员工离职管理流程1号文件
企业制定的员工离职管理程序
企业制定的员工离职管理程序1. 引言为了规范员工离职流程,保障企业和员工双方的权益,提高企业人力资源管理的效率,我们制定了一套完善的员工离职管理程序。
本程序适用于我司所有员工,包括因个人原因离职、合同到期不续约、公司裁员等情况。
2. 离职申请2.1 员工提出离职申请员工应提前向直属上级提交书面离职申请,注明离职原因、离职日期等信息。
2.2 直属上级审批直属上级在收到离职申请后,应在1个工作日内进行审批,并将审批结果告知员工。
3. 离职交接3.1 离职员工工作交接离职员工应将与工作相关的资料、文件、设备等进行整理,并交接给指定接收人。
3.2 离职员工工资结算人力资源部门根据离职员工提供的离职申请,计算并发放离职员工工资、奖金、福利等。
3.3 离职员工社保及公积金转移人力资源部门负责为离职员工办理社保及公积金转移手续。
4. 离职证明4.1 开具离职证明人力资源部门在员工离职后,为员工开具离职证明。
4.2 离职证明领取离职员工在办理完所有离职手续后,向人力资源部门领取离职证明。
5. 离职后的规定5.1 离职员工行为规定离职员工应遵守国家法律法规,不得损害公司利益,不得泄露公司机密。
5.2 离职员工返聘离职员工如需重新入职,需重新经过招聘流程,并根据公司规定进行考察。
6. 附则本程序的解释权归公司所有,如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以解释和补充。
7. 生效时间本员工离职管理程序自发布之日起生效。
---以上就是我司制定的员工离职管理程序,希望大家能够认真遵守,共同维护公司的正常运营秩序。
如有任何疑问,请随时向人力资源部门咨询。
员工离职作业流程图及说明
员工离职作业流程图及说明1、员工离职流程图:
2、作业说明:
(1)离职单须有离职员工部门直接上级、间接上级签字认可及人事部经理、人力资源中心总经理签字盖章批准后生效。
如经理级以上职员离职必须同时经总裁签批方可生效。
(2)申请离职日期届满时,人力资源中心根据离职生效日期及时通知相关部门经理、总经理。
(3)离职者属自动离职的处理方式:离职者所属部门领导(店长、主管或经理)填好离职单,经签字确认,送交人力资源中心总经理签字盖章;签注”不计工资,不退押金”;将填写完整的离职单及时交财务出纳处;清理离职者名单;
由人事文员撤下离职者人事档案,另存。
(4)离职者属解雇或辞职的处理方式:收到生效的离职单后,先由离职者工作部门经理(区域经理)收回文具、文件、办理移交手续并需签字确认;交行政部进行工作服处理、水电结算、办理退房及公司财物处理等手续,经部门经理(区域经理)签字确认;交总裁办秘书组确认是否收回公司文件,并需签字确认;交人力资源中心计算考勤、餐费、加班(岗位)补贴,收回工牌、跟踪钥匙等手续,经人力资源中心签字确认;将填写完整的离职单及时交财务出纳处;清理离职者名单,更换保单;由人事文员撤下离职者人事档案,另存。
(5)离职单上工作部门、行政部、人力资源中心、总裁办秘书组4栏由相关部门经理(主管)签字生效。
(6)办理离职手续时,及时跟踪相关部门交接工作尽快办妥。
离职管理制度:员工离职管理流程图
所属部门主管
综合部领导
《离职人员申请表》
1、物资交接:
①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室:离职员工应将办公物资、钥匙等交接给综合部人事助理。
③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
员工离职管理流程图
流程图
说明பைடு நூலகம்
权责部门
相关表单文件
1、正式员工离职需提前一个月提出书面离职申请(填写《离职申请表》),试用期员工应提前10天提出申请。
2、未按规定提前提出申请而提前离职的,将按照提前离职的天数,扣除每日的基本日工资。
离职员工
《离职人员申请表》
1、面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
财务部主管
《员工工作交接表》
在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批后的《员工工作交接表》到综合部办理工资结算。综合部行政助理根据其出勤状况、奖惩状况,核算出其实际工资,呈综合部领导处审核,审核同意后交财务部核算薪资。
综合部行政助理
财务部
《员工工作交接表》
《离职申请表》和《员工工作交接表》交由综合部保管,人事助理应及时将人事档案进行更新。
人事助理
《离职申请表》
《员工工作交接表》
2、工作移交:
部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《员工工作交接表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。
所属部门主管
综合部人事助理
员工离职管理进行离职流程管理和交接工作
员工离职管理进行离职流程管理和交接工作在企业运作中,员工离职是一种常见的情况。
