第十章-CO10_作业类型主数据维护流程

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数据维护服务方案

数据维护服务方案

数据维护服务方案1. 引言数据维护是现代企业快速发展的关键环节之一。

随着企业规模的不断扩大和数据量的不断增长,有效的数据维护变得尤为重要。

本文将就数据维护的定义、重要性以及数据维护服务方案进行详细介绍。

2. 数据维护的定义数据维护是指对企业所拥有的数据进行规整、更新、删除等操作,以确保数据的准确性、完整性和可用性。

数据维护不仅包括数据库的管理,还包括对数据备份、恢复以及数据安全性的管理等方面。

3. 数据维护的重要性数据维护对企业的发展起着至关重要的作用。

以下列举了数据维护的重要性:3.1 数据准确性准确的数据对企业决策具有重要意义。

通过对数据进行维护,可以保证数据的准确性,为企业提供可靠的决策依据。

3.2 数据完整性完整的数据能够提供全面的信息,帮助企业更好地了解业务情况和市场动态。

通过数据维护,可以保证数据的完整性,避免出现数据丢失或损坏的情况。

3.3 数据安全性在信息化时代,数据安全是企业面临的重要问题之一。

通过数据维护,可以确保数据的安全存储和传输,防止数据泄露和非法访问的风险。

4. 数据维护服务方案为了实现有效的数据维护,建议采取以下服务方案:4.1 定期备份数据定期备份数据是防止数据丢失的重要手段。

建议将数据备份到可靠的存储设备或云平台上,以确保数据的安全性和可恢复性。

备份频率可以根据企业的数据更新频率进行设置。

4.2 数据清洗和整理通过定期清洗和整理数据,可以保证数据的准确性和完整性。

建议采用数据清洗工具和算法对数据进行筛选、筛重、去重和填充等处理,以确保数据质量。

4.3 数据安全管理建议采用合适的数据安全管理措施,包括数据加密、访问控制、权限管理等,以保护数据的安全性和隐私性。

同时,建议定期对数据进行安全性评估和漏洞扫描,及时修复潜在的安全风险。

4.4 数据更新和维护及时更新和维护数据是保持数据准确性和完整性的关键。

建议建立数据更新和维护的流程,确保数据的及时更新和修复。

同时,建议建立数据质量指标和监测机制,对数据进行监测和评估,及时发现并解决数据质量问题。

作业类型统计指标主数据维护

作业类型统计指标主数据维护

作业类型和统计指标主数据维护流程
作者:
日期: 2005年3月16日
版本: 1.0
XXXX厂内部使用
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XXXX厂内部使用第2页共5页
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XXXX 厂内部使用 第4页 共5页
第四部分:流程概览
作业类型和统计指标创建流程图:
分步编号 分步描述 相关部门及人员
001
成本会计在相关业务变动时及时填写主数据维护申请表,递交给财务处领导审核
成本会计
002
财务处领导审核作业类型/统计指标主数据维护申请表的内容是否合理、准确,做出批准或拒绝的决策
财务处领导
003
相关主数据维护人员及时根据经批准的主数据维护申请表创建/更改作业类型/统计指标主数据 财务处
004 相关主数据维护人员完成主数据维护后将数据打印/归档 财务处
005
006 007 008 009 010 011
第六部分: 与现有流程的符合/差异分析
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生产数据管理-维护流程

