针对采购人员的几点控制办法
酒店采购员管理规章制度
酒店采购员管理规章制度第一章总则第一条为规范酒店采购员的行为，提高采购工作效率，保障酒店采购工作顺利进行，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于酒店采购员，各部门主管负责执行。
第三条酒店采购员应当遵守国家法律法规，尊重公司规章制度，严守职业操守，忠诚履行职责，不得以任何方式损害公司利益。
第四条酒店采购员应当加强业务学习，提升专业水平，不断提高工作效率，具备独立工作能力。
第五条酒店采购员应当严格保守公司商业秘密，依法使用公司资产，不得私自擅用。
第二章人员管理第六条酒店采购员应当具备相关专业知识，熟悉采购流程，了解市场行情，具备承担相关工作的能力。
第七条酒店采购员在职期间应当遵守公司规章制度，服从领导安排，不得违章违纪，不得发生贪污腐败行为。
第八条酒店采购员在工作中应当保持良好的沟通技巧，与供应商、领导以及同事保持良好的合作关系，协同工作完成任务。
第九条酒店采购员在工作中应当努力完成任务，做到高效、精准、稳定，对工作中出现的问题要及时解决，有责任心和使命感。
第十条酒店采购员应当积极参加公司组织的培训、交流、学习活动，提升自身素质，不断完善自我。
第三章工作纪律第十一条酒店采购员应当按照公司制定的采购流程进行采购工作，不得私自招揽业务，不得违法违纪。
第十二条酒店采购员在采购过程中应当严格按照合同执行，不得泄露商业机密，不得与供应商串通作弊。
第十三条酒店采购员应当如实记录采购过程，做到客观真实，不得虚报、误报或隐瞒重要信息。
第十四条酒店采购员在工作中应当保护公司资产，妥善使用办公设备和工具，不得私自挪用或损坏公司财物。
第十五条酒店采购员应当保守公司商业秘密，不得将公司机密信息泄露给外部人员，不得利用公司资源谋取私利。
第四章奖惩制度第十六条酒店采购员在工作中表现突出、完成任务优秀的，公司将给予相应的奖励，包括但不限于表彰、奖金等。
第十七条酒店采购员如果违反公司规章制度，影响公司利益或形象的，公司将给予相应的处罚，包括但不限于批评教育、降薪、解聘等。
工程采购管控制度内容
工程采购管控制度内容一、目的和依据制定工程采购管控制度的目的在于明确采购流程、责任分配、监督机制以及违规处理措施，确保采购活动的合法性、合理性和效率性。
该制度依据国家相关法律法规、行业标准和企业内部管理规定而制定。
二、采购原则工程采购应遵循公开、公平、公正和诚信的原则。
所有采购活动必须透明化操作，确保所有潜在供应商有平等的机会参与竞争，并且在整个过程中保持高度的诚信。
三、采购范围和分类制度应明确界定哪些物资或服务属于采购范畴，并根据采购的价值、重要性等因素将其分类。
通常分为大宗采购、常规采购和零星采购等类别，每一类都有相应的审批权限和程序。
四、采购计划项目部门应根据工程进度和实际需要，提前制定详细的采购计划，包括采购物品清单、预计采购时间和预算等，并由相关负责人审批。
五、供应商管理建立供应商资质审查机制，对供应商的资质、信誉、产品质量和服务能力进行评估。
建立合格供应商名录，并定期进行评审和更新。
六、采购方式根据不同的采购类别和特点，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
七、合同管理签订合同前，应对合同条款进行严格审查，确保合同的合法性和合理性。
合同执行过程中，应有专人负责监督和管理，确保合同条款得到有效履行。
八、质量控制采购物资到场后，应进行严格的质量检验，确保符合工程要求。
对于不合格的物资，应及时采取退货、换货或其他补救措施。
九、价格与成本控制通过市场调研、成本分析等方式，合理确定采购价格，避免过高或过低的价格对项目成本造成不利影响。
十、监督与审计建立独立的监督机构，对采购过程进行全程监督，确保制度的执行。
同时，定期或不定期开展内部审计或外部审计，评估采购效率和效果。
十一、违规处理明确违规行为的界定和相应的处罚措施。
对于违反采购制度的行为，应严肃查处，并追究相关人员的责任。
采购员安全管理制度
采购员安全管理制度第一章总则第一条：为了确保企业采购员的人身安全和资产安全，规范采购员的工作行为，保障采购工作的顺利进行，依据国家有关法律法规以及企业的安全管理要求，订立本制度。
第二条：本制度适用于本企业全部采购员，包含正式员工和临时工，适用于全部采购活动所涉及的场合和环节。
第三条：采购员在履行职责的同时，应严格遵守本制度，确保自身安全和所属企业的利益。
第二章采购员安全责任第四条：采购员应具备岗位要求的专业知识和技能，正确执行采购工作，做到责任到人，安全第一、第五条：采购员应严格遵守国家法律法规和企业规章制度，不得违反采购规定，不得利用职务便利从事非法活动。
第六条：采购员应加强自身安全教育和培训，加添安全意识，提高应对突发事件的本领。
第七条：采购员在执行采购任务过程中，应注意安全风险，如遇到安全问题，应及时报告上级领导，并自动采取措施掌控风险。
第三章采购员安全管理要求第八条：采购员应依据工作需要佩戴好所需的个人防护装备，如安全帽、防护鞋、手套等，确保自身安全。
第九条：采购员在采购现场工作期间，应严禁穿插闲谈、吸烟或饮用酒精类物品，以防意外发生。
第十条：采购员应提高对工作场合、设备和物品的保护意识，妥当使用、保养工作用具和设备，防止意外损坏。
第十一条：采购员应严格遵守消防安全规定，不得在易燃、易爆场合使用明火，不得存放易燃、易爆、有毒物品，保持采购区域的消防通道的畅通。
