泛微OA---华虹(集团)协同办公系统建设案例
华虹集团泛微协同OA系统办公建设案例分析
移动办公专家 华虹集团泛微协同OA系统办公建设案例分析客户背景上海华虹（集团）有限公司（简称“华虹集团”）是现代化的以集成电路芯片制造业为核心的投资管理型企业集团。
经过八年的建设和发展，不仅引领了中国大陆现代集成电路产业的发展，而且在芯片制造、芯片设计、系统集成、工艺研发、电子器件物流、投资（包括海外投资）等领域取得了令业内外所瞩目的成绩，向社会和用户奉献代工（Foundry）技术、产品工艺、芯片设计、AFC系统等产品和服务。
组织架构集团业务模式华虹集团是国内电子行业的50强企业，主营业务为芯片设计、芯片制造、IT产品设备、系统集成、电子器件物流、工艺研发、投资管理。
公司旗下有华虹NEC、上海贝岭、北方华虹、南方华虹、华虹电子、华虹国际、信虹投资、研发中心等12个子公司和董事会、财务部、人事部、项目应用部、运行管理部等七个管理部门。
集团主要向客户提供Foundry 加工技术；集成电路设计及服务；公共交通卡、轨道售票系统等IC卡系统应用；通信产品等。
集团业务和规模经营要求公司资本雄厚、人员素质高，运作机制好，能够建立和拥有自己拓展业务的渠道，使集团获得长期持续发展和较为可观的经济效益。
行业竞争情况激烈的市场竞争在电子行业尤为突出，特别是那些从事高技术、高附加值产品的加工型电子企业将承受越来越大的国际市场压力。
企业要生存发展就必须提升自身的市场竞争能力，建立起对市场快速反应的机制，信息化自然就成为企业选择的一种手段。
现在，对电子生产企业来说ERP已经是最基本的系统了。
在用ERP系统整合企业的物流、信息流、资金流的同时，有的企业已经以ERP系统为后台，向CRM、SCM、协同商务等扩展，整合企业外部的物流、信息流、资金流，以迎接全球性电子行业竞争的挑战。
移动办公专家 企业信息化历程基于企业业务的发展和内部信息化需求的产生，早在2002年华虹就实施过一套企业内部的办公管理系统。
但是由于系统使用和操作过于烦琐，加上企业对业务流程没有清晰的认知，对信息化项目缺少经验等诸多因素导致了项目失败。
泛微OA实施方案实例
泛微OA实施方案实例在当今信息化的办公环境中，企业需要建立高效的办公自动化系统来提高工作效率、降低成本。
泛微OA作为一款领先的办公自动化系统，为企业提供了全面的解决方案，涵盖了办公协同、流程管理、知识管理等多个方面。
本文将结合实际案例，介绍泛微OA的实施方案，以期为企业在实施泛微OA时提供参考。
1.需求分析。
在实施泛微OA之前，首先需要进行需求分析，明确企业的具体需求和目标。
例如，企业是否需要建立统一的流程管理系统？是否需要提高员工的协同办公效率？是否需要加强对知识库的管理和共享？通过对企业需求的全面了解，可以有针对性地制定实施方案，避免资源的浪费和盲目的实施。
2.系统规划。
在需求分析的基础上，进行系统规划是实施泛微OA的关键步骤之一。
系统规划包括了硬件设备的选型、系统架构的设计、安全性和稳定性的考量等方面。
例如，根据企业规模和业务需求，选择合适的服务器设备和存储设备；设计系统架构，确保系统的高可用性和扩展性；制定安全策略，保障系统数据的安全和隐私。
3.流程优化。
泛微OA的实施需要对企业的业务流程进行优化和重构，以适应系统的应用。
通过对企业现有流程的分析和优化，可以提高工作效率、降低成本、减少人为错误。
例如，对采购、报销、审批等流程进行重新设计，实现自动化流转和智能化处理，提高流程的透明度和可控性。
4.系统实施。
系统实施是整个实施过程中的核心环节，需要制定详细的实施计划和时间表，确保实施过程的顺利进行。
在实施过程中，需要对系统进行部署和配置，进行数据迁移和系统集成，进行用户培训和技术支持等工作。
同时，需要在实施过程中对系统进行监控和评估，及时发现和解决问题，确保系统的稳定运行。
5.系统运维。
系统实施完成后，需要进行系统的日常运维和维护工作，以保证系统的稳定和安全。
包括系统的监控和性能优化、数据备份和恢复、安全漏洞的修补等方面。
同时，需要及时跟踪系统的使用情况和用户的反馈，不断改进系统，满足企业的不断变化的需求。
某集团实施协同办公业务管理系统案例
某集团实施协同办公业务管理系统案例某集团实施协同办公业务管理系统案例概述：随着信息技术的发展和企业规模的扩大，某集团决定引入协同办公业务管理系统来提高办公效率和业务管理水平。
本文将详细介绍该集团的实施过程及其取得的成果。
1. 需求分析阶段：在项目启动阶段，某集团的管理层意识到现有的办公方式存在一些问题，如信息传递不及时，各部门之间协作不够紧密等。
经过与各部门的沟通和需求调研，确定了以下主要需求：- 实现多部门之间的协同办公，提高工作效率；- 提供统一的文件管理系统，方便信息共享和存储；- 支持跨部门的任务分配和跟踪，提高团队协作能力；- 提供项目管理功能，对项目进度和资源进行跟踪与管理。
2. 系统设计和开发阶段：根据需求分析阶段的结果，某集团决定开发一套定制化的协同办公业务管理系统。
系统包括以下主要模块：- 组织机构管理：用于管理公司的组织架构，包括部门、职位等信息。
- 员工管理：用于管理员工的基本信息和权限设置。
- 日程管理：提供个人和团队的日程安排功能，可进行日程共享和提醒。
