集团公司企业OA解决方案
集团企业成功实施协同OA系统关键因素探讨
了 产 品 还 不 能 保 证 项 目的成 功
规范
留
、
身份 验证 技术
、
数 字 签名 与传 输
、
在 输 出后 对 公文 的合法性 进 行
，
的实施 方法 论
、
项 目过 程 管 控 能 力 和
加密技术 用 技术
、
工 作流定义技术
审批应
、
数字 与人 工 的混 合验证 统的公章
。
并加盖传
高 效 的 实 施 团 队是 项 目成 功 的 重 要
A V A
2008
的公 文流转系 年第
6
卷第10 期
- — 。
E L E C T R I C P O W E R IT
电力 信 息 化
围暖
统
。
JA VA
，
具 有 很 强 的数 据处理 功 能
或 利用 手 写 板对 公 文 进 行全 文 批 注 再 以矢量 图形 的形 式保 存
，
，
同 o A 系 统 项 目 的 实 际成 功 案 例 的 考
关键 因素
。
电子 签 章 和 痕 迹 跟 踪 技 术
。
尤 其 要 把 握 常 驻 项 目经
，
公 文 交 换 中心 等
(6 ) 痕 迹 保 留 技 术
。
。
公文在处
理 人 选 的选 择
同时对 项 目实施 团
( 1 ) 身份验证 技 术 处理 工 作具 有保密性
、
由于 公 文
理 的过 程 往 往 经 过 多个 部 门的 多个 工
。
以 期 给 It t 协 I~J O A 选 型 实
行 业 人 士 的 推 荐 和 自行 考 察 到 协 同o
公司协同办公OA系统技术方案
用户DB
系统B
用户DB
用户DB
初始化
同步
同步
典型产品—用户目录管理
14
采用IBM Tivoli Directory Server软件（简称ITDS）提供目录服务。ITDS服务器提供业界标准的LDAP V3的支持，具备良好的高可用性，高性能和可扩展性
设计遵循集团规范：《附件3-1 中国移动管理信息系统4A系统技术规范统一用户目录模式分册v1.0》为实现按照业务关系组织用户组，在organizations 的schema基础上扩展上级业务指导属性。
建设目标
统一签订与信息共享
统一集中履行状态监控
统一业务合规性管理
说明
合同履行信息（包括到货、付款、项目状态等）纳入合同系统中集中监控。
以合同为管理视角，贯穿工程、运维、市场、日常运营等业务，在关键业务控制环节进行业务的前后承接性、合规性及合法性控制
总部及各省公司所有合同（除个人入网协议及劳动合同外）全部纳入合同管理系统中进行签订和审批
企业应用库
开发模式：平台+应用
31
提炼与抽取共用服务形成平台，以SOA方式提供平台级的能力支持，支持独立的水平扩展上层应用以服务化方式进行组装，实现应用解耦与知识沉淀
技术思想
32
应用采用前后端分离模型，应用界面部署在web服务器上，应用逻辑部署在应用服务器上，应用逻辑可能包含本地业务逻辑及远程服务逻辑，应用逻辑能够基于公共组件实现。应用调用远程服务通过服务代理实现。
博士硕士10%
大学学士80%
大学专科10%
PMP4人
DBA:3人CCIE:4人架构师:25人
Tivoli:60人分析师:45人JAVA专家:90人
OA系统管理方案计划办法
辽宁大禹防水科技发展有限公司OA系统管理办法第一章总则1.1为加强公司办公自动化系统（以下简称OA系统）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，特制定本办法。
1.2 OA系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、知识管理、个人设置、综合办公、常用工具等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。
1.3 本办法适用于集团及所属各分公司。
第二章组织管理与职责2.1集团综合行政部负责OA办公系统的管理、规划、实施、培训和检查工作;其主要职责:（一）办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销、权限设置等相关手续的审核工作；权限设置应严格按公司领导确定的使用权限设置，权限变更需经公司领导审批。
