科技档案在编纂《院志》工作中的相关思考

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对科技档案收集整编工作的思考

数据可靠，字手续完备，签文件质量符合规定，：如不
能有热敏纸，能有铅笔、不圆珠笔、墨水、红纯蓝墨水、
地感受到档案就在身边，人都要和它打交道，关人机工作、研、建、产活动、至个人参与的社会活科基生甚动、人交往中都会产生原始记录，为凭据性或参个成
作内容。收集工作的基本要求是齐全、完整、时。收及
失。经常宣传档案收集工作的重要性，强人们的档增
案意识，光靠行政命令、制度条文的规定是不够的，必须结合本单位实际情况，针对归档中的种种问题，有
集工作说难也难，不难也不难，说大多数科技人员都有较强的档案意识，工程告一段落后，能主动积极都配合档案人员进行归档，其有效的为今后设计生产使
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中南水力发电
第３期
对科技档案收集整编工作的思考
陈小燕
（中南勘测设计研究院，南长沙４０１）湖１０４
“ 档案 ” 现代文明社会已经不是什么神秘的东在西了人们在自己的工作、生活、习中越来越清楚学
的放矢的进行归档宣传，使有关人员了解档案的作
用，充分认识归档工作的重要性和必要性，保档案确
收集工作的齐全、完整。

科学技术档案的实践与体会

科学技术档案的实践与体会【摘要】科学技术档案是科学发展和技术创新的重要基础，对于记录研究成果、促进学术交流、指导决策都具有重要意义。

本文首先介绍了科学技术档案的收集与整理工作，然后探讨了如何利用档案进行研究和创新，以及保护和保存档案的重要性。

随着数字化时代的到来，科学技术档案管理也面临着新的挑战和机遇。

文章总结了科学技术档案对社会发展的意义，强调了档案管理的实践意义和未来发展的启示。

通过对科学技术档案的认识和实践，可以更好地推动科学技术进步，促进社会发展。

【关键词】科学技术档案, 实践, 体会, 重要性, 研究目的, 收集, 整理, 创新, 保存, 保护, 数字化, 管理, 社会发展, 实践意义, 启示, 未来1. 引言1.1 科学技术档案的重要性科学技术档案的重要性体现在多个方面。

科学技术档案是人类文明和科技发展的见证和记录，记录了科学家和工程师们的思想、实验数据、发明创造等重要信息。

这些档案不仅可以为后人研究科学技术史提供宝贵资料，还可以激励新一代科技人员不断创新。

科学技术档案对于科学研究和创新具有重要的指导作用。

通过研究历史上的科技档案，可以帮助科学家们避免重复前人的错误，更好地理解科学原理，促进科研工作的进展。

科学技术档案还对于保护知识产权、促进科技成果的转化与应用、推动科技发展起到重要作用。

科学技术档案是科技发展过程中不可或缺的重要组成部分，其重要性不可低估。

1.2 研究目的研究目的是通过深入探讨科学技术档案的实践与体会，全面了解科学技术档案的重要性及其在社会发展中的作用。

通过对科学技术档案的收集与整理、利用、保存与保护、数字化时代下的管理以及对社会发展的意义进行分析，探讨其对科学技术领域和社会的影响，为科学技术档案的更好管理和利用提供理论支持和实践指导。

通过对科学技术档案的实践意义和未来的启示进行总结，进一步强调科学技术档案在社会发展中的重要性，为推动科学技术事业的发展提供借鉴和参考。

如何做好科研院所志书编纂

如何做好科研院所志书编纂作者：于萍来源：《卷宗》2020年第07期地方志书，是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。

某一个单位的志书，属于其中的部门志，只记述本部门从事的工作范围内发生的历史事实。

科研院所，是全国科技系统的重要组成部分，做好本部门志书的编纂，对于保存历史资料、整理发展脉络、延续文化传承、服务现实决策有着重要的作用和意义。

编纂志书是一项专业性、技术性很强的工作，涉及许多理论和实践问题。

从编纂《山东省科学院志（1994-2017）》的经验来看，做好科研院所志书的编纂需要做好以下几个方面：1 充分认识编纂工作的重要性作为一个基层的科研单位，并没有编写志书的专业队伍，也缺少实践经验。