为了确保离职过程的顺利进行,并且保持组织运转的连续性,需要进行离职流程管理和交接工作。
本文将介绍员工离职管理的一般流程和交接工作的重要性。
一、员工离职管理流程1. 公告离职员工决定离职后,首先应该向直接上级或人力资源部门提交书面离职申请,并提前通知离职的意向,时间通常为一个月至三个月。
2. 确定离职日期在收到离职申请后,人力资源部门应与员工协商确定最终的离职日期。
这有利于组织做好调整和安排,同时也为员工办理相关手续提供时间。
3. 启动交接程序在离职确定后,组织应启动交接程序。
这包括安排离职员工与新任员工的工作交接,保证知识、经验和工作流程传承。
4. 办理离职手续员工离职时,需要办理相关的离职手续,如交还公司财物、注销公司账户等。
人力资源部门应指导员工办理这些手续,并保留相应的离职档案。
5. 进行离职面谈离职面谈是了解员工离职原因、获取反馈和改进企业问题的重要途径。
人力资源部门可以与员工进行面谈,了解其在公司过程中的体验,以便提升公司的福利待遇和改进管理方式。
二、交接工作的重要性1. 保持业务连续性员工的离职对企业运作可能产生一定的影响,尤其是关键岗位的员工离职。
通过进行有效的交接工作,可以确保离职员工的工作顺利移交给新员工,避免因此产生的业务中断和延误。
2. 传承知识和经验每个员工在离开前都会带走一定的知识和经验,尤其是团队合作中的配合模式和工作流程。
通过进行交接工作,新员工可以更快地了解并适应工作环境,减少适应期的时间,提升工作效率。
3. 维护客户关系对于客户和合作伙伴来说,他们与离职员工建立了一定的关系基础。
通过交接工作,新员工可以及时接触到这些客户,并继续维护好这些关系,减少因员工离职而对客户关系造成的不利影响。
4. 保护企业利益离职员工可能会有带走机密资料的风险,通过进行交接工作,可以及时了解并制定相应的措施来保护企业的利益和机密信息。
员工离职流程与后续服务管理制度
员工离职流程与后续服务管理制度第一章总则第一条经离职流程与后续服务管理制度(以下简称本制度),是为规范员工离职流程,做好后续服务管理,提高企业管理效能而订立的。
第二章离职申请第二条员工离职需提前向所在部门的直接上级或人事部门提出书面离职申请。
1. 离职申请应包含离职原因、离职日期等基本信息,并由离职员工签字确认。
2. 上级或人事部门应在接到离职申请后三日内办理审批手续。
第三章离职审批第三条部门直接上级审批1. 直接上级应依据实际情况,推断离职员工的离职意愿是否真实,并对其离职原因进行了解和分析。
2. 直接上级应在接到离职申请后三日内对离职申请进行审批,并及时向人事部门报备。
第四条人事部门审批1. 人事部门收到离职申请后,应及时进行审批,并书面通知离职员工审批结果。
2. 人事部门应对员工的离职原因进行统计分析,并及时供应相关数据给企业管理层,为订立改进措施供应参考。
第四章离职手续办理第五条离职面谈1. 离职员工在最终工作日或离职前三日,应与直接上级或人事部门进行离职面谈。
2. 离职面谈的内容包含离职原因核实、工作总结、离职资料交接等事项。
第六条工资福利结算1. 离职员工的工资福利结算应在办理离职手续期间完成。
2. 人事部门应核实离职员工的加班、休假、奖金等情况,并按规定进行结算。
第七条人事档案移交1. 人事部门应负责将离职员工的人事档案进行整理和归档,并将档案移交至档案管理部门。
2. 档案管理部门应妥当保管离职员工的人事档案,并依照相关法律法规规定的期限进行保管。
第八条设备归还1. 离职员工应在离职当日或离职前三日将公司所供应的设备进行归还。
2. 设备归还应包含但不限于电脑、移动电话、钥匙等,由人事部门进行检查和确认。
第九条培训交接1. 离职员工应依照公司要求,将本身的工作经验和知识进行总结和归纳,并与接替者进行培训交接。
2. 培训交接应包含岗位职责、工作流程、项目进展等内容,并由直接上级或人事部门进行确认。
员工离职流程管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,保障公司和员工的合法权益,维护公司正常运营秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条员工离职管理应遵循合法、公平、公正、公开的原则。
第二章离职申请第四条员工因个人原因或公司原因需要离职,应提前向人力资源部门提出书面申请。
第五条离职申请应包括以下内容:(一)员工姓名、部门、岗位、入职日期;(二)离职原因;(三)离职日期;(四)离职交接事项;(五)其他需要说明的事项。
第六条员工提出离职申请后,人力资源部门应在三个工作日内进行审核,并将审核结果通知员工。
第三章离职面谈第七条员工提出离职申请后,人力资源部门应安排离职面谈。
第八条离职面谈内容应包括:(一)了解员工离职原因;(二)了解员工对公司工作的意见和建议;(三)确认离职日期;(四)明确离职交接事宜;(五)告知员工离职后的相关事宜。
第九条离职面谈应在三个工作日内完成。
