财务报告与会计档案管理规定制度格式
财务报告与会计档案管理制度
财务报告与会计档案管理制度1. 简介财务报告是企业在特定时间段内对财务状况、经营成果和现金流量进行总结和分析的文件。
会计档案是企业财务报告的重要依据，是保存和管理财务信息的一种制度。
财务报告与会计档案管理制度的规范和完善对企业的财务监管、决策和风险管理具有重要意义。
2. 财务报告管理制度2.1 财务报告编制财务报告的编制应符合国家相关法律法规和会计准则的规定。
企业需要按照以下步骤进行财务报告的编制：•收集会计档案中的相关数据，包括资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等信息。
•使用会计软件或专业财务软件进行数据处理和计算，生成财务报表。
•对财务报表进行核对和审查，确保准确性和合规性。
•编制财务报告的文字说明和分析，提供对财务状况和经营成果的解读。
•经过内部审核和法律审计，最终发布财务报告，供内外部股东、管理层和监管机构参考。
2.2 财务报告审计财务报告审计是保证财务报告真实、准确和合规的重要手段。
企业应聘请独立的注册会计师事务所对财务报告进行审计。
审计程序包括：•审查企业的财务会计档案，确保数据的完整性和准确性。
•对企业财务报表中的重要项目进行详细检查，核实数据来源和计算方法。
•揭示财务报表中可能存在的错误、欺诈或违规行为。
•提出审计报告，表明财务报告的可信度和合规性。
2.3 财务报告披露财务报告披露是企业信息公开的重要环节。
企业需要按照相关法规和规范进行财务报告的披露，包括：•编制年度财务报告并在规定的时间内向股东和监管机构提交。
•在企业网站上公布财务报告，以便投资者、媒体和其他利益相关方查阅。
•尽可能对财务报告中的重要信息进行详细说明和解释，以增加透明度和可理解性。
•定期召开股东大会，向股东汇报企业的财务状况和经营成果，接受股东的审议和监督。
3. 会计档案管理制度3.1 会计档案存储会计档案的存储应符合以下原则：•采用安全、防火、防水、防尘的存储设施，保障会计档案的完整性和安全性。
•对会计档案进行分类整理，建立科学、完备的档案目录和编号系统。
财务档案管理规章制度范本
财务档案管理规章制度范本财务档案管理制度范文一1. 财务文件、会计档案范围：1) 各种财务文件、资料;2) 所有的`原始凭证、记帐凭证、原始单据等;3) 会计帐簿、会计报表、财务分析报告等;4) 对帐记录、库存收发存记录、盘点记录;5) 银行对帐单、银行存款余额调节表;6) 会计移交清单、保管清单;7) 各期授权人授权书;8) 重要年度合同、协议等。
2. 日常财务文件管理：1) 财务会计人员日常办公用的资料必须标准化管理，合同、文件、未结单证必须分类在不同的文件夹中，并根据重要程度妥善保管。
个人保管的档案必须做到有标识、有目录、查询快的目视管理。
2) 个人保管的档案、文件等对应的业务已经结案或过期的应及时整理完整提交总帐会计统一存档。
3) 各岗位需要存档的文件包括(书面的和电子数据)：①. 各会计部经理：各公司会计核算和财务管理方面的补充制度、各事业部内部授权文档、月经营活动分析等相关内部控制管理文件、现金、有价票据、银行存款盘点记录、新旧会计移交文档、出门条控制记录，税务资料，海关资料，银行资料等;②. 材料会计：每月的明细收发数据库、月末库存数据、应付账款和预付账款对账单、仓库盘点记录和工具盘点记录、材料分析、待处理清理记录、索赔跟踪记录、合格分供方档案、信用证资料、采购业务年度合同、材料储备定额、材料价格比对数据库、采购费用标准等;③. 成本会计：盘点记录、定额管理制度、成本结转资料、成本月分析、成本报表、成本年度计划、水电的统计数据、成本信息跟踪与反馈、定额考核过程的问题及结案汇总等;④. 产成品会计：每月的产成品进、出库数据、库存数据(含中转库)、盘点记录(含中转库的盘点记录及对账记录)、清理库存的文挡和明细、库存分析等;⑤. 销售会计：各客户的应收账款月对账单、超期应收款的催款函、应收账款账龄分析、分客户销售分析数据、业务费结算数据、销售月分析、各客户的报价合同及相关运费等协议等;⑥. 固定资产会计：每月固定资产清单、资产编号规则、折旧计提数据、投保明细、各年度房产税应交明细、进口设备相关海关监管资料、国产设备再投资退税、盘点记录等;⑦. 总帐会计：一、二级帐本、凭证的文档和凭证本身、费用分析、相关费用的预算制定资料、会计报表及相关数据库、其负责范围内的往来帐对账单、银行存款对账记录等;⑧. 税务会计：发票核销记录、年度清算资料、报税资料等一系列税务相关的交税依据数据和文件等。
财务报告与会计档案管理规定
财务报告与会计档案管理规定财务报告与会计档案管理是企业日常财务活动的重要环节，对于企业的经营管理和财务决策具有至关重要的作用。
为了规范企业的财务报告与会计档案管理，我国制定了一系列相关的法律、法规和规范性文件，以确保企业财务信息的真实性、准确性和及时性。
本文将对我国的财务报告与会计档案管理规定进行详细介绍。
一、财务报告管理规定1.企业会计准则我国根据国际会计准则委员会制定了《企业会计准则》，并根据国情和经济特点进行了一些适度调整。
企业应按照该准则编制财务报告，确保财务信息的真实性和规范性，提高财务信息的比较可靠性。
2.财务报告编制制度我国实行了财务报告编制制度，要求企业按照一定的规范和程序编制财务报告。
财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表，同时还应提供相应的注释和附注信息。
3.财务报表审计制度我国对于一些大型企业、上市公司和金融机构等，要求进行财务报表审计。
