15_天分GlassERP_外协管理
00_天分GlassERP系统管理员手册
3.1. 客户端管理 ..................................................................................................................................................... 39 3.2. 用户和权限 ..................................................................................................................................................... 39 3.2.1. 角色管理 ................................................................................................................................................. 39 3.2.2. 权限管理 ................................................................................................................................................. 40 3.2.3. 用户管理 ................................................................................................................................................. 40 3.2.4. 部门权限架构 ......................................................................................................................................... 41 3.3. 数据报表、查询和检索 .................................................................................................................................. 41 3.3.1. 数据查询管理 ......................................................................................................................................... 41 3.3.2. 数据检索配置 ......................................................................................................................................... 43 3.4. 规范数据和系统选项 ...................................................................................................................................... 43 3.4.1. 规范数据设置 ......................................................................................................................................... 43 3.4.2. 系统选项设置 ......................................................................................................................................... 44
外协质量管理制度
外协质量管理制度一、前言外协是指企业在生产过程中将一些生产环节的工作转包给其他公司或个人进行，以降低成本、提高效率。
然而，外协也带来了一系列的风险，其中之一就是质量风险。
为了确保外协产品和服务的质量，企业需要建立一套完善的外协质量管理制度。
二、管理目标三、管理原则1.高度重视质量企业应高度重视外协产品和服务的质量，将其作为企业整体质量管理的重要组成部分。
2.选择合格供应商企业应对外协合作伙伴进行严格的评估和筛选，确保其具备足够的能力和资源满足企业的质量要求。
3.建立有效的合同约定企业与外协合作伙伴签订合同时，应明确产品和服务的质量要求，比如技术规范、检验要求和质量评估标准等。
4.建立明确的沟通机制企业和外协合作伙伴应建立起畅通的沟通渠道，及时沟通和解决质量问题，确保质量问题得到及时处理和解决。
5.追溯和整改企业应建立追溯体系，对外协产品和服务进行溯源，及时发现质量问题并进行整改，防止问题的扩大。
6.全员参与的质量文化企业应树立全员参与的质量文化，强调每个员工对外协质量的重要性，不断加强员工的质量意识和能力。
四、具体要求1.供应商评估和选择（1）建立供应商评估的指标和标准，对潜在的供应商进行综合评估，包括其质量管理体系、技术能力和服务经验等；（2）建立供应商管理制度，对合格供应商进行分类管理和定期评估，及时淘汰不符合质量要求的供应商。
2.合同管理（1）将质量要求明确写入合同，包括技术规范、检验要求、交付期限等；（2）确保合同签订之前双方充分沟通和确认，确保双方对质量要求有共识。
3.检验和验收（1）对外协产品和服务进行全面的检查和测试，确保其符合企业的质量要求；（2）建立完善的检验记录和溯源体系，便于质量问题的溯源和整改。
