科技档案管理实务
自己整理的档案工作实务题集,很全!
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档案工作实务复习题
一、名词解释
1、科技档案
科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、录音、录像等科学文件资料。
2、科技档案号
科技档案号是档案馆（室）在科技档案的整理和管理过程中，以字符形式赋予科技档案的一组代码，是存取科技档案的标记，它起到固定整理成果，反映分类和排列次序，便于保管和查阅科技档案的作用。科技档案号一般由科技档案分类号和保管单位顺序号组成。
3、科技档案分类
科技档案的分类是指根据科技档案的内容性质和形成特点，将一定范围内的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库实体管理系统。
4、会计档案
会计档案是国家机关、企事业单位、个体工商户和其他社会组织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录。是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
二、简答题
1、简述案卷编目的含义及内容。
2、科技档案与其他档案、科技资料、科技图书、科技情报及一般科技文件的本质上的区别。（1）科技档案与其他档案的本质区别在于：科技档案产生于生产、科研、基建及其管理活动中，是这些科技生产活动的记录和伴生物，记述和反映科技生产活动的客观事实和发展规律，是一种科技专业知识的载体。
（2）科技档案与科技资料、科技图书、科技情报的本质区别在于：科技档案是生产、科研、基建及其管理活动中直接形成的原始记录，
是第一手资料，不是在事后加工形成的或为了参考而搜集来的。科技资料、科技情报则不同，是为了科技生产活动的需要而交流或购买来的材料。科技图书则是通过对科技档案等进行加工形成的二、三手材料。
档案高级管理理论与工作实务
档案高级管理理论与工作实务
随着社会的不断发展，各行各业都在不断地
对自己的工作流程进行改进，以提升工作效
率和质量。对于档案管理这一在各行业中扮
演重要角色的领域，也需要不断地更新自己
的理论和实务知识，以适应社会发展的需要。
档案高级管理理论是档案管理中的一项重要
理论，它涵盖了档案管理的各个方面，包括
档案的建立、保管、利用等。其核心是建立
一套完整的档案管理制度，通过对档案进行
科学的分类、清理、整理、归档等处理，实
现档案的高效保管和利用。同时，档案管理
还要贯彻法律法规，保证档案的合法性、真
实性和完整性。
档案高级管理理论的实践主要包括档案的收集、整理、保管、利用等环节。这一过程需
要有专门的人员对其进行管理，确保档案信
息的安全和整合性。在档案建立的过程中，
需要把握好取舍和信息完整性的平衡，而在
档案保管中，则要加强审计和监管，以确保
档案的安全和完整。同时，档案利用方面还
需要通过分类、检索等手段，为各个领域中
的工作人员提供及时、准确的信息支持。
在实际工作中，档案高级管理理论与工作实
务的结合是十分重要的。只有在理论指导下，才能保证实践的科学性和规范性；而只有充
分的实践经验，才能够更好地完善理论。因此，实践中需要不断地对档案管理进行总结和评估，及时调整档案管理的策略和方法，以适应社会发展的需要。
档案高级管理理论与工作实务
档案高级管理理论与工作实务
引言
档案管理是一项重要的工作，在现代社会中扮演着至关重要的角色。随着信息时代的到来，各行各业都面临着大量的数据和信息的积累和管理。如何高效地管理和保护这些信息成为了各个组织和机构面临的挑战。在这篇文档中，我们将探讨档案高级管理的理论和工作实务，了解如何通过档案管理来提高组织的效率和竞争力。
档案管理的基本概念
档案管理是指对各种类型的档案进行策划、组织、管理和利用的过程。它包括档案的收集、整理、存储、调用、保护和销毁等环节。档案管理的目标是确保组织信息的完整性、可靠性和易用性，为组织的决策和工作提供可靠的基础。
档案管理的基本原则包括：完整性、可追溯性、价值性、保密性和可持续性。完整性要求档案资料的完整无缺，不得随意更改或遗失；可追溯性要求档案能够被快速、准确地找到；价值性要求档案能够为组织提供有效的决策支持；保密性要求
档案能够保护个人隐私和组织的商业机密；可持续性要求档案能够长期保存，并且不受时间和技术的限制。
档案高级管理理论
资源管理理论
资源管理理论是档案管理的核心理论之一。它认为档案是一种重要的资源，有限的资源需要进行合理、有效的配置和管理。资源管理理论涉及到档案的收集、整理、分类、存储和利用等方面，旨在提高档案管理的效率和效果。
资源管理理论的核心思想是将档案视为有机的整体，通过合理规划和配置资源，实现档案管理的最佳效果。这需要在档案收集阶段就进行详细的调研和规划，了解组织的信息需求和档案的价值，从而确定合适的收集策略和方法。在档案整理和分类阶段，应根据档案的特点和组织的需求，制定科学、系统的分类方案和标准，以便快速、准确地检索和利用档案。
