毕业环节基本常识普及一、毕业生档案问题

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毕业生档案在哪

毕业生档案在哪
毕业生档案通常存放在学校的档案室或者学籍管理部门。

以下是关于毕业生档案存放的一些详细信息。

首先，大多数学校都会为每个毕业生建立档案。

档案包含了学生在校期间的各种学习、成绩、证书、荣誉、实习经历等相关资料。

一般来说，在学生即将毕业时，学校会通知毕业生来办理毕业手续，并领取相关的毕业证书和学位证书。

在这个过程中，一般也会有相关的档案管理人员指导学生将自己的档案整理并递交到学校。

在一些学校中，毕业生档案会按照学生的学号或者姓名进行分类和存放。

学号或姓名可以作为学生档案的唯一标识，方便学校进行管理和查询。

一般来说，学校的档案室会为毕业生设置一个特定的存档区域，将毕业年份作为分类的依据。

每个年份的毕业生档案会按照一定的顺序进行存放，便于学校进行管理和查阅。

对于一些需要长期保留的档案，学校也会采取一些措施进行档案的保存。

例如，将档案复制到电子文件中，并进行备份存储。

这样即使纸质档案出现丢失或损坏的情况，学校也可以通过电子文件进行档案的重建。

另外，学生毕业后如果需要查询或者使用自己的档案，可以通
过向学校提出申请来进行办理。

一般情况下，学校会根据相关的规定和程序，为毕业生提供档案的复印件或者电子版。

总之，毕业生档案在学校的档案室或学籍管理部门进行存放和管理。

学生毕业后可以向学校申请查询和使用自己的档案。

毕业生档案的管理对于学生的日后就业和发展起到了重要的作用，因此学生在毕业前应该妥善整理和保存自己的档案资料。

毕业档案转接类型

毕业档案转接类型摘要：一、毕业档案转接类型概述1.毕业档案的定义和重要性2.毕业档案转接的类型和流程二、国内毕业档案转接类型1.升学转接2.就业转接3.未就业转接4.出国留学转接三、国外毕业档案转接类型1.国外学历认证2.国外留学回国人员就业报到证四、毕业档案转接的注意事项1.转接材料的准备和整理2.转接过程中的时间节点和规定3.转接失败的原因和解决办法五、结论1.毕业档案转接类型的重要性2.毕业生应如何正确进行档案转接正文：一、毕业档案转接类型概述毕业档案是记录一个学生在校期间学习、生活、思想品德等方面情况的文件，它对于个人发展和职业生涯具有重要意义。

毕业档案转接是指毕业生在离开学校后，将其档案从学校转移到新的工作或学习单位的过程。

这一过程涉及到多种类型，具体流程包括个人申请、学校审核、转接单位接收等环节。

二、国内毕业档案转接类型1.升学转接：指毕业生继续在国内攻读学位或研究生、博士生等高层次人才计划，需要将档案从原学校转接到新学校。

2.就业转接：指毕业生在境内企事业单位就业，需要将档案从学校转接到所在单位。

3.未就业转接：指毕业生在离校后尚未就业，需要将档案从学校转接到户籍所在地的人才服务机构。

4.出国留学转接：指毕业生前往国外攻读学位或进行学术交流，需要将档案从学校转接到留学的学校或相关机构。

三、国外毕业档案转接类型1.国外学历认证：指毕业生在境外获得学位后，需要将其学历证书和成绩单等材料提交给我国教育部留学服务中心进行认证。

2.国外留学回国人员就业报到证：指毕业生在境外获得学位后回国就业，需要将相关材料提交给我国人事部门，获取就业报到证。

四、毕业档案转接的注意事项1.转接材料的准备和整理：毕业生需要准备好各类证书、成绩单、推荐信等材料，并按照规定的格式进行整理。

2.转接过程中的时间节点和规定：毕业生需要关注学校、转接单位等相关方面的通知，确保在规定的时间内完成转接。

3.转接失败的原因和解决办法：如果转接过程中出现问题，毕业生应及时与相关部门沟通，了解原因并寻求解决办法。

毕业生档案包含哪些内容(最新)

毕业生档案包含哪些内容（最新）毕业生档案包含哪些内容毕业生档案包括的材料主要有以下几项：1、毕业生登记表，这是毕业生档案的主要材料，基本信息是学生自己填写，包括自我鉴定，学校鉴定和准予毕业所盖的学校公章。

