泵行业ERP实施要点,难点分析
ERP存在问题及风险分析
研究和探讨制约ERP在我国应用与发展中存在的那些具有共性和普遍性的问题,对实施ERP的风险进行了详细的分析。
引言企业实施ERP将引起各方面的巨大变化,将会为企业带来巨大的经济效益。
ERP系统集成了企业运营的各个方面,一个完整的ERP系统即是人力资源、财务、销售、制造、分销以及供应链管理等的集成。
这种集成能促使企业对竞争压力和市场机会作出迅速反应,灵活的产品装配,减少库存以及更加有效的供应链管理。
据统计,ERP系统实施项目中,虽然有不少成功的案例,但也存在相当的风险,一般只有很小部分能按期、按照预算成功实施,实现系统集成;约一半左右的实施项目遭到失败。
而目前在我国ERP实施的成功案例中大多是三资企业,所以我们要研究和探讨制约ERP在我国应用与发展中存在的那些具有共性和普遍性的问题,更应当清楚认识到ERP的实施是一场高风险的管理革命。
值得我们认真思索,增强风险意识,积极地防范风险,才能加大ERP实施成功的概率。
一、ERP-现代企业管理思想企业资源计划(ERP:Enterprise Resources Planning)是90年代初期由美国著名的咨询公司GartnerGroupInc.首先提出来的,它是在物料需求计划MRP(Material Requirement Planning)和制造资源计划MRPⅡ(Manufacturing Resources Planning)的基础上发展起来的更高层次的管理理念和模式。
从MRP到MRP Ⅱ,再到ERP,每一次进展都是重大的质的飞跃,却又一脉相承。
Gartner对ERP的界定是:超越制造范围的更广的集成功能,支持混合方式的制造环境,支持能动的监控能力、模拟分析和决策,支持开放的客户环境。
而ERP在实践中也具有了更深的内涵。
首先,ERP是供应链管理(Supply Chain Management)的信息集成系统。
第一,在整个ERP系统中,供应链系统是整个企业运行的基础。
ERP实施失败分析及经验总结
ERP实施失败分析及经验总结传统ERP的实施,除了分析软件需求之外,还要考虑ERP实施过程中可能存在的失败风险。
传统ERP需要经过漫长的实施过程,不像在线erp没有什么太大的资金和时间投入,合适则用,不合适则不用。
相比较传统ERP的实施所消耗的人力和财力不是一般企业能够承受的。
所以实施的成败对于企业来说至关重要。
何谓“ERP实施失败”?简单地理解,就是企业在投入了一定的资金、资源和一系列企业活动,启动并实施以ERP系统为主要内容的信息化项目之后,因为在实施过程中碰到了很多意外的情况和困难而导致项目停止,或者是因为ERP软件的功能和实施者的解决方案远远不能满足企业的真实管理需求,或者是ERP系统实施并上线运行之后企业没有得到应有的管理提升和价值回报,或者是尽管ERP系统的实施得到了企业的暂时认可,但因为软件供应商和实施者的维护服务原因使企业遭受了严重的经营效益损失,等等。
笔者前不久在中小企业密集的浙江宁波,了解到三家民营中小企业的ERP实施失败的经历。
这三家企业前两年开始ERP选型之前,对ERP系统及其效用、风险都有粗浅的认识,也很迫切地希望通过ERP系统的实施解决企业现有的一些经营管理问题,在选型的时候特别关注软件功能与企业现行业务模式的匹配,忽略了对实施者背景、经验、能力、服务效率等方面的考察,当时因为觉得台湾某ERP软件的功能、台湾顾问的讲解都很亲切(比较贴近各自企业的现行业务),价格又低,所以就选择了这款由国内著名公司销售、实施的ERP软件产品。
但随着实施的开始和深入,三家企业都明显感觉到实施人员的企业经验不足、过分依赖软件功能、综合能力欠缺,不能针对企业的管理难点进行诊断分析,软件功能的实现没有解决企业的问题,甚至没有提高业务处理的效率,而且实施过程中的基本维护和服务效率远远不能满足企业的要求,……最后,三家企业都很无奈地放弃了他们的第一个ERP项目。
这也是比较典型的ERP实施失败案例。
ERP系统财务实施重点难点全攻略
ERP系统财务实施重点难点全攻略基础数据的准备和核对在ERP系统实施的过程中,基础数据的准备工作作为一项基础性工作需要能够做到认真扎实,这部分数据直接影响到后续的业务处理是否正常有序,有一部分基础数据还会影响系统流程处理的模式,所以要在准备完成后要进行一些必要的审核。
财务的基础数据准备的主要重难点在于一些基础数据的量大,有些企业的不规范导致数据重复等问题严重,同时基础数据的?准备还需要考虑项目解决方案的要求和具体软件的要求,总的来说只要包括一下几个方面。
(1) 会计科目的准备会计客户的设置相对来说是个很简单的事情。
在准备会计科目时,企业需要根据自身的核算体系确定科目的设置原则和方式,特别是根据项目解决方案的要求来进行相应的设置。
一般情况下科目只能一年变更一次,所以科目的设置需要考虑扩展性和延续性,这样才能更好的进行系统性的分析;因为科目都是多级设置,如果科目的编码不是通过补位的方式来设置的话,需要充分考虑一些科目的扩展性,例如有一些会计科目,如果设置了只是使用了一级科目编码的长度来编码,那么后续要增加子科目时就很难在当前会计年度增加,此种情况可以通过直接按照补位的方式设置到最大编码长度的方式来避免。
对于多会计单位模式下的集团公司需要注意统一集团公司内部各会计单位的会计科目同集团的会计科目的关系以及相关的货币计量原则。
(2) 客户资料的准备一般企业都已经有该部分资料,但是因为处理模式的不同等原因需要进一步的整理。
在手工做账的情况下,客户资料经常会出现一个客户多个账户的现象,主要是因为客户有可能会出现变更名称,或者在客户名称的管理上不规范,有些名称采用简写的.方式,这样就很难识别是否为重复客户,所以整理客户资料时需要对所有的客户名称进行核对,对于一些重号的客户进行转户和销户,对于一些错误的客户或者无法收回的应收账款进行必要的账务处理。
客户资料的准备还需要注意两个客户之间存在母子公司关系或者同为客户和供应商的情况,这部分数据会直接影响到对客户全面情况的分析。
盘点国内泵行业的八大难题
掌 握 ,还 有 很 多 问 题 亟 待 解 造 企 业 所 承 担 的 大 多 是 产 品 的 定 ,这 也 是 许 多 用 户 选 择 购 买