4.问题处理和整改（1）建立快速响应机制，对质量问题进行及时处理；（2）对质量问题进行深入分析，找出根本原因并制定整改措施；（3）对整改措施进行跟踪和评估，确保问题不再发生。
5.培训和提升（1）定期组织外协质量管理培训，提高员工的质量意识和操作技能；（2）定期评估外协质量管理的有效性，并根据评估结果不断改进和提升外协质量管理水平。
外协管理-ERP作业指导书
外协管理-ERP作业指导书1 功能概述外协加工,是指发出零件给供应商,供应商加工后送回。
加工一般有表处理加工(电镀喷涂),也可以是热处理氧化等,也可以是钣金的二次加工工序(折弯钳工压铆等)。
如果提供材料加工成零件回来是属于外发业务,不能走外协流程。
外协发出固定从外协班组发出,回收后数量入到外协仓。
该模块与生产模块,仓库模块有接口,图示如下:系统模块流程图:2 模块主界面次3 各操作详细说明3.1外协项目类型说明: 对外协加工项目作维护。
设定外协加工的各种方式(包括单位)单位只有两个:PCS和公斤,PCS表示按产品的数量计价,公斤表示按重量计价。
方式：分为加工和表处理两种。
加工方式不需要在系统里设置。
说明：与供应商确定或修改产品的外协加工价格。
1 新增:增加一个新的询价单或一个更改单价的单据。
a) 方式:有两个选择1)新增价格:第一次报价,之前没有与该供应商达成此产品的价格协议。
2)更改价格:修改价格,价格确定后不会影响已经发生的业务。
选择更改价格会自动显示现在的价格(网格中”原价”)供参考。
b) 新增价格先选择供应商,再分别选择零件和加工项目,最后录入价格即可。
c) 更改价格从之前确定的价格里同时选择零件+加工项目进行更改。
2确定:点确定之后价格生效,可以在外协管理…外协报价里看到最新的价格。
4删除:如果单据已确定,那么删除单据不会回滚价格,只是起删除单据的作用。
如果输入错误需要删除某个项目或不再委托这个供应商加工某个项目,可以在外协管理<<外协报价>>里删除需要的项目。
说明：按供应商查看各货品及其加工方式和价格等信息。
3.4价格查询查找说明：查询最新的外协报价。
说明：显示有外协相关业务的货品的信息。
1待发:转到外协班组没有发出的数量(即外协的数量)。
2已下单:待发数量中已经填发出单的数量。
3未下单:尚未录入外协发出单的数量,等于待发-已下单。
4外协厂:外协在途的数量。
5回收:外协已经回收的尚未转到下道班组的数量。
外协怎么管理制度
外协怎么管理制度1. 外协人员的招聘外协管理制度应明确外协人员的招聘程序和条件，以确保外协人员的质量。
招聘程序应包括发布招聘信息、筛选简历、面试、签订合同等环节。
招聘条件包括外协人员的学历、工作经验、技能等方面的要求。
2. 外协人员的培训外协管理制度应规定外协人员的培训计划和内容，以提高外协人员的工作技能和能力。
培训内容可以包括企业的产品知识、工作流程、安全规范等方面的内容。
培训计划可以根据外协人员的具体情况进行个性化设置。
3. 外协人员的考核外协管理制度应规定外协人员的考核方式和标准，以监督外协人员的工作表现。
考核方式可以包括定期考核、临时考核、绩效考核等形式。
考核标准可以包括工作效率、工作质量、合作能力等方面的内容。
4. 外协人员的监督外协管理制度应规定外协人员的监督方式和责任，以确保外协人员的工作符合企业的要求。
监督方式可以包括定期检查、随机抽查、视频监控等手段。
外协人员的责任包括遵守规章制度、保护企业利益、维护企业形象等方面的内容。
5. 外协人员的奖惩制度外协管理制度应规定外协人员的奖惩制度，以激励外协人员的积极性和责任感。
奖励可以包括表扬、奖金、晋升等形式。
惩罚可以包括扣工资、停职、解聘等手段。
6. 外协管理团队的组建外协管理制度应规定外协管理团队的组建方式和职责，以确保外协管理工作的顺利开展。
外协管理团队可以包括外协经理、外协主管、外协督导等职位。
他们的职责包括招聘、培训、考核、监督等方面的工作。
7. 外协管理制度的完善和改进外协管理制度应不断完善和改进，以适应外协管理工作的发展和变化。
定期评估外协管理工作的效果和问题，提出改进意见和措施。
及时更新外协管理制度，使其更加科学和有效。
二、外协管理制度的实施1. 制定外协管理制度企业应根据外协管理的需求和实际情况，制定适合企业的外协管理制度。
制定外协管理制度需要充分调研和分析，确定适合企业的管理模式和措施。
2. 培训外协管理团队企业应对外协管理团队进行培训，提高他们的管理水平和能力。
外协管理制度模板
外协管理制度模板第一条总则1.1 为了规范公司外协生产管理，确保外协产品质量，提高公司整体运营效率，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有外协生产管理活动，包括外协生产、外协采购、外协加工等。
第二条外协生产管理原则2.1 严格筛选外协合作伙伴，确保外协厂商具备相应的生产能力、技术水平和管理水平。
2.2 明确外协生产任务，确保外协产品符合公司质量要求。
2.3 加强外协生产过程监控，确保外协产品质量。
2.4 建立健全外协生产管理制度，提高外协生产效率。
第三条外协生产管理组织架构3.1 公司设立外协生产管理部，负责公司外协生产管理的组织和实施。
3.2 外协生产管理部设立外协评审组、外协监控组、外协协调组等岗位，分别负责外协厂商筛选、外协生产过程监控、外协生产协调等工作。
第四条外协生产管理流程4.1 外协评审4.1.1 外协评审组负责对外协厂商进行资质审查，包括生产能力、技术水平、管理水平、质量保证能力等方面。
4.1.2 外协评审组根据审查结果，选择合格的外协厂商，并将审查报告提交给公司领导审批。
4.2 外协合同签订4.2.1 公司与合格的外协厂商签订外协合同，明确外协生产任务、质量要求、交货时间等内容。
4.2.2 外协合同签订后，外协生产管理部负责合同的执行和跟进。
4.3 外协生产过程监控4.3.1 外协监控组负责对外协生产过程进行监控，确保外协产品符合公司质量要求。
4.3.2 外协监控组定期对外协厂商进行现场审核，对存在的问题提出改进措施，并跟踪整改情况。
4.4 外协生产协调4.4.1 外协协调组负责协调公司内部各部门与外协厂商之间的沟通，确保生产进度和质量。
4.4.2 外协协调组对外协生产中出现的问题及时进行处理，确保生产顺利进行。
