【作文】职工请休假(出差)管理办法

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《出差管理办法》

《出差管理办法》

《出差管理办法》第一篇:《出差管理办法》出差管理办法第一条实施目的一、为规范员工出差流程、出差审批和差旅费报销,特制定本办法。

二、本办法参照公司《财务管理制度》和《费用管理制度》的规定制定。

第二条适用对象本集团所有员工。

第三条出差申请审批规定公司员工出差,必须遵照流程申请,批准后方可外出,否则以旷工论处。

部门主管依实际工作需要安排员工出差,出差工作需及时纳入工作考核,出差员工须每天向主管报告工作情况和完成进度。

一、出差申请流程:1、员工出差前需填写《出差申请单》,经权责主管审批后,送人力资源部备查。

因紧急任务需立即出差者,则由职务代理人代为申请。

2、员工需将《出差申请单》中的出差预定行程填写详细,内容必须涵盖日期、城市(地点)、行程起迄点、交通工具、接洽对象、工作事项、联络电话等。

3、员工需在出差当日前3个工作日完成《出差申请单》审批,以确保行程不致延误。

4、出差期间须写《出差工作日志》,作为出差人工作考核、考勤补记和报销参照。

5、经核准的行程,若发生改变而尚未成行,则撤销原《出差申请单》,重新填写送呈审批。

若已成行,在行程中因临时工作状况须改变行程者,应以电话或E-mail向其主管报备说明,报销审批时另附书面说明。

二、出差申请审批权责1、公司各职能部门主管、业务/工程系统主管负责所属员工出差和出差费用的审批。

2、集团总裁负责对副总(副院长)、总监出差和出差费用的审批。

3、员工出差国外或港澳台地区,一律由集团总裁审批。

第四条出差借支审批规定一、出差借支说明:1、出差人员经主管核准后出差,可按规定向财务部办理差旅费借支。

2、差旅费借支金额由出差核准人审核,但最终由财务部根据实际情况核批。

3、借支原则:前款不清,后款不借。

即员工出差的借支,若有欠款未结清的,或经常未按规定办理或使用的,则视情况取消其有关借支的权利。

4、如需长期出差,又不适用外派办法者,则其借支另行申请,呈总裁与董事长核准。

5、如个人因素造成下列事项,员工需自行承担:(1)遗失差旅费用,则不得重复借支申领差旅费用。

职工请休假出差管理规定

职工请休假出差管理规定

职工请休假出差管理规定LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】职工请休假(出差)管理办法职工请休假(出差)管理办法第一章总则第一条为加强对职工日常考勤工作的管理,建立良好的办公秩序,提高工作效率,根据国家有关假期的规定,制定本办法。

第二条本办法所称假期不包括全国年节、纪念日和公休日。

第三条本办法适用于本所全体在职职工。

第四条各部门应建立健全考勤登记制度,严格考勤管理,确保职工请休假(出差)管理情况客观公正。

第五条全体职工必须严格遵守本办法,按时出勤,认真履行职责。

第二章假期第六条本所职工按规定享有休假、婚假、产假、丧假、探亲假、病假、事假等假期。

第七条休假。

在全面完成工作、生产任务,不另增加工作人员的前提下安排职工休假。

(一)所级领导或具有高级专业技术职务或在年度内工龄满25年(含取得大专以上毕业证书的学龄,以下同)的职工,每年可休假14天;处级或具有中级专业技术职务,或工龄满15年而不足25年的职工,每年可休假12天;其他职工,每年可休假10天。

(二)休假的假期不包括法定节假日和星期天。

(三)休假假期一般不跨年度使用。

确因特殊情况或工作需要,必须经所人事劳资处同意,报所领导批准后,方可延迟到下年度使用,但不得再行延迟。

(四)享受探亲假的职工,可将当年休假与探亲假合并使用。

(五)在本年度内事假累计20天以上或病假累计30天以上者,或因疗养、休养等其他原因休息时间超过休假假期者,不再安排休假。

(六)由未实行休假制度的单位调入的职工,上半年调入的,当年可享受休假,下半年调入的,从第二年起享受休假;由实行休假制度单位调入的职工,如本年已休假的,不再休假,未休假的,可安排休假。