- 文档管理：提供文档的上传、下载和共享功能，并支持版本控制和权限管理。
- 任务管理：支持任务的创建、分配、跟踪和反馈，提供任务进度和优先级管理功能。
- 项目管理：支持项目的创建、分配和进度跟踪，可进行资源管理和成本控制。
- 通知与消息：提供系统通知和消息发送功能，用于实时交流和信息传递。
在设计和开发过程中，某集团与系统开发方紧密合作，确保系统的功能与需求高度契合，并考虑到了用户的使用习惯和界面友好性。
3. 系统实施和推广阶段：系统的实施和推广是整个项目的关键阶段。
某集团采用了以下方法来推动系统的应用：- 员工培训：对公司各部门的员工进行系统的使用培训，包括系统的功能介绍和操作指南。
- 部门推广：通过部门内部会议和邮件等方式，向员工宣传系统的优势和作用，并鼓励他们在工作中使用系统。
- 反馈收集：定期收集员工对系统的使用反馈和改进建议，及时优化系统的功能和性能。
泛微移动OA解决方案
泛微移动OA解决方案泛微移动OA解决方案核心应用泛微移动OA基于成熟产品e-cology的协同办公解决方案，将协同OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端，为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。
实时数据同步：移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的，使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。
可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步，也可完成现场数据采集等工作。
手机OA门户：用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等，实时推动至移动OA门户，为用户提供便捷的“办公门户”。
随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。
公文管理：在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能，比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等，公文的状态与PC端保持同步，并可做留痕。
移动审批：需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端，用户可以实时地查阅待审批流程或文件，审批信息实时反馈至PC端用户。
移动通信录：实时查看协同OA中通讯录信息，在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。
随时随地使用通讯录查询联系人。
日程管理：日程信息实时推送到移动OA的“日程”中，可随时查阅日程信息。
也可在移动终端新建日程、编辑日程。
会议管理：实时推送会议信息。
可以在移动终端查阅由他人在PC 端发起需要参与的会议信息，包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等；也可以在移动终端发起一场会议。
GPS考勤：利用GPS实现对外勤人员的考勤，主要是GPS签到。
规范考勤管理。
主流应用平台浏览器版：基于web浏览器的访问，用户端零安装，输入地址即可访问OA平台，充分利用GPRS、3G或者WIFI网络，让你随时随地在线办公。
客户端订制版Mobile版：基于windows mobile系统量身定制的移动OA应用iPhone/ipad版：基于推送(PUSH)技术，为苹果IOS操作系统量身定制的移动OA应用Android版：基于推送(PUSH)技术，为主流的Android操作系统量身定制的移动OA应用融合了3G移动技术、智能移动终端、VPN、数据库同步、身份认证及Webservice等多种移动通讯、信息处理和计算机网络技术，主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式，通过安全连接将客户应用服务器上的内容（数据）请求推送到客户手机端，可独立部署，也可以运营商平台部署方式，具有安全性高、速度快、功能强大、界面美观的特点。
泛微软件协同知识管理成功应用案例
泛微软件协同知识管理成功应用案例实施组织介绍上海泛微软件有限公司成立于2000年，以企业信息化建设为己任，不仅致力于为用户提供专业、全面、量身订制的企业协同管理软件和应用解决方案，还积极倡导先进的经营管理思想，引领企业数字化革命、提升核心竞争力！泛微软件是业界领先的协同管理系统和解决方案供应商，凭借成熟的技术核心及雄厚的研发力量，基于先进的协同管理理念，自主研发了协同管理产品系列，包括泛微协同管理平台(e-cology)、泛微协同办公系统高级版(e-nature)、泛微协同办公系统标准版(e-office)和泛微协同政务系统(e-nation)四大产品系列，涵盖OA(协同办公)、EIP(企业信息门户)、KM(知识管理)、HRM(人力资源管理)、CRM(客户关系管理)、WM(工作流程管理)、PM(项目管理)、电子政务、内外网一体化管理等方面，并通过大量的客户积累和丰富的实践经验，在集团管理、高新技术、生产制造、咨询顾问、医药通信、房地产、酒店餐饮、金融业等领域形成了一整套成熟的行业解决方案。