决 。
低 端 加 工 环 节 , 自主 化 的 广 度 国外泵 产 品 的重 要 原 因 。
和深 度 依 然 有 待 提 高 。例 如 ,
一 、 研 发 资 金 投入 匮乏
当前 已经 开始 国内制造 的核 电
国 内企 业 在 产 品技 术 积 累 、 站 成套 设备 中的核 级泵 产 品 以
四 、核 心 技术 仰 仗 进 口 重要 技术 装 备依 然 需 要仰
新 产 品 开 发 方 面 与 国 外 一 些 著 及 百 万 千 瓦 超 临 界 、超 超 临 界 仗 于 进 口 , 国 内泵 行 业 过 于 重
致 国产 泵 产 品 在 国 内采 购 招 标 为 各 自为 战 的 企 业 ,机 构 性 质
一 方 面 是 我 国 水 泵 制 造 业 中 被 国 外 产 品 击 败 的 例 子 数 不 与 工 作 重 心 发 生 了非 常 大 的 变
在 重 大 成 套 项 目上 ,总 体 设 计 , 胜 数 。 特 别 是 自 主 创 新 , 自 己 化 ,其 行 业 技 术 支 撑 作 用 日益
业 销 售 收 人 的 比 例 不 足 2% , 关键核心技术 ,大多仍需依靠引 泵 制 造 业 技 术 开 发 升 级 的 重 要
与 国 外 知 名 公 司进 行 比较 ,全 进 ,这便 是 国 内泵 行业 企 业需 要 渠道。上世纪九十年代 ,国内水
行 业 的 研 发 资 金 投 入 显 得 微 乎 重 点 攻 关 的方 向 。
名 公 司 相 比 有 着 明 显 的 差 距 。 火 电站成套 设 备 中 的高压 锅炉 视 引 进 , 轻 视 引 进 技 术 消 化 、
ERP系统不足及建议
ERP系统不足及建议一、前言通过这段时间对ERP系统的接触,发现各部门在使用过程中出现的异常主要有两方面:一方面是工作人员操作导致,是可以通过培训、确认单据前检查、单据审核等方法改善;另一方面就是ERP系统缺陷,是比较头痛的问题,在得不到解决的情况下可用手工代替。
下面将简单客观的说明一下ERP存在的问题。
二、ERP存在的不足1.MRP运行环境不足MRP是ERP系统运行的核心,通过主生产计划导出有关物料的需求量与需求时间,再根据物料的需求提前确定投产或订货时间的计算思路,是整个物控、成本核算、计划作业等的基本。
MRP有效运行的环境不够成熟, ERP出现单据误判等问题。
2.生产制造管理的不足ERP系统缺少制程管理,当前系统仅处于生产领料的初级阶段。
3.缺少各种报表,如状况表、明细表,统计表不能直观的从ERP系统中查看工作进度和明细报表,使管理人员不能发挥ERP效能。
4.外包管理的不足不能满足公司外包管理需求,目前只体现在外包领退料功能。
5.系统运行速度慢在系统核料时非常明显,严重影响使用者的工作效率6.ERP产品编码不够灵活在系统操作中,使用最多的就是产品编码,在设定编码应遵循分类展开,简单,易记等原则。
三、系统改善和建议1.对ERP系统解决难道较大的,我们沿用手工作业。
2.运行速度慢,在使用中尽量减少软件运行程序,以提高系统速度。
3.改善产品编码是个庞大的工程,在不更换新系统的情况下建议按旧版进行。
4.ERP是个强大的管理软件,建议成立ERP小组,对现有的流程作优化,以达到使用最大化,在变更前先测试讨论,再实施。
5.完善功能模块,增加ERP系统的明细报表。
6.ERP系统的不足给我们带来诸多不便,若有合适的系统可考虑更换。
四、导入新系统的前期准备1.基础数据进行建立、整理及规范(产品编码、BOM表、客户/厂商、报价资料的整理)2.子系统功能测试;各模块之间数据关联的正确性测试;统计报表数据的正确性测试。
企业实施ERP面临的主要问题与对策
第3卷第1期武汉科技大学学报(社会科学版)V o l .3,N o .12001年3月J .of W uhan U n i.of Sci .&T ech .(Social Science Editi on )M ar .2001 收稿日期:2000-08-24 作者简介:汪勇(1968-),男,安徽庐江人,武汉科技大学管理学院讲师,管理科学与工程硕士.企业实施ER P 面临的主要问题与对策汪 勇(武汉科技大学管理学院,湖北武汉430081)摘要:本文介绍了ER P 及其应用现状,讨论了我国企业在实施ER P 过程中存在的主要问题,分析了失败的原因,在此基础上,提出了成功实施ER P 的几点策略。
关键词:ER P ;企业信息化;系统分析;问题与对策中图分类号:F 279.23 文献标识码:A 文章编号:1009-3699(2001)01-0028-03一、引言随着全球经济一体化、数字化、网络化和信息技术的不断发展,企业竞争压力日益增大,传统的企业运营方式已不能适应自身发展的需要。
在内外环境发生深刻变化的今天,企业为了在竞争中获胜,不得不寻求新的机遇。
90年代初,美国著名的咨询公司Gartner 总结了M R P 软件的发展趋势,提出了企业资源计划ER P (En terp rise R esou rce P lann ing )的概念,并很快得到业内人士的认同。
ER P 给企业带来了新的挑战,它不是一般意义上的技术运用和革新,而是更高层次上的全新的管理革命,它对企业传统的生产经营和管理方式产生了巨大的作用和影响。
ER P 是一个高度集成化的系统,从物资供应、生产加工、销售这一“供需链”出发,全面优化企业资源,对供需链上的所有环节实施有效的管理,如订单、采购、库存、生产计划、质量控制、成本核算、财务、销售、服务和决策等管理。
近年来,ER P 迅速发展,功能不断扩展,已远远超出制造业的应用范围,成为一种适应性强、具有广泛应用意义的企业信息系统。
ERP项目实施经验总结
ERP项目实施总结一、需求调研:1、调研工作不够细致,对某些特殊业务的理解程度不够深入,造成以下几种情况:A:在实施过程中拖延工期;B:按照原定方式设置后,业务无法流转,导致数据基础数据录入后的返工;C:需要二次开发才能实现的功能,无法变通,导致加重实施工作的难度,甚至会延误工期;这些情况的发生都会使操作人员产生抵触情绪,严重者会引起双方的矛盾,不利于项目的顺利实施。