第八条婚假。

婚假假期3天,男女双方晚婚的,假期延长14天;双方不在同一地区工作的,可根据路程远近,另给路程假。

第九条产假。

女职工正常产假为90天。

女方晚育的,除国家规定的产假外,增加产假60日,并给予男方7日护理假。

请休假管理规定范文(3篇)

请休假管理规定范文(3篇)

请休假管理规定范文1、每月____天休假:自然月请假____天,按满勤计算。

自然月请假天数>____天,按实际出勤天数计算。

2、休假天数不累计,当月未休假,次月归零。

3、请休假必须有请假条,请假条应在请假前一日办理好,交考勤员登记。

补假条一次考核责任人____元,电话请假一次考核责任人____元。

4、请假条由本人亲自办理,逐级签字确认,缺少一级签字,视为无效。

5、各级领导根据本单位实际出勤人数及工作量分配,有权拒批请休假,但红白喜事除外。

6、请假期间须交接手头工作,确保工作连续性。

7、请假____天,由厂级领导批准生效,请假____天以上由公司领导批准生效。

8、因病请长假,须提供市、县级以上医院确诊,由医院出具《诊断证明》,合并假条上报公司领导批准生效。

病假回厂后,需提供市、县级以上医院出具的体检报告一份。

9、对于频繁请假,且对本厂日常工作产生不利影响的,分厂会根据实际情况,对责任人进行处罚或辞退。

10、试用期内员工,不享受____日休假。

11、本制度自厂领导审核批准后,发布生效。

12、本制度最终解释权归炼钢厂所有。

请休假管理规定范文(2)休假管理规定一、总则公司为了更好地管理员工休假,促进员工的个人生活和工作之间的平衡,制定了如下的休假管理规定。

二、适用范围本规定适用于公司全体员工,包括全职员工和兼职员工。

三、休假的种类1. 年假:员工在公司工作满一年后享有年假,年假的天数根据员工在公司工作的连续年限来确定。

员工每工作满一年,年假增加一天,最多不超过20天。

2. 调休假:员工在公司特殊情况下需要更灵活的休假安排,可以选择以调休假的方式进行。

3. 病假:员工因病需要休假时,可以请病假。

病假需要提供相关医疗证明,具体休假天数由公司根据员工的病情确定。

4. 婚假:员工因结婚需要休假时,可以请婚假。

婚假的天数为3天。

5. 产假:女性员工在怀孕期间和生育后享有产假。

产假的具体天数根据国家相关法律法规进行规定。

公司员工出差管理制度范文(五篇)

公司员工出差管理制度范文(五篇)

公司员工出差管理制度范文第一章总则第____条目的为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。

第____条审批程序和权限员工出差时应提前一天填写《出差申请单》,并按以下权限进行审批。

(1)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。

(2)部门负责人出差,报请总经理审批。

(3)其他人员出差,报请企业分管领导审批。

(4)国外出差,一律由总经理核准。

第二章出差管理细则第____条因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。

第____条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,根据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。

第____条出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。

但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机第____条使用企业交通车或者借用车辆者不得申领交通费。

第____条因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。

第____条出差标准规定(1)出差费用标准:实行限额标准内实报实销,具体标准见表3-1。

(2)远途出差如利用夜间(午后____时以后,午前____时以前)车次,住宿费减半支给。

(3)出差时的招待费用,确因工作需要招待客人时,各企业、部门要根据不同客户和人数,本着既节约又能办好事的原则,对单笔支出超过____元以上的招待费必须先请示部门经理;超过____元以上的招待费必须先请示总经理同意,报销时按财务相关规定报销。

(4)随同高层人员出行的普通员工,食宿随高层人员。

(5)如因工作需要超出标准,需在《出差申请单》上列明原因。

第三章出差费用借款及报销第____条出差人员如申请出差费用借款,需填写出《出差费用申请表》由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以借款。

第____条出差人员返回企业后,____天内应按规定到财务部报账。

填写《报销申请单》,并将原始发票粘在所附凭单上,由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。

员工出差管理制度(五篇)

员工出差管理制度(五篇)

