主管所属部门:人力资源部级别:(略)薪资范围:(略) 薪资 职位说明:于了解公司各部门人事需求的基础上,按照人力资源招聘计划和职位说明书的具体要求,组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。
合作对象:本部门各分管主管和其他部门经理和主管工作职责:1、了解人事需求(1) 按照公司人力资源计划,向各部门经理和主管了解人事需求(2) 进行人事需求汇总,且提出外部招聘意见(3) 将需求汇总和建议上报主管经理助理2、制订招聘计划(1) 确定招聘时间和最后上岗时间(2) 确定合适的招聘媒体和招聘渠道(3) 拟定初试、面试方式及内容(4) 拟订招聘日程安排:A 发布招聘公告;B 接受应聘简历;C 审核简历;D 通知初试;E 安排初试;F 通知面试;G 组织面试;H 面试结果分析和审核;J 入职人员名单确认;H 通知上岗;I 确认上岗人员和时间(5) 上报招聘计划3、制定招聘预算计划绩 效 招聘 调 配信 息培 训 福 利(1)按招聘计划制定招聘预算(2)向主管经理助理上报预算计划4、计划确认后,及时向公司所于地人事行政部门申报招聘计划5、组织招聘初试和面试工作(1)和关联职能部门确定初试内容,且共同组织初试测试(2)汇总分析初试结果,且和有关职能部门确认参加面试名单(3)将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理(4)于面试名单正式确认后,发布面试通知(5)筹备面试准备工作,配合面试评审小组开展面试工作(6)配合面试评审小组整理和分析面试结果6、于入职名单确认后,发布入职通知7、及时跟踪被通知人员,确认最终到岗人员和时间,且通知各职能部门和培训主管8、参和公司人力资源计划的制定,且提出建议9、搜集外部信息(1)和招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系,相互共享信息(2)了解外部招聘媒体情况,且对其有效性进行评估工作规范:劳动法、关联地方人事和用工条例、职员手册、招聘管理工作规范培训主管职位说明书工作代码:(略)职位名称:培训主管所属部门:人力资源部级别:(略)薪资范围:(略)职位说明:于了解公司内部培训需求的基础上,依据公司战略发展计划拟订公司培训计划和职业发展计划,且按计划组织和开发各项培训课程,以达到公司的目的和职员的期望要求。
人力资源管理中心组织架构图人员编制表及岗位说明书草案
3 组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
4组织制定、修订、评估部门职能、岗位体系,并根据实际情况进行调整
5为决策和重大人事决策提供专业建议和管理信息支持,实施人事管理制度、流程。
3、结合公司特性,建构适合公司发展的人力资源管理体系,强化人力资源专业管理与提升管理效益。
4、结合业务与营运管理,做好科学化管理与分析,提供管理阶层决策分析与运用。
5、制定适合公司管理的人力资源管理制度与流程,并负责及协助各部门做好招聘、培训、薪资福利、员工关系与绩效评鉴等工作
6、运用各种方式与工具,协助建立与塑造公司的优良文化,并透过文化洗炼的过程,性化培训,建立个人培训档案
5、制定完善培训管理制度和流程,监督各部门的执行情况
内部协调关系
各部门
外部协调关系
劳动人事部门、培训机构、政府相关部门
教育水平
本科以上
专业科系
人力资源管理、企业管理、心理学系与劳工关系等相关专业
工作经验
5年以上人力资源经理或3年以上人力资源总监工作经历
相关知识
3、负责员工异动管理,经上级领导批准予以实施,从而促进各部门人员的优化配置
4、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,并不断完善绩效管理体系;
5、员工关系的维护与处理
职责与工作任务
使用表单或文档
职
责
一
职责表述:根据公司人力资源规划,协助人力资源总监建立并完善公司各项人事管理制度、政策及流程,并根据需要及时进行调整、修改的报批工作