第五条外协生产管理制度5.1 外协生产管理制度应包括外协厂商管理、外协生产计划管理、外协产品质量管理、外协生产成本管理等方面。
GlassERP系统术语
系统专业术语
存货分类
产品
产品编码（结构、品种）
产品规格（尺寸、形ห้องสมุดไป่ตู้）
产品层序
物料
物料编码
分类
产品规格
序号（唯一）
宽度、高度 图形（矩形、异形） 几何参数 大小片、留边量
钻孔、切角
周长、面积、重量
安装编号、位置、图纸号
生产订单
生产订单
订单编号（唯一） 合同编号
产品编号（一对一）
产品规格（一对多、非重复） 分层规格
订单处理
订单处理
工艺流程（包括设备安排、工艺参数等） 分箱处理
分架处理
作业流程 订单审核 订单执行 异常处理
订单异常处理
订单修订
订单冻结 订单重置 订单撤销 生产报废
产品标识
产品箱卡
加工流程卡 玻璃标签 条码识别系统
生产类型
订单外委
工序外协 来料加工
生产报损类型
生产过程中
订单撤销 工序损失
工序报废
产品完工后
产品损失 产品报废
工序数量控制
工序数量
交接 损失
补片
调整 撤销
损失处理
glasserp系统专业术语产品产品编码结构品种产品规格尺寸形状产品层序物料物料编码分类序号唯一宽度高度图形矩形异形几何参数大小片留边量钻孔切角周长面积重量安装编号位置图纸号生产工艺生产设备生产班组生产工人工作中心标准产能当量系数难度系数额定人数销售合同合同编号唯一客户代码产品编码一对多非重复销售订单订单编号唯一合同编号产品编码一对一产品规格一对多非重复生产订单订单编号唯一合同编号产品编号一对一产品规格一对多非重复分层规格订单处理工艺流程包括设备安排工艺参数等分箱处理分架处理作业流程订单审核订单执行异常处理订单修订订单冻结订单重置订单撤销生产报废规格隔离项目订单量撤销量完工量合格量单位箱片面积重量周长生产计划计划批次订单队列作业计划作业批次分架队列生产任务单工序设备生产订单产品层序生产作业单工序设备分架产品箱卡加工流程卡玻璃标签条码识别系统订单外委工序外协来料加工生产过程中订单撤销工序损失工序报废产品完工后产品损失产品报废工序数量交接损失补片调整撤销损失处理过程损失申报损失核准损失补片损失数量管理申报数量核准数量补片数量流程卡号架位编号区域编号放架顺序装箱卡库区库位生产进度订单状态进度订单完工进度工序完工进度分箱状态进度分架流程进度规格交货状态订单补片状态产品分箱状态未完工已完工在线在库出厂报废
外协管理制度
外协管理制度一、概述外协是指企业外部委托其他单位或个人完成一定业务的管理方式。
为了规范外协行为，提高工作效率和质量，本公司特制定本外协管理制度，以确保外协工作的顺利进行和各方利益的平衡。
二、外协合作流程1. 外协需求确认在外协需求产生后，相关部门应及时与需求方进行沟通，确认外协的具体内容、范围和要求。
2. 外协方遴选本公司将依据外协需求的复杂性、紧急程度、合作历史和供应商能力等因素，对候选外协方进行评估和筛选，选择最适合的外协供应商。
3. 外协合同签订双方在充分了解和讨论合作细节后，将签订正式的外协合同。
合同中应包括双方权责、费用结算、保密条款、履约期限等关键信息，并由相关部门负责人和法务部门审核确认。
4. 外协过程管理外协执行过程中，需建立明确的管理机制和沟通渠道，确保外协方按合同要求履行各项义务，并监督外协工作的进展、质量和进度。
5. 外协验收与结算外协完成后，需按照合同约定进行验收，并结合外协工作的实际情况进行综合评价。
合格后，进行费用结算和相关文档归档。
三、外协管理的责任与权力1. 本公司负责制定和完善外协管理制度，并指导各部门和员工按照制度要求执行和落实。
2. 相关部门负责根据实际需要提出外协需求，并负责与外协方进行沟通、谈判和合作。
3. 外协方负责按照合同要求完成外协工作，确保成果的质量和效果。
4. 法务部门负责审核和审定外协合同，保障我公司的合法权益。
5. 内部审计部门负责对外协合作过程进行监督和检查，协助解决可能出现的问题和纠纷。
四、补充条款1. 外协工作中发现的问题、纠纷或违约行为，应及时报告和处理，以避免影响我公司的利益。
2. 外协合同的变更应经双方协商一致，并按照公司规定的流程进行变更申请和批准。
3. 外协合作过程中涉及的商业秘密和公司机密应严格保密，禁止向外泄露或用于其他目的。
4. 本制度的解释权归本公司所有，如有需要，将根据实际情况进行调整和变更，并于变更后及时通知相关人员。
什么叫外协管理制度
什么叫外协管理制度一、外协管理制度概述外协管理制度是企业为了更好地管理外协人员而建立的一套管理制度。
这个制度主要包括以下内容：1. 外协管理流程：外协管理流程是指企业对外协人员进行管理的一系列步骤和程序。
包括外协人员的选拔、聘用、培训、考核等方面。
通过建立规范的管理流程，可以确保外协人员的工作质量和效率。
2. 外协管理标准：外协管理标准是指企业对外协人员行为和绩效的规范。
这些标准可以包括工作时间、工作内容、绩效考核等方面的内容。
通过制定外协管理标准，企业可以明确外协人员的工作要求，提高工作效率。
3. 外协管理考核：外协管理考核是指企业对外协人员绩效进行评估的一种方法。
通过制定科学的考核指标和评价体系，可以更好地评估外协人员的工作表现，激励他们为企业创造更大的价值。
4. 外协管理监督：外协管理监督是指企业对外协人员工作过程进行监督和检查。
通过建立专门的监督机制和责任人，可以及时发现外协人员存在的问题，并及时加以解决，确保工作质量和效率。
二、外协管理制度的重要性外协管理制度对企业管理具有重要意义，具体表现在以下几个方面：1. 提高外协人员的工作效率和质量：外协管理制度可以规范外协人员的工作流程和工作要求，提高外协人员的工作效率和工作质量。
通过外协管理制度，可以更好地指导外协人员的工作，确保工作顺利进行。
2. 保障外协人员的权益和利益：外协管理制度可以明确外协人员的合同权利和义务，保护外协人员的合法权益。
通过建立健全的管理制度，可以避免外协人员受到不公平对待或侵权行为。
3. 降低企业风险和成本：外协管理制度可以有效降低企业外协项目的管理成本和风险。
通过规范外协管理流程和建立有效的监督机制，可以减少外协项目中出现的问题和风险，降低企业运营风险。
4. 提高企业整体运营效率：外协管理制度可以提高企业整体运营效率。
通过规范外协管理流程和加强外协人员的管理监督，可以提高企业外协项目的效率和质量，增加企业竞争力。
