科技档案管理办法
科学技术研究档案管理规定-国家档案局、中华人民共和国科学技术部令第15号
科学技术研究档案管理规定正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------国家档案局、中华人民共和国科学技术部令第15号《科学技术研究档案管理规定》已经国家档案局局长办公会议、科学技术部部务会议修订通过，现将修订后的《科学技术研究档案管理规定》公布，自2020年11月1日起施行。
国家档案局局长陆国强科学技术部部长王志刚2020年9月11日科学技术研究档案管理规定第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。
第二条承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。
第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。
第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。
第五条科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。
第六条各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。
科学技术档案管理办法
科学技术档案管理办法1、科研档案，是指在科学技术研究过程中形成的具有归档保存价值的文字、数据、声像、图表、照片、声像等各种形式载体的科研文件材料，是科研活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式。
科技档案工作是医院科研管理的重要组成部分，是提高科研质量，促进科技工作高质量为经济和社会进步服务的重要保证。
2、科研档案工作与计划管理、成果管理等工作紧密结合，对科研工作和建档工作实行“四同步”管理。
下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员晋职考核与档案部门专题归档情况证明材料同步。
3、科研文件材料的归档范围主要包括：（1）、科研准备阶段：项目申报书，开题报告，技术合同书，协议书或委托书，经费预算报告等文件。
（2）、研究阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，分析测试报告，临床观察报告，项目技术规范及技术说明书，重要的来往技术文件、材料、照片、录音带，研究年度进展情况报告等。
（3）、总结鉴定验收阶段：项目总结报告，技术报告、查新报告，发表的论文、专著，用户使用报告，申请鉴定（验收）报告，技术鉴定证书，经费决算报告等。
（4）、成果奖励申报阶段：推广应用的经济效益和社会效益证明材料，成果奖励申报书，审批文件，奖状（原件），获奖证书，奖品材料（照片），专利申请材料，专利受理通知书及专利审批文件材料，专利证书等。
（5）、推广应用阶段：推广应用方案，扩大生产设计文件，工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，技术培训总结材料，技术转让工作验收证明，经济效益分析报告，推广应用方案，技术培训总结材料，技术转让工作验收证明，经济效益分析报告，推广效益证明用户反馈意见，推广应用总结等。
4、实行由项目负责人主持的责任制，每项科研项目完成后，项目负责人必须对所形成的科研文件加以系统整理，并交医院科教科存档，凡列入各级科研计划的科研项目，都必须实行由课题组立卷建档，由科教科管理的制度。
科技档案管理制度范本(4篇)
科技档案管理制度范本一、目的和背景科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。
为了规范科技档案管理工作，提高科技档案管理的效率和质量，制定本科技档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于科技活动过程中产生的全部科技档案，包括科技项目申报、科技成果鉴定、科技论文、专利申请等。
三、档案管理原则1.规范性原则：科技档案管理需按照国家有关法规和规章制度的要求进行。
2.全面性原则：科技档案管理包括所有科技活动的全部环节和内容。
3.保密性原则：对于涉密的科技档案，要严格遵守国家有关保密法规和规定。
4.公开性原则：对于非涉密的科技档案，应尽量做到公开透明，便于科技成果的交流和推广。
5.便捷性原则：科技档案管理工作要方便科研人员的查询和使用。
四、档案管理责任1.科研单位负责科技档案的管理和保管工作，明确档案管理责任人。
2.科研人员负责科技档案的整理和移交工作。