生产数据管理-维护流程

生产数据管理-维护流程概述生产数据管理是企业生产过程中非常重要且必不可少的一环。

通过合理的生产数据管理,企业可以实现对生产过程的监控和控制,提高生产效率和质量,降低生产成本。

本文将介绍生产数据管理的维护流程,包括数据采集、存储、分析和应用等环节。

数据采集数据采集是生产数据管理的第一步。

通过采集生产过程中产生的各类数据,可以实时监测生产状态,及时发现问题和异常,并采取相应措施进行调整和改进。

数据采集可以通过各类传感器、仪表和监控设备等手段实现,例如温度传感器、压力传感器、流量计等。

采集的数据应具有一定的时效性和准确性,可以通过自动化设备和系统进行实时采集,减少人工干预。

数据存储采集到的生产数据需要进行存储,以便后续的分析和应用。

数据存储可以选择使用数据库或者数据仓库等技术手段。

数据库是一种结构化的数据存储方式,可以对数据进行增删改查等操作。

数据仓库则是将来自不同来源的数据进行整合和存储,以支持更复杂的分析和查询需求。

在选择存储方式时,需要综合考虑数据量、数据类型、访问速度等因素。

数据分析数据分析是生产数据管理的重要环节,通过对采集到的生产数据进行分析,可以获取有价值的信息和洞察,并为企业决策提供支持。

数据分析可以包括统计分析、趋势分析、预测分析等,以发现潜在的问题和改进的机会。

常用的数据分析工具包括Excel、Python、R等,可以根据需要选择合适的工具和算法进行分析。

数据应用数据分析的结果可以支持企业在生产中的决策和改进。

通过将数据应用于生产过程中,可以优化生产计划、调整生产参数、改进工艺流程等。

例如,通过分析生产数据得出某一工序存在质量问题,企业可以及时调整相关工艺参数,避免出现产品不合格的情况。

数据应用还可以支持生产线智能化和自动化,提高生产效率和质量水平。

维护流程为确保生产数据管理系统的正常运行,需要进行维护和管理。

维护流程包括以下几个步骤:1. 数据质量监控定期检查和监控采集到的数据,确保数据的准确性和完整性。

家具公司SAP实施专案CO作业类型主数据维护流程精修订

家具公司SAP实施专案CO作业类型主数据维护流程精修订

家具公司S A P实施专案C O作业类型主数据维护流程集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#最终用户操作手册-CO10流程第十章-CO10_作业类型主数据维护流程1.流程说明此流程描述对作业类型在SAP系统中之维护(创建、修改、删除、冻结),以利于成本进行分摊。

家具公司实际业务中,作业类型仅作为计算生产成本,不作其他任何用途。

因此,作业类型只有与生产部门之工作中心相关。

另外,哪一类成本中心之费用及该费用通过作业类型分摊至哪个次级成本要素中去均须于创建作业类型时予以确定。

作业类型编码原则以及作业类型与次级成本要素之对应关系(参见附件一),由主数据专职维护人员统一定义、维护。

维护时,财务主数据维护专职人员须填写“作业类型主数据维护申请表”,作为SAP系统维护之依据。

注意事项:通常,作业类型于SAP上线后即可交付使用,一般不需要创建、修改、删除或冻结。

因系统的高度集成,故创建作业类型前,必须与生产部门(PP模组)达成共识后方可进行,否则将引起前端部门作业困扰,冻结时亦然(若仅在CO模组已创建作业类型但不能与PP模组集成,则该作业类型是无用的)。

修改作业类型时,亦应事先与生产部门取得共识后方可进行。

2.流程图3.系统操作3.1.操作范例例1:因公司内部核算需要,生技部门于2000/12/01起实行独立核算,各生产车间凡涉及之维修费用均透过生技部门进行,生技部门按实际维修工时(维修内部价格按公司制定标准执行)结算各生产车间费用。

为此,财务部门决定创建一个作业类型——维修工时(代码:AMAINT),以满足依维修工时核算所需。

例2:上述作业类型创建后,发现中文名称定义不够恰当,变更为生技维修工时。

例3:生技部门试运行后,未能继续推行下去,故将作业类型冻结。

例4:将作业类型——维修工时(代码:AMAINT)删除3.2.系统菜单及交易代码案例1:会计控制成本中心会计主数据作业类型单个处理创建交易代码:KL01案例2:会计控制成本中心会计主数据作业类型单个处理更改交易代码:KL02案例3:会计控制成本中心会计主数据作业类型单个处理更改交易代码:KL02案例4:会计控制成本中心会计主数据作业类型单个处理删除交易代码:KL043.3.系统屏幕及栏位解释案例1:创建作业类型维修工时(代码:AMAINT),具体操作步骤如下:栏位名称栏位说明资料范例作业类型必输项,指作业类型之代码,由用户自行定义AMAINT生效日期必输项,指使用该作业类型之有效期间2000/12/01 输入作业类型代码AMAINT和生效日期2000/12/01后,按钮进入下一个画面。

主数据维护流程规章制度说明

主数据维护流程规章制度说明

主数据维护流程规章制度说明主数据维护流程规章制度说明⽬录主数据维护流程规章制度说明 (1)⽬的 (2)责任 (2)适⽤范围 (2)术语和定义 (2)主数据维护管理流程 (2)制度说明简介 (2)1⽤户权限维护 (3)1.1权限维护流程 (3)1.2表格填写说明 (3)2职责维护 (3)2.1 职责维护流程 (3)2.2表格填写说明 (3)2.3注意事项 (3)3物料数据维护 (4)3.1物料维护流程 (4)3.2注意事项 (4)3.3表格填写说明 (4)4供应商维护 (4)4.1供应商维护流程 (4)4.2表格填写说明 (5)5 审批链维护 (6)5.1审批链维护流程 (6)5.2表格填写说明 (6)6 关键⽤户 (6)7⾮深圳地区维护补充说明 (7)8表格更新说明 (7)9附录 (7)9.1⽤户权限维护申请表 (7)9.2职责维护申请表 (9)9.3物料维护Excel表 (10)9.4供应商维护申请表 (10)9.5审批链维护申请表 (10)⽬的规范主数据维护的流程和表格填写说明,确保ERP主数据的准确性以及所有数据维护都有源可溯,所有主数据维护都将依照此规章制度执⾏。