员工出差管理制度一)本公司员工因公务上之需要,受命出差国内外(包括迁调)悉依照本章之规定办理。

二)员工出差均依各单位主管之命令或指示,视实际之需要,限定日期呈请总经理核准后行之。

三)出差员工应于出发前,依式填写所定表格,通知总务组登记,如情形特殊事前不及办理时,亦需尽速补填表格,送交登记。

四)员工出差得按实报支出差旅费,其最高标准如附表,除特殊情况,经总经理核准者外,其余如有超额报支,一律剔除之。

五)员工出差前,得按实际需要预借旅费,其预借款额,经由各主管初审,呈请总经理核准后暂付之,出差完毕,向总务组销差后应于三日内呈报核销,如三日后,仍未报支者,会计组应将该员之预借旅费在薪津项下先予扣回,俟报支时,再行核付。

六)员工在本市及郊区或其他同日可往返之出差按实支给交通费及误餐费。

七)员工出差在一日以上,其另有不满一日之旅费,无论出发或返回日一律二分之一给付,又乘夜车往返者,不另支宿费。

八)交通费包括旅程中必须之舟车等费,按实际报支,便其他零星用费均在膳杂费内开支,不得另行报支。

九)凡因公拍发之邮电及特别公务,临时雇用人夫,车马等项所支出之必要费用,另列特别费用内得按实凭证报支。

十)员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有确实证明者外不得任意改变起程日期,或延长出差时间,但事后经总经理特准者,得追认之。

十一)员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发现有虚报不实情事,除将所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。

十二)员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续另定。

员工出差管理制度(二)1. 出差申请程序:- 员工在确定需要出差时,应提前向上级经理或行政部门提交出差申请。

- 出差申请应包括出差目的、时间、地点、预计费用等信息。

2. 出差审批程序:- 上级经理或行政部门负责对员工的出差申请进行审批。

- 审批时应考虑出差的必要性、预算合理性等因素。

3. 出差行程安排:- 经过审批后,行政部门应负责为员工安排出差行程。

职工请休假(出差)管理办法

职工请休假(出差)管理办法

职工请休假(出差)管理办法一、总则为了规范公司职工请休假(出差)行为,提高管理效率,本办法制定。

二、适用范围本办法适用于公司全体职工请休假(出差)行为管理。

三、请休假申请程序1. 请假申请职工如需请假,应在请假前一周内填写请假申请表,经部门负责人签字后交由人事部审批。

2. 请假审批人事部应及时审核请假申请表,如有必要,可追加审批意见。

经人事部审核同意后,将请假申请表交由财务部进行相应的工资、社保等事宜处理。

3. 请假记录人事部应做好请假记录工作,对职工请假记录进行统计、核对,及时提醒部门负责人需合理安排工作任务。

四、出差申请程序1. 出差申请职工如需出差,应在出差前一周内填写出差申请表,经部门负责人签字后交由人事部审批。

2. 出差审批人事部应及时审核出差申请表,如有必要,可追加审批意见。

经人事部审核同意后,将出差申请表交由财务部进行相应的费用、报销等事宜处理。

3. 出差记录人事部应做好出差记录工作,对职工出差记录进行统计、核对,及时提醒部门负责人需合理安排工作任务。

五、请假(出差)管理要求1. 请假(出差)次数管理在公司任职期间,职工请假(出差)次数应控制在一定范围内,建议不超过5次/年,如有特殊情况,应提前与部门负责人协调。

2. 请假(出差)时间限制职工每次请假(出差)时间不得超过7天,若需延长时间,应提前与部门负责人沟通,经批准后方可操作。

3. 请假(出差)迟到或早退管理职工请假(出差)期间如有工作任务未完成,应在返岗后及时协调处理,如需迟到或早退,应提前与部门负责人协调。

六、请假(出差)管理的效果1. 工作效率的提高规范请假(出差)流程,提高请假审批效率,为职工提供更好的请假(出差)体验,从而促进工作效率的提高。

2. 工作质量的提升通过请假(出差)管理,职工的请假(出差)行为得到规范化、标准化,从而实现了工作质量的提升。

3. 职工满意度的提高职工得到更好的休息(出差)体验,工作任务得到更好的安排,从而提高了职工对公司的满意度,为公司留住优秀人才提供了有力保障。

员工出差管理制度(11篇范文)

员工出差管理制度(11篇范文)