第四章离职手续办理第十条员工经人力资源部门审核同意离职后,应按照以下程序办理离职手续:(一)办理工作交接。
员工应将手头的工作交接给接替人员或指定的部门,确保工作连续性。
(二)归还公司物品。
员工应归还公司配发的办公设备、工作证件、钥匙等物品。
(三)结算工资。
人力资源部门根据员工的工作表现和离职原因,按照公司相关规定结算工资。
(四)办理社会保险关系转移。
员工应办理社会保险关系转移手续,确保个人权益。
(五)办理劳动合同解除手续。
人力资源部门应办理劳动合同解除手续,并签署离职证明。
第十一条员工在办理离职手续过程中,如有争议,可向人力资源部门提出申诉。
第五章离职面签第十二条员工完成离职手续后,人力资源部门应组织离职面签。
第十三条离职面签内容包括:(一)确认离职手续办理无误;(二)确认离职日期;(三)确认离职原因;(四)确认离职后的联系方式。
第十四条离职面签应在员工办理完离职手续后的五个工作日内完成。
第六章离职跟踪第十五条员工离职后,人力资源部门应定期跟踪了解员工的工作和生活情况,关注员工发展。
员工离职管理规定及流程
员工离职管理规定及流程seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after员工离职管理规定及流程第一条目的为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定.第二条适用范围本规定适用公司全体员工第三条离职类型离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等.第四条办理流程一、离职申请:1、正式员工本人主动辞职需提前1个月申请,填写员工离职申请表;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到辞退通知之日应立即结束工作,由部门负责人填写员工辞退申请表进行交接,即为最后工作日.4、一个月内累计旷工3日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达7天者旷工达7天的员工,视为自动离职,员工辞退申请表由其部门负责人填写.此条是否需要二、离职审批:1、员工提出离职后,部门负责人审查其填写的员工离职申请表、离职交接表,如无问题,在上面签字确认.同时,于员工申请离职当日将员工离职情况上报人力资源中心备案;2、员工的离职手续一经核准,应根据公司规定办理工作交接及物品移交手续.相关部门根据移交手续办理情况,在员工离职交接表附表2上填写意见并签名.3、4、人力资源中心将员工离职申请表上交总裁审批,待总裁签字确认后,该申请单正式生效;5、人力资源中心将打印离职交接表、离职结算表、解除劳动协议书,交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效.三、离职办理四、一员工的辞职报告经审批同意后,由各部门做好离职清理的工作交接,具体如下:1、用人部门:尽快完成离职者的工作交接;应将未完成之工作造册登记,将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等;2、行政部:收回离职员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等;3、2、信息管理部:收回离职员工使用的电脑、软件、U盘等物品,检查电脑配置、取消公司邮箱、OA地址等;3、财务部及时做好该员工的财务清点等工作;4、财务管理中心:核实欠款、费用报销,清理个人帐务等;5、人力资源中心:做好离职面谈、培训赔偿、OA权限禁登、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离职日期及薪资核算截止日期等工作.二员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写离职交接表;1、离职流程主要包括以下内容:a)部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门负责人及相关部门在离职交接表上签名确认,主管级以上人员离职,应在人力资源中心协助下完成交接;b)员工持部门负责人签字生效后的员工离职申请表、离职交接表,到公司财务中心,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案;c)人力资源中心按相关人员签字生效后的员工离职申请表、离职交接表以及当月考勤表计算员工考勤,填写离职结算表,由经办人及人力资源中心负责人及总裁签名确认后将离职结算表复印件交财务部办理离职结算.d)离职员工在离职结算表上,对离职结算内容签名确认;e)如员工有需要,为其开具离职证明或社保转移单.五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,同意在每月实际发薪日结清所有薪资.2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除.