第四章 Excel2003

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据向 的单 4元 种格 方输 式入 或 编 辑 数
1.文本型数据的输入
文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符的组合 默认状态下，所有文本型数据在单元格中均是左对齐
输入时注意以下几点：
如果输入的字符串的首字符是“=”，则应先输入一个单
引号“‘” （注意必须是半角字符和英文的单引号）， 再输入等号和其他字符。
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单元格和单元格区域的选择
单个单元格：单击相应的单元格或用方向箭移动到相应的 单元格 某个单元格区域：单击选定第一个单元格，然后拖动鼠标 直至选定最后一个单元格 工作表中所有单元格：单击“全选”按钮 不相邻的单元格或单元格区域：使用ctrl键 较大的单元格区域：单击区域一角的单元格，按住Shift键， 再单击区域对角上的单元格 整行整列：单击行标题和列标题 单元格中的文本：先选定并双击该单元格，然后再选择其 中的文本 取消单元格选定区域：单击工作表中任意一个单元格
步骤1：明确需要输入数据的单元格 步骤2：输入内容（注意观察编辑栏）
确认操作
取消操作
Enter Esc
Tab
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数据的输入
（1）单击需要输入数据的单元格，直接输入数 据，输入的内容将显示在单元格内和编辑栏中
（2）单击单元格，然后单击编辑栏，可在编辑栏中 输入或编辑当前单元格的数据 （3）双击单元格，单元格内出现插入光标，移动光标 到所需位置，即可进行数据的输入或编辑修改 （4）如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可先 选定相应的单元格，然后输入数据，按Ctrl+Enter键， 即可向这些单元格同时输入相同的数据 要使单元格中的内容实现分行，可按【Alt+Enter】
单元格中的数据包括内容、格式和批注，对单元 格的操作可以将这3项同时删除或者复制，也可以分 项进行。 清除单元格 : “编辑”|“清除”
单元格数据的复制和移动：剪贴板或拖动鼠标
选择性粘贴：“编辑”|“选择性粘贴”
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数据有效性设置
1、创建数据有效性 选定相应区域 数据>>数据有效性
退出

单击窗口标题栏最右端的“关闭”按钮 。 双击窗口中标题栏最左端的控制菜单图标 。 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 单击标题栏最左端的控制菜单图标，选择“关闭”。 使用快捷键Alt+F4。
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4.2 Excel 2003中的基本概念
工作簿：存储数据、数据运算公式以及数据格式 化等信息的文件
2. 编辑批注：利用快捷菜单，可以查看、编辑、 删除、显示（隐藏）批注，或“插入”|“编辑批注”
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工作表的பைடு நூலகம்式化
单元格数据的格式化操作必须先选择要进行 格式化的单元格或单元格区域，然后才能进 行相应的操作。 Excel 2003对单元格数据的格式化操作与 Word 2003格式化文本类似
输入分数时，应在分数前输入0及一个空格 输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中 在数字间可以用千分位号“,”隔开，如输入“12,002”
无论显示的数字的位数如何，Excel 2003都只保留15位 的数字精度。如果数字长度超出了15位，则Excel 2003会 将多余的数字位转换为0。
单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。
删除：同上，只是将“插入”命令改为“删除”命令。
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行(列)的隐藏、恢复与锁定
行与列的锁定
制作Excel表格时，如果行、列数较多，一旦 向下滚屏，上面的标题行也跟着滚动，在处 理数据时往往难以分清各列数据对应的标题
具体方法：将光标定位在要冻结的标题行(可 以是一行或多行)的下一行，然后选择“窗口 |冻结窗格”即可 滚屏时，被冻结的标题行总是显示在最上面， 大大增强了表格编辑的直观性
用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的 形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作 簿名 工作簿由若干工作表组成
工作表
由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于 组织和分析数据，每个行列交叉部分称为单元格 工作表不能单独存盘，只有工作簿才能以文件形式存盘 行用1，2，3…表示，最多可达65536行 列用A，B，C…Ⅳ表示，最多可达256列
如果输入的文字是类似于邮政编码、电话号码之类的文
本型数字，则应先输入单引号“’”（注意也必须是半 角字符和英文的单引号），再输入数字。
注意：数字与非数字的组合均作为文本型数据处理
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3. 数值型数据的输入
数值型数据除了数字0～9外，还包括+（正号）、-（负 号）、(、)、,（千分位号）、.（小数点）、/、＄、%、 E、e等特殊字符。 数值型数据默认右对齐，如果输入的数据太长（大于 等于12位），自动以科学计数法表示 输入数值型数据时，应注意以下几点：
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列表功能
Excel 2003的工作界面
全选按钮 编辑栏
列标 当前单元格 任务窗格 行标 工作表编辑区
工作表控制钮
工作表标签栏
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4.2 Excel 2003的基本操作
启动
• 双击桌面快捷方式 • “开始”|“程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2003” • 通过打开Excel 2003文件启动 • “开始”菜单中的“运行”对话框中输入“excel”
条件格式
可以突出显示满足设定条件的数据 “格式|条件格式”
举例
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公式与函数
公式是Excel最重要的内容之一，充分灵活地 运用公式，可以实现数据处理的自动化。 公式对于那些需要填写计算结果的表格非常有 用，当公式引用的单元格的数据修改后，公式 的计算结果会自动更新。 Excel中的公式与数学表达式基本相同，由参 与运算的数据和运算符组成，但Excel的公式 在输入时必须以“=”开头。
注意：右边界和下边界
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单元格与行、列的插入与删除
插入单元格：“插入”|“单元格”或者在快捷菜 单中选择“插入”命令
插入行(列)：
如果插入一行(列)，可单击需要插入新行(列)下(右) 相邻行(列)中的任意单元格，如果需要插入多行(列)，可 选中需要插入的新行(列)之下(右)相邻的若干行(列)，行 数与待插入的空行应有相同的数目，选择“插 入”|“行”(“列”)命令；
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工作表的操作
选择工作表
单击某个工作表标签 按住Ctrl键分别单击工作表标签，可同时选择 多个工作表
插入与删除工作表
“插入”|“工作表” 、“编辑”|“删除工作表” 重命名工作表： “格式”|“工作表”
复制与移动工作表 隐藏工作表（“格式”菜单） 隐藏工作簿（“窗口”菜单）
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批注的使用
批注是为一些复杂的公式或者特殊单元格的数据 而添加的解释性信息 1. 添加批注
单击需要添加批注的单元格，选择“插入”|“批注” 命令或者使用右键单击该单元格，从弹出的快捷菜 单中选择“插入批注”命令，在弹出的一个黄色批 注框 中输入批注文本。 添加了批注的单元格，在单元格右上角有一个小红 三角，当鼠标移到该单元格时将显示批注内容
第四章 电子表格系统 excel2003
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第4章 电子表格软件Excel 2003
4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003中的基本操作 4.3 工作表的格式化 4.4 格式化工作表 4.5 数据清单 4.6 打印 4.7 word和excel的协同操作