而志书的编写，不是一个部门能够完成，举要举全院之力。

因此，必须能够引导全院上下充分认识到编写院志的重要性，才能充分调动各部门工作人员的积极性。

1）院志的编写，是对本单位发展历史的系统记录，对于整理和保存档案资料具有重要意义。

盛世修志，志载盛世。

经过40多年的发展，山东院经历了科技体制改革的跌宕起伏，也抓住了深化改革的发展机遇，近年来迎来了历史上最好的发展时期。

而该院只有在建院15年时出版过一本《山东省科学院志（1979-1993）》，之后没有编写过院志。

该院的年鉴自2004年开始编写，从1995到2003年之间的发展历程，没进行过系统的整理。

随着工作人员的不断更新，存在部分资料缺少有效整理、出现断档的可能。

而该单位在2017年与齐鲁工业大学进行整合，对于山东省科学院独立存在历史的有效整理更是必须提上议程。

2）部门志的编写，是对该单位发展经验的系统总结。

“修志问道，以启未来”。

《山东省科学院志（1979-1994）》通过科研、人事、产业、国际合作、人才、后勤管理、精神文明等多个章节的编写，梳理出1995年以来山东院发展的工作重点的变化、工作内容的增减、业务体量的提速、制度体系的变迁。

浅谈档案在编写院志中的重要作用

社科论坛
浅谈档案在编写院志中的重要作用
古同
璇
江苏省新沂市人民医院江苏新沂２２１４００摘要：档案资料是志书编纂工作的重要组成部分和基础性工作。志书编纂是以档案资料的收集、整理和利用为基础的，没有成功的档
案管理工作，就写不出一部合格的志书。
前。有人曾说 ” 一个国家如果没有档案，它将失去历史而变成传说。” 同样，一个单位如果没有档案，它也将失去历史。因此，档案工作是项” 存史、资政、惠民” 的重要工作。就没有这么完整、详实的档案资料供我们查阅。，２查阅档案的过程，既是学习的过程，又是去伪存真鉴别的过３．２院志完成正式出版已经六年过去了，六年来，医院无论在业务上还是在硬件设施上都有很大的发展和进步。２０１３年１２月２８程医院整体搬迁至新院址，综合档案室也随之搬迁，在院领导的大２．１一直以来，我们都认为是１９４９年１２月成立新安县卫生院日，新档案室建设完成，配备了先进的计算机、打印机、文件（新沂市人民医院前身），直到有一天在一本老旧的档案里发现了这力支持下，样一段文字 “ １９４９年１月，苏北某部队南下，留下一扁担挑来的医疗扫描仪等设备，综合档案室也开始着手接收并整理新医院搬迁完成器械，交付新安县休养所。２月２２日，受县委、地委指示，王如光所长后的各种门类和载体的资料。老一辈档案人对工作的积极认真时刻来新安县布置建立县卫生院筹备工作。３月１２日新安县卫生院正式激励着我们，对新增的大型仪器设备，新医院建设中形成的各种文成立，王如光任院长 ” 。可是，只凭借这一段文字也不能确认人民医件、图纸，都及时收集完整，整理上架。新参加工作人员的基本信息，各科主任、护士长的任职时间都逐一完善。门诊、病房工作量都力争院成立时间为１９４９年３月，在以后的工作中我们处处留意，终于又有几处文字显示新安县卫生院成立于１９４９年３月，经过多方认证和做到统计准确。各种医疗文件，财务票据报表都能定期收集整理，确

科研院所科技档案编研工作探讨

员积极、动、统、泛开展工作的一种重要形档案原件的寿命，主系广减少利用次数，以通过编研工作可
式。
一
使科技档案成为二次或三次文献，这样就可以有效
、
开展科技档案编研工作的必要性
地减少档案原件的利用，到保护档案原件的作用。起
二、开展科技档案编研工作的途径
科技档案编研工作是通过对科技档案内容的分
析研究，按专题加工编纂出新的知识产品的一种科学研究活动，科技档案利用工作的重要组成部分。是
条件
科技文件是科技档案的前身，科技档案工作时才能得心应手。是标准化的前提，没有科技文件的标准化，就没有科技档案的标准化。因此，我所在科技文件撰写、编制过个项目都积累了较完整的科技档案材料。各个研究程中，根据我所专业研究的特点，制出了一系列的项目之间往往都有关联，编把这些数量巨大、散在各分
编研工作进行初步的探讨。
案编研工作可以对本单位的科研生产进程、品的产
我所是国家一类研究所，随着经济建设的不断类别等情况有一个比较深入的了解，有利于有针更发展，我所的科研水平也在不断提高，高科技产品不对性地开展档案提供利用工作，高科技档案的管提