由人力资源中心填写离职结算表,报给财务中心,由财务中心统一造册发放.六、离职归档人力资源中心按照员工离职申请表、离职交接表、离职结算表、离职当月考勤表、加班申请表如有、请假单如有,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案.第五条附则1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职,按协议约定办理;2、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的,公司人力资源部会电话、微信告知本人5日内回公司办理相关手续,逾期不办理的,公司将予以发函处理并强行解除劳动关系;3、因离职人员的原因导致手续未清者,人力资源部不予出具离职证明,工资暂不予发放,直至离职手续办理完结;4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者,公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用,并在其离职手续办理完善后予以结清,不足部分由本人承担;5、因部门负责人上报离职人员信息不及时,造成公司的经济损失,由部门负责人全部承担;6、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时,须与员工协商一致后,重新填写员工的离职日期,并说明延迟原因.第六条本规定自发放之日起执行.附件:员工离职上交资料清单:员工离职申请表:员工本人、部门负责人签字、总裁签字;离职交接表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;离职结算表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;其他公司下发的资料.备注:后附员工离职流程图员工离职流程图:。
公司员工离职处理流程图
公司员工离职处理流程图
1. 离职申请
员工提出离职申请,向直属上级或人力资源部门递交离职申请书。
2. 上级审批
上级领导或人力资源部门负责审核离职申请,确认离职事由和计划离职日期。
3. 离职手续
3.1 清理个人物品
员工需在离职之前清理自己的个人物品,包括办公区域和存储空间内的所有物品。
3.2 接收公司财产
员工需将所有借用或领取的公司财产归还,包括办公用品、设备等。
3.3 结算工资和福利
公司与员工协商并完成工资和福利的结算,核实并支付应得的薪资、补偿金和福利待遇。
3.4 取消权限和账号
员工的各种权限和账号将被取消,包括电子设备和系统登录权限、电子邮件和社交媒体账号等。
4. 离职手续确认
人力资源部门或相关部门负责确认员工完成所有离职手续。
5. 离职通知
离职经过确认后,公司将以书面或电子方式向员工发送离职通知。
6. 离职调查
公司可能进行离职调查,收集员工对工作环境和离职原因的反馈意见。
7. 档案归档
员工的离职档案将归档保存,包括离职申请、离职通知、调查报告等相关文件。
以上为公司员工离职处理的基本流程图,具体细节可能根据公司政策和情况而有所调整。
公司企业员工离职管理制度标准版本(含流程图)
员工离职管理制度第一章总则第一条为规范公司人事管理制度,保证劳动合同的有效执行,维护公司和员工的合法权益,制定本制度。
第二条本制度包括员工自动离开工作岗位,即辞职;也包括公司解除员工劳动合同的情况,即解聘。
第三条本制度适用于公司正式员工及试用期员工。
第二章辞职管理流程第一条辞职是指员工主动要求脱离现岗位,与公司解除劳动关系的人事调整活动。
第二条正式员工辞职,需提前1 个月向其直属领导提出辞职请求;试用期员工辞职,需提前三天向其直属领导提出辞职请求。
并填写辞职申请表,送交其直属领导审批。
第三条员工直属领导应与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性,以减少不必要的浪费。
若挽留无效,则由当事人上级审批辞职请求,并送交人力行政部审批。
第四条人力行政部审批后送交总经理签字。
第五条员工辞职请求由总经理签字生效后。
第六条当事人辞职申请通过后,其直属领导应指定工作接收人,预估最后工作日,制定员工离职期预告表。
行政人事部以邮件形式发布离职预告(包括:离职人员工作接收人,离职最后日期)给行政部、财务部主管、商务部主管、离职人员工作接收人。
若有协办事宜,请相关部门人员及时回复邮件通知。
第七条离职人员工作交接,交接顺利即可办理离职审批手续,填写工作移交清单:1、先由工作接收人签名确认工作交接完毕:(1)销售人员工作交接:1)已成交客户、意向客户交接以excel表格形式,必须包含:客户全称,性别,联系电话,联系邮箱,公司全称,公司详细地址,跟进详细情况。
2)其他工作事项交接以文档的形式必须详细列明工作内容,注意事项。
(2)非销售人员工作交接:必须详细列明工作内容,注意事项。
2、财务部签名确认:(1)有无欠款与未清财务;(2)有无票据报销;3、商务部签名确认:(1)在外未收回合同;(2)如销售人员离职,要将离职人员名下客户转移到工作接收人名下。
