财务报告与会计档案管理规定制度格式
财务档案管理规章制度范本
财务档案管理规章制度范本
财务档案管理制度范文一
1. 财务文件、会计档案范围:
1) 各种财务文件、资料;
2) 所有的`原始凭证、记帐凭证、原始单据等;
3) 会计帐簿、会计报表、财务分析报告等;
4) 对帐记录、库存收发存记录、盘点记录;
5) 银行对帐单、银行存款余额调节表;
6) 会计移交清单、保管清单;
7) 各期授权人授权书;
8) 重要年度合同、协议等。
2. 日常财务文件管理:
1) 财务会计人员日常办公用的资料必须标准化管理,合同、文件、未结单
证必须分类在不同的文件夹中,并根据重要程度妥善保管。个人保管的档案必须做到有标识、有目录、查询快的目视管理。
2) 个人保管的档案、文件等对应的业务已经结案或过期的应及时整理完整
提交总帐会计统一存档。
3) 各岗位需要存档的文件包括(书面的和电子数据):
①. 各会计部经理:各公司会计核算和财务管理方面的补充制度、各事
业部内部授权文档、月经营活动分析等相关内部控制管理文件、现
金、有价票据、银行存款盘点记录、新旧会计移交文档、出门条控
制记录,税务资料,海关资料,银行资料等;
②. 材料会计:每月的明细收发数据库、月末库存数据、应付账款和预
付账款对账单、仓库盘点记录和工具盘点记录、材料分析、待处理
清理记录、索赔跟踪记录、合格分供方档案、信用证资料、采购业
务年度合同、材料储备定额、材料价格比对数据库、采购费用标准
等;
③. 成本会计:盘点记录、定额管理制度、成本结转资料、成本月分析、
成本报表、成本年度计划、水电的统计数据、成本信息跟踪与反馈、定额考核过程的问题及结案汇总等;
会计档案管理制度范本(五篇)
会计档案管理制度范本
第一章总则
第一条为了加强发票管理和财务监督,保障国家税收收入,维护经济秩序,根据《中华人民共和国税收征收管理法》,制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得和保管发票的单位和个人(以下简称印制、使用发票的单位和个人),必须遵守本办法。
第三条本办法所称发票,是指在购销商品,提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。第四条
国家税务总局统一负责全国发票管理工作。国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局(以下统称省、自治区、直辖市税务机关)依据各自的职责,共同做好本行政区域内的发票管理工作。
财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自职责范围内,配合税务机关做好发票管理工作。
第五条发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。
第六条对违反发票管理法规的行为,任何单和个人可以举报。税务机关应当为检举人保密,并酌情给予奖励。
第二章发票的印制
第七条发票由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制;增值税专用发票由国家税务总局统一印制。禁止私印、伪造、变造发票。
第八条发票防伪专用品由国家税务总局指定的企业生产。禁止非法制造发票防伪专用品。
第九条省、自治区、直辖市税务机关对发票印制实行统一管理的原则,严格审查印制发票企业的资格,对指定为印制发票的企业发给发票准印证。
第十条发票应当套印全国统一发票监制章。全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求,由国家税务总局规定。发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。禁止伪造发票监制章。
财务报告与会计档案管理制度范本(2篇)
财务报告与会计档案管理制度范本
一、引言
财务报告与会计档案管理制度是为了规范和管理企业的财务报告和会计档案,确保财务信息的真实性、准确性和完整性,维护企业利益相关者的权益。本制度针对企业的财务报告编制、审核、披露和会计档案的管理等方面进行了详细规定,以确保企业财务管理的规范性和效率。
二、财务报告管理
1. 财务报告编制责任
财务报告的编制由公司财务部门负责,财务部门应确保财务报告的准确性、真实性和完整性,并按照相关法律法规和会计准则的要求编制财务报告。
2. 财务报告审核程序
财务报告审核由独立注册会计师事务所负责,注册会计师事务所应根据相关会计准则和法律法规等要求进行审核,确保财务报告的真实性和合规性。
3. 财务报告披露要求
公司财务报告应按照相关法律法规和会计准则的要求进行披露,包括财务报表、财务分析和注释等。公司应及时、准确、全面地披露财务信息,确保信息披露的透明度和真实性。