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职工请休假(出差)管理办法

职工请休假(出差)管理办法

职工请休假(出差)管理办法一、总则为规范职工请休假(出差)行为,合理安排职工休假(出差)时间,提高工作效率和员工满意度,特制定本管理办法。

二、适用范围本管理办法适用于所有公司职工的请休假和出差事宜。

三、请休假程序1. 职工应提前向所属部门(或上级领导)提交请假申请,明确请假事由、起止时间和假期天数。

2. 部门(或上级领导)在收到请假申请后,应及时进行审批,并填写务必签字确认的请假单。

3. 审批通过后,将请假单报送至人事部备案。

四、请休假原则1. 职工享有年假、事假、病假、产假等法定假别,符合使用条件的情况下可以申请。

2. 请假时间应根据职工的实际情况合理安排,但需避免对工作业务造成重大影响。

3. 请假期间,职工需配合做好交接工作,并保持畅通的联系渠道。

五、出差管理程序1. 部门(或上级领导)在决定安排职工出差时,应填写出差申请表,并提前向人事部报备。

2. 人事部收到出差申请后,应在三个工作日内进行审批,如有需要可向相关部门了解出差事宜,并在审批通过后通知职工出差相关事宜。

3. 出差期间,职工应按照工作要求和安排完成出差任务,做好相关记录和报告,并及时向所属部门汇报出差情况。

六、其他事项1. 职工请休假或出差期间,应遵守公司规章制度,维护公司形象和利益。

2. 如有特殊情况需延长请假或出差时间,职工应事先向所属部门(或上级领导)提出申请,经批准后方可延期。

3. 违反请休假或出差管理办法的职工,将会受到相应的纪律处分,严重情节者可能会被解除劳动合同。

七、附则本管理办法由人事部负责解释和修订,并于实施之日起生效。

同时废止之前的相关规定和规章制度。

员工请假休假管理制度规定范文

员工请假休假管理制度规定范文

员工请假休假管理制度规定范文一、目的与依据为规范员工请假休假行为,提高休假管理效率,增强职工身心健康,特制定本制度。

本制度的制定依据有:1.劳动法及其相关法律法规;2.公司章程及劳动合同;3.公司内部管理规定及相关制度。

二、适用范围本制度适用于全体员工。

三、请假管理1.请假类型:员工请假分为带薪假和无薪假两种类型。

带薪假包括年休假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等;无薪假包括事假、调休等。

2.请假申请:2.1员工在请假前,须向直接上级提出书面申请,说明请假事由、请假时间和请假类型;2.2若请假时间超过三天,员工需提前3天向公司人事部门提交书面请假申请;2.3针对突发情况,员工可立即向直接上级口头请假,并尽快补交书面请假申请。

3.假期批准:3.1上级主管部门在收到员工请假申请后,应在24小时内给予回复;3.2公司人事部门在收到员工请假申请后,应在48小时内给予回复;3.3若请假事由属实,直接上级或公司人事部门应批准该请假申请;3.4若请假事由属实,但请假时间不符合公司规定,上级主管部门或公司人事部门可要求员工调整请假时间;3.5若请假事由不属实,上级主管部门或公司人事部门有权拒绝该请假申请。

4.请假记录:4.1公司人事部门负责请假记录的管理,并定期向公司高层报告,请假情况及统计分析数据;4.2员工请假记录将影响年终考核及评优。

5.请假期限:5.1年休假请提前一个月向公司人事部门提交书面请假申请,并经公司人事部门审核批准;5.2病假需提供相关医疗证明,与实际病情相符;5.3具体请假期限根据实际情况确定。

6.请假规定:6.1年休假:员工可根据年假天数任意分配,但每次年休假须至少连续3天;6.2病假:员工病假天数累计达到3天以上,需提供医疗证明;6.3婚假:根据国家法律和政策规定执行;6.4产假、陪产假:根据国家法律和政策规定执行;6.5丧假:根据员工家庭关系和亲属关系确定,请假期限2-7天不等;6.6事假:员工需提前向上级申请,事假天数累计达到3天以上,需提供相关证明材料;6.7调休:根据工作需要,由公司统一安排。

职工请休假(出差)管理办法

职工请休假(出差)管理办法

职工请休假(出差)管理方法职工请休假(出差)管理方法一、概述为了加强对职工请休假和出差的管理,规范员工的请假和出差行为,提高工作效率和企业形象,本公司特订立本职工请休假(出差)管理方法。