责任所有涉及ERP主数据维护的⽤户,遵守此规章流程申请将数据维护到ERP系统中。

适⽤范围所有需要提交ERP数据维护的⽣产、⾏政、财务、采购及流程信息化的同事。

术语和定义⽆主数据维护管理流程制度说明简介主数据维护流程规章制度旨在规范主数据维护的流程,确保ERP主数据的准确性以及所有数据维护都有源可溯,所有主数据维护都将依照此规章制度执⾏。

此规章制度将分别说明各个主数据的流程和表格填写规范等。

1、⽤户权限维护2、职责维护3、物料数据维护4、供应商维护5、审批链维护1⽤户权限维护1.1权限维护流程1、下载物料维护申请表格,严格按照表格要求填写。

2、表格填写完成后,需要直属主管签字确认,然后再需要关键⽤户签字审核权限申请是否合理。

3、直属主管和关键⽤户签字确认后,将表格交给主数据维护⼈员,主数据⼈员最后审核表格填写是否规范,然后进⾏权限维护。

作业类型统计指标主数据维护

作业类型统计指标主数据维护

作业类型和统计指标主数据维护流程
作者:
日期: 2005年3月16日
版本: 1.0
XXXX厂内部使用
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XXXX厂内部使用第2页共5页
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XXXX 厂内部使用 第4页 共5页
第四部分:流程概览
作业类型和统计指标创建流程图:
分步编号 分步描述 相关部门及人员
001
成本会计在相关业务变动时及时填写主数据维护申请表,递交给财务处领导审核
成本会计
002
财务处领导审核作业类型/统计指标主数据维护申请表的内容是否合理、准确,做出批准或拒绝的决策
财务处领导
003
相关主数据维护人员及时根据经批准的主数据维护申请表创建/更改作业类型/统计指标主数据 财务处
004 相关主数据维护人员完成主数据维护后将数据打印/归档 财务处
005
006 007 008 009 010 011
第六部分: 与现有流程的符合/差异分析
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电脑系统数据维护处理流程

电脑系统数据维护处理流程

电脑系统数据维护处理流程如下:1. Start with backing up important data.首先,备份重要数据。

2. Ensure that all necessary data backup operations are completed before performing any system maintenance.在进行任何系统维护操作之前,确保所有必要的数据备份操作已经完成。

3. After the data backup is completed, proceed to data maintenance operations such as data cleaning and optimization.数据备份完成后,进行数据维护操作,包括数据清洗和优化等。

4. Select the database that requires maintenance in the database management tool and initiate the maintenance process.在数据库管理工具中选择需要维护的数据库,并启动维护过程。

5. Choose the specific maintenance tasks to perform, such as data cleaning or optimization, and confirm the selection.选择需要执行的具体维护任务,如数据清洗或优化,并确认选择。

6. Wait for the data maintenance process to complete.等待数据维护过程完成。

7. Once data maintenance is finished, perform data recovery to ensure data integrity and accuracy.数据维护完成后,进行数据恢复操作,以确保数据的完整性和准确性。

第十章-CO10-作业类型主数据维护流程.

第十章-CO10-作业类型主数据维护流程.

第十章-CO10_作业类型主数据维护流程1.流程说明此流程描述对作业类型在SAP系统中之维护(创建、修改、删除、冻结),以利于成本进行分摊。

家具公司实际业务中,作业类型仅作为计算生产成本,不作其他任何用途。

因此,作业类型只有与生产部门之工作中心相关。

另外,哪一类成本中心之费用及该费用通过作业类型分摊至哪个次级成本要素中去均须于创建作业类型时予以确定。

作业类型编码原则以及作业类型与次级成本要素之对应关系(参见附件一),由主数据专职维护人员统一定义、维护。

维护时,财务主数据维护专职人员须填写“作业类型主数据维护申请表”,作为SAP系统维护之依据。

注意事项:通常,作业类型于SAP上线后即可交付使用,一般不需要创建、修改、删除或冻结。

因系统的高度集成,故创建作业类型前,必须与生产部门(PP模组)达成共识后方可进行,否则将引起前端部门作业困扰,冻结时亦然(若仅在CO模组已创建作业类型但不能与PP模组集成,则该作业类型是无用的)。

修改作业类型时,亦应事先与生产部门取得共识后方可进行。

2.流程图。

3.系统操作3.1.操作范例例1:因公司内部核算需要,生技部门于2000/12/01起实行独立核算,各生产车间凡涉及之维修费用均透过生技部门进行,生技部门按实际维修工时(维修内部价格按公司制定标准执行)结算各生产车间费用。

