2012档案工作实践计划

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高校档案数字化工作流程的应用实践

兰台世界2012·6月中旬………………………………………………………………………………………………………………………………………………………民的肖像。

”而“为记载或宣传特定公众活动使用参与者的肖像”属于肖像权的合理使用范围[5]。

因为公民参与此类活动就意味着在一定程度上处分了自己的肖像权，为记载或宣传此类活动不构成侵权。

照片档案上网一定要把握这个度，避免构成侵权的行为，在法律许可的范围内保护照片中人物的肖像权。

另外，照片档案一经公布上网，其传播范围和途径会超出公布单位所能控制的范围，如今各种技术迅猛发展，photoshop 等图像编辑软件广为流行和传播，使对图像的编辑变得很容易，某些恶意修改可能会引发一系列的法律纠纷。

由于技术的不可控制和法律规范的不具体性使得档案馆在公布馆藏照片问题上必须非常谨慎，这直接影响各高校档案馆照片档案网络化工作。

四、高校照片档案网络化解决对策1.各个高校档案馆应该适应网络化的要求，购置先进的软件设备，营造安全畅通的校园网络环境，聘请掌握数字化和网络化知识的人员，或对已有人员进行相关的技术和法律知识培训，在现有法律许可的范围内实现网络化，避免出现侵权现象。

2.群策群力，以高校档案馆为研究对象，以高校档案工作人员和教育工作者为主体，号召更多的人加入到照片档案网络化问题的讨论中来。

学者、实际工作人员和相关专业人士在讨论中碰撞出思想火花，在交流中不断完善网络化管理规范，最终形成比较完备的照片档案网络化标准。

3.技术支持。

电子照片上网涉及许多法律问题，法律的修订改进是一个相对缓慢的过程，而照片档案网络化的要求日益急迫，在现有条件下，通过技术层面来改进是比较可行的方法。

照片档案管理者要咨询照片专业人员虚心学习相关照片处理和管理软件，对所掌握的照片进行保护。

在馆藏照片上网的过程中，可以对照片作些技术处理，比较常见的有：限制照片档案的复制与另存，设置为只能浏览不能进行直接复制操作的形式；在上网照片上印上所在档案馆的标志底纹，这样既不影响照片的清晰度，又明确了照片的所有权；如果仅供浏览，可以相对降低分辨率，或者采取特殊的模糊处理等，在满足浏览的前提下，又保护照片档案的著作权和肖像权。

档案规范管理目标创建工作实践论文

档案规范管理目标创建工作探索与实践【中图分类号】r197.2 【文献标识码】a 【文章编号】1672－3783(2012)09－0327－01【内容提要】档案规范管理工作是疾病预防控制管理的基础保障性工作,也是疾病预防控制管理工作的重要组成部分,而档案规范管理目标创建工作是实现单位档案工作规范化、标准化的重要手段，加强档案规范管理工作具有十分重要的现实意义和长远的历史意义。

在新时期，档案工作规范管理等级评审标准与时俱进，时不我待。

本文就襄阳市疾控中心在进行档案规范管理“aaa”目标创建工作进行了探索和实践，并将好的经验进行概括和总结。

【关键词】档案管理目标创建探索实践档案是人类活动的真实记录，是社会和单位文明程度的重要标志之一。

为全面提升疾控档案管理工作水平和质量，襄阳市疾控中心在顺利通过湖北省科技事业单位档案工作规范管理“aa”级评审认定的基础上，以申报“aaa”级创建工作为契机，强化措施，严格标准，对中心档案工作进行规范化管理，并有效地开发利用疾控档案资源，使档案工作更好地为疾病预防控制事业的可持续发展提供有力的支持，为维护广大人民群众的身体健康做出积极贡献。

襄阳市疾控中心是正县级公益类事业单位，中心主要承担疾病预防与控制、突发公共卫生事件应急处置、健康危害因素监测与干预等七大公共卫生职能。

疾病控制档案是疾控工作中不可或缺的重要组成部分，由于其为各项疾控工作提供了可靠的参考和依据，具有较强的法律效力及较高的保存利用价值。

目前，襄阳市档案工作规范管理整体工作已实现了新的跨越，新的评审标准与时俱进。

襄阳市疾控中心的档案规范管理工作是以面向新世纪，为新世纪疾控事业建设和发展服好务为起点，一步一个新台阶，全力推进疾控档案规范管理达标升级，使档案规范管理工作逐步走上法制化、科学化、规范化、现代化的管理轨道。

1．完善组织领导，提升档案工作地位。

档案是历史的真实记录。

档案管理工作对全市疾病预防控制工作的健康发展起着至关重要的作用，不仅能为现实疾控工作积累和提供重要政策依据，更重要的是能为我市疾控事业的发展提供翔实的历史资料依据。

学2012生档案(7-9新修改)

