呼叫中心客服服务日常用语

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客服话术大全

客服话术大全

客服话术大全

一、电话呼入基本服务规范用语

(一)、服务用语词汇

您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待. (二)、服务忌语

喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂,你出声啦、你问我,我问谁、慢慢讲,急什么、有本事就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错,说那么大声、你知不知道、你刚才不是已查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说得不对、你真罗嗦、你为何不问清楚、你怎么这样烦、喂,有没有声音,说吧、你听我说、什么?听不清,重讲等. (三)、基本规范服务用语1.

接通用户电话时应先说问候语:

您好,**客服中心,***号为您服务,请问您需要什么帮助? 2.

电话结束时应说:

请问您还需要其它帮助吗? 3.

如果用户没有问题可说: 感谢您的来电,请挂机,再见! 4.

请求对方提供号码: 请您提供手机号码:(可重复) 5.

对方报完帐号时:

我帮您重复一下:您的帐号是********(客服代表应重复一次用户的帐号,避免出现查询错误现象)

6.

用户进行业务咨询,客服代表查询资料时:

请您稍等,我帮您查询.听不到我的声音,请不要挂机! 操作: (等待键) 7.

用户提出自己不能准确回答的问题;或暂时无相关资料;或不熟悉公司的某些信息(禁止根据自己的猜测回答用户的问题,引起用户反感):

呼叫中心客服人员标准用语

呼叫中心客服人员标准用语

呼叫中心客服人员标准用语

一.起源语以及问候语

1、问候语:“您好,迎接致电XX客户服务热线,客服代表YYY很欣忭为您服务;请问有什么可以匡助您!”

2、客户问候客户代表:“小姐(老师),您好。”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以匡助您?”

3、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话进程中,用客户的姓加上“老师/小姐”保持礼貌回应称呼:“某老师/小姐,呼叫中心客服人员标准用语。请问有什么可以匡助您?”

4、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以匡助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以匡助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。

二.无法听清

4、(因用户运用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,铁通客服电话。您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”

5、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的状况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。

6、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。我不知道铁通客服中心电话。

7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户一直讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,相比看中国铁通400电话。中国铁通400电话。好吗?谢谢!”。

客服服务规范用语

客服服务规范用语

客服服务规范用语

一、电话呼入基本服务规范用语

(一)、服务用语基本词汇

您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待,谢谢,再见。

(二)、服务忌语

喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂,你出声啦、你问我,我问谁、慢慢讲,急什么、有本事就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错,说那么大声、你知不知道、你刚才不是已查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说得不对、你真罗嗦、你为何不问清楚、你怎么这样烦、喂,有没有声音,说吧、你听我说、什么?听不清,重讲等。

(三)、基本规范服务用语

1. 电话铃三声内应拿起电话,接通客户电话时应先说问候语:

您好,欢迎至电#####客服热线,****号为您服务,请问有什么可以帮助您?

2. 电话结束时应说:

请问您还需要其它帮助吗?

3. 如果用客没有问题可说:

感谢您的来电,请挂机,再见!

4. 请求对方提供号码:

请提供您的联系电话,以方便我们同您联系:(可重复)

5. 对方报完所要查询帐号(客户名)时:

我帮您重复一下:您的帐号(客户名)是********(客服代表应重复一次客户的帐号,避免出现查询错误现象)

6. 客户进行业务咨询,客服代表查询资料时:

请您稍等,我帮您查询。听不到我的声音,请不要挂机! 操作:(等待键)

呼叫中心客服服务日常用语修订稿

呼叫中心客服服务日常用语修订稿

呼叫中心客服服务日常

用语

Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

呼叫中心服务用语

一、接听电话用语

1.开头问候语

1.1 非节假日开头问候语

您好,请问有什么可以帮到您?

1.2 节假日开头问候语

新年好/节日好, 请问有什么可以帮到您?

2.查询用语

2.1 旅客咨询

请稍等,现在/正在/立即为您查询。

2.2 hold线恢复/查询回来

感谢您的耐心等待

2.3 查询时间过长

非常抱歉,现在系统速度不够理想,请您稍等。

3.结束提示语

请问还有什么可以帮到您?谢谢您的来电,祝您生活愉快!

4.礼貌用语

4.1 客户问好

客户:小姐(或先生),您好!