二、请休假1.请假申请职工请假前必需向上级主管提交书面请假申请,说明请假原因、开始、结束日期及请假天数,必要时要附上相关证明材料。

2.请假审批上级主管应于3天内审核申请,并予以批准或驳回看法。

因故无法按时审核的情况,应适时告知请假人。

3.请假记录请假人请假期间,公司应在档案上留存请假申请及批准文件,以备日后参考之用。

请假人请假结束后应适时提交请假申请单及所需的证明材料。

4.请假期间请假期间,职工应当注意自身安全,不得从事有不安全性的行为,遵守公司的有关规定和法律法规,保持联系,确保能够适时回到工作岗位。

5.返岗报到请假期满返岗报到前,应当事先通知上级主管并提交请假单及所需的证明材料。

返岗后应适时向上级主管报到,恢复正常工作。

三、出差1.出差申请职工出差前必需向上级主管提交书面出差申请,说明出差目的、时间、地点、交通工具及估计费用,并同时提出出差计划书。

需要领取差旅费的,还需同时提交出差计划申请表。

2.出差审批上级主管应于3天内审核申请,并予以批准或驳回看法。

因故无法按时审核的情况,应适时告知出差人。

3.出差记录出差人出差期间,公司应在档案上留存出差计划及批准文件,以备日后参考之用。

出差人每日应填写出差记录,并适时上报工作进展情况。

4.出差期间出差期间,职工应当依照出差计划的布置履行职责,保持联系,确保能够适时回到工作岗位。

5.返岗报到出差期满返岗报到前,应当事先通知上级主管,并提交出差记录及相应的报销单据。

返岗后应适时向上级主管报到,恢复正常工作。

四、请假(出差)的奖惩措施1.请假(出差)未按规定程序申请、未事先向上级主管汇报、未按期返岗等违规行为,应予以批判教育并进行记录。

2.请假(出差)期间从事违反公司规定和法律法规的活动或违章行为的,视情节轻重予以警告、严重警告、罚款或辞退处理。

公司员工出差管理制度范文(4篇)

公司员工出差管理制度范文(4篇)

公司员工出差管理制度范文第一章总则为规范公司员工出差行为,提高员工出差的效率和管理水平,依据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第一条目的为了促进公司业务的发展,满足各种业务需求,提供公司员工的出差和差旅管理规范,确保出差活动的安全、有序和高效。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的出差及差旅管理工作。