学生成长足迹记录（中学部）班级姓名学籍号：利津县第一实验学校20 年月—20 年月学校核心理念习若自然学校精神日进有恒同心行远校训良习养德书香润学校风言行蕴美诗书琢慧教风亦师亦友善教善学学风行以养正学而时习目录七年级（上）学生档案——学生个人小档案 (1)教师档案——教师个人档案 (2)奋斗篇——个人成长计划 (3)活动篇——参加有意义的活动 (4)评价篇——父母、同学、自己眼中的我 (5)加油篇——存在的不足 (6)自豪篇——值得骄傲的事情 (7)素质发展报告单 (8)七年级（下）学生档案——学生个人小档案 (9)教师档案——教师个人档案 (10)奋斗篇——个人成长计划 (11)活动篇——参加有意义的活动 (12)评价篇——父母、同学、自己眼中的我 (13)加油篇——存在的不足 (14)自豪篇——值得骄傲的事情 (15)素质发展报告单 (16)八年级（上）学生档案——学生个人小档案 (17)教师档案——教师个人档案 (18)奋斗篇——个人成长计划 (19)活动篇——参加有意义的活动 (20)评价篇——父母、同学、自己眼中的我 (21)加油篇——存在的不足 (22)自豪篇——值得骄傲的事情 (23)素质发展报告单 (24)八年级（下）学生档案——学生个人小档案 (25)教师档案——教师个人档案 (26)奋斗篇——个人成长计划 (27)活动篇——参加有意义的活动 (28)评价篇——父母、同学、自己眼中的我 (29)加油篇——存在的不足 (30)自豪篇——值得骄傲的事情 (31)素质发展报告单 (32)九年级（上）学生档案——学生个人小档案 (33)教师档案——教师个人档案 (34)奋斗篇——个人成长计划 (35)活动篇——参加有意义的活动 (36)评价篇——父母、同学、自己眼中的我 (37)加油篇——存在的不足 (38)自豪篇——值得骄傲的事情 (39)素质发展报告单 (40)九年级（下）学生档案——学生个人小档案 (41)教师档案——教师个人档案 (42)奋斗篇——个人成长计划 (43)活动篇——参加有意义的活动 (44)评价篇——父母、同学、自己眼中的我 (45)加油篇——存在的不足 (46)自豪篇——值得骄傲的事情 (47)素质发展报告单 (48)———七年级第一学期学生个人小档案————个人成长计划———存在的不足自豪篇实验一校学生素质发展报告单———七年级第二学期学生个人小档案————个人成长计划———存在的不足实验一校学生素质发展报告单———八年级第一学期学生个人小档案————个人成长计划———存在的不足实验一校学生素质发展报告单———八年级第二学期年级学生个人小档案————个人成长计划———存在的不足实验一校学生素质发展报告单———九年级第一学期学生个人小档案————个人成长计划———存在的不足实验一校学生素质发展报告单———九年级第二学期学生个人小档案————个人成长计划———存在的不足。

档案管理情况整改措施报告

**2012年度政工科档案管理自查整改措施2012年12月27日，以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛活动为基点，青岛市公路管理局对我处年终工作进行了全面细致的检查验收。

政工科就针对此次检查的薄弱点，按照【青路发〔2012〕21号】文件考核评价办法细则及具体考评项目认真组织了档案管理整理自评整改工作，现就档案自查整改措施汇报如下：一、存在的问题：1、与各部门协作不够密切，档案收集有疏漏。

2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观。

3、文件的收发有时不够及时。

二、整改措施：积极拓展档案管理工作的深度和广度，努力做到内实外美，使“死档案”变成“活信息”。

一是推进档案信息化建设，强化资源共享。

坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。

二是建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。

为使政工科档案管理工作逐步走向制度化、规范化、美观化，政工科将把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常工作计划中，明确部门人员各自分工，明细责任，并制定本部门的档案管理相关制度，同时还要加强对上级部门、各科室来源文件材料的收集、整理、归档工作的规范性，从制度上、措施上有效保证档案管理工作地顺利开展。

三是定期整理自查档案，确保档案安全完整。

为使政工科档案资料完整、真实，在日常档案管理工作中，第一要抓好接收关，认真检查接收的档案的质量和内容指示是否由本科室具体负责，对不明确或不符合规定的文件退回补充、纠正，直到达到规定要求才于接收，切实保证归档质量。

第二要把好整理关，把各项问题解决在档案归档之前，对接收、发送的档案进行签单、分类、整理、编目、装盒，做到整齐规范、排列有序、查找方便，保证每季度归档工作按质量和进度顺利进行。

第三做好借阅关，借阅其他部门档案一定要做好登记，坚决杜绝各类档案的丢失，损坏和泄密等事件发生。

第四做好检验关，本部门将结合工作实际，每月进行一次档案检查，每季度进行一次档案排编汇总，通过定期自查，做到勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案不散、不乱、不丢、不坏，确保档案的安全与完整。

档案工作要点

1 抓队伍,全面提升档案队伍整体素质
１．1扎实开展学习实践活动。公司档案部门要充分认识开展学习实践活动的重大意义,全面落实科学发展观，认真贯彻油田公司档案工作会议精神，切实增强责任意识、机遇意识,扎扎实实抓好自我学习和实践活动。要按照科学发展观的要求,进一步解放思想，有效开展“梳理我们的档案工作；回顾我们的档案工作；重新认识我们的档案工作"等大讨论活动,把思想认识统一到科学发展观的要求上来。要深刻认识当前油田公司的发展对档案工作提出的新要求，不满足于过去取得的成就，不为既有的经验所束缚,不为传统的模式所限制,查找不足,开拓创新，在服务公司发展的同时,实现档案工作自身的科学发展。要加强调研、理清思路,联系实际、注重实践，把学习实践活动与当前各项工作紧密结合起来，着力研究解决档案工作发展中的新情况、新问题,用新举措来开创档2年档案工作要点
附件
第四矿区管理服务公司201２年档案工作要点
2012年是第四矿区管理服务公司档案管理整体上水平的关键一年,各级档案管理部门要以档案资源建设为核心，以提升队伍素质为重点，以完善档案管理体系为保障，为公司又好又快可持续发展提供优质服务。根据油田公司2０12年档案工作的总体要我公司档案工作要在服务中心任务的同时，努力实现各级档案管理部门档案工作自身的科学发展。
1.2加强档案专业队伍建设。公司各级兼职档案员要切实加强思想政治教育，健全学习制度,加强学习培训,引导档案专业队伍树立正确人生观、价值观,自觉弘扬档案人员的新风正气，积极探索档案管理运行机制,完善档案协作组运行模式。要继续加强档案业务学习,增强学习的针对性、实效性；积极开展业务交流活动,努力造就一支思维前瞻、业务精湛、作风过硬、具有创新力、凝聚力和战斗力的档案管理专业队伍。
档案工作要点
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档案工作发言稿

档案工作发言稿【篇一：档案工作：领导讲话】强化档案工作服务加快发展——在全县档案工作会议上的讲话（年月日）同志们：?中华人民共和国档案法?颁布实施年来，我县档案工作逐渐步入了法制化轨道，取得了较快发展。