2、学籍部门提供的各科成绩单，包括课程名称、课程性质、学分和考核的成绩。

3、其他相关材料如党团关系、奖励或惩处、之前的升学资料或上一个学历层次培养学校的档案等。

毕业后档案的作用1、档案与工龄：很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

2、档案与福利：毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

3、档案与因公出国政审：因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

4、补办档案与原始材料：虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

档案放在个人手里的影响不少并没有认识到档案的重要性，认为毕业生不包分配，用不着到人事管理部门报到。

有些用人单位又不要档案，所以有没有人事关系无所谓。

另外，一些毕业生把档案放在自己手中多年。

按规定，在档案交接环节中，档案在个人手中存放的时间不得超过1年，如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。

改派即办理档案转递手续毕业两年之内回学校办理改派手续，两年之外在人才办理改派手续。

办理改派手续需要带上报到证和毕业时签约单位的离职证明，如新单位需要档案需提交与新工作单位签订三方协议，无工作单位无效提交三方协议。

扩展：1、什么是档案?档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

2、档案里都有什么?(1)《高校毕业生登记表》(2)《学习成绩表》(3)在校期间的奖惩材料(4)入团、入党志愿书(5)毕业离校前的体检表(6)毕业生报到通知书等。

大学毕业后档案去向

大学毕业后档案去向
大学毕业后，档案可以选择的去向有以下几种：
1. 留在学校档案馆：许多大学有自己的档案馆，学生可以选择将自己的档案留在学校。

这样做的好处是可以随时便捷地查询自己的学籍信息、成绩单、活动记录等资料。

对于一些需要进行教育背景验证的工作、考研、出国留学等，有学校档案的支持会更加有利。

2. 迁至家庭户籍所在地档案馆：许多大学生是在学校所在城市而非家乡读书的，毕业后可能会选择迁回家乡或者其他城市发展。

此时，可以将档案迁至家庭户籍所在地的档案馆。

这样做的好处是可以和其他户籍关联起来，方便办理一些与户籍有关的手续，如就业、购房等。

3. 报送档案馆：有些地方的档案管理规定要求大学毕业生在一定时间内将档案报送当地档案馆。

这样做的目的是为了加强对公民档案的管理和保存，方便个人信息的查询和使用。

若没有特殊规定，也可根据实际情况选择是否报送。

无论选择哪种去向，都需要了解相关的档案管理规定，按照规定进行操作。

比如需要准备哪些材料、需要填写哪些表格等。

同时，还需要注意个人信息的保护，不要将档案信息泄露给他人，防止不法分子利用个人信息进行诈骗等恶意行为。

总之，大学毕业后档案去向是一个需要认真考虑的问题，因为它涉及到个人信息的安全和方便后续事务的办理。

根据自己的
实际情况，选择最合适的档案去向，能够更好地管理和利用个人档案信息。

毕业生档案放在哪里

毕业生档案放在哪里
毕业生档案是记录毕业生学习、成长、职业发展等方面信息的重要文件，其存放位置需要保证安全、方便查阅和保护隐私的原则。

一般来说，毕业生档案可以放在以下几个地方：
1. 学校档案室：学校档案室是一个安全、专门存放学生档案的地方。

学校档案室通常设有特定的保管人员，负责学生档案的管理、整理和查阅。

将毕业生档案放在学校档案室可以保证其安全性，同时也方便学校查阅和使用。

2. 个人办公室：一些毕业生选择将档案放在自己的办公室里。

这样可以方便个人随时查阅和使用，同时也可以保护个人隐私。

然而，个人办公室相对不会有太高的安全性，需要个人有一定的保密意识和防盗措施。

3. 专门机构：有些地区设立了专门的机构或部门来存放和管理毕业生档案，如人才交流中心、人才市场等。

这些机构通常有更加完善的安全措施和管理制度，可以更好地保障毕业生档案的安全、方便查阅和利用。

不论将毕业生档案存放在哪里，都需要保证其安全性和隐私保护。