您好,请问有什么可以帮到您。

4.2 询问客户姓名

先生/小姐:请问怎么称呼您?

先生/小姐:方便留下您的全名吗?

4.3 询问旅客证件号码

请问/麻烦提供您的身份证号/证件号。

4.4 未听清客户说话

先生/小姐,非常抱歉,(刚才可能由于信号原因没能听清)请您再重复一次好吗?

4.5 打错电话

先生/小姐,很抱歉,这里是上海米领通信技术有限公司服务热线,请您查证后再拨。

4.6 客户抱怨客服热线难拨

先生/小姐,让您久等了,实在很抱歉,请问有什么可以帮您的吗?

5.转接电话

5.1 客户要求转接投诉电话

先生/小姐,您好!我将您的电话转接到主菜单,您选择9号键,可以吗?

我将记录您的联系电话,稍后让工作人员给您致电,可以吗?

5.2 客户自行要求转接

客户:你们X号键根本打不通,你帮我转接过去。

情况一:坐席空闲

好的,我现在为您转接。

情况二:坐席繁忙

客户服务中心规范用语 客服常用话术及应对技巧

客户服务中心规范用语 客服常用话术及应对技巧

客户服务中心规范用语客服常用话术及应

对技巧

客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧

一、开头语以及问候语

1、问候语:"您好,欢迎致电xx客户服务热线,客服代表yyy很兴奋为您服务,请问有什么可以关心您!'

不行以说:"喂,说话呀!'

2、客户问候客户代表:"小姐(先生),您好。'时,客户代表应礼貌回应:"您好,请问有什么可以关心您?'

不行以说:"喂,说吧!'

2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上"先生/小姐'保持礼貌回应称呼:"某先生/小姐,请问有什么可以关心您?'

不行以无动于衷,无视客户的姓名

3、遇到无声电话时:客户代表:"您好!请问有什么可以关心您?'稍停5秒还是无声,"您好,请问有什么可以关心您?'稍停5秒,对方无反映,则说:"对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!'再稍停5秒,挂机。

不行以说:"喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!'

二、无法听清

4、(因用户使用免提而)无法听清晰时:客户代表:"对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?'

不行以说:"喂,大声一点儿!'

5、遇到客户音小听不清晰时:客户代表保持自己的音量不变的状况下:"对不起!请您大声一点,好吗?'若仍听不清晰,客户代表:"对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?',然后过5秒挂机。

不行以直接挂机

6、遇到电话杂音太大听不清晰时:客户代表:"对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!'稍停5秒,挂机。

不行以直接挂机

7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:"对不起,请您讲一般话,好吗?感谢!'当客户连续讲方言,不讲一般话时,客户代表:"对不起,请您找一个可以讲一般话的人来,好吗?感谢!'。

客服服务规范用语

客服服务规范用语

客服服务规范用语

1

客服服务规范用语

一、电话呼入基本服务规范用语

(一)、服务用语基本词汇

您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待,谢谢,再见。

(二)、服务忌语

喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂,你出声啦、你问我,我问谁、慢慢讲,急什么、有本事就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错,说那么大声、你知不知道、你刚才不是已查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说得不对、你真罗嗦、你为何不问清楚、你怎么这样烦、喂,有没有声音,说吧、你听我说、什么?听不清,重讲等。

(三)、基本规范服务用语

1. 电话铃三声操作: (等待键)

7. 客户提出自己不能准确回答的问题;或暂时无相关资料;或不熟悉公司的某些信息(禁止根据自己的猜测回答客户的问题,引

起客户反感):

很抱歉,请您稍等一下,我帮您核实。(注:不能对客户说我不知道或我不清楚,要及时询问组长,知道正确答案后及时告诉客

户,期间要按等待键)

8. 请客户稍等后再次向客户进行解答时:

感谢您的耐心等待。您咨询的问题是“。。。。。。”先重复一下客户所提问题,然后做出回答。

9. 客户非常着急时:

请您不要着急,我会尽力帮您解决。

10. 不能正确领会客户的意图,或因客户自身表达不清(有口音)时:

客服服务规范用语

客服服务规范用语

客服服务规用语

一、呼入基本服务规用语

(一)、服务用语基本词汇

您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用、不用客气、请您再说一遍、感您的耐心等待,,再见。

(二)、服务忌语

喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂,你出声啦、你问我,我问谁、慢慢讲,急什么、有本事就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机、你太吵我怎么听、有没有搞错,说那么大声、你知不知道、你刚才不是已查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说得不对、你真罗嗦、你为何不问清楚、你怎么这样烦、喂,有没有声音,说吧、你听我说、什么?听不清,重讲等。

(三)、基本规服务用语

1.铃三声应拿起,接通客户时应先说问候语:

您好,欢迎至电#####客服热线,****号为您服务,请问有什么可以帮助您?