第十二条：采购员在采购过程中，应合理布置时间，确保充分休息和饮食，避开因疲乏导致工作事故的发生。
第十三条：采购员在采购任务完成后，应及时清点、整理工作场合，保持采购区域的乾净和安全。
第四章安全事件报告和处理第十四条：采购员在遇到安全事件、事故或突发情况时，应立刻采取措施，保护人身安全和资产安全，并及时报告上级领导与相关部门。
第十五条：采购员应乐观参加安全事故调查，依照要求供应相关证据和资料，并帮助相关部门进行调查。
第十六条：针对安全事件、事故或突发情况，企业将组织相关部门及时采取相应的应急救援措施，并开展事故处理和隐患排查工作。
采购质量控制管理制度
采购质量控制管理制度
标题：采购质量控制管理制度
引言概述：
采购质量控制管理制度是企业在采购过程中为保证采购产品或者服务质量而建立的一套管理体系。
有效的采购质量控制管理制度能够匡助企业降低采购风险，提高采购效率，确保产品或者服务的质量，从而提升企业的竞争力。
一、建立采购质量控制管理制度的必要性
1.1 提高采购产品或者服务的质量
1.2 降低采购风险
1.3 提升企业形象和竞争力
二、采购质量控制管理制度的构建
2.1 制定明确的采购标准和规范
2.2 设立质量控制部门或者专职人员
2.3 建立供应商评估和管理机制
三、采购质量控制管理制度的执行
3.1 严格执行采购程序和流程
3.2 加强对供应商的监督和管理
3.3 建立质量检验和评估机制
四、采购质量控制管理制度的监督和评估
4.1 定期进行采购质量控制管理制度的评估
4.2 建立监督机制，确保制度的有效执行
4.3 根据评估结果进行改进和优化
五、采购质量控制管理制度的持续改进
5.1 不断优化采购流程和制度
5.2 加强内外部沟通和协作
5.3 培养和提升员工的采购质量管理意识
结语：
建立健全的采购质量控制管理制度对企业的发展至关重要，惟独不断完善和改进制度，才干确保企业在采购过程中获得更好的质量和效益。
企业应该重视采购质量管理，不断提升自身的管理水平和竞争力。
企业采购员规章制度
企业采购员规章制度第一章总则第一条为规范企业采购活动，加强企业采购管理，提高企业采购效率，特制定本规章。
第二条本规章适用于企业所有从事采购工作的员工。
第三条企业采购活动应遵循公平、公正、公开、诚实守信、节约资源的原则。
第四条企业采购应当符合国家法律法规、政策规定，履行企业社会责任。
第五条企业采购员应当具备较强的专业知识、责任心和沟通能力，诚实守信，勤奋工作。
第六条企业采购员应当密切配合企业其他部门，共同努力为企业的发展做出贡献。
第七条企业采购员应当遵守本规章，执行上级领导的工作安排，认真履行工作职责。
第八条企业采购员如有不遵守本规章的行为，将受到相应的纪律处分。
第二章采购准备第九条企业采购员应当做好采购前的准备工作，包括制定采购计划、编制采购项目清单、确定采购方式等。
第十条采购计划应当根据企业实际情况确定，合理安排采购时间和预算，保证采购工作的顺利进行。
第十一条采购项目清单应当清晰明确，包括采购物品名称、数量、规格、质量要求、交货期限等内容。
第十二条企业采购员应当根据采购项目清单，制定采购方案，并经相关部门审核批准后执行。
第十三条采购方式应当根据采购项目的具体情况确定，可以包括公开招标、邀请招标、单一来源等方式。
第十四条企业采购员在选择采购方式时，应当遵循公平竞争、公正公开、诚实守信的原则，保证采购活动的公正性。
第三章采购执行第十五条企业采购员应当按照采购方案的要求，及时向供应商发出采购文件，并保证采购文件的完整性和准确性。
第十六条企业采购员在与供应商沟通过程中，应当遵循友好合作的原则，积极主动地与供应商沟通，解决问题。
第十七条企业采购员应当对供应商提供的产品质量、价格、交货期限等信息进行认真核实，确保采购物品符合要求。
第十八条企业采购员应当按照采购文件的要求，按时签订合同，并保证合同的执行。
第十九条企业采购员应当及时向企业其他部门提交采购进度报告，保持信息的畅通。
第二十条企业采购员应当定期对供应商进行考核，对不良供应商采取相应的措施。
物资采购人员管理制度
物资采购人员管理制度第一章总则第一条为规范物资采购人员的行为，提高采购效率，保障采购质量，制定本制度。
本制度适用于公司内所有从事物资采购工作的人员，涉及到公司采购经费的使用和资产管理。
第二条物资采购人员应当遵守公司的相关规章制度，认真履行职责，维护公司利益，提高采购工作质量。
第三条物资采购人员应当具备一定的专业知识和职业道德，能够独立进行合理的采购决策，确保公司采购活动的顺利进行。
第四条物资采购人员在履行职责过程中，应当遵守法律法规，遵循公平、公正、诚信的原则，维护公司的形象和声誉。
第五条公司应当为物资采购人员提供必要的培训和支持，提高其采购能力和工作质量。
第六条公司应当建立健全物资采购人员绩效考核机制，对采购人员的业绩进行定期评估，激励优秀人员，对不良表现进行处罚。
第二章采购流程第七条物资采购人员应当根据公司的需求制定采购计划，确定采购品种、数量、质量标准和采购资金预算。
第八条物资采购人员应当通过正规的渠道进行供应商的选择和评估，确保选择合格的供应商，并签订采购合同。
第九条物资采购人员应当及时向公司主管领导报告采购进展情况，确保采购工作的顺利进行。
第十条物资采购人员在采购过程中应当严格执行公司的采购政策和流程，避免违规行为和失误发生。
第十一条物资采购人员应当对采购过程进行记录和归档，确保采购文件的完整性和可追溯性。
第十二条物资采购人员在签订采购合同前，应当对合同内容和条款进行仔细审查，确保公司利益不受损失。