为此，我们应该采取以下措施：
1. 建立严格的权限管理制度，只有授权人员才能进入档案存放区域。

2. 对存放区域进行视频监控，以确保档案的安全。

3. 将档案进行分类、整理、编号，方便查阅和归档。

4. 设立专人负责档案管理工作，包括档案的存放、整理、归档和借阅等方面。

5. 定期开展档案的检查和维护工作，确保档案的完整性和准确性。

总之，毕业生档案放在哪里应根据安全性、方便查阅和保护隐私的原则来选择。

无论选择哪种存放方式，都需要确保档案的安全、整理和维护工作的顺利进行，以满足毕业生和相关机构的需求。

大学毕业后档案在哪

大学毕业后档案在哪大学毕业后，档案主要存放在以下几个地方。

1. 母校档案馆：大多数大学都有自己的档案馆或档案管理部门，负责管理校友的档案。

在毕业时，学校会将学生的档案归档并交由档案馆保管。

学生可以随时前往档案馆查询和复印自己的档案信息，如学历证书、成绩单、奖项证书等。

母校档案馆也是保留学生相关资料的重要机构，可以反映学生的学业成绩、社会活动、荣誉等。

2. 毕业档案：在毕业时，大学会将学生的一些重要档案资料集中归档，如学历证书、学业成绩单、荣誉奖状等。

这些档案资料通常由学生个人或毕业班级代表领取，并保留在家中或其他安全的地方。

毕业档案是学生的重要证明文件，用于求职、报考研究生等场合，需要妥善保管，避免丢失和损坏。

3. 人事档案：若学生在毕业后进入工作单位，其个人档案会被单位归入人事档案中，成为单位的一部分。

人事档案主要包括个人基本信息、劳动合同、社保缴纳记录、培训证书、职称等，是单位对员工信息进行管理和备案的重要依据。

学生应及时将自己的毕业证书和其他相关证明材料提供给工作单位，以便其将其纳入人事档案。

4. 国家档案馆：部分大学毕业生的档案会被转交给国家档案馆进行长期保存。

国家档案馆是国家级档案库，负责收集、保管、整理和开放各类重要历史档案，包括大学毕业生的档案。

这些档案记录着学生的学业成绩、社会实践、科研成果等信息，可用于学术研究和历史文献的编撰。

总之，大学毕业后的档案分为多个部分，如学校档案馆、毕业档案、人事档案和国家档案馆等，需妥善保管和管理。

档案是个人学习和职业生涯的重要证明，对于个人发展和求职都具有重要的意义。

因此，毕业后应注意及时领取个人档案，并妥善保管，以备日后需求。

大学毕业了档案在哪里

大学毕业了档案在哪里
大学毕业后，档案一般存放在学校的档案馆或者教务处。

毕业生可以凭借个人信息和学号前往相关部门查询并领取自己的档案。

档案是每个学生在大学期间的重要记录，包括学生的个人信息、学业成绩、课程选修情况、学籍注册信息等。

在毕业后，档案的存放和管理对于个人的发展和应聘工作都非常重要。

首先，毕业生可以联系学校的档案馆或者教务处，咨询档案的存放和领取流程。

一般来说，学校会在毕业生离校之前通知毕业生进行档案的归还或者领取工作。

学生可以根据指定时间和地点，前往相关部门查询并领取档案。

其次，档案的领取需要提供一些个人信息的验证。

毕业生可能需要提供个人身份证明、学号、毕业证书或者学历证书等。

这些信息的提供可以确保档案的安全性和准确性，同时有效避免档案被他人冒领和损毁。

最后，领取档案后，毕业生应该妥善保管档案。

档案包含了个人的教育背景和学习成果，对于个人的求职和升学意义重大。

因此，毕业生应该将档案保存在安全、防潮、防火的地方，避免损坏和丢失。

档案的重要性不容忽视，它是评估个人学术能力、学术成果和个人发展的重要证明材料。

无论是继续深造还是求职就业，个人的档案记录都会发挥重要的作用。

因此，毕业生应该及时领
取和妥善保管自己的档案，确保以后能够充分利用这些信息。

总之，大学毕业后，档案一般存放在学校的档案馆或者教务处。

毕业生可以凭借个人信息和学号前往相关部门查询并领取自己的档案。

领取后，毕业生应该妥善保管档案，确保以后能够充分利用这些信息。

档案的重要性不容忽视，它是评估个人学术能力和个人发展的重要证明材料。

大学生毕业后的档案问题处理方法

大学生毕业后的档案问题处理方法作者：李玲刘兰来源：《办公室业务》2017年第10期【摘要】档案是一个学生过去所有学习经历的证明，关系到每个学生毕业后就业、升学、评职称等重要环节，甚至会影响到养老保险、工龄等社保福利。