4、技术部确认:公司系统权限删除;5、人力行政部签名确认:(1)电脑、电话、办公用品(网管确认);(2)文件柜及有关钥匙;(3)办公桌椅、办公钥匙;(4)图书、有关资料;(5)员工卡;(2-5前台确认)(6)培训费用;(7)《员工手册》;(8)五险一金停缴;(9)工作邮箱、通讯录删除;(10)企业Q群除名。
公司员工离职管理制度离职流程
公司员工离职管理制度离职流程
一、离职管理制度
1、公司对员工离职要求:
(1)员工应提前至少15天书面通知公司,把离职的日期告知公司,并在实际离职之前完成所有工作;
(2)员工如果在与公司签订的协议中有任何违约情况,需要书面解除合同,并交纳违约金。
2、公司对员工离职的权利义务:
(1)公司必须支付工资和福利,并按时发放;
(2)公司应向员工提供档案处理服务,并准备有关的离职证明;
(3)员工应返还公司所提供的任何物品,并且不得擅自拿走公司属于公司的数据和资料;
(4)公司有权要求员工在离职后一段时间内,不得从事与本公司类似或竞争的行业。
3、离职员工应做到:
(1)部门内的交接工作主动和完成;
(2)离职的公司文件、资料请主动归还,返还公司财产,不得擅自拿走公司的数据和资料;
(3)与部门其他员工保持正常关系,不可引起职场纠纷;
(4)不得提前使用公司的福利,以免被追回。
1、员工请假:离职员工应当向所在部门提出请假,方可正式处理离职事宜,且需提交离职书面请求。
2、离职申请:离职员工需填写离职申请表,其中需包括以下内容:。
离职管理制度和流程
离职管理制度和流程一、离职管理制度1. 离职申请员工如果有离职的打算,需要提前向公司提交书面的离职申请,说明离职原因和离职日期。
部门经理应及时接收离职申请,进行初步审核,并将申请上报至人事部门。
2. 离职手续人事部门收到离职申请后,将约谈离职员工,了解离职原因,并告知员工离职手续办理的具体流程和要求。
员工需要完成离职手续,在离职前办理清算事宜,并交接工作。
3. 资料交接在离职手续办理的过程中,员工需要将工作中的相关资料和文件整理交接给接替人员或相关部门,确保工作的顺利进行。
同时,员工也需要将公司物品归还,并处理好个人财务往来。
4. 离职会谈离职员工办理完离职手续后,人事部门安排离职会谈,由部门经理和人事负责人参加。
会谈内容包括离职原因、工作总结、离职感受等,公司领导也会表示感谢和祝福,同时员工也可以提出意见和建议。
二、离职管理流程1. 员工提出离职申请员工提出离职申请后,部门经理接收并进行初步审核。
如审批通过,将申请转交人事部门。
2. 人事部门确认离职意向人事部门约谈离职员工,确定离职意向和离职日期,告知离职手续办理流程和要求。
3. 完成离职手续员工办理完离职手续后,交接工作并归还公司物品,人事部门进行相关资料整理和存档。
4. 离职会谈人事部门安排离职会谈,总结工作和离职感受,表示感谢和祝福,员工提出意见和建议。
5. 离职员工离开公司员工完成离职手续和离职会谈后,正式离开公司,公司通知相关部门和员工,完成离职流程。
总结:离职管理制度和流程是公司人事管理中不可或缺的一环,它能够规范员工离职的整个过程,确保公司和员工的权益。
通过良好的离职制度和流程,可以降低离职带来的负面影响,促进员工和公司双方的顺利过渡和和谐分手。
希望每家公司都能建立健全的离职管理制度和流程,为员工提供一个良好的离职体验,为公司的稳定发展提供保障。
公司规定:员工离职管理流程
公司规定:员工离职管理流程目的本规定旨在确保公司在员工离职时能够顺利进行相关事务处理,并保护公司的权益和员工的合法权益。
适用范围本规定适用于所有公司员工在离职时的相关事务处理。
流程1. 员工离职通知1.1. 员工在离职前应提前书面通知公司,通知期限为提前一个月。
1.2. 在离职通知中,员工应明确离职日期并提供离职原因。
2. 离职手续2.1. 公司将安排一位人力资源负责人与离职员工进行面谈,了解离职原因和工作情况。
2.2. 离职员工应在离职面谈时提交离职申请表,并与人力资源负责人一同完成离职手续。
3. 离职文件处理3.1. 离职员工在离职面谈后,应将公司资产归还给公司,并签署相关文件确认归还。
3.2. 公司将在离职员工离职后的两个工作日内,开具离职证明并交予离职员工。
4. 薪资结算4.1. 离职员工将在离职面谈后提交最后一份工作报告,并在离职后的一个月内领取最后一次工资。
4.2. 离职员工在领取最后一次工资时,应签署薪资结算确认单,确认已收到全部应付薪资。
5. 福利处理5.1. 离职员工应在离职面谈时咨询和办理离职后的相关福利事宜,如社保、公积金等。
5.2. 公司将协助离职员工办理相关福利手续,并及时提供必要的支持和文件。
6. 保密义务6.1. 离职员工应在离职面谈时签署保密协议,并承诺对公司的商业机密和保密信息予以保密。
6.2. 离职员工应在离职后继续遵守保密义务,不得泄露公司的商业机密和保密信息。
7. 其他事宜7.1. 公司将根据实际情况,可能需要离职员工提供其他相关文件或信息。