审计机构应对企业的财务报表进行审计，确保财务报表的真实可靠性。
此外，审计机构还应对企业的内部控制制度进行审计，并提出改进意见。
4.财务报表披露制度我国制定了财务报表披露制度，要求企业及时向社会公众披露财务报表。
企业应在规定的时间内向证券交易所、监管机构和社会公众披露财务报表，以增加财务信息的透明度和公信力。
1.会计凭证管理我国规定，企业应按照一定的程序和规范进行会计凭证管理。
企业应保留会计凭证原始凭证并按照一定的时间和顺序进行编号，确保会计凭证的真实性和完整性。
2.会计账簿管理我国规定，企业应按照一定的程序和要求进行会计账簿管理。
企业应设立一套完整的会计账簿，包括总账、明细账、日记账等，每期应及时进行记账和核对。
3.会计档案管理我国规定，企业应建立健全会计档案管理制度。
企业应对财务会计资料进行归档和存储，并按照一定的时间和顺序进行分类、整理和保管。
会计档案应保存一定的时间，以备查阅和审计。
4.会计报表归档管理我国规定，企业应对财务报表进行归档管理。
公司财务管理档案规章制度
公司财务管理档案规章制度公司财务管理档案规章制度1第一条制定目的为进一步加强会计档案管理，保证会计档案妥善保管、预防丢失和泄密，根据《公司法》、《企业财务管制度》及《会计档案管理办法》等法律、法规相关规定，结合我司实际情况，特制定本管理办法。
第二条适用范围本制度适用于集团所有分支机构。
第三条管理部门1、集团各分支机构档案管理部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、集团财务部及内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、丢失和泄密。
第四条会计档案归档范围会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、财务分析、财务政策、管理制度等专业材料，是记录和反映公司经济业务的重要材料和证据，具体包括：1、会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2、会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4、票据类：增值税发票、普通发票、支票、银行汇票等。
5、其他类：财务预算及分析材料、银行存款余额调节表、银行对账单、会计政策、管理制度、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
第五条会计档案的装订和保管1、每年形成的会计档案，应当按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，凭证用绵纸封口并盖章，编制会计档案保管清册。
2、会计档案的装订：会计档案的装订包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他资料的装订，装订要符合国家会计档案要求，内容齐全，便于查阅。
3、会计档案的保管：会计档案由财务负责人指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案。
公司财务管理档案规章制度(通用5篇)
公司财务管理档案规章制度（通用5篇）公司财务管理档案规章制度（通用5篇）1第一条根据财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知的规定，为加强公司会计档案管理，保证会计档案妥善保管有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，特制定本制度。
第二条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：一、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
二、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
三、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。
四、其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册。
第三条每年形成的会计档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
一、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年，期满之后，应当由财务部编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管。
二、移交档案部门保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别重要拆封重新整理的，档案部门应当会同财务部和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
第四条财务部和档案部门保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，经总经理批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。
查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
一、由档案部门建立健全会计档案查阅、复制、登记制度。