只要你在中国生活工作，关于档案的事情就会伴随每个大学毕业生。

然而，并不是每个大学生毕业后，都能及时正确地处理自己的档案问题。

本文就如何正确、有效地处理档案问题进行分析讨论，并给出合适的处理方法。

【关键词】档案分类；档案漠视；档案用途；档案去向有关专家指出，随着我国经济水平的不断发展，大学生毕业后的去向也越发多元化，有越来越多的大学生在毕业后产生弃档现象。

大学生毕业后的档案问题处理成为每个学生必须面对的毕业环节。

作为从事档案管理的工作人员，面对这样的现象，如何使毕业大学生对档案问题引起足够的重视，如何引导毕业大学生正确处理档案问题，是每个档案管理人员必须面临的问题，值得每个档案管理人员深思研究。

一、档案的定义档案的定义要以毕业生所处于的阶段划分定义。

毕业生在未毕业前，档案指的便是学生的学籍档案，每一个参加过国家统一组织的考试的考生，并且被高等院校录取的，都会建立一份学籍档案；当毕业生真正参加工作以后，学籍档案就转变为人事档案，进而伴随每个毕业生的职业生涯。

学籍档案又包括了高考学籍档案和大学学籍档案，其中，高考学籍档案记录了高中毕业生登记表、高考登记表、报考志愿信息、体检结果等内容。

大学学籍档案记录了学生的学籍信息、奖惩信息、党团信息、成绩单、毕业论文情况、就业情况等内容。

学籍档案由各高校档案馆管理。

人事档案其实就是在学籍档案的基础上，通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，将劳务合同、婚姻情况、干部履历等材料加入，构成大学毕业生的人事档案。

人事档案由各个单位的人力资源部门管理或当地的社会保障局管理。

二、档案的漠视由于毕业生对于档案重要性的认识不足，长期对自己档案的不闻不问，“弃档族”日渐增多，为什么会出现“弃档族”现象呢？我们可以从以下原因进行分析：（一）企业不看重档案。