2、在调研过程中一定要做到全面细致,尤其是对用户的比较特殊的业务,应详细的了解业务的操作流程,并收集相关资料,调研结束当天就应根据纪录,经调研小组讨论后,出具相关调研总结报告;调研工作的不到位会直接影响到合同的签订,双方责任的明确、以及软件功能的界定。
3、必须有明确的需求,一般我们的客户是在我们业务人员的极力推动下上ERP的,在现有产品条件下不可能象SAP那样满足用户的所有需求,所以实施人员必须了解用户的关键需求,如:是资金积压太多、还是市场预测不准。
满足了关键需求项目就算成功了一大半,能够比较体面的结束项目。
4、搞清楚哪些问题在ERP中处理哪些问题不能在ERP中处理。
用户曾经提出这样的需求:能不能自动测量储油大罐中油的容量,实际上这是自动控制方面的问题,肯定不能放到ERP中。
5、由用户在消化软件的基础上设计自己的业务流程,实施顾问给出改进意见。
因为用户对自己的业务是最熟悉的,执行起来也比较方便。
6、项目调研虽然重要,但由于在调研时,初访者对ERP的认识是很有限的,也不懂软件功能,经常会出现问非所答,所以调研报告的水分是很高的,只能作为实施过程的参考,并不能按调研报告去实施,否则实施过程必会出现过多的反复。
调研报告水分高的另一个致命原因是被访者报喜不报忧。
二、系统初始化:1、正式初始数据之前,发现基础数据准备不够充分,从而加重了实施过程中劳动强度;甚至在整理过程中,用户才发现自己的账目比较混乱,比如:有时产生仓库账和财务帐不符,仓库账和实物账不符等,这些都可能拖延实施的进度。
ERP系统运行中最常见的十大问题
ERP系统运行中最常见的十大问题对于企业领导们来说,企业资源计划系统(ERP)需要企业投入大量的资金、人力和时间去建设,其中每一单位都需要大量的资金投入,而部署经过也经常耗费大量时间。
尽管成功的ERP能够匡助企业梳理工作流程、削减本钱,但是如果ERP 规划与部署不合理则会导致公司本钱上升、出产效率降低。
那么领导者们,你们部署的ERP是否是成功的呢?智邦国际有十多年的实施经验,以下就是智邦国际实施工程师在企业中最常见的ERP错误以及解决方案,自己观察公司是否有类似的情况吧!一、不能有效使用ERP系统的核心功能有不足50%的ERP用户称他们对自己使用的ERP系统的功能有着深刻的理解。
不清晰系统的功能,公司就无法让业务程序自动化,也无法更快完善系统功能,更谈不上利用ERP来实现业务目标。
而系统进级、功能增加、维护等本钱也将更盲目、更高,ERP部署在这种前提下是不可能取得成功的。
所以智邦国际都会安排客服远程或者上门进行系统培训,让用户全方面了解系统功能。
所以建议CIO们听完培训后可以创建一个列有ERP所有功能的总清单,并追踪其使用情况,按期的对列表进行评估以确定哪些功能正在被使用,哪些功能最为核心。
这些功能目录能够用于培训新员工,编写测试脚本,对审核、讲演等需求也能提供匡助。
二、规划不合理ERP项目能够实施成功,合理的规划是非常有必要的。
你不能放任你的ERP随意建设。
很多公司在对ERP软件评估之前,并没有提前进行规划。
这经常会导致后面的混乱。
由于,没有进行前期规划的企业无法充分了解企业内部的需求,更不能将ERP的功效施展最大。
为了解决这一题目,CIO们应当在选择ERP系统之前,对公司的各项流程和策略进行一次内部梳理。
此外,还建议可以将企业不同部门的员工集合起来组成一个ERP评估团队。
假如你以为企业自身没有能力对ERP进行恰当的评估,那么可以考虑礼聘经验丰硕的第三方或中立厂商做参谋。
他们对于你所从事的行业ERP部署有着相称丰硕的经验。
erp实训中遇到的问题及解决方法
erp实训中遇到的问题及解决方法在ERP(企业资源计划)实训中,可能会遇到多种问题,以下是常见问题及相应的解决方法:1. 数据导入错误:在ERP系统中导入数据时,可能会因为数据格式不正确、数据量过大或者数据不完整等问题导致数据导入失败或者数据错误。
解决方法是仔细核查数据源,确保数据格式正确、数据量适中、数据完整且准确。
如果需要大量数据导入,可以采用分批次导入的方式,避免数据量过大导致系统崩溃或者数据错误。
2. 系统操作不熟练:ERP系统的操作流程相对复杂,初学者可能会因为操作不熟练而影响实训进度。
解决方法是提前预习ERP系统的操作流程,参考操作手册或者在线教程,加深对系统操作的理解。
在实训过程中,多向老师请教,勤于练习,提高自己的操作熟练度。
3. 部门间沟通不畅:ERP系统涉及到企业的各个部门,部门间的沟通至关重要。
如果部门间沟通不畅,可能会导致数据不一致、业务流程受阻等问题。
解决方法是建立有效的沟通机制,定期召开部门间沟通会议,确保数据和业务流程的顺畅。
同时,加强部门间的协作和互助,共同解决实训中遇到的问题。
4. 系统安全问题:ERP系统涉及到企业的核心数据和业务流程,如果系统安全措施不到位,可能会导致数据泄露、系统被攻击等严重后果。
解决方法是加强系统安全防护,定期更新系统和补丁,建立完善的数据备份和恢复机制。
同时,加强对用户的管理,设置不同的权限和角色,确保系统的安全性和稳定性。
5. 业务流程不顺畅:在ERP实训中,可能会遇到业务流程不顺畅的问题。
这可能是因为业务流程设计不合理、操作流程不规范或者业务数据不准确等原因导致的。
解决方法是仔细核查业务流程的设计和操作流程的规范性,发现问题及时调整和优化。
同时,加强业务数据的核查和管理,确保数据的准确性和完整性。
总之,在ERP实训中遇到问题时,需要冷静分析问题原因,采取合适的解决方法。
同时,要加强学习和交流,不断提高自己的技能和能力,为企业的发展做出更大的贡献。
盘点国内泵行业现有八大难题 助力突破发展瓶颈
盘点国内泵行业现有八大难题助力突破发展瓶颈本文根据我国水泵行业发展中存在的一些问题进行了分析,希望借此内容能够为各家水泵企业的现有发展瓶颈问题进行有效的总结分析,促进行业可持续发展。
盘点国内泵行业现有八大难题助力突破发展瓶颈重大工程泵类产品的国产化率逐步提高,当前已经基本满足了国家经济建设发展的需要。
但就行业当前整体现状而言,我国与工业发达国家相比,依然存在差距。
特别是企业自主开发能力薄弱,国民经济发展所急需的技术含量高、附加值高的产品核心技术尚未掌握,还有很多问题亟待解决。
研发资金投入匮乏国内企业在产品技术积累、新产品开发方面与国外一些著名公司相比有着明显的差距。