二、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
三、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
第五条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类档案的保管按照本办法附表所列期限执行。
第六条保管期满的会计档案，除本第七条规定的情形外，可以按照以下程序销毁：一、本单位档案部门会同财务部提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
会计档案管理制度
会计档案管理制度一、总则第一条为了加强会计档案管理，规范会计档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等环节，确保会计档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属各单位（以下简称“各单位”）的会计档案管理工作。
第三条会计档案是指在会计核算、财务管理和审计监督等活动中形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报表、会计分析报告等会计资料。
第四条各单位应建立健全会计档案管理制度，明确会计档案管理的职责分工、工作流程、操作规范和要求，确保会计档案管理工作有序进行。
第五条会计档案管理应当遵循真实性、完整性、安全性、规范性和高效性的原则。
第六条各单位应当指定专人负责会计档案管理工作，并定期对会计档案管理人员进行培训和考核，提高其业务素质和档案管理水平。
二、会计档案的收集与整理第七条各单位应当指定专人负责会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的收集和整理工作。
第八条会计凭证应当包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
原始凭证应当真实、完整、合法，记账凭证应当准确、完整，汇总凭证应当反映会计凭证的汇总情况。
第九条会计账簿应当包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。
会计账簿应当真实、完整、准确，能够全面反映单位的财务状况和经营成果。
第十条财务报表应当包括月度、季度、年度财务报表。
财务报表应当真实、完整、准确，能够全面反映单位的财务状况和经营成果。
第十一条会计档案的整理应当遵循一定的顺序和格式，确保会计档案的有序存放和方便查阅。
三、会计档案的保管与保管期限第十二条各单位应当指定专门的会计档案保管场所，确保会计档案的安全、完整和防潮、防蛀、防盗等要求。
第十三条会计档案的保管期限应当按照《会计档案管理办法》的规定执行，一般分为短期、长期和永久保管。
第十四条各单位应当定期对会计档案进行鉴定和销毁工作，确保会计档案的真实性、完整性和安全性。
财务档案管理制度
财务会计档案管理制度根据财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》通知的规定，为了加强公司财务会计档案的科学管理，建立健全会计档案的管理制度，保证会计档案妥善有序存放、方便查询、严防毁损、散失和泄密，完善财务档案管理工作，特制定本制度。
本制度合用于总部财务及各分公司财务档案的管理、预算、计划、制度等文件材料，执行文书档案管理规定，不合用本制度。
财务部负责档案的整理、编号、归档、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。
包含会计凭证、会计账簿、会计报告以及其他会计核算资料等四个部分。
会计凭证类包括：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证4.1.1 会计凭证管理要求：凭证按照现收、现付、银收、银付、转账分类别进行整理装订，要求整齐、结子、厚薄适中一致；4.1.2 完整填写凭证封面，并进行排序、编号；4.1.3 每月结账完成后，凭证需要完整打印，依序存放于文件柜中，做好 登记，对于附件多容量大的附件如工资册、人员提成等可单独装订，但须 注明凭证号，同时在凭证中注明附件出处。
表 1：凭证登记表：4.1.4 注意事项：凭证保管需注意防潮防虫防火，定期进行巡检，排除不 安全因素；凭证发生损伤时，及时修复，损伤严重、丢失、毁损需及时上 报集团财务部。
凭证外借，须经财务负责人允许，借出的凭证，做好书面 登记，及时跟踪收回。
表 2：凭证借出登记表：**公司凭证外借登记表4.2.1 会计账簿类包括：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账第**册/共*册 起止凭证号会计期间 凭证类型 归还时间批准人借阅人 经手人 原因时间会计期间 现收 现付 银收 银付 转账 当期册数 存放位置202201 0001-00** 0001-00** 0001-00** 0001-00** 0001-00** 15202202簿，其他会计账簿。
4.2.2 会计账簿管理要求：年终，财务负责人应组织人员将账簿按最末级打印出来装订成册，可按资金类、资产类、往来类、成本费用类进行归装订。
2024年财务档案管理制度
2024年财务档案管理制度____年财务档案管理制度第一章: 总则第一条: 根据国家有关法律法规，财务档案管理制度是指组织和实施财务档案工作的基本要求和程序。