泛微公司以上海为事业总部，并在北京、广州、深圳、成都、杭州、南京等地设立了数十个分支机构，拥有一支高素质、具创新精神、不断进取、积极协作的团队。
发起原由，企业要通过这个过程解决什么问题？泛微也作为自己产品的用户，在e-cology上搭建了自己整个管理平台，包括：泛微知识管理、泛微内部财务管理、泛微客户、代理商及供应商的管理、泛微内部各种办公流程的管理（出差、请假、票务、借款和报销等流程）、泛微内部各种业务流程的管理（项目立项及审批、合同审批、开发流程控制）、泛微内部资产的统一管理、泛微内部各种实施项目、开发项目和市场活动项目的管理、泛微内部人力资源的管理。
公司管理层在统一平台上整合泛微所有的资源，协调各部门为共同目标协同运作！“只有自己深刻地体会到产品所带来的价值，才能更好地向我们的用户推广”这是泛微提升自己产品的很好通道。
泛微OA流程搭建操作流程【精品文档】
泛微OA流程搭建操作流程
用户名：sysadmin
密码：1
登陆系统，打开右上角“后端应用中心”
一、新建表单，填写基本信息以及设置字段
流程引擎→表单管理→新建
填写表单名称→保持并进入…“编辑字段”→“批量添加”
点击“+”，按照表单字段的数量加行，每个字段占一行数据库字段名称：字段的首字母
字段显示名称：中文名称
字段类型：如上图所示
漏了岗位，后来补上。
保存，进行下一步操作
二、新建路径，绑定表单
流程引擎→路径管理→路径设置→人事表单→添加
填写“路径名称”，在“对应表单”里选择自定义表单，在弹出“信息确认”窗口选择“确定”。
在弹出窗口选择刚才建的表单：“NEWF-加值班登记单”在弹出“信息确认”窗口，选择“确定”。
泛微OA步骤搭建操纵步骤
泛微OA流程搭建操作流程用户名：sysadmin密码：1登陆系统，打开右上角“后端应用中心”一、新建表单，填写基本信息以及设置字段流程引擎→表单管理→新建填写表单名称→保持并进入…“编辑字段”→“批量添加”点击“+”，按照表单字段的数量加行，每个字段占一行数据库字段名称：字段的首字母字段显示名称：中文名称字段类型：如上图所示漏了岗位，后来补上。
保存，进行下一步操作二、新建路径，绑定表单流程引擎→路径管理→路径设置→人事表单→添加填写“路径名称”，在“对应表单”里选择自定义表单，在弹出“信息确认”窗口选择“确定”。
在弹出窗口选择刚才建的表单：“NEWF-加值班登记单”在弹出“信息确认”窗口，选择“确定”提交流程后显示流程图：开启使用默认标题:开启，点击“标题设置”:按需求设置标题的显示样式:如：“《加值班登记单》{部门}{姓名}—{编号} 就是用上面的设置方法，里面只需要设置{部门} 和{人员}其他默认就可以，右键，点击保存，进行下一步操作。
三、流转设置，节点信息设置流转设置→节点信息→空白处右键→编辑点击“+”进行加行节点名称：使用动词节点类型，必须有“创建”和“归档”，其他按要求选择，注意：“批准”是可以退回的，“提交”是不可退回的鼠标点击右键，保存，进行下一步操作。
操作组名称：创建人勾选：所有人点击加号，把内容生成一行，点击保存。
操作组名称：部门负责人通用矩阵表：通用型向上审批取值字段：部门负责人点击加号，把内容生成一行，点击保存。
操作组名称：部门分管领导通用矩阵表：通用型向上审批取值字段：部门分管领导点击加号，把内容生成一行，点击保存。
操作组名称：部门考勤员通用矩阵表：考勤员矩阵取值字段：部门考勤员点击加号，把内容生成一行，点击保存。
操作组名称：归档对象类型：勾选“创建人”勾选“创建人本人”点击加号，把内容生成一行，点击保存进行下一步操作。
表单内容，点击下面第一个按钮，如上图显示模式：选择“Html模式”点击“初始化模板”在弹出的页面上，勾上创建人这个节点在新建表单的时候，需要“显示”的和需要“可编辑”的，如上图设置注意：标题，紧急程度，一般显示，不可编辑每行显示字段数：2设置好就点击“下一步”，选择表单颜色，然后点击“完成”按钮点击“申请提交显示模板（初始化）”右键，选择“行高”，设置行高为63，用于放置新财富logo点击在标题行，点击插入→图片，在弹出的“插入图片”界面上，类型：选择“浮动”，选择图片，添加要上传的图片图片上传后，效果如上图。
泛微OA融入建筑业,建“移动巡检”,筑“安全工地”
移动办公专家 泛微OA融入建筑业，建“移动巡检”，筑“安全工地”一个先后承建东方明珠广播电视塔、88层金茂大厦、101层环球金融中心，连续六次刷新上海城市建筑新高度的企业，其内部办公、施工队伍、仪器耗材等如何管理？上海建工一建集团作为建筑行业领头企业选择通过泛微OA系统个性化建模应用与协同管理体系的深度融合，打造精细、科学、高效OA办公平台，持续提升运营管理水平。
一、上海建工一建集团个性化应用亮点集约化印章管理，让业务流程更高效1、集团用印：上海建工一建集团客户业务量大、点多、覆盖面广，涉及的用印申请、审批频率高，泛微OA系统通过全流程电子化印章管理方式，大大提升外地用印审批效率；OA系统上线一个月在线共处理5000条用印申请流程，比原来线下审批效率提升5倍。