4. 财务报告保密措施
公司财务报告应严格保密,仅限于内部使用和合法授权的外部人员查阅。财务报告的保密措施包括电子加密、实物存储和访问权限控制等。
三、会计档案管理
1. 会计档案的建立与整理
公司应按照相关规定建立会计档案,包括原始凭证、账簿和财务报表等。会计档案应按照会计准则的要求整理和归档,确保档案的完整性和可查询性。
2. 会计档案的保存期限
公司会计档案的保存期限按照相关法律法规的规定进行确定,一般为五年以上。公司应制定相应的建档和销毁程序,严格按照规定进行操作。
3. 会计档案的访问与查询
合法权限范围内的人员可以查阅会计档案,公司应建立相应的访问与查询制度,确保档案的安全和私密性。
财务报告与会计档案管理制度
财务报告与会计档案管理制度
1. 简介
财务报告是企业在特定时间段内对财务状况、经营成果和现金流量进行总结和
分析的文件。会计档案是企业财务报告的重要依据,是保存和管理财务信息的一种制度。财务报告与会计档案管理制度的规范和完善对企业的财务监管、决策和风险管理具有重要意义。
2. 财务报告管理制度
2.1 财务报告编制
财务报告的编制应符合国家相关法律法规和会计准则的规定。企业需要按照以
下步骤进行财务报告的编制:
•收集会计档案中的相关数据,包括资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等信息。
•使用会计软件或专业财务软件进行数据处理和计算,生成财务报表。
•对财务报表进行核对和审查,确保准确性和合规性。
•编制财务报告的文字说明和分析,提供对财务状况和经营成果的解读。
•经过内部审核和法律审计,最终发布财务报告,供内外部股东、管理层和监管机构参考。
2.2 财务报告审计
财务报告审计是保证财务报告真实、准确和合规的重要手段。企业应聘请独立
的注册会计师事务所对财务报告进行审计。审计程序包括:
•审查企业的财务会计档案,确保数据的完整性和准确性。
•对企业财务报表中的重要项目进行详细检查,核实数据来源和计算方法。
•揭示财务报表中可能存在的错误、欺诈或违规行为。
•提出审计报告,表明财务报告的可信度和合规性。
2.3 财务报告披露
财务报告披露是企业信息公开的重要环节。企业需要按照相关法规和规范进行
财务报告的披露,包括:
•编制年度财务报告并在规定的时间内向股东和监管机构提交。
•在企业网站上公布财务报告,以便投资者、媒体和其他利益相关方查阅。
财务档案管理制度范本
第一章总则
第一条为加强公司财务档案管理,确保财务档案的安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务档案的管理,包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析报告、审计报告等。
第二章管理机构与职责
第三条公司设立财务档案管理小组,负责财务档案的日常管理工作。财务档案管理小组由财务部门负责人担任组长,财务部门相关人员担任成员。
第四条财务档案管理小组的主要职责:
1. 制定财务档案管理制度,并监督实施;
2. 负责财务档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作;
3. 定期检查财务档案的保管状况,确保档案安全;
4. 对财务档案进行分类、编目、索引,方便查阅;
5. 对外提供财务档案的查阅服务,并做好登记工作。
第三章财务档案的收集与整理
第五条财务档案的收集应遵循以下原则:
1. 完整性原则:收集的财务档案应全面、完整,不得遗漏;
2. 及时性原则:收集的财务档案应保证及时性,确保档案的真实性和准确性;
3. 真实性原则:收集的财务档案应真实反映公司的经济活动。
第六条财务档案的整理应遵循以下要求:
1. 分类整理:按照财务档案的种类、性质、时间等进行分类整理;
2. 编号登记:对整理好的财务档案进行编号登记,建立目录;
3. 立卷归档:将整理好的财务档案立卷归档,确保档案的有序存放。
第四章财务档案的保管与利用
第七条财务档案的保管应遵循以下要求:
1. 安全保管:财务档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防盗的场所;
财务会计档案管理制度范本
第一章总则
第一条为了加强财务会计档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有财务会计档案的管理工作。
第三条本制度旨在规范财务会计档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等环节,确保财务会计档案的合法合规。
第二章档案收集与整理