第三条重要定义1. 出差:指公司指派员工到外地或国外进行公务活动或业务拓展等工作。

2. 出差审批:指公司领导对员工出差计划的审核和批准。

3. 出差费用:指出差期间发生的交通、食宿、通信、会议等相关费用。

4. 差旅报销:指员工出差回来后,按照公司规定的程序和标准提交差旅费用报销申请。

5. 出差期限:指员工离开本地工作地点,到达外地或国外工作地点的整个时间。

第二章出差审批程序第四条出差计划的编制1. 员工完成出差需求后,应当及时编制出差计划,并提交给直属上司审核。

2. 出差计划应包括出差目的、出差地点、出差时间、预计出差费用等相关信息。

3. 直属上司在收到出差计划后,应当及时审核并给予意见。

第五条出差申请和审批流程1. 员工提交完整的出差计划后,应通过公司内部系统或相关软件申请出差。

2. 直属上司应在接到出差申请后的1个工作日内,对出差申请进行审批并签字确认。

3. 如果直属上司无法审批该出差申请,应当及时将申请转交给上级主管进行审批。

4. 上级主管在接到出差申请后的2个工作日内,对出差申请进行审批并签字确认。

5. 出差申请最迟应在出差前3个工作日内完成审批。

第六条出差审批的原则1. 出差审批以公司利益为重,同时兼顾员工个人合理需求。

2. 出差申请应符合相关业务需要,并在保证工作安排的前提下进行审批。

3. 出差期限较长或出差费用较高的申请,应当提前向上级主管报备,并经公司领导审批。

第三章出差费用管理第七条出差费用的管理1. 出差费用应按照公司制定的费用标准进行报销。

2. 员工在出差期间产生的交通、食宿、通信等相关费用,应通过公司指定的方式进行报销。

职工请休假(出差)管理办法

职工请休假(出差)管理办法

职工请休假(出差)管理办法第一章总则第一条为加强对职工日常考勤工单工作的管理,建立良好的办公社会秩序,提高工作效率,根据国家有关假期的新规定,制定本办法。

第二条本办法所称假期不全国年节、纪念日和公休日。

第三条本适用于本所全体在职职工。

逐步完善第四条各部门应建立健全考勤登记制度,严格考勤管理,确保职工请休假(出差)管理情况客观诚实。

第五条全体办法职工必须严格遵守本办法,按时出勤,认真履行职责。

第二章假期第六条筑地职工按规定享有休假、婚假、产假、丧假、探亲假、病假、事假等假期。

第七条休假。

在全面完成工作、生产任务,不另增加工作人员的前提安排职工休假。

(一)所级领导或具有兼具高级专业技术职务或在年度内工龄满25年(含取得英语专业以上毕业证书的学龄,以下同)的职工,每年可休假14天;处级或具有中级专业技术职务,或工龄满15年而不足25年的职工,每年可休假12天;其他职工,每年可休假10天。

(二)休假的假期不包括法定节假日和星期天。

(三)休假假期一般不跨年度使用。

确因特殊情况或工作需要,必须经所人事劳资处同意,报所领导批准后,方可延迟到下以年度使用,但不得再行延迟。

(四)享受探亲假的职工,可将当年休假与探亲假合并使用。

(五)在本年度内事假累计20天以上或病假累计30天以上者,或因疗养、休养等其他将近原因休息时间已经超过休假假期者,不再安排休假。

(六)由未老干部实行休假制度的单位调入的职工,上半年调入的,当年可享受休假,下半年调入的,从第二年起享受休假;由实行休假制度单位职能部门调入的职工,如本年已休假的,不再休假,未休假的,可安排休假。

第八条婚假。

婚假假期3天,男女双方晚婚的,假期延长14天;双方不在同一地区工作的,可根据路程远近,另给路程假。

第九条产假。

女职工正常产假为90天。

女方晚育的,除国家新规定的产假外,增加产假60日,并给予男方7日护理假。

难产的增加产假15天。

多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。

人员出差管理规定范文

人员出差管理规定范文

人员出差管理规定范文第一章绪论第一条为规范人员出差管理,提高工作效率和质量,本规定依据相关法律法规制定。

第二条适用范围:本规定适用于本单位所有员工出差的管理。

第三条出差的定义:所谓出差是指员工在工作职责范围内,因工作需要离开工作地点前往其他地点执行公务的行为。

第四条出差目的:出差的主要目的是为了完成工作任务、开展业务往来、参加会议培训等。

第二章出差申请与审批第五条出差申请:员工需向所在部门或单位提出出差申请,并填写相关申请表格,附上出差事由、时间、地点、预计工作计划等资料。

第六条出差审批程序:部门负责人应根据出差申请的具体情况,审核审批出差申请,并签署审批意见。

第七条出差审批要点:部门负责人在审批出差申请时,要考虑出差的必要性、费用预算、工作安排等因素,并确保项目经费来源合法。

第八条出差审批时限:部门负责人应在收到出差申请后,尽快审核审批,并在三个工作日内给予答复。

第三章出差费用管理第九条出差费用预算:员工出差前,应向所在部门或单位提出出差费用预算,并出具详细的费用明细表。

费用包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。

第十条差旅费用报销:员工在出差结束后,应将所有发生的差旅费用凭证提交给财务部门进行报销。

报销申请时应填写差旅费用报销表,并附上相关费用凭证。

第十一条出差补贴标准:根据员工不同的出差地点和时长,可以给予不同程度的出差补贴。

补贴标准应由单位内部制定,并公示于单位内部。

第四章出差安全管理第十二条出差安全意识培训:单位应定期开展出差安全意识培训,提高员工在出差过程中的安全意识和应急处理能力。

第十三条出差安全责任:单位领导应对员工出差的安全负有责任,要做好出差前的安全评估工作,并提供必要的防护措施。

第十四条出差意外事故处理:如出现员工在出差途中发生意外事故的情况,单位应及时组织救援,并向相关部门报告。

同时,要做好事故处理和善后工作。

第五章出差纪律和行为准则第十五条出差纪律:员工在出差期间,应严格遵守单位的相关规定和纪律,保持良好的工作态度和形象。

员工出差管理制度范文

员工出差管理制度范文

第一章总则第一条为加强公司员工出差管理,提高出差效率,降低出差成本,保障员工安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的各项活动。

