2014最新公文写作标准格式参数
2014最新公文写作标准格式必用参数
2014年最标准公文格式2014最新公文写作标准格式（必用参数）一、正文排版（针对文件内容）文件标题：小标宋字体，2号，居中显示；文件抬头（报送机关）：仿宋，3号，顶格。
正文内容：仿宋字体，3号。
（先设置此项）段落标题：仿宋，3号，黑体。
结构层次序号：一般用“一、（一）、1、（1）”标注。
第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。
段落设置：首行缩进2格；行距：29磅。
如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。
才能保持当前的公文版式。
二、基础设置（一次设置，保存为模版文件，即可长期使用）（一）页面设置（菜单）：1、设置页边距（在页边距标签）：上：3.7厘米；下：3.5厘米；左：2.8厘米；右：2.6厘米。
2、设置页脚位置（在版式标签）：“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号（在文档网格标签，最下方中部）：“字体设置”按钮：仿宋，3号。
4、设置每页行数及每行字数（在文档网格标签）：选中“指定行和字符网格”，“每页”设置成“22”行；“每行”设置成“28”个字符。
（二）插入页码：Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。
具体设置方法步骤一、公文的模板制作（一）页面设置1、设置页边距：选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
2、设置页眉和页脚：选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置字体字号：选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；4、设置每页行数及每行字数：选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
公文格式标准
公文格式标准公文是国家机关、团体组织和企事业单位处理公共事务、开展工作活动，以及对内外部进行通讯联络的一种书面文件。
公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化、规范化具有重要意义。
本文将就公文格式标准进行详细介绍，以便广大文档创作者能够准确地撰写公文。
一、标题。
公文的标题应简洁明了，突出主题，一般不宜超过15个字。
标题应置于公文正文前，居中书写，字体为小二号黑体。
二、发文单位。
发文单位包括主体部门名称和行政级别，应置于标题下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
三、日期。
日期应置于发文单位下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
日期格式为“年-月-日”。
四、正文。
正文内容应简练明了，行文要求简洁明了，逻辑清晰，表述准确。
正文的字体为小四号宋体，行距为1.5倍。
五、文种。
文种包括公告、通知、函、报告、请示、批复、决定等，应置于正文下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
六、页眉。
页眉一般包括密级、文号、主题词，应置于正文上方，右对齐书写，字体为小四号宋体。
七、页脚。
页脚一般包括密级、机密级别、保密期限，应置于正文下方，右对齐书写，字体为小四号宋体。
八、附件。
附件应置于正文下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
附件一般包括附件名、数量、页数等内容。
九、签署。
签署包括主题词、签发人、签发日期、印章、落款人等内容，应置于正文下方，右对齐书写，字体为小四号宋体。
十、格式要求。
公文的格式要求应符合国家规定的标准格式，格式整齐，文字清晰，版面干净利落。
十一、纸张规格。
公文一般采用A4规格的纸张，纸张应整洁，不得有折痕、污迹等。
以上就是公文格式标准的详细介绍，希望广大文档创作者能够严格按照标准格式撰写公文，提高公文的规范化、统一化、规范化水平，为工作的顺利进行提供有力的保障。
公文写作格式要求
公文写作格式要求
一、公文纸要求：纸张A4纸
二、版式要求
1.页边距上下边距为3.1厘米，左右边距为
2.7厘米
2.行间距：
5.正文一般每面排22行（固定值31磅）每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档
1.标题小宋体二号字
2.正文17号仿宋GB2312
3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
4.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用17号黑体第二层标题用17号楷体GB2312、加粗第三层标题用17号仿宋GB2312、加粗。
5.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名
称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
6.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“2012年9月1日”字体均为17号仿宋GB2312字。
7.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
2014最标准的公文格式
2014最标准的公文格式公文格式分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线 (又称隔横线)以上的各要素统称眉首；置于红色反线 (不含红色反线)以下至主题词 (不含主题词)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。
一、眉首一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等要素组成。
公文份数序号。
用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行，采用红色号码机套印。