3.科技档案管理部门负责制定科技档案管理流程和规范，加强档案管理培训和指导。
五、档案管理流程1.科研项目开始前，科研人员需要按照档案管理要求制定档案管理计划。
2.科研项目进行过程中，科研人员需要按照档案管理要求完成档案的整理和归档工作。
3.科研项目结束后，科研人员需要按照档案管理要求进行档案的整理和归档工作，并移交给科技档案管理部门。
4.科技档案管理部门进行档案的接收、登记、归档和保管工作，并定期进行档案整理和排查工作。
六、档案管理要求1.科技档案应使用科研项目编号进行标识，并按照一定的分类体系进行整理和归档。
2.科技档案应定期进行备份和存档，确保档案的安全和完整性。
3.科技档案应按照规定的保管期限进行保存和销毁，确保档案的及时性和便捷性。
4.科技档案管理部门应建立科技档案管理系统，便于档案的查询和使用。
七、档案管理评估科技档案管理部门应定期进行档案管理的评估和检查，对科研单位的档案管理工作进行监督和指导，并向上级机关报送档案管理情况的报告。
科技项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强科技项目档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《科学技术档案工作条例》及相关法律法规，结合我国科技项目管理的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我国各级政府部门、企事业单位及其他社会组织开展的科技项目档案管理工作。
第三条科技项目档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）归档及时，整理规范；（三）安全保密，便于利用；（四）科学分类，便于检索。
第二章职责分工第四条科技项目档案管理实行统一领导、分级负责的原则。
各级档案管理部门负责本单位的科技项目档案管理工作。
第五条项目单位应设立档案管理人员，负责科技项目档案的收集、整理、归档和保管工作。
第六条项目单位的主要负责人对本单位的科技项目档案管理工作负总责。
第三章科技项目档案的收集与整理第七条科技项目档案的收集范围包括：（一）项目立项、申报、审批、实施、验收等过程中的各类文件、资料；（二）项目研究、试验、生产、销售、服务等过程中的各类文件、资料；（三）项目相关会议、活动、培训等记录；（四）项目成果鉴定、获奖、推广应用等材料；（五）其他与项目相关的文件、资料。
第八条科技项目档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目；（二）档案整理应保持文件之间的历史联系，确保档案的完整性和连续性；（三）档案整理应遵循统一、规范、实用的原则，便于检索和利用。
第四章科技项目档案的归档与保管第九条科技项目档案应在项目验收合格后30日内完成归档工作。
第十条归档的科技项目档案应按照档案分类标准进行编目、分类、排列，并填写归档目录。
第十一条归档的科技项目档案应按照档案保管期限进行分类存放，确保档案的安全。
第十二条科技项目档案的保管应采取以下措施：（一）确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故；（二）保持档案库房环境适宜，防止档案霉变、虫蛀等损害；（三）定期对档案进行检查，发现异常情况及时处理；（四）对电子档案采取加密、备份等措施，确保电子档案的安全。
科技档案管理暂行办法
科技档案管理暂行办法（修订本）水利部交通部南京水利科学研究院电力工业部二○○一年八月科技档案管理暂行办法（修订本）第一章总则第一条为加强本院科技档案的管理，健全科技档案工作，充分发挥科技档案在社会主义现代化建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》以及国家科委、国家档案局《科学技术研究档案管理暂行规定》，结合本院实际情况，制度本办法。
第二条本院科技档案是指科学研究，工程设计、学术活动、人才培养、基本建设、工程建设施工和监理、新材料试验等活动中形成的，具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、中试资料、声像等科技文件材料。
这些科技档案是本院科研人员辛勤劳动的结晶，是成果开发和推广的依据，是一项重要的信息资源和科学技术的储备，是党和国家的宝贵财富。
第三条根据档案实行集中统一管理的原则，本院设立档案室，管理全院档案，由一位副院长分管，科技档案管理业务上接受科研处指导，并受上级管理部门的指导、监督与检查。
第二章科技文件材料的归档工作第四条科技档案工作是科研管理工作的一个重要组成部分。