移动办公专家（印章申请流程）2、基层用印：各基层单位用印统一流程管理，采用固化必审节点与自由选择审批节点相结合的流程模式，达到既规范又灵活的应用效果。
3、扫码查询：集团与基层用印工作量大，印章管理员使用传统查询用印表单相对繁琐；泛微OA系统增加了扫码查询功能，扫码即可调出相应流程表单，快速核对，保证数据完整、准确、一致。
移动办公专家（流程条码）同时，在打印页面增加条码，开放扫码查询，确保领导系统审批的附件和纸质文档的一致性。
移动办公专家（扫码示例图）小结：智能化、电子化印章管理手段，帮助企业提升业务流转速度，集约增效。
标准化技术管理，让合规检查更轻松1、施工方案审批：是项目技术管理中最重要的流程，借助泛微OA规范流程将其标准化；同时，支持在项目现场实时提交施工方案，增加短信提醒集成，提升审批效率。
针对建筑工程企业施工方案定期合规检查需求，泛微开发了流程分页打印设计，每个流程节点都支持单独打印，大大提升合规检查通过率。
移动办公专家（施工方案审批流程）2、施工令管理：包括混凝土浇筑施工令、吊装施工令等，部分重大工程中某些施工项目会进行外包，集团对外包施工情况要进行严格管控。
OA协同办公系统解决方案-上海泛微
e-nature 系统利用大型数据库提供高性能、可靠性高的海量数据存储能力储存 e-nature 系统业务数据。目前的 e-nature 系统支持 SQL Server 7.0 及以上版本。 e-nature 系统今后的版本将会支持 Oracle、Sybase、DB2 等大型数据库产品。 → 基于模块化配置的功能
泛微协同办公系统（e-nature）包括七大模块：知识文档管理（e-Document），人 力资源管理（e-HRM），客户关系管理（e-CRM），工作流程管理（e-Workflow），项目信 息管理（e-Project），资产产品管理（e-Logistics），财务信息管理（e-Financials）。 模块化配置的设计让企业根据不同的需求灵活搭建所需要的功能，所有需求的搭建都是 按照“即插即用”的方式进行，对外标准的接口让企业很方便与其他系统对接。
泛微认为的新一代 OA
基础应用 ·收发文管理 ·文档管理 ·BBS ·公告栏 ·名片夹 ·会议管理日程安排 ·报告管理 ·图书管理 ·车辆管理 ·公司大事记 扩展应用 ·人力资源管理 ·知识管理 ·客户关系管理 ·项目管理 ·资产产品管理 ·财务费用管理 整体介绍
泛微协同办公系统是真正的协同办公，即在统一的企业信息平台上实现对公文，销 售，人事，资产，客户，采购等处理，彻底消除了企业内部存在的信息膨胀，信息孤岛， 信息非结构化，信息非个性化等问题。
找到其中的一个点，那么与这个点相关联的点也就被提取出来，层层追溯直到提取整张 信息网。
泛微协同办公应用平台(e-cology)解决方案2010V3.0
系 统 协 同 性 的 表 现
Solutions of the presentation
需求背景
总体方案
信息门户
流程管理
知识管理
综合事务
集成整合
协同OA的发展以及目前国内OA厂商的定位
第二部分 完
Solutions of the presentation
需求背景
总体方案
信息门户
流程管理
知识管理
综合事务
需求背景
总体方案
信息门户
流程管理
知识管理
综合事务
集成整合
信息门户的应用特点
外观自定义 企业信息门户 信息门户
界面形式 布局风格
色彩基调
信 息 发 布
信 息 门 户
新闻资讯 企业文化 信息 融合
用户 体验
报表 单点 登录 流程 整合
协同管理平台 异构数据 展现集成
功能与信息 的个性化
制度知识
信 息 门 户
Weaver Software
----- A Pioneer of Collaborative Commerce
华虹集团协同办公解决方案交流
Introduction to e-cology solution
为人与组织创建高效协同工作体系
Submitted by Weaver 2010
Solutions of the presentation
Solutions of the presentation
需求背景
总体方案
信息门户
流程管理
知识管理
综合事务
集成整合
基于成熟模型的快速项目实施体系
项目关键方法：“原型逼近法+知识转移”
泛微OA系统实施方案ppt正式完整版
知续识。转移不项管是目理一质中个量心线性化的工作，在项目开始的同时，知识转移也已经企开业项始管目，理推它促动贯进与穿中于心整合项目进程，并会客在户项方目项目售后服务过程中延
项目实施是一个多任务、多协作的复杂过程，我们需要方法
经理部署采
历史合作：泛微已经和投管公司从2021年开始服务，对泛微能力更了解 W项e目b之利部泛se昂人微前rv业员品，ic务质或e部骨接项专干口目业、说过顾I明T程问核中心，双方可进行协商，确定泛微提供新的培训利 泛内昂 微容项 项。目 目经经理理 IT驱动的流程管理创新
• 需求分析设计 • 系统二次开发 • 系统测试 • 美工设计
• 系统安装 • 系统初始化 • 基础数据搭建 • 用户意见反馈
• 系统维护培训 • 管理提升培训 • 用户使用培训 • 使用手册发布 • 组织制 历史数据清理 • 正式上线通知 • 上线运行