第三章职责义务第十三条物资采购人员应当遵守公司的管理制度，认真履行职责，按时完成任务。
第十四条物资采购人员应当保守公司的商业秘密，不得泄露公司的商业信息给外部人员。
第十五条物资采购人员应当勤勉尽职，维护公司的利益，不得利用职务之便谋取个人私利。
第十六条如有违反公司规定或者违反法律法规的行为，物资采购人员将受到严厉的处罚，甚至追究法律责任。
第十七条物资采购人员应当积极配合公司内部审计和监督部门的工作，接受审计和监督部门的监督和检查。
采购人员行为管理制度
采购人员行为管理制度第一章总则第一条为规范和强化采购人员的行为，提高采购工作的效率和质量，依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有从事采购工作的人员，必须遵守并执行本制度的规定。
第三条本制度的解释权属于公司采购部门。
第二章采购人员的基本要求第四条采购人员应具备良好的职业道德和职业操守，维护公司利益，忠诚履行职责。
第五条采购人员应具有较强的执行力和责任心，能够按照公司的采购规定和程序开展工作。
第六条采购人员应具有较强的沟通能力和团队协作意识，能够与相关部门、供应商等保持良好的合作关系。
第三章采购人员的行为规范第七条采购人员在执行采购活动时，应当本着谨慎、公正、透明、诚信的原则，不得违反法律法规和公司规定。
第八条采购人员不得参与与公司采购活动有利益冲突的行为，不得接受或索取供应商的贿赂、回扣等不正当利益。
第九条采购人员在与供应商谈判时，应遵循公平竞争原则，不得泄露公司的商业秘密或其他敏感信息。
第十条采购人员应当认真履行采购程序和流程，不得擅自改变或违反公司规定的采购方式和流程。
第四章采购人员的责任和义务第十一条采购人员应当维护公司的利益，保护公司的财产安全，不得以任何方式损害公司的利益。
第十二条采购人员应当按照公司的采购计划和预算开展工作，做到合理采购，控制成本。
第十三条采购人员应当及时准确地向上级主管汇报工作进展情况和问题，接受领导的监督和指导。
第五章处罚和奖励第十四条对于违反本制度的采购人员，公司将依据公司规定进行处理，包括警告、记过、降级、开除等处罚措施。
第十五条对于表现良好、为公司做出突出贡献的采购人员，公司将给予适当的奖励和荣誉。
第六章附则第十六条本制度自颁布之日起生效，如有需要修改或补充，将依据公司规定进行调整。
第十七条本制度中未尽事宜，可根据需要进行补充和完善。
关于采购人员的工作总结6篇
关于采购人员的工作总结6篇关于采购人员的工作总结 11、收集产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。
那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
2、做事有条理。
我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。
3、工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。
很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个或交叉处理。
4、学会主动与人沟通，交流：经常与供应商品质方面的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率，并保持与各部门同事之间的友好相处，方便协助工作。
5、难点重点有总结：对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。
要求厂家处服务处理的事得交书面说明。
6、尽量做好工作总结：对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。
从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，等方面做个简短的总结。
7、供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。
8、订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。
要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。
9、问题处理：反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。
10、职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。
这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，作一名真正优秀的采购人。
关于采购人员的工作总结 2__年马上就要过去了，再回首，思考亦多，感慨亦多，收获亦多。
日常采购管理制度
日常采购管理制度第一部分总则第一条为规范公司日常采购管理行为，提高采购效率，保障公司合法权益，制定本制度。
第二条公司日常采购管理遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，依法合规，保障公司及供应商的合法权益。
第三条本制度适用于公司日常采购活动的所有工作，主要涉及固定资产、消耗性物资、服务类等采购活动。
第四条公司日常采购工作由采购部门负责具体执行，其他部门按照采购计划申报采购需求并协助采购部门完成相关工作。