7.2. 离职员工应积极配合公司的要求,并按时提供所需文件或信息。
附则本规定自颁布之日起生效,并适用于公司所有员工。
公司保留对本规定的最终解释权和修改权。
人员离职或变更管理流程
人员离职或变更管理流程一、目的为了规范公司人员离职或变更的管理,确保公司人事档案的完整性和准确性,保障公司正常的运营管理,制定本流程。
二、适用范围本流程适用于公司全体员工的离职、在职变更及离职后变更手续的办理。
三、职责分工1. 人力资源部:负责员工离职、在职变更及离职后变更手续的办理,并对相关资料进行归档管理。
2. 各部门:协助人力资源部办理员工离职、在职变更及离职后变更手续,并负责对离职员工进行工作交接。
3. 财务部:负责员工离职后相关薪资、福利待遇的结算。
4. 行政部:负责员工离职后办公用品、工位等资源的回收和分配。
四、离职流程1. 员工提出离职申请:员工向直属上级提出书面或口头离职申请,内容包括离职原因、离职时间等。
2. 上级审批:直属上级对离职申请进行审批,如有必要,可与员工进行沟通。
3. 人力资源部办理离职手续:审批通过后,员工将离职申请及相关资料提交至人力资源部,人力资源部根据实际情况为员工办理离职手续。
4. 工作交接:员工与接替人员进行工作交接,确保工作顺畅进行。
5. 离职手续完成:人力资源部办理完毕离职手续,员工离职生效。
五、在职变更流程1. 员工提出变更申请:员工向直属上级提出书面或口头变更申请,内容包括变更原因、拟变更岗位等。
2. 上级审批:直属上级对变更申请进行审批,如有必要,可与员工进行沟通。
3. 人力资源部办理变更手续:审批通过后,员工将变更申请及相关资料提交至人力资源部,人力资源部根据实际情况为员工办理在职变更手续。
4. 岗位调整:员工根据变更后的岗位进行工作。
5. 在职变更手续完成:人力资源部办理完毕在职变更手续,员工变更生效。
六、离职后变更流程1. 员工离职后,如有工作需要调整,需向人力资源部提出书面或口头申请。
2. 人力资源部审核申请:人力资源部对离职后变更申请进行审核,如有必要,可与申请人进行沟通。
3. 审核通过后,人力资源部为员工办理离职后变更手续。
4. 岗位调整:员工根据离职后变更的岗位进行工作。
《员工离职制度离职流程》
《员工离职制度离职流程》
员工离职制度离职流程
背景
员工离职是组织中的正常现象之一,为了保障离职过程的顺利
进行,制定了员工离职制度。
本文档旨在详细描述员工离职制度的
离职流程。
离职申请
1. 员工在决定离职之后,应向所在部门提出离职申请。
2. 离职申请应包括员工的姓名、离职日期以及离职原因等必要
信息。
3. 部门负责人将收到的离职申请提交给人力资源部门进行审批。
离职审批
1. 人力资源部门负责对离职申请进行审批。
2. 审批结果通常在提交申请后的三个工作日内给予反馈。
3. 如果离职申请被批准,人力资源部门将通知员工和所在部门。
离职手续办理
1. 员工在得知离职申请被批准后,应向人力资源部门咨询离职
手续办理事宜。
2. 人力资源部门将指导员工办理离职手续,包括但不限于:离
职交接、资产归还、离职证明等。
离职交接
1. 离职员工应与接替工作的员工进行交接工作。
2. 交接内容包括但不限于:工作任务、客户信息、重要文件、
系统账号等。
资产归还
1. 离职员工应归还公司的资产,包括但不限于电脑、手机、门
禁卡等。
2. 员工应与相关部门进行确认和登记。
离职证明
1. 离职员工可向人力资源部门申请办理离职证明。
2. 离职证明将详细列明员工离职的日期、岗位和职责。
结束
该离职流程旨在确保员工离职过程的规范化和顺利进行。
请所有员工遵循该流程办理离职手续。
员工离职管理工作流程
员工离职管理工作流程
1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。
2、员工辞职流程:
按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请→报部门负责人同意→报分管领导同意→报总经理批准→人力资源部办理离职手续
3、公司提出与员工解除劳动合同流程:
部门负责人提出意见→报请分管领导同意→会同人力资源部意见→报请总经理批准→与员工面谈→人力资源部办理离职手续
4、劳动合同到期终止流程:
按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序,员工本人选择到期终止/公司选择到期终止→人力资源部会同所在部门、分管领导意见→与员工面谈→人力资源部办理离职手续
5、离职手续办理流程:
岗位工作交接→《员工离职移交单》→人事专员填写《员工离职结算表》→开具终止劳动合同证明→《离职人员个人资料领取表》→为有需要的员工办理失业登记证明→人事专员办理各项保险终止手续→将离职表格存档,更新《离职人员登记表》信息。
员工离职管理办法、流程、表格
员工离职管理办法、流程、表格员工离职管理办法第一章总则第一条:为保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,特制定本办法。