档案管理工作实务大全
档案管理工作实务大全
一、档案与档案工作概述
作为一个档案工作者必须首先弄清两个最基本的概念——档案与档案工作。
一、档案
“档案”在现代文明社会已经不是什么神秘的东西了，人们在自己的工作、生活、学习中，越来越清楚地感受到档案就在身边，人人都要和它打交道。国家与国家的关系，机关工作，科研、基建、生产活动，医疗、诉讼、财会工作，甚至个人参与的社会活动、个人交往中都会产生原始的记录，成为凭据性或参考性历史资料，保存起来就是档案。
对档案的概念仅有感性的认识是不够的，我们还要进一步了解档案一词的来源，并从理论上探究它的内涵和外延，这样才会对档案有一个较深刻的认识，才能更自觉地珍爱档案，积极地利用档案。
（一）档案的词源
档案从起源到今天已经有几千年历史了，但是“档案”一词使用和有明确解释的历史，却并不久远。这里主要介绍一下中国档案的词源。
中国古代对文书和档案的概念基本上是不分的，其称谓在殷商为“册”、“典”，西周为“中”，春秋、秦汉以后为“简”、“牍”、“简策”、“简牍”、“简书”、“帛书”、“簿书”、“案卷”、“文牍”、“案牍”等等。至于“档案”一词，可能使用于明末清初，而见于文字材料则始于清代。
1．“档案”一词的最早出现。其文字材料见于现存清代档案康熙十九年（1680年）《起居注册》的记载：该年十月，在批阅秋审众犯册时，“上问：
‘马哈喇之父与叔皆没于阵，本身亦有功牌，其罪如何？’大学士明珠奏曰：‘马哈喇之父、叔阵没，皆系松山等处事，部中无档案，故控告时部议不准。’”这段记事不仅说明当时已经在书面上使用档案一词，而且还可以看出，当时王朝断案是重视以档案为根据的。
企业档案管理实务
一、工作目标、主要作用及管理原则
工作目标：维护公司档案的完整、准确、系统，确保公司档案的规范、安全、有效。
主要作用：满足公司各项工作的利用和满足各项活动在证据、责任和信息等方面的需要。
管理原则：统一领导、统一管理、统一制度流程、整编规范和实体档案的属地保管原则。
二、总体工作要求
（一）建立健全档案工作规章制度及规范，做到公司档案工作的制度化、规范化。
（二）根据公司发展需要，设置与公司发展需要相适应的档案工作机构，配备具有一定专业知识和技能的档案管理专（兼）职人员。
（四）将文件的形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。
（四）加强档案资源建设，统筹相关业务工作，采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、有效、系统、规范和安全。
1.完整：反映同一专业、问题、阶段或项目的各种载体形式的文件材料均应收集。
2.准确：文件记载的内容与实际情况无误，数据准确，图
物相符，真实反映各项工作活动的情况。
3.有效：
（1）文件内容有效，归档文件应为原件。
（2）文件形成程序有效，文件应严格按照惯例流程流转，各项审核签字印章手续完备。
（3）字迹和文件制成材料有效，不能以复印件和铅笔、圆珠笔等字迹归档。
4.系统：对文件进行合理的分类、组卷、排列、编号及编目，保持文件之间的有机联系，便于查找和管理。
5.规范：签字、印章、印制等字迹清晰，工程管理文件制式符合各项行业标准。
6.安全：
（1）档案信息管理系统的安全，档案信息管理系统能实现对用户权限进行分级管理和实时监控，确保系统中运行的数据安全。
科技档案移交归档知识与实务讲义
0 3 文件归档制度
为了保证文件材料及时、完整、 准确地归档，加强文档材料管理 工作，特制订了文件归档制度。
文件归档制度
归档范围:确定文件的价值,决 定文件是否向档案转化(需要 制作)—制度核心
归档要求:明确便于长远和 安全地保存档案所必要的 措施—技术条件
归档时间:根据企业活动的 特点,确定文件何时归档— 制度保障
科技档案移交归档知识与实务讲义
档案图书馆
01 科技档案归档基本概念
03
02 文档管理者岗位职责
06
03 文件归档制度
08
04 科技档案归档工作
10
0 1 科 技 档 案 归 档
基本概念
企业档案管理的基本知识
企业档案管理基本概念
科技档案
凡记述和反映公司业务、生产技术和科学研究等活动的 具有保存价值，应当归档保存的图纸、图表、文字材料、 计算材料、证书、声像资料等科技文件材料。
1.技术性来往文件：包括上级颁发和本公司主编的 技术标准、规范、规程、规ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ、技术问题的请示、
报告，审批文件等。
2.公司在进行科学研究工作中形成的成果、报告、 总结及自编的计算机应用程序等文件材料。
3.技术专利说明书及其申报、审批文件。
4.本公司编制的通用图（选用图）、手册、图表等。
