用友nc财务信息系统操作手册全

NC系统培训手册编制单位：用友软件股份有限公司中央大客户事业部目录一、NC系统登陆....................................二、消息中心管理 ..................................三、NC系统会计科目设置............................四、权限管理 ......................................五、打印模板设置 ..................................六、打印模板分配 ..................................七、财务制单 ......................................八、NC系统账簿查询................................九、辅助余额表查询 ................................十、辅助明细账查询 ................................十一、固定资产基础信息设置 ........................十二、卡片管理 ....................................十三、固定资产增加 ................................十四、固定资产变动 ................................十五、折旧计提 ....................................十六、折旧计算明细表 .............................. 十七、IUFO报表系统登陆............................ 十八、IUFO报表查询................................ 十九、公式设计 ....................................一、NC系统登陆1、在地址栏输入/后，选择红色图标的2、进入登陆界面3、依次选择，输入后，点击按钮，进入以下界面4、点击右侧的下拉箭头5、修改登录密码6、输入原密码和新密码后，点击二、消息中心管理1、进入“消息中心”界面后，鼠标右键选择2、进入“消息发送”界面3、通过下拉选择优先级4、双击“颜色”选择颜色5、点击，选择“接收人”6、选择接收人所在的公司7、选择8、选择接收人，并将其选择到右边的空白处9、点击10、填写“主题”“内容”11、查看消息：双击消息所在的行12、回复消息：点击13、操作同消息发布相同14、点击三、NC系统会计科目设置1、进入客户化-基本档案-财务会计信息-会计科目2、点击“增加”，将蓝色信息填写完整，点击“保存”即可四、权限管理1、进入公司后，在“客户化”模块中点击【权限管理】- 【角色管理】节点2、在中通过公司参照选择需要增加角色的公司，可以在界面左侧的角色列表中看到公司已经建立的各个角色，角色下面会显示出角色被分配到的公司3、点击按钮，新增角色，选择需要新增角色的公司4、新增角色后，点击按钮5、点击菜单栏中的按钮，直接进入了权限分配界面6、进入了权限分配界面，点击按钮7、选择要分配的功能节点，点击按钮8、回到角色管理界面，点击按钮9、选择要分配的公司，点击按钮五、打印模板设置1、选择需要修改的系统模板，点击按钮2、选择模板编码和名称，点击按钮3、选择需要新复制的模板，点击按钮4、页面设置5、纸型设置6、页边距设置7、打印模板导出8、选择导出的路径，点击按钮9、导出成功提示10、打印模板导入：将导出的模板导入到其他公司11、选择导入的路径，点击按钮12、点击按钮，将导入的模板保存13、为导入的模板命名，点击按钮14、点击按钮，显示出新导入的其他公司的打印模板六、打印模板分配1、点击“模板管理”节点下的“模板分配”，选择2、选择需要分配打印模板的节点和需要分配打印模板的用户3、点击按钮4、勾选需要分配的模板，点击按钮七、财务制单1、双击总账下的制单，点击增加2、将摘要、科目及借贷方金额录好后，点击保存八、NC系统账簿查询1、双击科目余额表2、进入以下界面3、点击按钮4、进入查询界面：切换不同的，实现跨公司查询科目余额表5、点击主体账簿后面的，切换公司6、点开后，可以选择