（二）按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试；（三）负责OA系统公文种类流程的修改及修订工作；（四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用过程中出现的情况、问题；（五）培训各使用单位系统管理人员和使用人员；(六)负责全公司办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级；(七)负责OA系统的安全技术防范，定期就公司所有计算机设备及运行系统进行严格检查；（八）负责办公终端安全策略软件的安装；（九）负责OA系统的数据备份，并对系统运行情况进行监控，保证系统安全稳定运行；（十）做好其他相关工作。
2.2 各使用单位必须明确一名领导分管OA系统工作，同时确定一名系统管理人员负责日常管理。
各分级系统管理人员的职责是：（一）负责本单位办公自动化的日常管理；（二）指导和监督该系统在本单位的运行；（三）负责与综合行政部的衔接工作。
2.3集团各部门及所属各分公司用户是OA系统的终端用户，各使用单位应结合本单位实际情况，制定相应管理办法，并指定本部门信息员，负责本部门的办公信息的收发、处理、存档，以及本部门OA办公系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作。
关于集团公司OA上线运行方案通知
中国一拖集团有限公司文件拖信息[ 2008 ] 53号关于集团公司协同办公系统上线运行方案的通知集团公司各单位：为保证集团公司协同办公系统项目扎实推进、如期完成，交付使用后正常运行，在目前已基本具备试运行条件的情况下，结合集团公司实际现状，本着先易后难、分批实施，抓好“关键性”和“经常性”功能应用的原则，特制定集团公司协同办公系统上线运行方案。
一、工作进度安排（一）确定公文流程阶段：2月1日-2月29日。
明确公文处理（收发文审批等）现行流程，召开专题会议讨论确认；建立电子流程，并在试点单位测试运行。
试点单位包括：公司办公室、党群工作部、人力资源部、科技发展部、信息技术中心、股份总经办、农装事业部。
（二）培训与系统配置阶段：2月18日-3月30日。
经培训后进行上机操作考试，考试不合格者进入下期继续培训直至合格。
2、系统基础应用设置，各批次系统管理员培训后一周内完成。
由各单位系统管理员制定本单位的项目推进计划，对本单位的用户、权限、栏目等进行核对、设置，并完成用户权限设置、栏目设置。
3、各单位系统管理员完成本单位内部流程的设计、设置，各批次系统管理员培训后两周内完成。
4、最终用户培训、系统模拟运行，3月1日-30日。
普通用户培训：各单位的OA用户（含单位领导）通过培训掌握OA系统的基本使用技能，由各单位系统管理员负责组织并记录培训情况。
领导用户培训：集团公司、股份公司领导由项目组统一组织培训。
经培训后各单位用户实际操作OA系统进行练习试用，熟悉OA软件的使用方法，以真实的业务为实例进行并行运行。
（三）试运行阶段：4月1日-5月31日。
1、自4月1日起，各单位之间的公文来往、信息稿件的报送和信息期刊的发布、督催办通知的下达和办理结果反馈等，可分别通过协同办公系统进行。
正式公文、公告、会议通知、简报、工作安排、督催办通知及其反馈应具备发送电子文档条件。
2、为确保办文方式平稳过渡，各类文件在试运行期间可采用纸质和电子文件同步进行，经过不断完善后,逐步取消纸质文件；各单位间的公文传递除了在系统上发送电子文件外，还应按传统方式同步提交一份纸质文件，纸质文件和电子文件内容应保持一致；公文流转过程中，当纸质文件先于电子文件送达时，不得将纸质文件转入下一流程。
集团OA系统整改优化方案
集团OA系统整改优化方案概述信息中心以优化系统、理顺流程、打造顺畅的公文流转系统为目的，对集团总部管理层、二级机构领导、集团及二级机构的文书进行了现场面谈调研，对所有OA用户进行了电子邮件方式的意见征求，并根据调研情况及征求意见收集情况进行了《集团OA系统调研报告》编写工作。