第四条财务会计档案的收集范围包括:
1. 会计凭证:包括原始凭证、记账凭证、结算凭证等。
2. 会计账簿:包括总账、明细账、日记账、辅助账等。
3. 财务报告:包括月度、季度、年度财务报表、财务分析报告等。
4. 财务制度文件:包括财务制度、内部控制制度、财务管理办法等。
5. 其他相关资料:如会议纪要、合同、协议等。
第五条财务会计档案的整理要求:
1. 按照档案类别、年份、月份等进行分类整理。
2. 对收集到的档案进行编号、编目,建立档案目录。
3. 对档案进行整理、装订,确保档案整洁、规范。
第三章档案保管
第六条财务会计档案的保管责任:
1. 财务部门负责财务会计档案的日常管理工作。
2. 档案管理部门负责财务会计档案的长期保管。
第七条财务会计档案的保管要求:
1. 档案库房应具备防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2. 档案存放应整齐、有序,便于查阅。
3. 财务会计档案的保管期限按照国家相关规定执行。
第四章档案借阅
第八条财务会计档案的借阅手续:
1. 借阅人需填写借阅申请,经批准后方可借阅。
2. 借阅人应妥善保管借阅的档案,不得擅自涂改、损坏或泄露。
3. 借阅完毕后,应及时归还档案。
财务报告与会计档案管理制度(3篇)
财务报告与会计档案管理制度
第一条财务报告是财务状况和经营成果的总结性文件,包括财务报表和财务情况说明书。每年终公司按期将年度财务报表及年审查账报告一起报董事会。
第二条按公司的规定,公司应上报的年度报表有下列几种:资产负债表、管理费用表、财务状况变动表、损益表、营业费用表、投资收益表、固定资产及累计折旧表、营业外收支情况表、利润及利润分配表、应交税金明细表、存货结存表、财务状况比率分析表等,各报表上报前财务部应认真逐级复核,减少差错,确保各类报表的正确性。
第三条综合反映评价本企业财务状况的指标体系包括:“流动比率”、“速动比率”、“应收账款周转率”、“存货周转率”、“资产负债率”、“费用率”、“销售利润率”、“资本金利润表”、“营业收入利税表”、“利息偿还倍数”等。
第四条按照企业行业的特点,将所有的会计档案按其重要性分为三类,分别存档、保管。
1.会计报表、财务程序软件、会计账簿、“物料、材料收发结存明细账”、“会计人员交接单”、财务计划、“会计师事务所年审、验资报告”、“账户余额表”等为第一类;
2.借款、装修、订货合同,经济合同分析资料,工资资料、成本报表、材料价目表以及下发文件,年度、月度财务数据备份等为第二类;
3.产品还原表、日报表、验收单、领用单、各类账单、转拨单、工作底稿等为第三类。
第五条企业财务部设两个兼职档案员分管本部门各类档案。各业务部门应归档的资料平时自行管理备查,到年终列出清单,统一交兼职档案员保管,其余属自行保管的资料应按月份整理,于次月初登记、造册。各档案应分类装订成册、存放有序、方便查找,并应严格执行安全保密制度。
财务报告与会计档案管理规定
财务报告与会计档案管理规定
财务报告与会计档案管理是企业日常财务活动的重要环节,对于企业的经营管理和财务决策具有至关重要的作用。为了规范企业的财务报告与会计档案管理,我国制定了一系列相关的法律、法规和规范性文件,以确保企业财务信息的真实性、准确性和及时性。本文将对我国的财务报告与会计档案管理规定进行详细介绍。
一、财务报告管理规定
1.企业会计准则
我国根据国际会计准则委员会制定了《企业会计准则》,并根据国情和经济特点进行了一些适度调整。企业应按照该准则编制财务报告,确保财务信息的真实性和规范性,提高财务信息的比较可靠性。
2.财务报告编制制度
我国实行了财务报告编制制度,要求企业按照一定的规范和程序编制财务报告。财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表,同时还应提供相应的注释和附注信息。
3.财务报表审计制度
我国对于一些大型企业、上市公司和金融机构等,要求进行财务报表审计。审计机构应对企业的财务报表进行审计,确保财务报表的真实可靠性。此外,审计机构还应对企业的内部控制制度进行审计,并提出改进意见。
4.财务报表披露制度
我国制定了财务报表披露制度,要求企业及时向社会公众披露财务报表。企业应在规定的时间内向证券交易所、监管机构和社会公众披露财务报表,以增加财务信息的透明度和公信力。
1.会计凭证管理
我国规定,企业应按照一定的程序和规范进行会计凭证管理。企业应保留会计凭证原始凭证并按照一定的时间和顺序进行编号,确保会计凭证的真实性和完整性。
2.会计账簿管理
我国规定,企业应按照一定的程序和要求进行会计账簿管理。企业应设立一套完整的会计账簿,包括总账、明细账、日记账等,每期应及时进行记账和核对。
财政部会计档案管理规定制度格式