第二条:本办法适用于集团所有在职员工。
第二章辞职程序第三条:正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职申请。
第四条:试用期员工辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请。
第五条:员工辞职申请获准后,部门主管应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行交接与清理,并详细填写《离职资料移交单》,离职资料包括:电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。
第六条:到相关部门办理离职物品移交手续,并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括:公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。
第七条:以上资料及物品交接完毕后,离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算,主要项目包括:1.员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款;2.员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金;3.未满一年的工装制作费;4.其他未尽款项。
第八条:上述工作交接完毕后,请各部门主管在《离职审核表》上签字确认,人事部根据以上部门的清交记录状况,做最后的签字确认与薪金结算。
第三章解聘程序第九条:因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工,用人部门应向人事部提交《解聘申请审批表》,经过相关权限部门审核批准后,由人事部提前30天通知被解聘人员离职,特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。
第十条:被解聘人员的离职交接程序同辞职程序.第四章其他离职管理规定第十一条:员工离职均应办理离职交接手续,经各部门主管答字确认后方可离职。
第十二条:员工离职工作以保密方式进行,应确保工作进展连贯、顺利。
第十三条:员工离职时,必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚,没有按时交接的员工,收入扣除不再发放。
第十四条:员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交,交接记录要求书面化,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便,均由监交人和相应接收人共同负责。
员工离职管理制度及流程
员工离职管理制度及流程员工离职管理制度第一章总则为了规范员工离职行为,维护员工正常流动秩序,特制定本制度。
第二章合同终止合同终止主要指合同到期不续签的情况。
公司应在合同到期前两周以书面形式通知员工办理合同终止的相关手续。
员工提出不再续签合同时,应在接到行政事业部关于续签合同通知的一周内以书面形式反馈。
如果合同另有约定,按约定条款办理。
行政事业部应在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批。
第三章合同解除合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。
试用期合同解除应在试用期满前一周进行沟通。
如果沟通后不能达成一致,行政事业部应在试用期结束前以书面形式通知员工进行试用期合同解除手续的办理。
员工本人试用期提出合同解除应提前三天以书面形式告知用人部门,办妥相关手续后方可离职。
员工在合同期内辞职应提前三十天向其直接上级提出,并提交员工离职申请单按规定程序审批后,由公司行政事业部办理相关手续。
公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复。
做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。
员工辞职时,其所在部门和行政事业部应该积极了解原因,并进行沟通工作。
对于绩效良好的员工,应该引导挽留,探讨改善工作环境、条件和待遇的可能性,并将沟通记录以书面形式留存(详见《离职员工沟通记录》附件八)。
如果员工未递交辞职申请就擅自离岗,或者已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗,或者虽然辞职申请获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗,就算是擅自离职。
对于这种情况,公司将按照《员工奖惩管理制度》作除名处理,并要求员工承担违约责任。
如果造成经济损失,公司有权提出赔偿要求。