简言之，科研项目从开始的立项到过程中的专家意见、会 议纪要或者请示批复等材料，及最后的成果性文件，整个
档案管理实务教案
广州市财经职业学校授课教案
课题（章节篇目）
档案的收集和鉴定——
任务一：编制档案室收集归档制度
计划课时 1
课型新授课授课时间
（周次）
1
教学目标一、知识目标：了解档案室的收集范围
二、能力目标：编制归档制度
重点
难点掌握归档制度的内容，包括归档范围、归档时间、归档要求、归档手续。
教学媒体多媒体教学方法讲授、讨论、举例
教学方法及内容：
以讲授为主，辅之以提问、讨论等方式教学。运用多媒体开展教学。在介绍档案收集工作的内容和要求以及档案室的收集工作的同时，结合企事业单位档案工作的实际情况进行介绍，以期取得更好的教学效果。指导学生课外学习相关书籍，理论和实践并重，为今后的进一步学习和工作做好准备。
小结：
对档案的收集和鉴定是档案工作的起点，收集要齐全完整，鉴定要准确规范。对档案的收集，不但要站在所在科室，也要站在所在单位，更要站在所在地区的高度来进行，尽量保证档案文件不重复。
作业：
编制学校档案室归档制度
教学后记：
档案管理理论与实务
档案管理理论与实务
第一篇：档案管理理论与实务
第一章
1.文件的定义：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。文件由信息符号和载体结合而成。
2.文件的形态既可以是将文字或图标记录在传统的纸上，也可以是用感光、磁等方式将信息符号记录在相应的载体上。文件的根本属性是信息记录。
3.文件的历史效用就是指文件转化为档案后所具有的效用。
4.根据物质载体的不同，可以分为纸质文件、感光介质文件、磁性介质文件等。
5.文件的格式是文件区别于其他书面材料的显著标志。
6.文件工作的基本内容：一是文件的形成工作、二是文件的处理工作、三是文件的管理工作。
7.文件工作的性质：综合性、机要性、事务性和专业性8.文件工作的作用
历史意义
（1）实现单位职能的重要条件（2）国家档案事业的重要基础。这些文件经过规范化整理并办理一定的归档手续后向单位档案室移交，成为单位档案工作的重要基础。
9.文件工作油漆特定的内容和要求，有其独特的运行方式，因此，要做好文件工作还应遵循准确规范、精简高效、安全保密的原则。
10.文件工作有一个显著的特点，就是它不是任何单位内设机构的专门业务，而是各个单位内设机构都需要运用的一种实现自身职能的工作手段。
11.通常情况下，文件工作由单位的办公厅（室）主任负责统一领导，单位的文件工作机构和文件人员，要以办公厅（室）为核心构建文件工作组织体系，由办公厅（室）进行统一指导和监督。12.文件管理部门所管理的文件均为现行文件，这些文件一般不对外单位及其工
作人员提供查阅与利用服务。
《档案管理实务》试题及答案
《档案管理实务》试题及答案
《档案管理实务》
《档案管理实务》是高等院校非档案学专业的专业课，由武汉大学信息管理学院档案系主任、博士生导师刘家真教授主编，中国广播电视大学出版社出版，现将复习要点、重点简要提示如下:
第一章绪论
一、档案的起源
关于档案的起源，主要有以下四种观点:
第一种观点认为:在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。
第二种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。
第三种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务，就形成了比较原始的档案。国家形成后，形成了比较有条理的档案。
第四种观点认为:原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。
1、2条又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。3、4条又称为原始社会产物说。
二、档案的定义
列宁:“定义可能有许多，因为对象有许多方面。”
下定义最常用的方法是:“属”加“种差”。采用这种方法，可以给档案下一个定义:
档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
也可简便表述为:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
除了这种表述外，还可以表述为:国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
为了简便起见，也可表述为:原始的历史记录。
三、档案价值的二元性。
四、档案管理的要求。
档案管理实务项目三
知识目标：
1、掌握档案整 理工作的含义。 2、明确档案整 理工作的内容、 原则及要求。
1、能够明确档案 整理工作在档案整 体工作中的地位； 2、能够根据档案 整理要求判断具体 做法是否规范。
案例导入