财政部会计档案管理规
定制度格式
LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】
财政部《会计档案管理办法》
第一条为了加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,更好地为发展社会主义市场经济服务,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织(以下简称各单位),应当依照本办法管理会计档案。
第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。
第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。
(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
第六条各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
会计档案管理制度文档范本
一、总则
第一条为加强公司会计档案管理,确保会计档案的安全、完整、准确和有效利用,依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个
环节。
二、会计档案管理部门及职责
第三条公司设立会计档案管理部门,由财务部负责会计档案的日常管理工作。
第四条会计档案管理部门的主要职责:
1. 制定和实施会计档案管理制度;
2. 组织会计档案的收集、整理、立卷、归档工作;
3. 负责会计档案的保管、查阅、借阅和销毁工作;
4. 对会计档案进行安全检查,确保档案安全;
5. 指导、监督各部门遵守会计档案管理制度。
三、会计档案的收集与整理
第五条会计档案的收集范围包括:
1. 会计凭证:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等;
2. 会计账簿:包括总账、明细账、日记账、备查账等;
3. 财务报告:包括月度、季度、年度财务报告、审计报告等;
4. 其他会计资料:如银行对账单、现金盘点表、财务计划、财务分析等。
第六条会计档案的整理要求:
1. 分类整理:根据会计档案的性质、用途和保管期限进行分类整理;
2. 编号归档:为每份会计档案编制唯一编号,并建立档案目录;
3. 立卷装订:将会计档案装订成册,并确保装订牢固、整洁。
四、会计档案的保管与利用
第七条会计档案的保管要求:
1. 保管场所:会计档案应存放在安全、通风、干燥的专用档案室;
2. 保管条件:保持室内温度、湿度适宜,防止档案受潮、霉变、虫蛀;
3. 保密措施:严格执行保密制度,防止档案泄密。
会计档案管理制度范本(4篇)
会计档案管理制度范本
一、概述
会计档案是企业财务工作的重要组成部分,是企业财务信息的重要载体和衡量企业财务状况的重要依据。为了规范企业的会计档案管理工作,提高信息管理的效率和准确性,制定本制度。
二、目的
1. 确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。
2. 规范企业会计档案的管理流程和工作责任。
3. 提高企业会计档案管理的效率和安全性。
4. 为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。
三、适用范围
本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。
四、档案类别和管理要求
1. 会计账簿档案
1.1 财务会计账簿档案
财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。每个账簿应设置独立的档案袋,标注清晰的档案编号和名称,并按照会计年度进行归档。
1.2 管理会计账簿档案
管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。同样,每个账簿应设置独立的档案袋,并按照会计年度进行归档。
2. 凭证档案
凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。每个凭证应按照会计年度和记账时间顺序进行归档,凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。
3. 报表档案
报表档案包括财务报表、预算报表等。每个报表应设置独立的档案袋,并按照报表日期和会计年度进行归档。
4. 其他档案
其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。每个档案应按照类别进行归档,并标注清晰的档案编号和名称。