新形势下，我们对档案工作的认识必须进一步深化，工作的力度必须进一步加强。

这次会议既是省市档案工作会议精神的贯彻会，也是一次档案工作的宣讲会和档案法的学习会，更是一次明确责任、明确任务的工作部署会。

下面，我讲几点意见。

一、强化对档案工作的认识（一）意义重大。

档案工作承载着记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重任。

我们要站在“五个负责”的高度强化对档案工作的认识。

第一，做好档案工作是对历史负责。

档案是人类文化遗产的重要组成部分，是人类社会各项实践活动的真实记录。

我们的奋斗史、发展史必须依靠档案资料记录下来、体现出来、传承下去。

因此，我们务必要抱着对历史负责，对子孙后代负责的态度，认真做好档案工作。

第二，做好档案工作是对发展负责。

档案是生产建设的参考资料，是加强管理的必要手段，是科学研究的可靠资源，是宣传教育的生动素材。

因此,我们必须要从促进通江（二）要求严格。

文件材料要形成档案，有着十分严格、苛刻的要求。

国家2001年颁布实施了?归档文件整理规则?，属于档案整理的强制性标准。

一是专业性强，业务流程复杂。

档案整理要经过收集文件、区分归档范围、分年度、分类别、分级别、分保管期限、修整文件、装订、排列文件、文件编号、编制归档文件目录、装盒、上架等十多道工序，要求档案人员有强烈的责任心，有较强的业务技能。

二是移交进馆质量要求高。

档案装具要使用耐腐蚀、防潮、防蛀的无酸纸质档案盒，装订要使用统一的装订线和不锈钢钉，进馆后还要进行密闭薰蒸，消毒、杀虫、灭菌，然后下架，排号，再放入密集架，才能进行查阅利用。

三是对移交时间有硬性规定。

档案法及其实施办法规定，乡镇及县级部门保管满10年以上的档案必须向县级国家档案馆移交，不具备档案安全保管的单位，其档案要提前移交，已撤并单位档案必须全部移交。

档案管理工作总结及工作计划

2011年度工作总结及2012年度工作计划2011年度工作总结：转眼间2011年即将结束，?经过一年来的不断学习，以及领导、同事的关心和帮助，已经完全融入到了西乌金山电厂这个集体中，个人的工作技能和工作水平有了显着的提高。

现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度，适应档案管理工作的特点档案管理是企业的一个重要组成部门，电力企业基建期的档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料，这就决定了档案管理工作的繁琐性。

在这一年里，与各部门积极协调配合将归档的材料整理归档。

二、加强学习，注重自身素质修养的提高在这一年里通过学习，不断提高了自己的工作水平。

工作中，能从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都为单位着想，同事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。

对档案工作，能够提前思考，做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人，努力做好日常工作基建期档案管理，工作情况如下：1、前期纸质文件方面：电厂一期2×150MW项目的前期文件104份，二期4×350MW扩建文件2份，风电项目文件3份已保存归档，编制电脑索引目录，重要文件扫描保存；2、招投标、合同方面：第一批、第二批、第三批、第四批、第五批主要辅机及服务采购招标文件共90卷（其中第一批27卷、第二批27卷、第三批16卷、第四批20卷、第五批招标文件21卷），投标文件105卷（第一批32卷、第二批23卷、第三批15卷、第四批14卷、第五批21卷）各类主要施工机械投标文件齐全，设备中标通知书95份。

合同及技术协议167份。

3、图纸、联系单方面：截止今年施工图累计618套（土建155套、热机98套、电气87套、运煤59套、水工54套、暖通51套、热控44套、化学37套、除灰22套、除渣8套、岩土1套、结构1套、工程测量1套）；锅炉厂家图纸累计86套，汽机厂家图纸108套，空冷岛图纸11套；图纸、联系单、设计更改通知单、会议纪要等均及时下发并做好登记按专业保存；4、设备资料方面：将设备厂家开箱资料严格按照《科技档案案卷构成一般要求》及《文件整理细则》规定进行分类，截止目前整理设备资料115卷{91（燃料专业）21卷，92（锅炉专业）19卷，93（汽机专业）10卷，94（电气专业）56卷，96（化学专业）3卷，990（采暖专业）6卷}。

安徽省2012年度申报档案系列副研究馆员资格

安徽省2012年度申报档案系列副研究馆员资格人员专业知识水平考试试卷（每小题4分，共20分。

要求：判断正误，并说明理由。

）、以“件”为整理单位为归档文件“随办随归”创造了条件，因此，在工作中只要做到“先来的先整理”就行了。

、真实性是档案的属性之一。

维护档案的真实性非常重要，所以在整理时如果发现错误，不能在原文上圈点和修改，但可以加注。

、各种档案的整理方法各异，因此，整理原则也各不相同。

4、档案的本质属性是“保存备查”。

5、档案工作的主要任务是收、管、用，档案研究可居于次要位置。

二、简答题（每小题5分，共20分。

）1、请结合您单位的实际，简述企事业单位基本建设档案的分类方法。

2、档案参考材料的种类有哪些？试述其与汇编的档案文献、科研专著以及档案“目录”一类的档案工具的不同点。

3、试用全宗理论来简述档案整理和档案实体管理的重要原则——尊重档案形成规律。

4、什么是数字档案馆？建设数字档案馆的具体工作环节有哪些？三、论述题（每小题10分，共20分）1、安徽省档案局（馆）局（馆）长潘祖华在全省档案工作暨表彰先进会议上的讲话中指出：“我们档案人真实地记录历史……。