某某市进行企业结构调整，将该市原来的第一机械厂、第二机械厂、 第三机械厂合并为“某某市机械设备制造公司”。原来三个工厂的档 案由新组建的某某市机械设备制造公司档案室接收。该公司档案室工 作人员在接收档案的过程中遇到两个方面的问题：其一，合并前后三 个工厂以及新成立的公司的档案如何管理；其二，原来第三工厂的档 案管理状况较差，相当数量的档案凌乱，缺少系统性。在这种情况下 ，档案工作人员还要对档案进行分类、立卷等工作，将其组成有秩序 的整体。那么，他们应该如何完成这些工作呢？ 档案整理工作具有一套完整的内容和原则，然而在实际工作中，由于 各个单位的运行和调整情况不同、组织规模和结构不同，以及文件立 卷归档的质量不同等原因，我们在对接收的档案进行整理时所采取的 策略和方法也应有所不同。所以，需要我们能够正确地判断所遇到的 具体情况，从而设计出合适的整理方案。
（2）由几个立档单位合并而成的新的立档单位。 合并前的档案分别构成独立全宗，合并后形成的档案构成一个新 的全宗。但若是以其中一个立档单位为中心，兼并若干个其他单 位，那么中心立档单位兼并前后的档案则应作为同一个全宗，其 他被兼并前则分别构成独立全宗。 全宗的补充形式处理。 （3）立档单位 的某个内部机构或职能独立出来而形成新的立档 单位，独立前的档案作为原单位全宗的一部分，之后作为新的全 宗。 （4）某单位的某个内部机构或某职能直接并入其他立档单位时 ，之前的档案为原全宗，之后为所并入的全宗。 （5）合署办公的立档单位，其档案若能区分开，一般分别构成 独立全宗，如果区分有困难，可以按
档案管理实务课后习题答案
项目五思考与训练
一、单选题
1.文书档案的基本保管单位是 C ;
A.文件
B. 组卷
C. 案卷
D. 条款
2.电子档案保管的环境要求湿度为 A ;
A. 40%~60%
B. 45%~65%
C. 30%~65%
D. 35%~70%
3.完整的电子文件包括内容、背景和 B 三要素;
A. 构造
B. 结构
C. 案卷
D. 条款
4.照片档案主要由底片、照片和 B 三部分构成的;
A.文件
B. 文字说明
C. 胶片
D. 照片
二、多选题
1.电子档案信息的特点有 ABCD
A.信息的非人工识读性
B. 信息存储的高密度性
C. 信息与特定载体之间的可分离性
D. 多种信息媒体的集成性
2.电子档案的分类包括 ABCD
A.文本文件
B. 图形文件
C. 图像文件
D. 数据文件
3.音像档案特点主要有 ABC
A.直感性强
B. 形意结合
C. 易复制性
D. 多种信息媒体的集成性
4.下列材料属于全宗卷的是 ABCD
A.档案鉴定材料分析报告
B.全宗指南
C. 档案移交目录
D.分类方案
三、技能题
1. 宏达科技创业公司新建了一幢办公大楼,其中拟安排建立一个档案库房,作为档案管理
人员的你,该如何协助领导选好档案库房的位置及布局呢
1合理选择档案库房位置：
1 .不宜设在底层或顶层以防潮防湿
2. 不宜设在洗手间或锅炉房的附近
3. 不宜设在楼房的西侧或南侧以防阳光直射
4. 要与档案人员的办公室和生活区分开
5.门窗要加固
2合理安排档案库房布局
1. 库房区域应尽可能集中,同一基本大类的档案应尽量安排在一个房间或几个相邻的房
间中;
2. 档案人员办公室、阅览室等应靠近库房门口及楼梯间.
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第7节科技档案管理(含答案)
第二章档案管理
第七节科技档案管理
一、单选题
1.（D）是保障设备文件及时完整归档的可靠措施。
A“三纳入”规定
B档案部门参加项目验收制度
C“四同步”管理
D设备开箱验收制度
2.基本建设（D）是真实地记录各种地下地上建筑物、构筑物等情况的技术文件，是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据。
A设计图
B施工图
C修改图
D竣工图
3.项目竣工图一般应由（C）负责编制。
A设计单位
B建设单位
C施工单位
D监理单位
4.涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过（C）的，应重新绘制竣工图。
A25%
B30%
C35%
D40%
5.机械产品和设备等科技文件宜采用（A）
A按部件组卷
B按结构组卷
C按阶段组卷
D按专业组卷
6.基本建设项目等科技文件宜采用（B）
A按部件组卷
B按结构组卷
C按阶段组卷
D按专业组卷
7.工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后（B）内归档。
A一个月
B三个月
C半年
D1年
8.建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后，将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求，向（B）档案管理机构归档。