2.结束时应说:

请问您还需要其它帮助吗?

3.如果用客没有问题可说:

感您的来电,请挂机,再见!

4.请求对方提供:

请提供您的联系,以方便我们同您联系:(可重复)

5.对方报完所要查询(客户名)时:

我帮您重复一下:您的(客户名)是********(客服代表应重复一次客户的,避免出现查询错误现象)

6.客户进行业务咨询,客服代表查询资料时:

请您稍等,我帮您查询。听不到我的声音,请不要挂机!操作:(等待键)

7.客户提出自己不能准确回答的问题;或暂时无相关资料;或不熟悉公司的某些信息(禁止根据自己的猜测回答客户的问题,引

呼叫中心客服服务日常用语

呼叫中心客服服务日常用语

呼叫中心服务用语

一、接听电话用语

1.开头问候语

1.1 非节假日开头问候语

您好,请问有什么可以帮到您

1.2 节假日开头问候语

新年好/节日好, 请问有什么可以帮到您

2.查询用语

2.1 旅客咨询

请稍等,现在/正在/立即为您查询。

2.2 hold线恢复/查询回来

感谢您的耐心等待

2.3 查询时间过长

非常抱歉,现在系统速度不够理想,请您稍等。

3.结束提示语

请问还有什么可以帮到您谢谢您的来电,祝您生活愉快

4.礼貌用语

4.1 客户问好

客户:小姐或先生 ,您好

您好,请问有什么可以帮到您。

4.2 询问客户姓名

先生/小姐:请问怎么称呼您

先生/小姐:方便留下您的全名吗

4.3 询问旅客证件号码

请问/麻烦提供您的身份证号/证件号。

4.4 未听清客户说话

先生/小姐,非常抱歉, 刚才可能由于信号原因没能听清请您再重复一次好吗

4.5 打错电话

先生/小姐,很抱歉,这里是上海米领通信技术有限公司服务热线,请您查证后再拨。

4.6 客户抱怨客服热线难拨

先生/小姐,让您久等了,实在很抱歉,请问有什么可以帮您的吗

5.转接电话

5.1 客户要求转接投诉电话

先生/小姐,您好我将您的电话转接到主菜单,您选择9号键,可以吗

我将记录您的联系电话,稍后让工作人员给您致电,可以吗

5.2 客户自行要求转接

客户:你们X号键根本打不通,你帮我转接过去。

情况一:坐席空闲

好的,我现在为您转接。

情况二:坐席繁忙

非常抱歉,坐席正忙。我将记录您的联系电话,稍后让工作人员给您致电。该条不适用于电话高峰期

二、外呼电话用语

1.开头问候语

先生/小姐,您好我是上海米领通信技术有限公司客户代表,我是XXX号,请问您方便接听电话吗

呼叫中心服务规范用语

呼叫中心服务规范用语
不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊! ”或直接 挂机。
呼叫中心培训
无应答用语清
(3)遇到客户讲方言,客户能听懂客户经理的普通话时: • 客户经理:“不好意思,麻烦您讲普通话,好吗?谢谢! ” • 若客户还是讲方言,客户经理应该在听懂客户所用方言的基
础上,继续保持普通话的表达。
不可以转换成客户的方言
查询用语
(2)需要客户提供资料时: 客户经理: “请问您贵姓?”
“为了更好地为您提供服务很抱歉,请您将产品的 型号告诉我。 ”
不可以说:“您姓什么。”或“报上您的联系方式。”
呼叫中心培训
查询用语
(3)需要客户记录相关内容时: 客户经理: “麻烦您记录一下,好吗? ”
“请问您记录好了吗?”
不可以语速过快,也不可以不提示客户
呼叫中心培训
解答服务用语
(5)当客户理解有误的时候: “不好意思,也许我没有说明白。” “对不起,我再说一遍好吗?”
(6)解答完客户问题时: “先生,请问您对我的回答都清楚明白了吗?” “先生,不知我是否将您的问题解释清楚了吗?”
呼叫中心培训
查询内容 解答内容 抱怨、投诉
结束语
呼叫中心培训
抱怨、投诉
呼叫中心培训
服务禁忌
• 别人跟您说的?别人怎么知道? • 干嘛还不挂机? • 我怎么知道? • 你怎么这样?! • 刚才跟你说过了,怎么还问?或我刚才不是已解释过了吗? • 你问我,我问谁? • 怎么现在才说? • 你着急什么!