在科学发展的大背景下，科学发展的，我们要记录；发展不科学的，我们也要记录。

……丰富档案内容，改善档案结构，全面真实地记录历史，这就是转型期间对我们档案工作的新要求。

”请结合您单位档案工作实际，谈谈对这句话的认识。

2、根据广电体制改革的原则和要求，某市对职能各异、机构独立、管辖不同的原广播电台、电视台、有线电视台、乡镇广播电视站等二、三级事业单位进行调整，组建了市广播电视总台，为市委、市政府直属单位，既有完整的10个内设机构、主管的非独立核算的2个下属单位，又有与乡镇党委政府双重管理的非独立核算的17个下属单位（原广播电台作为二级事业单位列入了市档案馆的接收全宗名册，其余单位没有列入）。

问题一：该市档案馆是否要为新成立的市广播电视总台给以全宗名称、全宗号？原广播电台的全宗名称、全宗号是否要作废？问题二：请您为该市广播电视总台综合档案室设计一个合理处置广电机构改革中的档案的归属和流向的工作方案。

人事档案管理规定2012

人事档案管理规定（试行）为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我司各项工作服务，特制定本规定。

第一章总则人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，由公司人力资源部设专人集中统一管理。

在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。

第二章人事档案材料的收集范围和归档要求为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案管理人员要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、岗位任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。

具体收集归档范围如下：１、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，如个人简历，应聘登记表，背景调查，录用审批材料，户口本、身份证、学历证书、职称、技能证书等证件复印件，体检表，离职证明等退职材料（上家单位），彩色照片，以及其它相关材料。

２、劳动合同，劳动合同签收材料，员工手册阅读并签收同意材料，相关规章制度阅读并签收同意材料，劳动合同续签申请表，劳动合同续签审批材料以及其它劳动合同变更材料。

３、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表，任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，绩效合同，绩效考核表等。

４、办理工资、待遇工作中形成的调整审批表、收入证明和解决待遇问题等审批材料。

５、出国出境人员登记表、审批表、总结表及在外表现情况的鉴定材料。

６、评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。

７、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。

８、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、判决书。

2012年度工作总结(范文) (11)

2012年度工作总结图书馆（档案馆）2012年，在学校党委、行政的直接领导下，学校各职能部门、各院系的大力支持下，经过全体工作人员的共同努力，图书馆（档案馆）贯彻学校的总体发展规划及年度工作要点，秉承“服务育人、读者第一”的服务理念，认真履行教育职能与信息服务职能，按照2012年图书馆（档案馆）工作计划，以博士授权单位公共服务平台建设为重点，以全国精神文明单位建设、更名大学为契机，继续加强文献信息资源建设，优化服务育人环境、拓展服务功能，开展学术交流与资源共建共享，通过扎实努力的工作，较好地履行了图书馆（档案馆）的岗位职责，完成了本年度的工作任务。

现汇报如下：一、政治思想工作及班子建设在政治思想方面，图书馆（档案馆）领导班子坚持社会主义教育方针，以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，深入学习贯彻科学发展观，认真落实党的路线、方针、政策。

在校党委的统一领导下，认真执行校党委的决定，贯彻执行民主集中制原则，坚持集体领导与分工负责，坚持党政联席会议议事制度，坚持馆务会议制度和全馆职工大会制度，对重大问题由集体研究、讨论、决策，依靠群众和各级干部，结合学校和本单位的工作实际，创造性地研究和解决本单位、本部门发展中的新情况、新问题，较好地完成了本年度各项工作。

在作风建设方面，图书馆（档案馆）领导班子能够坚持群众路线，广泛听取群众意见，执行民主决策制度；能够自觉开展批评与自我批评、互相监督、团结协作，互相支持，互相促进。

在组织建设方面，积极发挥党支部的战斗堡垒作用和党员先锋模范带头作用，加强党组织建设，进一步增强党组织的凝聚力和战斗力。

二、文献资源建设工作图书馆的文献资源建设紧紧围绕学校总体发展目标，以满足师生和教学、科研文献需求为宗旨，积极配合我校博士学位授予单位建设及更名大学等中心工作，已建成面向教学、服务学科建设、科学研究和人才培养的、具有我校鲜明专业特色馆藏体系，为我校的各层次教学、科研、学科建设提供了有力的文献信息资源保障。

2012年党员档案管理制度

党员档案管理制度施洞镇小学党支部制 2012年3月4日2012年施洞镇小学党支部党员档案管理制度一、收集制度。

(1)按照党员档案材料收集目录的收集范围，收集党员档案材料。

做到：主动及时、全面准确、保质保量、安全保密。

(2)了解和掌握形成党员档案材料的信息及规律，不失时机地向材料形成部门收集归档材料，并与其建立联系制度和收集网络。

(3)归档材料应真实规范，完善齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。

由组织形成的材料有形成时间和组织印章，个人撰写的材料有形成时间和本人签字。

(4)对符合归档要求的材料，应按收进材料的时间顺序，登记在党员档案材料收集目录上，并在当月内归入档案袋(盒)。

(5)对不符合归档要求的材料，应及时通知形成材料的部门更正或补送、补办手续，限期报送。

(6)统一布置填写的归档材料，应限定时期，及时收集，逾期不报的，予以催收。

(7)定期核查所管理的档案，发现所缺材料，及时登记在《索取所缺干部人事档案材料登记簿》上，主动向有关部门查询索取。

二、查(借)阅制度。

(1)查借阅党员档案必须由单位组织人事干部在填写好《申请查阅党员档案报告表》后，经单位负责人签字盖章后方可登记查阅；纪检、监察、检法部门因工作业务需要，了解干部人事档案情况时，可提供有关部分内容。