秘密等级和保密期限。
绝密、机密的公文应当标明份数序号。
公文如需标识密级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，并且标识密级的两字之间需空1字，如需同时标识密级和保密期限，则两项同用3号黑体字，并且密级在前，保密期限置后，密级和保密期限之间用★隔开。
标注密级的同时应标注保密期限。
期限不作标注的一般按保密期20年认定，如机密★3年、绝密★长期。
紧急程度。
紧急程度分为 "特急"、"急件"两种。
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，并且标识紧急程度的两字之间需空1字；如需同时标识密级、保密期限和紧急程度，则密级和保密期限顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
发文机关标识。
发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加"文件"组成，某些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称，不加 "文件"字样，比如“函”；“命令 (令)”、“会议纪要”除标识发文机关全称或规范化简称外，还应加上文种。
发文机关标识上边缘至版心上边缘一般为25mm；上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
"函"的发文机关标识上边缘距上页边的距离为30mm。
发文机关标识原则上应使用小标宋体字和红色标识，字号以醒目美观为原则由发文机关酌定，但一般应小于22mm×15mm。
公文写作格式和范文字体字号
公文写作格式和范文字体字号一、公文写作格式公文是一种用以传达政府、企事业单位以及组织机构重要信息和决策意图的正式文书。
为了确保公文的规范性和统一性，公文写作需要遵循一定的格式要求。
1. 页面设置在编写公文时，需要将页面设置为A4纸，页面边距一般设置为上3厘米、下2厘米、左3厘米、右2厘米。
这样的设置可以使得公文整体布局合理、美观。
2. 页眉和页脚在每一页的页眉处需标注文件标题，字体一般选择宋体或仿宋，字号为小四。
页脚处标注页码，字体与页眉一致。
3. 标题公文的标题应简明扼要地表达公文的核心内容，字体选择黑体，字号为三号。
4. 文件字号公文的正文一般采用宋体或仿宋字体，字号根据需要选择合适的大小，常见的字号有小四（正文内容）、小二（重点段落标题）、小三（副标题）等。
5. 段落格式公文的正文内容一般采用段落格式，即每段内容前空两个字符，段落之间空一行。
段落正文的字号一般为小四，行间距可根据需要设置合适的大小。
6. 项目符号和编号公文中的列表或条目可以使用项目符号或编号来突出表达。
项目符号一般使用实心圆点、实心方块等，编号一般采用数字加英文字母的组合。
项目符号和编号的字体一般选择宋体或仿宋，字号要适当比正文内容稍大。
7. 表格和图示在公文中，如果需要插入表格和图示以更清晰地呈现数据、结构等信息，需要符合以下要求：•表格一般选用三线表格，表头使用粗线，表中内容使用细线，表尾可以使用一细线；•图示需要清晰、美观，一般可采用矢量图形，字号要明确，图示与正文之间要有适当的间距。
二、范文字体字号范文字体字号是指公文正文中各种文字的标准字号和字体。
根据《公文格式》的要求，以下为常用的范文字体字号：1.一级标题：黑体、字号三号2.二级标题：黑体、字号四号3.三级标题：黑体、字号小四4.正文：宋体、字号小四5.副标题：宋体、字号小三6.数字和字母标注：宋体、字号小四7.项目符号和编号：宋体、字号小五以上为常用的范文字体字号，可以根据实际情况进行调整。
2014版最新党政公文格式
公文格式培训资料一、公文要素组成公文的要素分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。
（一）版头部分1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
份号顶格编排在版心左上角第一行，用6位阿拉伯数字，21磅（行政公文用3号）黑体字。
2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
密级顶格编排在版心左上角第二行，21磅（行政公文用3号）黑体字。
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，用21磅（行政公文用3号）黑体字。
公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。
4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
版头：红色标记部分（只有两种格式）中共古蔺县委办公室文件（主要用于向上级机关报告、请示工作，颁布行政规章，发布党委政府的决定或通知、印发重要会议纪要和党委政府领导重要讲话，转发上级或批转下级重要文件等。
）中共古蔺县委办公室（一般文件）取消小文头：中共古蔺县委办公室文件（通知、报告）发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字。
5.发文字号：发文字号用三号仿宋体字，编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布（行政公文居左空一字排列）。
文号一般有5种（以我办文件为例）：古委发（主要用于纲领性文件，如意见、办法、方案、实施细则等）古委（适用范围较广，除了古委发文件，其他包括请示、报告、通知等以古蔺县委或县委县政府联合发文的文件都适用）古委办发（主要用于以办公室名义行文的纲领性文件）古委办（只是以办公室名义行文的通知、报告、请示等文件）古委办函（主要针对会议通知、领导组）上行文的发文字号居中编排。
2014年最新最全面公文写作规范
党政机关公文处理工作条例（中办发〔2012〕14 号，2012 年4 月）第一章总则第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。
第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。
第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。