需要查询科目余额表的公司7、筛选会计期间8、筛选科目9、筛选级次：选择一级到最末级10、筛选凭证状态11、筛选条件结束后，点击12、显示界面如下13、选中蓝色的要查辅助核算的科目，点击，联查辅助核算14、辅助核算显示界面如下15、点击，查询凭证列表16、凭证查询列表界面如下：17、联查凭证18、凭证显示界面如下：19、层层点击，返回到科目余额表的主界面20、再次点击，继续查询其他公司的科目余额表九、辅助余额表查询1、选择需要查询的科目，按住ctrl键多选科目2、选择科目和辅助核算的显示位置3、选择会计期间4、选择凭证状态5、将查询条件进行保存6、录入查询条件的名称，点击按钮7、保存查询条件8、点击按钮，显示查询界面9、点击，更换查询的科目十、辅助明细账查询查询范围只选择一级科目，自动带出明细科目；注意显示位置的设置：不同的显示位置，显示不同的查询结果十一、固定资产基础信息设置1、新增资产类别：【客户化】-【基本档案】-【资产信息】-【资产类别】2、集团控制一级资产类别，公司只能增加二级资产类别3、点击按钮，保存新增的资产类别4、新增处理原因：【客户化】-【基本档案】-【资产信息】-【处理原因】5、新增减少原因：选中“减少原因”，点击按钮6、保存新增结果十二、卡片管理1、【财务会计】-【固定资产】-【卡片管理】2、保存“候选条件”1)查询卡片，点击按钮2)再次进入查询界面，点击按钮3)在弹出的对话框中录入保存的“候选条件”的名称4)在“保存条件”页签可以修改条件名称5)在“保存条件”页签可以修改保存的“候选条件”的名称6)重新进入【卡片管理】节点时，直接点击“保存条件”中的“卡片数量”，选择卡片数量即可3、保存“查询条件”1)新建查询账簿2)在弹出的对话框中录入查询账簿的名称3)设置查询显示项目4)点击按钮，显示查询界面5)返回“我的账簿”页签，保存显示项目6)重新进入【卡片管理】节点时，直接点击“我的账簿”中的“电脑设备”即可十三、固定资产增加1、【财务会计】-【固定资产】-【新增资产】-【资产增加】2、选择资产类别，点击按钮3、新增资产卡片：“开始使用日期”必须确认无误十四、固定资产变动1、【财务会计】-【固定资产】-【资产维护】-【资产变动】2、选择变动的模板3、点击按钮，进行“原币原值”的变动4、点击按钮，保存变动结果5、审核变动结果6、可以在审核前后联查固定资产卡片7、查询卡片信息，“变动记录”回写8、批量变动：以“管理部门”变动为例1)选择变动模板2)选择需要变动的资产3)显示需要变动的资产4)先变动第一张卡片5)点击按钮6)管理部门批量变动7)同理，只录入第一张卡片的“变动原因”8)点击按钮9)点击按钮，保存变动结果10)点击按钮，审核变动结果十五、折旧计提1、【财务会计】-【固定资产】-【折旧与摊销】2、点击按钮，查询出需要计提折旧的资产3、点击按钮十六、折旧计算明细表1、【固定资产】-【账簿管理】-【折旧计算明细表】2、设置查询范围3、设置折旧状态4、显示查询界面5、保存查询条件1)新建查询账簿2)录入查询账簿名称3)查询出数据后，保存查询条件4)重新进入【折旧计算明细表】后，直接点击“我的账簿”中的“机器设备”即可5)显示查询界面十七、IUFO报表系统登陆1、在地址栏输入后，选择红色图标的2、进入登陆界面3、选择，输入，选择，输入后，点击按钮，进入以下界面4、点击右下方的5、勾选此数据源，点击6、进入数据源信息配置界面：输入登陆NC系统的用户编码和口令，点击7、点击左下方的8、进入任务设置界面9、勾选要使用的任务，点击十八、IUFO报表查询1、点击左边的报表数据，选择要查看报表的公司2、点击公司前面的，将其变为，查询具体某家公司的报表数据3、选择查询的时间、录入状态，点击按钮4、查询此公司的报表数据和上报状态5、点击按钮，查看某张报表的数据；可以点击按钮，随时更改查询的单位和时间6、点击左边的报表列表，随时更改需要查询的报表十九、公式设计1、打开任意一张报表，点中其中要设置数据的单元格，点击右键选择单元公式2、选择业务函数-NC总账，常用公式为：GLQC、GLQM、GLFS以及GLLFS，以GLFS为例，双击GLFS公式3、点击参照，将红框内信息填写完整，点击“确定”GLQC：取期初余额GLQM：取期末余额GLFS：取当月发生额GLLFS：取截止到当月的累积发生额。