取业务+IT 双级项目经
理模式
知识转移不是一个线性化的工作，在项目开始的同时，知识转移也已经开始，它贯穿于整合项目进程，并会在项目售后服务过程中延
续。
WP如-e第关b三注se方人rv问，ic题人e接：的口则态说交度明由/能甲力方/品协质调/意志/主观能动性，通过流程项&知目泛1识经人微管理理组，打造管理项团目队利1经人。昂理组
知识持续优化
知识持续优化与改进
知识标准化宣贯与推广
项目中的4个关注
我们认为，对企业来说，流程管理&知识管理不应仅仅关注管理过程本身，而更应该关注树 立流程&知识理念（C）、掌握流程管理&知识管理方法（M） 、推动流程管理&知识管理执 行（A）以及建立一支以流程&知识经理为核心的管理团队（P）这4个方面。
泛微协同办公系统解决方案（精选5篇）
泛微协同办公系统解决方案泛微协同办公系统解决方案什么是方案方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。
“方案”，即在案前得出的方法，将方法呈于案前，即为“方案”。
泛微协同办公系统解决方案（精选5篇）为确保事情或工作高质量高水平开展，往往需要预先制定好方案，方案是有很强可操作性的书面计划。
方案要怎么制定呢？以下是小编帮大家整理的泛微协同办公系统解决方案（精选5篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
泛微协同办公系统解决方案1一、统一门户01、统一工作中心门户自动将信息从各个模块以及异构系统中抽取，形成一体化的信息展示窗口。
实现各类业务系统集成统一单点登录，以及实现各业务系统的待办事宜、工作分配、日程处理等日常办公信息汇聚，实现各业务系统的业务融合，以此减少工作人员日常办公的重复操作，提高日常办公效率。
围绕岗位、角色构建个人的工作桌面，打破“人找事”，让“事情”主动找“人”。
02、工作一窗办理门户集搜索、即时通讯于一体，并且区分专业用户、普通用户、领导用户。
用户常用的功能搜索能够快捷发起，并且能够自定义个性功能。
门户中搭载了信创环境的即时通讯工具，无需安装客户端，直接进行交流与提醒，快速发流程、发文件，同时具有防止高密低传的特点，信息必达。
03、一窗用印泛微同步最新技术与产品，搭建业务统一印章平台，用户一个账号就能通用全部电子印章。
（线上盖章）泛微已经在多个大型项目上部署了统一印章中心，能够与公文系统、业务系统、政务服务等平台集成应用。
在PC端和移动环境都可适用，在统一印章平台集中管理与用印。
（印章管理）所有文件如需用印，在审批授权后直接加载电子印章。
实现管理全程电子化的同时，确保审批内容与用印文本内容一致性，保障信息安全。
让业务线上办理，保证信息的统一出口。
同时实现统一印章中心和多套系统对接，为政务服务、一网通办、电子证照做好服务支撑。
04、一网通办，内外协同在政务服务事项中，行政审批应用与协同办公平台实现了交互关联。
泛微OA流程搭建操作流程
泛微OA流程搭建操作流程用户名：sysadmin密码:1登陆系统，打开右上角“后端应用中心”一、新建表单,填写基本信息以及设置字段流程引擎→表单管理→新建填写表单名称→保持并进入…“编辑字段"→“批量添加"点击“+”，按照表单字段的数量加行，每个字段占一行数据库字段名称：字段的首字母字段显示名称:中文名称字段类型:如上图所示漏了岗位，后来补上。
保存，进行下一步操作二、新建路径,绑定表单流程引擎→路径管理→路径设置→人事表单→添加填写“路径名称”,在“对应表单”里选择自定义表单，在弹出“信息确认”窗口选择“确定”。
在弹出窗口选择刚才建的表单:“NEWF—加值班登记单”在弹出“信息确认"窗口，选择“确定"提交流程后显示流程图:开启使用默认标题：开启，点击“标题设置"：按需求设置标题的显示样式：如:“《加值班登记单》｛部门｝{姓名｝—{编号｝就是用上面的设置方法，里面只需要设置｛部门｝和｛人员｝其他默认就可以，右键，点击保存,进行下一步操作.三、流转设置，节点信息设置流转设置→节点信息→空白处右键→编辑点击“+"进行加行节点名称：使用动词节点类型,必须有“创建"和“归档”，其他按要求选择，注意：“批准”是可以退回的，“提交"是不可退回的鼠标点击右键，保存，进行下一步操作。
操作组名称：创建人勾选:所有人点击加号，把内容生成一行，点击保存。
操作组名称:部门负责人通用矩阵表：通用型向上审批取值字段：部门负责人点击加号,把内容生成一行，点击保存。
操作组名称：部门分管领导通用矩阵表：通用型向上审批取值字段：部门分管领导点击加号,把内容生成一行，点击保存。
操作组名称：部门考勤员通用矩阵表：考勤员矩阵取值字段：部门考勤员点击加号，把内容生成一行，点击保存。
操作组名称：归档对象类型:勾选“创建人”勾选“创建人本人"点击加号，把内容生成一行，点击保存进行下一步操作.表单内容，点击下面第一个按钮，如上图显示模式:选择“Html模式"点击“初始化模板”在弹出的页面上，勾上创建人这个节点在新建表单的时候,需要“显示"的和需要“可编辑”的，如上图设置注意：标题，紧急程度，一般显示,不可编辑每行显示字段数:2设置好就点击“下一步”，选择表单颜色，然后点击“完成”按钮点击“申请提交显示模板(初始化）"右键，选择“行高”,设置行高为63，用于放置新财富logo点击在标题行,点击插入→图片,在弹出的“插入图片”界面上，类型：选择“浮动",选择图片,添加要上传的图片图片上传后，效果如上图.建议先把原有的表格内容清理掉，然后按照自己的想法,重新设计表格，如上图所示。
