证券公司保密工作暂行规定
保密工作制度实施细则
保密工作制度实施细则
一、概述
二、保密责任
1.公司全体员工应当对公司的商业秘密和客户资料保守秘密,不得泄露给任何无关人员。
2.公司内部相关部门应当加强保密工作教育培训,提高员工保密意识和技能。
3.公司高层管理人员应当树立保密意识的表率,确保保密工作的有效实施。
三、保密范围
1.公司的商业秘密包括但不限于商业计划、商业模式、研发项目、产品设计、市场调研数据等。
3.其他敏感信息包括但不限于企业内部的行政、财务、人事等数据。
四、保密措施
1.公司对商业秘密、客户资料以及其他敏感信息应当分类管理,建立相应的保密级别和存储权限。
2.公司应当建立完善的网络安全措施,确保信息系统的安全性和可靠性。
3.公司应当加强门禁管理,防止无关人员进入公司内部区域。
4.公司应当对员工进行保密培训,包括如何正确处理保密信息、使用加密工具等。
五、保密违规处罚
1.对于故意泄露公司商业秘密、客户资料或其他敏感信息的员工,公司将给予严厉处罚,包括但不限于解雇、追究其法律责任等。
2.对于过失泄露公司商业秘密、客户资料或其他敏感信息的员工,公司将视情节轻重进行相应的纪律处分。
六、保密审查
1.公司保留对员工进行保密审查的权利,包括入职前和在职期间的审查。
2.保密审查包括对员工的背景调查、签署保密协议等措施。
七、保密宣传
1.公司应当定期组织保密宣传活动,加强员工的保密意识。
八、制度解释
对于本制度中未尽事宜,公司保留最终决定权,并可以随时补充和修改本制度。
九、实施时间
本制度自颁布之日起生效,公司全体员工应当在规定时间内熟悉并遵守本制度。
上市公司工作人员办公保密
上市公司工作人员办公保密保密是企业运作中的一项重要任务,尤其是对于上市公司而言,保护公司的商业机密和客户的隐私是至关重要的。为此,上市公司的工作人员在办公过程中需要严格遵守保密规定,采取一系列措施来确保信息安全和防止泄密。本文将探讨上市公司工作人员在办公中应遵循的保密规范。
一、保密意识的重要性
上市公司作为市场上具有较高知名度和影响力的企业,其商业机密和客户信息具有较大的价值,一旦泄露将对公司造成严重的财务损失和品牌声誉受损。因此,上市公司的工作人员应时刻保持保密意识,认识到保密工作的重要性,并将其融入到日常办公中。
二、办公环境的保密措施
为了确保工作环境的保密性,上市公司应采取以下措施:
1.访客登记制度:所有访客都应在公司前台登记,并获得有效的访客证件。这样可以控制外来人员在办公区域的活动,并减少信息泄露的风险。
2.进出口控制:公司应设置门禁系统,只有经过授权的员工才能进入办公区域。此外,办公区域的重要部门或机房可以使用指纹识别或卡片密码锁等更为安全的进出方式。
3.文件保管:公司应设立专门的文件室,确保重要文件的存储安全。员工在离开工作岗位时,应将文件归还到文件室,并确保文件柜上的
锁具完好,有效地避免文件丢失或外泄的风险。
三、信息处理的保密措施
上市公司的工作人员在处理信息时应遵循以下规定:
1.数据加密:对于存储在电脑或移动存储设备中的敏感信息,应采
取加密措施。这样即使设备丢失或被盗,信息也不会被非法获取。
2.互联网使用规定:工作人员在使用公司的电脑或网络设备时,应
遵循公司的互联网使用规定。禁止访问未经授权的网站或下载未经批
投资控股集团有限公司保守国家秘密工作规定
投资控股集团有限公司保守国家秘密工作规定
第一章总则
第一条为加强集团保密工作,切实保守国家秘密,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》以及有关国家保密法律法规,制定本规定。
第二条本规定所指保密,是指保守国家秘密。国家秘密是指关系到国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条本规定适用于集团公司及二级公司全体正式员工、借调人员、劳务派遣人员。
