基于财务共享模式下的资金管控体系研究

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基于财务共享模式下的资金管控体系研究

作者:郭高路

来源:《经济视野》2016年第06期

随着我国经济的飞速发展,市场经济深入推进,国家之间的联系愈加紧密,航空运输企业作为国际交流的主要渠道,在社会中的作用越来越重要,财务管理成为了管理内容的常态。现如今,行业之间的竞争异常激烈,由于人们生活水平的提高,选择航空旅行变成了许多人首选的出行方式,因此很多航空公司在我国异军突起,彼此之间的竞争非常激烈。从本质上而言,航空企业比拼的实质就在于经济效益,与财务管理水平息息相关。航空运输企业在实际工作中会涉及到汇率、材料引进等各种资金问题,企业必须严格加强管理,做好制度、流程和人员的控制,基于财务共享模式实施资金管理,从而促进企业更好的发展。

财务共享模式的概述

共享服务管理模式出现于20世纪90年代,首先在国际上流行开来,受到了各个国家的推崇,它能够将现有的一种经济职能结合到新的发展战略领域,并通过设立专门的管理机构实施管理和服务。共享服务的种类多样,包括财务、人力、资源、法律等的共享,也是企业管理的一种创新办法。

进入21世纪以来,市场经济全面开放,企业之间的竞争非常激烈,财务共享模式作为一种全新的财务管理办法,在企业管理中起到了十分重要的作用。该共享中心资金管理方法主要能够实现标准化服务、集中化管理,通过竞争机制的引入降低企业的成本,为企业创造更多的价值。

财务共享模式在实际应用中受到的制约因素

虽然近年来我国的财务管理水平有了明显的提升,财务共享的能力也变得更加突出,但是受到传统观念的束缚以及能力条件的影响,使得航空运输企业在实施财务共享管理过程中还会受到很多因素的限制。

第一,法律因素。财务管理、财务共享、资金管理都与法律工作有着非常密切的关系,完善的法律规定能够规范财务共享的模式和方法,让企业根据切实可行的法规开展工作,并在遇到纠纷的时候通过法律渠道解决问题。

第二,现代企业制度因素。航空运输企业随着社会经济的发展和行业的深入推进,也需要进行革新。现代企业制度是以完善的法人制度为基础的企业经营形式,以产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学为条件的新型企业制度。但是很多航空企业将其视为与自己无关的内容,还无法理解法人的概念,成立独立法人的共享服务机构的基础还不牢固。

第三,流程执行不畅通。任何一个企业在经营过程中都必须坚持做好流程管理,通过完善各个环节,实现企业的发展。不过我国很多航空运输企业还没有认识到流程执行到位的作用,对工作流程的完善缺乏主动性,在管理上存在随意现象,导致工作的混乱,无法突出资金的科学管理。

基于财务共享模式下的资金管控体系

经过长时间的研究和探讨,我们能够直观的看到影响航空运输企业良好经营的主要因素。在财务共享模式的实施下,很多航空运输行业没有找到自己发展的良好定位,在实践工作中容易出现照搬照抄的现象,没有结合中国的国情开展资金管理。对此,企业一定要明确财务共享模式的内涵,加强对资金的管理和利用,做好财务管理工作。

1.财务共享管控服务的业务模式。过去我国的航空运输企业在管理财务过程中各自为政,监督、审查、预算与核算工作完全分开进行,组织之间无法协调运转,甚至连最基础的会计工作都做的不到位。针对这样的现象,利用财务共享模式的资金管控,能够协调好各部门之间的信息,对财务工作进行指导,统一处理审查、记账、支付、监督、报表及核对等基础性会计作业,并做好预算和决算工程,从而提高航空企业的资金管理能力。

2.财务共享管控服务的流程。某航空运输企业在财务共享模式下进行的工作流程如下图所示,所有会计工作的内容都要在服务中心完成运作,生产一系列的数据和信息,调动好各个管理单位的作用,完善预算、财务分析、成本核算等任务,并记录动态的业务服务情况。因此,通过完整的业务流程运作,能够改变信息滞后的问题,将业务进行公开,帮助管理层掌握企业的经营状况。

3.从多个角度做好财务共享模式的应用。首先,转变财务管理人员的观念,向国际先进国家学习新的思想,坚持共享模式的利用,及时的做好部门交流,建立与航空运输业相匹配的理念。其次,分配好各机构的智能,优化财务部的工作,做好职责分工,明确组织架构,并对资金全过程实施管控,通过PDCA的管理模式规范资金管理的操作模式,加强做好资金预算。最后,完善内控风险防范措施,对财务共享模式进行全风险测评,制定与之相适应的制度、规范和流程,坚持开展常态化管理,协调好各部门的职责,发挥信息技术的优势。

综上所述,航空运输企业在经济的全面发展状况下成为了广大群众选择的主要出行方式,不同于一般的企业,航空公司与跨国经营、汇率变动等联系的更为紧密,完善财务管理工作也就显得更加重要。

对此,航空企业要坚持财务共享原则,通过资金的科学管理,预防可能出现的各类问题,从制度、流程、管理、技术和思想上做好控制,完善财务管理方式,从而降低资金的损失率,为我国航空事业的发展奠定坚实的基础。

参考文献:

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