呼叫中心服务标准与规范用语

呼叫中心服务标准与规范用语

一、标准服务用语词汇

做到“请”字开头“您”字不离口；用户讲话时不要和用户抢话

1、用户表示谢意时应回应“不客气”；

2、听不到用户讲话时应讲“您好，请问能听的到我讲话吗？”

3、听到用户的赞赏时应讲“谢谢”

4、用户表达不清楚时应讲：“很抱歉，请您再重复一遍可以吗？”

5、在请用户等待时应讲“请您稍等，或请稍等”

6、遇到客户音小听不清楚时应讲“请您稍微大一点声音可以吗？”

7、Hold用户回来后应讲：感谢您的耐心等待

8、向用户提供信息请用户记录时应讲“请您记录”

9、对于用户所描述的表示肯定时应讲“好的”“是的”

类似的常用语还有：早上好、您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、麻烦您、不用谢、不用客气、请您重复一遍、谢谢您的耐心等候、让您久等了、很抱歉给您带来不便、您的心情我非常理解、不如……、是的……如果……、行，没问题、好的，我马上为您办理（处理）等等。

二、标准服务态度：

1、语音语调上扬；

2、开头语及结束语完整

3、态度热情

4、声音甜美

5、微笑服务

语音清晰：应答必须口齿伶俐，发音清晰，声音以客人能听清楚，但又不影响其它座席代表的工作为宜,切忌向客人吆喝、吼叫

语气亲切：接听电话时应态度和蔼，对客人的疑问应耐心引导，清楚解释，通话过程中不能表现出生硬和不耐烦的现象

语速标准：应答速度应适中，不能太快或太慢，在发音清楚的前提下语速轻快，让客人有一种轻快、有朝气，有活力的感觉，忌拖长发音或声调低沉

回答语言要求：回答内容应准确，简洁、明了、有逻辑性并突出重点，必须按照制定的标准用语进行应答，不能使用粗俗语言。

三、服务禁语词汇

1、用户讲的问题听不清楚时“什么，你再说一遍？”或“喂，你说什么？”“阿？”

2、请用户稍等时“你等一下”

3、向用户提供信息请用户记录时“你记一下吧”

4、遇需要询问客户信息/对客户有所请求时：“电话多少？你不说我怎么知

道。”

5、让客户等待时间较长时“着什么急呀？忙着呢”

6、针对用户提出的问题不应讲“我不清楚”“我不知道”

7、询问用户是否听懂时不应讲“你听懂了吗”“你明白了吗”

8、帮用户查询信息时不应讲“你等着，我帮你查查去”

9、遇到打错电话的用户时不应讲“喂，你打错电话，看清楚了再打”

补充：喂、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你出声呀、你怎么不早点说、你到底有没有在听我讲、听不见讲多一次、刚才不是告诉你了吗、你知不知道、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你自己去看、这事不关我的事/这事与我无关/这事不归我管、你说得不对、你为何不问清楚、说吧、你明白我的意思吗…等等

四、恶劣的服务态度

1、反问、质问客户提出的问题

2、强调自我解决方案，与客户发生严重的抢话现象

3、表达当中有轻视、鄙视客户的言语

4、与客户争执，发生口角

5、对客户说不敬的言语，发生冲突

五、标准服务用语流程

1、咨询

CSR：您好，欢迎致电福彩热线，***号为您服务。

用户：请问我买双色球中一个蓝色球号码，红球没中我中奖了吗？

CSR：先生，您好，是这样的。。。。。。（解答用户的问题）

用户：好的，我明白了，谢谢

CSR：不客气，请问还有什么可以帮到您？

用户：没有了

CSR：感谢您的来电，欢迎您再次拨打福彩热线，先生再见！

2、需要客户等待

CSR：先生，这个问题需要帮您核实一下，请您不要挂机好吗？

用户：好的。

CSR：谢谢您，请稍候（按Flash键）

查询完毕后：

CSR：先生，感谢您的耐心等待，已经帮您核实了******* 用户：好的，谢谢

CSR：不客气，请问还有什么可以帮到您？

用户：没有了

CSR：好的，感谢您的来电，欢迎您再次拨打福彩热线，再见！

3、用户需要通话过程中转语音查询：

CSR：您好，欢迎致电福彩热线***号为您服务。

用户：请问昨天双色球开什么号？

CSR：先生您好，稍后为您转接语音，您可以通过语音按2号键查询开奖信息。

用户：好的，谢谢

CSR：不客气，请问还有什么可以帮到您？

用户：没有了

CSR：好的，为您转接，请不要挂机。

用户：好的

CSR：请您稍等。。。（挂机后自动转入语音系统）

六、特殊服务标准应对

遇到无声电话时：

开场白完后：客服代表：“您好！这里是福彩热线，请问您需要什么帮助？”稍停5秒还是无声，“您好，请问您需要什么帮助？”稍停5秒，对方无反映，则说：“对不起，由于线路问题听不到您的声音，请您稍候再拨，再见！”再稍停5秒，挂机。

1、骚扰电话

CSR：您好，欢迎致电福彩热线**号为您服务

用户：小姐，您们都有什么服务呀？

CSR：您好，我们是中国福利彩票的客户服务热线，请问有什么可以帮到您？

用户：可不可以陪我聊一下？

CSR：先生，很抱歉，这里是业务咨询的热线，请问有什么业务方面的问题可以帮到您？

用户：我就是想让你跟我聊天

CSR：先生，在非常抱歉，这里是业务咨询的热线，如您没有业务方面的问题需要咨询，请您挂机。（用户主动挂机-结束）

用户：我不挂就要跟你聊天

CSR：抱歉，先生如果您没有业务方面的咨询，系统将在3秒内主动挂断您的电话，再见！

2、与业务无关的电话

CSR：您好，欢迎致电福彩热线**号为您服务