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工作簿的操作
新建工作簿 单击“常用工具栏”中的“新建”按钮 使用Ctrl＋N快捷键 “文件/新建” 打开工作簿 单击菜单命令“文件/打开” 打开“文件”菜单，在列表中选择需要打开的工作簿 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 使用Ctrl＋O快捷键 保存工作簿 选择菜单“文件”|“保存”命令 单击“常规”工具栏上的“保存”按钮 使用Ctrl＋S快捷键 自动保存 同时查看多个工作簿 “窗口”|“重排窗口”
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4.2 Excel 2003中的基本操作
单元格 工作表中最基本的数据单元 名字由列标和行号来标识，列标在前行号在后，称为 单元格地址，例如：B3 单元格区域 多个相邻单元格形成的矩形区域 表示方法由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下 角单元格地址组成 【例】单元格区域A3:D6表示的是左上角从A3开始到右下 角D6结束的一片矩形区域
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4. 数据的填充
相邻单元格自动填充等差等比数列
选定待填充数据区的起始单元格，输入序列的初始值
选定相邻的另一单元格，输入序列的第二个数值。这 两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。
选定包含初始值和第二个数值的单元格，用鼠标拖动 填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则从上向 下或从左到右填充。如果要按降序排列，则从下向上或 从右到左填充。
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行高与列宽的调整
拖拉法：将鼠标移到行(列)标题的交界处，成双向 拖拉箭头状时，按住左键向右(下)或向左(上)拖拉，即 可调整行(列)宽(高) 双击法：将鼠标移到行(列)标题的交界处双击，即 可快速将行(列)的行高(列宽)调整为“最合适的行高(列 宽)” 设置法：选中需要设置行高(列宽)的行(列)，选择 “格式”|“行(列)”|“行高(列宽)”命令，打开“行高(列 宽)”对话框，输入一个合适的数值，确定返回即可
也可以在第一个单元格输入起始值，通过“编辑” 菜单中的 “填充”→“序列”命令
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创建自定义序列
1、利用现有数据创建自定义序列 选定相应数据区域 工具>>选项>>自定义序列>>导入 2、利用输入序列创建
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