第五条公司领导层应当对公司采购工作进行监督和管理，定期进行采购成本和效益的评估，并对采购规章制度进行合理调整和完善。
第二部分采购需求申报第六条公司各部门在有采购需求时，应当按照公司规定的申报流程和表格填写采购需求申请，包括物资名称、数量、规格、要求配送时间等信息。
第七条对于固定资产的采购需求，需提供详细的技术规格书和要求、运输、安装等配套服务，方便采购部门更好地进行选型和采购。
第八条采购需求申请应当真实、准确、完整，并由相关部门负责人审核签字确认。
第九条采购部门收到采购申请后，进行审核和确认，如有疑义或需进一步了解，应及时与申请部门进行沟通、确认，确保准确理解采购需求。
第十条对于重要的采购项目，采购部门应当组织专家进行技术评审，并形成评审报告。
第三部分供应商资格审核第十一条采购部门应当建立健全供应商管理档案，包括供应商的基本信息、信用情况、产品质量、交货期、售后服务等资料。
第十二条供应商资格审核应当严格按照公司的采购规程和相关法律法规进行，确保供应商合法合规，能够满足公司的采购需求。
第十三条对于新的供应商，采购部门应当进行现场考察或者实地调研，并录制或者拍照留存相关资料。
第十四条在审核供应商时，采购部门应当对供应商的信用情况进行调查核实，确保供应商信誉良好，能够正常履行合同义务。
第十五条供应商的认定和资格审核应当形成书面审核意见，并报公司领导层审核批准。
第四部分采购合同签订第十六条当供应商通过资格审核后，采购部门应当根据采购需求和供应商的报价进行谈判，签订采购合同。
采购规范制度的管理制度
采购规范制度的管理制度一、总则为规范和约束公司的采购行为，保护公司利益，提高采购效率，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有采购活动，不论其金额大小。
三、采购管理1. 采购流程公司采购流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、验收等环节，其中需求确认由采购部门负责，供应商选择由采购部门委派人员负责，合同签订和验收由采购部门负责。
2. 采购需求确认采购需求确认应由需求部门提出，并提交采购部门，在确认需求的合理性和真实性后，采购部门将制定采购计划并进行采购组织工作。
需求部门应提供清晰明确的产品要求，以便采购部门与供应商进行沟通。
3. 供应商选择采购部门在供应商选择过程中，应充分调查市场信息，了解各个供应商的情况和产品质量，选择价格合理、信誉良好的供应商。
同时，采购部门应与供应商充分沟通，明确产品要求和合同条款，确保采购的产品符合要求。
4. 合同签订在选择好供应商后，采购部门应与供应商签订正式采购合同，明确产品要求、价格、交付日期等具体内容。
合同签订时，应注意合同的可行性和合规性，确保双方权益得到有效保障。
5. 采购验收采购部门在收到供应商提供的产品后，应进行严格的验收工作，确保产品符合合同约定的质量和数量，并及时向供应商提出退换货要求。
四、采购制度监督1. 监督层级公司设立采购监督部门，负责对公司内部所有采购活动进行监督和管理。
采购监督部门应直接向公司高层汇报采购活动的情况，并对采购流程进行审核和督促。
2. 监督措施采购监督部门可采取巡查、抽查、复核等方式对采购活动进行监督，对发现的违规行为及时进行处理和追责。
3. 违规处理对违反采购规范制度的行为，采购监督部门有权对责任人进行警告、通报批评，甚至追究法律责任。
五、其他规定本管理制度由公司采购部门负责执行，对于不清楚的情况，可向公司高层汇报并咨询。
同时，公司将不定期对本管理制度进行调整和完善，以适应公司采购活动的发展和变化。
六、附则本管理制度自发布之日起生效，对之前的采购活动不具有溯及力。
采购单位管理制度范本
采购单位管理制度范本第一章总则第一条为规范采购单位的管理行为，提高采购效率，保障采购活动的公平、公正和公开，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有采购活动，包括货物、工程和服务的采购。
第三条采购单位应当依法严格落实国家有关采购的法律法规，加强内部管理，加强采购责任制，建立健全法制化、规范化的采购工作制度。
第四条采购单位应当加强对采购人员的培训和管理，提高采购人员的专业素质和道德水准。
第五条采购单位应当建立健全内部审查制度，加强对采购活动的监督和管理，防止违规行为的发生。
第二章采购管理第六条采购单位应当建立健全采购管理体系，明确责任部门和责任人员。
第七条采购单位应当编制年度采购计划，确保采购活动在年度内有序进行。
第八条采购单位应当编制采购文件，明确采购需求、采购标准、采购方式等内容。
第九条采购单位应当依法公开招标、竞争性谈判、询价等采购方式，保障供应商的平等参与权利。
第十条采购单位应当建立采购档案，对采购活动的各个环节进行全程跟踪记录。
第三章供应商管理第十一条采购单位应当建立供应商管理制度，对供应商进行认证和管理。
第十二条采购单位应当严格依法按规定程序确定供应商评审标准，杜绝不公平现象。
第十三条采购单位应当加强与供应商的合作，建立健全长期供应合作关系。
第十四条采购单位应当严格按照合同约定履行对供应商的支付义务，保障供应商的合法权益。
第四章内部审查第十五条采购单位应当建立内部审查机制，对采购活动进行审查监督。
第十六条采购单位应当加强对采购人员行为的监督，杜绝违规行为的发生。
第十七条采购单位应当定期对采购活动进行内部审计和检查，发现问题及时纠正。
第五章处罚措施第十八条采购单位应当建立违规处理机制，对违反采购规定的行为进行相应处理。