泛微OA流程搭建操作流程
泛微OA流程搭建操作流程用户名：sysadmin密码：1登陆系统，打开右上角“后端应用中心"一、新建表单，填写基本信息以及设置字段流程引擎→表单管理→新建填写表单名称→保持并进入…“编辑字段”→“批量添加"点击“+”,按照表单字段的数量加行，每个字段占一行数据库字段名称:字段的首字母字段显示名称：中文名称字段类型:如上图所示漏了岗位,后来补上.保存，进行下一步操作二、新建路径，绑定表单流程引擎→路径管理→路径设置→人事表单→添加填写“路径名称”，在“对应表单”里选择自定义表单，在弹出“信息确认”窗口选择“确定”。
在弹出窗口选择刚才建的表单:“NEWF—加值班登记单”在弹出“信息确认”窗口,选择“确定"提交流程后显示流程图:开启使用默认标题:开启,点击“标题设置"：按需求设置标题的显示样式：如：“《加值班登记单》｛部门｝｛姓名｝—｛编号} 就是用上面的设置方法，里面只需要设置{部门} 和｛人员}其他默认就可以，右键,点击保存,进行下一步操作。
三、流转设置，节点信息设置流转设置→节点信息→空白处右键→编辑点击“+”进行加行节点名称：使用动词节点类型,必须有“创建"和“归档"，其他按要求选择，注意：“批准"是可以退回的,“提交”是不可退回的鼠标点击右键，保存，进行下一步操作。
操作组名称:创建人勾选：所有人点击加号，把内容生成一行，点击保存。
操作组名称：部门负责人通用矩阵表：通用型向上审批取值字段:部门负责人点击加号，把内容生成一行，点击保存。
操作组名称：部门分管领导通用矩阵表：通用型向上审批取值字段:部门分管领导点击加号，把内容生成一行，点击保存。
操作组名称:部门考勤员通用矩阵表：考勤员矩阵取值字段:部门考勤员点击加号,把内容生成一行,点击保存.操作组名称：归档对象类型：勾选“创建人”勾选“创建人本人”点击加号,把内容生成一行,点击保存进行下一步操作. 表单内容，点击下面第一个按钮，如上图显示模式：选择“Html模式”点击“初始化模板”在弹出的页面上，勾上创建人这个节点在新建表单的时候，需要“显示”的和需要“可编辑”的，如上图设置注意:标题,紧急程度,一般显示，不可编辑每行显示字段数：2设置好就点击“下一步”，选择表单颜色，然后点击“完成"按钮点击“申请提交显示模板（初始化）"右键，选择“行高”，设置行高为63，用于放置新财富logo点击在标题行，点击插入→图片，在弹出的“插入图片"界面上，类型:选择“浮动",选择图片，添加要上传的图片图片上传后，效果如上图。
协同办公系统实施案例
协同办公系统实施案例协同办公系统实施案例登录上海华欣医疗集团的官方网站，首页右上方有一个醒目的按钮“协同商务”，它是华欣员工登录协同办公系统进行日常业务处理的入口。
公司员工每天上班的第一件事，就是打开电脑，打开IE，登录协同办公系统，大家已经熟悉了这种信息交流和传递的方式，在这个虚拟的网络办公室中，无论在什么地方、什么时间，大家都可以进行事务处理、信息传达和资料查阅。
华欣医疗是一家医疗影像设备行业的专业维修公司，专注于为客户提供包括设备销售，设备融资租赁，工程维修，零配件球管供应、技术培训等服务项目，经过十余年的发展目前公司的服务客户达到了四五百家。
近几年信息化市场的持续升温以及信息系统在医疗行业管理作用的日益凸现，加速了国内医疗企业信息化建设的步伐，但是由于信息化建设本身成功率比较低以及医疗行业和IT产业之间在需求上缺乏吻合等问题，医疗企业在对待信息化建设上还是比较谨慎的。
作为一家以客户和服务为核心的医疗企业，华欣的信息化建设始于2004年，当时信息化项目的提出主要是基于两方面的需求：一是解决客户业务的处理能力和响应速度，一是加强公司内部各人员以及部门之间的沟通和协调能力。
初次接触协同办公系统2004年年底，华欣信息化办公系统建设项目正式立项开始了选型工作，通过互联网我们对市场上的办公自动化系统进行了初步了解，当时一个新兴的办公软件引起了我们的兴趣和注意，就是我们现在每天使用的协同办公平台，通过网络我们了解到国内有几家在协同办公领域做的不错的公司，其中一家是和我们同在上海的泛微公司，通过泛微官方网站我们大概了解了泛微的产品、服务以及成功客户等方面的信息，初步评估后我们主动致电泛微公司，因为同在上海很快双方敲定了产品演示的时间，泛微售前咨询顾问的演示给我们留下了深刻的印象，整个演示会围绕我们提出的需求以及协同办公系统如何实现来展开，协同办公系统不仅可以实现客户信息的集中管理和分析，同时通过客户门户和流程应用可以大大提升客户业务的处理能力和响应速度；更为重要的是，其协作性在满足日常办公信息化的同时实现了公司内部人员的顺畅沟通，同时为管理层提供了透明清晰的组织管理，通过此次面对面的沟通和交流，我们对于协同办公系统有了一个更加直观的了解。
泛微OA流程搭建操作流程