(2)任何人不得查阅本人及其亲属档案。

(3)需摘录或复制档案有关内容和材料的，应征得管档人员同意，并办理登记手续。

除代作直接证明的材料外，摘录或复制的档案材料，均不予盖章。

(4)查阅档案人员应按要求认真填写阅档情况登记。

阅档时，不得随意圈划、涂改、拆散、抽换、污损档案。

(5)档案一般不得外借，单位党组织确因特殊情况必须借用的，应在《申报表》中填明借阅理由，报经分管领导同意后，方可借出。

借出档案一般不超过15天，若不能按期归还，应办理续借手续，续借不得超过一周。

三、传递制度。

(1)转递党员档案和档案材料，必须做到及时、完整、准确、安全、保密。

(2)党员流动或变换单位后，应在15天内将档案转至新的所在党组织。

档案管理工作情况汇报

档案管理工作情况汇报档案管理工作情况汇报我镇在市档案局的指导下，积极按照《中华人民共和国档案法》、《xx 省档案管理条例》和《档案管理违法违纪行为出风规定》等法律法规，结合自身工作实际，积极开展建档工作，切实做好了档案资料的整理、收集和保管工作，做到档案工作规范化、制度化、科学化管理，切实推进我镇的档案管理工作上水平、上档次，扎实做好新农村建设档案管理工作，取得了明显成效。

现将有关情况汇报如下：一、基本情况镇委、镇政府把做好档案管理工作，作为搞好自身建设、服务民众、提高办事效率的一项重要基础性工作来抓，坚持档案工作规范化、制度化、科学化管理，积极探索，努力实践，不断提高管理水平，做到了组卷合理，保管期限划分准确，卷内文件排列有序，卷内目录清晰，案卷标题明确，装订整齐规范，案卷排列科学, 使全镇档案管理工作取得了一定成效，为促进**镇建设和镇委、政府工作发挥了重要作用。

截止目前，共整理档案：文书档案5152件，永久保管1456件；短期档案3696件。

其中，新整理2011文书档案21盒，2012年文书档案盒16盒。

档案室总面积45平方米，配备铁质档案柜4组，木质档案柜10组。

二、多措并举，扎实做好档案管理工作1、领导高度重视，成立档案工作领导小组。

在组织建设上，切实加强对档案工作的组织领导。

镇委、镇政府把档案管理工作列入重要议事日程，把提高档案管理水平作为加强自身建设的一项重要工作来抓，并成立了档案工作组织机构，纳入了本镇年度工作计划中。

一是明确分管领导，强化档案工作责任意识，并做到定时检查，定时总结，把档案工作的决策贯彻好、落实好，把工作落到实处。

成立了以副镇长吴光伟同志任组长、党政办主任饶弟明同志为副组长的档案管理工作领导小组。

领导小组下设办公室，由饶弟明任办公室主任，具体负责机关档案的收集、整理、保管、利用等相关工作。

各村配备一名兼职档案员，分别负责各村档案收集、移交工作。

二是加强学习，提高认识。

在档案工作实践中对8号令保管期限表的再思考

兰台世界２０１２·９月中旬□西安交通大学档案馆石慧敏刘淑妮档案保管期限表是指导人们开展档案鉴定工作的指导性文件，然而现行档案保管期限表在其针对性、科学性和可操作性上在实践应用中逐渐凸显不足，制约了其应有作用的发挥。

笔者结合实践，探讨档案保管期限表编制修订发展方向。

实践８号令档案鉴定摘要关键词建国以来，我国先后颁布了７次档案保管期限表，比较历次档案保管期限表的内容、条款和期限档次划分，不难发现，我国档案保管期限表的修订，经历了一个逐渐趋于合理化、实用化、科学化的过程。

与历次档案保管期限表相比，现行的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称“８号令”），有优势所在，但在实践的考验中不足之处也逐渐凸显。

笔者不揣浅陋，结合我国档案工作实践的基础，对比了中外档案保管期限表的差异所在，探讨我国档案保管期限表的编制修订发展方向，浅谈了自己对我国现行档案保管期限表在实践应用中的几点认识与思考。

一、关注文件价值的多维性，建立文件价值的多重鉴定机制“８号令”第十二条明确指出，各机关应根据本规定，结合本机关实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表。

然而现有鉴定机制往往在档案价值多重性方面考虑得欠缺。

各机关在编制时，如果不注重文件价值的多重性，鉴定标准过于模式化、单一化，那么编制的档案保管期限表合理性、实用性必然会大打折扣，并可能会导致有价值的档案被错销、馆藏无法最大优化等现象。

１．在文件价值鉴定时，首先要考虑档案价值的主体性。

有主体需求，档案客体的价值才得以发挥和体现，档案客体通过社会实践活动对主体需要的满足程度，形成档案的价值。

如一份医疗记录单，对于医疗工作者是反映工作记录的珍贵档案，然而对于烟草工作者而言，就难以产生价值。

因此，档案的价值是针对一定的主体而言的，不同的主体将会产生不同的主体需要，而且，随着主体需求的发展或变化，档案客体对主体的价值在性质上、方向上可能会产生一定程度的改变。

2012年上半年档案工作情况汇报

2012年上半年档案工作情况汇报今年以来，在城区党委、政府的正确领导下，我局（馆）坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，在“解放思想、赶超跨越”大讨论和“创建先锋示范城”活动中，紧紧围绕城区中心工作大局，积极开展档案宣传教育和行政监督活动，狠抓档案基础业务建设，积极开展档案信息资源，基本实现了“时间过半任务过半”的工作目标，促进了城区档案事业进一步发展。

现将半年来工作情况总结如下：一、主要做法及成绩（一）积极开展档案宣传培训工作。

1月份，我局邀请南宁市消安防火咨询服务中心教官到城区举办了以“全民关注消防，生命安全至上，保护档案安全”为主题的专兼职档案员消防安全培训班，城区有关单位35名专兼职档案员参加了培训；3月份，城区召开镇（街道）级档案工作业务研讨会。

各镇（街道）分管领导及专兼职档案员和城区档案局全体干部职工共20参加研讨会。

城区党委常委、党办主任马家训出席会议并作重要讲话；4至6月期间，分别到五个镇培训5期次档案业务培训班，共117名镇、村（社区）和镇直站所专兼职档案员接受了培训。

（二）加强档案行政监督与指导。

我局对城区各有关单位2011年度档案工作绩效进行了考评，发文对全城区2011年档案工作绩效考评结果进行了通报；印发了关于要求做好城区直各单位2011年度档案材料收集、整理、移交工作的通知，以及2012年档案工作要点的通知等，使各有关单位按照通知要求及时开展年度档案工作。