现结合《集团OA系统调研报告》初步制定集团OA系统整改优化方案。
相关优化如下：一、系统或功能问题优化方案（一）文件查找困难针对部分用户提出的文件查找困难的问题，计划从规范栏目、规范文件排序、简化搜索界面等三个方面进行整改：１、规范栏目定义。
明确定义待办事宜、已办事宜、阅览室等栏目，同时规范文件归档时限，便于用户获知文件所在区域。
待办事宜：未办理的公文及其它审批文件（今年文件）；已办事宜：已办理的公文及其它审批文件（今年文件）；阅览室：已归档的公文及其它审批文件（历年文件），历史文件一年设置一个数据库。
阅览室与历史数据两个栏目合并，并更名为“归档文件”；２、规范已办事宜排序。
增加按用户处理公文时间排序列表，列表调整为40行，栏目缺省为“按处理时间排序”，继续保留“按文件类型排序”，方便用户快速定位文件、提高列表打开速度慢。
３、规范阅览室分类排序。
提供两级分类，一级栏目按文件类型分类、二级栏目按文件子类型分类。
一级栏目包括集团发文、集团收文、会议纪要、部室发文、部室收文、请示报告、二级公司发文、二级公司收文、二级公司会议纪要、二级公司请示报告、三级公司发文、三级公司收文、三级公司会议纪要、三级公司请示报告，二级栏目分类详见2.1“栏目分类”。
４、简化全库搜索界面，分别提供简化版检索（缺省）、高级检索功能。
（二）系统速度慢针对用户提出系统运转速度慢，存在两方面的问题：系统加载速度慢、打开文件速度慢。
计划作如下整改：１、优化程序。
减少对文件处理框架的加载，去除未用的资源类库；减少导航菜单的项目；检查插件文件提取方式。
２、优化系统。
优化服务器系统参数设置,提高服务器效率。
OA协同管理系统解决方案
与业务系统的集成，如人力资源管理系统的应用集成等。 实现总部与分支机构在业务、沟通、信息交流的一体化办公平台。
目录
公司简介 企业对协同应用的需求分析 OA协同平台解决方案 如何实施
协同平台的建设目标
1 构建信息共享平台
实现集团内部信息资源的沉淀、共享、学习、应用和创新，形成集团统一的文档资料库。
系统优化工具 行业知识库 企业管理方法库 企业应用效果分析
项目实施组织
客户方
12、、实各施方组分织为分项为目金领蝶导方组案和和负中责金人岭，南以方及项目工作组和实负施责方人 3、金蝶项目组需再设专家组确保在关键问题环节得以会商
信息化领导小组 项目管理委员会
项目监理委员会
项目管理组
专家小组
系统实施组
档案管理
1.全宗管理 2.多级数据权限 3.档案著录 4.鉴定销毁 5.查询利用 6.组卷拆卷 7.档案借阅 8.统计报表
5
个管性理沟化平通门台交户流网平台站
沟通不畅容易造成信息流失和信息盲区
1、企业的信息沟通根据组织结构的层次性不断递减。 2、疲于会议，电话的沟通，占用太多时间，丧失市 场先机。 3、企业缺乏沟通，执行力差，员工疲于揣摩领导心思。 4、沟通不畅导致领导决策失误将企业引向危险地带。
技术开发组
运营维护组
项目计划 质量管理 文档管理 客户经理
需求分析 业务规划
协同平台组
二次开发组
呼叫中心组
项目管理组
接口开发
区域服务组
客户管理平 台组
系统部署
IT保障组 客户方： IT部成立
专 门的技术
管 理小组
行政组 客户方： 成立专职 项目小组
质量控制组 客户方： 成立质量控 制监理团 队，金蝶专 家提供监理 技术支持
××集团OA办公系统运行管理办法
××集团OA办公系统运行管理办法第一章总则第一条为确保××集团OA办公系统(以下简称“OA系统”)安全、有效、规范运行，充分发挥OA系统的作用，提高工作效率，特制定本管理办法。
第二条OA系统运行是指在××集团范围内，使用致远协同办公软件处理日常办公业务，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制.第三条OA系统运行应坚持优化业务办公流程、提高办公效率和降低管理成本原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司流程管理及其它业务管理的有关规定。