A设计单位
B建设单位
C施工单位
D监理单位
9.（A）适用于在内容和形成方面具有鲜明的地域特征的科技档案，如气象档案、水文档案、地质档案、动植物调查档案等。
A地域分类法
B型号分类法
C课题分类法
D专业分类法
10.（C）适用于对科研档案进行分类。
A地域分类法
B型号分类法
C课题分类法
D专业分类法
二、多选题
1.科技档案是指在（BCD）等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。
科技档案管理制度
科技档案管理制度
是指对科技档案进行规范化管理的一套制度。科技档案是指记录科技活动全过程、全方位的信息载体，包括科技计划、科技项目、科技成果等相关文件、纸质档案、电子文件等。
科技档案管理制度通常包括以下内容：
1. 档案收集和建设：制定档案收集的范围和内容，明确档案的来源、形式和数量，并安排专人负责档案的整理、归档等工作。
2. 档案保管和存储：制定档案保存的时间、方式和存储条件，以确保档案的安全和完整性。同时，要制定防火、防水、防盗等措施，保护档案免于损坏或丢失。
3. 档案检索和利用：建立档案目录和检索系统，确保档案的快速检索和利用。档案管理部门应向科研人员提供必要的档案资料，同时要保护档案的机密性，避免档案信息外泄。
4. 档案销毁和备份：确定档案销毁的条件和规程，包括档案销毁的时间、方式和程序。同时，要及时进行档案备份，以避免档案丢失或损毁。
5. 档案安全和保密：建立档案安全保密制度，做好保密档案的存储和管理工作。对涉及国家安全、商业秘密等重要档案，要加强保密措施，防止档案泄密。
科技档案管理制度的建立和实施，可以提高科技档案的管理水平和效率，加强对科技活动的监督和评估，促进科技成果的转化和应用。
《档案工作实务》第2章《档案管理》第7节科技档案管理（含答案）
《档案工作实务》第2章《档案管理》第7节科技档案管理
（含答案）
第二章档案管理
第七节科技档案管理
一、单选题
1.（D）是保障设备文件及时完整归档的可靠措施。
A“三纳入”规定
B档案部门参加项目验收制度
C“四同步”管理
D设备开箱验收制度
2.基本建设（D）是真实地记录各种地下地上建筑物、构筑物等情况的技术文件，是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据。
A设计图
B施工图
C修改图
D竣工图
3.项目竣工图一般应由（C）负责编制。
A设计单位
B建设单位
C施工单位
D监理单位
4.涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过（C）的，应重新绘制竣工图。
A25%
B30%
C35%
D40%
5.机械产品和设备等科技文件宜采用（A）
A按部件组卷
B按结构组卷
C按阶段组卷
D按专业组卷
6.基本建设项目等科技文件宜采用（B）
A按部件组卷
B按结构组卷
C按阶段组卷
D按专业组卷
7.工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后（B）内归档。
A一个月
B三个月
C半年
D1年
8.建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后，将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求，向（B）档案管理机构归档。
A设计单位
B建设单位
C施工单位
D监理单位
9.（A）适用于在内容和形成方面具有鲜明的地域特征的科技档案，如气象档案、水文档案、地质档案、动植物调查档案等。
A地域分类法
B型号分类法
C课题分类法
D专业分类法
10.（C）适用于对科研档案进行分类。
A地域分类法
B型号分类法
C课题分类法
档案管理的基础知识与操作实务
档案管理的基础知识与操作实务
档案管理的基础知识
档案管理工作操作实务
第一部分档案管理的基础知识
一、几个基本概念
1、档案。《档案法》对档案的定义：是指过去与现在的国家机构、社会组织与个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家与社会有储存价值的各类文字、图表、声像等不一致形式的历史记录。
2、企业档案。企业档案是指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有储存价值的真实记录。要紧包含文字、图表、音像等。第一部分档案管理的基础知识
3、企业档案的作用：⑴凭证作用；⑵参考作用；
具体表达在下列几方面：
a.档案是一个单位或者个人历史的真实、全面的反映。
b.档案是一个单位或者个人保护自身权益的重要工具。
c.档案我们积存与传播知识重要载体。