同时，我局业务员多次深入各单位和镇街道开展督促检查和业务指导，做到早布置、早安排、早督促、早检查，有效地促进了依法治档、依法建档。

（三）做好档案接收工作。

已完成城区政协、机关工委、档案局、五象新区指挥部、采购中心等25个城区直单位2011年档案共235卷5262件的接收；完成接收城区2012年度婚姻档案93卷3419件。

（四）抓好档案信息化建设。

为实现城区信息化建设和档案事业跨越式发展，进一步提高全城区档案工作的现代化水平，充分发挥馆藏档案信息资源服务社会的作用，年初，我局积极向城区党委申请，把总投资为10万元的南宁市良庆区档案馆信息化平台建设项目列入城区2012-2013年度科技项目，目前，项目已经城区党委同意且经费已落实，各项工作已准备就绪，将于7月开始正式实施。

2012年档案工作发展规划／自治区档案局办公室

种专门档案的归档范围和保管期限，成区直机关文件归档和保管期完限表的编制、批工作。贯彻国家档案局令第九号，改、善各级各审修完类档案馆档案收集范围。要依法做好档案接收工作，强改革开放以加
建，进社区党组织 “ 有一化 ” 推三。
要从档案工作发展需要出发，一步加强档进案教育培训工作，助档案人员掌握最前沿、帮最需要、管用的知识和技能。做好局（）关公最馆机务员考录工作，收年轻专业人才，强现有人吸加
６案社裆Байду номын сангаас与会
加强政府公开信息查阅场所建设和爱国主义教育基地建设，强编研工作，高档案公共服务加提能力，大限度地满足社会各方面的档案利用需最求。要高度重视档案安全风险，强档案馆安全加技术防范系统建设和安全检查，极推进消防改积
造和消防验收，高安全保障能力，牢档案安提筑
全防线。
行政执法检查和跟踪督导，依照《政强制法》并行等法律规定规范行政执法行为。制发《蒙古自内治区机关档案工作测评办法》，研起草《内蒙古调自治区重大活动档案管理办法》贯彻自治区档。

工程档案管理中的实践创新

工程档案管理中的实践创新何清志大庆炼化公司档案管理中心黑龙江大庆163411【摘要】工程管理一直是我国建筑事业十分关注的问题，随着市场经济的深入与发展，工程在材料、设计、施工方面都发生了崭新的变化，与此同时，工程档案管理也在进行着创新。

本文就工程档案管理中的实践部分，展开其革新的一面，首先对工程档案管理发挥的重要作用展开讨论，接下来对工程档案管理的内容进行阐释，最后就实践创新进行总结归纳。

【关键词】工程档案管理工程建设档案工作实践创新【中图分类号】G25【文献标识码】A【文章编号】1672-7355（2012）08-0185-01一、工程档案管理工程建设档案工作实践创新工程档案管理的重要作用工程管理与工程建设紧密相联，而工程档案管理是工程管理的重要内容，因此工程档案管理和工程建设也是相通的。

可以说，档案管理是工程项目施工下来留下的全部痕迹，记录了较为完整的过程，在工程建设施工的过程中也要依据资料齐全的工程档案，因此档案做的如何直接关系到了工程的施工质量的优劣。

然而，工程档案管理一般都是滞后于工程建设的，这对工程建设来说就不能起到很好的警示作用，另外，工程档案管理不能非常形象的描述工程建设的过程，有时就很难获得建设单位的重视。

但是，我们也可以看到很多的建筑施工项目无论在选材上，还是在设计上，工艺上，都实行了创新的技术，获得了比较高的荣誉，这些都是因为工程档案管理做得详细、完整，可见在工程建设的宣传和指导上，工程档案占据了较为重要的位置。

二、工程档案管理的内容工程档案管理记录了工程建设的全部过程，是工程建设在纸面上的缩影，因此工程档案的内容基本上涵盖所有工程建设过程中的项目。

从工程建设的立项开始，到场地勘测，设计、招标、施工、竣工、验收以及后续的运行及维修等都是要记录在案的，因此这也就造成了一个工程项目涉及到很多档案需要保存，将这些档案分门别类的进行妥善保管，完善工程档案管理是如今工程单位的重要工作内容之一。