外呼客服话术大全

外呼客服话术大全

外呼客服话术大全

一.开场白

呼入:您好! XX客服中心,欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?

呼出:您好! 不好意思打扰了,我是XX客服中心的,工号×××,请问下是××先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您的信息(您的问题)。

二.无声电话(接通没人说话)

呼入:您好!XX客服中心,欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?(第一次)稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次)

再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,由于电话或线路的原因,我无法听到您的声音,请您稍候或换一部电话在打来,感谢您的来电,再见!”(第三次)再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。

呼出:“您好! 不好意思打扰了,我是XX客服中心的,工号×××,请问下是××先生/女士吗?“(第一次)

稍停5 秒还是无声,“您好,给您来电是跟您核对下您的信息(您咨询的问题),请问下是××先生/女士吗?“(第二次)

再稍停5秒,对方无反应,“不好意思,可能话机出现故障或信号不通畅,无法接受到您的信息,我稍候在给您来电,打扰了,再见。“再稍停2秒,如客户仍无反

应,则可以挂机。(注意:无声电话一定要做到按上述要求三次无声才能挂断电话!)

三.客户向我们致以问候时的回应语:

如我们说:“请问有什么可以帮您?”后,客户向我们致以问候,“客服您好”或“小姐您好”等。

客服人员应礼貌回应:“小姐/先生您好,请问有什么可以帮您?”或“先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”

四.电话无法听清

1. 客户声音较弱:“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。”视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止。

呼叫中心服务用语规范

呼叫中心服务用语规范

呼叫中心服务用语规范
1—基本用语 1-1 请、您好、谢谢、对不起、再见
2—服务通用语 2-1 接听用户电话时,“您好,请讲”; 2-2 用户声音较轻时,“对不起,请您再讲一遍”; 2-3 根据不同对象及不同情况针对性地使用文明敬语; 2-4 称呼语:“您、先生、小姐、女士、小朋友”; 2-5 问候语:“早晨好、下午好、晚上好、等”; 2-6 迎候语:“欢迎您再次致电1000 服务热线等”; 2-7 歉意语:“打扰了、请原谅、请稍候、给您添麻烦了、让您久等 了、等”; 2-8 感谢语:“感谢您的提醒,谢谢您的建议,等”; 2-9 答谢语:“不用谢、没关系、不客气、等”; 2-10 询问语:“您还有什么问题吗?”;
Baidu Nhomakorabea
3-19 这不是我的错,没这回事。 3-20 找领导也没用。 3-21 随便你到哪里去反映,打官司也可以,这是你的权利。 3-22 其他服务禁用语言。
呼叫中心关键绩效考核指标
呼叫中心关键绩效考核指标 序号 KPI指标 考核周期 指标定义/公式 资料来源 1 呼叫中心业务 计划完成率 月/季/年度 呼叫中心 2 服务费用 预算控制率 月/季/年度 财务部 3 客户调研 计划完成率 月/季/年度 呼叫中心 4 呼叫中心服务流程 改进目标完成率 月/季/年度 呼叫中心 5 客户满意度 月/季/年度 接受调研的客户对客服部工作满意度评分的算术平均值 呼叫中心 6 转接率 月/季/年度 呼叫中心 7 呼叫数 月/季/年度 指所有打入/打出中心的电话,包括受到阻塞的、中途放弃的和已经答复 的电话 呼叫中心 8 呼叫放弃率 月/季/年度 呼叫中心

客服话术大全

客服话术大全

客服话术大全一、电话呼入基本服务规范用语

(一)、服务用语词汇

您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待.