为此,财务部门决定创建一个作业类型——维修工时(代码:AMAINT),以满足依维修工时核算所需。

例2:上述作业类型创建后,发现中文名称定义不够恰当,变更为生技维修工时。

例3:生技部门试运行后,未能继续推行下去,故将作业类型冻结。

例4:将作业类型——维修工时(代码:AMAINT)删除3.2.系统菜单及交易代码案例1:会计→控制→成本中心会计→主数据→作业类型→单个处理→创建交易代码:KL01案例2:会计→控制→成本中心会计→主数据→作业类型→单个处理→更改交易代码:KL02。

案例3:会计→控制→成本中心会计→主数据→作业类型→单个处理→更改交易代码:KL02案例4:会计→控制→成本中心会计→主数据→作业类型→单个处理→删除交易代码:KL043.3.系统屏幕及栏位解释案例1:创建作业类型维修工时(代码:AMAINT),具体操作步骤如下:栏位名称栏位说明资料范例作业类型必输项,指作业类型之代码,由用户自行定义AMAINT生效日期必输项,指使用该作业类型之有效期间2000/12/01 输入作业类型代码AMAINT和生效日期2000/12/01后,按钮进入下一个画面。

作业类型主数据维护流程

作业类型主数据维护流程

作业类型主数据维护流程作业类型主数据维护流程A.业务流程蓝图设计–流程图例B.业务流程蓝图设计-模式说明流程定义(定义、目的、适用范围、假设)本文档的编制是为规范作业类型主数据的申请、审批、创建、更改、锁定、删除、存档等流程,从而确保作业类型维护的准确、及时、合理、严谨。

现有流程综述目前电气公司在SAP系统中存在直接人工、直接费用、折旧、间接人工和间接费用五种作业类型,现有作业类型的维护流程为财务成本会计和IT人员共同提出,经财务经理审批之后由IT维护进系统。

将来流程综述未来电气公司在SAP中进行成本核算,现有的作业类型保持不变,系统根据工作中心、成本中心、作业类型三者的关联自动把作业成本从成本中心发送到生产订单中。

未来维护流程为系统中成本会计根据核算变化提出作业类型维护申请,经财务经理审核批准后由成本会计在SAP系统中进行作业类型的维护。

相关术语作业类型:定义成本中心提供服务和执行功能的性质,用来把成本分配到其它的成本对象。

是由成本中心生产输出的一种形式。

是生产性成本中心中成本要素的大类别(例如人工费用、机器费用、间接制造费用等),是生产性费用根据生产工序报工工时进行实际工费计算的桥梁,作业类型为平时使用计划价格确定加工费用提供了一个桥梁,期末再根据财务实际发生数还原为实际,既满足平时成本管理需求,又符合了财务会计的核算要求。

功能与业务说明作业类型用于根据所进行的作业数量从发送方成本中心向另一CO 成本对象(如生产订单等)分配成本。

作业类型需要维护计划价格,作业类型分配的优点是将数量和价格组合在一起。

电气公司未来作业类型清单:操作注意:在创建作业类型基本数据时,注意“成本要素分配”字段内容中输入项目的次级成本要素;创建工作中心前,必须要先创建一个“作业类型”和“作业计划价格”;作业价格由成本会计根据作业价格维护流程申请之后KP26 手工维护到系统中,作业类型的价格具体可以参考上月实际数据/上年年度平均数据等,期初上线时的作业类型价格清单由成本会计提供。

SAP 作业计划主数据维护流程

SAP 作业计划主数据维护流程

SAP 作业计划主数据维护流程中联重科SAP项目�C 上海公司用户手册文件名作者作业类型维护流程何晓嫩日期功能模块FIN模块用户操作手册目录1 2 3文档内容简介 ........................................................................... ............................................................. 2 版本控制............................................................................ .................................................................... 2 系统操作说明 ........................................................................... ............................................................. 3 3.1 3.2KP26―作业计划价格更改 ........................................................................... ................................ 3 KP27―作业价格显示 ........................................................................... . (5)最后修改时间 8/18/2021 4:55 PM 最后修改者版本 1.0 页码 1 of 7 中联重科SAP项目�C 上海公司用户手册文件名作者作业类型维护流程何晓嫩日期功能模块1 文档内容简介本操作手册主要是SAP所涉及的系统操作。