如何做好档案利用与服务

如何做好档案利用与服务作者：赵淑英来源：《赤峰学院学报·自然科学版》 2012年第3期（赤峰学院建筑与机械工程学院，内蒙古赤峰 024001）摘要：最近一些年，档案服务工作进一步贴近社会、贴近民众生活，使越来越多的个人利用者进入档案馆，并成为中国档案利用的主体，其对档案的利用超过了机关、组织等对档案的利用.因此，只有做好档案资源的开发利用工作，创新档案服务功能，才能实现新时期档案工作的转型和发展，才能满足人民群众日益增长的信息需求，真正使档案成为社会的公共财富，达到信息资源共享的目的.关键词：档案利用；档案管理；信息意识；服务中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1673-260X（2012）02-0203-02近年来，随着我国改革开放的深入和经济的不断发展，档案在社会生活中的应用得到加强，开发利用档案，是发展档案事业的需要，更是档案工作者神圣的使命.档案是重要的社会信息资源，即要重视其载体的管理、保管、保护，更要重视其所含信息资料的开发利用，以实现资源共享，服务大众.档案工作的任务就是我们常说的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计.这六项又以“利用”为中心环节，要使档案工作全面健康发展，必须抓住这个中心环节，“利用”是对档案的直接使用，而“利用工作”是档案部门为了查找提供档案资料和便于利用档案资料而进行的工作.如何做到迅速、准确地查找，快捷地提供档案资料，为各界利用者服务是档案利用工作应探索的课题.在新时期，随着人们法律意识的不断增强，档案利用和服务的作用得到了充分的重视和肯定.档案事业是一项功在当代、利在千秋的伟大事业.随着社会的进步和发展，人们对档案意识在不断加强，档案资源的巨大社会价值也不断为公众所认知，这就涉及到档案利用工作的重要性.1 做好档案利用工作必须首先要做好档案的基础工作实践证明，要做好档案的利用工作，只有从档案的收集，整理，鉴定，保管等基础工作入手，如果没有档案的完整收集，统一立卷归档制度形同虚设，更谈不上档案的整理、保管等工作，更谈不上档案的利用.因此，必须建立规范的档案归档制度，打牢根基.1.1 加强基础建设，提高服务利用手段要进一步做好档案服务工作，首先，必须加快对档案信息化的建设，提高档案查阅、借阅速度，最大限度满足社会对档案的需求；其次，要吸收别人的长处，保留自己的特色，改进工作方式加强档案学术交流，使档案工作不断向前推进.要及时了解档案信息动态，做到与时俱进，开拓创新，不断提高档案工作者的积极性和主动性，扩大档案工作的影响，大力开展档案收集、利用的宣传工作，努力丰富馆藏，增强服务意识.再次，要加强档案学术交流，吸收别人的长处，保留自己的特色，改进工作方式，加强档案科研工作，争取在关键性的档案技术方面多出成果，使档案工作不断向前推进.提高和强化全社会档案利用的意识，让档案发挥更大的作用.1.2 努力创新，提高档案利用和服务水平档案服务创新与档案利用的目的，是实践党的“三个代表”的重要思想，满足党和政府各项工作以及广大人民群众对档案需求的客观要求，通过多种渠道与方式，将档案信息开发和传递给利用者，激活档案信息，实现档案信息的共享.我们应该不断推进档案信息资源的数字化、网络化，为网上档案利用创造条件.要利用大众传播媒介开展档案服务，进一步提高档案服务功能的现代化水平，以“积极开发，主动服务”的新姿态向社会提供迅速的、高质量的档案信息服务，变消极为积极，变被动为主动.2 做好档案利用工作必须具有过硬的业务水平档案业务部门必须定期举办档案业务知识培训，使在基层工作的档案人员掌握档案整理基本方法和档案整理的最新动态.理论与实践相结合.同时，根据本单位所形成的文件情况和利用的特点，结合利用者调阅档案动机目的，坚持以“问题”来立卷.如果一名档案员没有娴熟的业务知识和技能，没有广泛的知识面，就不可能提供优质高效的档案利用.卷立得好坏对利用工作有很大的影响.其中，最关键的突出表现在立卷的准确定性上.若定性不准，势必造成组卷后的案卷庞杂臃肿，文件内容与标题词不达义，保管期限划分不一.因此，立卷时首先考虑“问题”等方面的因果关系，将几个相近的“问题”组成卷，即保持文件之间联系，又便于利用.2.1 做好档案利用服务的有效途径建立完备的档案检索系统.所谓完备的档案检索体系，不仅包括传统形式的档案馆指南、全宗指南、专题指南、各种卡片目录、书本式目录等等，而且包括高覆盖率的计算机目录的检索系统和全文检索系统，以及建立在互联网基础上的远程检索系统.以计算机检索系统为主，以其他各种相关检索工具为辅，信息技术的发展使得建立完备的档案检索体系已经具有现实可行性，而它正是满足利用者服务的最有效途径.2.2 利用先进技术提高工作效率计算机目录检索系统主要通过建立目录数据库来实现，即将案卷目录、卷内文件目录输入数据库，实现档案目录的自动化管理；而计算机全文检索系统则是将检索和利用合二为一，通过建立全文数据库，将所收集的档案全文进行数字化处理，并把档案全文信息输入数据库，利用者只要通过检索即能更加方便快捷地直接查找到所需要的所有相关档案信息.2.3 建立完善的咨询服务体系在完善的咨询服务体系中，应由两方面的工作人员共同负责咨询工作，即查档接待室服务人员和档案专业业务专家.帮助利用者就相关档案信息需求建立查档路径，帮助利用者就相关档案信息需求建立查档路径等.查档接待室服务人员主要负责解答利用者在利用档案时所遇到的各类常规性问题，提醒利用者在利用档案过程中应注意哪些事项；帮助初次来馆利用档案的人员办理登记手续，帮助利用者了解档案的流传和保存情况，了解档案内容中所涉及到的相关历史背景，以及其他查找档案过程中可能遇到的疑难问题.3 要充分利用好科技档案资源科技档案的有效利用，在档案管理中一直占有特殊地位，随着社会主义市场经济的发展，科技档案利用效益的问题也越来越受到关注.高质量的科技档案是开发利用提高经济效益的前提，这就要求我们加强档案管理工作，来提高科技档案的质量，使其提高经济效益的功能得以充分发挥.科技档案的利用可以带来技术效果，产生经济效益，促进社会经济的不断发展.实践证明：生产、建设、科研等科技活动中，有完整、准确的科技档案作依据，可以有效地提高经济效益，因此树立适应市场经济的档案观念是十分必要的.搞好科技档案管理工作其最终目的是更好地为经济建设服务.3.1 认真做好科技档案的收集工作，这是科技工作的基础和丰富馆藏的重要手段.科技档案工作要跟上改革的步伐，对外加强与外界科技档案的交流，扩建归档范围，丰富馆藏，形成规模，以提高服务经济工作的能力.因此，科技档案的工作对象是原型信息，只有做到收集完整、准确、系统，才能在开发利用上做到及时、有效.所以，档案工作讲求规模效益，为全面、更好地发挥档案的社会效益和经济效益提供了一条重要途径.3.2 科技档案工作要改变传统的管理办法，建立与社会主义市场经济相适应的管理体系.使档案工作由传统的保管型，向智能型、开发管理型和咨询服务型转变.提高科技档案利用的能力和水平，以系统、完整、准确的科技档案优势为参与市场竞争服务，促进科研、生产和经济的发展.因此档案工作人员要进一步解放思想，更新观念，抓住机遇，牢固树立起以经济建设为中心的思想，把科技档案利用工作与本单位的生产、科研、经营管理紧紧扭在一起，端正服务思想，改善服务态度，提高服务质量，在加快调卷速度，提供准确上狠下功夫，及时了解利用后所取得的社会和经济效益方面的信息，并注重做好科技档案利用的反馈工作，这是改进、提高科技档案管理水平，进一步开发科技档案资源，产生更好经济效益的一个重要途径.4 做好档案利用工作必须树立明确的服务思想要进一步提高工作人员素质，强化服务意识，正确认识收集与服务的关系，把工作重点转移到提供档案利用的服务上来.档案管理员首先要树立为人民服务的思想，吃苦耐劳，任劳任怨，才能自觉地将枯燥的工作贯穿于服务社会的大目标中.在档案查阅、利用工作中，要熟悉业务，熟悉馆藏档案资料位置，凡是档案库房存放的档案资料均能迅速熟练地查到，做到利用者随到随查，并及时给予提供，充分满足利用者的需要.改变档案服务的被动状况，主动提供服务，变过去你上门我服务的被动服务为积极寻找信息，同时努力提高服务水平.端正服务态度，热情、主动、负责，熟悉自己的服务对象，掌握自己的服务市场，深入了解广大利用者的需求，及时有效地为利用者提供有价值的档案信息.5 加强服务意识，努力提高自身素质档案工作本身就是一项服务性工作，其最终目的是为各项工作服务.档案工作是集政治性、服务性和科学管理性为一体的专业工作，是一种专门职业.档案保存的目的就是利用，为党和国家各项建设事业服务.5.1 随着改革开放的不断深入，要求档案人员必须不断学习新知识，扩展知识面，使自己的知识层次不断提高，档案人员不但要有良好的思想素质，还要有完善的知识结构和业务素质.许多新门类的档案又涌现出来，档案服务工作越来越呈现出全方位性.档案服务的形式变化要求档案人员必须提高自身素质，解放思想，树立全新的服务意识.因此，档案人员不能满足于原有知识的积累，要不断更新观念，同时还要做到主动、热情、服务周到，不论利用者职位高低，亲疏远近，一律热情接待，对其所需利用的档案，无论查找难易，都要耐心细致，不厌其烦，通过自身的努力和实绩来提高档案工作的地位.5.2 要深刻领会党的路线、方针、政策，这是非常必要的，并以此作为衡量和处理文件资料取舍的标准，同时要不断的学习，掌握现代科学技术，逐步将计算机技术、微缩技术等运用于档案管理领域.随着数据库、知识库、人工智能等相关技术的不断发展，使得构建具有知识推理能力和知识检索能力的自助式知识服务技术平台成为可能.利用者可利用电话、个人电脑及好友的软件界面，根据自身需求进行自助服务.同时，服务提供还可采用一些推送技术，根据利用者的需求进行档案知识推送服务.总之，如何进一步开发利用科技档案信息为经济建设服务，是摆在我们档案工作者面前的一项重要任务，无论现在还是将来都是我们努力的方向.我们的国家已经进入了一个新的历史时期，开发利用档案信息资源，是档案事业一项长期而艰巨重要的工作任务.让我们都来关心档案事业，提高档案管理水平，发挥档案的重要信息资源作用，使档案信息资源得到最大限度的开发利用，为全面建设小康社会、开创建设有中国特色的社会主义新局面更好地服务.参考文献：〔1〕周能.评价科技档案利用经济效益探讨[J].档案工作，1985（5）.〔2〕李超.档案知识服务研究[J].档案学，2009（4）.。