关于档案文献编纂的几点思考

的繁杂的管理工作中，速而明智地做出正确的抉迅
可靠性、确性和系统性，于阅读理解。通过现代精便间、点的限制，少利用者往返奔波之苦。地减
４．档案文献编纂对于政治、外交、思想发展起着
由党的有关机关直接领导或主持的档案文献编集》《集》《及选、毛泽东选集》《泽东文集》《及毛、邓小平文选》书的编纂出版，无产阶级意识形态指导等对
要是档案文献编纂人才自身的思想政治修养和专业展和人类文明进步的历史进程中发挥更大的作用。素质，案文献编纂人才队伍建设；档案文献编纂档 ④
各业务环节的理论，要有档案文献编纂应有的业参考文献：主
档案文献情报资料的系统收集、理和加工。著名六世纪的中国文献所证实，论日本政府如何伪造、整无科学家钱学森说过：世界上一年内形成的有关化学捏造历史， “ 掩盖事实，也是无法篡改的。
１１档案档案论坛，９６１９务环节，业务环节之间的关系及各业务环节展开【潘玉民．编纂学研究现状与发展趋势．各
应具备的理论。
（：～８４６）
２应揭示档案文献编纂规律，高编纂工作质．提
量和效率
编纂成果索引数字化；未出版的档案编纂成果可对

对地方科技志编纂的思考及建议

３１资料性．志书是 “ 注之书” 记，是 “ 料性的科学文资
献” 。资料是志书的基础，科技志的价值在于其拥有翔实、系统、准确的资料，这是科技志区别于其他科技书籍的最大不同。通过编修地方科技志，为后
人留下科学技术发展变化的历史资料，有助于后人认识、研究科技的历史。志书的三性一一思想性、
２２存史功能．
科技志记述了各技术领域的研究成果，这为别人或后人开展相关研究提供了信息，可以起到避免重复，
少走弯路，科技研究在原有的基础上得到拓展和
延伸。３地方科技志的特征
ＳｍｅＴｈｏｇｎｄＳｇｓｉｎｎＣｏｏｕｈｔａｕｇｅｔｏｓｉｍｐｉｎｇＳｃｅｃｎｄＴｅｈｎｌｇｏｏｒｐｌｉｎｅａｃｏｏｙＣｈｒｇａｈｙｉ
ＺＡＧＧｏｕ，ＺＵＪｎｕＨＮｕｈｉＨｉｊｎａ
２１资治功能．
时期内（时间范畴）、一定行政区域内（域范畴）地的科学技术事业发生、发展、变化的资料性著述。通过科技志编纂的实践经验，我们认识到，地方科
技志既具有地方志的共同特点，又有区别于地方志的特殊之处，它的内容渗透于 “ 科百业 ” 之中，百但和行业志、部门志、区县志等志书的记述内容却不同。科技志以科技事业为主，重在记述科技进步

关于科技档案编研工作的几点思考

关于科技档案编研工作的几点思考内容摘要: 本文以科技档案编研工作的重要性为出发点，结合科技编研过程中的实际情况，提出了科技档案编研工作存在的问题，探讨了如何改进和加强科技档案编研的对策。