第三条员工出差应遵循勤俭节约、合理开支的原则,严格执行国家及公司有关出差的规定。

第二章出差审批第四条员工因公出差需提前向部门经理提出书面申请,经批准后方可出差。

第五条出差申请应包括以下内容:1. 出差事由;2. 出差时间;3. 出差地点;4. 出差人员;5. 预算及费用预算;6. 出差交通工具。

第六条部门经理对出差申请进行审核,必要时可报请公司领导审批。

第七条出差申请批准后,员工应向财务部门领取出差审批单。

第三章出差行程安排第八条员工应按照公司规定的出差行程安排进行出差,确保出差任务顺利完成。

第九条出差期间,员工应尽量减少不必要的开支,如住宿、餐饮、交通等费用。

第十条出差期间,员工应保持与公司及部门的沟通,及时汇报出差进展情况。

第四章费用报销第十一条员工出差费用报销应按照公司规定的报销标准和程序进行。

第十二条出差费用报销应提供以下凭证:1. 出差审批单;2. 交通票据;3. 住宿发票;4. 餐饮发票;5. 其他相关费用票据。

第十三条财务部门对报销凭证进行审核,确保费用真实、合规。

第五章安全保障第十四条员工出差期间应遵守国家法律法规,注意人身和财产安全。

第十五条出差期间,员工应保持通讯畅通,确保公司及部门能够及时联系到本人。

第十六条出差期间,如遇突发事件,员工应立即向公司及部门汇报,并采取必要措施保障自身安全。

第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十九条本制度如有未尽事宜,由公司领导根据实际情况予以补充和调整。

职工请休假(出差)管理办法

职工请休假(出差)管理办法

职工请休假(出差)管理办法第一章总则第一条为加强对职工日常考勤工作的管理,建立良好的办公秩序,提高工作效率,根据国家有关假期的规定,制定本办法。

第二条本办法所称假期不包括全国年节、纪念日和公休日。

第三条本办法适用于本所全体在职职工。

第四条各部门应建立健全考勤登记制度,严格考勤管理,确保职工请休假(出差)管理情况客观公正。

第五条全体职工必须严格遵守本办法,按时出勤,认真履行职责。

第二章假期第六条本所职工按规定享有休假、婚假、产假、丧假、探亲假、病假、事假等假期。

第七条休假。

在全面完成工作、生产任务,不另增加工作人员的前提下安排职工休假。

(一)所级领导或具有高级专业技术职务或在年度内工龄满_______年(含取得大专以上毕业证书的学龄,以下同)的职工,每年可休假_______天;处级或具有中级专业技术职务,或工龄满_______年而不足_______年的职工,每年可休假_______天;其他职工,每年可休假_______天。

(二)休假的假期不包括法定节假日和星期天。

(三)休假假期一般不跨年度使用。

确因特殊情况或工作需要,必须经所人事劳资处同意,报所领导批准后,方可延迟到下年度使用,但不得再行延迟。

(四)享受探亲假的职工,可将当年休假与探亲假合并使用。

(五)在本年度内事假累计_______天以上或病假累计_______天以上者,或因疗养、休养等其他原因休息时间超过休假假期者,不再安排休假。

(六)由未实行休假制度的单位调入的职工,上半年调入的,当年可享受休假,下半年调入的,从第二年起享受休假;由实行休假制度单位调入的职工,如本年已休假的,不再休假,未休假的,可安排休假。