第二条: 财务档案管理制度的目的是规范财务档案管理工作，确保财务档案的完整、准确和安全，为组织的决策、审计和法律调查等提供支持。
第三条: 财务档案指的是组织的财务会计、财务管理和财务审计等活动中形成的有关账簿、凭证、报表、会计档案等文件和资料。
第四条: 财务档案管理工作应当遵循合法、准确、完整、安全和便于检索的原则。
第五条: 财务档案管理工作应当实行质量检查和定期备份，确保档案的完整和安全。
第二章: 财务档案管理的职责和权限第六条: 组织的财务工作由财务部门负责管理和实施。
第七条: 财务档案管理员具有财务专业知识和档案管理经验。
第八条: 财务档案管理员负责编制和实施财务档案管理制度，组织档案整理和归档工作，并保障财务档案的安全。
第九条: 财务部门应当配备足够数量的档案保管人员，并定期进行培训和考核。
第十条: 财务档案管理员有权审核和控制档案的流转和使用，对违反档案管理制度的行为进行查处。
第三章: 财务档案的建立和整理第十一条: 所有财务活动都应当建立相应的财务档案，并按照规定的要求进行整理和归档。
第十二条: 财务档案包括会计凭证、账簿、报表、审计资料等。
第十三条: 财务档案的整理应当按照事项和时间顺序进行，并进行完整记录和编号。
第十四条: 财务档案应当按照规定的保管期限进行归档，并标注归档年限。
第十五条: 财务档案管理员应当根据档案管理制度的要求，对财务档案进行定期的检查和清点。
第四章: 财务档案的保存和销毁第十六条: 财务档案应当在保管期限内保存完好，并妥善保管。
第十七条: 财务档案保管期限按照国家有关规定确定。
第十八条: 财务档案管理员应当在财务档案保管期满后，及时按照规定程序进行销毁。
第十九条: 财务档案的销毁应当采取安全、可靠的方式，确保档案的完全销毁和保密。
会计档案管理制度
会计档案管理
1、会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。
2、每年形成的会计档案，应按照归档要求，整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册，指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案。
3、会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起，分为永久、定期两类。
主要如下：会计凭证及会计账簿15年；月、季度财务会计报告3年；银行余额调节表及对账单5年、年度财务会计报告(决算）永久、会计档案保管清册及会计档案销毁清册为永久。
4、财务室只能保管本年度及追溯2年的会计档案，超出时限部分应交由档案室保管。
5、本公司人员调阅会计档案，要经主管会计同意；外单位人员调阅会计档案要有正式介绍信，并经会计主管或企业领导人批准；会计档案原件不得外借。
5、会计档案的销毁
（1）对保管期满的会计档案，要按照规定由档案室保管员提出销毁意见会同财会部门共同鉴定，严格审查，对其中未了结的债权、债务的原始凭证应抽出另立卷，保管到确无保存价值时再进行销毁。
（2）对按规定可以销毁的档案，应编造“会计档案销毁清册”，经领导审查，报上级主管单位批准后销毁，档案销毁时应由财会部门和档案部门共同派员监销，监销人员在销毁档案之前应认真进行清点核
对，并在销毁清册上签名盖章，销毁清册一式三份，分别由档案、财会、上级主管单位保留。
财务公司会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强财务公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于财务公司所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条财务公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案应真实、完整地反映财务公司的经济业务活动。
（二）完整性原则：会计档案应包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等所有与会计业务相关的资料。
（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保档案的物理和信息安全。
（四）便于利用原则：会计档案的整理和保管应便于查阅和利用。
第二章会计档案的收集与整理第四条财务公司会计档案的收集应做到及时、完整、准确。
第五条会计凭证的收集与整理：（一）会计凭证包括原始凭证、记账凭证等，应按照凭证类型、时间顺序进行整理。
（二）会计凭证应按照规定的格式进行装订，并注明装订日期、页数。
第六条会计账簿的收集与整理：（一）会计账簿包括总账、明细账、日记账等，应按照账簿类型、时间顺序进行整理。
（二）会计账簿应按照规定的格式进行装订，并注明装订日期、页数。
第七条财务报表的收集与整理：（一）财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等，应按照报表类型、时间顺序进行整理。
（二）财务报表应按照规定的格式进行装订，并注明装订日期、页数。
第八条审计报告的收集与整理：（一）审计报告应按照报告类型、时间顺序进行整理。
（二）审计报告应按照规定的格式进行装订，并注明装订日期、页数。
第三章会计档案的保管与利用第九条财务公司应设立专门的会计档案室，配备必要的档案保管设施。
第十条会计档案的保管应按照以下要求进行：（一）会计档案应按照规定的保管期限进行分类存放。