科技经费、研发资金投入不足已成为制约水泵制造业自主研发的一个主要因素。
据行业不完全统计,研发资金投入占企业销售收入的比例不足2%,与国外知名公司进行比较,全行业的研发资金投入显得微乎其微,严重地制约了新技术、新产品、新材料、新工艺的研发。
自主创新能力薄弱对引进技术的消化吸收缓慢,大部分企业技术创新能力不强,缺少自主知识产权制造技术及产品技术。
虽然水泵行业大多数产品已经基本实现了自主生产制造,但一些重大技术装备由于缺乏自主知识产权,核心技术仍掌握在外方手中。
国内水泵制造企业所承担的大多是产品的低端加工环节,自主化的广度和深度依然有待提高。
例如说,当前已经开始国内制造的核电站成套设备中的核级泵产品以及百万千瓦超临界、超超临界火电站成套设备中的高压锅炉给水泵芯包产品;大型石化成套技术装备中所需的高压小流量泵、耐腐蚀化工流程泵、煤液化用耐蚀耐磨离心泵、容积泵等的关键核心技术,大多仍需依靠引进,这便是国内泵行业企业需要重点攻关的方向。
基础配套元器件薄弱基础技术发展滞后,基础配套元器件更是薄弱环节。
长期以来,由于缺乏对基础技术研究应有的重视,我国整备制造业的基础机械、基础元器件发展滞后,成为制约重大技术装备发展的首要因素。
机械密封、仪器仪表以及最小流量装置等基础配套机械产品,中低档产品居多,新能质量不够稳定,这也是许多用户选择购买国外泵产品的重要原因。
企业ERP项目实施过程中存在的问题及解决方案
企业ERP项目实施过程中存在的问题及解决方案-二、如何有效从ERP的定义我们可以看到两个关键的层面:一方面是把企业所有的资源,即业务各个部分所涉及的资源紧密地结合起来.以达到资源利用的协调。
比如供应链中物料的移动实时地反映到财务和成本的监控上而财务的分析及时地指导供应链的运作.另一方面是通过整合使业务各环节资源的利用效率得到提高。
例如市场预测和计划准确性的提高使库存周转率降低国外很多企业经过长期的管理变革历程基本上建立了企业内各业务部门的有机整合.他们系统的目的通常是应用ERP系统中所包含的更先进的管理经验和实践或进一步提高企业内各业务环节的效率和企业管理控制的效率。
而对于我国大多数扩张迅速的企业来说更急需的是整合规模下的所有资源以增强企业整体的凝聚力和竞争力避免快速发展中潜在的各种问题和风险,如控制松散、财务漏洞、市场反应慢等。
由此看来我们企业实施ER尸前首先要有正确的需求认识。
这包括以下几个方面:1。
ERP是帮助提升管理的一个重要手段,用于提高管理效率和优化管理流程.2 并不意味着大规模的管理变革。
3 国内企业现在实施E日p的首要目的是通过信息化手段整合企业资源使管理达到一致性、可视性和高效率为未来优化管理或较大层面的管理变革打下基础。
建立了正确的认识,可以克服对ERP实施的恐惧心理。
可以建立ERP实施的合理期望值可以使企业以平常心进行信息化建设。
实际上国内很多已经实施了ERP的企业对此是深有感触的。
有些大型企业在实施ERp前或实施的前期曾有过通过ERP进行大规模管理变革的思路。
但他们中的绝大部分在实施当中对ERP的认识发生了很大的转变改变了实施策略。
从而成功实施E日尸并收到实际的成效。
然后。
确立ERP系统实施的决策者和实施步骤.ERP整体规划的出台需要企业为此建立一个专门小组。
这个小组最好是一把手挂帅有信息中心的人参与。
也有业务部门的主要领导参与。
因为企业信息化的整体规划必须与企业未来的业务发展策略相结合否则它会脱离企业发展的实际情况。
企业ERP实施的问题及对策探讨
企业ERP实施的问题及对策探讨企业ERP实施的问题及对策探讨应洁摘要:近年来,越来越多的企业加快信息化建设,运用ERP系统进行企业管理。
有成功上线的企业,实现了预期目标。
也有半途搁浅的,只运行部分模块的,甚至有的企业上了好几次,都没能运行成功。
各种原因导致ERP项目进展不顺利。
笔者结合自身的工作实践,就ERP实施过程中存在的问题及对策进行探讨。
关键词:ERP软件;信息管理;管理会计企业通过ERP财务软件,进行账务处理,归集、检索数据,极大地加快数据处理速度,提高会计信息的准确性。
使各部门的数据不再是“孤岛”,将零乱不规则的EXCEL表,整合在一个软件,可以供各个部门实时查询。
财务部作为系统管理的核心部门,将各部门的数据都归集成会计凭证,生成财务报表,为经营者决策提供依据。
但部分企业ERP运行过程中还存在一些问题,影响了工作的推进,甚至变成工作的障碍,影响工作效率,本文对此进行探讨。
一、ERP运行中的不足(一)企业管理者不重视一套ERP管理软件往往比较昂贵,在一些规模比较小的企业,管理者不愿意投入大笔资金,只购买比较初级的财务软件,录入凭证生成报表,只是实现基本的财务管理和纳税申报的需要,无法满足更进一步的追溯、分析、决策需要。
对企业信息化管理缺乏主动性,单纯的总账管理不能给经营决策的制定提供有力的数据支持,无法达到实时接收数据的功能。
管理者也没有对工作人员的岗位和部门进行明确的职权设置,分工不明确,职责不清晰、导致工作效率和积极性不高。
(二)会计体系不健全部分企业会计体系和制度不够健全,只建立了基本的财务报销制度、资产管理制度。
缺少信息化管理制度,使用管理会计信息化系统过程中,每个系统之间不能有效进行信息传递和数据分析,财务信息和非财务信息不能有效结合,缺乏约束机制,从而影响了会计信息质量,给企业经营管理决策的制定带来阻碍。
从内控的角度看,工作人员如出现违规操作,严重时会损害企业的利益,给企业带来风险,造成损失,却无法追究责任。
ERP在企业管理中存在的问题及改进措施
ERP在企业管理中存在的问题及改进措施企业资源计划(ERP)系统是一种集成管理软件,被广泛应用于企业的各个部门,包括财务、人力资源、采购、销售等。
它的作用是将企业的各项业务流程整合在一个系统中,提高业务的效率和透明度。
随着企业规模的扩大和业务的复杂性增加,ERP系统也面临着一些问题,如果不及时解决,可能会对企业的管理产生不利影响。
本文将就ERP在企业管理中存在的问题及改进措施进行探讨。
一、存在的问题1. 成本高昂实施ERP系统需要大量资金投入,包括软件采购、定制化开发、培训和维护等方面的费用,对于中小企业来说,这可能是一个很大的负担。
而且有些企业在实施ERP时并没有合理的预算和规划,导致项目延期和超支。