第十九条采购单位应当对违规行为进行通报，并依法进行追责处理。
第二十条采购单位应当对严重失职或违法行为采取相应的法律措施，严惩不贷。
第六章附则第二十一条本制度由采购单位负责解释。
如何做好一名合格的采购员
如何做好一名合格的采购员采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,from (如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.14.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。
针对采购人员的几点控制办法
针对采购人员的几点控制办法卖场问题研究者/黄静众所周知，在企业的成本结构中，采购环节是源头，是最重要的一环。
所谓后期的产品质量、价格、利润、形象都由采购成本来决定。
采购人员对企业的成本控制起着相当重要的作用,若是采购人员尽心尽力,货比三家,想方设法压缩供应商报价中的水份,确保所采购的商品物美价廉,则对企业的成本控制起到相当大的促进作用,若反之,采购人员为图个人私利,以牺牲企业的利益为代价,放任供应商,则大大增加企业的营运成本。
如何管理采购人员,一方面确保其为企业的采购的工作尽心尽力,同时又得控制好采购人员,防止采购人员与供应商之间发生桌子下面的交易,这也是许多企业当前所头疼的问题所在。
解决问题首先要分析问题的根源,也就是首先得分析促使采购人员出现接受贿赂的原因有那些?简单的来看,采购人员接受贿赂是因为个人私利的膨胀。
其实,人人都有个人私利,关键是那些因素促使了个人私利的膨胀,采购人员的私利膨胀之后,才有胆子敢与供应商进行桌子下面的交易,一般来说,以下这些原因是促使采购人员产生私利膨胀的根源所在:1.不同人群态度带来的心理上的反差采购人员在工作期间,常常是感受到两种完全不同的对待态度：一种是总是陪着笑脸的供应商；一种是上司和同事那种猜疑的态度(采购这个职务很容易让其他同事产生猜疑之心的)。
这一反一正,就像是冰火两重天,在采购采购人员的心里产生了很大的反差,也就很容易导致对企业、对领导、对同事的厌恶之心、对个人私利的膨胀起到了直接性的促进作用。
2.出于对企业现有监控体系的挑战几乎每个企业都会制定针对采购的监控体系(或者说是规章制度)。
但是,人的天性是好斗的,加上人的逆反心理,你越是严格的规章制度,往往越能激起员工的对抗心理,非得要挑战一下：看我能不能成功的超越企业严格的规章制度,照样把钱搞到手！3.对管理人员的不满笔者在以前一篇文章中曾说到,许多员工是把自己的老板视做为敌人的,为企业工作就是为老板工作,而为老板工作就是为敌人工作。
加强公立医院自主采购管理的几点建议
加强公立医院自主采购管理的几点建议公立医院自主采购管理是保证医疗设备、药品、物资等供应的重要环节，也是提高医院服务水平和效益的重要手段。
在加强公立医院自主采购管理方面，我有以下几点建议：1.建立科学的采购管理制度。
建立医院内部的采购管理制度，包括采购流程、采购程序、采购标准、采购审批等方面的规定，确保采购过程透明公正，防止腐败行为的发生。
2.加强供应商的评估和认证。
医院应建立供应商评估和认证制度，对供应商的信誉度、产品质量、服务水平等进行评估，并为合格供应商颁发认证证书。
认证的供应商具有更高的信誉度，能够为医院提供更好的服务和产品。
3.加强供应链管理。
建立健全的供应链管理体系，确保供应链的稳定和流畅。
医院可以与供应商建立长期合作伙伴关系，共同推动供应链的优化和协同管理，提高物资的采购效率和质量。
4.引入信息化系统进行采购管理。
通过引入信息化系统，实现采购过程的电子化管理，包括采购计划、采购合同、采购付款等环节的自动化处理，提高采购过程的效率和准确性。
5.加强采购人员的培训和管理。
医院应加强对采购人员的培训和管理，提高采购人员的专业素质和业务水平，使其能够熟悉相关法律法规和行业标准，正确履行采购职责，确保采购过程的合规性和透明度。
6.加强社会监督和公开透明。
医院应主动接受社会监督，定期公开采购信息，包括采购项目、采购金额、供应商名单等，充分保障公众的知情权和监督权，降低腐败风险。
7.优化采购流程，提高效率。
医院应根据实际需要，合理优化采购流程，简化审批手续，加快采购进程，提高物资供应的及时性和有效性。
8.加强品质监控。
医院应建立健全的采购品质监控机制，对采购的产品进行质量检测和验收，确保采购的物资符合规定标准和质量要求。
9.加强成本控制。
医院应合理控制采购费用，通过与供应商的合作谈判等方式，争取更好的采购价格和条件，降低采购成本。
10.加强风险管理。
医院应建立风险管理机制，对采购过程中的风险进行评估和控制，包括供应商信誉风险、产品质量风险等，确保采购安全和稳定。
物资采购规章管理制度
物资采购规章管理制度标题：物资采购规章管理制度引言概述：物资采购规章管理制度是企业为规范物资采购行为、保障采购质量和效率而制定的一系列规定和制度。
建立健全的物资采购规章管理制度对企业的发展至关重要，可以有效避免采购风险，提高采购效率，保障企业利益。
一、规章制度的制定1.1 制定目的：明确规章制度的制定目的，如规范采购流程、保障采购质量、防范风险等。
1.2 参预人员：确定规章制度的参预人员，包括采购部门、财务部门、法务部门等。
1.3 审批流程：规定规章制度的审批流程，明确责任人和审批权限，确保规章制度的合法性和有效性。
二、采购流程管理2.1 采购计划编制：制定采购计划，明确采购需求和采购预算，确保采购的合理性和经济性。