d.档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是关于企业建立企业文化有不可替代的作用。第一部分档案管理的基础知识
二、档案工作
1、档案工作的性质
-专业性：档案工作有自己专门的研究对象、理论体系与业务标准、工作规范。
-服务性：为企业各项工作服务。
-机要性：档案中有很多内容在一定的时间与空间具有机密性。
第一部分档案管理的基础知识
2、档案管理工作的内容
八环节论：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用服务。
六环节论：收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用
第一部分档案管理的基础知识
3、档案工作的原则：
－统一领导、分级管理
－集中统一管理
第二部分档案管理的操作实务
第一章档案整理的几个概念
第二章文书档案的整理
第三章科技档案的整理
科技档案管理制度范本
科技档案管理制度范本
一、目的和范围
1. 目的：本制度的目的是规范科技档案的管理，确保科技档案的安全性、可用性和可追溯性，保护科技成果和知识产权，为科技工作的顺利进行提供支持。
2. 范围：适用于本单位的科技档案管理工作，包括科研项目的档案管理、技术资料的档案管理、专利和著作权的档案管理等。
二、基本原则
1. 法律依据：科技档案管理应遵循相关法律法规和规范性文件的要求。
2. 全面管理：科技档案应从项目立项到结题全过程进行管理，包括科研过程记录、实验数据、研究报告、经费使用情况等。
3. 分级管理：科技档案应根据其级别和敏感程度进行分类管理，建立相应的访问和使用权限。
4. 保密和安全：科技档案管理应严格遵循保密和安全的原则，对涉及商业机密和国家安全的科技档案进行特殊管理。
5. 完整性和可追溯性：科技档案应保持完整性和可追溯性，记录科研过程的关键环节和技术细节，为科研成果的评估和复核提供依据。
三、科技档案管理的责任主体
1. 承办单位负责建立科技档案管理制度并监督实施。
2. 科研人员负责科技档案的及时、准确记录，并按要求提交给承办单位。
3. 承办单位指定专人负责科技档案的管理和维护。
四、科技档案管理流程
1. 档案建立：科研项目立项后，承办单位应指定专人负责建立科技档案，并制定档案编号和归档标准。
2. 档案记录：科研人员应及时记录科研过程和结果，并按照规定形式提交给承办单位。
3. 档案管理：承办单位应根据档案管理制度，对科技档案进行分类管理、存储和维护，并建立相应的查阅和借阅机制。
4. 档案归档：科研项目结题后，承办单位应对科技档案进行归档，按照归档标准和归档存期进行整理和封存。
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第二个阶段，是在科技文件材料归档后，
科技档案管理实务 目录
第一章 科技档案 第一节 科技档案基本概念 第二节 科技档案的种类 第三节 科技档案的特点 第二章 科技档案实体管理 第一节 科技档案的收集
第一章 科技档案
第 一 章 科 技 档 案
科技档案是科学技术档案的简称，科技档 案是国家档案的重要组成部分，是涉及技 术类档案的统称，其由不同种类的档案构 成。
第二节 科技档案的整理
第 二 章
科 技 一、整理工作的概念 档 案 科技档案的整理，就是按照一定的原则和方 实 体 法，遵循国家档案业务标准，对科技档案进行系 管 理 统整理和科学编目，按一定的分类集中、排列组
成案卷，以便更好地保管科技档案。 档案整理是档案工作规范化建设最基础、最 重要的业务环节，是各单位日常档案管理最主要 的业务工作内容。整理工作必须严格遵循国家有
1、满足日常查找利用的需要； 2、保护档案原件的需要； 3、报送专业档案馆的需要； 掌握的原则
（四）归档要求
第一节 科技档案的收集
第 二 章
科 2、归档科技文件材料内在质量要高，文件 技 档 材料的线条、字迹清晰，纸质优良，签署完毕， 案 书写材料达到长久保存的要求；在当前大量通过 实 体 打印机输出文档的，必须使用经国家权威部门检 管 测的耐久的打印耗材（耐久性墨水和碳粉）打印 理
为基建档案）。由于基建工程规模有大有小，因 此，可根据工程规模大小决定归档时间。 （2）工业产品、工艺等科技文件材料。在 产品定型正式投产后归档。也可以分阶段归档。 （3）设备、仪器方面的科技文件材料。随
第一节 科技档案的收集
第 二 章
科 （三）归档份数 技 档 案 确定科技文件材料的归档份数时，应注意以 实 体 下情况： 管 理
档范围的同时，标明每一种归档案文件的保管期 限。
（二）归档时间
第一节 科技档案的收集
第 二 章
科 3、按项目的子项完成时间归档。大型项目 技 档 （课题），不仅设计、施工、研制的周期较长， 案 且都由若干子项、单项工程或若干专题组成，为 实 保证工作正常进行和科技档案完整、系统，在一 体 个子项或单项工程、一个专题结束后，即可归档， 管 理 工程竣工后，再全面整理归档。