2. 挑战性的实施企业在引入ERP系统时需要进行大规模的业务流程重构,设备更新和员工培训,而这些都需要时间和资源来完成。
一些企业在实施ERP系统时并没有足够的准备和计划,导致项目无法顺利进行,甚至失败。
3. 缺乏定制化现有的ERP系统往往是标准化的,无法完全适应各个企业的特殊需求。
在某些情况下,企业需要对系统进行定制化开发,以适应其独特的业务流程和管理需求。
而定制化开发不仅费时费力,还会增加系统的维护和升级成本。
4. 效率低下一些企业在实施ERP系统后并没有充分利用其提供的功能和数据分析工具,导致系统的利用率低,业务流程仍然存在瓶颈和不规范现象。
ERP系统在处理大量数据时可能会出现系统卡顿和延迟,影响业务的正常运行。
5. 安全问题随着信息技术的发展,网络安全已成为企业管理中的一大挑战。
ERP系统涉及到企业的重要数据和业务流程,一旦系统受到攻击或内部人员泄密,将给企业造成巨大的损失。
一些企业并没有在实施ERP系统时重视安全措施,导致系统容易遭受安全威胁。
二、改进措施1. 合理的预算和规划企业在引入ERP系统前应该进行充分的预算和规划,考虑到系统的实施成本、业务流程重构、员工培训等方面的费用,并确保项目有足够的资源和时间来实施。
企业ERP实施现状分析及对策
企业ERP实施现状分析及对策摘要:企业ERP系统的成功实施对于提高企业的竞争力具有十分重要的积极意义,其实施的成功受到多方面因素制约,都能左右和制约ERP 项目实施成败,应引起重视。
本文分析了ERP系统实施中存在的一些问题,并提出了一些解决问题的对策,这对企业实施ERP系统有一定的借鉴意义。
关键词:ERP系统;实施;问题;建议一、ERP系统简介企业资源计划系统,指的是以信息技术为基础,通过系统化的企业管理思想,为企业的经营决策者和员工提供决策运行服务的管理平台。
ERP的应用,可以实现企业资源的最佳组合,将与企业生产经营有关的人、财、物的办法所有资源恰当的组合在一起,对企业的生产经营过程进行系统的规划,从而提高企业的市场竞争力。
ERP的上马实施很可能对企业目前的管理流程和作业习惯进行全部或部分改变。
因此ERP系统的成功实施具有一定的难度。
二、ERP系统实施中存在的问题(一)很多企业对ERP的认识存在误区,在ERP的运用和实施上存在盲目性。
ERP系统不止是一个单纯的计算机网络和软件实施问题,它是一场涉及企业重组和创新的活动,很多企业在实施前缺乏对企业现状和经营管理问题的足够正确和深入的认识,对ERP系统抱有过高的期望值,而对其艰巨性、复杂性认识不足。
(二)ERP系统选型不合理。
ERP系统实施成功的前提就是选择合适的系统,一个合适的ERP系统不能保证一定会实施成功,但是,如果选型失败,所选ERP系统的功能与企业生产管理实际不匹配,或者,选择了一个综合性能差的ERP系统,那么,ERP系统实施是不可能取得成功的。
(三)企业管理基础薄弱。
ERP系统的成功还依赖于企业良好的经营管理基础。
如果企业规章制度不健全,管理混乱,就会为ERP系统的实施带来很大的阻碍。
如果企业不重视基础数据的管理,忽视基础数据的积累维护,那么会导致基础数据的准确性比较差,会为ERP系统的实施带来额外的分析和评估。
三、ERP实施方法各阶段的主要步骤在基于中小企业自身的ERP实施方法中,每个阶段都包含有一些指导性的步骤,企业按这些步骤,一步步的走下去结合实施阶段中需要注意的管理思想就可以完成ERP系统的成功实施。
企业ERP项目实施风险与管控策略分析
企业ERP项目实施风险与管控策略分析随着信息化时代的到来,企业管理面临着越来越多的挑战和机遇。
在企业管理中,ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统被认为是提高管理效率和降低成本的关键工具之一。
企业ERP项目的实施存在着一定的风险,如果不加以有效的管控,将会给企业带来巨大的损失。
本文将从企业ERP项目实施的风险角度出发,分析企业ERP 项目实施风险及管控策略,并提出相应建议。
一、企业ERP项目实施风险1. 组织变革风险企业ERP项目实施需要对企业的业务流程进行重新设计和优化,这将对企业的组织结构和文化产生不同程度的影响。
组织变革极易引起员工的不适应和抵触情绪,导致实施失败。
2. 技术风险ERP系统的实施涉及到技术平台的选择、系统开发和集成等多方面的技术问题,一旦技术环节出现问题,将导致实施项目的推迟和成本的增加。
3. 成本风险企业ERP项目的实施需要大量的资金投入,涉及到硬件设备、软件许可、项目人员、培训费用等多个方面的成本支出。
一旦项目实施失败,将使企业陷入沉重的财务压力之中。
4. 时间风险ERP系统的实施通常需要较长的时间,如果项目进度无法按计划进行,将导致企业的业务受影响,甚至影响企业的竞争力。
5. 需求风险企业ERP项目实施前需要明确企业的需求,一旦需求分析不到位,将导致ERP系统无法满足企业的实际需求,从而影响项目的实施效果。
1. 确定项目目标和范围在开始ERP项目实施之前,企业需要明确项目的目标和范围,清晰的项目目标有助于明确项目的展望和防范风险。
2. 制定详细的实施计划企业需要制定详细的项目实施计划,包括项目的时间节点、项目成员的职责分工、项目的预算和资源调配等,以确保项目实施的顺利进行。
3. 重视员工的培训和沟通企业在实施ERP项目之前,需要对员工进行系统的培训,让员工充分了解和接受ERP 系统,从而消除员工的抵触情绪。
企业还需要加强与员工的沟通,及时了解他们对项目实施的意见和建议。
ERP运行中存在问题其改进措施论文
浅议ERP运行中存在的问题及其改进措施中图分类号:f273 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2011)05-152-01摘要 erp系统的实施并在企业中的运行,是企业信息革新的转折和创新。
在此过程中,会牵涉到企业生产、经营的各个环节以及所有的部门和员工,会涉及人的思维方式和工作方式的改变和创新,因此这是一项比较复杂和费时的系统工程,必须认真准备、精心组织。
本文从erp在企业的实际运行中存在的问题出发,结合erp 自身的效益和对企业的效用,寻找改进的办法和实施措施。