第四条OA系统内容主要包括内网门户、流程表单、文档管理、公共信息、会议管理、公文管理、致信桌面端、移动协同等功能，旨在实现流程在线审批、移动办公、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本.第五条本办法适用于××集团、项目公司经批准使用的各部门以及各部门人员。
第六条系统的应用分两个阶段:第一阶段自2015年×月×日至2015年×月×日为试用期，集团公司和项目公司OA系统通过集中培训后试用,问题反馈，使用提升，试用期周期为一个月.第二阶段自2016年×月×日起,系统投入正式运行，将进入优化提升、运行管理阶段，各部门所有梳理到OA系统中的流程表单均需在线上运行。
目前尚不适合通过OA系统流转的流程表单，仍按纸质单据流程审批.第二章管理机构第七条集团人力行政部负责OA系统的管理、规划、实施、培训、日常维护、总体检查考核工作，对系统实行统一部署，分级管理.其主要职责:（一）办理系统使用单位的新用户注册、变更、密码修改等相关手续；(二)制定系统运行的具体工作规范和管理制度；（三）负责OA系统流程的修改及修订工作。
(四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用系统中出现的新情况、新问题；(五)定期培训各使用单位系信息管理员和使用人员；（六)做好其他相关工作.第八条项目公司总经办负责项目公司OA系统的督导、问题集中反馈、本单位检查考核工作，其主要职责：（一）办理项目公司OA系统的注册、名称变更、密码修改等相关审核工作;（二）集中反馈项目公司使用过程中存在的问题和跟进；（三）征询各部门的意见和建议，协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题；（五）定期培训各使用部门系统管理人员和使用人员；第九条各使用部门负责人主导OA系统建设工作,同时确定一名信息管理人员负责日常管理。
东山XX集团OA办公系统技术解决方案
功能测试—添加功能：流程代理
泛普软件方案： 1.领导可指定把流程处理权限赋权给相关人员 2.可控制代理时间，过期自动回收权限 3.可控制具体代理流程，可选择那些流程代理，哪些流程不代理 4.可查看历史代理情况报表
泛普软件将用专业务实的态度，为客户切实的创造 价值
泛微
感谢各位领导，欢迎讨论与交流！
查询条件
2.在费用报销中即时显示预算情况，实际使用情况及正在审批情况
功能测试—集团组织架构
要求：OA可实现分布式部署，成员单位可单独运营，但是整体数 据是相同的，总部有下属单位查看权限 泛普软件方案： 1.支持集中式部署，分布式应用
2.各种应用支持集团管控
3.流程可在分公司内流转，超过权限可进入集团流转 4.集团式的知识库，分公司之间无法相互查看，集团可查看分公司
功能测试--消息管理
要求：类似邮件一对一，一对多的信息通知，提供提醒 泛普软件方案： 1.可实现一对一，一对多的定向推送，可知晓是否查看反馈，反馈 时间
2.消息通知内可关联相关的客户，流程，文档等内容，可点击查看
，同时权限跟随流程流转 3.支持在线提醒，短信提醒，邮件提醒
功能测试--个人工作日志
流程测试--添加流程：请假流程
泛普软件方案： 1.可自动计算请假天数，自动刨除节假日 2.系统根据规则维护年假信息 3.请假时间大于年假时间，无法提交 4.自动带出历史请假信息
报表测试—流程报表
要求：制作三个流程对应的报表，某部门的费用报表，制作费用及 预算对比表 泛普软件方案： 1.所有流程都可以出自定义报表，可控制显示字段，所有字段可作
集团OA办公系统建设方案
集团OA办公系统建设方案一、搭建背景随着计算机技术、通信技术以及互联网技术的飞速发展，信息化时代宣告来临。
信息化程度现已成为衡量一个集团、一个公司管理水平和综合实力的重要标志。
为配合集团办公需要，构建集团的统一信息平台，整合各系统。