第七条各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第二章公文种类第八条公文种类主要有：（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更。
或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。
适用。
于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。
适用于。
发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
公文写作中的文件格式
公文写作中的文件格式公文是指在政府、机关以及企事业单位等组织内部和对外部传达信息和决策的文件。
在公文写作中，合理的文件格式不仅是对内容的整理和归类，更是提高工作效率和效果的重要因素。
本文将从公文的格式要求、常用文件格式以及注意事项等方面进行论述。
一、公文的格式要求公文的格式要求在不同组织之间可能会有所区别，但一般包括以下几个方面：1.页边距：一般公文的左、上边距为3厘米，右、下边距为2.5厘米，以确保文档整洁。
2.字体和字号：公文一般使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号（12磅）。
3.标题居中：公文的标题应居中排列，字号可适当加大以突出重点。
4.正文分段：公文的正文应按照段落进行分段，段落之间空一行。
5.署名日期：公文的底部应署名，并标注日期和单位名称。
二、常用文件格式在公文写作中，常用的文件格式包括请示、报告、公告、通知等等。
以下将以具体的公文格式作为例子进行论述。
1.请示：请示是指向上级或相关主管部门请求批示、指示或决策的文件。
请示一般包括文件标题、正文、附件等。
文件标题：请示的文件标题应简洁明了，突出请求批示的内容，可以使用加粗或加大字号的方式。
正文：请示的正文应简明扼要，包括请示事由、背景、目的、具体请求等。
附件：如果有必要，可以在请示中附上相关的资料、报表等。
2.报告：报告是指对某项工作、活动或问题进行详细说明、分析和汇报的文件。
报告一般包括文件标题、正文、附件等。
文件标题：报告的文件标题应准确概括报告的内容和范围。
正文：报告的正文应包括背景介绍、问题分析、解决方案、建议等。
附件：在报告中可以附上相关的统计数据、图表、调研报告等支撑材料。
3.公告：公告是指向内外部人员传达重要消息、通知的文件。
公告一般包括文件标题、正文。
文件标题：公告的文件标题应简明扼要，突出公告的内容和重要性。
正文：公告的正文应简洁明了，包括事由、目的、具体内容、注意事项等。
三、注意事项在公文写作中，除了文件格式的规范，还需要注意以下事项：1.用词准确：公文的语言应准确、简练，避免使用生僻词汇和长句子，以确保信息的清晰传达。
2014公文格式
公 文 的 种 类 及 应 用
（十一）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（十二）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 （十三）议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会 常务委员会提请审议事项。
一、是开头用语 二、是结尾用语 公 文 结 构 用 语
正文：
1、主送机关 ： 面向机关全体人员或者社会群体的，公务若是周知的、重大的，常常不写；
正 文 写 作 方 式
注意工作实际中组织关系。
A：原由
一、是依据： 1、情况：叙述时间、单位、地点、人物和事 ，件等；常用 “目前…”类时间状语 ；简介人物 及事迹。 2、文件： 常用“根据…”；往往是一句话。 3、意义、议论：常用“是…”。 4、作用 ：常用“将使…”。 二、是目的： 常用“为…” 原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。
第三节 通 报
一、概述 通报是用来向所属单位或群众传达重要情况、表扬好人好事、批评错误的一种公文形式。它是从 事工作指导、思想教育时常用的一种公文。从行文关系看，通报属下行文。通报通过反映有关典型事例 或情况，表达了上级机关、领导部门的意图和精神，具有领导指导性。 二、格式与内容 1、标题 有规范的完整标题，也有不完整的、由事由加文种的标题xx公司关于纠正销售工作的不正之风的情 况通报》。有时也可以只写"通报"二字。 2、主送单位 一般通报都有主送单位，少数普发性通报可以不写此项。 3、正文 一般由四部分组成， (1)引言。主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。 (2)事实。表扬性通报写先进事迹；批评性通报写错误事实。写作时应注意的问题是：既要把主要 事实写清楚，又要写得概括精练。 (3)分析及处理。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分地分析，有的还写出先进 事迹或犯错误的原因，并且提出处理意见；表扬性通报写出给予精神或物质奖励的决定：批评性通 报写出处分决定。 (4)号召或要求。根据通报的精神要求如何去做，或者号召为实现什么目标而奋斗。 4、结尾 写明发文单位和日期。如果发文单位在标题前已加上去，此处可以只写日期。下发或张 贴的通报要加盖公章。
2014年最标准公文格式
2014年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三 公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
公文标准格式
公文标准格式第一篇：公文标准格式公文标准格式本标准依据《国家行政机关公文格式》确定，具体如下：一、纸型、纸质复印纸A4（国际标准210mm×297mm)，厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加黑，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1.正文文字字体、字号正文使用宋体，4号。
2.正文内标题字体、字号正文1级标题、2级标题文字，宋体，4号，标题单独成型时，均无需标点。
(注：不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。