毕业生档案转递及毕业证发放的通知

毕业生档案转递及毕业证发放的通知随着毕业季的到来，许多毕业生即将踏入社会，开启全新的篇章。

在这一过程中，档案转递和毕业证的发放是每位毕业生必须关注的重要事项。

本文将详细介绍档案转递的流程、毕业证的领取方式以及相关注意事项，帮助毕业生顺利完成这些手续。

毕业生档案的转递流程毕业生的个人档案是记录其学习经历、成绩以及其他重要信息的文件。

这些档案在毕业后需要根据个人的去向进行转递，通常有以下几种情况：就业档案转递如果毕业生选择了就业，需将档案转至用人单位或当地的人力资源和社会保障部门。

一般情况下，毕业生需要填写档案转递申请表，并提供相关的就业证明文件。

学校或学院会根据申请进行审核并完成档案的转递。

继续深造的档案处理对于选择继续深造的毕业生，其档案通常需要转至新的学习机构。

此时，毕业生需提前与所在学校的档案管理部门联系，确保档案能够及时、安全地送达新的院校。

流动人口的档案管理对于那些暂时没有就业或继续深造计划的毕业生，档案可由学校保管或转至户籍所在地的人才市场。

建议毕业生保持与学校的联系，及时更新个人信息，以便后续的档案管理。

毕业证书的领取方式毕业证书是每位毕业生在完成学业后获得的重要证书，证明其已完成规定的学业要求。

毕业证的发放通常遵循以下步骤：报到和审核毕业生需在规定的时间内到校报到，携带相关证件（如身份证、学生证等），以便学校进行身份核实。

审核通过后，学校将为毕业生发放毕业证书。

领取地点一般情况下，毕业证书会在毕业典礼当天发放。

若毕业生因故未能参加典礼，通常可以在后续的工作日内到校领取。

有的学校也提供邮寄服务，毕业生可根据自身情况选择合适的方式。

注意事项在领取毕业证书时，毕业生需要仔细检查证书上的信息是否准确，包括姓名、专业、学位等。

如发现信息有误，应及时向学校提出更正申请，以免影响日后的求职或深造。

档案和证书的重要性毕业生的档案和毕业证书不仅代表了其学业的完成，更是未来发展道路上的重要凭证。

档案中所包含的各类信息在求职时常被用人单位作为参考，而毕业证书则是证明学历的直接证据。

大学毕业档案在哪里

大学毕业档案在哪里大学毕业档案是毕业生的重要证明文件，存档地点一般有以下几个地方。

首先，大多数大学会设立档案馆或者档案管理部门，负责收录和管理学生的毕业档案。

学生在毕业时，需要将自己的毕业证书、学位证书、成绩单等相关证明文件提交给档案馆，由档案馆进行存档和管理。

档案馆一般位于学校的行政办公区域，方便学生和工作人员进行交流和咨询。

其次，校外的毕业生也可以选择将自己的毕业档案存放在家中。

学生可以在毕业时索要自己的档案材料，然后自行保管。

在家中存档的好处是方便学生随时查阅、使用自己的档案材料，不需要等待学校或者其他部门的审批和借阅手续。

同时，也可以减少学校档案馆的存档压力，方便学校管理相关档案。

第三，有些地区的教育局或者人才市场也会开设档案管理部门，负责存放和管理毕业生的档案。

毕业生可以将自己的毕业档案提交给这些机构，由他们来进行存档和管理。

这样做的好处是，毕业生的档案可以由专门的机构来管理，更加安全可靠，减少了个人保管档案的风险和麻烦。

此外，一些单位或者机构也会要求毕业生提供自己的毕业档案，用于招聘、录用和工作调动等用途。

在这种情况下，毕业生需要将档案提交给人力资源部门或者相关部门，并且授权他们来管理和使用自己的档案。

这样做的好处是方便单位或者机构查阅和使用档案，减少了毕业生个人自行保管档案的麻烦和压力。

综上所述，大学毕业档案的存档地点有多种选择，包括学校档案馆、家中、教育局或者人才市场的档案管理部门，以及相关单位或机构的人力资源部门。

不同的存档地点有各自的优势和适用场景，毕业生可以根据自己的实际情况和需求选择合适的存档地点。

无论选择哪种方式，都应该妥善管理和保管自己的档案，以便在需要时能够方便查阅和使用。

大学毕业后档案在哪里

大学毕业后档案在哪里
大学毕业后，学生的档案会有多个存放地点。

首先，学生的个人档案通常会存放在学校的档案馆或学生事务处。

这些档案包含了学生的个人信息、成绩单、获奖证书、奖学金记录、社会实践经历等重要文件。

学校会负责保管这些档案，在学生毕业后，可通过申请或约定时间到学校领取或查阅相关文件。

对于有些学校，他们可能会允许学生将个人档案随身携带或转交给毕业生，以方便后续的求职或其他需要。

其次，学生在大学毕业后涉及到申请研究生或出国留学的情况下，档案会由学校直接发送给相关的教育机构或外国使领馆。

这些档案往往是学生的申请成败的关键，因此学校会严格保护学生的隐私并确保档案的完整传递。

此外，在一些特殊情况下，学生的档案也可能会存放在学生自己选择的储存方式中，比如云存储、移动设备等。

这种情况的出现可能是为了方便学生的查阅和使用，并且往往需要学生自行负责档案的安全保管。

但需要注意的是，学校通常会要求学生将档案的复印件或电子版交给学校备份，以免出现意外情况。

总结起来，大学毕业后，学生的档案可能分别存放在学校档案馆、学生个人手中、相关教育机构或外国使领馆的档案室中，甚至是学生自行选择的储存方式中。

确切的存放地点和存档形式会因每个学校和学生的情况而有所不同。

无论档案存放在何处，学生都应重视档案保管的安全和完整性，以便在今后的求职、升学或其他方面能有所依据和帮助。

毕业生档案管理相关知识

毕业生档案管理相关知识毕业生档案管理相关知识一：一、什么是学生档案学生档案是学校在学生管理活动中形成的，它记述和反映个人经历、思想品德、专业能力、学习状况等原始记录。

二、什么是毕业生的人事档案毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后的档案。

三、学生档案内有哪些材料主要包括两部分材料：(1)高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;(2)大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。

四、学生档案有什么作用学生档案对于个人来说，无论是就业、工作调动、办理户口、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党(团)以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料的审核为重要依据。

五、毕业生填写地址要注意什么毕业生与用人单位签约时，应询问清楚用人单位的性质：如果是国家机关、国有企业事业单位，它们是有人事管理权的，可以接收档案;而其它各类非公有制单位、民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心或其他公共服务机构来接收档案。