我们拟采用成熟的组件与技术，为信息整合提供信息平台，实现单点登录、安全访问、个性化办公流程、信息交互和信息共享、表单填报审批、公文处理、邮件服务、会议组织、日程安排、个人办公、信息查询汇总、人事管理、财务管理、物资管理、合同管理等功能，为集团决策层提供快速可靠的数据信息及方便的控制流程，满足管理层高效率处理日常事务的工作需要，有效的协助领导顺利完成各项工作；采用合理的工作流程方式处理影响工作效率的各个环节，最大限度地避免人工传送信息的工作；提供自动监督工作功能，为部门之间实现真正的协同工作提供保证，促使部门之间的工作流程由过去的一环接一环的松散结构向紧凑的工作流结构迁移，摆脱以往多个部门协作时经常出现的互相等待的状况，有效的提高办公效率。
采用系统内文件加密共享和权限控制的方法和及时的数据备份，最大限度的保证信息的安全。
二、需求分析1）通过内部网络、Internet对下属各分公司各类报表数据随时进行浏览、采集、加工、分析，即时监督、控制各公司的经营活动。
2）将各类报表的人工记录、统计、传输的传统模式推进为信息技术为基础的自动统计、汇总的现代化管理模式，提高工作效率与工作质量，降低工作费用，加强成本管理，建立便捷、准确、安全、规范的现代化信息管理模式。
3）实现各类资料信息的共享、利用和开发，消除信息孤岛，实现办公的无纸化、网络化；规范化管理和业务流程；加强各业务部门交流与沟通，提高工作效率；实现远程办公和移动办公（应用于领导人员远程事务审批、查询等）；实现内网（集团信息系统）、外网（集力网站）的集成处理，提高整个信息化的实施水平；采用先进的管理理念，按照工作流程的最优化准则、成本最小化和效益最大化准则，建立一套适合本公司管理模式的计算机管理信息系统。
苏中建设集团OA-技术方案
江苏省苏中建设集团办公自动化系统技术方案建议书江苏南大苏富特软件股份有限公司1系统需求背景 (4)2OA的发展 (5)3苏富特OA的六大特点 (6)3.1 知识管理中心 (6)3.2 协同工作中心 (6)3.3 个人信息服务 (6)3.4 管理监控服务 (6)3.5 专项业务处理 (6)3.6 应用集成服务 (7)4系统设计原则 (8)4.1应用灵活性 (8)4.2安全可靠性 (8)4.3技术先进性 (8)4.4系统可维护性 (8)5系统总体设计 (9)5.1 软件总体构想 (9)5.2 系统体系结构 (10)5.3 系统平台 (11)5.4 系统技术特点 (11)6系统功能描述 (16)6.1 系统功能概述 (16)6.2 系统模块详细描述 (17)6.2.1 首页 (17)6.2.2 表单及工作流自定义 (18)6.2.3 公务处理 (20)6.2.4 个人事务 (26)6.2.5 邮件处理 (29)6.2.6 文档管理 (31)6.2.7 综合管理 (32)6.2.8 车辆管理 (34)6.2.9 公共信息 (35)6.2.10 系统管理 (36)6.2.11 与其他应用系统的接口 (39)6.2.12 视频会议系统 (39)7结束语 (45)1 系统需求背景随着信息技术、Internet、知识经济时代的到来，信息的作用日益重要。
单位对信息的掌握程度、信息在单位内部流转是否通顺、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，已越来越成为衡量一个单位办事效率的重要因素。
传统的管理模式和管理手段已难以适应时代发展的要求，而信息化建设正是提高现代化管理水平、改革落后的管理手段的必由之路，上计算机辅助的办公自动化系统正是适应了时代发展形势的要求。
办公自动化系统的实施将大大提高单位的科学管理水平，使用极大的提高工作效率，优化信息管理方式，加快信息处理速度，增强管理职能。
在信息化建设日新月异的大背景下，南大苏富特按照江苏省苏中建设集团股份有限公司信息化建设遵循的“统一规划，分布实施”原则，对苏中建设集团OA系统在体系架构的选择上，我们从信息化建设全局的思路出发，充分考虑业务程序应用现状及后续开发需求，强调平台的先进性、兼容性、实用性，统一规划、统一标准、资源整合；在保证OA系统的安全性的前提下，创新协同工作模式，保证处理流程清晰、系统管理维护规范，系统有很好的可移植性、可扩展性。
大鹏集团OA系统建设暨推行方案