第四条集团实行保密工作责任制,健全保密管理制度,完善保密防护措施,开展保密宣传教育,加强保密检查。
集团公司主要负责同志承担保密工作的全面领导,应经常关心、支持、强调保密工作;分管保密工作的负责同志承担保密工作的具体组织领导;分管其他工作的负责同志承担分管工作范围内的保密工作。
部室、二级公司负责同志对本部室、单位的保密工作负责,工作人员对本岗位的保密工作负责。
第五条集团公司设立保密委员会,对集团保密工作重大问题进行决策。集团公司保密委员会(以下简称“保密委”)在委保密委员会的指导和集团公司党委的领导下开展工作,负责统一组织和领导本公司的保密工作。
保密委下设集团公司保密委员会办公室(以下简称“保密办”),在委保密办、国家保密局的业务指导和保密委的直接领导下,具体负责各项保密工作的具体开展、协调、监督、检查。保密办主任由集团公司办公室主任兼任。
第二章国家秘密的范围及密级
第六条国家秘密包括下列秘密事项:
(一)国家事务的重大决策中的秘密事项;
(二)国防建设和武装力量活动中的秘密事项;
(三)外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;
金融保密工作管理规范
金融保密工作管理规范
1. 引言
本文档旨在规范金融机构内部的保密工作,确保客户信息和机构机密得到妥善保护。本规范适用于所有金融机构的员工和合作伙伴。
2. 保密责任
- 所有金融机构的员工和合作伙伴都有责任保护客户信息和机构机密。
- 不得向未经授权的人员透露客户信息和机构机密。
- 在处理客户信息和机构机密时,应维护高度的职业道德和诚信。
3. 保密措施
- 所有金融机构的员工和合作伙伴应接受保密培训,了解保密政策和措施。
- 在处理客户信息和机构机密时,应遵守保密操作流程。
- 客户信息和机构机密应存储在安全的服务器或存储设备中,并定期备份。
- 电子文件应使用加密和访问控制技术进行保护。
4. 保密违规处理
- 保密违规行为将严肃处理,包括警告、责令整改、取消权限、解除合同等。
- 对于故意泄露客户信息和机构机密的行为,将追究法律责任。
5. 监督与审查
- 金融机构应建立监督机制,对保密工作进行定期审查和评估。
- 保密相关事件和违规行为应及时上报和记录。
6. 合规监管
- 金融机构应遵守相关法律法规和监管规定,确保保密工作合规。
本文档为金融机构内部保密工作的管理规范,金融机构应制定
具体操作指引,详细规定保密流程和技术要求。同时,金融机构应
加强对员工和合作伙伴的保密培训和监督,确保保密工作的有效实施。
证券公司规章制度
证券公司规章制度
一、总则
证券公司作为金融服务机构,为了规范自身的运作,保护客户利益,确保金融市场的健康运行,特制定本规章制度。
二、公司治理
1. 董事会:公司设立董事会,负责制定公司的发展方向和战略决策,并对公司经营状况进行监督和指导。
2. 内部控制:建立健全的内部控制制度,确保公司各项业务合规、风险可控。
3. 信息披露:严格按照法律法规和证券交易所规定,及时、准确
地向投资者披露公司的经营状况和各项重要信息。
三、经营行为准则
1. 遵守法律法规:严格遵守证券市场的各项法律法规,不得从事
非法证券交易活动。
2. 避免利益冲突:公司职员应当保持独立性和中立性,避免与客
户利益发生冲突,并严禁利用职务之便谋取不正当利益。
3. 诚信经营:公司要坚守诚实守信的原则,不得散布虚假信息或
进行欺诈行为,确保市场信息的真实性和客户权益的保护。
四、客户权益保护
1. 客户资金安全:公司要建立完善的风险控制机制,确保客户资
金的安全性和稳定性。
2. 信息保密:公司承诺对客户的个人信息进行保密,不得将客户
信息泄露给任何第三方。
3. 投资建议:公司在向客户提供投资建议时,应当做到充分沟通、客观独立、真实准确,确保客户能够做出明智的投资决策。
五、风险管理
1. 风险分析:公司应当建立健全的风险管理体系,对投资和业务
活动进行风险评估和分析。
2. 风险控制:公司要加强对市场风险、信用风险、操作风险等各