)3.结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.段落每段文字前空两格，第2行起均顶格，1.5倍行距，首行缩进。
5.表格正文中表格一般做附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具体修辞色彩语句作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成为日期中“〇”用插入符号里的几何图形，或用区号码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿四格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3,左右居中，端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“—1—”的形式出现。
七、印刷上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。
公文格式常用标准
居左顶格
3号黑体
词目间空1字，小标宋体3号
抄送机关
左空1字
3号仿宋
印发机关
左空1字
3号仿宋
印发时间
右空1字
3号仿宋
数字用阿拉数字
版记最后要素
置于最后一行
页码
版心下缘下一行，左右空1字；阿拉伯数字，左右各一条4号一字线
公文格式常用标准
常用标准
发文机关标识
距版心上缘25mm +天头的3红色反线3号仿宋
标题
红色反线下空2行
2号宋体
主送机关
标题下空1行
3号仿宋
正文
3号仿宋正文小标题：3号黑体
附件
正文下空1行，左空2字
3号仿宋
序号用阿拉伯数字
成文日期
右空四字
印章
上距正文2~4mm
公文格式(2014年版)
公文格式（2014年版）标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是收文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。
一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。
抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。
最新国家标准公文格式(2014年)
最新国家标准公文格式(2014年)最新国家标准公文格式（2014年）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（一）X X X（楷体）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1.X X X仿宋X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
）(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
公文的格式规范
公文的格式规范在日常工作和行政管理中，公文扮演着至关重要的角色。
它是各级机关、企事业单位、社会团体等传递信息、交流沟通、处理事务的重要工具。
而公文的格式规范则是保证公文准确、清晰、高效传递的基础。
公文格式规范涵盖了诸多方面，从页面设置到字体字号，从标题编排到落款署名，每一个细节都有着明确的规定。
首先是页面设置。
公文一般使用 A4 纸张，页边距通常为上 37 厘米、下 35 厘米、左 28 厘米、右 26 厘米。
这样的页边距设置既能保证页面美观，又能为正文内容提供足够的空间。
接着是公文的字体和字号。
公文标题一般使用二号小标宋体字，正文则多使用三号仿宋体字。
字体的选择和字号的大小不仅影响公文的美观度，更关系到阅读的舒适度和清晰性。
标题的编排也是有讲究的。
标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
一般由发文机关名称、事由和文种组成。
多行标题排列时，应当使用梯形或菱形，避免出现上下长度不一的情况。
公文的发文字号也是重要的格式要素之一。
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
例如，“×政发〔2023〕1 号”，年份要用六角括号“〔〕”括入，发文顺序号不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字。
公文的主送机关指的是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格。
正文是公文的核心部分。
正文的结构层次一般第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
数字序号后的标点符号要使用正确，如第一层序号后用“、”，第二层序号后用“。
”附件也是公文中常见的部分。
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。
公文的署名和日期也不能忽视。
署名应当是发文机关全称或者规范化简称。
成文日期一般署会议通过或者发文机关负责人签发的日期，联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
公文写作的基本格式
（三）版记 1、主题词 “主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目 用3号小标宋体字；词目之间空1字。
ห้องสมุดไป่ตู้
2、抄送 公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿 宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号 后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
6、签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字 号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1 字； 签发人用3号仿宋体字。签发人后标全角冒号，冒号后 用3号楷体字标识签发人姓。
（二）主体