毕业生应在签订的《就业协议书》的档案接收详细地址一栏填写“详细地址+单位名称+具体接收部门”，各学院就按上面的地址上报招生就业处供其编制派遣方案，档案馆再根据派遣方案邮寄档案，当接收地址与单位不一致时，统一按接收地址寄出;未签订《就业协议书》的学生，档案将寄回生源地。

往年有学生因地址填写错误导致档案无法寄出，影响自己就业报到、工资待遇、升学录取等六、毕业生如何对待自己的档案(1)高度重视，了解相关的档案知识。

(2)毕业时，抓紧办理就业报到证，将档案放在就业单位档案管理部门，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

毕业生档案、报到证、户口等问题说明(重要)

关于大学生档案、报到证、户口等若干问题说明（对于大学生来说非常重要，望认真阅读）当前，大部分高校毕业生对档案问题了解甚少，导致毕业时“弃档”现象频繁出现，这对今后的工作调动、大学生干部身份的认可、单位保险金的缴纳以及结婚等事情都造成了或大或小的影响。

因此，我们特别提醒广大毕业生能够从自身利益出发，关注自己的档案和户口。

一、高校毕业生的档案介绍（一）高校毕业生档案内容按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。

它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。

而毕业生档案袋里主要有以下资料：个人各时期的学籍卡、成绩单、省级优秀毕业生证明、报到证存根（派遣证存根）以及党团材料等。

这些材料都是原始材料，不可复制。

（二）高校毕业生档案的作用：1、评定干部身份。

虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位、国企及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。

而且拥有干部身份养老保险拿的钱数多 (干部100%，工人60%-80%)。

2、转正定级和计算工龄、养老金的依据有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

3、影响职称评审和工作调动大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。

4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。

（三）高校毕业生档案去向个人档案档案的转递是有规定程序的，在现阶段，大学毕业生的档案通常有三个去向：1、网签协议就业，档案和户口都转到工作单位。

毕业生的档案保管单位

毕业生的档案保管单位随着高校毕业季的到来，毕业生档案保管问题再次成为关注焦点。

毕业生档案是重要的个人权限及证明，为毕业生的追求发展和实现人生价值提供了强有力的支持，同时也是全社会管理的一个重要环节。

为了更好地保护和管理毕业生档案，现行的相关法规规定，毕业生档案应当由毕业生档案保管单位管理，下面就这个话题展开更多的讨论。

一、毕业生档案保管单位的定义毕业生档案保管单位是指在毕业生离校前明确确定的，负责全面管理毕业生的档案的单位，主要包括高校、毕业生所在单位以及当地人事档案管理机构等。

二、毕业生档案保管单位的职责1. 完成毕业生档案的落实、权属归档和信息录入，确保毕业生档案及时、准确地录入。

2. 完成毕业生档案的维护、保管和管理，确保毕业生档案完整、安全、保密。

3. 保障毕业生档案的查询和使用权利，直到毕业生档案移交人事档案机构。

4. 向毕业生提供有关毕业生档案的服务和咨询，协助毕业生处理档案事宜。

5. 保护毕业生档案的安全性和私密性，防止毕业生档案被泄露。

三、毕业生档案保管单位的管理与建设1. 建立完善的档案管理制度，规范毕业生档案存储、查阅、传递等方面的事宜。

2. 加强毕业生档案安全防护，保证档案不被损坏、丢失或泄密。

3. 加强档案查询和服务意识、服务能力提升，为毕业生提供优质服务。

4. 加强档案管理信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化、智能化和便捷化。

5. 加强与人事档案管理机构的联系与合作，做好毕业生档案的移交和接收。

四、毕业生档案保管单位应注意的问题1. 意识到毕业生档案处理工作的重要性和良好的服务态度。

2. 确保毕业生档案的真实性和准确性。

3. 尊重毕业生档案的隐私权和个人信息保护。

4. 保护毕业生档案存放安全环境和条件。

5. 做好毕业生档案交接手续和接收工作。

五、结语毕业生档案是大学生个人的权利和证明，也是大学校园管理的一个重要组成部分。

保管单位应当充分认识到毕业生档案保管的意义和作用，建立科学、规范、高效的毕业生档案管理制度，科学利用信息化手段提高档案管理质量和效率，尽心尽责、为毕业生提供优质服务，实现毕业生档案保管信息化、智能化和便捷化的目标，进而促进毕业生档案管理工作的规范化，进一步提高管理水平和服务品质，为毕业生全面发展和实现自我价值提供更为坚实的保障。