类风险的控制,制定相应的风险管理制度。
3. 库存管理:公司应制定合理的库存管理制度,及时进行风险控
制和调整,防范库存风险。
六、内部监督与纪律处分
证券行业新规
证券行业新规
最近,国家有关部门出台了一系列针对证券行业的新规,重点涉及以下方面:
1. 证券公司要加强信息安全管理,加强对投资者个人信息保护的管理和措施,确保不被非法获取和使用。
2. 证券公司要完善自律规范,加强对从业人员的职业道德和行为准则的监管,遏制各种违法违规行为,保护投资者权益。
3. 证券公司要加强风险管理,严格遵守《警惕投资风险》原则,制定科学和有效的风险管理体系,加强风险监视和应急处置能力,及时发现和化解各种风险。
4. 证券公司要增强服务能力,提升服务质量,加强对投资者的指导和教育,提高投资者风险意识和自我保护能力,保障投资者的合法权益。
5. 证券公司要加强对国家安全和社会公共利益的保护,严格遵守国家有关行业政策和法律法规,不得利用证券市场损害国家和社会的安全和公共利益。
以上新规旨在规范证券公司的运作行为,保护投资者权益和市场秩序,促进证券行业健康发展。
证券行业保密协议
证券行业保密协议
一、保密协议的目的和范围
本保密协议是为了确保在证券行业从事相关工作的各方能够保护彼
此的商业利益和机密信息而制定的。本保密协议适用于包括但不限于
证券公司、证券交易所、证券投资基金管理机构、证券从业人员等相
关方的保密合作。
二、保密信息的定义
1. 保密信息是指涉及证券行业从业者的商业、技术、客户、财务、
策划、研究等方面的信息,包括但不限于商业计划、合同、客户名单、财务报表、交易策略和研究报告等。
2. 保密信息还包括通过口头、书面、电子邮件、传真、会议、演讲
等形式传达的信息。
三、保密义务的承诺
1. 各方承诺对保密信息负有保密义务,并将对该信息采取合理的安
全措施,以防止未经授权的披露、使用和传播。
2. 任何接收到保密信息的一方,不得将该信息用于任何非法目的或
与本保密协议范围无关的目的。
3. 各方保证在员工、合作伙伴、代理人等方面维持保密要求,确保
其遵守本保密协议的规定,并尽最大努力保护保密信息的安全。
四、例外情况
1. 经原信息提供方事先书面同意的情况下,接收方可以披露保密信息。
2. 根据适用法律的要求,接收方可能需要披露保密信息。
3. 接收方可使用保密信息,但前提是该信息是根据独立来源而产生的,且无须承担保密义务。
五、违约责任
对于违反本保密协议的一方,应负责赔偿因披露、使用泄露的保密
信息而导致的损失。同时,受影响方有权要求违约方履行法律责任,
并有权要求采取合理措施防止继续披露、使用保密信息。
六、协议的生效和终止
1. 本保密协议自签署之日起生效,并持续有效直至协议终止。
2. 任何一方可以在提前书面通知的情况下终止本保密协议。终止后,各方应立即停止使用保密信息,并做出合理努力销毁或归还相关文件、资料或信息。
金融行业保密制度
金融行业保密制度
随着金融行业的迅速发展,金融行业的保密工作也越来越受到关注。在信息化
和互联网技术的不断发展的今天,金融行业对保密工作的关注更是达到了前所未有的高度。
金融行业的保密要求
保密工作是金融行业日常工作的重要组成部分,保密是保障金融业安全运行、
保障客户权益的重要措施,也是维护金融行业形象的必要手段。
金融行业的业务性质使得它与其他行业一样需要保密处理,需要安全保障的事
项主要包括:
1.客户隐私信息保护
2.交易秘密信息保护
3.内部业务信息保护
4.个人隐私信息保护
金融行业保密制度
针对金融行业的保密要求,金融机构需要制定相应的保密制度。保密制度包括
保密管理制度、保密责任制度、安全审计制度等一系列的制度规定。
金融机构保密管理制度
保密管理制度是金融机构保密制度的核心,它是保护机构信息安全的根本保障,主要包括以下内容:
1.机构保密管理机构设置及职责分工
2.机构保密文化的营造
3.保密信息检查与评估
4.保密培训和教育计划