（二）会计档案的存放应保持整洁、有序，防止虫蛀、霉变。
（三）会计档案的查阅、复制、借阅等应严格按照规定程序进行。
第十一条会计档案的利用应遵循以下原则：（一）合法原则：查阅、复制、借阅会计档案必须符合法律法规和公司规定。
财务报告与会计档案管理制度范文（4篇）
财务报告与会计档案管理制度范文财务报告是企业向内外部主体展示其财务状况、经营成果和现金流量的一种记录和披露方式。
会计档案管理制度是指企业建立和实施会计档案管理的规章制度和操作程序。
下面将是一个财务报告与会计档案管理制度范本的详细写作，包括财务报告的内容和要求，以及会计档案管理的具体步骤和措施。
一、财务报告的内容和要求：1. 资产负债表：包括企业的资产、负债和所有者权益的情况。
资产包括流动资产、非流动资产和无形资产等。
负债包括流动负债和非流动负债等。
所有者权益包括股本、资本公积、盈余公积和未分配利润等。
2. 损益表：包括企业的营业收入、营业成本、营业利润和净利润等。
通过损益表可以了解企业的经营活动是否盈利。
3. 现金流量表：包括企业经营、投资和筹资活动对现金流量的影响。
通过现金流量表可以了解企业的现金收入和现金支出情况。
4. 财务报表附注：对财务报表中的重要信息进行补充和解释。
包括会计政策、核算方法、重要会计估计和重要事项的说明等。
财务报表附注的编写应符合相关会计准则和规定。
二、会计档案管理制度的具体步骤和措施：1. 档案编制：根据企业的组织结构和会计事项，编制相应的会计档案目录和编号。
对于具体的会计档案文件，应按照一定的格式进行编制，包括档案标题、编号、日期、目的和内容等。
2. 档案保管：建立专门的会计档案室，对会计档案进行统一的保管和管理。
会计档案应妥善保存，防止遗失、损坏和泄露。
对于重要的会计档案，可以采取电子化存储和备份的方式，确保档案的完整性和可靠性。
3. 档案检索：建立有效的会计档案检索制度，确保档案的及时查阅和使用。
会计档案应按照一定的分类和索引方式进行组织和管理，便于查找和检索。
对于需要提供给内外部主体的会计档案，应及时提供，并妥善记录相关的使用情况。
4. 档案销毁：对于已经过期或者无需保留的会计档案，应及时进行销毁。
销毁会计档案应按照相关法律法规的要求进行，确保档案的保密性和安全性。
财务档案管理制度
第一章总则第一条为了加强财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有财务档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条财务档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）规范流程，严格审批；（四）确保安全，便于利用。
第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集应做到及时、完整、准确。
（一）财务档案的收集范围包括：会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析报告、预算执行情况、财务制度、财务审计报告等。
（二）各部门应按照财务档案收集范围，及时将相关资料整理成册，并报送财务部门。
第五条财务档案的整理应遵循以下要求：（一）按照财务档案的分类体系进行整理；（二）采用统一格式的封面、目录、索引等；（三）按照时间顺序排列，确保档案的连续性；（四）档案内容应真实、完整、准确。
第三章财务档案的保管第六条财务档案的保管应遵循以下规定：（一）财务档案应存放在安全、通风、防潮、防虫、防尘的专用档案室；（二）档案柜应加锁，钥匙由专人保管；（三）档案室内应配备消防设施和报警系统；（四）定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。
第七条财务档案的借阅应按照以下程序进行：（一）借阅人填写借阅申请表，说明借阅目的、期限；（二）财务部门负责人审批；（三）档案管理员办理借阅手续，登记借阅记录；（四）借阅人归还档案时，档案管理员检查档案完好情况。
第四章财务档案的利用第八条财务档案的利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、合理；（二）尊重档案的原始性、完整性；（三）确保档案安全。
第九条财务档案的利用方式包括：（一）查阅；（二）复制；（三）摘录。
第十条财务档案的利用应按照以下程序进行：（一）提出利用申请；（二）财务部门负责人审批；（三）档案管理员办理利用手续，登记利用记录。
第五章财务档案的销毁第十一条财务档案的销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案前，应进行鉴定，确认无保存价值；（二）销毁档案应采用焚烧、化浆等方法，确保档案内容无法恢复；（三）销毁档案时，应有专人监督，防止档案丢失、损坏。
财务档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司财务档案的科学管理，确保财务档案的完整、安全、有序，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、纳税申报表、税务相关资料、各种票据、经济合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同、抵押登记合同、验资报告、审计报告、已作废的票据、已使用完的票据存根、各项内部审计报告等。
第三条公司财务档案管理工作应遵循以下原则：1. 安全性原则：确保财务档案的物理安全、信息安全，防止丢失、毁损、泄密。