科技文件材料的形成、积累、整理和归档，属科技人员的职责范围，并作为奖励、晋级、授予技术职称的条件之一。
1、各研究所有一名副所长分管本所的科技档案工作。
并配备一名兼职档案员，协助、督促本所的归档工作。
2、各研究所的研究室主任、专题组的负责人负责审查科技文件材料归档的质量。
重点科研项目的科技文件材料归档质量须经所长复审。
3、立档单位在每项科研、设计、基建、监理、材料配方、仪器设备研制等工作开始时，应指定专人系统地收集、积累、保管本项目的科技材料。
工作告一段落或结束后负责整理归档。
第五条各研究所的科技文件材料的归档工作，必须纳入计划管理、课题管理和成果管理。
1、各课题组在制订科研计划时，即列入科技文件材料归档的计划。
2、科研处及各研究所在检查科研计划执行情况时，同时检查科技材料的收集、积累、保管、整理的情况。
科学技术研究档案管理办法
（四）工程概算、预算、决算；
（五）工程改建、扩建、全套竣工图纸、验收报告、竣工总结等。
第八条 仪器设备档案归档范围主要包括：
（一）订购仪器设备合同、协议书等文件；
（二）仪器设备的图纸、说明书、技术操作规程、合格证、装箱 单、验收安装、调试记录、测定数据、性能鉴定等材料；
（三）项目总结鉴定验收阶段：项目总结报告、技术报告、专家 评审意见、查新报告、论文、专著、成果鉴定申请表（函审表）、鉴 定（验收）报告、鉴定证书、经费决算报告等。
（四）成果奖励申报阶段：科技成果登记表、成果奖励申报书、 获奖证书、奖品（照片）、专利申请材料、专利受理通知书及专利审 批文件材料、专利证书等原件。
第十七条 科研成果鉴定验收前，由档案室对应归档的文件材料 进行检查验收，并在《科学技术研究档案文件表》上签字、盖章。课 题或项目结束后两个月内应按归档要求将文件材料整理移交档案室， 档案整理不符合要求的不能组织鉴定验收，不能申报新课题。
第十八条 科技人员在调动前，须将本人承担的科研任务形成的 科技文件材料进行整理，并向项目部移交，经验收合格后方可办理调 离手续。
（一）卷内文件的排列，应根据不同的情况，按不同顺序排列。 研究工作文件，按科研程序或重要程度排列；文字材料在前，图表在 后。
（二）卷内文件页码的编写。卷内文件页码应使用钢笔或签字笔 （蓝或黑墨水）编写。单面书写的科技文件材料的页码编写在右上角 1 厘米处；双面书写的科技文件材料，正面编写在右上角 1 厘米处， 背面编写在左上角 1 厘米处。案卷封面、卷内目录不编写页号。
第三条 科技档案包括科研、基建和仪器设备等档案。项目管理 处全面负责统一管理全院的科技档案。档案室负责科技档案接收、整 理、保管和统计工作。项目部为科技文件形成单位，负责科技文件和 材料的积累、立卷和归档工作。
科技档案管理制度
科技档案管理制度科技档案管理制度一、目的本制度旨在规范科技档案的管理，标准化科技档案的建设、应用、维护和利用，促进科学技术的发展和创新。
二、合用范围本制度合用于公司科技档案管理工作。
三、制度内容1.科技档案的定义科技档案是指记录公司科学技术研究、开辟、应用及创新活动的有关信息及其载体的档案。
2.科技档案的分类（1）项目档案：指科技项目的各类档案，包括项目申报、评审、立项、实施、验收、结题等过程中形成的各类文件、报告、资料等。
（2）专利档案：指公司申请或者取得的专利档案，包括专利证书、专利申请、授权公告、使用、转让、许可等相关文件资料。
（3）论文档案：指公司科技人员或者单位公开辟表的学术论文、研究报告、学术交流等有关资料。
（4）技术档案：指研究、开辟、应用的技术方案、技术规范、技术报告、实验记录等有关技术信息、数据及其载体的档案。
（5）科研课题档案：指公司科学技术研究课题的各类档案，包括课题申报、评审、立项、实施、验收、结题等过程中形成的各类文件、报告、资料等。
3.科技档案的管理（1）统一管理：对公司所有科技档案实行统一管理，确保信息的完整、真实和保密。
（2）规范管理：按照《档案法》等有关规定，对所有科技档案实行规范管理，实现全生命周期管理。
（3）分类管理：科技档案按照前文分类管理，分别建立相应的档案室，分类存放、管理。
（4）数字化管理：科技档案数字化管理是科技档案管理工作的趋势和方向。
在数字化管理中，应制定相应的管理规程，确保数字档案的质量和安全。
（5）保密管理：企业科技档案中包含许多商业机密和技术机密，必须进行保密管理，不得随意外传。
4.科技档案的利用（1）支持决策：经过管理和整理的科技档案是公司决策的重要依据，为公司的发展和创新提供支撑。
（2）支持管理：科技档案为公司管理提供支持，匡助企业优化内部管理流程，提高管理效率。
（3）支持研发：科技档案可以为企业的研究开辟提供参考和依据，促进技术创新和发展。
科技档案的种类和管理制度