5.保密责任追究制度
6.保密风险管理措施
保密责任制度
在金融机构内部,保密责任制度是落实保密管理制度的基础,金融机构要求每
一名员工都要履行保密责任,做到知悉而不泄密,主要包括以下内容:
1.对员工保密知识的考核和推广
2.建立员工保密意识培养与评估制度
3.保密承诺书的签订
安全审计制度
安全审计制度是保障金融机构信息安全的必要手段,经过安全审计进一步确保信息安全,主要包括以下内容:
1.对金融机构的信息系统进行安全评估和安全测试
2.发现风险并提供解决方案
金融行业保密标准
除了制定保密制度外,金融机构还需要参照国家保密标准和金融行业保密标准来进一步明确保密标准和措施。国家保密标准规定了保密的一般原则、常用技术、安全要求和保密管理等一系列内容,金融行业保密标准则是根据金融行业的特点,进一步明确定义金融行业的保密要求和措施。
证券行业个人信息保护新规
证券行业个人信息保护新规
摘要:
1.证券行业个人信息保护新规的背景和意义
2.新规的具体内容和特点
3.新规对证券行业的影响和挑战
4.对证券行业个人信息保护的未来展望
正文:
一、证券行业个人信息保护新规的背景和意义
近年来,随着互联网的普及和金融科技的发展,证券行业的个人信息保护问题愈发突出。为了加强证券行业个人信息保护,维护投资者的合法权益,我国政府出台了一系列关于证券行业个人信息保护的新规定。这些新规定旨在提高证券行业对个人信息的保护水平,规范证券公司的信息收集、使用和披露行为,从而提升投资者对证券市场的信心。
二、新规的具体内容和特点
新规定主要包括以下几个方面:
1.证券公司需建立完善的个人信息保护制度,明确个人信息的收集、使用和存储等各个环节的职责和要求。
2.证券公司不得过度收集投资者的个人信息,必须遵循“最小化原则”,只收集与业务相关的信息。
3.证券公司需采取有效措施,确保投资者的个人信息不被泄露、篡改或丢失。
4.证券公司应定期对个人信息保护制度进行审查和更新,确保制度符合法
律法规和实际业务需求。
5.证券公司应加强对员工的培训和教育,提高员工的个人信息保护意识和能力。
三、新规对证券行业的影响和挑战
新规定对证券行业的个人信息保护提出了更高的要求,对证券公司而言,必须加强内部管理,完善制度建设,提高个人信息保护水平。这将对证券公司产生以下几方面的影响和挑战:
1.提高证券公司的合规成本。证券公司需要投入更多的资源来建立和维护个人信息保护制度,加强对员工的培训和教育。
2.影响证券公司的业务运营。新规定对证券公司收集、使用和存储个人信息的行为进行了限制,可能导致证券公司在开展业务时面临一定的困难。
中国证监会关于就《关于加强境内企业境外发行证券和上市相关保密和档案管理工作的规定》公开征求意见的通知
中国证监会关于就《关于加强境内企业境外发行证券和上市相关保密和档案管理工作的规定》公开征求意
见的通知
文章属性
•【公布机关】中国证券监督管理委员会,中国证券监督管理委员会,中国证券监督管理委员会
•【公布日期】2022.04.02
•【分类】征求意见稿
正文
关于就《关于加强境内企业境外发行证券和上市相关保密和档案管理工作的规定》公开征求意见的通知
根据《中华人民共和国证券法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国会计法》等法律法规,证监会会同财政部、国家保密局、国家档案局对《关于加强在境外发行证券与上市相关保密和档案管理工作的规定》(证监会公告〔2009〕29号)进行修订,修订后名称暂定为《关于加强境内企业境外发行证券和上市相关保密和档案管理工作的规定》。现向社会公开征求意见。公众可通过以下途径和方式提出反馈意见:
1.登录中国证监会网站(网址:),进入首页右侧点击“公开征求意见”栏目提出意见。
2.传真*************。
3.电子邮箱:****************.cn。
4.通信地址:北京市西城区金融大街19号富凯大厦中国证监会国际部,邮政编码:100033。