人力资源管理中心组织架构图人员编制表及岗位说明书
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人力资源管理中心组织架构图、人员编制表及岗位说明书(草案)
3、对招聘专员进行指导,并对普岗人员进行复试及录用定案
4、对中高层管理人员进行初步面试,并推荐复试(总监)
职责三
职责表述:负责员工异动管理,经上级领导批准予以实施,从而促进各部门人员的优化配置
工作
任务
1、入职管理:试用期时间及薪资的约定、劳动合同的签订
2 根据人力资源战略,建立完善年度人力资源整体规划
3 组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
4组织制定、修订、评估部门职能、岗位体系,并根据实际情况进行调整
5为决策和重大人事决策提供专业建议和管理信息支持,实施人事管理制度、流程。
职责二
职责表述:根据人力资源需求计划,实施招聘
〈公司人员异动表〉
工作
任务
1、协助部门经理建立招聘体系,完善招聘管理制度、工作流程和作业标准
2、根据批注后的招聘人员数量、拟招聘职位任职资格要求和特点,选择合适的招聘渠道,并对招聘渠道进行优化与管理,确定招聘方案
3、负责制定招聘月计划,呈报直接上级落实,对招聘活动进行检讨与总结
工作任务
1、依照绩效考核制度,协助召开绩效考核相关会议,宣导绩效考核方案
2、协助部门绩效考核方案的实施,并将过程中出现的问题及时反馈解决
3、对绩效考核结果进行汇总、整理,并及时上报
工作协作关系
内部协调关系
公司各部门及各分公司
外部协调关系
各人才市场、各大网站、
任职资格
教育水平
专科以上
专业科系
人力资源管理或企业管理相关专业
3、负责员工异动管理,经上级领导批准予以实施,从而促进各部门人员的优化配置
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保证与劳务派遣公司交接的及时性及相关资料的完整、准确。
职
责
三
表述
档案管理
工作
任务
负责建立、保管、更新、维护员工的档案信息(包括纸质信息及电子档案信息)
对档案的查看、调阅、销毁等进行管理
保证档案信息准确、档案的完整、无丢失、无破损。
工作协作关系
内部协调关系
公司各部门负责人
外部协调关系
职
责
二
表述
负责公司人力资源管理各模块的事物
工作
任务
负责公司招聘制度的制定、修订及招聘工作的管理及监督实施工作,保证人员到岗率和人员匹配度。
负责公司培训制度的制定、修订及培训工作的管理及监督实施工作,保证培训计划完成率,提高培训满意度。
负责公司绩效管理的工作。
负责公司整体劳动关系的管理,保证合同签订的及时率及防范相关的劳动风险,杜绝劳动争议的发生。
职
责
一
表述
负责招聘实施
工作
任务
完善并监督执行公司部门人员需求制度,并根据需要进行及时调整、修改
依据公司《定岗定编表》,编制公司年度招聘计划表,组织开展招聘实施
编制招聘预算,报人力资源管理部经理审核
负责收集并管理应聘人员相关材料,进行简历筛选
负责安排应聘人员面试工作,进行初试
建立企业后备人才库
职
责
二
表述
负责招聘渠道管理
工作
任务
在保证质量的前提下,开发更多对口专业院校
拓展中层管理干部和核心岗位的招聘渠道
保持与各种招聘渠道的持续性沟通
职
责
三
表述
负责招聘效果的评估
工作
任务
核算招聘成本,分析各岗位招聘周期
对现有招聘渠道进行招聘分析
定期提交分析报告
职
责
四
表述
负责培训机构的联系和培训计划实施
工作任务
进行部门培训计划的调研,了解部门培训计划的现状和需求状况
负责员工考勤、工资核算,劳动关系办理、社保办理、档案管理。
职责与工作任务
职
责
一
表述
薪酬核算
工作
任务
月初收集并统计各部门、店面的考勤
每月按时完成工资表制作
保证工资制作的及时性及准确性。
职
责
二
表述
劳动关系办理
工作
任务
与劳务派遣公司交接材料,办理员工合同的签订、解除。
与劳务派遣公司交接,办理员工社保事宜。
个人素质
具有较强的人际能力、沟通能力、团队精神、影响力、计划与执行能力