418大连重工SAP实施项目-用户手册-成本-ERP_手册_CO_010作业类型维护

418大连重工SAP实施项目-用户手册-成本-ERP_手册_CO_010作业类型维护

ERP(SAP)操作手册文档描述:作业类型主数据操作文档名称:ERP_手册_CO_010TB-CO-050-作业类型维护流程作者:刘霄版本:V1.0状态:发布发布日期:2020年6月4日修改历史:修改日期修改人修改内容审批控制:审批日期审批人审批人签字/日期目录1.作业类型创建 (4)2.作业类型的更改 (7)3.作业类型的显示 (8)4.成本中心的删除 (9)5.显示对作业类型的修改 (13)1. 作业类型创建菜单KL01 - 会计 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 作业类型 -> 单个处理 -> 事务代码KL01字段简要说明状态用户维护备注作业类型作业类型代码必选项AT2生效日生效的起始日期、终止日期必选项2004.01.019999.12.31作业类型的生效日期按进入输入界面按退出2. 作业类型的更改字段 简要说明 状态 用户维护 备注 名称 作业类型的名称 必选项 制造费用 描述 作业类型的名称必选项制造费用 作业单位作业的单位 必选项H成本中心类型 成本中心类型 必选项FF 代表生产 L 代表管理 V 代表销售作业类型类别 作业类型的输入、输出方式可选11、手工输入、手工分配2、间接输入、间接分配3、手工输入、间接分配4、手工输入、没有分配成本要素分配 成本要素 必选项 631010价格标志可选1根据计划作业自动计算实际价格标志 可选 5 根据实际作业自动计算 其它选项不填菜单 KL02 - 会计 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 作业类型 -> 单个处理 -> 事务代码 KL02操作参考祖业类型创建3. 作业类型的显示操作参考作业类型创建菜单KL03 - 会计 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 作业类型 -> 单个处理 ->事务代码KL034. 成本中心的删除菜单KL04 - 会计 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 作业类型 -> 单个处理 ->事务代码KL04字段简要说明状态用户维护备注作业类型作业类型代码必选项At2生效日生效的起始日期、终止日期必选项2004.01.019999.12.31作业类型的生效日期测试运行可选不选时正式删除先测试运行、然后正式运行注意:已经发生金额的成本中心不能删除,但可以删除以后的时间段5. 显示对作业类型的修改菜单KL05 - 会计 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 作业类型 -> 单个处理 -> 事务代码KL05字段简要说明状态用户维护备注必选项At2作业类型作业类型代码成本控制范围新公司必选项1000 基于目前企业管理控制层面统一集中在大连重工·起重集团有限公司,所以成本控制范围唯一:大连重工·起重集团有限公司。

SAP用户操作手册模板-作业类型主数据维护

SAP用户操作手册模板-作业类型主数据维护

SAP实施项目ERP_DBM_01_作业类型主数据维护流程用户操作手册机密第1页共11页2020-5-24文档信息修改记录机密第2页共11页2020-5-241. 操作业务描述●作业类型的设立目的是为了收集、统计某一项生产成本数据而设定的一个归集类别项目。

●作业类型设立之后,与其相关的成本数据将进行统计和分摊。

●作业类型需要定义编码原则,以及其与次级成本要素之对应关系。

2. 基本概念说明●人员:●组织:●分组:●角色:●销售组织:负责分销货物和服务,负责洽谈销售定价从法律的观点看,销售组织是一个对产品追索权和债务追索权负责的业务单位。

本项目中每一个门店对应一个销售组织。

●分销渠道:●产品组:●公司代码:3. 操作步骤说明一、创建作业类型:系统路径:会计核算 -> 控制 -> 成本中心会计 ->主数据 -> 作业类型 -> 单个处理 -> 创建事务代码:KL01机密第3页共11页2020-5-241、进入生成作业类型:初始屏幕界面2、输入控制范围:3、创建活动类型:可以根据需要创建活动类型,在“活动类型”栏内输入活动类型编码,编码可以参照已经编好的活动类型进行设计。

机密第4页共11页2020-5-244、确定有效起始日期和终止日期5、确定可参考信息:可以输入或选择已经设立好的可以用于复制的作业类型。

机密第5页共11页2020-5-246、回车进入生成作业类型:基本屏幕6.1 输入作业类型的名称,依照作业类型的命名规则来取名,一般为“初级”、“中级”、“高级”之类的。