关键词:科技档案编研党的十八大关于以科学发展观为指导的重要论述，为档案管理工作指明了方向,社会主义市场经济,则为档案管理工作的改革开辟了广阔的前景。

挑战与机遇并存，如何深化档案工作改革，已成为待解决的问题。

我认为电力勘测设计部门，加强科技档案的编研工作，具有极为重要的意义。

一、编研——科技档案开发利用的重要途径科技档案编研，是指对科技档案进行深加工，编辑、研究，以供借阅者系统利用，它是科技档案信息输出的重要途径。

编研工作搞得好，可以提高查找利用率。

具体地说，它是提高查全率、查准率的一种好开式，利用者可以免除查找原件费时费力之忧。

这一点，对于工程技术人员来说，尤为重要。

科学学创始人贝尔纳在《历史上的科学》一书中指出：“工程师付不起太多依赖抽象理论的代价，而必须根据过去的传统经验来建设，并试验一些新主张”。

就是说，专业技术人员对技术资料最感兴趣的是“怎样做”的问题，而这个问题恰恰是科技档案编研可以解决的问题。

据统计，美国和日本的科研人员为获取科技情报所用的时间占整个工作时间的比例为30～50%。

我国科技人员用在查阅档案资料的时间，占整个科研时间的30%左右。

而重复使用过去的设计图纸占全部设计时间的40～80%，由此可见，搞好科技档案编研的工作，在时间就是金钱的今天具有多么重要的意义。

不仅如此，搞好科技档案编研，对于工程设计单位来说，其重复使用图纸，参照使用图纸率更高一些，因此充分利用经过编辑加工的科技档案，就更具有提高经济效益的直接作用，实践也充分证明了这一点。

我在2004年编制的火力发电厂《主控制楼汇编》和《变电工程设计概况汇编》就是两套实用价值较高的编研成果。

《主控制楼汇编》选自我院近10多年来所做的火力发电厂建筑中的主控制楼，网络控制楼，配电装置室等单项工程设计图纸，既可供设计选用，也可做方案比较用。

科研档案编研工作的新认识

科研档案编研工作的新认识科研档案编研工作是主要负责对科技成果进行宣传、推广和转化的一项工作。

其目的是为科学技术的发展做出贡献，为科技工作者提供依据，加强科技成果的管理、跟踪和保护。

在此基础上，科研档案编研工作促进了科学技术进一步推广和应用。

一、科研档案的重要性科研档案是科技成果的集大成者，是反映科技发展水平和研发能力的重要载体，是研究历史和现实问题的宝贵资料。

科研档案对于推动科技成果的转化和创新管理、保护具有不可或缺的重要意义。

因此，科研档案编研工作需要认识到科研档案的重要性，尊重和保护科研成果，为科学研究和技术创新打下坚实基础。

二、数据的可管理性科研档案中包含了大量的数据信息，这些数据信息需要合理归档、管理。

科研档案编研工作需要根据数据的重要性和使用频度，采取合适的分类和存储方式，保证数据的完整性和可追溯性。

同时，科研档案编研工作应该综合利用现代科技手段，将科研档案数字化、网络化，方便各单位和个人查阅和利用。

三、持续的对研究成果的跟踪和更新科学研究是动态的，科研成果也始终在发生着变化。

科研档案编研工作需要持续对研究成果进行跟踪和更新，及时整理、归纳新进展，确保科技成果能够真正转化为社会财富和发展动力。

科研发现往往具有重要的商业价值，科研档案编研工作需要注意保护知识产权和商业机密，遵守国家法律、规定和科研档案管理制度，保险科研档案资料的保密性，确保不会损害科学家或企业的利益。