重讲等.

您好,**客服中心,***号为您服务,请问您需要什么帮助?

2.电话结束时应说:

请问您还需要其它帮助吗?

3.如果用户没有问题可说:

感谢您的来电,请挂机,再见!

4.请求对方提供号码:

请您提供手机号码:(可重复)

5.对方报完帐号时:

,避

)

,要

9.用户非常着急时:

请您不要着急,我会尽力帮您解决.

10.不能正确领会用户的意图,或因用户自身表达不清(有口音)时:

很抱歉,我不太明白您的意思,请您再重复一遍,好吗?

11.暂时无此方面资料或估计需要让客户等待时间较长,将外呼回复时:

很抱歉,您所提到的问题,由于*****原因,我需要进一步核实,请您留下联系电话,我们会将结果及时回复给您.

12.要求提供用户个人信息时:

很抱歉,为了维护用户的利益,我无法为您提供用户个人信息,请您谅解.

(2)用户坚持找原客服代表,

A.原客服代表空闲:“现在我为您转接电话,请稍等”;

B.原客服代表正在通话时:“很抱歉,XX号正在通话中,您可以将问题告诉

我,我会尽全力来帮您解决的”

C.原客服代表不请假不上班,可让客户在其上班时间内拨打

16.用户咨询非我公司业务时:

很抱歉,您咨询的问题不是我公司业务,请您拨打其它服务热线.

17.用户要求聊天,占用较长通话时间时(骚扰电话):

(四)、特殊情况的规范用语

1.节假日电话呼入时,“节日好!(周末好!新年好!)×××号为您服务,请问您需

呼叫中心礼貌用语

呼叫中心礼貌用语

一:日常礼貌用语

基本服务用语(即十字用语):请、您好、谢谢、对不起、再见

日常礼貌用语:接听用户电话时,“您好,请讲”;

根据不同对象及不同情况针对性地使用文明敬语;

礼貌性地称呼语:“您、先生、女士、小朋友”;

问候语:“早晨好、下午好、晚上好等”;

歉意语:“打扰了、请原谅、请稍候、给您添麻烦了、让您久等了等”;

答谢语:“不用谢、没关系、不客气等”;

询问语:“您还有什么问题吗?”。

二:客服代表服务规范用语

1、规范的问候语

铃声响起三声之内应接听电话,并致以问候语,随后报出单位名称和工号。问候时要以开朗的语气、微笑着表达。

(1)问候对方时

“您好,欢迎致电陕西省地方电力(集团)有限公司XX呼叫中心,××号话务员很高兴为您服务。”

(2)客户问候时

客户:“您好!”

客户代表:“您好,请问有什么可以帮您?”

(3)让客户等候时,接通后要先致歉,不可以没有表示

“您好,对不起,让您久等了,请问有什么可以帮到您。”

2、规范的应答用语

在应答过程中如果已知客户姓名,可在称谓前“先生/女士”前加上客户姓氏,这样会使客户感觉到你对他/她的重视。

(1)需要客户重复时

“对不起,由于我没有听清楚您的问题,请您再重复一遍,好吗?”

“非常抱歉,您刚才说的我不是很明白,麻烦您再讲一遍。”

(2)转接客户来电时

向客户解释转接电话的原因,以及转接给何人;

在挂断电话前要确认转接的电话有人接听;

把来电者的姓名和电话内容一起接转过去。

如果无法转接,要将对方电话告知客户或请客户留下联系方式。

“您的这件事情会有专人负责,我帮您把电话转接给xxxx好吗?”

呼叫中心坐席规范用语

呼叫中心坐席规范用语

客服中心服务规范用语

一.开头语以及问候语

1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”不可以说:“喂,说话呀!”

2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?”

不可以说:“喂,说吧!”

3、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”

不可以无动于衷,无视客户的姓名

4、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。

不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”

二.无法听清

4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”不可以说:“喂,大声一点儿!”

5、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。

不可以直接挂机

6、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。

不可以直接挂机

7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。

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呼叫中心服务用语

一、接听电话用语

1.开头问候语

1.1 非节假日开头问候语

您好,请问有什么可以帮到您?