1、公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字， 可分一行或
多行居中排布；回行时，要做到词意完整， 排列对称，
五、页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之 下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下 边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白
页 和空白页以后的页不标识页码。
六、公文中表格
公文中如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放 在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表 的左上角，单页码表头在在订口一边，双页码表头在切 口一边。
3、印发机关和印发时间 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1 行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时 间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉 伯数码标识。
4、版记中的反线 版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
5、版记的位置 版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置 于最后一行。
3、紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，要顶格标识在版 心右上角第1行。两字之间空1字；如需同时标识秘密 等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1 行，紧急程度顶格标识在版心在右上角第2行。
公文写作字体字号要求标准格式
公文写作字体字号要求标准格式
在公文写作中，字体字号的选择是非常重要的，它直接关系到公文的整体美观
度和专业性。
因此，我们在撰写公文时，必须严格按照相关要求进行规范，以确保公文的质量和规范性。
首先，我们要明确公文写作的标准格式要求。
一般来说，公文的字体字号要求
如下，正文部分一般采用宋体、仿宋或者微软雅黑字体，字号一般为小四号。
标题部分一般采用黑体，字号一般为三号或四号。
在具体应用时，可以根据实际需要进行适当调整，但一定要保持整体的统一和规范。
其次，公文的字体字号选择要符合规范。
在选择字体时，要注意字体的清晰度
和易读性，不宜选择过于花哨或艺术化的字体，以免影响阅读和理解。
在选择字号时，要根据不同部分的重要性和层次进行合理搭配，不宜过大或过小，以保持整体的协调和美观。
另外，公文的字体字号选择也要考虑到文件的排版和格式要求。
在排版时，要
注意行距、段落间距等问题，以保证整体的舒适度和美观度。
在格式要求上，要注意标题、正文、附件等部分的字体字号设置，以及标点符号、引用格式等细节问题，确保整体符合规范要求。
在实际写作中，我们要严格按照公文写作的相关规范进行字体字号的选择和设置，确保整体的规范性和专业性。
只有这样，才能提高公文的质量和效率，为工作和沟通提供便利。
同时，也能够树立良好的形象，展现出组织的规范和专业。
因此，我们在日常工作中要重视公文写作的字体字号要求，做到规范、统一、美观，为工作提供有力支持。
最新国家标准公文格式(2014年)
最新国家标准公文格式（2014年）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（一）X X X（楷体）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1.X X X仿宋X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
）(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
关于公文格式
关于公文格式公文，作为一种在公务活动中具有特定效力和规范格式的文书，其格式的准确性和规范性至关重要。
正确的公文格式不仅能够体现出发文机关的严谨和专业，还有助于提高公文的传达效率和阅读效果。
首先，我们来谈谈公文的用纸规格。
一般来说，公文用纸应采用国际标准 A4 型纸，其尺寸为 210mm×297mm。
纸张的质量也有一定要求，通常以 60g/m²至 80g/m²的胶版印刷纸或复印纸为宜，这样可以保证纸张的平整度和书写的流畅性。
接下来是公文页面的排版。
公文的页边距通常有着明确的规定。
上白边（天头）为 37mm ± 1mm，下白边（地脚）为 35mm ± 1mm，左白边（订口）为 28mm ± 1mm，右白边（切口）为 26mm ± 1mm。
这样的页边距设置既保证了页面的美观，又为装订预留了足够的空间。
公文的字体和字号也有严格的要求。
公文标题一般使用二号小标宋体字；正文部分通常使用三号仿宋体字；文中如有小标题，可用三号黑体字。
数字和字母一般使用 Times New Roman 字体。
字体的颜色通常为黑色，以保证公文的庄重和严肃。
再说说公文的格式要素。
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
份号，是公文印制份数的顺序号。
一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限，应根据公文的涉密程度，分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
紧急程度，分为“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
发文机关标志，由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文字号，由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2014最新公文写作标准格式（必用参数）
一、正文排版（针对文件内容）
文件标题：小标宋字体，2号，居中显示；
文件抬头（报送机关）：仿宋，3号，顶格。