总之，科研档案编研工作对于推动科技创新和创新管理具有不可或缺的作用。

科研档案编研工作者需要认识到科研档案的重要性，做好数据的可管理性，持续对研究成果进行跟踪和更新，保护知识产权和商业机密，为科技创新和社会发展贡献力量。

浅谈档案对志书编纂的影响

浅谈档案对志书编纂的影响档案对志书编纂具有重要的影响，可以说档案是志书编纂的重要基础。

下面我将从档案对志书编纂的重要性、档案对志书编纂的影响和档案对志书编纂的要求三个方面进行浅谈。

档案对志书编纂具有重要的基础性作用。

志书是对某一特定领域或某一特定历史时期的知识、经验和思想进行系统整理和归纳的书籍，而档案是这些知识和经验的重要来源。

档案是由各类文件、记录和资料组成的，囊括了丰富的历史、文化和思想内涵。

而志书编纂需要以档案为基础，通过对档案的研究和整理，才能形成一部完整、准确的志书。

没有档案作为支持，志书编纂将缺乏依据和证据，无法给出准确的历史描述和细致的事实分析。

可以说档案是志书编纂的基础，是确保志书真实性和可信度的重要保障。

档案对志书编纂提出了一定的要求。

档案的准确性要求志书编纂具有严谨的态度和精确的工作方法。

档案作为历史的真实记录，对志书编纂者来说具有至关重要的意义。

志书编纂需要准确地解读和运用档案，确保历史描述和事实分析的准确性和客观性。

档案的齐全性要求志书编纂具备全面和深入的调研能力。

档案的内容广泛而繁杂，志书编纂者需要有丰富的知识储备和广泛的信息渠道，以找到并获得相关的档案。

志书编纂还需要关注档案的保存和保护工作，确保档案的完整性和可读性。

档案的可利用性要求志书编纂注重档案的应用和利用价值。

志书编纂不仅要将档案整理为特定的志书，还要将档案作为历史研究和学术交流的重要资源，开展相关的研究和应用工作，推动历史文化的传承和发展。

档案对志书编纂具有重要的影响。

档案是志书编纂的基础，为志书编纂提供丰富的内容和形式。

档案对志书编纂提出了要求，要求志书编纂者具有严谨的态度和精确的工作方法，全面和深入地调研档案，关注档案的保存和保护，注重档案的应用和利用价值。

只有充分发挥档案的作用，志书编纂才能更好地开展和完成，为历史研究和学术交流作出贡献。

浅谈档案对志书编纂的影响

浅谈档案对志书编纂的影响档案对志书编纂具有重要的影响。

档案是记录历史和文化的重要载体，对于编纂志书来说，它提供了丰富的资料和依据，使得志书能够准确、全面地呈现特定主题的研究成果。

档案是志书编纂的重要来源。

志书通常需要收集和整理大量的历史和文化资料，这些资料包括文字记录、图片、音频等多种形式。

而档案正是这些资料的重要来源之一。

档案馆、图书馆、博物馆等机构内保存着大量的历史档案和文物，这些档案记录了各个时期的重要事件、人物、制度等，它们是研究特定主题的重要资料。

编纂志书时，研究者可以依据档案资料进行文献综合和归纳整理，使志书内容更加准确和权威。

档案对于校正和验证志书内容具有重要作用。

志书编纂虽然需要大量的学术研究和整理工作，但是由于历史的复杂性和特殊性，难免会有一些错误和疏漏。

在这种情况下，档案就可以作为查证工具，对志书内容进行校正和验证。

通过查阅档案，研究者可以对志书中的历史事实进行核实，从而纠正错误的信息和观点，提高志书的准确性和可信度。

档案资料还可以作为证据，支持志书的观点和结论。

通过引用档案资料，志书的作者可以更加有说服力地阐述自己的观点，使得志书具有更高的学术价值和影响力。

档案对于志书编纂的时空背景的把握具有重要意义。

档案记录的是历史事件的发生过程和背景，能够帮助研究者更好地理解和把握志书编纂的时空背景。

在编纂志书时，了解历史事件的时间和地点背景，可以帮助研究者更加深入地分析和解读相关资料。

通过了解时代的背景，研究者可以掌握历史发展的脉络和规律，从而更好地理解志书主题的形成和演变过程，使得志书内容更加全面和丰富。

档案对于志书编纂的方法和手段的选择具有指导作用。

志书编纂需要使用科学的方法和手段进行组织和呈现资料，而档案可以为研究者提供参考和借鉴。

在编纂志书时，研究者可以参考档案的组织方式和整理方法，借鉴其经验和实践，使得志书编纂更加规范和系统。

档案还可以为志书编纂提供研究工具和技术支持。

现代档案管理采用电子化和数字化的方式对档案进行保存和管理，这为志书编纂提供了更加高效和便捷的工具和技术。

医院档案在编纂医院志中的应用浅析