大鹏集团OA系统建设暨推行方案一、建设、推行OA系统的目的和意义1、建立内部信息交流快速通道，加强组织内纵、横向的协同互动；2、搭建内部统一资源共享平台，实现有效知识的沉淀、集中管理和综合利用；3、加强内部管控，规范业务流程，实现公文与工作流转顺畅，提高审批效率，提高工作效能，实现远程监管和远程办公；4、实现内部无纸化办公，节约办公费用，降低运营成本；5、提高业务部门与行政部门的信息共享程度与协同办公水平，并通过对业务数据的采集、处理、分析，提供决策支持；6、提升企业形象，提高企业管控力。
二、建设、推行OA系统的原则、步骤和方法当前，公司OA系统尚处于调试运行阶段，主要存在两大核心问题：系统本身构架的科学性与不合理性。
导致信息流转不便捷、正常使用工作量大、降低了工作效能、增加了运行成本；加之系统登录端口游离、常有域名解析故障，导致正常登录不能持续稳定。
由于前述两大核心问题，给公司工作的正常开展造成了一定的负面影响。
为彻底解决OA系统的问题，发挥该系统平台的应有功效，确保实现我们建设、推行OA系统的初衷，拟做下述处理：1、成立临时性专项工作小组，组织实施公司OA系统的建设、推行工作为保证OA系统的建设、推行工作坚强有效，特成立该系统的临时性专项工作小组，领导系统建设、推行工作的组织与实施。
小组成员组成人员及分工如下：顾问：何德智（重大事项的督察、指导）组长：姚骁彦（全面负责OA系统的建设与推行工作）副组长：谭省民、寻迎春、李宏、何德慧、周志威、王劲松、张琪、王仲、饶静（协助组长对项目的组织实施工作进行分块的指导、督促）组员：李秋平（负责系统的技术衔接、运行维护管理，保证系统运行稳定可靠）何倩、何丽莎、熊刚明、李晨、殷礼、刘慧珍、黄芳、朱虹（负责本部门使用情况的收集及反馈）事物处置及联络：饶静、李秋平、潘先伟（负责信息整理汇总、内外联络、决策执行及情况处置）对小组成员的要求：1）按分工积极履行职责；2）模范先行，以身作则，多研究、多思考、多使用、多督促检查、多发现问题、多提完善意见；3）对系统建设、推行中出现的各种问题应多理解、多做说服引导工作、多承担责任，少讲废话、怪话。
集团oa管理制度
集团oa管理制度第一章总则为了规范集团内部办公自动化管理，提高工作效率，保护信息安全，特制定本制度。
第二章办公自动化管理1. 办公自动化的范围包括：电子邮件、办公软件、文档管理系统、工作流系统、企业门户等。
2. 集团统一规划、统一管理、集中采购、集中维护、集中培训，有关软件可进行标准化采购。
3. 办公自动化管理实行集中管理，负责制定管理办法和技术条例、技术标准等。
4. 严禁私自建立、购买办公自动化系统、办公自动化软件或应用程序等。
5. 严禁私自使用破坏式应用软件。
6. 坚持开发和采取开放式办公自动化系统和办公自动化软件。
7. 严格保护各种办公信息及应用资源的安全和完整性。
8. 严格实行文档管理，重要文件应备份存储。
9. 严格遵守国家的有关法律法规。
10. 电子邮件、电子公文是集团内部重要的传达和管理工具，必须采取科学、规范使用办法。
11. 电子邮件的发送和接收必须实名认证，并明确标注发送人和接收人的姓名。
12. 对员工工作的评价应该综合评定，不得采取重点放在电子邮件和系统统计的方法。
第三章办公自动化系统的使用1. 公司正式员工享有使用公司OA系统的权利，同时也须承担相应的管理责任。
2. 使用公司OA系统发送电子邮件，必须使用公司邮箱，不得使用个人邮箱发送公司文件。
3. 使用公司OA系统编辑工作文档时，须明确文档的密级，并严格遵守保密规定。
4. 未经授权不得利用公司OA系统进行下载和安装未经授权的软件。
5. 未经授权不得利用公司OA系统进行网上游戏、观看色情内容等行为。
6. 使用公司OA系统时，不得随意修改系统设置及信息，如发现系统异常情况应及时上报。
7. 不得私自将公司OA系统提供的账号和密码提供给他人使用。
第四章信息安全管理1. 集团OA系统管理员应当制定并完善集团OA系统安全管理制度，并一直维持并更新此制度。
2. 集团OA系统管理员应当负责集团OA系统的安全维护工作，监督集团OA系统用户的行为，监测并记录集团OA系统的运行状况，并在需要时进行维护和修复。