大学学生毕业档案管理制度

一、总则为规范大学生毕业档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国高等教育实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 毕业生学籍档案：包括高考成绩、录取通知书、入学登记表、学习成绩、奖惩情况、休学、退学、转学记录等。

2. 毕业生人事档案：包括学籍档案、毕业证书、学位证书、报到证、就业协议书、社会保险缴费证明、职称评定材料等。

三、档案管理职责1. 学校档案管理部门：负责制定、实施档案管理制度，指导、监督各学院（部）的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。

2. 各学院（部）：负责收集、整理、保管本学院（部）学生的学籍档案和人事档案，定期向学校档案管理部门报送档案。

3. 毕业生本人：负责保管好个人档案，不得私自拆封、篡改、损毁档案。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各学院（部）在学生入学、学籍变动、毕业等环节，应按照规定收集、整理学生档案材料。

2. 档案整理：按照档案管理要求，对收集到的档案材料进行分类、编目、归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：学校档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全。

2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查阅、复制、摘抄等服务，方便毕业生、用人单位等查询和使用档案。

六、档案转递与归档1. 档案转递：毕业生毕业后，档案应按照规定转递至就业单位或户籍所在地人才交流机构。

2. 档案归档：档案管理部门应按照规定，将转递回来的档案归档保管。

七、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理部门应加强档案安全防范，确保档案不受损坏、丢失、泄密。

2. 档案保密：档案管理人员应严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

八、档案管理监督与考核1. 监督：学校档案管理部门对档案管理工作进行定期检查、考核，确保档案管理制度落实到位。

2. 考核：将档案管理工作纳入学校年度考核，对工作成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。

毕业生档案身份问题

毕业生档案身份问题随着高等教育的普及和毕业生数量的不断增加，毕业生档案身份问题逐渐凸显出来。

毕业生档案是学生大学期间的重要记录，包括个人信息、学习成绩、荣誉奖励等。

而档案的身份则决定了毕业生在未来就业、深造和其他社会活动中的准入条件。

本文将探讨毕业生档案身份问题引起的关注，并对其进行分析和解决。

一、毕业生档案身份问题的现状目前，毕业生档案身份问题主要表现在以下几个方面：1. 档案难以核实：一些毕业生档案的信息准确性和真实性存在问题。

有些学生在大学期间未按要求在档案管理部门进行档案核实，或者出现信息录入错误的情况。

这就导致毕业生在就业或者后续报考研究生等过程中，档案信息无法得到验证，给毕业生和相关单位增加了不必要的麻烦。

2. 身份认同不明确：毕业生档案中的身份标识不够明确。

一些学生既有学历证书，又参加过某些职业培训或获得相关资质证书，但这些信息并未体现在毕业生档案中。

从而导致雇主或招生单位无法全面评估毕业生的综合能力和素质，限制了毕业生的就业和升学机会。

3. 缺乏权威认证：目前，毕业生档案身份的认证不够权威可信。

一方面，档案管理部门的认证程序和标准不统一，存在着评审流程繁琐、时效较长等问题。

另一方面，缺乏权威的第三方认证机构对毕业生档案身份进行公正、客观的评估，难以有效解决档案身份争议。

二、毕业生档案身份问题的解决途径为了解决毕业生档案身份问题，我们可以从以下几个方面入手：1. 建立档案管理标准：各高校和档案管理部门应当建立统一的档案管理标准，对毕业生档案中的个人信息、学历证书、荣誉奖励等进行规范录入和核实。