2. 完整性原则：保证财务档案的齐全、准确、完整，确保财务信息的真实性、可靠性。
3. 规范性原则：严格按照国家有关法律法规和公司内部管理规定进行管理。
4. 效率性原则：提高财务档案管理的效率，确保档案查阅、调阅、借阅等工作的便捷性。
第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集范围包括：1. 会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
2. 会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。
3. 财务报表：月度、季度、半年度、年度财务报表。
4. 纳税申报表及税务相关资料。
5. 各种票据：领购使用登记薄、财务人员移交清单及交接登记薄、财务软件计算机拷贝磁盘或光盘。
6. 各种经济合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告、审计报告。
7. 已作废的各种票据、已使用完的各种票据存根、各项内部审计报告。
第五条财务档案的整理要求：1. 按年度、类别、保管期限分类整理。
2. 对收集到的财务档案进行编号、登记，确保档案的有序管理。
3. 对破损、污损的财务档案进行修复、整理。
4. 对电子档案进行备份，确保电子档案的安全。
第三章财务档案的保管与使用第六条财务档案的保管要求：1. 财务档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案室。
财政部《会计档案管理办法》 制度范本 格式
【最新资料，WORD文档，可编辑】财政部《会计档案管理办法》第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。
第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
第七条各单位保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
《会计档案管理制度》
一、总则为加强我单位会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、会计档案的范围会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他与会计核算有关的资料。
具体包括：1. 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
2. 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
3. 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4. 其他类：现金盘点表、银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
三、会计档案的管理职责1. 财务部门负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅、销毁等工作。
2. 档案部门负责会计档案的保管、整理、查阅、销毁等工作，并协助财务部门做好会计档案的归档工作。
3. 各部门应按照规定及时向财务部门移交会计档案。
四、会计档案的管理要求1. 会计档案的收集、整理、立卷、归档工作应按照《会计档案管理办法》的规定进行。
2. 会计档案的保管应按照以下要求进行：（1）会计档案应分类存放，便于查阅和管理。
（2）会计档案的存放地点应安全、干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防尘。
（3）会计档案的保管期限应按照国家有关规定执行。
3. 会计档案的查阅、复制、借阅、移交等工作应按照以下要求进行：（1）查阅、复制、借阅会计档案应办理审批手续，并填写查阅、复制、借阅登记簿。
（2）查阅、复制、借阅会计档案应在规定的时间内归还，并保证档案的完整、准确。
（3）会计档案的移交应办理交接手续，并填写会计档案移交清册。
五、会计档案的销毁1. 会计档案的销毁应按照国家有关规定执行。
2. 销毁会计档案前，应进行核对，确保档案的完整、准确。
3. 销毁会计档案时，应有两名以上人员进行监销，并做好销毁记录。
财务会计资料整理档案管理制度
一、总则为加强公司财务会计资料整理档案的管理，确保财务会计资料的安全、完整、准确，提高财务管理水平，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及财务会计资料的整理、归档、保管、查阅、销毁等环节。
三、组织机构与职责1.公司财务部负责财务会计资料整理档案的组织实施和监督管理。
2.各部门负责人对本部门财务会计资料的整理、归档、保管、查阅、销毁等工作负总责。
3.财务部指定专人负责财务会计资料整理档案的具体工作。
四、财务会计资料整理档案的范围1.会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
2.会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等。
3.财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等。
4.其他财务会计资料：包括银行对账单、纳税申报表、财务分析报告、审计报告等。
