51自学网Word板书

第一课：word介绍与工作介面

一、word介绍

word是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。

二、word工作介面

第二课：Word文本的操作

一、文本的清除：

◎Backspace（退格键）删除光标以左的内容

◎Delete (删除键) 删除光标以右的内容

（注：分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。）

二、 文本的选定

◎鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文

（注：Alt＋鼠标拖动选中矩形块。）

三、全选和清除：

◎全选：① [编辑]→[全选]，②Ctrl＋A

◎清除：① [编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”）

四、撤消和恢复：

◎[编辑]→[撤消] Ctrl+Z

(注：可进行多步撤消)

五、剪切与复制

◎Ctrl+C 复制◎Ctrl＋X 剪切◎Ctrl＋V 粘贴

六、查找和替换：

◎[编辑]→[查找] Ctrl+F

编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。

◎[编辑]→[替换] Ctrl+H

编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。

七、光标定位：

◎[编辑]→[定位] Ctrl+G

编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处”

八、Word文档的页眉和页脚

◎[视图]→[页眉和页脚]

插入日期

插入时间

设置页码格式

插入页数

插入页码

(注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、地址、电话、页码、日期等)

第三课：Word文件操作和视图设置

一、Word的文件操作

1，新建：

◎建立一个空白文档:

①[开始]→[程序]→[Microsoft office] →[Microsoft word2003]

(注：当word还没启动时)

②[文件]→[新建]→[空白文档]

（注：当已打开一个word文档时）

◎建立一个“模板文档”

③[文件]→[新建]→[本机上的模板]

2，保存：

◎[文件]→[保存] Ctrl+S

(注：要注意保存的“位置”和“名字”)

3，另存为：

◎[文件]→[另存为]

4，设密码：

◎[工具]→[选项]→[安全性]

（注：设置密码后一定要“保存”文档）

5，改密码和去除密码：

◎[工具]→[选项]→[安全性]

（注：更改或去除密码后一定要“保存”文档）

6，最近处理过的文件列表：在“文件”菜单的底部，单击即可重新打开◎[工具]→[选项]→[常规]

（注：列出最近所用文件的个数默认为4个，最多9个，可不列出。）

二、Word的视图设置

1，视图：

◎[视图]→ [wed版式] / [页面]

（注：“wed版式”视图用于网页设计，“页面”视图有“所见即所得”的效果，常用于办公排版。）

2，显示 \ 隐藏工具栏：

◎[视图] → [工具栏]→ [常用] / [格式]

（注：有“√”表示显示，没有“√”表示隐藏）

3,拖动工具栏

（注：把鼠标放在工具栏的“栏头”，即可拖动该工具栏）

4，标尺、段落标记、网格线：

◎[视图] → [标尺] / [显示段落标记] / [网格线]

（注：打印时不会打印出“标尺、段落标记或网格线）

5，显示比例：

◎[视图] → [显示比例]

（注：显示比例在10%—500%之间，可在框中直接输入数字后回车。）

第四课：Word字体与段落

一、Word字体格式

1、使用“格式”工具栏快速设置。（选中文字，单击工具栏按钮）

2、使用“字体”对话框具体设置

◎[格式] → [字体]，快捷键Ctrl＋D

3，快速应用格式

a)格式刷：格式的复制

（注：单击刷一次，双击可刷多次）

b)样式：预定的一组格式

◎[格式]→[样式]

二、Word段落格式

1、段的概念：回车键（Enter键）换行产生一段。

2、段落的设置：

◎[格式]→[段落]

首行缩进\悬挂缩进

左\右缩进

◎使用“标尺栏”设置

悬挂缩进

首行缩进

三、中文简繁转换

可把简体中文和繁体中文相互转换

(注:可用一些输入法直接打出繁体中文,如“微软拼音输入法”)

第五课：Word其他格式与插入符号

一、Word其他格式

1，项目符号和编号：

◎[格式]→[项目符号和编号]

(注：项目符号和编号以“段”为单位添加，不以“行”为单位)

(可使用“格式工具栏”的“减少缩进量”和“增加缩进量”来对它的层级进行修改。)

2，边框和底纹

◎[格式]→[边框和底纹]

(注：注意“应用于”[段落]或[文字]的不同)

3，分栏

◎[格式]→[分栏]

(注：如果选择一段，则只对该段进行分栏；如果选择全文，则对全文进行分栏。)

5,首字下沉

◎[格式]→[首字下沉]

6，文字方向

◎[格式]→[文字方向]

(注：“文字方向”最好用于文本框和表格，不可用于正文。否则可能会把全文都改变方向。)

7,背景

◎[格式]→[背景]→

(注：“填充色”和“填充效果”在默认情况下是不能被打印出来的,如果想打印,需要修改“[工具]→[选项]→[打印]→[背景和图像]”)

二、插入符号

1，页码：