医院档案在编纂医院志中的应用浅析【摘要】医院档案在编纂医院志中扮演着重要的角色，通过对医院档案的分类和管理，可以为医院志的编纂提供可靠的资料支持。

利用医院档案可以更好地还原和记录医院的历史发展轨迹，展现医院的特色和成就。

实际案例分析显示，医院档案在编纂医院志中起到了至关重要的作用，为编纂工作提供了详实的依据。

数字化管理让医院档案更加便捷地被利用，提高了医院志的编写效率和质量。

结合以上观点来看，医院档案在编纂医院志中的应用有着重要的应用价值和意义，对于维护医院文化传承和提升医院形象起着积极的促进作用。

【关键词】医院档案、医院志、编纂、应用、重要性、关系、作用、分类、管理、利用、实际案例、数字化管理、影响、价值。

1. 引言1.1 介绍医院档案在编纂医院志中的重要性医院档案在编纂医院志中扮演着至关重要的角色。

医院档案记录了医院的各种信息和数据，包括患者病历、手术记录、药物使用情况等。

这些档案是医院志编纂的重要数据来源，为编写全面、准确的医院志提供了重要的支持和依据。

医院档案中包含了丰富的医疗信息，可以反映医院的发展历程、医疗技术水平、病例特点等。

通过对医院档案的分析和整理，可以为医院志的编纂提供详实的资料，帮助读者更好地了解医院的历史及现状。

医院档案也是医院志内容的重要证据和依据，保证了医院志的真实性和可靠性。

医院档案在编纂医院志中的重要性不可忽视。

只有充分利用医院档案的信息资源，才能编写出真实、全面的医院志，为医院的发展和历史留下有力的记录。

医院档案的完整性、准确性和及时性对于医院志的编纂至关重要，需要相关工作人员重视和加以管理。

医院档案的价值和意义在医院志编纂中得到了充分的体现，为医院志的编写起到了关键作用。

1.2 阐述医院档案与医院志之间的关系医院档案和医院志之间有着密切的关系，二者可以说是密不可分的。

医院档案是医院的重要资料和记录，包括病历、检验报告、药物处方等，记录了医院的各项业务活动和医疗过程。

科技档案在编纂《院志》工作中的相关思考

经验交流办公室业务第48页2015年12月份工作指导《院志》的编纂过程中涉及到很多的内容，包括党、政、工、科技等方面的历史变化和发展，当中最为重要的就是科技工作的发展和进步。

在《院志》的编纂过程中，科技档案发挥了很大的作用，一方面提升了《院志》内容的准确性和科学性，另一方面更加真实地反映出了单位的发展历程，下面将对此进行详细的分析。

一、科技档案是《院志》编纂的基础条件《院志》编纂涵盖较全面，要求实事求是地记录建院以来的发展过程，这决定了《院志》的性质是资料性的著述。

《院志》必须要用事实性来说话，完整地记录事实，因此科技档案是编纂《院志》时重要的内容和基础条件之一。

由于科技档案的年代跨度长，类别较多，在数量众多的档案中想找到想要的资料根本无从下手，想要找到有用的资料也比较困难。

因此，应当在进行编纂前做好查找的计划方案，根据编写的进度有计划地进行资料查找。

编纂《院志》中首先应做好总的编目，然后根据编目来进行相关资料查阅。

一般有关于科技方面的内容通常会设计到规划、成果、推广等方面，对此，可以利用科技档案的总目录找到这些内容，此后将这部分有用的档案进行整理，以便于使用时更加得心应手，避免查阅时的盲目性。

二、提高《院志》的科学性和严谨性科技档案所记载的内容能够提升《院志》当中所含有的科学性及严谨性。

主要表现在对记述内容的处理上，有了科技档案的帮助，能及时地避免资料中的盲目性和随意性，使《院志》的内容表述更加清晰，层次更加明显。

例如：在《院志》中有科技成果管理的内容，但由于档案的时间跨度较大，当中所包含的科技成果数量也众多，这些并不能全部应用到《院志》当中。

对此，可以选择一些具有较高价值和较为突出的科技成果进行入志。

也可以按照国家级、省级、市级等层次进行科技成果的排列，以此来保证《院志》中科技内容的层次清晰。

科技档案资料的查找质量对《院志》编纂的严谨性有着重要的影响。

在科技资料的查找和选择中一定要保证其准确性和完整性，避免《院志》内容的失实和不得当，保持《院志》的清晰性和准确性。

谈科技档案在编纂《院志》工作中的作用

谈科技档案在编纂《院志》工作中的作用
徐艳
【期刊名称】《兰台世界》
【年(卷),期】2006(000)012
【摘要】2004年7月，辽宁省农业科学院为全面系统地回顾以往走过的50年历程，发文《关于成立院志编纂委员会的通知》，并开始了《辽宁省农业科学院志》的编纂工作，至2006年4月，《院志》（1956—2005）已基本编纂完成。