五、档案管理流程
1. 档案登记
所有会计档案首次进入企业时,应进行档案登记。登记信息应包括档案名称、编号、存放位置等。
2. 档案归档
会计档案应按照类别和会计年度进行归档,归档时应填写归档目录,清楚记录归档的档案编号和归档日期。
财务会计档案管理制度
财务会计档案管理制度
财务会计档案管理制度
为了规范财务会计档案的管理,确保财务数据的准确性和安全性,提高会计部门工作效率,制定本财务会计档案管理制度。
一、档案的定义和分类
1. 财务会计档案是指包括财务报表、会计凭证、原始凭证、会计账簿、财务报告等与财务会计有关的文件、资料和记录。
2. 档案按照内容和用途分为经济责任制档案、财务核算档案、管理决策档案和档案管理档案等四类。
二、档案的收集与整理
1. 财务会计档案由会计人员负责收集和整理,经过审查后交由档案管理员进行登记、编号和归档。
2. 档案编号应按照一定的规则进行,以方便检索和管理。
三、档案的保存与保管
1. 财务会计档案应采取防火、防潮、防虫等措施进行保存,且不得私自搬动或删除。
2. 档案管理人员应定期检查和清点档案,发现问题及时进行修复或整理。
四、档案的使用和查询
1. 财务会计档案仅限于需要使用的人员查阅,未经许可不得将档案外借或复制。
2. 查询财务会计档案应填写查询申请表,并由相关主管审批后方可进行。
五、档案的销毁和归档
1. 财务会计档案按照相关规定的保管期限进行核对和分类,到期后进行销毁或归档。
2. 销毁的财务会计档案应填写销毁申请表,并经过相应审批后,由专人进行销毁。
六、档案管理的监督与考核
1. 档案管理人员应按照制度规定的要求进行工作,不得有泄露、篡改等违反规定的行为。
2. 档案管理工作应定期进行考核,对符合要求的人员进行表彰和奖励,对违规操作的人员进行批评和教育。
以上是财务会计档案管理制度的主要内容,希望能够对会计部门的档案管理提供一些指导和参考,以确保财务会计数据的安全和完整。同时,建议在实施过程中加强对制度的宣传和培训,
会计档案管理制度范本
第一章总则
第一条为加强本单位的会计档案管理,确保会计档案的安全、完整和有效利用,
根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作,包括会计凭证、会计账簿、财务报告、财务计划、财务分析等会计核算专业材料。
第三条本制度遵循以下原则:
(一)安全性原则:确保会计档案在保管、查阅、利用过程中不发生遗失、损毁、泄密等现象。
(二)完整性原则:确保会计档案齐全、系统、有序,便于查阅和利用。
(三)时效性原则:及时归档、整理、立卷、归档,确保会计档案的真实性和有效性。
第二章会计档案管理部门及职责
第四条本单位会计档案管理工作由财务部门负责,财务部门指定专人负责会计档
案的日常管理工作。
第五条财务部门会计档案管理人员的职责:
(一)负责会计档案的收集、整理、立卷、归档工作;
(二)负责会计档案的保管、查阅、利用、销毁等工作;
(三)负责会计档案的统计、分析、上报等工作;
(四)负责会计档案的保密工作,防止泄密。
第三章会计档案的收集与整理
第六条会计档案的收集范围包括:
(一)会计凭证:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证;
(二)会计账簿:总账、明细账、日记账、固定资产卡片,辅助账簿、其他会计账簿;
(三)财务报告:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注、其他文字说明、其他财务报告;
(四)财务计划、财务分析等会计核算专业材料。
第七条会计档案的整理要求:
(一)按照会计年度、月份、凭证种类等进行分类;
(二)每份会计档案应当完整、齐全,不得缺页、破损;
财务档案管理制度模板
财务档案管理制度模板
一、总则
第一条为了加强财务档案管理,确保财务档案的完整性、准确性和及时性,根据《中华人民共和国档案法》和《企业财务会计报告条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司财务部门进行财务档案的管理工作。
第三条财务档案是指公司财务活动中形成的、具有保存价值的文字、图表、凭证、报表、账簿等资料。
第四条财务档案管理应遵循完整性、准确性、及时性、安全性、保密性的原则。
二、组织机构与职责
第五条公司应设立财务档案管理机构,负责财务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条财务档案管理机构的职责:
(一)制定财务档案管理制度,并监督实施;
(二)负责财务档案的收集、整理、归档、保管和利用;
(三)建立健全财务档案的索引体系,提供便捷的查阅服务;