别集中起来，实现集中统一管理的一项业务活动。
二、收集工作的内容
科技档案收集工作包括基层档案部门的收集和科 技专业档案馆的收集，其具有两个方面的含义：
第一节 科技档案的收集
第 二 章
科 技 档 案 对科技文件材料的接收、收集称之为归 实 档，对档案的接收、收集称之为进馆。 体 管 理
归档 是科技、生产部门向本单位的档案室移交。
第一节 科技档案基本概念
第 一 章
科 （一）科技文件材料概念 技 档 案 科技文件材料是记录和反映科Biblioteka Baidu活动的文字、图
表、声像等技术文件的总称。是在科技、生产活 动中,按照一定的程序和要求直接形成的具有特 定体式的、现行的原始记录。它具有5个特征。
第二种定义：1989年国家档案局颁布的标
准《科学技术档案案卷构成的一般要求》中表述 为“科学技术档案，是指在科学技术活动中直接 形成的应当归档并具有保存价值的图纸、图表、 声像等不同形式的历史记录。”
第二节 科技档案的种类
二、按内容性质分
第 一 章 科 技 档 案
（一）科学技术研究档案 （二）工业生产技术 档案 （三）农业生产技术档案 （四）基本建设档案 （五）设备仪器档案和专门技术档案 （后文会详细 介绍）
第二节 科技档案的种类
四、专门科技档案
第 一 章 科 技 档 案
专门科技档案，是指在自然科学领域中，某 些专门性科技活动所形成的各种专门记录构成的 档案种类。这些档案在形成过程、内容构成、记 录方式和载体形式等方面皆有别于一般的科技档 案，具有很强的独特性，主要有以下八种： 1、气象档案。是指在气象观测、气象预报 和气象业务技术管理活动中形成的科技档案。
4、按年度归档案（分三种情况）。 （1）活动周期较长，按年度界限归档更合 适的科技项目文件材料 （2）对某些自然现象的观测、观察活动中 形成的科技文件材料
第一节 科技档案的收集
第 二 章
科 对于常见的科技文件材料可以按照其转化 技 档 后相对应的科技档案种类具体实施归档时 案 实 间： 体 管 （1）基建工程科技文件材料（归档后转化 理
（三）如何区分科技档案和文书档案
第一节 科技档案基本概念
1、从文件材料的内容方面判断
第 一 章 科 技 档 案
科技档案与文书档案的不同主要体现在内容 上，因此，要首先分析、研究文件材料的内容。 重点掌握以政府或者政府部门“红头文件”形式 出现的某些文件的归属问题。
下列情况应作为科技档案管理：
（1）以文件形式下发的科研课题计划任务书， 作为课题的依据性文件，课题成果申报获奖批准 书，应归入科技档案中的科研档案类，与课题研 究过程中形成的其他文件材料一起立卷归档。
归档文件；
3、归档科技文件材料应由归档单位技术负 责人或主管领导审核签字；
第一节 科技档案的收集
第 二 章
科 技 （五）归档手续 档 案 科技文件材料归档时，必须履行交接手续， 实 体 其内容包括两个方面： 管 理
1、归档部门对归档材料基本情况要做简要 说明，编制归档说明书。 2、必须办理必要的交接手续。
第二节 科技档案的整理
第 二 章
科 技 档 科技档案整理工作原则：遵循科技档案 案 实 的自然形成规律，保持科技文件材料之间的有机 体 联系，充分利用原有整理基础，便于科技档案的 管 理 保管和利用。
这个原则在档案整理过程中，有很大的指导 意义，从内容看在整理过程中，要遵循科技档案 的自然形成规律，保持科技文件材料之间的有机 联系，即根据其成套性特点保持成套完整。
基层档案部门的收集，就是通过接受科技文件材 料的归档来实现的。归档转变了科技文件材料的 性质，使科技文件材料转变为科技档案。
第一节 科技档案的收集
第 二 章
科 技 三、科技文件材料的归档 档 案 收集工作是一项由文件管理转入档案管理的 实 体 承前启后的工作，科技档案主要来源于科技文件 管 理 材料的归档，科技文件材料经过业务部门的收集、
案所开展的收集、整理、鉴定、保管、统 计、利用等各项业务工作的管理，一般称 之为业务工作“六环节”。
第一节 科技档案的收集
第 二 章
科 技 一、收集工作的概念 档 案 科技档案的收集，是指单位档案室和科技专业档 实 体 案馆按照一定的原则和规范，通过接收、征集等 管 方式，将分散保存的科技文件材料和科技档案分 理
第一节 科技档案基本概念
第 一 章
科 （2）科技档案部分来源于具有文书性质的文件 技 档 材料归档 案
* 正确划分文书档案与科技档案归属是检验一个 单位档案业务基础工作是否符合国家标准的重要 尺度，对于开展档案管理规范化建设具有重要意 义。
（3）科技档案少量来源于科技资料的转化 * 下面的科技资料有可能转化为科技档案：
科 技 五、科技专业档案馆的收集 档 案 科技专业档案馆的收集主要是根据专业档案 实 体 馆档案进馆范围，接收企业事业单位移交的科技 管 理 档案。
目前，我国档案馆的设置有4种类型：国家 综合性档案馆、专业档案馆、部门档案馆和企业 事业单位档案馆，其中后3种具有科技专业档案 馆性质，企业档案馆需报当地档案行政管理部门 备案。