意见反馈截止时间为2022年4月17日。
中国证监会
2022年4月2日附件1:关于加强境内企业境外发行证券和上市相关保密和档案管理工作的规定(征求意见稿)
附件2:《关于加强境内企业境外发行证券和上市相关保密和档案管理工作的规定(征求意见稿)》修订说明
附件1
关于加强境内企业境外发行证券和上市相关保密和档案管理工作的规定
证券领域保密协议整理版
证券领域保密协议整理版
引言
在证券行业,保守行业机密是非常重要的。作为职业人士,我们需要遵守一些保密协议,以确保我们的公司不会面临财务风险或声誉损失。本文将概述证券领域保密协议的一些常见条款和注意事项。
保密协议概述
保密协议是一份文件,在聘用员工、签署合作协议或与顾客进行业务交易时经常使用。它的主要目的是保护公司机密,防止敏感信息泄露。
常见保密协议条款
以下是保密协议中常见的条款和解释:
定义机密信息
保密协议一般用来防止敏感信息泄露,因此使用定义机密信息是很重要的。这些定义可能包括商业计划,财务报表,客户清单等任何敏感信息。
保密义务
协议中的保密义务通常会要求签署方在任何情况下都不得将机密信息透露给第三方,包括员工,家庭成员等人员。受保护的机密信息必
须被严密控制。此外,员工还应将其遵守协议的义务告知所有关键成员,并对其依从进行监督。
透露机密信息的条件
在某些情况下,可能会被允许透露机密信息,如涉及法律程序或司法命令等情况。这时,只有在严格的条件下才能透露信息,如必须获得领导层的许可。
信息使用
协议可能要求受保护的机密信息仅在需要时使用,并且只能被特定的方面或特定的活动所使用。签署方必须在此方面严格约束使用。
违规行为
如果发现任何违反协议内容的情况,包括故意或意外的泄露行为,都将遭受法律制裁,可能会承担赔偿责任。
注意事项
协议的重要性
据保密法规定,员工何以在离职时将雇主的机密信息泄露给新公司,后果炸家。因此,在接受任何证券业务的过程中,务必要认真阅读保密协议,确保了解其中的条款。
遵守协议
签署协议之后,必须遵守其中的规定。保密协议不仅仅是个形式,
证券有限责任公司保密工作管理规定(WORD4页)【范例推荐】
证券有限责任公司保密工作管理规定
第一章总则
第一条为做好证券有限责任公司(下简称“公司”)保密工作,保障公司的合法权益不受到侵犯,维护公司正常经营管理秩序,依照《中华人民共和国保密法》和国家有关保密工作的规定,并结合公司实际情况,制定本规定。
第二条公司所有员工均有义务保守公司秘密。
第三条公司保密工作,遵循既确保秘密不外泄又便利工作的方针。
第二章保密范围和密级
第四条保密范围包括国家秘密和公司秘密:
(一)国家秘密:党和国家机关及有关部门已注明密级或标有“内部”字样的文件和资料。
(二)公司秘密是指关系公司利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。包括:
1、公司的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
2、公司重大非经营决策中需保密的事项;
3、公司需保密的合同、意见书、可行性研究报告、会议记录及其他文件资料;
4、公司财务预(决)算报告及各类财务报表、统计报表、交易报表;
5、公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
6、业务研究报告和调研材料;
7、纪检、监察工作和法律事务工作中的重要情况和未公开的案件查处情况;
8、公司员工人事档案,员工收入资料;
9、公司内部网络上涉及公司机密内容的电子档案;
10、其他经公司确定应当保密的事项。
第五条公司秘密分为司秘A级、司秘B级和司秘C 级。
第六条司秘A级是公司的商业秘密,指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的经营、管理、技术信息。
第七条司秘B级是指重要的公司秘密,泄露可能会使公司权益遭受到严重损害。