《院志》编纂工作涉及全院建院以来党、政、工、青、科技事业等的历史变化、发展条件、经验教训、主要业绩等，但科技工作是重点。

因此，在《院志》整个编写过程中，科技档案发挥了极为重要的作用。

【总页数】1页(P23)
【作者】徐艳
【作者单位】辽宁省农业科学院
【正文语种】中文
【中图分类】G27
【相关文献】
1.试论科技档案在科技志编纂工作中的作用 [J], 谢利娟;高鹏;颜玲;胡启萌
2.编纂高质量旅游景区志丛书促进旅游经济强省快速发展——山西省史志研究院副院长侯文正在山西旅游景区志编纂研讨暨《管涔山志》评审会上的讲话 [J], ;
3.科技档案在编纂《院志》工作中的相关思考 [J], 康红岩
4.编纂地方科技志必须充分利用地方科技档案馆馆藏资料——以安徽科技志为例
[J], 苏锦
5.谈科技档案在编纂《院志》工作中的作用 [J], 徐艳
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浅谈医院档案对院志编撰工作的重要性

《浅谈医院档案对院志编撰工作的重要性》摘要：要：医院档案是医院在行政管理、临床医疗、教学活动、科研建设以及其他各项活动中形成的，具有保存价值的各种以文字、图表、声像以及其他各种载体形式的历史记录，我院档案分类有文书档案、科研档案、基建档案、设备档案、声像档案、会计档案及荣誉档案等，这些档案资料内容广，互相有联系，可以系统完整的保证史实的确切性，总而言之，在院志编撰过程中，档案的作用是不容忽视的，同时院志的编撰也促进了档案管理工作的不断完善殷美芳摘要：医院档案是医院在行政管理、临床医疗、教学活动、科研建设以及其他各项活动中形成的，具有保存价值的各种以文字、图表、声像以及其他各种载体形式的历史记录。

它反映了不同时期医院的历史沿革和发展历程，从不同的角度全面客观的记录不同背景下的重大事件、重要人物、重要工作等，是医院历史和现实的见证。

所以一部内容完整、详实、经得起历史考究的医院院志离不开医院档案的原始资料。

基于此，本文就医院档案在院志编写中的作用及利用方法提出几点对策建议，希望能为医院院志编写及档案价值开发提供参考与借鉴。

关键词：医院档案；院志编撰；档案管理《上海市肺科医院院志》编写工作始于2011年10月，经过全体编务人员的共同努力，于2013年5月完成。

院志编撰工作得到了医院党政领导的重视及业务、职能科室的大力支持，为了准确记录（1933年～2012年）这一时期的史实脉络，医院成立了院史办公室及《上海市肺科医院院志》编审委员会，确定编写计划和编写大纲，并且在全院中层干部会议上动员，要求科室和部门负责人重视此项工作，提供相关资料，落实专人撰稿，认真做好《上海市肺科医院院志》的编撰工作。

院志编写工作繁琐而艰巨，因无现成院志及完整史料可资借鉴，加之20世纪80年代之前的材料短缺且字迹模糊，这给编撰工作带来一定的困难，但编务人员本着还原历史，忠于事实的原则，以饱满的激情投入此项工作，并为此付出了细致而艰辛的劳动。