泛微OA流程搭建操作流程用户名:sysadmin密码：1登陆系统，打开右上角“后端应用中心”一、新建表单，填写基本信息以及设置字段流程引擎→表单管理→新建填写表单名称→保持并进入…“编辑字段”→“批量添加"点击“+"，按照表单字段的数量加行，每个字段占一行数据库字段名称：字段的首字母字段显示名称:中文名称字段类型：如上图所示漏了岗位,后来补上。
保存，进行下一步操作二、新建路径，绑定表单流程引擎→路径管理→路径设置→人事表单→添加填写“路径名称",在“对应表单"里选择自定义表单,在弹出“信息确认”窗口选择“确定”。
在弹出窗口选择刚才建的表单：“NEWF—加值班登记单”在弹出“信息确认”窗口，选择“确定”提交流程后显示流程图：开启使用默认标题:开启，点击“标题设置”：按需求设置标题的显示样式:如：“《加值班登记单》｛部门｝｛姓名}—{编号｝就是用上面的设置方法，里面只需要设置｛部门｝和｛人员｝其他默认就可以,右键，点击保存,进行下一步操作。
三、流转设置，节点信息设置流转设置→节点信息→空白处右键→编辑点击“+”进行加行节点名称:使用动词节点类型,必须有“创建”和“归档"，其他按要求选择，注意:“批准”是可以退回的，“提交”是不可退回的鼠标点击右键，保存，进行下一步操作。
操作组名称：创建人勾选：所有人点击加号,把内容生成一行，点击保存。
操作组名称：部门负责人通用矩阵表:通用型向上审批取值字段:部门负责人点击加号，把内容生成一行，点击保存。
操作组名称：部门分管领导通用矩阵表：通用型向上审批取值字段:部门分管领导点击加号，把内容生成一行，点击保存。
操作组名称:部门考勤员通用矩阵表:考勤员矩阵取值字段:部门考勤员点击加号，把内容生成一行，点击保存。
操作组名称：归档对象类型：勾选“创建人”勾选“创建人本人”点击加号，把内容生成一行，点击保存进行下一步操作。
表单内容，点击下面第一个按钮，如上图显示模式：选择“Html模式”点击“初始化模板”在弹出的页面上，勾上创建人这个节点在新建表单的时候，需要“显示"的和需要“可编辑"的，如上图设置注意：标题,紧急程度,一般显示，不可编辑每行显示字段数：2设置好就点击“下一步”,选择表单颜色，然后点击“完成"按钮点击“申请提交显示模板（初始化)”右键，选择“行高”，设置行高为63，用于放置新财富logo点击在标题行,点击插入→图片,在弹出的“插入图片”界面上，类型：选择“浮动"，选择图片,添加要上传的图片图片上传后,效果如上图.建议先把原有的表格内容清理掉，然后按照自己的想法，重新设计表格，如上图所示.点击右上角“保存"按钮，然后关闭.在回来的这个页面上,点击同步节点按钮在弹出的请选择界面里，勾上“归档”，先同步到“归档”节点，这样做的好处是，所有表单格式直接同步到“归档"节点，并且，所有表单内容在“归档”都会变成了“只读”。
泛微OA流程搭建操作流程
泛微OA流程搭建操作流程用户名：sysadmin密码：1登陆系统，打开右上角“后端应用中心”一、新建表单，填写基本信息以及设置字段流程引擎→表单管理→新建填写表单名称→保持并进入…“编辑字段”→“批量添加”点击“+”，按照表单字段的数量加行，每个字段占一行数据库字段名称：字段的首字母字段显示名称：中文名称字段类型：如上图所示漏了岗位，后来补上。
保存，进行下一步操作二、新建路径，绑定表单流程引擎→路径管理→路径设置→人事表单→添加填写“路径名称”，在“对应表单”里选择自定义表单，在弹出“信息确认”窗口选择“确定”。
在弹出窗口选择刚才建的表单：“NEWF-加值班登记单”在弹出“信息确认”窗口，选择“确定”提交流程后显示流程图：开启使用默认标题:开启，点击“标题设置”:按需求设置标题的显示样式:如：“《加值班登记单》{部门}{姓名}—{编号} 就是用上面的设置方法，里面只需要设置{部门} 和 {人员}其他默认就可以，右键，点击保存，进行下一步操作。
三、流转设置，节点信息设置流转设置→节点信息→空白处右键→编辑点击“+”进行加行节点名称：使用动词节点类型，必须有“创建”和“归档”，其他按要求选择，注意：“批准”是可以退回的，“提交”是不可退回的鼠标点击右键，保存，进行下一步操作。
操作组名称：创建人勾选：所有人点击加号，把内容生成一行，点击保存。
操作组名称：部门负责人通用矩阵表：通用型向上审批取值字段：部门负责人点击加号，把内容生成一行，点击保存。
操作组名称：部门分管领导通用矩阵表：通用型向上审批取值字段：部门分管领导点击加号，把内容生成一行，点击保存。
操作组名称：部门考勤员通用矩阵表：考勤员矩阵取值字段：部门考勤员点击加号，把内容生成一行，点击保存。
操作组名称：归档对象类型：勾选“创建人”勾选“创建人本人”点击加号，把内容生成一行，点击保存进行下一步操作。
表单内容，点击下面第一个按钮，如上图显示模式：选择“Html模式”点击“初始化模板”在弹出的页面上，勾上创建人这个节点在新建表单的时候，需要“显示”的和需要“可编辑”的，如上图设置注意：标题，紧急程度，一般显示，不可编辑每行显示字段数：2设置好就点击“下一步”，选择表单颜色，然后点击“完成”按钮点击“申请提交显示模板（初始化）”右键，选择“行高”，设置行高为63，用于放置新财富logo点击在标题行，点击插入→图片，在弹出的“插入图片”界面上，类型：选择“浮动”，选择图片，添加要上传的图片图片上传后，效果如上图。