科技档案的种类和管理制度一、科技档案的种类1. 知识产权档案：包括发明专利、实用新型专利、外观设计专利、商标、著作权等各类知识产权的申请和授权文件，以及相关的技术文件和研发报告。
2. 研发报告档案：包括科技项目的研究方案、研发计划、实验报告、技术报告等，记录科技研发的过程和成果。
3. 技术文献档案：包括行业技术资料、学术论文、科技期刊、专利文献等，用于科技研发和学习交流。
4. 科技项目档案：包括科技项目的立项申请、项目进展报告、结题验收报告等，记录科技项目的申报、执行和绩效评估。
5. 技术标准档案：包括国家、行业和企业的技术标准文件，对产品质量和技术规范进行约束和监督。
6. 专利案卷档案：包括专利申请、授权和维持的案卷文件，用于保护和管理企业的专利权。
7. 质量管理档案：包括ISO9001、ISO14001等质量管理体系文件，记录企业的质量管理体系和环境管理体系。
8. 企业管理档案：包括企业组织结构、管理制度、决策文件等，记录企业的管理及运营情况。
二、科技档案的管理制度科技档案的管理制度是指科技档案的规范化、标准化和系统化的管理体系，包括科技档案的收集、整理、保管、利用和处置等全过程的规章制度和操作规程。
科技档案的管理制度是科技管理的重要组成部分，它直接影响着科技创新和发展的效率和质量。
1. 科技档案的收集科技档案的收集是指通过调研、采集、归档等方式，搜集科技资料和文件。
不同种类的科技档案有不同的收集途径和方式，需要根据实际情况制定相应的收集策略和方法，定期进行收集工作，并及时进行整理和归档。
2. 科技档案的整理科技档案的整理是指将收集到的科技资料和文件进行分类、编目和编号，使之能够方便查找、利用和管理。
整理工作需要按照规定的文件分类体系和编目规范进行，制定相应的整理标准和流程，确保科技档案的完整性和一致性。
3. 科技档案的保管科技档案的保管是指对整理好的科技档案进行安全和定期的保管，以确保科技档案的完整性和安全性。
科技档案管理办法(1)
四、科技档案的整理工作
（四）科技档案号的编制（档案号的编制） 以声母为代字的科技档案种类代字表
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科技档案管理办法(1)
四、科技档案的整理工作
（四）科技档案号的编制（档案号的编制）
(1)编制同科技档案分类有关的代字、代号表 ① 科技档案种类代字、代号表，一般有两种方法：
（3）归档的科技
文件必须达到完
整、准确并经过
（2）归档的科技文件 系统整理、编目、
应做到书写材料优良、 划分保管期限、
字迹工整、图形清晰， 有利于长久保存；
组成案卷方可归
档；
（4）档案人员有 责任监督、指导 科技人员做好科 技文件的归档工 作；
科技档案管理办法(1)
三、科技档案的归档
（二）科技文件的归档范围
性质及特点； 一个单位内部和一个专业系统内部，同一个科技档案的分类标准
应该一致； 分类的层次要简明，不宜过多过繁； 分类应力求按专业系统实现标准化；
科技档案管理办法(1)
四、科技档案的整理工作
（三）科技档案的分类
科技档案分类方案： 科技档案分类方案，就是通过文字、数字、代号或图表的形 式，表现本系统或本单位科技档案类别的划分、排列及其纵 横关系的体系。 分类方案类目体系遵循以下几个原则：可包容性、严整性、 相对稳定性。
种文件材料。
立项档案
研究实验档案
总结、鉴定与验收档案
成果奖励与申报档案
推广应用档案
科技档案管理办法(1)
一、科技档案的概念、特点及种类
（三）科技档案的种类
（6）专门技术档案：由于科技活动的多样性和广泛性，形成
了一些专门性科技部门，在这些专门性的科技部门或单位
科技档案管理制度(四篇)
科技档案管理制度公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。
一、科技档案归档范围和分类1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、____、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有：(1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和____说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。
(2)____试车、验收过程中产生技术文件，有设备____工艺规程，____基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录____验收单等。
(3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。