关键词 erp 问题改进措施一、erp概述第一,erp系统(enterprise resource planning),是一个企业全面的电脑化管理,是一种包含现代前沿管理思想和管理方法的软件系统。
简单的讲,通过应用erp,可以完成企业的现代化、规范化管理。
达到降低库存,降低成本,及时交货的目的和效果,提高企业在面对经营和生产中产生的突发性问题的应变能力。
第二,erp的效益,世界各国企业的经验表明,应用erp可以为企业带来多方面的效益。
面对日趋激烈的全球化市场竞争,特别是我国加入wto后,我国企业在经济增长方式上正在实现有粗放式经营型向集约经营型的转变。
在这个转变的过程中,erp是很好的工具,并能产生较好的效果。
它的效益主要体现在:1.降低库存投资和费用,减少库存消耗;2.提高采购效率,降低采购成本;3.提高劳动生产率:提高直接劳动生产率和间接劳动生产率,减少加班;4.提高客户服务水平,从而带来销售量的提高,同时减少应收账款;5.提高管理水平,为可惜决策提供依据,充分发挥人的作用。
二、erp系统运行过程中存在的问题据不完全统计,我国目前大约已有上万家企业购买或使用了erp 这种先进的管理软件。
然而,其应用的效果很不平衡,各个企业的差距较大。
erp在我国的实施和应用,仍然存在着许多问题,可以归纳为以下几个方面:(一)erp软件本身存在的问题国内许多公司所开发的erp程序蕴含的管理逻辑是否合理、功能是否足够、是否满足企业发展对采用新技术的需求等一系列技术层面的要求,都存在问题。
ERP系统中常见问题及解决方法(推荐5篇)
ERP系统中常见问题及解决方法(推荐5篇)第一篇:ERP系统中常见问题及解决方法ERP中遇到的问题:1、删“采购入库单”时无法删除“采购入库单”无法删除,系统提示:“批删完成!(注意检查可能存在由于库存业务限制没有操作成功的单子)。
”,但是单子仍然无法删除。
原因:存货已出库,库存为“0”,所以无法删除。
解决方法:做一个盘点单,将库存数量补上,即可删除该“采购入库单”。
2、MRP计划维护中产品数量出现成倍的情况,即出现产品数量比实际产品数量多一倍的情况原因:现存量存在问题。
解决方法:做一个盘点单将数量补上,然后重新查看MRP计划维护中的数量。
现存量查询方法:供应链→ 库存管理→ 报表→ 库存帐→ 现存量查询(分组:无分组项展现;包含停用存货:否【可有可无】;仓库【填】)。
3、材料出库单无法做做材料出库单时:生单→ 生产订单(蓝字)→ 销售订单号;当输入销售订单号,确定后不显示,导致无法做材料出库单。
原因:此销售订单被关闭了。
解决方法:在生产订单整批处理中还原即可。
4、采购入库单无法删除原因:因为在做采购入库单时,做成了自由态,使采购入库单账面数量为零,导致无法删除。
解决方法:做一盘点单,将账面数量补为采购入库单中的数量,补盘点单时,盘点重量、数量、盈亏数量均为正,补完盘点单后,可删除采购入库单;重新生成采购入库单,这样使新生成的采购入库单与自由态下单据的数量重复,使整体数量多了一倍,此时需要新做一盘点单,将账面数量减为零,此时的盘点单,账面数量、账面重量均为正,盈亏数量为负。
5、已经做过的单子,在再次生其它单据时还存在(比如:已经做过了销售出库单,但发货清单还存在)原因:有哪个单据做了两次解决方法:首先查看其相对应单据,很有可能是因为哪个单据做了两次导致的;然后将两张相同单据中(单据内容相同)已经作废的那张单据删除或者关闭掉即可。
6、ERP系统,无法登录,显示“不在操作日期范围内” 原因:ERP操作日期无14年度计划解决方法:以13年日期登录ERP系统,在“基础设置”→ “基本信息”→ “会计期间”→ “增加”→ “确定”即可,退出系统,重新以14年度日期登录,即可成功。
ERP系统应用中的问题及其对策分析
摘要:摘要:随着科技的高速发展,信息化时代的全面到来,资源最优化配置的要求和系统管理理念的不断提升和发展,erp系统作为一个新型的现代化经济管理工具,在企业管理中得到了广泛的运用,erp系统作为一个全新的系统工具为现代化企业的管理和发展提供了更先进的指导和管理,但是在应用过程中,也遇到了一些相应的问题,为了实现企业的资源最优化配置和完善erp系统的应用,我这里就应用过程中的常见问题以及解决措施做出论述。
关键词:关键词:erp系统应用问题对策中图分类号:tp393 文献标识码:a 文章编号:erp系统是高科技结合现代化系统管理的产物,是新型的系统管理工具,是提高企业综合管理能力和竞争力的有力工具,是企业发展和进步的新途径,新思想。
erp系统在企业中的应用还处于探索阶段,很多企业运行erp系统仍然存在很多不适用和操作不当的地方,总的来说erp系统工具的应用适应市场经济发展和企业未来新趋势的,如何做到更好的应用erp系统和解决应用问题成为现代化企业完善企业系统管理新的课程。
一、erp系统的概念及意义1.erp系统的概念erp系统实际上是上个世纪90年代美国一家it公司根据预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势而提出的概念。
是以业务流程为主线,对企业的资源整合处理,高度集成的标准化管理系统。
erp是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。
它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。
除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等2.erp系统的意义对企业而言,企业管理作为企业综合素质提高的首要因素,更加先进更加快捷高效的管理体系和方法就是生产力,作为顺应市场经济发展趋势的新的管理工具,erp系统的诞生,无疑是给企业带来了新的活力和生机,适用于企业管理的erp系统会大大提高企业的管理效率,在资源优化配置的前提下,对企业的流程进行管控,实现全新的信息化管理,提高企业的效益,为企业的发展提供更大的动力。
实施ERP五个步骤与注意问题
实施ERP五个步骤与注意问题企业资源计划(ERP)是一种集成管理软件,可以帮助企业在各个方面进行管理,实现各部门之间的协同作业,提升效率。