同时，引入现代信息技术手段，提高档案信息的存储和查询效率，确保档案信息的真实性和准确性。

2. 完善身份认证机制：高校和相关部门可以与职业资格认证机构合作，将学历和职业资格进行结合认证。

毕业生档案中应该明确记录学生在校期间所取得的各类资格证书和培训证明，这样不仅有利于毕业生的就业，也有助于提高毕业生的综合素质和竞争力。

毕业生档案管理办法

毕业生档案管理办法一、档案管理概述毕业生档案是对各个毕业生在校期间学习、工作和个人发展情况的全面记录，具有重要的价值和意义。

为了规范和管理毕业生档案，保证毕业生档案信息的准确性、完整性和安全性，制定了毕业生档案管理办法。

二、档案管理机构学校设立专门的档案管理机构负责毕业生档案的管理和维护工作。

该机构应具备一定的档案管理经验和专业知识，并通过培训和学习不断提升自身能力。

档案管理机构的工作人员应严格遵守档案管理规定，保证档案信息的安全性。

三、档案管理流程1. 毕业生档案的建立：在学生毕业入学之初，档案管理机构将为每个学生建立个人档案，包括基本信息、成绩单、证书等。

2. 档案管理与维护：档案管理机构负责对毕业生档案进行分类、整理和存储。

同时，不定期对档案进行检查和修整，确保档案信息的完整和准确。

3. 档案查询服务：档案管理机构提供档案查询服务，学生可以通过指定的渠道了解自己的档案信息。

同时，学生也可以向档案管理机构提出相关需求，并主动更正档案信息中的错误。

4. 档案借阅与归还：档案管理机构负责对学校内部部门或外部单位的档案借阅进行审核和管理，并确保档案安全返还。

四、档案保密与安全1. 档案保密：档案管理机构的工作人员必须严格遵守相关的档案保密约定，不得泄露学生档案中的个人信息。

同时，学校必须确保档案管理系统的安全性，防止非法入侵和信息泄露。

2. 档案备份与防灾：档案管理机构应定期对档案进行备份，确保档案信息在意外灾害或系统故障时能够及时恢复。

同时，学校应制定应急预案，确保档案在灾害发生时能够得到保护和救助。

3. 档案定期销毁：对于已经毕业或离校多年的学生档案，档案管理机构应按照规定的保管期限进行销毁处理，确保档案信息得到妥善处理。

五、档案迁移与交接在学校改制或合并时，档案管理机构应按照相关程序进行档案的迁移与交接。

同时，应记录迁移和交接过程中的档案信息，确保档案的完整性和顺利交接。

六、档案管理的评估与改进为了不断提升毕业生档案管理工作的水平和质量，学校需定期进行档案管理的评估与改进工作。

毕业生档案管理办法

毕业生档案管理办法2021年xx月xx日，敬启者：为了规范毕业生档案的管理，充分发挥档案在教育事业中的重要作用，提高教育教学质量和服务质量，特制定本《毕业生档案管理办法》。

本办法将详细阐述毕业生档案管理的目的、范围、内容、要求和具体操作程序等。

各单位和相关人员在工作中应认真贯彻执行。

一、目的毕业生档案管理办法的目的是确保毕业生档案的完整性、可信度和机密性，为相关的教育管理活动提供准确、及时的信息支持。

二、范围本办法适用于所有毕业生的档案管理工作，包括中小学、高等院校、职业教育等各级各类学校的毕业生档案。

三、内容1. 毕业生档案的建档工作应在学生即将毕业之前完成。

根据国家和地方相关规定，学校应建立完善的毕业生档案管理系统，将学生的个人基本信息、学习成绩、科研成果、实践经历等相关资料进行整理、归纳和保存。

2. 毕业生档案的内容应包括但不限于个人信息、入学、毕业信息、教育经历、荣誉称号、奖惩情况等。

3. 毕业生档案应按照文件载体进行合理分类和储存，保证档案的安全性和检索性。

4. 档案保管责任清晰明确，管理人员应保证档案的完整性和安全性，不得私自删改或泄露档案信息。

四、要求1. 各学校及相关单位应制定具体的管理办法和操作规程，指导档案管理工作的实施。

2. 管理人员和档案工作人员应具备相关的专业知识，并接受必要的培训和考核。

3. 毕业生档案的更新工作应及时高效地进行，确保档案的准确性和完整性。

4. 档案借阅申请应符合相关规定，经过审批程序后方可借阅，不得随意泄露毕业生的隐私信息。

五、具体操作程序1. 毕业生档案的建档工作：将学生的个人信息和相关资料进行整理，按照规定的格式建立电子档案和纸质档案。

2. 毕业生档案的归档工作：将已建立的档案进行分类整理，采用合适的载体进行储存，确保档案的安全性和易检索性。

3. 毕业生档案的查询与借阅工作：符合相关规定的教育管理部门和学生个人有权查询和借阅毕业生的档案，需要提供有效的身份证明和借阅申请。