(4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。
2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：(1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。
(2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。
3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。
二、科技档案的管理1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。
2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。
3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。
4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。
5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。
三、科技档案的借阅1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。
2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。
科技档案管理办法
科技档案管理办法科技档案是科学技术储备的一种形式, 是我公司的宝贵财富。
科技档案的完整、准确、既可作为对科技人员考核、评审、奖励的重要依据, 又是继续进行科技研究的必要条件, 同时也关系到科技管理工作的效率和质量。
为了建立、健全我公司的科技档案工作, 充分发挥科技档案在各项科技工作中的作用, 根据我公司的实际情况, 特制定本办法。
一、科技档案的管理1.科技档案是科技进步活动中形成的应当归档保存的图纸,图表,文字材料,计算材料,照片,录音,录像带等科技文件材料。
我公司科技档案实行集中统一管理, 科技档案由档案室负责保管。
2.科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等,要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。
3、科技档案,应按照《电力工业企业档案分类规则》和分类表,进行分类组卷,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和综合开发利用.4、为了做好科技档案的收集,应采取有效的收集控制措施,主要是科技进步专责人参加科研成果和科技项目鉴定会,参加工程项目竣工验收会,参加设备开箱验收等工作进行资料的收集。
二、科技档案的保管期限:1.我公司科技档案的保管期限分永久,长期,短期三种.长期为十六年至五十年,短期为十五年以下；2、凡是对工作查考,技术进步,科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管；对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管；凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长；3、公司科技进步领导小组为科技档案鉴定小组,由科技进步专责人对超过保管期限的科技档案提出存毁意见,报鉴定小组,经批准后,按规定程序进行销毁；4、每年一季度,对上一年度科技档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁的档案进行统计。
三、科技档案的归档1.公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中,应当认真形成完整,系统的科技文件材料,并认真进行收集,积累,整理,注明保管期限,密级及时向档案室归档.任何单位及个人不得擅自将科技档案据为已有；2.科研技改方面的归档范围包括:科研技改项目的立项、申请、实施、竣工、成果鉴定的文件、图纸、说明书、科研成果推广应用中的反馈材料；3、科技档案的归档要求: 公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中需要存档的案卷应先移至科技进步专责人保管, 由科技进步专责人统一移交档案室。
科学技术档案管理办法