6.2 输入作业类型的描述,可以对所命名的作业类型进行具体的描述。

6.3 输入基本数据,作业单位可以选择的是度量单位文本。

机密第6页共11页2020-5-246.4 选择成本中心类型,可以选择该作业类型与其匹配的成本中心类型。

6.5 选择作业类型类别机密第7页共11页2020-5-246.6选择成本要素分配6.6点击保存即产生了作业类型。

SAP统计指标(组)主数据维护流程

SAP统计指标(组)主数据维护流程
菜单路径(交易代码)
Field Used /
所用字段
Test Data /
测试数据
Actual Results
实际结果
创建统计指标
会计 -> 控制 ->基于作业的成本核算 -> 主数据 ->统计指标 -> 单个处理 -> KK01 - 创建
输入数据
数据已保存
成本控制范围
HY00
统计关键指标
TJ-02
统计指标(组)主数据维护流程
单元测试报告
2016年4月
文档修改与确认
修改记录:
版本
版本描述
创建/修改人
修改日期
备注
确认记录:
姓名
签名
日期
1
业务流程
统计指标(组)主数据维护流程
测试业务场景
成本会计及总账会计根据成本及账务核算需要添加统计关键指标
测试业务场景详细说明
此流程描述统计关键指标维护的管理需要,于SAP系统中相应的作业处理过程。该统计关键指标用于报表用途、分摊分配用途。如:水、电、职工人数、房屋面积的统计
输入数据
统计关键指标 已删除
成本控制范围
HY00
统计关键指标
TJ-02
点击“垃圾桶”
删除关键指标吗?

统计关键指标计量单位
DM
统计关键指标已删除
5
测试结果:
A.通过

B.失败
测试问题记录:
改进建议:
6
测试完成确认:日期:
DM
指标类别
固定值
点击“保存”按钮
显示统计指标
会计 -> 控制 ->基于作业的成本核算 -> 主数据 ->统计指标 -> 单个处理 -> KK03- 显示

CO作业类型主数据维护流程

CO作业类型主数据维护流程

CO作业类型主数据维护流程CO作业类型主数据维护是企业中非常重要的一个流程,它涉及到企业的成本结构、成本分配和计算流程等方面,对企业的生产和经营活动都有着重要的影响。

在企业中,CO作业类型主数据维护流程是一个固定的流程,需要经过一系列的步骤和审批流程,确保数据的准确性和有效性。

本文将详细介绍CO作业类型主数据维护流程的步骤和操作规范。

首先,需要清楚了解企业的业务流程和成本型号,了解各个作业类型的具体用途和适用范围,确保设置的作业类型与实际业务需求相符合。

其次,需要明确CO作业类型的层级结构和关联关系,确保作业类型之间的关联性和数据一致性,避免数据冗余和重复录入。

最后,需要明确CO作业类型的控制要求和权限设置,确保数据的安全性和保密性,防止未经授权的人员修改和篡改数据。

1.数据收集与分析:首先,需要收集各个部门和业务单位提交的CO 作业类型需求和变更请求,分析各个作业类型的用途和适用范围,了解各个作业类型之间的层级关系和数据流向。

2.数据审核与审批:收集完各部门的需求后,需要进行数据审核和审批流程,确认数据的准确性和有效性,确保新设置或修改的CO作业类型符合企业的成本核算要求和标准。

3.数据录入与更新:经过审批后,进行CO作业类型主数据的录入和更新工作,包括新设置作业类型的编码、名称、描述以及相关的控制要求和权限设置等信息,确保数据的完整性和一致性。

4.数据测试与验收:完成数据录入和更新后,需要进行数据测试和验收工作,确认新设置的作业类型与实际业务需求相符合,确保数据的正确性和稳定性。

5.数据发布与通知:最后,进行CO作业类型主数据的发布和通知工作,向所有相关部门和业务单位通知新设置或修改的作业类型,确保各个部门对数据的更新和变更有所了解和配合。

在CO作业类型主数据维护流程中,需要注意以下几个问题:1.数据准确性和一致性:在进行数据录入和更新时,需要确保数据的准确性和一致性,避免数据错误和混乱,影响成本核算和数据分析的准确性。

用户手册-CO00-03-作业类型维护流程-V1.0

用户手册-CO00-03-作业类型维护流程-V1.0

管理优化及ERP实行项目顾客手册CO00-03-作业类型维护流程文档管理文档信息版本信息审核目录1.作业类型维护流程 (4)1.1维护作业类型主数据流程图 (4)1.2维护作业类型主数据流程 (4)2.作业类型主数据维护手册 (8)2.1维护作业类型主数据---创立作业类型 (8)2.2维护作业类型主数据---更改作业类型 (10)2.3维护作业类型主数据---作业类型锁定 (12)2.4维护作业类型主数据---显示作业类型 (14)2.5维护作业类型主数据---删除作业类型 (16)2.6维护作业类型主数据---创立作业类型组 (20)2.7维护作业类型主数据---更改作业类型组 (24)2.8维护作业类型主数据---显示作业类型组 (26)1. 作业类型维护流程1.1 维护作业类型主数据流程图1.2 维护作业类型主数据流程概念⏹作业类型:成本中心提供一种服务或作业旳输出形式(如人工作业、机器作业等)。