(四)定期对财务档案进行鉴定,确保档案的真实、准确、完整;
(五)对财务档案进行统计分析,为管理层提供决策依据;
(六)负责财务档案的销毁工作。
三、财务档案的收集与整理
第七条财务档案的收集范围包括:
(一)财务报表、凭证、账簿、预算、计划等会计核算资料;
(二)财务分析、审计、评估、咨询等成果性资料;
(三)与财务活动相关的合同、协议、批文、证书、鉴定意见等文件;
(四)其他具有保存价值的财务相关资料。
第八条财务档案的整理应遵循以下要求:
(一)按照财务档案的类别、形成时间、文号等顺序进行整理;
(二)确保财务档案的完整、干净、整洁,去除无用信息;
(三)财务档案应采用统一的文件夹、档案盒等存储设备;
(四)编制财务档案的索引表,便于查阅和管理。
财务会计档案管理制度
第一章总则
第一条为加强本单位的财务会计档案管理,确保会计档案的完整、准确、安全,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有财务会计档案的管理工作。
第三条财务会计档案是指本单位在进行会计核算、财务管理和经济活动过程中,形成的具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报告等资料。
第二章档案范围
第四条财务会计档案范围包括:
1. 会计凭证:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证等;
2. 会计账簿:包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等;
3. 财务报告:包括月度、季度、半年度、年度财务报告,会计报表、附表、附注及文字说明等;
4. 其他会计资料:包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书等。
第三章档案管理
第五条财务会计档案管理实行集中统一管理,由财务部门负责。
第六条财务会计档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作,应严格按照《会计档案管理办法》和本制度执行。
第七条财务会计档案的收集:
1. 按照规定范围收集会计凭证、会计账簿、财务报告等资料;
2. 对电子会计档案,应按照电子档案管理要求进行收集。
第八条财务会计档案的整理:
1. 按照年度、类别、保管期限等要求进行分类;
2. 对收集的档案资料进行整理、立卷或装订成册。
第九条财务会计档案的归档:
1. 每年形成的会计档案,应在会计年度终了后由财务部门负责归档;
2. 当年会计档案在归档前,可暂由财务部门保管。
会计档案管理制度范本
会计档案管理制度范本
第一章总则
第一条为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华
人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况,制定本办法。
第二条本公司会计档案的管理工作应遵循本办法,确保会计档案的真实性、准确性、完整性和及时性。
第三条本公司财务部门负责会计档案的具体管理工作,并指定专人负责会计档案
的保管和维护。
第二章会计档案管理部门
第四条公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
第五条财务部门及公司内部有关的分公司、子公司,必须建立会计档案的立卷、
归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围
第六条会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表,涉及对外对私改造资料,银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。
第七条会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
第八条财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指
标快报,月、季、年度会计报表,报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
第四章会计档案的保管和管理
第九条会计档案的保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件,确保会计档案的安全。
第十条会计档案应按照一定的顺序进行归档,并编制目录及序号进行登记,便于
查阅和管理。
第十一条会计档案管理人员应定期对会计档案进行审查核对,确保会计档案的真实性和准确性。