中铁二院工程集团有限责任公司文件中铁二院档〔2008〕264号关于印发《科学技术档案管理办法》的通知公司所属各单位：为加强公司科技档案管理，更好地为生产服务，现将新修订的《科学技术档案管理办法》印发给你们，请各单位组织员工认真学习、贯彻执行。
附件：《科学技术档案管理办法》二○○八年七月五日中铁二院档〔2008〕264号附件科学技术档案管理办法中铁二院工程集团有限责任公司二零零八年七月目录1、科学技术档案管理办法 (1)2、科技文件纸介质材料整理细则 (9)3、科技档案纸介质编号方法 (17)4、科技文件材料归档范围及保管期限表 (30)5、附件 (43)科学技术档案管理办法第一章总则第一条为加强科学技术档案（以下简称科技档案）管理，开发利用科技档案信息资源，依据《中国中铁股份有限公司档案管理办法》和《中国中铁股份有限公司科学技术档案管理规则》（中铁股份办[2007]158号），结合中铁二院工程集团有限责任公司（以下简称公司）实际，制定本办法。
第二条科技档案是指我公司在基本建设、科学研究、技术管理等活动中形成的，具有利用价值、按照制度归档保存的，各种形式的科技文件材料。
其档案种类包括基本建设档案、科研档案、标准档案、设备档案、综合档案。
第三条科技档案工作实行统一领导、分级管理。
第二章职责第四条职责一、公司档案馆1、根据国家法律法规和上级的规定，制定公司科技档案管理办法和制度。
2、规划、指导、督促检查公司范围内开展的科技档案工作。
3、负责公司直管项目的科技档案管理。
二、公司所属单位档案资料室1、根据公司规定，制定本单位档案资料管理规章制度，规划、指导、督促检查本单位范围内开展的科技档案工作。
2、负责本单位自管项目的科技档案管理。
三、公司生产项目管理部负责向档案馆传递公司直管项目的阶段完成信息，并将档案馆返回的归档完成情况纳入产值清算。
四、公司技术中心负责向档案馆传递标准设计项目、科研项目的完成信息，并将档案馆返回的归档完成情况纳入产值（费用）清算。
科技档案最新管理制度
科技档案最新管理制度为了更好地管理和保护科技领域的文档、数据和资料，经过长期的研究和实践，我们制定了以下科技档案最新管理制度。
一、管理范围1. 科技档案管理范围涵盖科技项目资料、科研报告、科技成果、专利技术、科技文献、数据资料等各类科技信息。
2. 确定档案管理责任人和科技档案管理员，明确管理人员的权责，建立管理档案制度。
3. 档案管理范围分为现有档案和新产生档案，现有档案应及时整理和归档，新产生档案要及时收集和归档。
二、档案管理流程1. 档案的整理、归档、保管、利用和销毁等环节要有相应的操作流程和规范。
2. 档案整理工作要按照文件分类标准、档案检索规范和文件编号要求，确保档案是有序、完整、清晰且易于查找的状态。
3. 档案的保管要求定期检查、保密等级标识、涉密标签、定期复位等措施实施得力，确保档案的安全性和完整性。
4. 档案的利用应按照规定程序进行，遵守相关法律法规，防止档案信息泄露和滥用。
5. 档案的销毁要根据规定的期限和程序进行，遵循环保原则，防止档案被丢弃或被不当销毁。
三、档案管理技术支持1. 利用信息系统和技术手段建立科技档案管理平台，实现档案数字化管理和电子化办理。
2. 开发档案管理软件，实现科技档案的检索、存储、备份和流转功能，提高档案管理效率和便捷性。
3. 制定档案管理规范和标准，推行全员参与档案管理，培训科技档案管理人员，提高其管理技能和水平。
四、档案管理效果评估1. 定期对科技档案管理工作进行评估和检查，发现问题及时改进，提高档案管理水平和质量。
2. 对档案管理工作进行年度总结和报告，汇总科技档案管理情况和成效，为下一年度的管理制度调整和改进提供数据支持。
3. 鼓励档案管理人员提出改进建议和意见，积极参与档案管理改进，激发管理人员的管理热情和创新意识。
以上就是我们制定的科技档案最新管理制度，希望能够得到广泛的认可和支持，为科技档案的管理和保护提供更好的制度支持和技术保障。
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⑺密级:根据国家和铁道部有关规定填写。基建档案中均填写“秘 密”。 第五条 注意事项
一 基建工程综合文件保存单位和ຫໍສະໝຸດ 管期 限集团公 二公司 司
(一) 工程项目确定阶段
1 计划任务书等立项文件、工程任务批准 文件
2 承发包合同书、合同变更（或补充）文 件(原件)
3 投标书、资质材料、履约类保函、委托 授权书和投标澄清文件、修正文件
4 中标通知书(原件)
5 承包价分割、承包价调整材料、工程概 预算书
封面及卷内目录填写清楚，字体工整，文面整洁。图纸图幅标准、线条 清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。