外协管理办法
外协管理办法一、概述外协管理是指企业委托外部机构或个人完成特定任务或提供特定服务的一种管理形式。
外协管理的目的是提高企业效率和专业水平，但也需要一定的管理规范和办法，以确保外协工作的顺利进行和达到预期的目标。
本文将对外协管理的一些基本原则和具体办法进行论述。
二、选择外部合作伙伴在外协工作开始之前，企业需要仔细选择外部合作伙伴。
主要考虑以下几个因素：1. 专业能力：外部合作伙伴需要具备相关的专业能力和经验，能够完成委托的任务或服务；2. 可靠性：合作伙伴需要有良好的商业信誉和口碑，能够按时按质完成工作；3. 价格合理性：价格应该与服务的质量和效果相匹配，既不能过高也不能过低；4. 合作意愿：合作伙伴应表达出真诚的合作意愿，并能够与企业建立良好的合作关系。
三、明确合作内容和目标在与外部合作伙伴达成合作意向后，企业需要明确合作的具体内容和目标。
这些内容和目标应写入合同或协议中，以确保双方在合作期间有明确的工作依据和目标导向。
合作内容和目标的明确可以包括以下要素：1. 工作范围：明确需要外部合作伙伴提供的具体服务或完成的任务；2. 工作要求：明确对完成工作的时间、质量、安全等方面的要求；3. 目标达成度量指标：明确对合作目标的度量指标和评估标准；4. 双方责任和义务：明确双方在合作中的责任和义务，包括信息提供、支持配合等；5. 合同期限和费用安排：明确合同或协议的期限和费用安排，包括支付方式、金额等。
四、合作过程中的管理与监督外协工作开始后，企业需要进行相应的管理与监督，以确保合作工作的顺利进行和达到预期的目标。
管理与监督的要点包括：1. 沟通与协调：及时与合作伙伴进行沟通，协调工作进度和工作内容的变更，解决合作中的问题和困难；2. 绩效评估：按照合同或协议中设定的度量指标和评估标准，评估合作工作的质量和目标达成情况；3. 风险管理：及时识别和应对合作过程中可能出现的风险和问题，采取措施减小风险影响；4. 信息安全保障：确保合作过程中的信息安全和保密，防止信息泄露和滥用；5. 异常情况处理：在合作过程中出现异常情况时，及时调整合作方案或协商解决方案。
玻璃ERP 准版功能描述
GlassERP PROC功能描述第 1 / 21 页玻璃加工专业ERP 系统GlassERP PROCGlassERP Proc 是天分公司自主研发的具有自主知识产权的适用于玻璃加工行业的专业企业资源计划系统软件。
它是国内第一套具有真正意义的玻璃加工专业ERP 系统。
∙ 销售管理系统 ∙ 生产管理系统 ∙ 作业控制系统 ∙ 产品管理系统 ∙ 采购管理系统 ∙ 物料管理系统 ∙ 成本核算系统 ∙ 决策支持系统 ∙数据接口系统GlassERP PROC功能描述第 2 / 21 页销售管理系统销售管理系统是 GlassERP Proc （玻璃加工专业ERP 系统）的核心组件之一，它具有如下的主要功能模块。
客户关系 ∙ 客户关系分类管理； ∙ 客户市场分类管理； ∙ 客户业务分类管理； ∙ 客户档案资料管理； ∙ 联系人档案信息管理； ∙ 客户服务专员管理； ∙客户信用状况监控；销售合同 ∙ 合同分类管理和统计； ∙ 销售部门业绩考核； ∙ 销售专员业绩考核； ∙ 销售产品库存查询； ∙ 合同商务条款； ∙ 合同分批下单； ∙ 合同分批发货； ∙ 客户信用管制； ∙合同打印；销售发货 ∙ 产品发货的合同约束； ∙ 产品发货的库存约束； ∙ 发货产品的包装箱确认； ∙ 提货出库核查； ∙打印提货单；GlassERP PROC功能描述第 3 / 21 页∙ 自动生成和更新应收帐款； ∙客户信用管制；应收帐款 ∙ 应收发票自动生成； ∙ 应收发票人工录入； ∙ 应收发票数据接口； ∙ 已收发票人工录入； ∙ 已收发票数据接口； ∙ 应收账款结算； ∙ 结算明细查询； ∙应收账龄分析；销售分析 ∙ 销售业绩分析； ∙ 销售价格分析； ∙ 销售市场分析； ∙销售产品分析；GlassERP PROC功能描述第 4 / 21 页生产管理系统生产管理系统是 GlassERP Proc （玻璃加工专业ERP 系统）的核心组件之一，它具有如下的主要功能模块。
工程玻璃外协加工管理制度
工程玻璃外协加工管理制度第一章总则为规范工程玻璃外协加工管理，提高外协加工质量，确保项目顺利进行，特制定本章程。
第一条本制度适用于所有工程玻璃外协加工单位，包括供货单位、外协加工单位等。
第二条工程玻璃外协加工单位应严格遵守国家有关法律法规和政策规定，确保加工质量和工程安全。
第三条工程玻璃外协加工单位应建立健全质量管理体系，保证加工质量、交期，维护客户利益。
第四条工程玻璃外协加工单位应加强员工培训，提高员工技术水平和工作能力，确保加工质量。
第五条工程玻璃外协加工单位应建立健全合同管理、项目管理和客户管理制度，做好相关文件记录。
第二章外协加工管理第六条工程玻璃外协加工单位应严格按照客户要求进行加工，确保加工质量符合要求。
第七条工程玻璃外协加工单位应建立质量控制体系，严格按照规定程序操作，确保加工质量。
第八条工程玻璃外协加工单位应加强对原材料的采购和管理，保证原材料质量符合要求。
第九条工程玻璃外协加工单位应采取有效措施，确保加工过程中不出现质量问题。
第十条工程玻璃外协加工单位应定期对加工设备进行检验和维护，确保设备正常运转。
第三章质量管理第十一条工程玻璃外协加工单位应建立质量管理体系，确保加工质量符合国家标准。
第十二条工程玻璃外协加工单位应建立质量检验体系，严格按照检验程序进行检验。
第十三条工程玻璃外协加工单位应建立质量记录管理，做好相关文件记录，确保质量可追溯。
第十四条工程玻璃外协加工单位应建立不良品管理体系，对出现质量问题的产品进行及时处理。
第十五条工程玻璃外协加工单位应建立质量投诉处理机制，及时处理客户投诉，提高客户满意度。
第四章安全管理第十六条工程玻璃外协加工单位应建立安全生产管理制度，确保员工安全生产。
第十七条工程玻璃外协加工单位应加强对员工的安全教育和培训，提高员工安全意识。
第十八条工程玻璃外协加工单位应对生产作业岗位进行安全风险评估，制定安全措施，确保作业安全。
第十九条工程玻璃外协加工单位应定期进行安全生产检查，发现安全隐患及时整改。
外协管理员的工作内容
外协管理员的工作内容外协管理员是指由外部公司或个人提供服务，协助管理公司内部事务的人员。