《证券法与证券交易规则》的保密与机密要求
实施技术保障
采用先进的加密技术和数 据保护措施,确保保密和 机密信息在传输、存储和 使用过程中的安全。
违规行为的法律责任
民事责任
违反保密和机密要求可能导致民事责任, 如赔偿因信息泄露造成的损失。
行政责任
监管机构可对违规行为采取行政处罚措施 ,如罚款、吊销业务资格等。
刑事责任
严重违反保密和机密要求的行为可能构成 犯罪,依法追究刑事责任。
保密和机密要求有助于确保所有市场参与 者能够平等地获取信息,从而维护市场的 公平竞争环境。
保护投资者信心
促进市场效率
通过保密和机密要求,可以增强投资者对 证券市场的信任度,提高市场的整体稳定 性和吸引力。
合理的保密和机密要求有助于降低市场噪 音和干扰,提高市场信息的有效性和准确 性,从而提升市场的运行效率。
证券服务机构如证券公司、会计师事务所、律师事务所等,在从事证券 服务业务时,应当按照规定履行信息披露义务,保证所披露信息的真实 、准确、完整。
内幕交易与泄露内幕信息的禁止
内幕交易禁止
内幕人员不得利用内幕信息买卖证券或者泄露内幕信息以获取不正当利益。内幕信息是指 涉及公司的经营、财务或者对该公司证券的市场价格有重大影响的尚未公开的信息。
02
强化信息保密有助于保护投资者的知情权和财产安全,提高投
资者信心。
促进市场稳定
03
【精品文档】2019年某上市公司保密工作管理制度
股份公司保密工作管理制度
1 总则
1.1 保守国家秘密是关系到国家安全和利益的大事。保守企业商业秘密是关系到企业的生存和发展。为增强各单位(部门)和全体员工的保密观念,更好地贯彻国家保密法,为保障改革开放和企业发展发挥应有的作用,特制订本制度。
1.2 在党委统一领导下,公司成立保密委员会,保密委员会的工作机构设在党委工作部,负责日常工作。
1.3 公司密级分为三级,即绝密、机密、秘密。
1.4 保密工作要贯彻“预防为主,突出重点,既能保守国家机密和企业商业秘密又便于生产经营”的方针。
2 管理职责
2.1 贯彻执行国家的保密法律、法规和公司保密制度及上级主管部门的工作部署。
2.2 确定公司保密重点和抓好公司保密工作法规文件及规章制度的实施和贯彻。
2.3 对全体员工及其出国人员进行保密教育,防止失、泄密事件的发生。2.4 负责对保密工作的安排、指导和检查,对工作中的问题及时采取措施,总结经验。
2.5 负责对失、泄密事件的调查、处理,严重事件报上级主管部门处理。
3 保密工作的原则
3.1 确保党和国家机密的安全,为经济工作服务。
3.2 保护企业的知识产权和商业秘密,为公司生产经营服务。
3.3 严格划分保密范围,严格划分密级。
3.4 严格管理机密事项。
4 保密工作的范围
4.1 上级下达或公司内形成的带有密级字样及指定阅读范围的文件、电报资料、党内刊物、科技情报或其他有保密要求的事项。
4.2 公司内控数据、统计报表及文件资料。
4.3 属于国际、国内先进水平的新产品、新技术、新工艺、新材料和重大科学技术成果及相应的数据、报告、论文等。
证券公司保密工作暂行规定
证券公司保密工作暂行规定
第一章总则
第一条为促进国泰君安证券股份有限公司的保密工作,保证公司经营安
全,根据《中华人民共和国保密法》和有关保密的其他规定以及公司情况,制定
本规定。
第二条本规定适用于公司全系统。
第三条本规定的保密范围包括国家秘密和公司秘密:
(一)国家秘密:
党和国家机关及有关部门已注明密级或标有“内部”字样的文件和资料。 (二)公司秘密:
1、公司经营中的不宜对外公布的信息;
2、公司制定的秘密文件和含有秘密内容的会议、资料、和物品(含内部
资料、图表、稿件、信函、密码、计算机软盘、声像制品);
3、公司内部网络上涉及公司机密内容的电子档案;
4、需要保密的其他文件、资料和信息。
第二章保密机构
第四条公司总部设保密工作委员会,各地分支机构设保密工作小组。保
密工作委员会的具体事务由保密工作办公室及各分支机构保密工作小组落实。第五条保密工作委员会职责如下:
(一)制定和修改公司保密的规章制度和实施方案;
(二)组织保密工作检查;
(三)处理公司发生的泄密、失密事件;
(四)有关保密方面的其他工作。
保密工作委员会的具体事务包括:
(一)起草保密制度和保密方案;
(二)编制密码;
(三)含有保密内容的会议和活动安排;
(四)开展保密教育活动;
(五)保密文件的传递、登记、备份、保管和销毁;
(六)其他保密工作日常事务。
第三章保密措施
第六条保密级别:公司制定的需要保密的文件、资料和信息,其机密程度暂分三类:
(一)属于一旦泄密会使公司的利益和经济效益受到特别严重损失的,列为公司核心秘密。核心秘密只适宜具体经办人员和公司主管领导知晓。涉及该方面信息的文件为公司绝密级文件,如包含重要财务数据、资金运用数据、证券投资操作计划等的文件;
金融机构信息保密规章制度细则
金融机构信息保密规章制度细则
随着金融业的快速发展,金融机构在为公众提供服务的同时,也面临着信息泄
露和安全风险的挑战。为了保护客户的隐私和保持金融市场的稳定,金融机构需要建立一套完善的信息保密规章制度。本文旨在探讨金融机构信息保密规章制度的细则并提出相关的建议。
首先,金融机构应制定严格的保密政策,明确禁止员工泄露客户信息。为此,
机构应向新员工提供充分的保密培训,并将保密责任纳入员工的工作合同中。同时,金融机构应建立内部保密义务的监督机制,定期对员工进行保密意识的培养和监督,确保保密规章制度的全面贯彻和执行。
其次,金融机构应制定明确的信息分类制度。根据信息的敏感程度,将其分为
不同级别,并规定不同级别的信息的保护措施。例如,对于客户的个人身份信息和财务信息等高级别的信息,金融机构应采取更严格的保密措施,如限制员工的访问权限、加强电子信息的加密以及建立细致的访问记录等。
另外,金融机构应加强对外部服务机构和合作伙伴的信息保密管理。合作伙伴
是金融机构运营中密不可分的一部分,但也是信息泄露的一个潜在渠道。因此,金融机构在与合作伙伴建立合作关系前,应进行严格的背景调查,并与其签署合同,明确保密责任和义务。同时,金融机构应定期对合作伙伴进行信息安全审计,确保其能够妥善保护客户信息。
此外,金融机构还应加强信息技术的安全防护措施。鉴于现代金融业对信息技
术的依赖程度越来越高,信息系统的安全性尤为重要。金融机构应确保其信息系统具备先进的安全功能和加密措施,同时建立完善的网络监控和入侵检测机制,以及应急响应系统,及时应对潜在的信息安全威胁。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
证券公司保密工作暂行规定
第一章总则
第一条为促进国泰君安证券股份有限公司的保密工作,保证公司经营安
全,根据《中华人民共和国保密法》和有关保密的其他规定以及公司情况,制定
本规定。
第二条本规定适用于公司全系统。
第三条本规定的保密范围包括国家秘密和公司秘密:
(一)国家秘密:
党和国家机关及有关部门已注明密级或标有“内部”字样的文件和资料。 (二)公司秘密:
1、公司经营中的不宜对外公布的信息;
2、公司制定的秘密文件和含有秘密内容的会议、资料、和物品(含内部
资料、图表、稿件、信函、密码、计算机软盘、声像制品);
3、公司内部网络上涉及公司机密内容的电子档案;
4、需要保密的其他文件、资料和信息。
第二章保密机构
第四条公司总部设保密工作委员会,各地分支机构设保密工作小组。保
密工作委员会的具体事务由保密工作办公室及各分支机构保密工作小组落实。第五条保密工作委员会职责如下:
(一)制定和修改公司保密的规章制度和实施方案;
(二)组织保密工作检查;
(三)处理公司发生的泄密、失密事件;
(四)有关保密方面的其他工作。
保密工作委员会的具体事务包括:
(一)起草保密制度和保密方案;
(二)编制密码;
(三)含有保密内容的会议和活动安排;
(四)开展保密教育活动;
(五)保密文件的传递、登记、备份、保管和销毁;
(六)其他保密工作日常事务。