浅谈档案对志书编纂的影响

浅谈档案对志书编纂的影响
档案是记录历史的宝贵资料，对于志书编纂具有重要的影响。

本文将从档案对志书编
纂的影响角度进行探讨。

首先，档案是志书编纂不可或缺的基础材料。

志书编纂需要涵盖各个方面的历史情况，而档案是记录历史的重要来源之一。

档案中的各种记录，包括日记、文件、信件、照片等，都可以为志书编纂提供珍贵的资料，即使是一些平凡的、细节性的记录，都可以与其他资
料一起构建完整的历史事件。

在志书编纂的过程中，档案的收集与整理是非常重要的，只
有进行充分的档案搜集，才可以保证志书的权威性与准确性。

其次，档案可以为志书编纂提供多元化的观察角度。

档案中记录的不仅是政治经济事件，也包括了社会文化、民俗习惯、风土人情等各个方面的资料，因此在志书编纂的过程中，档案可以为编者提供多角度、多层次的历史观察。

在研究某一时期的历史事件时，档
案中除了政府的记录之外，还有许多来自社会基层的记录，这些记录可以为志书编纂者提
供更全面的历史图景。

然而，档案也存在一定的局限性。

一方面，档案中的内容是有选择性的，有些事件的
记录可能因为受到特殊情况的制约而未能完全保存下来。

另一方面，档案中的记录也可能
存在失实或失准的情况。

因此，在使用档案时，志书编纂者需要进行审查，筛选出真实可
信的记录。

综上所述，档案对志书编纂具有重要的影响，它为编者提供了不可或缺的基础材料，
同时也为志书编纂提供多元化的历史观察角度。

尽管档案存在一定的局限性，但是，只要
正确使用和审查，档案仍将为志书编纂提供宝贵的历史资料。

浅谈档案对志书编纂的影响

浅谈档案对志书编纂的影响档案是指各个单位或个人在日常工作中产生的文件和资料的集合，是组织和管理信息的重要工具。

而志书编纂是对一个人、一段历史、一个地区或一个事物进行全面系统的纪录和研究的过程。

档案对志书编纂有着重要的影响，下面将从档案对志书编纂的资源支撑、史料研究、内容丰富性等方面进行论述。

档案对志书编纂提供了重要的资源支撑。

档案中所包含的各种文件和资料是对历史事件和现象的真实记录，能够提供积极有价值的史料。

在编纂志书的过程中，研究者可以通过查阅档案来获取丰富而深入的信息，找到各个方面的证据和论据，从而更系统地展现出志书所涉及的人物、事件和背景。

没有档案的支撑，志书的编纂和研究将无从展开。

档案对志书编纂起到了重要的史料研究作用。

档案中所包含的文件和资料都是经过认真整理和鉴定的，具有一定的可信度和科学性。

研究者可以通过对档案的梳理和分析，深入研究历史事件的来龙去脉、原因和影响等方面，从而形成更加准确和全面的史料。

档案对志书编纂的内容丰富性起到了重要的促进作用。

档案中所包含的各类文件和资料涵盖了社会、政治、经济、文化等方方面面的信息，为志书编纂提供了广泛而多样的内容。

研究者可以通过对档案的整理和分析，了解到各种不同的历史事件和现象，透过档案的窗口，可以更加全面地了解和把握志书所涉及的问题和主题。

档案中所记录的各类人物、机构、团体等的活动也为志书的编纂提供了丰富的素材，使得志书的内容更加丰富生动。

档案对志书编纂有着重要的影响。

档案作为记录历史的重要工具，为志书编纂提供了重要的资源支撑，为研究者提供了具有科学性和可信度的史料，丰富了志书的内容和表达。

研究者在编纂志书的过程中应充分利用档案资源，善于查阅和分析档案，以确保志书的准确性和科学性。

也需要注重对档案资源进行保护和整理，以保证档案的完整性和真实性，为志书编纂的顺利进行提供保障。

从《院志》编纂看基层单位档案规范化管理与利用

从《院志》编纂看基层单位档案规范化管理与利用
《院志》是一种特殊的档案文献，其编纂工作对于基层单位的档案规范化管理与利用具有重要意义。

通过研究《院志》编纂工作，可以为基层单位的档案工作提供一些经验和借鉴。

《院志》编纂工作的前提是要确立规范化管理的理念。

基层单位在进行档案工作时，必须明确档案管理的目的是为了保护和利用档案，提高档案的可靠性和可利用性。

只有建立起规范化的档案管理理念，才能有效地进行档案编纂工作。

《院志》编纂工作需要建立起科学的管理体系。

基层单位的档案管理既有集中管理的特点，又有分散管理的特点。

基层单位在编纂《院志》时，需要建立起科学的档案管理体系，明确各个管理环节的职责和权限，确保档案的正常运转。

《院志》编纂工作需要进行规范化的操作。

基层单位的档案编纂工作需要按照一定的规范和标准进行。

需要统一编写档案编码和档案目录，确保档案的有序存放和检索。

还需要明确档案的存储条件和保管要求，保证档案的质量和可用性。

还需要建立起档案的修整和整理制度，及时处理档案中存在的问题。

《院志》编纂工作需要注重档案的利用价值。

基层单位的档案只有得到有效的利用，才能发挥其应有的价值。

在进行《院志》编纂的过程中，基层单位应该重视档案的利用，通过对档案的整理和归纳，及时提取和整理出一些具有价值的资料，为科学研究和管理工作提供支持。