第二节 科技档案的种类
第 一 章
研究和地震预报活动中形成的科技档案。
科 技 档 6、地震档案。是指在地震监测、地震分析 案
7、环保档案。是指在环境管理、环境监测 活动中形成的科技档案。 8、医疗卫生档案。是指在各种疫病预防、 治疗、护理和卫生监督活动中形成的科技档案。
第三节 科技档案的特点
第 一 章
第一节 科技档案基本概念
一、科技档案定义
第 一 章 科 技 档 案
科技档案在不同时期有不同的定义，其定义方式 随着档案理论的发展和档案内容的变化为发生改 变，从学术上有多种不同的阐述，从国家法规标 准上，曾出现了两次定义：
第一种定义：1980年国家制定的《科学技
术档案工作条例》第二条规定：科技档案是科学 技术档案的简称。是指在自然科学研究、生产和
第二节 科技档案的种类
第 一 章
科 科技档案是一个总体概念，从不同的角度可以划 技 档 分不同的种类，从科技档案概念外延扩展角度， 案 它又细分为多种实体档案种类。按其信息内容和
载体形式可做如下划分：
一、按载体形式分
（一）原始型科技档案：以龟甲、兽皮、石头、 青铜、泥版、竹木、 缣帛等为记录载体材料。
第一节 科技档案基本概念
第 一 章 科 技 档 案
第一节 科技档案基本概念
第 一 章
科 3、科技档案分布范围 技 档 科技档案主要分布于企业、科技事业单位， 案
这些单位以科技档案为主，但文书档案及其他类 别档案也较多。 党政机关、文化事业单位以文书档案为主， 但也会形成基建档案、设备档案等科技档案的类 别。
第 二 章
科 技 （三）做好收集工作的“五个结合” 档 案 收集工作要与一项科技活动的计划管理相结 实 体 合；接收科技文件材料归档与现场收集相结合； 管 理 随时收集与集中收集相结合；对内收集与对外收
集相结合；对集体收集与对个人收集相结合。
（四）收集工作中应注意的几个方面
第一节 科技档案的收集
第 二 章
第一节 科技档案基本概念
2、根据单位性质具体区分
（1）一般来讲，党政机关产生的主要是文书档 案，科技档案数量不多。 （2）以科研、生产、建设为主营业务的企事业 单位，产生的主要是科技文件材料。
第 一 章 科 技 档 案
（3）以商贸、旅游、服务为主营业务的企业， 产生的文件材料可以参照机关档案种类的设置及 文件材料的归类方法，准确划分文件材料的归属。
第一节 科技档案的收集
第 二 章
科 （二）抓住科技、生产、建设程序中的关键技 档 环节和关键阶段开展收集工作： 案 实 体 1、科研档案抓住课题年度总结、成果鉴定 管 理
阶段。
2、机械产品要抓住样机鉴定和定型鉴定两 个环节。 3、工程设计档案抓住初步设计完成，设计 结束阶段。
第一节 科技档案的收集
科 技 科技档案与科技文件材料基本具有共同的特 档 点 案
即：专业技术性、多样性、通用性、标准性、成 套性特点 科技档案的成套性，是指围绕一项独立的科技活 动所形成的一整套科技档案，是一个具有内在联 系的、密不可分的整体。
第二章 科技档案实体 管理
第 二 章
科 技 档 案 实 体 管 科技档案的实体管理主要是指针对科技档 理
第二节 科技档案的整理
第 二 章
科 技 档 从科技档案材料形成和运动的全过程来说， 案 实 整理工作通过两个阶段来完成。 体 管 理
第一个阶段，是在科技文件材料归档前，
由科技文件材料的形成者，在本单位档案部门的 指导下所进行的整理。其主要内容是对归档文件 材料的鉴别，将文件材料组成案卷，并对案卷进 行基本的编目工作。
积累和初步整理后，按照一定的制度和要求，向 档案室移交归档，集中保存。 科技文件材料的归档，必须严格遵章执行， 而非随意的移交。随意的移交有可能造成归档材 料不全、档案质量不高、归档部门责任不强、责
第一节 科技档案的收集
第 二 章
科 技 （一）归档范围 档 其作用是确定哪些科技文件材料应该归档。 案 实 制定本单位的归档范围时要注意3个方面。 体 管 归档范围与保管期限表是一个共同体,在编制归 理
第一节 科技档案基本概念
（二）科技档案定义的含义
第 一 章 科 技 档 案
科技档案定义揭示了科技档案产生领域、来源、 形式等方面内容： 1、科技档案产生的范畴 定义中指明了科技档案是记述和反映人们科 技活动中形成的档案，主要是在科研、生产、建 设等活动中产生，这是科技档案的主要特征，也 指明了科技档案形成的领域、内容和来源，表明 了科技档案与其他档案的区别。 科技档案的产生领域 2、科技档案的来源
第一节 科技档案的收集
第 二 章
科 技 四、档案室收集工作的措施 档 案 科技文件材料的归档的主体是业务部门，但 实 体 是为了保证文件材料的质量，档案部门应主导归 管 理 档工作，应加强对归档工作的监管，监管的方式
体现在以下的收集措施上：
（一）指导科技业务部门建立健全科技文件 材料归档制度，并对归档制度执行情况进