作业类型用于根据所进行旳作业单位数量从发送方旳成本中心向另一CO对象(如:成本中心、内部订单、生产订单等)分派成本。

作业类型旳通用例子涉及劳动工时数、机器时间旳分钟数、产量等。

单位价格用于评估作业数量,作业类型旳计量单位,将来用于评估作业数量是以作业量单位(工时或个、件等)为原则旳。

⏹作业类型定义原则:结合产品成本构成来考虑产品成本项目旳划分,产品成本构成是为了便于归集生产费用。

为对旳计算产品成本,需要对生产费用进行合理旳分类,生产费用按经济用途划分,将计入产品成本旳生产费用细分为产品成本构成项目⏹作业类型从产品成本构成旳角度来说就是费用分类,即成本项目。

⏹制造费用与直接人工按工时原则分摊到产品时,需要通过维护作业类型进行分摊;作业类型维护是需要明确次级成本要素分派旳,因此SAP中作业类型创立旳前提是拟定成本中心类型并完毕相应旳次级成本要素维护。

⏹作业类型制定与修改必须与有关部门充足讨论后拟定(例如:财务中心、生产中心、工艺等)。

SD02_客户主数据维护流程

SD02_客户主数据维护流程

SD02_客户主数据维护流程客户主数据维护流程一、引言客户主数据维护是企业管理中的重要环节之一,它涉及到客户信息的录入、更新和维护等一系列操作。

本文将详细介绍客户主数据维护流程,包括数据录入、数据更新和数据维护等环节。

二、数据录入1. 数据收集:在进行客户主数据录入之前,首先需要收集客户的相关信息,包括客户名称、联系人、地址、电话、电子邮件等。

2. 数据录入系统:将收集到的客户信息录入到企业的客户主数据管理系统中。

在录入数据时,需要确保数据的准确性和完整性,避免出现错误或遗漏。

3. 数据验证:录入完成后,需要对录入的数据进行验证,确保数据的准确性和合法性。

验证的方法可以包括数据对比、数据格式检查等。

4. 数据审批:经过验证的数据需要进行审批,确保数据的合规性和一致性。

审批的过程可以包括多级审批,以确保数据的准确性和安全性。

5. 数据导入:经过审批的数据可以导入到企业的客户主数据管理系统中,成为有效的客户主数据。

三、数据更新1. 数据变更申请:当客户的相关信息发生变化时,需要进行数据更新。

客户或相关部门可以提出数据变更申请,包括需要更新的字段和更新的内容。

2. 数据变更审核:数据变更申请需要经过审核,确保变更的合理性和准确性。

审核的过程可以包括数据对比、数据格式检查等。

3. 数据变更执行:经过审核的数据变更申请可以进行数据变更操作。

在进行数据变更时,需要确保数据的一致性和完整性,避免出现错误或遗漏。

4. 数据变更记录:对于每一次数据变更操作,需要进行记录,包括变更的时间、变更的人员、变更的内容等。

这些记录可以作为后续操作的参考依据。

四、数据维护1. 数据监控:对客户主数据进行定期的监控,确保数据的准确性和完整性。

监控的方法可以包括数据对比、数据分析等。

2. 数据清理:对于不再有效或重复的客户主数据,需要进行清理操作。

清理的方法可以包括数据筛选、数据删除等。

3. 数据备份:为了防止数据丢失或损坏,需要定期进行数据备份操作。

维护工作流程及主要内容

维护工作流程及主要内容

维护工作流程及主要内容Maintaining work processes and their main content is essential for ensuring efficiency and productivity in any organization. 维护工作流程及其主要内容对于确保任何组织的效率和生产力至关重要。

It involves establishing clear guidelines, enforcing best practices, and continuously monitoring and improving workflows. 这涉及建立明确的指导方针,执行最佳实践,并持续监控和改进工作流程。

By doing so, businesses can ensure that tasks are completed efficiently, deadlines are met, and resources are used effectively. 通过这样做,企业可以确保任务高效完成,满足截止日期,并有效利用资源。

One key aspect of maintaining work processes is documentation. 维护工作流程的一个关键方面是文档化。

Documenting workflows, procedures, and best practices can help employees understand their roles and responsibilities more clearly. 文档化工作流程、程序和最佳实践有助于员工更清楚地了解他们的角色和责任。

It also provides a reference for employees to follow, ensuring consistency and standardization in how tasks are performed. 它还为员工提供了一个遵循的参考,确保任务执行的一致性和标准化。

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第十章-CO10_作业类型主数据维护流程
1.流程说明
此流程描述对作业类型在SAP系统中之维护(创建、修改、删除、冻结),以利于成本进行分摊。