1.2 节假日开头问候语

新年好/节日好, 请问有什么可以帮到您?

2.查询用语

2.1 旅客咨询

请稍等,现在/正在/立即为您查询。

2.2 hold线恢复/查询回来

感谢您的耐心等待

2.3 查询时间过长

非常抱歉,现在系统速度不够理想,请您稍等。

3.结束提示语

请问还有什么可以帮到您?谢谢您的来电,祝您生活愉快!

4.礼貌用语

4.1 客户问好

客户:小姐(或先生),您好!

您好,请问有什么可以帮到您。

4.2 询问客户姓名

先生/小姐:请问怎么称呼您?

先生/小姐:方便留下您的全名吗?

4.3 询问旅客证件号码

请问/麻烦提供您的身份证号/证件号。

4.4 未听清客户说话

先生/小姐,非常抱歉,(刚才可能由于信号原因没能听清)请您再重复一次好吗?

4.5 打错电话

先生/小姐,很抱歉,这里是上海米领通信技术有限公司服务热线,请您查证后再拨。4.6 客户抱怨客服热线难拨

先生/小姐,让您久等了,实在很抱歉,请问有什么可以帮您的吗?

5.转接电话

5.1 客户要求转接投诉电话

先生/小姐,您好!我将您的电话转接到主菜单,您选择9号键,可以吗?

我将记录您的联系电话,稍后让工作人员给您致电,可以吗?

5.2 客户自行要求转接

客户:你们X号键根本打不通,你帮我转接过去。

情况一:坐席空闲

好的,我现在为您转接。

情况二:坐席繁忙

非常抱歉,坐席正忙。我将记录您的联系电话,稍后让工作人员给您致电。(该条不适

用于电话高峰期)

二、外呼电话用语

1.开头问候语

先生/小姐,您好!我是上海米领通信技术有限公司客户代表,我是XXX号,请问您方便接听电话吗?

情况一:客户方便

请问您需要的服务器的是。。。。。。

情况二:客户不方便

非常抱歉打扰您了。我们将再次致电,再见!

2.核对信息

2.1 核对的几要素:

订单信息(设备型号、相关配件配置)、客户姓名、联系方式、款等;

2.2 核对话术(机票为例)

XX先生/小姐,您好!您预订(购买)的设备型号是XXX,相关配置为:内存XX,固态硬盘XX,服务器,话机,耳麦,合同款项一共是X。

三、呼叫中心英文字母核对参考/英文字母核对参考

四、交谈中应正确使用语汇,请注意下面的语汇:

1、你找谁?----------请问您找哪一位?

2、有什么事?----------请问有什么可以帮到您吗?

3、你是谁?-----------方不方便告诉我,您怎么称呼?

4、你必须…..----------我们要您那样做,这是我们需要的。

5、如果你需要我的帮助,你必须…….------我愿意帮助您,但首先我需要…

6、你找他有什么事?---------请问有什么可以转告的吗?

7、不知道(我怎么会知道)-------对不起,我现在手头暂时还没有相关的信息。

8、怎么回事,不可能的(没这种可能,我从来没有…..)-------对不起,也许需要向您澄清一下………

9、什么不行呢?那你叫我该怎么办?-------对不起,打搅您了。如果不介意的话我希望过后还能再有机会向您介绍…….

10、知道了,不要再讲了。-------您的要求我已经记录清楚了,我们会在最短的时间跟您联系。请问,您还有什么其他要求?

11、我只能这样,我没办法。-------对不起,也许我真的帮不上您!

12、不行就算了!-------如果觉得有困难的话,那就不麻烦您了!

13、来不了!--------很抱歉,这件事我们目前还难以胜任。

14、问题是那个机票都卖完了-------由于需求很高,XX机票暂时没有了。

15、你怎么有这么多问题-------看上去这些问题很相似

16、我不想给您错误的建议!--------我想给您正确的建议。

17、你错了,不是那样的!---------对不起我没说清楚,但我想它运作方式有些不同。

18、当然你会收到,但你必须把名字和地址给我--------当然我会立即发送给您一个,我能知道您的名字和地址吗?

19、你没有弄明白,这次听好了。---------也许我说的不清楚,请允许我再解释一遍。

20、这是公司的政策!---------根据多数人的情况,我们公司目前是这样规定的……

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