外协管理员在公司内部扮演着重要的角色，他们需要承担多种工作内容，以确保公司的正常运转和高效管理。
以下是外协管理员的工作内容：1. 日常办公管理。
外协管理员需要负责公司日常办公管理工作，包括但不限于文件整理、会议安排、办公用品采购、员工考勤管理等。
他们需要保证公司内部的各项事务能够有序进行，为员工提供良好的工作环境和支持。
2. 人力资源管理。
外协管理员还需要参与公司的人力资源管理工作，包括员工招聘、培训、绩效考核等。
他们需要与公司内部的人力资源部门密切合作，确保公司能够拥有一支高效、稳定的团队。
3. 财务管理。
外协管理员可能需要协助公司的财务管理工作，包括但不限于报销审批、账务处理、财务报表的整理和分析等。
他们需要具备一定的财务知识和技能，以保证公司财务的稳健运作。
4. 项目协调支持。
外协管理员可能需要参与公司的项目管理工作，协助项目经理进行项目进度跟踪、资源协调、沟通协调等工作。
他们需要具备良好的沟通能力和协调能力，以确保项目能够按时、按质完成。
5. 数据分析和报告撰写。
外协管理员可能需要进行数据分析和报告撰写工作，为公司的决策提供支持。
他们需要具备一定的数据分析能力和报告撰写能力，以帮助公司了解市场动态和内部运营情况。
6. 客户服务支持。
外协管理员可能需要协助公司的客户服务工作，包括但不限于客户投诉处理、客户关系维护、客户满意度调查等。
他们需要具备良好的服务意识和解决问题的能力，以确保客户能够得到满意的服务体验。
总结。
外协管理员的工作内容涵盖了公司内部的多个方面，他们需要具备多方面的能力和技能，以胜任各项工作。
外协管理员在公司中扮演着重要的角色，他们的工作直接影响着公司的运营效率和管理水平。
因此，外协管理员需要不断提升自身的能力和素质，以更好地为公司的发展贡献自己的力量。
外协管理员的工作内容
外协管理员的工作内容外协管理员是指由外部公司或个人提供服务，协助企业内部管理工作的人员。
外协管理员的工作内容主要包括但不限于以下几个方面：1. 信息管理。
外协管理员需要负责对企业的信息进行管理，包括文件资料的整理、存档、分类和检索等工作。
他们需要确保企业的信息能够被及时、准确地获取和利用，提高工作效率和管理水平。
2. 数据分析。
外协管理员需要对企业的数据进行分析，包括但不限于销售数据、客户数据、财务数据等。
通过数据分析，可以帮助企业了解市场动态、客户需求，为企业的决策提供支持和参考。
3. 行政协助。
外协管理员需要协助企业进行日常的行政工作，包括但不限于会议安排、文件起草、行程安排等。
他们需要保证企业内部各项行政工作的顺利进行，提高企业的管理效率和运作效果。
4. 项目协调。
外协管理员可能需要协助企业进行项目的协调和管理工作，包括但不限于项目进度跟踪、资源协调、沟通协调等。
他们需要确保项目能够按时、按质完成，提高企业的项目管理水平和执行效率。
5. 信息沟通。
外协管理员需要与企业内部的各个部门进行信息沟通和协调工作，确保各项工作的顺利进行。
他们需要具备良好的沟通能力和协调能力，能够有效地协调各方资源，解决工作中出现的问题和矛盾。
6. 其他工作。
除了以上几个方面的工作内容，外协管理员可能还需要承担其他一些与企业管理相关的工作，具体需根据企业的实际情况而定。
总之，外协管理员的工作内容涉及到企业管理的方方面面，需要具备较强的综合能力和执行能力。
他们需要对企业的管理工作有较为全面的了解，能够快速融入企业，为企业的管理和运营提供有力的支持。
03_天分GlassERP_计划优化
天分GlassERP 计划优化操作手册崔光英 编写2015年1月天分GlassERP计划优化操作手册版 权 声 明本手册不能作为法律文件，对于用户、操作员或系统管理员对手册内容的误解、误操作导致系统在运作过程中任何损失和法律责任，深圳市天分信息技术有限公司恕不承担。
为了防止各种侵权行为，本公司郑重声明，本手册版权归深圳市天分信息技术有限公司所有，任何单位或个人在事先未经本公司书面同意之前，不得以任何方式不管是机械的还是电子的，拷贝、复制或传输本书的部分或是全部内容。
本手册内容如有改动，我公司恕不另行通知。
开发单位：深圳市天分信息技术有限公司版权单位：深圳市天分信息技术有限公司天分GlassERP计划优化操作手册目录第1章 快速入门 (4)1.1. 生产计划 (4)1.2. 切片任务 (5)1.3. 生产作业管理 (7)第2章 业务概述 (9)第3章 生产计划 (10)3.1. 生产作业中心 (10)3.2. 查看生产负荷 (11)3.3. 常规排产 (13)3.4. 计划撤销 (14)3.5. 生产日程 (15)3.6. 打印表单 (17)第4章 切片任务 (20)4.1. 查看切片任务 (20)4.2. 建立切片任务 (21)4.3. 删除切片任务 (24)4.4. 调整切片任务分架 (24)4.5. 优化 (24)4.6. 打印表单 (29)第5章 生产作业管理 (32)5.1. 查看生产作业计划 (32)5.2. 作业排产 (33)5.3. 打印表单 (34)5.4. 生产进度监控 (36)天分GlassERP计划优化操作手册第1章快速入门当生产订单审核完毕并批准后，就可以排生产计划了。
生产计划，也称主生产计划，通常是为了满足客户的交货期而决定订单生产的先后顺序，排产时既要尽可能满足客户的交货日期，同时也做到各工序的负荷平衡。
当排完生产计划后，就可以做切片（切割、开介）的计划了，也就是切片任务。
外协管理岗位职责
外协管理岗位职责外协管理岗位主要负责对公司外协资源的管理，确保公司的外协合作顺利进行。
其主要职责包括以下方面：1. 外协项目的策划与管理外协管理岗位需主持有效的外协项目管理，负责收集外协项目需求、编制项目计划及方案，并确保外协项目的顺利实施。
同时，还需协调各方资源，管控项目的进度和风险，随时跟进项目进展情况，向上级汇报项目的进展情况和成果。
2. 供应商的拓展与管理外协管理岗位需对外协供应商进行拓展和管理工作，按照公司政策和标准进行甄选和评估，以确保公司与供应商间的合作可靠、可持续、高效。
同时，对外协供应商进行定期绩效评估、考核和反馈，及时调整合作关系，提高供应商服务和产品质量。
3. 外协过程的控制和监督外协管理岗位需建立严谨的外协管理工作流程和制度，以规范和控制外协过程。
通过制定外协合同、协议等工作文件，明确外协项目的约定与要求。