如果员工因各种原因不能胜任岗位工作,经过培训或者调整工作岗位仍然不能胜任工作,或者符合《员工奖惩管理制度》中规定的辞退情况,以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况,公司可以作辞退处理。
如果员工符合《员工奖惩管理制度》规定的须作除名处理的情形,公司也可以作辞退处理。
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员工离职管理流程
一、目的
为了规范公司员工离职的管理工作,切实维护双方合法权益,减少因离职人员造成的损失,确保员工离职时,其他工作能明确地转移,以利接交人完整地接人工作,特制订本流程。
二、适用范围
本规定适用范围为公司全体员工,不论何种原因离职,均依本规定办理,若有特例由董事长签字认可。
三、离、辞职形式
1、辞职:指在劳动合同期限内或劳动合同期满,员工个人提出解除劳
动关系并按公司规定办理相关离职手续的行为。
(1)、试用期员工:须提前15天提交书面辞职申请,至少提前7天;
(2)、试用期满的转正员工:必须提前30天提交书面辞职申请。
2、辞退(劝退):员工不合格或工作态度、技能等不符合公司要求,公司决
定提前终止与员工聘用关系的行为。
符合下列情况之一公司可以辞退员工,公司予以实际出勤日发放基本工资,不计绩效工资、奖金、提成及其他福利;
(1)、患病或非因公负伤,医疗期满后仍不能胜任本职工作的;
(2)、工作能力明显不适应本岗位工作,在公司内部调整没有合适岗位的;
(3)、试用期内被证明不符合条件的。
3、开除:指员工违反公司的有关规定或做出有损于公司的行为,给公司造
成较大损失,公司根据有关规定与其解除劳动关系,予以开除。
(1)、违反国家法律法规而被拘留、劳教、逮捕、判刑;
(2)、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害;
(3)、因个人行为致使公司蒙受损失的;
(4)、对公司有严重的欺骗行为的;
(5)、严重违反公司规章制度的;
(6)、泄漏商业秘密,使公司蒙受损失。
4、自动离职:指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位3天
以上(含3天)的行为,辞职、辞退员工的离职日期在批准确定最后工作日后,工作日结束3个工作日未到人力资源部办理离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职,对于自动离职的员工,部门须及时填写《离职申请表》中自动离职栏,报人力资源部备案。
四、离、辞职手续办理流程
1、辞职申请
(1)、正式员工辞职须提前30天以书面的形式向公司提出辞职申请;特殊情况由公司总经理特批;
(2)、试用期员工辞职须提前15天(至少7天)以书面的形式向公司提出辞职申请;
(3)、员工未提前提出书面申请的,公司人力资源部不予办理离职手续,如员工违法解除劳动合同,给单位造成经济损失的,应当承担赔偿责任。
2、离职流程
(1)、人力资源部在接到辞职申请,确定辞职员工最后工作日后,提前2-3个工作日通知辞职员工到人力资源部领取《工作交接清单》(附件一),办理工作交接手续,由监交人(部门管理人)、接交人、移交人分别签字确认后转人力资源部;
(2)、辞职员工最后工作日结束后,次日到人力资源部领取并亲自填写《离职申请单》(附件二);
(3)、辞职员工将填写好的《离职申请单》上交所在部门逐级审批,此项工作应在1个工作日内完成,特殊情况除外;
(4)、基层员工离职,只需直接领导、部门经理、人力资源部主管签字即可生效;
(5)、管理层离职,需直属领导、店总经理、人力资源总监签字即可生效;(6)、高层管理离职,必需总裁签字方可生效;
(7)、离职申请获准后将申请书交至人力资源部存档。
五、薪资结算
1、离职人员薪资由人力资源部统计出勤天数,做好工资表,交财务部,次月同公司工资一起发放;
2、试用期员工在不足7个工作日内发现不符合公司要求公司予以辞退的,不计任何薪资。
六、相关人员应承担的责任
1、对于员工自动离职未及时申报的部门,经人力资源部查实后,对相关部门主管提出考核意见,对造成不良后果的,相关人员应承担相应责任;
2、对于离职人员为做好工作交接给公司造成损失的,其所属部门负责人须承担相应责任,其它该交接而未交接好给公司带来损失的,将追究相关部门签署人员的责任;
3、因员工自动离职给公司造成损失的,公司保留追究其法律责任的权利;
4、若员工辞退、辞职后给公司造成经济或名誉上的损失,公司保留追究其法律责任的权利。
七、其他
1、拟离职员工因身体原因,无法亲自办理离职手续时,可委托他人代办离职手续,但被委托人须持有委托人签名并按手印的委托书和身份证复印件;
2、对辞退、开除、自动离职人员重新应聘公司,公司一律不予以考虑。
辞职员工重新回公司应聘者间隔时间必须在三个月以后,特殊情况总经理批准。
八、附则
本制度的最终解释、修改、废止权归人力资源部。
本制度董事长签发之日起生效。
附件《工作交接表》、《离职申请表》
附件一
附件二。