第三章保密措施
第六条保密级别:公司制定的需要保密的文件、资料和信息,其机密程度暂分三类:
(一)属于一旦泄密会使公司的利益和经济效益受到特别严重损失的,列为公司核心秘密。核心秘密只适宜具体经办人员和公司主管领导知晓。涉及该方面信息的文件为公司绝密级文件,如包含重要财务数据、资金运用数据、证券投资操作计划等的文件;
(二)属于一旦泄露会使公司的利益和经济效益受到严重损失的,列为公司重要秘密。重要秘密只适宜具体经办人员和相关部门负责人以上干部知晓。涉及该类信息的文件为公司机密级文件,如包含经营计划、业务或项目策划方案、拟议中的人事调整方案、财务报表、资金报表、交易统计报表等内容的文件;
(三)属于一旦泄露会使公司的利益和经济效益受到损失的,列为公司一般秘密。一般秘密只适宜本部门人员和公司部门负责人以上干部知晓。涉及该类信息的文件为公司秘密级文件,如会议纪要、会议材料、内部交流资料。
(四)其中需要列为国家秘密以及确定密级、变更密级、解除密级的,按照国家规定进行报批。
第七条保密文件的标密:凡公司保密事项中涉及国家秘密的,应根据《国泰君安证券股份有限公司国家秘密事项一览表》,按“绝密”、“机密”、“秘密”三级进行标密;凡公司保密事项中涉及公司秘密的,应根据《国泰君安证券股份有限公司公司秘密事项一览表》按“公司绝密”、“公司机密”、“公司秘密”三级自定密级标注;对某些文件、资料虽不属国家秘密或公司秘密,但必须作为公司内部事项管理的,应标注“内部资料”字样。密级标识应标注于文件或资料的左上角。
第八条保密文件的制作:密件的草拟、标密、核签、印制,必须注意保
密,重要密件应指定专人办理。并按照批准的数量制作,不得多制、私留。
第九条公司行政管理部门设立绝密文件和机密文件登记簿,登记事项包括编号、文件名称(事由)、来文单位、来文时间、数量、领导指示、送达者和备注等事项。文件登记簿必须妥善保管,未经保密工作委员会成员同意,不得向任何人公开。
第十条保密文件(含磁盘、光盘和声像资料)传递一律通过机要途径或机要人员(或指定专人),在运转过程中,必须实行签收制度,妥善保管,不得传与接触范围以外的人员。绝密文件传递,必须封袋,并加盖骑缝章。
属于保密范围的文件、资料和信息,不得随意复制、翻印和借第十一条
阅,确因工作需要借阅,必须按规定履行审批登记手续,工作结束后将文件退还原保管部门。
第十二条禁止通过普通传真机、明码电报传送属于国家秘密的文件、资料和信息,禁止在手机上谈论绝密、机密内容的事项。
在电传、电话、计算机、卫星通迅的操作,以及会议和其他活动中应当严格按照保密规定,防止泄密。
用电子邮件方式传送给个人的秘密文件及其打印件,只限于接收者个人阅读。
第十三条绝密文件还需要遵守以下特别规定:
(一)文件末尾标明文件制作数量,并由具体经办人签字,不得复印、拷贝;
(二)不得请人转送、代送;
(三)绝密文件阅后应于二日内收回;
(四)处理完毕后,除存档部分以外,全部销毁;
(五)未经保密工作委员会成员同意,不得调阅。
第十四条员工使用的个人电脑,应当设置开机密码和屏幕保护程序密码。员工变动工作交回电脑时,应当将所设密码消除。
电脑部门负责编制员工进入公司网络系统的个人密码,员工工作变动,人力资源部门应当及时通知电脑部门变更密码。各部门需要保密的区域由部门自行设置密码。
第十五条公司对外宣传和合作,凡涉及国家机密和公司秘密的,应当事
先经过批准。
第十六条文件解密应当遵守以下规定:
(一) 必须经过公司保密工作委员会审查同意;
(二) 秘密文件经过1-2年可以解密;
(三) 机密文件和绝密文件经过3-5年可以解密;
(四) 列入国家秘密级别的文件解密依照国家有关规定办理。第十七条销毁机密文件和绝密文件,必须经保密工作委员会同意,并严
格履行登记手续,由两人共同销毁文件,个人不得擅自销毁。
第十八条员工保密行为规范:
(一)不该说的秘密不说;
(二)不该问的秘密不问;
(三)不该看的秘密不看;
(四)不该记录的秘密不记;