第三条 竣工文件编制内容及移交要求 1、在建铁路工程、公路工程及其它工程严格按建设单位编制内容 及要求编制。工程完工后，按照建设单位的要求整理竣工资料，分别移 交有关部门，并办理移交手续。 2、各项目部在业主验交工程后3个月内，负责向公司档案室移交一 份完整的竣工文件。综合部分除满足建设单位要求外，还必须将中标通 知书（原件）、整个工程开工报告或开工令（原件）、合同或协议（原 件）、实施性施工组织设计、竣工验收报告（原件）、末次验工计价汇 总表或决算文件（原件）、工程竣工数量汇总表、施工技术总结、照片 （含底片）及声像资料等纳入综合文件，不得缺项。 3、科技档案卷编制顺序严格按照《中国铁道建筑总公司档案管理 办法》P18《科技档案归档范围及保管期限表》中之二（基建工程综合 文件）、之三（工程施工文件）、之四（竣工图）顺序编写，详见附件 1。 4、移交公司档案室的所有竣工文件均需移交《中国铁道建筑总公 司档案管理办法》中的（科技档案案卷目录）见附件2、（科学技术档 案总目录）见附件3、（科技档案（文件）移交清册）见附件4、（科技 档案（文件）全引目录）见附件5。以上几项不需要在项目部填写，项 目部负责移交资料的技术干部准备好案卷目录和卷内目录的电子版，来 公司工程部把案卷目录和卷内目录输入科技档案管理软件，以上附件系 统将会自动生成。
5、公司工程部负责竣工文件编制的指导、监督检查、验收工作。 6、基建档案资料要求在项目部装订整齐,运回公司统一装盒(档案 盒由工程部统一按铁建总公司的要求准备)。软封面样式见附件6，卷内 目录样式见附件7，备考表样式见附件８。 7、基建档案资料按要求整理好以后，科技档案（文件）移交清册 一式两份由项目部移交人员与公司档案室负责人当面签字确定，交接双 方清点核实无误后，在移交清册上签字盖章，双方各执一份备查。 8、移交资料时，必须由资料员当面办理移交。采取托运或邮寄移 交资料的项目，也必须来人办理交接手续，否则不能算正式移交。 第四条 基建档案整理方法和案卷质量要求 凡是公司归档的基建档案资料，无论是铁路、公路或其它项目，均 执行《中国铁道建筑总公司档案管理办法》的文整方法和案卷质量标 准。为使铁路以外工程项目案卷质量尽量统一到铁路标准上来，卷内目 录和备考表的格式及填写方法、编张次号的位置、软封面的格式与填写 等均按《中国铁道建筑总公司档案管理办法》第二十八条（案卷的整 理）执行。具体要求如下: 1、各种材料及图纸应法律手续完备，按规定进行审核、签字和盖 章。 2、对己形成的施工资料及图纸进行排列，一般文字在前，图纸在 后。如果一个保管单位内只有一种表格，可按形成时间的先后顺序排 列。一个卷盒内大的排列顺序是:卷内目录、施工资料、图纸、备考 表。 3、施工资料装订厚度原则上按业主的要求即可，公司的档案盒有
5 综合性的实施性施工组织设计/质量计 划、施工方案、施工计划、施工技术措 施、安全措施、施工工艺
6 作业指导书
7 施工概预算及审批文件
8 决算文件(原件)
9 末次验工计价汇总表(原件)
10 交付使用财产总表和财产明细表
11 工程竣工数量汇总表
12 铁路工程“铁验表1～5”
13 铁路工程“决算附表一～四”
1、本管理办法主要依据《中国铁道建筑总公司档案管理办法》上的 要求并结合公司的实际情况而定，需要时可参照此书。
2、如有任何疑问请咨询公司工程部：0351-6355944；公司档案室： 0351-6355651；集团公司档案室：0351-6353430
附件1
科技档案归档范围及保管期限表
序号
归档文件材料名称
永久 永久 永久 长期
长期 永久 永久
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
4、图纸一般散装在盒内不装订。竣工图折叠尺寸为297×21Omm， 为便于查阅，要求将图纸先折成21Omm宽手风琴式，然后再向后折成 297mm。为使图标外露，叠图时应从图标处往前叠。图纸在图标的上方 盖上科技档案号章。
5、编张次号时用号码机打上去(宜用长城52型号码机、黑色印 油)，也可用碳素墨水笔手写。文字材料打在右上角、图纸打在图标的 右上方。从"001"起编，保持三位阿拉伯数字。如卷内既有文字材料又 有图纸的，应先编文字材料后编图纸，一盒内的资料只编一个张次流水 号。不是一个保管单位不能连续编张次号。卷内目录、备考表、扉页、 封面均不编张次号。筒子页、双面字页均只编一个张次号。编完张次号 以后再加贴科技档案软封面，以保持封面的整洁。