五、财务会计资料整理档案的要求1.财务会计资料整理档案应按照规定的时间、顺序、类别进行分类、整理、立卷。
2.财务会计资料整理档案应确保资料的真实性、完整性、准确性。
3.财务会计资料整理档案应按照国家有关法律法规和公司内部管理制度的要求进行归档。
六、财务会计资料整理档案的归档1.财务会计资料整理档案应在会计年度终了后，按照规定的时间和要求进行归档。
2.财务会计资料整理档案归档时，应按照会计凭证、会计账簿、财务报告等类别进行分类、整理、立卷。
3.财务会计资料整理档案归档后，由财务部指定专人负责保管。
七、财务会计资料整理档案的查阅1.查阅财务会计资料整理档案，应按照公司内部管理制度和程序进行。
2.查阅人需填写查阅申请，经相关部门负责人批准后方可查阅。
3.查阅财务会计资料整理档案时，应遵守保密制度，不得泄露公司商业秘密。
八、财务会计资料整理档案的销毁1.财务会计资料整理档案的销毁，应按照国家有关法律法规和公司内部管理制度的规定进行。
财务部档案管理制度_财务部档案管理制度范文
财务部档案管理制度_财务部档案管理制度范文财务部档案管理制度篇1第一章总则为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1.会计凭证。
包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2.会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3.财务报告。
包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4.其它会计核算资料。
凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5.增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1.会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2.会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
财务档案规章制度范本最新
财务档案规章制度范本最新第一章总则第一条为规范财务档案管理行为，保护企业财务信息安全，提高财务工作效率，制定本规章。
第二条本规章适用于企业内部各单位和人员，负责管理财务档案工作和利用财务档案信息。
第三条财务档案包括财务材料、账册、凭证、报表、业务档案等。
第四条财务档案管理以规范记录、保存、检索、利用和销毁为原则，确保财务信息真实、准确、完整、及时。
第五条财务档案管理应根据企业实际情况，建立健全财务档案管理制度，定期进行财务档案工作评估和监督检查。
第二章财务档案的记录和保存第六条财务工作人员应按照相关规定，认真记录各项业务活动，确保财务档案信息的真实性和完整性。
第七条财务档案应按照分类、编号、归档等规范进行管理，确保各类财务档案清晰、有序。
第八条财务凭证、账册等财务核算依据应按时、按月进行归档，保存期限不少于五年。
第九条财务档案保存应采取防火、防潮、防盗等措施，确保财务信息的安全性和完整性。
第十条财务档案管理人员应定期检查财务档案的存储状况，及时处理损坏、丢失等情况。
第三章财务档案的检索和利用第十一条财务档案管理人员应根据实际需求，规范进行财务档案的检索和利用。
第十二条财务档案的检索应按照分类、编号等规范进行，提高信息检索的效率和准确性。
第十三条财务档案的利用应严格控制，防止泄露企业财务信息，保护企业利益。
第十四条财务档案的复印、传真等方式应经过审批，确保信息传递的准确性和安全性。
第十五条财务档案管理人员应根据相关规定，对外提供财务档案信息时，确保信息的准确性和真实性。
第四章财务档案的销毁第十六条财务档案管理人员应根据法律法规和企业规定，定期对财务档案进行清理和销毁。
第十七条财务档案销毁应经过审批，按照相关规定进行，确保财务信息的安全性和保密性。
第十八条财务档案销毁时，应做好销毁记录，记录销毁时间、方式、责任人等信息。
第十九条财务档案销毁后，应及时做好备份记录，保留备份信息，确保信息不会丢失。
第五章财务档案管理的监督和评估第二十条财务档案管理应建立健全监督和评估机制，确保财务档案管理的规范和有效性。
财务报告与会计档案管理制度范文(3篇)
财务报告与会计档案管理制度范文第一条财务报告是财务状况和经营成果的总结性文件，包括财务报表和财务情况说明书。
每年终公司按期将年度财务报表及年审查账报告一起报董事会。
第二条按公司的规定，公司应上报的年度报表有下列几种:资产负债表、管理费用表、财务状况变动表、损益表、营业费用表、投资收益表、固定资产及累计折旧表、营业外收支情况表、利润及利润分配表、应交税金明细表、存货结存表、财务状况比率分析表等，各报表上报前财务部应认真逐级复核，减少差错，确保各类报表的正确性。
第三条综合反映评价本企业财务状况的指标体系包括:“流动比率”、“速动比率”、“应收账款周转率”、“存货周转率”、“资产负债率”、“费用率”、“销售利润率”、“资本金利润表”、“营业收入利税表”、“利息偿还倍数”等。
第四条按照企业行业的特点，将所有的会计档案按其重要性分为三类，分别存档、保管。
1.会计报表、财务程序软件、会计账簿、“物料、材料收发结存明细账”、“会计人员交接单”、财务计划、“会计师事务所年审、验资报告”、“账户余额表”等为第一类;2.借款、装修、订货合同，经济合同分析资料，工资资料、成本报表、材料价目表以及下发文件，年度、月度财务数据备份等为第二类;3.产品还原表、日报表、验收单、领用单、各类账单、转拨单、工作底稿等为第三类。
