工作分析实施方案

工作分析实施方案

工作分析实施方案

一、目的

通过工作分析，使公司组织设计的结果进一步深入和细化，将部门的工作职能分解到各个职位，明确界定各个职位的职责与权限，确定各个职位主要的工作绩效指标和任职者基本要求，为各项人力资源管理工作提供基础。二、工作分析的内容与结果本次工作分析要完成下列工作内容： 1. 了解各个职位的主要职责与任务。

2. 根据新的组织机构运行的要求，合理清晰地界定职位的职责权限以及职位在组织内

外的相关联系

3. 确定各个职位的关键绩效指标

4. 确定工作任职者的基本要求

工作分析的最终成果将形成每个职位的职务说明书。三、需要的资料

1. 组织的机构图

2. 各部门职能说明书

3. 工作流程图

4. 职权体系表

5. 岗位责任制

6. 人员名单四、工作分析的方法工作分析涉及的方法有： 1．资料调研 2．工作日志3．访谈

4．职位调查表 5．现场观察法 6．问卷法

五、工作分析的实施者

本次工作分析由某大学专家组和公司有关人员共同组成工作分析实施小组。该实施小组的组成为：某大学的专家组，负责项目的总体策划与实施；公司人工资源部人员，作为项目的协调与联络人；公司的高层领导，提出总体的原则并对工作结果进行验收。六、工作分析的实施程序

本次工作分析主要分3个阶段进行，即准备阶段、实施阶段和结果整合阶段。 1．阶段一：准备阶段（5月10日—5月20日）

（1）

对现有资料进行研究。（2）

选定待分析的职位。（3）

涉及调研用的工具。

2.阶段二：实施阶段（5月21日—6月30日）

（1）召开员工会议，进行宣传动员。（2）制定具体的调研计划（3）记录工作日志

（4）实施访谈和现场观察（5）发放调查表

3.阶段三：结果整合阶段（7月1日—7月20日）

（1）对收集来的信息进行整理。

（2）与有关人员确定信息，并做使当地调整。（3）编成职务说明书。七、调查问卷与面谈提纲样本

工作描述问卷样本

工作名称部门工号填写人填写日期可使用的《职位分类词典》编码

1. 可以从我国《职位分类词典》中直接选用的工作定义：

2. 工作概述：

（列举较为重要的常规任务）

3. 工作汇报对象：

4. 监督的下属人员：

5．工作任务

（对于每位员工正在执行的任务进行简单描述；如果可能，还可以描述员工是如何做的。在每一项任务的结尾，还需要标明用于某一任务的时间大约占工时的百分比是多少）

A．日常任务：

B．阶段性任务：

（指明是每周、每月还是每季度要做）

C．不是很规律的偶尔执行的任务：

6.工作的任职条件：

总经理岗位职责

岗位：总经理职责一、负责制定和实施公司的发展战略二、根据市场和环境的变化，实时调整公司的组织构架和资源配置三、协调内部关系具体内容 1.负责制定公司的年度发展计划和中长期发展规划，向董事会提交年度经营计划；执行董事会的

各项决议 2.负责规划、指导公司的业务开展，并监控实施过程 3.围绕企业发展战略，进行企业改革、创新 1.掌握市场动态，了解相关行业的技术发展，引入新的技术和管理模式 2.及时了解政策环境变化，对公司的组织构架和业务结构进行相应调整 3.围绕公司的核心业务，优化组织公司各种资源，增强公司的市场竞争力1.建立公司管理制度和工作流程，完善管理体系 2.及时了解生产经营的进展，根据需要处于突发事件及例外性的工作，保证生产

经营的顺利进行 3.主持公司的办公会议，协调生产经营管理过程中的重要事项 4.了解员工的思想动态和工作情况，帮助解决员工工作、生活中的实际困难 1.向上级公司和政府部门汇报公司的生产经营情况，争取政策支持 2.与相关单位保持密切联系，了解客户对公司的产品、服务的满意程度 3.向外界宣传推介公司宗旨、战略、业务、树立公司良好的外部形象，扩大公司的客户基础

四、改善公司的外部环境