2.2 供应商管理：建立供应商库，对供应商进行评估和分类，确保选择优质的供应商。
2.3 合同管理：签订采购合同前要进行充分的谈判和评估，明确双方权利和义务，避免后期纠纷。
三、质量管理3.1 采购验收：建立严格的采购验收制度，对采购的物资进行检验和测试，确保符合质量标准。
3.2 异常品处理：规定异常品的处理流程，包括退货、索赔等，保障企业权益。
3.3 质量评估：定期对供应商的质量进行评估，建立供应商绩效考核机制，促进供应商提升质量。
四、成本控制4.1 价格谈判：建立价格谈判机制，争取最优价格，降低采购成本。
4.2 采购量控制：根据需求量和库存情况，控制采购量，避免库存积压。
4.3 采购费用管理：对采购费用进行严格控制和管理，确保采购成本的合理性。
五、风险管理5.1 供应链风险：对供应链进行风险评估，建立应对措施，避免因供应链问题导致的生产中断。
5.2 合规风险：严格遵守相关法律法规，规章制度要求明确合规要求，防范合规风险。
5.3 信息安全风险：加强信息安全管理，确保采购信息的保密性和完整性，防范信息泄露风险。
总结：建立健全的物资采购规章管理制度对企业的发展至关重要，可以提高采购效率，降低采购成本，保障企业利益。
加强采购活动内部控制管理
加强采购活动内部控制管理
随着采购活动的不断增加，内部控制管理变得至关重要。
采购活动内部控制管理是一个复杂的过程，需要全面、深入的分析。
在采购活动内部控制管理方面，以下几点应引起注意：
1. 采购流程的规范化：建立明确的采购流程，确保所有采购活动按照规定的程序进行。
2. 采购预算的制定和控制：制定详细的采购预算，并对采购预算进行严格的控制。
确保采购活动不超出预算。
3. 供应商的评估和管理：对供应商进行评估和管理，选择合适的供应商，并与供应商签订合同。
4. 采购合同的管理：对采购合同进行管理，确保合同中的所有条款都得到执行。
5. 库存管理：对采购物品的库存进行管理，避免库存过多或过少。
6. 职责分工的明确化：明确各个参与采购活动的人员的职责，避免职责不清导致的问题。
采购活动内部控制管理能够确保采购活动的合法性、规范性和透明性，提高采购效率和质量，降低采购风险。
因此，企业应加强采购活动内部控制管理，确保采购活动的顺利开展。
- 1 -。
加强采购管理的通知
关于加强采购管理的通知第一条为进一步规范xx 集团物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规制定本制度。
第二条本制度规定的采购物资包括公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、固定资产、设备及工具、包装物、低值易耗品、办公用品、食堂食材及调料等。
物资采购的归口管理部门，继续沿用现有的物资采购部门和人员。
特殊情况下，经董事长或集团总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。
第三条管理要求1，负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，货比三家，确保质量过关，价格低廉，供货及时。
2，需要签订采购合同的物资采购，应详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。
第四条岗位责任和岗位纪律1，集团及各个分公司的采购行为，按照相关管理制度和流程的要求严格执行，严禁人员代为签字、不按制度流程执行审批、不按制度规定的人员参与等行为，每发现一次罚当事人和主要负责人各200 元。
2，采购对企业的成本控制有非常重要的作用，集团对接受供应商利益、吃回扣等违反采购人员职业道德的行为零容忍。
第一次发现有吃回扣等现象，对相关采购人员罚款1000 元；第二次发现，将对相关人员进行开除处理，并要求赔偿因吃回扣等行为给集团造成的损失，严重者移交司法机关处理。
3，下属企业总经理和集团监察部将会不定期组成监察组，对采购过程进行实地测试和检查。
对检查结果将会上报集团董事会。
4，集团会对下属企业采购队伍和人员进行考察，不定期对人员进行轮换。
第五条集团鼓励所有员工对相关采购过程共同监督，任何人员发现有违反采购职业道德和集团管理制度的行为，都有权上报集团，经过审核之后，将会对举报人进行奖励。
集团不会公开该举报人的身份信息。
对举报吃回扣并提供相关信息或具体证据的举报人，经集团审查确定相关事实后，视情况对举报人奖励100-500 元。
医院 采购人员管理制度
医院采购人员管理制度1. 引言医院是为患者提供医疗服务的重要场所，医疗设备和药品的采购管理对于保障医院的正常运作至关重要。
为了规范医院采购人员的行为，提高采购流程的透明度和效率，制定了本管理制度。
2. 目的和范围2.1 目的本管理制度的目的是确保医院采购人员遵守法律法规和道德规范，严格按照程序执行采购任务，保证采购结果的公正、公平、公开，提高采购工作效率，降低采购成本。
2.2 范围本管理制度适用于医院所有的采购工作和采购人员。
3. 职责和权限3.1 采购人员的职责•负责制定和执行采购计划，确保采购项目按时完成。
•负责采购文件的编写和提交，包括招标文件、询价文件等。
•与供应商进行沟通和谈判，确保采购的物品符合医院的要求。
•负责监督供应商履行合同，并及时与供应商解决采购过程中出现的问题。
•维护采购数据的完整性和准确性，及时报告采购情况和成果。
3.2 采购人员的权限•根据采购项目的特点，制定采购方案，并报批采购部门。