但是,实施ERP也是一项巨大工程,需要企业投入大量的时间、人力和物力资源。
如何正确地实施ERP,是每个企业都需要面临的问题。
下面是企业实施ERP的五个步骤以及需要注意的问题。
一、ERP实施的五个步骤1. 策划阶段第一步是制定ERP实施计划,这需要组织实施团队,并选择合适的ERP系统。
在这个阶段,需要对企业的业务流程、组织结构和IT基础设施进行全面的调查和分析。
此外,需要与ERP系统的实施供应商进行接触,洽谈相关事宜。
2. 设计阶段在策划阶段完成后,进入设计阶段,这个阶段需要企业确定各个业务流程的实施方案和流程设计。
需要精细化地管理每个业务流程,考虑流程中的细化、标准化和自动化。
此外,还需要将业务流程与ERP系统的相应模块进行对接。
3. 运行阶段在设计阶段完成后,企业即可开始ERP实施,将设计好的业务流程落地实施。
这个阶段需要企业的IT团队积极配合,确保ERP系统的顺利运作。
在此过程中,企业要特别注意数据的收集,确保数据的准确性和完整性。
4. 改进阶段ERP系统上线后,企业需要及时评估其实施效果,特别是在一些业务流程本身就有改进空间的情况下。
通过这个过程,企业可以针对流程中的问题进行诊断和改善,进一步提高 ERP的效能。
5. 维护阶段ERP实施并不是一次性的过程,企业需要长期进行维护,确保ERP系统的正常运作。
维护工作需要不断地监测ERP系统与业务流程的各项指标,及时处理故障和调整系统。
二、ERP实施需要注意的问题1. 确定商业价值在实施 ERP 之前,企业需要确定 ERP 项目的商业价值。
即:这个项目是否能够让企业获得收益提升、成本降低或提高客户满意度等绩效?企业要仔细地评估 ERP 项目带来的影响,使投资能够获得回报。
2. 与供应商进行充分沟通与供应商进行充分的沟通,尤其是在策划阶段,是ERP实施的关键。
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泵行业ERP实施要点与难点分析摘要:泵行业具有通用机械行业的共性,也具有泵行业的个性。
所以,泵行业ERP实施过程中具有其他行业类似的实施要点,且具有本行业独特的个性化要点与难点。
本文在分析泵行业特点的基础上,详细的分析了泵行业ERP实施过程中共性化与个性化的要点与难点,并提出了相应的处理思路。
关键词:共性;个性;行业特点;精细化管理;系统实施1、引言经济全球化、市场多元化时代的到来,要求企业必须建立高效、动态的快速反应系统;信息化是企业的必然选择,也是提升企业竞争力的利器和手段。
然而,企业在引入ERP系统的过程中,实施是一个极其关键也是最容易被忽视的环节。
因为,实施的成败最终决定着ERP 效益的充分发挥。
据不完全统计,在所有的ERP系统应用中,存在三种情况:按期按预算成功实施实现系统集成的只占10%-20%;没有实现系统集成或实现部分集成的只有30%-40%;而失败的却占50%。
所以,充分把握ERP实施的要点与难点,采用科学的实施方法,对企业成功实施ERP实现其应用目标是非常重要的。
另外,据权威部门预计,未来3~5年,国内泵行业仍将保持11%~12%的增长速度。
特别是得益于国家实行积极的政策和扩大内需的拉动,电力、钢铁、石化等国民经济主要部门和城市基础设施建设需求的持续增长,我国泵行业还将会以高出机械工业2%~3%的速度持续发展。
泵行业的快速发展对泵企业的管理提出了更高的要求,以ERP为主导的企业信息化管理系统正逐步应用到各种规模的泵企业;因此,泵行业ERP系统实施的难点分析和实施成败的重要意义也都被提升到新的高度。
2、泵行业的特点分析泵是把机械能转化为液体能量,用来增压输送液体的机械。
泵是国民经济中应用最广泛、最普遍的通用机械,除了水利、电力大量采用外,尤以石油化工生产用量最多。
从行业的划分来看,泵行业属于典型的机械装备制造业;从制造系统的基本类型来看,属于典型的离散型制造业,生产过程具有“加工—装配”的性质。
1)泵行业产品的特点泵类产品结构复杂,与流程型行业不同,其产品不是固定的,产品构成随市场变化而变化。
由于产品结构复杂,设计任务很重,不仅需要不断开发新产品,而且在老产品生成过程中也有大量的变型设计任务,因此企业要求具备较强的产品开发能力,包括水泵性能、磨损机理、耐磨材料等方面的研究能力。
虽然每种产品的生产都需要经过毛坯制造、机加工、外购件采购、部件装配和整机装配过程,但不同的产品制造工艺仍有很大差别。
另外,泵行业的产品还有一个比较鲜明的特点,泵结构下的零部件材质变化非常频繁,基本上每个客户都有自己指定零部件的个性化材质要求,导致泵企业生产的产品绝大部分都是一次性的。
2)泵行业经营管理特点泵行业的客户较多的集中在水利、化工、冶金、电力、矿山、煤炭、建材等行业,基于这些行业的特殊性,订单与商品件相结合的订货模式比较普遍,通常有面向大型项目的总体解决方案,项目型个性化需求越来越迫切。
在销售方面,主要采用划分销售区域、面向行业专用解决方案等形式的销售与标准产品销售相互结合的形式进行销售管理。
3)泵行业生产管理特点泵行业具有通用机械行业的共性,也具有泵行业的个性。
生产方式包括标准产品的大批量生产,还包括单件小批的个性化生产。
在制造模式上,不仅需要支持多品种、不同批量的生产类型,还需要支持单件生产类型、库存备货式生产及项目型个性化生产模式。
产品生产周期长,生产周期短的达1-2周,生产周期长的达半年以上。
生产计划难于控制,导致生产过程变动频繁;再加上个性化要求多,生产过程个性化管理要求高,生产过程也难于控制。
4)泵行业成本核算特点由于泵产品销售周期长,一些大泵产品通过项目回款的跨度甚至长达一年以上,销售利润难于分析。
再加上产品结构和生产过程个性化程度高,特别是对于项目型的大泵产品,成本核算尤为复杂,难于精细化管理,通常只能事后核算。
3、共性化的要点与难点分析ERP系统在实施的过程中有一些共性的环节是需要特别重视的,它在不同的行业实施过程中具有同等的重要性。
1)基础数据的准备“三分技术,七分管理,十二分数据”,在ERP业内流行的这句至理名言充分说明了数据在ERP实施过程中的重要性,而基础数据的准备工作更是重中之重,因为前期的基础数据准备是保证系统正确运行的关键。