同步协调内外部各方的职责及时解决问题，并定期进行外协风险评估和控制，避免可能存在的风险和问题。
4. 外协文档的管理和维护外协管理岗位需将外协合同、协议、方案、报告等外协文件归档管理，确保文件的有效性和完整性。
及时更新、修订外协文档，使其符合公司的法律法规和政策规定，同时能够保护公司的合法权益和知识产权。
5. 外协费用的管控和优化外协管理岗位需定期进行外协费用的跟踪和统计工作，制定费用控制及优化的方案，减少不必要的费用支出。
并且，需按照公司的预算和需求，管理好外协项目的资金申请、审批和发放，同时督促供应商按时、按质按量的提供服务和产品。
总之，外协管理岗位需要具备专业的外协管理知识和技能，熟悉公司业务流程和外部市场情况，能够高效地策划、执行和跟进外协项目，以实现公司与外部资源的优化协同，提高企业的核心竞争力和市场影响力。
外协工作管理制度
外协工作管理制度外协工作管理制度外协工作管理标准根据集团对外协工程管理的指示精神，为规范公司外协工作，合理安排和控制外协工程的发生，杜绝环节漏洞，使外协工作更好地服务生产，特制定本标准。
1 外协工作的范围及原则1.1 本制度外协工作指中孚铝电分公司及所属各单位所有外协加工、外协修理、外协检修、对外承包、临时突击工程等内容。
1.2 原则上各单位的工作由本单位自行解决，各单位应不等不靠，合理安排，尽快解决，不得影响正常生产。
1.3 生产管理部是外协工作的管理部门，生产管理部应在公司的领导下认真组织和监督此制度的执行，其他单位和个人应配合执行，不得私自进行外协工作。
2 管理职能2.1 职能与分工2.1.1 生产管理部在生产经理的领导下，全面负责生产系统的外协工作。
2.1.2 安环处在生产经理的领导下，负责外协工作的安全管理工作及对外包单位签订《安全施工协议》。
各生产单位对进入本辖区的施工单位的全法性及现场负责。
2.1.3 供应科在生产经理的领导下，配合生产管理部负责外协加工等的询价、定价工作。
2.1.4 仓库在生产经理的领导下，配合生产管理部负责外协加工件及检修件的入库工作。
2.1.5 检修公司及各生产单位在生产管理部的领导下，负责提出外协申请，配合供应、仓库做好外协管理工作。
2.2 责任与权限2.2.1 生产厂长2.2.1.1 负责公司生产方面外协加工、外协修理及对外承包等工作的审批工作。
2.2.1.2 组织、协调生产管理部、财务科、安环处、供应处、生产单位、检修公司等对重大外协加工、检修或承包项目的费用、技术协议、谈判及审批等工作。
2.2.1.3 负责(或委托他人)组织重大外协工作的合同谈判与签订批准工作，并报总经理批准。
2.2.2 总工2.2.2.1 负责外协加工图、外协检修工作技术协议、对外承包工作技术措施的审定工作。
2.2.2.2 负责组织公司重大外协工作的方案制定与验收工作。
2.2.3 生产管理部部长(副部长)2.2.3.1 负责公司生产系统外协项目的审核工作。
相关方外协管理制度
相关方外协管理制度一、外协管理制度的背景外协管理制度的实施对于企业具有重要意义，通常情况下，企业在外协业务中需要面对各种各样的合作伙伴，例如供应商、分包商、代工厂、物流公司等等。
与外部合作伙伴的合作不仅有助于企业降低成本、提高效率，还可以拓展企业的市场份额，增加企业的竞争力。
然而，与外部合作伙伴的合作也存在一定的风险，例如合作伙伴无法按时交付货物或服务，给企业带来不必要的损失；合作伙伴未能达到企业的质量标准，导致产品质量下降等等。
因此，引入外协管理制度，对外部合作伙伴进行有效管理，成为企业不可或缺的一部分。
二、外协管理制度的重要性1. 优化资源配置外协管理制度有助于企业有效管理外部合作伙伴，合理规划资源配置，降低企业成本，提高生产效率。
通过外协管理制度，企业可以清晰了解各个合作伙伴的能力、资源，根据实际情况进行合作安排，有效利用外部资源，实现资源共享，优化资源配置。
2. 提升合作效率外协管理制度还有助于提升合作效率，通过建立有效的合作规范、合作流程、合作机制，明确双方责任和权利，减少合作中的问题和纠纷，提高合作效率，确保合作项目按时按质完成。
3. 降低合作风险外协管理制度可以帮助企业降低合作风险，及时发现并解决合作中的问题和风险，保障企业和合作伙伴的合法权益，确保合作项目顺利进行，最大限度地减少潜在的合作风险。
4. 提高企业竞争力外协管理制度实施能够帮助企业提高竞争力，通过与优秀的合作伙伴合作，借助外部资源和能力，加速产品研发、市场开拓，提升企业核心竞争力，实现企业的长期发展。
三、外协管理制度的内容外协管理制度通常包括以下几个方面的内容：1. 合作伙伴选择与评估制定合作伙伴选择标准，如信誉度、实力、经验等，建立合作伙伴数据库，及时更新合作伙伴信息。
对合作伙伴进行全面评估，选择符合企业要求的合作伙伴。
2. 合作合同管理建立合作合同管理制度，明确双方权利和义务，规范合同签订程序，确保合同内容合法合规，规避合同风险，防止合作纠纷。
外协管理规范
外协管理规范第一篇：外协管理规范外协管理目录概述内容外协管理办法外协加工合同书概述内容外协管理办法外协加工合同书展开编辑本段概述在一个制造企业中，制造产品通常会用到很多的物料，这些物料按照BOM（Bill of Material，物料清单）的说法都叫做子件。
产品的子件中有些是需要采购的零件，有些是需要制造的部件，制造这些部件还需要其他的部件或原材料。
某些企业把一些部件送到外部的协作单位去，让他们加工好之后再拿回来使用，这种方式一般称为“外协加工”，也有企业称为“外加工”、“委托加工”、“委外加工”。
一旦发生外协加工，就会牵涉到计划、采购、生产调度、应付帐、成本核算等多方面的管理，如果某个外协加工具有长期性和重复性，那么和外协单位之间进行材料及加工品的对帐也是一个比较复杂的工作。
编辑本段内容外协加工产生的原因有些企业选择把某些工作送出去请别人帮忙来做。
例如：同样是制造商务车，另外一家企业它所产的商务相对高档但产量较低，同时又考虑到它的生产工厂就在某个大型汽车厂不远，而那个汽车厂的喷漆车间设备先进、产能富裕，因此这企业就没有必要自己再去建一个喷漆车间，而是在白车身加工完之后送到该汽车厂的喷漆车间去进行喷漆，喷完漆再运回来自己进行总装。
那么，喷漆就成了一个外协加工工序。
从这个例子中可以看出，考虑投资和成本是外协加工产生的原因之一。