家具公司实际业务中,作业类型仅作为计算生产成本,不作其他任何用途。

因此,作业类型只有与生产部门之工作中心相关。

另外,哪一类成本中心之费用及该费用通过作业类型分摊至哪个次级成本要素中去均须于创建作业类型时予以确定。

作业类型编码原则以及作业类型与次级成本要素之对应关系(参见附件一),由主数据专职维护人员统一定义、维护。

维护时,财务主数据维护专职人员须填写“作业类型主数据维护申请表”,作为SAP系统维护之依据。

注意事项:
通常,作业类型于SAP上线后即可交付使用,一般不需要创建、修改、删除或冻结。

因系统的高度集成,故创建作业类型前,必须与生产部门(PP模组)达成共识后方可进行,否则将引起前端部门作业困扰,冻结时亦然(若仅在CO模组已创建作业类型但不能与PP模组集成,则该作业类型是无用的)。

修改作业类型时,亦应事先与生产部门取得共识后方可进行。

2.流程图
3. 系统操作
3.1. 操作范例
例1:因公司内部核算需要,生技部门于2000/12/01起实行独立核算,各生产车间凡涉及之维修费用
均透过生技部门进行,生技部门按实际维修工时(维修内部价格按公司制定标准执行)结算各生产车间费用。

为此,财务部门决定创建一个作业类型——维修工时(代码:AMAINT ),以满足依维修工时核算所需。

例2:上述作业类型创建后,发现中文名称定义不够恰当,变更为生技维修工时。

例3:生技部门试运行后,未能继续推行下去,故将作业类型冻结。

例4:将作业类型——维修工时(代码:AMAINT )删除
3.2. 系统菜单及交易代码
案例1:会计控制成本中心会计
主数据
作业类型
单个处理
创建
交易代码:KL01 案例2:会计控制成本中心会计主数据作业类型单个处理更改
交易代码:KL02
活动类型主数据维护流程CO10财务经理通过计划价格结转成本
填制SAP系统作业类型维护
申请表
是否需要新建次级成本要素
创建活动类型
KL01
通知相关部

次级成本要素维护流程
核准
SAP系统作业类型维护申请表
修改活动类型
KL02
删除活动类型
KL04
冻结活动类型
KL02
Yes
No No
修改
删除
冻结
创建
Yes
1/1
总公司成本
会计
案例3:会计控制成本中心会计主数据作业类型单个处理更改
交易代码:KL02
案例4:会计控制成本中心会计主数据作业类型单个处理删除
交易代码:KL04
3.3.系统屏幕及栏位解释
案例1:创建作业类型维修工时(代码:AMAINT),具体操作步骤如下:
栏位名称栏位说明资料范例作业类型必输项,指作业类型之代码,由用户自行定义AMAINT
生效日期必输项,指使用该作业类型之有效期间2000/12/01输入作业类型代码AMAINT和生效日期2000/12/01后,按钮进入下一个画面。

栏位名称栏位说明资料范例
名称必输项,指作业类型之中文名称维修工时作业单位必选项,指作业类型之计量单位。

小时(HR)
成本中心类型必选项,指哪一类成本中心类型与该作业类型相关。

在实务
中,作业类型仅作为计算生产成本分摊之依据,不作其他任
何用途。

本例生技部门之成本中心类型为F
生产(F)
作业类型类别必选项,指该作业类型以何种方式输入及何种方式分摊。

1
成本要素分配指经作业类型进行费用分摊计算后,将计算结果存放在哪个
次级成本要素上
A-MAC01
价格标志必选项,通常1或3,2不适用1
实际作业类型分配方法必选项,通常选5即目标成本=实际成本之方式,其中,目
标成本=计划价格*实际数量
5
按如上画面输入后,按钮进入下一个画面。

如检核没有错误,则按钮保存即可。

案例2:例1作业类型创建后,发现中文名称定义不够恰当,变更为生技维修工时。

,具体操作步骤如下:
输入作业类型代码AMAINT后,按纽进入下一画面。

将原名称维修工时修改为生技维修工时,并按钮保存修改。

案例3:冻结作业类型,具体操作步骤如下:
输入作业类型AMIANT后,按钮进入下一个画面。

光标点中〈标识符〉,进入另一画面。

在〈锁定标识符〉选项中打上“”,并按钮保存冻结即可。

案例4:删除作业类型AMAINT,具体操作步骤如下:
输入作业类型代码AMAINT,并将〈测试运行〉选项勾打上后,按纽由系统进行测试运行,判断该作业类型是否能够被删除。

运行测试结果显示如下:
画面显示可以删除作业类型信息后,按钮退回原来画面。

此时将〈测试运行〉选项上的勾去掉,再按纽进行彻底删除。

运行后出现画面如下。

按钮作进一步确认删除后,进入下一个画面。

此时系统提示作业类型AMAINT已彻底被删除之信息,表示删除成功。

附件一:作业类型编码原则..\..\..\300-Blueprint\Customization Preparation\CO\Code Design_Act_type&Sec_Cost_Element.doc。

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