第五条企业财务部设两个兼职档案员分管本部门各类档案。
各业务部门应归档的资料平时自行管理备查，到年终列出清单，统一交兼职档案员保管，其余属自行保管的资料应按月份整理，于次月初登记、造册。
各档案应分类装订成册、存放有序、方便查找，并应严格执行安全保密制度。
财务报告与会计档案管理制度范文（2）一、引言财务报告与会计档案管理制度是为了规范和管理企业的财务报告和会计档案，确保财务信息的真实性、准确性和完整性，维护企业利益相关者的权益。
本制度针对企业的财务报告编制、审核、披露和会计档案的管理等方面进行了详细规定，以确保企业财务管理的规范性和效率。
财务会计档案管理制度
财务会计档案管理制度档案第1条会计档案是指会计凭证、会计账簿、等会计核算专业，它是记录和反映各单位经济业务的重要史料和证据，具体包括：1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
2、会计账簿类：总账、日记账、明细表、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表附注、财务分析及统计报表和其他财务报告。
4、其他类：银行余额调节表、银行对账单、往来对账确认表、回单、、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。
第2条会计档案保管期限分为永久、定期二种，定期保管期限分为3年、5年、15年、25年,共5类。
各类档案的对应保管期限阅附件。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
会计档案保管期限必须按照国家的规定执行，凡与国家的规定有冲突的，视同自动作废。
第3条采用电子计算机进行核算的单位，应当按照相关规定和要求打印凭证、账簿，并按本制度进行管理。
第4条各办事处因撤销、解散或其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当上交财务部。
第5条会计档案应按以下内容进行归类和编号：1、凭证：大类编号为A。
凭证设置要结合企业实际，可按岗位对应设置，可分为：现金凭证，编号1001-1；银行凭证，编号2001-2；销售凭证，编号3001-3；采购凭证，编号4001-4；转账凭证，编号5001-5。
可依实际情况分得更细。
2、账簿：大类编号为B。
账簿编号应当按照科目的次序进行连续编号：总账账簿编号为01；现金账簿为02；银行账簿编号为03；以此类推。
3、财务报告：大类编号为C。
财务报告分为会计报表、财务分析和成本报表。
1月会计报表编号为101。
2月会计报表编号为102，以此类推；1月财务分析编号为201，2月财务分析编号为202，以此类推；1月成本报表编号为301，2月成本报表编号为302，以此类推。
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第九条公司合并、清算、撤销后，会计档案应移交档案管理部门保管。
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财务报告与会计档案管理规定制度格式
制度名
财务报告与会计档案管理制度
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2-1
第一条财务报告是财务状况和经营成果的总结性文件，包括财务报表和财务情况说明书。每年年终公司按期将年度财务报表及年审查账报告一起报董事会。
第二条按公司的规定，公司应上报的年度报表有下列几种：资产负债表、管理费用表、财务状况变动表、损益表、营业费用表、投资收益表、固定资产及累计折旧表、营业外收支情况表、利润及利润分配表、应交税金明细表、存货结存表、财务状况比率分析表等，各报表上报前财务部应认真逐级复核，减少差错，确保各类报表的正确性。
2.借款、装修、订货合同，经济合同分析资料，工资资料、成本报表、材料价目表以及下发文件，年度、月度财务数据备份等为第二类；
3.产品还原表、日报表、验收单、领用单、各类账单、转拨单、工作底稿等为第三类。
第五条企业财务部设两个兼职档案员分管本部门各类档案。各业务部门应归档的资料平时自行管理备查，到年终列出清单，统一交兼职档案员保管，其余属自行保管的资料应按月份整理，于次月初登记、造册。各档案应分类装订成册、存放有序、方便查找，并应严格执行安全保密制度。
签发人
责任人ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ名
制度名
财务报告与会计档案管理制度
电子文件编码
GLZD113
页码
2-2
第六条建立档案查阅、借出登记制度，本部门人员查阅、借出要作好登记，及时归还；公司内其他单位人员借阅应经财务部经理同意；店外人员查阅、借出财务档案应经总经理批准。第七条档案的保管期限按国家规定：一类档案保管期为15～20年；二类档案保管期为5年；三类档案一般保管1年。会计档案的保管期限以次年的1月1日算。
第三条综合反映评价本企业财务状况的指标体系包括：“流动比率”、“速动比率”、“应收账款周转率”、“存货周转率”、“资产负债率”、“费用率”、“销售利润率”、“资本金利润表”、“营业收入利税表”、“利息偿还倍数”等。
第四条按照企业行业的特点，将所有的会计档案按其重要性分为三类，分别存档、保管。
1.会计报表、财务程序软件、会计账簿、“物料、材料收发结存明细账”、“会计人员交接单”、财务计划、“会计师事务所年审、验资报告”、“账户余额表”等为第一类；