其它常见原因有：• 受到自身技术或设备限制而要外协加工，技术或设备的限制包括：加工生产时必须符合特定的环保要求、非常特殊的装置、专门的资质认证等。
• 受到自身产能限制而要外协加工，对于某个部件来说，有些企业自己有加工能力，但是，这些产品可能存在季节性的需求波动，当某一个时间段的产量要求特别高而超出了企业自身的产能，或设备突发故障导致某段时间内无法自己加工时，企业就会选择外协单位来帮助加工。
• 策略性的外协加工，这是企业基于某种策略而采取的外协加工方式。
例如企业为了基于确保长期供应安全，平常就经常有意识地“喂”一些加工任务给这个外协单位，使它始终保持一定的加工能力。
外协管理制度范文
外协管理制度范文一、概述外协，指企业在生产、运营或其他业务方面，将一部分业务环节或工作任务委托给外部供应商或合作伙伴完成。
外协管理制度是指企业为有效管理外协业务而规定的一系列制度、流程和规范。
外协管理制度的目的是确保外协业务的高效进行，优化资源配置，降低成本，提高整体运营效益。
二、外协管理流程1.外协需求确认：由业务部门向外协管理部门申报外协需求，明确需求任务和期限。
2.外协供应商筛选：外协管理部门根据需求条件，进行供应商的筛选和评估，并形成备选名单。
3.外协合同签订：由法务部门和外协管理部门协同完成合同的起草、谈判和签订。
4.外协任务分派：外协管理部门根据需求任务和供应商能力，进行任务分派，并明确任务要求、期限和阶段性评估机制。
5.外协进度跟踪：由外协管理部门对外协任务进行进度跟踪和控制，及时解决外协中出现的问题和风险。
6.外协绩效评估：外协管理部门对外协任务进行绩效评估，包括质量、进度、成本等指标，并根据评估结果进行奖惩或调整。
7.外协结算与付款：财务部门根据外协合同及绩效评估结果，进行外协费用的结算和付款。
8.外协合同归档：外协管理部门对外协合同及相关文档进行归档和保存，以备日后查询和追溯。
三、外协管理规范1.外协供应商准入：与外协供应商签订保密协议，了解其经营能力、信誉和合规情况，并记录在外协供应商库中。
2.外协合同管理：外协合同应明确双方的权利和义务、外协任务的具体要求以及绩效评估和费用结算方式。
3.任务交接流程：在外协任务交接时，需详细记录任务的背景、目标、方法、数据和文件，并由双方确认。
4.外协进度控制：外协任务应按阶段划分，实行阶段性控制和评估，确保外协进度与整体业务的衔接。
5.信息安全保障：外协供应商在开展业务时，应按照企业的信息安全要求进行操作，确保数据和信息的机密性和完整性。
6.外协绩效评估标准：外协绩效评估应按照任务的质量、进度和成本等指标进行，评估结果影响供应商的持续合作机会。
外协管理工具
外协管理工具在现代企业管理中，外协合作已经成为提高效率、降低成本的重要手段之一。
然而，随着外协合作的范围和复杂度增加，传统的人工管理已经无法满足需求。
为此，许多企业开始寻找更加高效、准确的外协管理工具，以简化流程、优化资源配置、提升整体效能。
本文将介绍几种常见的外协管理工具，并探讨其优势和适用场景。
一、项目管理软件项目管理软件是一种帮助企业规划、协调和控制项目活动的工具。
它提供了多种功能，如任务分配、进度跟踪、资源管理等，能够有效地协调外协合作中的各个环节。
使用项目管理软件，企业可以实时追踪项目进展，清晰了解资源分配情况，及时发现和解决问题，确保项目的高效进行。
常见的项目管理软件有Microsoft Project、Trello、Wrike等。
二、供应链管理系统在外协合作中，供应链管理起到了至关重要的作用。
供应链管理软件可以帮助企业集成和优化各个环节，从而提升物流效率、降低成本。
它可以跟踪和管理供应商合作、库存管理、订单处理等，使企业能够更好地控制整个供应链过程。
此外，供应链管理软件还能提供数据分析功能，为企业决策提供科学依据。
常见的供应链管理软件有SAP、Oracle等。
三、合同管理系统外协合作离不开合同的签订和管理，因此合同管理系统成为了一个重要的外协工具。
合同管理系统可以帮助企业统一管理合同、加强合同执行和监控，减少合同风险和漏洞。
它通常包括合同签订、审批、归档等功能，可以实现合同的电子化管理和自动化流程控制，提高工作效率。
此外，合同管理系统还可以生成合同执行报告，方便企业进行事后评估和分析。
常见的合同管理软件有Ariba、DocuSign等。
四、外包人力资源管理系统对于那些外包公司，外包人力资源管理系统是不可或缺的工具之一。
这种系统可以帮助企业集中管理外包员工的信息，包括合同、工资、考勤等，实现对外包员工的全面跟踪和管理。
外包人力资源管理系统可以集成人事、薪酬、绩效等多个模块，方便企业进行综合性的人力资源管理。
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天分GlassERP 外协管理操作手册
崔光英 编写
2015年1月
天分GlassERP外协管理操作手册
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开发单位：深圳市天分信息技术有限公司
版权单位：深圳市天分信息技术有限公司
天分GlassERP外协管理操作手册
目录
第1章 业务概述 (4)
第2章 基础设置 (5)
2.1. 外协厂商管理 (5)
2.2. 作业中心管理 (5)
2.3. 外协设备管理 (6)
第3章 工序外协 (9)
3.1. 安排外协工序作业计划 (9)
3.2. 建立外协加工单 (11)
3.3. 外协加工单验收完工 (14)
3.4. 外协加工单记账 (16)
第4章 整单外协 (17)
天分GlassERP外协管理操作手册
第1章业务概述
在玻璃加工业务中，由于地域限制、设备产能或者工艺要求等限制条件，有时会将整个订单或者订单中的某些工序外协给其他厂商加工，在GlassERP中统称为外协管理。
前者称为整单外协，后者称为工序外协。
这两个业务在GlassERP中统一使用【生产管理】或【作业管理】中的【外协加工】来处理。
如果是一个集团的多个工厂相互之间有整单或者工序间的协作，也是通过【外协加工】来处理。
外协加工的基本处理流程如下：
1)销售部或营业部下销售订单，如果是整单外协，则销售订单类别选择“外协订单”；
2)同正常订单一样生产部完成订单的处理，如分箱、分架、料单等；
3)生产部门排订主生产计划；