中国医药集团协同中央控制管理成功案例OA解决方案
中国医药集团协同中央控制管理成功案例-OA解决方案
背景
国药集团是部属特大型企业、资产66亿、多元化经营、年销售额110亿、下属11家子公司，其中有3家集团公司，分布在全国各地，集团和总公司均有局域网和互联网接入，协同管理系统应用规模超过1000台PC。
关键应用
集团与分子公司公文管理及下发、集团和分子公司文书管理、集团公告、集团讨论、集团及分子公司内部协同、综合办公、内部公告等
解决方案――布署分布式集中应用模式
＊设置独立的控制中心，实现整个集团的协同管理协同中央控制和交换。
＊在每一个分子公司布署单独的协同管理软件，通过同步功能上传分子公司的组织机构等基础数据。
＊控制中心将组织机构自动同步给内部网站，实现子协同管理协同与内部网站的单点登录。
＊集团总部和子公司可通过控制中心上下高效传送公文。
＊通过内部网实现全局性公告发布和交流。
＊每个单位都用低廉的带宽成本获得协同管理协同所有的功能和应用。
系统特点
＊分布式集中模式，规模可逐步扩充。
＊仅需一个固定IP，投资少，安全性高。
＊分子公司各系统单独实施,独立管理,享有独立的数据库系统,便于独立维护管理。
＊控制中心独立于各协同管理系统，将部分系统的问题对整个系统的影响降到最低。
实施效果
＊政令准确迅速通达成员企业＊规范重要审批管理流程＊显著提高办公效率＊大幅度提升信息共享度
＊节约办公费用＊完全达成各项应用目标。
协同办公系统(OA办公自动化系统)集团企业版解决方案介绍
船舶行业用户
中国船舶工业集团公司 上海外高桥造船有限公司 广州中船龙穴造船有限公司 中国船舶工业集团公司广州船舶工业公司 中国船舶工业集团公司第六〇五研究院 广州中船黄埔造船有限公司
上海江南长兴造船有限责任公司 广州广船国际股份有限公司 上海船舶工艺研究所 中船西江造船有限公司 广州造船厂有限公司 中国船舶工业集团第七零八研究所
• 最适合大型用户使用的OA办公系统
- 满足大并发用户的高性能需求 - 支持集中式与分布式部署 • 权限体系最完善有效的OA办公系统 - 符合国家信息系统安全规范 -―三权分离”权限体系
产品资质
• 权威认证
– – – – 微软公司的.NET Connected Logo认证 微软SQL唯一指定捆绑产品 微软认证金牌解决方案 微软公司的Verified for Windows Server 2003 Logo 认证 – INTEL增值合作产品
•
政府相关部门
– 连续5年被广州市软件行业协会授予“优秀软件” 称号 – 历年广州市、广东省政府OA采购指定品牌 – 通过卫生部医院信息系统评测
•
第三方机构
– 2007效能中国企业IT产品评选，凭借长 期优秀的市场表现、技术优先性、用户使用率以及 服务满意度，以最高分获得在线CRM/OA类别最佳 推荐产品殊荣。
集团需求与应用特点
大集团管控，扁平化管理 •
解决方案
支持系统集中式和分布式部署两种方式，实现多机构统一办公平台
组织结构复杂，组织机构众多
•
系统适应多组织架构和复杂组织结构的应用
海量级数据存储
•
系统支持数据的迁移和分布式存储
用户数庞大，并发用户多
•
系统支持大并发用户使用，通过了微软大用户大数据环境下压力测试
古井集团办公自动化平台解决方案OA解决方案
古井集团应用ezOffice的办公自动化系统在实施以后，应用成效显著。集团内部就万户网络协同办公系统的应用专门召开了讨论会。对实施效果这样评价到：
1、带来了观念和意识上的变革。其一是信息化办公观念，其二是直接参与的观念。在系统实施过程中，公司的管理者积极参与，说明对推行信息化管理的意识和观念开始有了转变。
融合通讯平台
为通畅集团内部，各企业之间，员工之间乃至不同环境下员工与系统之间的信息获取与沟通交流，提供了集成多渠道交互的融合通讯平台。企业员工在业务流程与协同办公过程中，根据实际需要，可以选择最便捷的方式进行沟通交流，包括Email、FAX、BBS、SMS、NetMeeting、IM等等。这个平台有助于增强企业内部的沟通与协作，便于知识传递与交流，同时能够丰富企业与客户的沟通渠道，提高生产力。