泛微OA流程搭建操作流程
泛微OA流程搭建操作流程用户名：sysadmin密码：1登陆系统，打开右上角“后端应用中心”一、新建表单，填写基本信息以及设置字段流程引擎→表单管理→新建填写表单名称→保持并进入…“编辑字段”→“批量添加”点击“+”，按照表单字段的数量加行，每个字段占一行数据库字段名称：字段的首字母字段显示名称：中文名称字段类型：如上图所示漏了岗位，后来补上。
保存，进行下一步操作二、新建路径，绑定表单流程引擎→路径管理→路径设置→人事表单→添加填写“路径名称”，在“对应表单”里选择自定义表单，在弹出“信息确认”窗口选择“确定”。
在弹出窗口选择刚才建的表单：“NEWF-加值班登记单”在弹出“信息确认”窗口，选择“确定”提交流程后显示流程图：开启使用默认标题:开启，点击“标题设置”:按需求设置标题的显示样式:如：“《加值班登记单》{部门}{姓名}—{编号} 就是用上面的设置方法，里面只需要设置{部门} 和 {人员}其他默认就可以，右键，点击保存，进行下一步操作。
三、流转设置，节点信息设置流转设置→节点信息→空白处右键→编辑点击“+”进行加行节点名称：使用动词节点类型，必须有“创建”和“归档”，其他按要求选择，注意：“批准”是可以退回的，“提交”是不可退回的鼠标点击右键，保存，进行下一步操作。
操作组名称：创建人勾选：所有人点击加号，把内容生成一行，点击保存。
操作组名称：部门负责人通用矩阵表：通用型向上审批取值字段：部门负责人点击加号，把内容生成一行，点击保存。
操作组名称：部门分管领导通用矩阵表：通用型向上审批取值字段：部门分管领导点击加号，把内容生成一行，点击保存。
操作组名称：部门考勤员通用矩阵表：考勤员矩阵取值字段：部门考勤员点击加号，把内容生成一行，点击保存。
操作组名称：归档对象类型：勾选“创建人”勾选“创建人本人”点击加号，把内容生成一行，点击保存进行下一步操作。
表单内容，点击下面第一个按钮，如上图显示模式：选择“Html模式”点击“初始化模板”在弹出的页面上，勾上创建人这个节点在新建表单的时候，需要“显示”的和需要“可编辑”的，如上图设置注意：标题，紧急程度，一般显示，不可编辑每行显示字段数：2设置好就点击“下一步”，选择表单颜色，然后点击“完成”按钮点击“申请提交显示模板（初始化）”右键，选择“行高”，设置行高为63，用于放置新财富logo点击在标题行，点击插入→图片，在弹出的“插入图片”界面上，类型：选择“浮动”，选择图片，添加要上传的图片图片上传后，效果如上图。
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移动办公专家 泛微OA---华虹（集团）协同办公系统建设案例
客户背景
上海华虹（集团）有限公司（简称“华虹集团”）是现代化的以集成电路芯片制造业为核心的投资管理型企业集团。
经过八年的建设和发展，不仅引领了中国大陆现代集成电路产业的发展，而且在芯片制造、芯片设计、系统集成、工艺研发、电子器件物流、投资（包括海外投资）等领域取得了令业内外所瞩目的成绩，向社会和用户奉献代工（Foundry）技术、产品工艺、芯片设计、AFC系统等产品和服务。
主要需求分析
销售、市场、客服、人事、后勤等企业内部信息分散存放在不同的信息库中，造成沟通不及时、不能有效的提取有用信息，从而影响了企业各个环节的提升和发展。
华虹采用泛微提出的内外网一体化的解决方案，采用集团外部网站+内部协同管理OA平台的架构实现企业内外资源的平台化、一体化管理和运营，项目的主体需求如下：
外部网站的改版，以客户为导向同时突出集团主营产业和业务。
内部平台的搭建，将集团的业务流程、产品销售、客户、人事、行政等集中运营在一个统一的平台上。
实现具体功能，同时要求系统稳定性、安全性高，界面友好，易操作，扩展性能良好。
内部系统和外部网站的有效结合：通过内部系统实现外部网站新闻、产品、招聘信息发布、维护和管理。
泛微解决方案总体描述
基于泛微协同管理平台（e-cology）的内外网一体化解决方案，通过七个关联模块协同运作集成了内网的新闻公告、文档管理、人事管理、客户管理等功能，同时，通过企业信息门户将企业月刊、在线定购、产品及服务发布等外网功能整合进来，真正意义上实现了企业内外网的完美整合。
内外网一体化系统实现：
无缝的信息发布处理流程，外部网站的信息可以通过内部的流程进行直接的高效管理。
多种权限的信息共享定义，可以针对不同级别的网站用户提供不同的信息内容。
内部的每一位员工都是外部网站信息的发布者，自由定义网站信息的管理流程，管理更加方便。
外部用户和公司内部的客户服务人员进行直接的沟通，信息直接流转，一对一的服务方式的直接体现。
和内部的CRM管理结合，对外部网站的注册用户的信息可以实时的掌握，同时客户信息的管理权限可以自由定义。
实施成果与效果
通过泛微协同办公OA平台的使用和运行为华虹集团带来了工作效率和集团效益的有效提升，具体体现在：
提高了事务处理的工作效率
提高了经营管理决策的客观性和实时性
对产品生产进度进行了有效监控
有效的加强企业财务监控及预算管理
实现企业知识管理的规范性、统一性管理
电子化业务流程，实现各种业务的透明管理
移动办公专家 改变了企业的人力资源管理模式，帮助企业组织管理的进一步提升。