ERP中的基础数据包括物料编码、物料清单(BOM)、组织机构、仓库属性设置等等;在基础数据准备之前,务必要在相关业务部门和信息中心实施小组人员中充分灌输基础数据准备工作的重要性。
另外,数据准备过程中,要突出强调工作的效率和数据准确性两方面。
每项基础数据准备要事先确定完成时间,并对执行的时间和准确性方面进行相应考核。
2)项目实施监督与反馈机制实施双方人员确定实施计划往下推行时,如果下面部门没有按照要求或没有完全按照要求来做都会对ERP的成功推行产生阻力,建立项目反馈和监督机制就是起这个作用。
每周的计划安排会和总结会对于布置周任务及反映实施中碰到的问题寻求各部门支持很有帮助。
另外,实施计划推行过程中,尽量采取“先紧后松”的策略,特别是对于那些执行力不高的企业;而且这一点在项目刚开始时就应该控制,不然后面就无法控制或管理无力度。
3)业务流程重组与软件功能的自适应设置软件商的产品与客户的实际需求总是会有一些出入的。
ERP系统以规范化、标准化业务流程为前提,因此若想成功应用ERP系统,就必须对企业业务流程进行重新设计和优化。
然而,任何业务流程的重组对于企业来说都是要付出代价的,所以,要求将软件产品的功能设置调整与企业的流程重组相结合,选择一个最佳的结合点,在满足双方要求的前提下,使企业的成本降为最低。
当然,考虑到企业未来发展需求的必要重组还是要坚决力推的。
4)培训ERP实施中培训的重要性是众所周知的,而且在实施的不同阶段,要针对不同人组织不同内容的培训。
然而,ERP项目的实施经验表明,软件企业的实施顾问首先对客户企业实施小组的人员培训,然后由他们再对企业的最终用户进行培训,这种二级的培训方式不仅能减少实施顾问的工作量,而且利于客户对于系统的后期维护。
另外,培训之后的考核与奖惩也是非常关键的环节,要落实到实处。
4、个性化的要点与难点分析泵企业的产品、工艺及订单的特点等,决定了泵企业ERP实施过程中有其特殊的要点与难点环节需要个性化对待。
1)物料分类、编码与配置泵产品结构的复杂性给泵企业ERP实施物料分类增加了一定的难度。
可以按照产品系列分类,在各系列下细分产成品、零部件、毛坯,在零部件下再分通用零部件与非通用零部件等;也可以直接将产成品、半成品、毛坯等划分为物料大类,然后在各个大类中再具体细分中类和小类。
总之物料分类要根据企业物料的实际情况,也要考虑到将来系统中物料类别授权、财务科目设置等因素,同时要让分类早点确定下来,否则后面的编码工作无法开展。
由于泵企业主要是按订单生产,所以产品以及对应的编码很多都是一次性的,而且随着客户需求的变化,很多外购零部件的编码需要在后续不断添加,企业需要安排相关部门的人员尽快精通编码维护工作。
另外,对于一些经常变化的物料相关信息考虑不放在编码中,而放到配置信息中,比如调整扬水管、调整护管的长度、电机与轴承的厂商、油漆的颜色等等。
对于产成品中零部件的材质组合信息,要视具体情况而定。
有些泵企业产成品中材质经常发生变化的零部件通常有六七种,而且每种零部件的材质变化有三四种情况,通过排列组合,一种泵里面可能出现的零部件材质组合信息可达上千种,当然,里面有很多组合是根本不会出现的。
若将材质组合信息放入编码,就会生成大量永远都用不到的编码,而且需要花费精力给它们做BOM;若将材质组合信息放入配置中,物料编码的数量会大量减少,事先也不需要录入大量无用的BOM数据,只是后期的BOM维护有些工作量。
2)客户BOM泵行业最显著的特点就是客户订单的个性化与多样化,这就要求ERP系统在销售管理子系统中能够根据客户的要求生成对应的销售订单,并配置好相应的物料组成结构(客户BOM)保证计划分解以及以后的限额领料有对应的BOM数据。
而且,客户的个性化需求中,有些泵产品结构下的零部件是必选的,有些是多中选一的,有些是可有可无的,所以软件的功能设置中需要满足客户的这种个性化需求。
3)订单变更与计划、工单调整据统计,有些泵企业销售订单的变更占总订单的比例高达80%。
订单变更的种类大致包括:①更改交货方式、交货地点等外围参数;②增加销售订单中产品的数量或增加新产品;③减少销售订单中产品的数量,甚至取消销售订单;④销售订单中产品的单价或交货期发生变化。
第一种情况比较好处理,若订单已审核或进行了分解、工单下达,直接做一张变更通知单下达到相关部门即可;第二种情况需要额外增加销售订单,而且新增的单据要与原订单关联(比如通过相同的合同号),然后对新增的订单生成MPS,并进行分解及工单下达;第三种情况同样需要新增单据与原订单关联,只是订单中的数量、金额要与原订单相抵消,并借助变更通知单通知相关部门调整工单执行计划;第四种情况中当单价发生变化时,也需要新增单据进行关联,若只是更改交货期,则需要相关人员在实际生产调度中人为控制。
4)支持四种生产方式由于产品结构和加工过程的复杂性以及客户需求的多样性,决定了ERP系统在以生产制造为核心的基础上必须基于:按订单设计、按订单生产、按订单装配和按库存生产四种生产类型和供货模式。
为了实现上述四种生产方式的跟踪,可以将项目层次分为MPS、产品、半成品及原材料,假若有一个订单Order,为了实现上述四种生产类型,需要控制不同层次主体是否带入对应的订单号,如下表所示:5)MRP与JIT的结合标准件、外购件和自制件的完整(规格、材质、数量、交货期和质量等)直接影响到产品总装进度和交货期,由于突发情况较多(如客户急单、抽单、变更及其他情况),装配进度一旦由于某种原因未能按计划执行,就会导致现场等待和个别零件积压占据装配面积等情况。
如果不能有效防止并及时调整计划,则会造成恶性循环。
传统的ERP系统很难防止这种现象。
采用JIT的思想,根据装配实际进度“拉”出MRP计划及采购、外协、自制计划,按装配实际需求的时间、地点、品种和数量提前配料,按时发货,实行“配套管理”,以提高产品总装的配套性。
6)精细车间管理车间的精细化管理主要是强化车间的执行、汇报功能及记录车间的异常发生与处理情况。
ERP系统要能够及时反馈车间生产领料及退料补料情况、生产工序流转记录、生产产量记录、成品验收入库记录等相关信息;及时汇报工作中心的工序、派工单的完成情况;及时记录每次排产之前工作中心的能力情况及生产中发生的异常情况及处理措施,从而使生产部详细的了解到全部车间生产状况、生产过程的状态,全局把握所下达生产计划的执行情况及保证按时交货。