负责公司人力资源规划
工作
任务
制作全年公司人力资源规划,报上级批准实施
依据公司战略方向参与确定、修订公司组织架构形式
依据公司的战略发展参与确定、修订公司岗位设置及相应编制人数。
为公司重大人事决策提供建议及信息支持
负责对公司岗位说明书维护、修订、发布及解释。
提供《人力资源报表》,为公司及各部门提供人力资源相关数据。
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法。具备基本的网络知识、ERP知识
个人素质
具有较强的人际能力、沟通能力、团队精神、影响力、计划与执行能力
人资专员岗位职责说明书
岗位名称
人资专员
所在部门
行政中心人力资源部
岗位定员
1人
直接上级
人力资源部经理
薪酬类型
月薪+奖金
直接下级
无
岗位性质
职能类
岗位概要
人资经理岗位职责说明书
岗位名称
人资经理
所在部门
行政中心人力资源部
岗位定员
1人
直接上级
行政总监
薪酬类型
月薪+奖金
直接下级
人资主管
岗位性质
管理类
岗位概要
负责公司人力资源规划,为公司的发展战略提供有效的人力资源支持,全面负责公司人力资源管理各模块的事物,负责人力资源部内部组织管理。
职责与工作任务
职
责
一
表述
岗位性质
管理类
岗位概要
招聘工作:负责维护和开发招聘渠道、发布和管理招聘信息、简历筛选、组织招聘、员工入职手续的办理等与招聘相关的工作。
培训工作:依据各部门年度培训计划编制公司年度培训计划,负责组织及监督部门培训计划的执行以及存档,定期组织新员工入职培训等与培训相关的工作,维护和开发外部培训机构。
职责与工作任务
外部协调关系
招聘网站、招聘市场、培训机构、咨询公司等
任职资格
教育水平
大学专科(含)以上
专 业
人力资源管理类优先
培训经历
人力资源管理、劳动用工培训,领导力,沟通协调能力
经 验
3年以上公司人力资源管理工作、1年以上人资主管工作经验。
知 识
熟知各种面试技巧及方法,熟知内、外部培训流程。熟知《劳动合同法》中关于招聘与录用方面的法律、法规,对《劳动合同法》须有一定了解。
安排或联系培训场地和讲师,以及组织人员参与培训
收集培训需求,制定培训计划,控制培训成本
建立员工培训档案,为用人提供依据
对培训效果进行反馈和分析,收集培训人员的意见与建议
负责新员工入职培训,中层培训
职责五
表述
员工管理
工作任务
负责员工入职、转正、异动、离职的手续办理
工作协作关系
内部协调关系
公司各部门负责人
技能技巧
掌握WORD,EXCEL、ppt等办公软件使用方法,具备基本的网络知识、ERP知识
个人素质
具有较强的人际能力、沟通能力、团队领导力、影响力、计划与执行能力
人资主管岗位职责说明书
岗位名称
人资主管
所在部门
行政中心人力资源部
岗位定员
1人
直接上级
人力源部经理
薪酬类型
月薪+奖金(季度、年)
直接下级
无
制定和修订公司的薪酬制度,晋升体系的建设,并对公司的薪酬情况进行统计,分析。
职
责
三
表述
负责人力资源部内部组织管理
工作
任务
对人力资源部内部所有流程、记录进行监督控制。
对人力资源部所有成员及其工作具有培训责任及考核权利
对人力资源部所有工作承担责任
对人力资源部所有工作及部门成员情况定期向行政总监汇报
工作协作关系
内部协调关系
公司各部门负责人
外部协调关系
国家劳动社保机构、招聘网站、招聘市场、培训机构、劳务派遣公司等
任职资格
教育水平
大学本科(含)以上
专 业
人力资源管理类优先
培训经历
人力资源管理、劳动用工培训,领导力,沟通协调能力
经 验
3年以上公司人力资源管理工作、
知 识
熟练掌握人力资源各大模块,了解国家人力资源相关法律法规及当地劳动用工政策。
劳务派遣公司、社保局、保险公司等
任职资格
教育水平
大学专科(含)以上
专 业
人力资源管理类优先
培训经历
人力资源管理、劳动用工培训,执行力。
经 验
1年以上公司人力资源管理工作、
知 识
熟知《劳动合同法》、《保险法》,并掌握本地相关的社保方面的法规及政策,
技能技巧
掌握WORD,熟练应用EXCEL。具备基本的网络知识、ERP知识