档案实践活动方案

档案实践活动方案一、活动背景近年来，随着信息技术的发展和数字化信息时代的到来，档案工作也面临着新的挑战和机遇。

为了提高档案工作人员的专业能力、促进档案管理水平的进一步提升，我单位决定组织开展档案实践活动，为档案工作人员提供更多的实践机会和交流平台。

二、活动目的通过本次档案实践活动，旨在：1.加强档案工作人员的实际操作能力，提高档案的管理水平；2.增进档案工作人员之间的交流与合作，促进团队建设；3.推动档案工作的创新与发展，适应数字化信息时代的需求。

三、活动内容本次档案实践活动将包括以下主要内容：1.文档分类和归档：档案工作人员将学习如何进行文档分类和归档，掌握不同文件类型的处理方法和标准。

2.数字化档案管理：参与者将学习数字化档案管理的基本知识，掌握数字化工具的使用方法，提高档案管理的效率和质量。

3.档案检索与利用：参与者将学习档案检索与利用的技巧，了解不同检索系统的特点和使用方法，掌握如何利用档案信息服务于工作。

4.档案保护与修复：参与者将学习档案保护与修复的基本知识和方法，了解档案保存的常见问题及解决方案，提高档案的保存水平。

四、活动安排本次档案实践活动将分为多个阶段进行，具体安排如下：1.准备阶段（1周）：确定活动内容及时间安排，组织参与者进行前期准备工作。

2.实施阶段（2周）：根据活动内容安排具体的实践操作和培训课程，进行档案管理实践。

3.总结阶段（1周）：对本次活动进行总结评估，提出改进建议，为未来的档案实践活动做准备。

五、活动效果评估为了确保本次档案实践活动的顺利开展和取得好的效果，我们将采取以下措施进行效果评估：•设立反馈问卷，收集参与者的意见和建议；•通过实际操作和案例分析，评估参与者的学习成果；•组织专家对活动效果进行评估，并提出改进建议。

六、活动总结本次档案实践活动的开展将有利于提高档案工作人员的专业素养和实践能力，促进档案管理水平的提升，推动档案工作的创新与发展。

希望通过此次活动的开展，能够为更好地适应数字化信息时代的需求，推动档案工作的现代化转型做出积极贡献。