4)将要外协的订单在【生产作业管理】中排到相应的外协设备。
5)在【作业管理】的【外协加工】中开具“外协加工单”并审批。
当半成品运出时在“外协加工单
中”点击按钮“交验”；
6)当外协厂商加工完成回厂后将相应的订单完工处理，即点击按钮“验收”处理。
如果有损失并且
是外协厂商补片，则要先申报损失然后再完工处理。
最后点击“验收”完成外协加工单的处理；
7)“交验“，即货物发出，可以分批发出；“验收”，即完工，也可以分批完工。
8)“其余流程同正常订单的处理过程。
9)可以在【应付账款】中按外协加工单记录外协加工费用。
说明：
1）外协加工的关键操作在4-6步，其余的流程和普通订单是一样的；
2）为了完成外协加工，首先要做一些基本工作，如建立外协厂商，设置外协设备等；
3）如果是整单外协，其步骤可以做一定程度的简化；这取决于是否要分箱等条件。
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第2章基础设置
用于设定外协厂商基本信息，外协工序及设备信息。
此工作是一次性工作，除非有新的外协厂商添加或者新的外协工序添加。
2.1.外协厂商管理
维护外协厂商基本信息。
1)在GlassERP业务前台主界面中，点击【我的业务】—〉【基础业务】—〉【商户管理】，打开商户
管理界面；
2)在右侧导航树，点击+，展开导航树，选择需要查看的外协厂商，可以查看，如图：
3)点击【新增】可以建立新的外协厂商，如图：
注意：商户类别选择“外协”。
2.2.作业中心管理
天分GlassERP外协管理操作手册
用于定义外协厂商对应的设备。
在GlassERP中，每个外协厂商需要定义一个外协设备，方便作业计划的管理和开外协单据。
1)在GlassERP业务前台主界面中，点击【我的业务】—〉【基础业务】—〉【生产设备】，打开生产
设备管理界面，如图；
2)点击添加，输入代码、名称并选择供应商（即商户），属性设为1为外协设备，保存即可。
如图：
2.3.外协设备管理
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用于定义外协设备的产能数据，便于作业计划管理。
1)在GlassERP业务前台主界面中，点击【我的业务】—〉【基础业务】—〉【生产作业中心】，打开
生产作业中心管理界面，如图；
2)选择相应的工序，如钢化，点击【添加新设备】，如图：
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选择要添加的设备，点击【确认】即可。
3)然后输入相应设备的产能数据，点击【保存】即可，如图：
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第3章工序外协
3.1.安排外协工序作业计划
假定已经下了一个订单，下单信息如下：
假如第一、二层钢化需要外协厂商来完成。
并且已经安排了主生产计划。
1)在GlassERP业务前台主界面中，点击【我的业务】—〉【生产管理】—〉【生产作业管理】，打开
生产作业管理界面；
2)选择要排产的工序，如钢化，点击【*】设备，过滤出未排产的分架（流程卡），如图：
3)选择要排产的分架，然后点击【设备】，将选择的分架调整到相应的外协设备：
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然后点击【确认】即可。
4)这样就将要外协的分架安排到外协设备上了，如图：
5)还可以安排作业批次，点击【批次】设置即可。
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3.2.建立外协加工单
当完成生产作业计划后，即可以开外协单据了。
1)在GlassERP业务前台主界面中，点击【我的业务】—〉【作业管理】—〉【外协加工】，打开管理
管理界面；
2)然后点击【新建】按钮，然后选择外协厂家、外协工序，如图：
然后点击【确认】即可；在外协说明中输入加工要求等信息。
3)然后点击【添加】按钮，打开外协选架界面，如图：
然后选择要外协的分架，点击【确认】即可。
4)再输入单价，然后保存即可。
如图：
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5)然后点击【审批】按钮。
打印外协订单即可，如图：
也可以打印外协加工明细，如图：
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6)最后当货物发出点击【交验】按钮即可，如图：
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说明：
1）只有外协工序的上工序完工后，才能点击【交验】按钮，；
3.3.外协加工单验收完工
当外协产品完成回厂后需要在【外协加工】中将该外协单验收。
如果有损失，首先要申报损失，然后再完工。
1)在GlassERP业务前台主界面中，点击【我的业务】—〉【作业管理】—〉【外协加工】，然后点击
【查询】如图：
然后选择你要完工的外协单，点击【确认】调出外协单；
2)在【外协加工】界面中，如果有损失首先要申报损失，否则选择要完工的分架，如图：
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然后点击【验收】即可。
3)当分架全部验收后，验收标记也会自动打钩，如图：
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3.4.外协加工单记账
1)在GlassERP业务前台主界面中，点击【我的业务】—〉【财务管理】—〉【应付账款】，然后打开
应付账款管理界面；
2)然后点击【记账】—〉【关联业务—外协单】，打开界面如下：
3)最后选择要记账的外协单，点击【记账】即可，如图：
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第4章整单外协
整单外协的流程和工序外协基本流程是相同的。
有以下几点需要注意：
1）在下销售订单的时候，订单类别选择为【外协订单】，以和销售订单区分；
2）在生产订单中的【工艺】中可以只保留最后一道工序即可。
注意，如果有中空或夹层等复合工序，则该工序必须要保留。