•参与供应商的评审和挑选工作，确保供应商的资质和信誉。
•与供应商进行合同谈判，并签订采购合同。
•对供应商履行合同进行监督和评估。
4. 采购流程4.1 采购计划采购人员根据医院的需要和预算制定采购计划，并提交给上级审批。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、预算等信息。
4.2 采购准备采购人员根据采购计划，编写采购文件，包括招标文件、询价文件等。
采购人员应根据相关法律法规和医院的规定，确定采购方式和采购程序。
4.3 供应商评审和挑选采购人员应组织评审委员会，对符合医院要求的供应商进行评审和挑选。
评审依据包括供应商的资质、信誉、价格等因素。
4.4 合同谈判和签订采购人员与供应商进行合同谈判，确保合同内容明确、合理。
谈判结束后，采购人员与供应商签订采购合同，并对合同进行备案。
4.5 供应商履约监督采购人员应监督供应商履行合同，并及时处理履约过程中的问题和纠纷。
如供应商未按时履约或未达到合同约定的质量标准，采购人员应及时采取相应措施。
采购重点及工作计划多篇
采购重点及工作计划多篇一、采购工作管理1、供应商开发方面，培育和开发一些在产品质量、产品价格、产品交期和服务上都较好的供应商并与之建立彼此信任的合作关系;同时在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求几家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本，力争2023年采购成本降低1.5%，也保证供应商的服务配合能力。
2、储备供应商，收集相关器件供应商的，建立储备供应商数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
3、供应商的考核主要是从产品交货及时率和产品质量合格率两方面，2023年开始，将对供应商的评比加入到采购员工作职责当中，并真正落实到工作步骤当中，总结出真正优质的供应商4、继续完善和提高采购控制流程水平，对采购中的一些细节进行规范，使之采购水平能够逐步优化，促进公司拥有更好的竞争力。
5、继续完善个人采购台账的工作体系。
二、仓库管理方面：1、继续完善细化仓库管理流程，使收入库及配料发料的作业更加规范，更加严谨。
2、加强对物资的管控，把仓库存货进行库龄分析加入到仓储管理员的工作中，降低库存资金占有率，降低一些标件库存不足对生产的影响;3、每季度对仓库存货半年以上的物资进行统计分析，找滞库的原因，并对一些不在使用的资料进行申请处理。
三、部门建设部门分工方面，相关各采购人员分类和分供应商相结合的管理方式，做到供应商管理集中，处理供应商事务及时、高效。
2023年采购部在公司领导的带领下和各部门的积极配合下，认真履行职责，遵守公司各项规章，按时、按质、按量完成了各项采购工作。
2023年是有意义的、有价值的、有收获的一年。
在公司业务开始起步，规模不断扩大的关键时机，采购部本着勤勤恳恳，务真求实的工作态度，树立“为公司节约每一分钱”的观念。
坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。
采购人员怎么做好合同管理
采购人员怎么做好合同管理引言在企业的采购活动中，合同管理是一项非常重要的工作。
合同管理的好坏直接影响着企业的运营效率和风险控制能力。
本文将介绍采购人员在合同管理方面应该做好的几个关键步骤。
1. 合同审查在签署合同之前，采购人员需要仔细审查合同条款和条件。
合同条款和条件是合同双方达成一致的基础，明确了双方的权利和义务。
采购人员需要确保合同条款和条件清晰明确，并对公司的利益有利。
在审查合同时，采购人员应注意以下几点：•合同内容是否完整，是否涵盖了所有必要的条款和条件；•条款和条件是否与采购人员的要求相符；•条款和条件是否与相关法律法规相符；•合同是否存在不合理或风险较大的条款。
2. 合同签订合同签订是将合同条款和条件转化为正式的法律文件的过程。
采购人员在合同签订阶段扮演着重要的角色。
他们需要确保合同签订程序合法合规，包括以下几个方面：•确保双方签字盖章的合同原件的完整性和准确性；•确保在签订合同之前，双方对合同条款和条件达成了共识；•确保法律和法规要求的其他必要手续的完成；•将签订的合同归档妥善保存，便于合同履行和合同管理。
3. 合同执行合同执行是采购人员负责监督合同履行的阶段。
采购人员应确保供应商按合同的要求履行合同，并做好相应的合同管理工作。
在合同执行阶段，采购人员应注意以下几点：•确保供应商按时交付商品或提供服务，并保证质量符合要求；•监督供应商对合同的履行情况，包括交付进度、质量检验等；•及时处理合同履行过程中的变更和问题，并与供应商进行沟通和协商；•记录合同履行过程中的重要信息和凭证，便于日后的合同管理和纠纷解决。
4. 合同评估合同评估是在合同履行完毕后对合同执行情况进行综合评估和总结的过程。
采购人员可以根据合同执行过程中的实际情况，对供应商的履约能力和合作态度进行评估，并对合同条款和条件的合理性进行反思和调整。
在合同评估中，采购人员应注意以下几个方面：•评估供应商的履约情况，包括交付质量、效率和服务态度等；•评估合同条款和条件的合理性和实际可行性；•分析合同执行过程中出现的问题和风险，并提出改进意见；•归档合同评估结果，并在日后的采购工作中汲取经验教训。
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针对采购人员的几点控制办法