第二条 编制组织及要求 1、项目部总工程师和技术主管组织编制竣工文件,并定期进行检 查、指导，由专（兼）职人员进行整理、保管； 2、以项目部为单位，技术干部负责填写、收集、积累原始资料， 并要求做到“三同步”。其内容主要是：工程日志、检查检验资料、施 工小结、变更设计申请单（批复单），图纸修改、底图描绘、图标签 署、技术交底书等； 3、项目部负责施工过程中检查竣工文件资料的收集、管理情况， 并负责移交竣工资料，编写施工总结； 4、竣工文件中所有数据必须与工程竣工部位相符，并如实反映， 不得遗漏； 5、竣工文件质量要求齐全完整、内容准确、系统配套、整洁美 观。 ⑴齐全完整是指施工范围应收集的施工资料和图纸齐全，签字、盖 章齐全，法律手续完整； ⑵内容准确是指施工范围应真实记录和准确反映建设过程和竣工时 工程客观实际，如建交表、试验报告、隐蔽工程检查资料、各种原始记 录、原材料出厂合格证、复试报告和各项技术数据翔实可靠，竣工图纸 已按变更设计和施工洽商记录进行了修改，做到图物相符，施工里程已 更换为竣工后的统一里程等； ⑶系统配套是指一个建设项目各专业内容配套，一个单项工程内施 工资料、图纸的各项内容配套完整； ⑷整洁美观是指竣工文件外观，包括文件材料装订整齐、美观，软
二○一○年二月五日
科技档案管理办法（修改）
第一条 总则 1、基建工程的竣工文件是工程建设的真实记录，它反映了建筑 物、隐蔽工程的施工过程及工程状况，是对建设项目进行稽查、审计、 监督、管理、验收以及设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、 扩建和实施质量保修的重要凭证；是施工企业总结经验、积累资料，形 成技术资产和第一手材料；是国家的重要技术档案； 2、竣工文件要如实反映建设项目施工的技术状况和工程竣工的现 状； 3、项目开工后，各项目应按照建设单位提出的要求做好文件材料 的形成、积累工作； 4、各项目技术负责人要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好 图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的四新技术、特 殊地质、重难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故 处理方案以及隐蔽部位的资料，并应根据变更设计要求，及时修改施工 图，填写工程日志，做到准确、符合实际； 5、竣工文件的收集、整理、归档及移交，要做到“三同步”，即 布置施工任务与竣工文件同步；工程施工进度与竣工文件逐步形成、积 累同步；工 程验收交接与竣工文件交接同步； 6、为建立健全我公司科学技术档案的完整、准确、系统、安全和 有效地利用，要求各项目部工程竣工后，移交公司档案室一份完整的竣 工文件。
关于印发《科技档案管理办法》（修 改）的通知
公司各单位： 为加强科技档案管理，规范基建工程文件资料、完整准确及时归
档，公司在去年下发的《科技档案管理办法》的基础上，结合公司目前 需要输入档案管理软件等实际情况，对去年的《科技档案管理办法》进 行了修改，现将公司《科技档案管理办法》（修改）印发给你，它将代 替以前的《科技档案管理办法》，望遵照修改稿执行。
14 铁路工程建交表（建交-1、2、8、10、 11、12、17、26）
15 施工大事记
16 决定重要问题的会议记录、纪要与各方 的来往文件
17 施工中形成的有关文件、电报、协议、 合同、会议记录以及照片（底片）、录 音带、录像带、光盘、软盘等
二 工程施工文件
（一） 土建施工文件
1 单项、单位等工程开工报告(原件)
6 国家、铁道部、地方政府、建设单位、 设计单位关于工程建设的重要来往文件
（二） 工程施工竣工阶段
长期
长期 长期 长期
长期 长期 永久 长期 长期 长期
1 整个工程开工报告和开工令(原件)
长期 长期
2 施工技术总结和专题总结
3 整个工程初验报告,整个工程的竣工验收 证书(原件)
4 施工管区（段）竣工验收报告（或工程 质量核定证书、工程质量鉴定书、工程 质量证明书等）(原件)
9、卷内目录要求准备好电子版，资料到公司后输入档案软件，卷 内目录、备考表将由系统自动生成。
10、照片档案应填写卡片或说明资料，主要内容有:照片号、事 由、时间、地点、摄影者，归档照片均为5英寸，照片号应与卡片上的 顺序号相一致，或将照片说明卡粘贴在该照片背后，集中装入纸袋移交 给公司工程部。
11、案卷封面的填写: ⑴案卷标题:主要是用来揭示案卷内容的，标题结构一般由三个部 分组成：项目名称、内容、文件名称。 如××线××特大桥竣工文件及图纸 ①项目名称：基建档案反映工程项目名称或所在线别名称 ②内容：是指某个专业、工序、单项工程（站名、桥名）等。 ③文件名称：是指竣工文件或竣工图。 标题一般以不超过25个字为宜，带里程的案卷标题可用整里程加小 数点(百米、十米)的形式标注，以减少字数； ⑵施工里程:应填写施工设计时采用的里程，一般用DK表示。铁 路、公路以外工程一般不需填写施工里程；