万户网络提出的报告得到古井集团领导的高度认可，认为建议与管理者的期望目标保持一致，建设集团办公自动化平台对于构建无缝信息化的新古井会起到至关重要的作用，明确将大力推动实施。
3、解决方案
整个方案采用ezOffice协同办公自动化平台，建立统一的用户访问入口，提升企业的协同工作能力，形成对业务流程和信息资源的有效管理。
该平台的搭建，是协同工作和信息共享的实现手段，能提供强大的信息处理功能和简单易用的用户界面，方便用户快速掌握，不断提高应用效率。
知识管理平台
知识管理平台的建设可以有效提升工作效率,使得企业的知识积累在员工之间进行共享和高效传递；这一平台从长期来说将提升员工技能、素质，最终要达到能提高企业创新力，增强企业核心竞争力的目标；知识管理平台也也将为提高企业的应变能力、提升企业形象起到重要作用，是企业长期发展的重要基础信息平台。
2、信息化动因与目标
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集团公司企业OA解决方案
来源：飞企OA研发中心
集团管控的架构
FE业务协作平台提为集团企业提供行业及个性化解决方案、移动办公解决
方案，实现企业间的业务协作和信息化的应用集成，保障集团管控职能的具体
落实和执行！强化集团的战略决策和资源整合配置的功能，管理集团业务运营
和绩效目标；并通过协同管理让日趋复杂的企业资源（人、财、物、信息）在
千丝万缕的关系中得以融合，创造无障碍、无边界的环境，从而将这些资源协
同起来，发挥集团总部管控的最大价值和功效！
集团管控的实现方式
集团体系
在整个集团应用中，各分子机构的所有基础数据和业务数据都是统一集中，各成员单位管理系统的基础数据和权限既可以进行集中管理，也可以进行分级分层管理控制，既保证了集团数据的集中统一，又能保证了分支机构业务的灵活扩展。
在多组织的应用场景下，集团报表和业务单据可以跨组织、跨业务实现穿透查询，避免了业界难以解决的“信息孤岛”的现象，有效实现了各方面应用信息的高度集成。
不仅使得各应用系统的基础数据和业务数据能得到集中管理和共享，还保证了应用系统之间的业务流程得到最大扩展，流程的顺畅运作。
数据集成
在FE集团应用集成架构中，在FE集成过程中基础资料的统一和同步，通过FE与业务系统之间相应数据对象的对照关系来实现，也可以通过数据的引入引
出来实现。
具体采取何种方案来实现基础资料的统一，取决于系统存在的形态和先后关系。
集成不仅包括静态数据的集成，还包括业务流程的集成。
在FE中每个用户界面、业务对象、业务功能、数据表的结构都是模型驱动的，并提供开放的接口，通过可视化的集成工具，针对各种异构系统提供从Web Service、数据接口表、数据库表同步等多种技术手段进行系统集成。
门户集成
FE通过信息门户，面向集团管理层和员工协同工作，实现各具体业务产品的统一应用入口，界面个性化，账户的统一管理与一次登陆，实现人与人之间、部门与部门之间、企业与企业之间信息的同步、行为的同步、业务交互的同步，能够很好的协调起来，构建快捷方便的人际协同环境，保证了来自企业内部、业务伙伴、客户等通过同一平台获取所需的信息和服务，为企业营造开放式电子商务环境，实现企业内外部商务运作业务合作和一体化；同时，用户在任何的业务流程处理过程中或者业务单据的处理过程中，通过FE集成集团各种业务信息、实现合适的时间、合适的地点、将准确的信息发送给合适的人，加速业务的协同处理，实现人员集成，提高集团整体运作整合！
流程集成
流程集成包括企业内功能、解决方案的集成，也包括企业间流程的协同与集成。
用友FE以工作流引擎作为业务处理的核心机制，使其成为集成的、基于规则的、自动和连贯的协作管理程序，保证企业内外部物流、信息流、价值流与责任流的有机集成。
FE通过统一的工作流平台，跨越多个内部业务应用、人力资源、信息门户等多个系统，为企业内部各部门之间、员工之间的协同工作提供畅通的沟通机制，适应企业业务流程的持续变革与优化；同时，系统对业务流程进行集中管理和配置，实现流程自定义，流程更加灵活，适应企业业务流程的持续优化需求。