卖场问题研究者/黄静众所周知，在企业的成本结构中，采购环节是源头，是最重要的一环。
所谓后期的产品质量、价格、利润、形象都由采购成本来决定。
采购人员对企业的成本控制起着相当重要的作用,若是采购人员尽心尽力,货比三家,想方设法压缩供应商报价中的水份,确保所采购的商品物美价廉,则对企业的成本控制起到相当大的促进作用,若反之,采购人员为图个人私利,以牺牲企业的利益为代价,放任供应商,则大大增加企业的营运成本。
如何管理采购人员,一方面确保其为企业的采购的工作尽心尽力,同时又得控制好采购人员,防止采购人员与供应商之间发生桌子下面的交易,这也是许多企业当前所头疼的问题所在。
解决问题首先要分析问题的根源,也就是首先得分析促使采购人员出现接受贿赂的原因有那些?简单的来看,采购人员接受贿赂是因为个人私利的膨胀。
其实,人人都有个人私利,关键是那些因素促使了个人私利的膨胀,采购人员的私利膨胀之后,才有胆子敢与供应商进行桌子下面的交易,一般来说,以下这些原因是促使采购人员产生私利膨胀的根源所在:
1.不同人群态度带来的心理上的反差
采购人员在工作期间,常常是感受到两种完全不同的对待态度：一种是总是陪着笑脸的供应商；一种是上司和同事那种猜疑的态度(采购这个职务很容易让其他同事产生猜疑之心的)。
这一反一正,就像是冰火两重天,在采购采购人员的心里产生了很大的反差,也就很容易导致对企业、对领导、对同事的厌恶之心、对个人私利的膨胀起到了直接性的促进作用。
2.出于对企业现有监控体系的挑战
几乎每个企业都会制定针对采购的监控体系(或者说是规章制度)。
但是,人的天性是好斗的,加上人的逆反心理,你越是严格的规章制度,往往越能激起员工的对抗心理,非得要挑战一下：看我能不能成功的超越企业严格的规章制度,照样把钱搞到手！
3.对管理人员的不满
笔者在以前一篇文章中曾说到,许多员工是把自己的老板视做为敌人的,为企业工作就是为老板工作,而为老板工作就是为敌人工作。
在老板的对下管理中,难免有很多方面会触及到采购人员的物质利益和感情利益。
很快,老板就变成了敌人,为了发泄对老板(敌人)的诸多不满,牺牲一些敌人的利益,为自己谋些私利也就是很自然的事情了。
4.供应商的时时诱惑
作为供应商,为了使得自己的利益最大化,自然是想方设法采取种种手段来诱惑采购人员,一次,二次,三次……人非圣贤,熟能无动于心?应该说，供应商的态度和这种拉下水走背后交易的出发点也是导致采购贪污腐败的很重要的原因，因此，我们广大的供应商在抱怨采购腐败的时候请审视一下自己：你有没有有意无意的助长助长这样的风气？
5.环境因素
人是环境动物,所有的习惯都是由刺激形成的,个人的行为心态很大程度受周边的环境影响,无论是在工作还是在生活中。
凡事都会有人带头,受贿亦是如此,其他人在收,我为啥不能收?这种大环境的影响会滋生强烈的对比和落差心理，所谓的上梁不正下梁自然就歪了，在控制采购腐败这个问题上，主管甚至是高级别的主管都要被监督和审视！
以上这几点,简而言之,就是有作案心理再加上作案条件,受贿也就自然而然形成了,解决这个问题,也得从这几个方面动手：
1.每次不少于三人参加现场谈判,削弱单个采购人员的决定权,并在一定程度上形成互相监督的氛围。
同时,因为多位采购人员的参与,也使得供应商不便单个对某位采购人员实施贿赂。
因此，组建谈判小组是个很好的方式。
把谈和执行彻底分开，谈的人不负责执行，执行的人不参与谈判，把权利做有效的分离，用制衡的方式来控制。
2.没有必然把接受供应商的请吃和礼品视为高压线,这很容易激发采购人员的逆反心理。
在这个问题上完全可以适当的松一些,例如规定在多人参与的前提下可以接受供应商的请吃,以及可适当接受金额在多少钱以内的小礼品。
在管理的时候适当的要考虑人性的特点。
3.对采购人员实施不定期的轮岗制度,这里面
有两个方面的因素,一是采购方面,收了供应商的贿赂是要为人家办事的,自己的岗位随时有可能被轮岗,届时没办法为供应商行方便,也就不好收人家的贿赂。
同时,从供应商的角度来说,对方的采购人员不固定,这贿赂也就不好办,万一对方采购刚收下就被调走了,这不就送瞎了?又不好把送出去的东西要回来,偷鸡不成蚀把米嘛。
在这个方面，沃尔玛的做法是值得很多卖场学习的。
4.建立信息收集系统,鼓励相关人员收集一些与采购项目有关系的信息资料,并及时公开公布,或是抄送给相关的采购人员。
采购人员有时候有胆子收钱,就是因为关于采购的商品或价格或交易条件等信息的封闭性和不对称。
因为信息传递的不对称,会被采购人员会把一些很正常甚至是有些偏高的采购价格或条件,说成是非常优惠的采购价格或条件,而采取信息共享或是公开后,在相对透明的信息条件下，杜绝采购人员利用这个信息不对称哄骗企业。
5.利用采购来管理采购。
美国股市在早期也曾面临过大量的虚假信息,例如合伙做庄,虚假年报,操纵股市等等状况,政府股市监管部门所制定的监管措施总是赶不上这些股市老手的动作。
管不了就请你来管，后来,美国政府干脆高薪聘请这些股市老手作为监督机构的成员,这些股市老手上任后,利用自己对股市种种操作手法的高度熟悉,有力的打击了股市中的不法行径。
其实,这个办法也可以借鉴在采购的管理上,将一些采购老手抽调出来,让其专门负责对采购人员和系统的监控和完善工作。
同时,因为是专门的机构和人员在做采购腐败的管理监督工作，这也是转移管理层与采购人员的矛盾,避免因为管理上的矛盾促使采购私利的膨胀。
还是那句话，要解决采购受贿的问题,其实也就是解决采购想不想受贿,能不能受贿的问题,这得从环境整治和心态整治两方面入手,缺一不可。