正文内容：仿宋字体，3号。
（先设置此项）
段落标题：仿宋，3号，黑体。
结构层次序号：一般用“一、（一）、1、（1）”标注。
第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。
段落设置：首行缩进2格；行距：29磅。
如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。
才能保持当前的公文版式。
二、基础设置（一次设置，保存为模版文件，即可长期使用）
（一）页面设置（菜单）：
1、设置页边距（在页边距标签）：
上：3.7厘米；下：3.5厘米；左：2.8厘米；右：2.6厘米。
2、设置页脚位置（在版式标签）：
“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号（在文档网格标签，最下方中部）：
“字体设置”按钮：仿宋，3号。
4、设置每页行数及每行字数（在文档网格标签）：
选中“指定行和字符网格”，
“每页”设置成“22”行；“每行”设置成“28”个字符。
（二）插入页码：
Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。
具体设置方法步骤
一、公文的模板制作
（一）页面设置
1、设置页边距：
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
2、设置页眉和页脚：
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置字体字号：
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；
4、设置每页行数及每行字数：
选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
（二）插入页码
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。
选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。
单击“确定”，完成页码设置。
（三）发文机关标志制作
“表格”——“插入表格”，1列1行。
输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。
选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。
（四）文号制作
平行文文号：文号——3号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——3号仿宋、左缩进1字符；
签发人——3号仿宋字体；
签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”
附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
（五）版头中的分隔线（长横线）
选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。
选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：2磅——“大小”附签，宽度：15.6厘米——“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级…”，——“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧：0.4厘米。
单击“确定”分隔线设置完成。
见图9-图12。
（六）版记制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；“文字环绕”为“环绕”；然后单击“定位…”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”；然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅；在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。
选中表格，“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。
在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。
（七）保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.doc）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径，保存为默认路径即可。
至此，模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
（一）依据模板建立新公文
选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。
（二）制作公文正文内容
正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式：
标题——2号小标宋字体，居中显示；
主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
正文——3号仿宋字体。
结构层次序号一般用“一、”“（一）”、“1.”、“（1）”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，
第三、第四层用仿宋体；
发文机关署名——以成文日期为准居中排布；
成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符；
印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字符。
注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。
通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。
不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。