第八条婚假。

婚假假期_______天,男女双方晚婚的,假期延长_______天;双方不在同一地区工作的,可根据路程远近,另给路程假。

第九条产假。

女职工正常产假为_______天。

女方晚育的,除国家规定的产假外,增加产假_______日,并给予男方7日护理假。

职工请休假出差管理办法

职工请休假出差管理办法

职工请休假出差管理办法1. 背景为了规范职工请休假和出差的管理,提升企业管理水平和工作效率,特制定本办法,供职工参考和遵守。

2. 请休假管理办法2.1 请假类型职工请假应当由本人提出申请,提交部门负责人审批,并尽可能提前通知相关部门和同事。

请假类型分为以下几种:•年休假:年度内累计工作时间达到规定条件的职工可申请年休假。

年休假应当在同意后的期限内使用,不能跨年度。

•病假:职工因病需要请假时,应当向直接上级提交请假申请,并提供医生证明。

每年病假时长不得超过规定上限。

•事假:因故原因需要请假的,应当事先向直接上级报备并争取同意。

但在一定情况下(如丧偶、看护亲属等),也可向人力资源部门申请特殊事假。

•婚假:职工结婚,可申请婚假。

婚假期限视具体情况而不同。

2.2 请假流程职工请假的流程如下:•请假申请:职工应当提前向直接上级提交请假申请,并注明请假类型、请假时间、回岗时间等内容。

•审批流程:请假申请应当由直接上级审批,并在一定范围内公示。

如涉及到跨部门或者特殊情况的请假申请,应该由人力资源专责审核后方可审批。

•请假通知:请假审批通过后,职工应当将请假信息通知相关部门和同事,并确认离岗前的工作交接和安排。

•请假记录:请假审批通过后,应当备案,记录到职工假期信息中。

2.3 请假注意事项•请假时间:职工请假应当尽量提前申请,如果确实是因为突发情况需要请假,应当及时通知公司并提供相应的证明材料。

•请假经费:职工的请假经费应当按照公司规定执行,如有特殊情况须由人力资源专责审核。

•请假记录:职工请假记录应当及时更新,并留存相关证明材料。

3. 出差管理办法3.1 出差类型企业需要进行业务外出时,应当按照出差类型和规定程序来管理和报批。

出差类型分为以下几种:•日常出差:为保障公司业务顺畅进行,减少公司费用支出,职工需要进行的日常出没均视为日常出差。

•专项出差:为公司开展新业务、拓展新市场、培训、考察等需要,根据实际情况划分区域和标准时,职工需要参加的出差活动。

职工请休假出差管理办法

职工请休假出差管理办法

职工请休假出差管理办法职工请休假出差是企业中不可避免的一项任务,正确的管理和实施可以提高企业生产效率并增强员工福利感。

同时,不恰当的管理和处理不仅会影响企业的形象,还会影响员工的工作积极性和情绪稳定性。

因此,建立健全的请休假出差管理制度十分必要。

请假管理请假类型职工请假可分为事假、病假、年休假和哺乳假。

请假申请职工请假应提前向上级申请,并说明请假原因和请假期间。

请假申请应以书面方式提交,并经过审批后方可生效。

未经批准的请假将被认定为旷工。

请假期限根据请假类型和公司规定,职工请假的期限有所不同。

通常情况下,事假和病假不超过7天;年休假的期限应根据用人单位员工工龄、工作年限等情况相应调整;哺乳假期一般为1个月。

请假档案企业应建立职工请休假档案,记录职工请假的类型、时长、原因、审批记录和工资情况等信息。

严格保护职工个人隐私信息。

出差管理出差类型企业根据实际需要和目的,对职工进行安排出差。

一般情况下,企业的出差分为外出办事、出差学习和出席会议等类型。

出差申请职工出差应提前向上级申请,并说明出差的目的、时间、地点和需求等。

出差申请应以书面方式提交,并经过审批后方可生效。

未经批准的出差将被认定为违纪行为。

出差费用企业应根据《差旅费管理办法》等有关规定,制定出差费用管理制度。

出差费用应包括交通费、住宿费、餐费、通讯费和其他必要费用。

企业应根据出差的具体情况提供相应的拨款。

出差安全企业应针对出差地域特点、安全风险和职工实际情况等制定出差安全制度、事故应急预案和出差保险制度等。

职工应按照相关要求配备必要的出差工具和装备,遵守当地法律法规。

管理建议统一管理为了提高管理效率和减少误会,企业应建立统一的请休假出差管理系统。

利用现代化的信息技术手段,实现人事管理信息化、流程自动化和数据追溯化。

公开透明企业应公开请休假出差的管理规定、申请流程、审批标准和工资结算方式等,并在职工手册和企业内部网站等多个渠道宣传和推广。

公开透明有利于提高职工对企业的信任度和认可感。

员工出差管理办法范文

员工出差管理办法范文

员工出差管理办法范文一、概述随着企业的发展壮大,员工出差已成为一种常见的工作方式。

为了加强对员工出差的管理,提高出差工作的效率和质量,制定并执行一套科学、合理的员工出差管理办法尤为重要。

本办法旨在规范员工出差行为,确保出差工作顺利进行,并提出相关的管理要求和措施。

二、定义1. 员工出差:指企业员工根据工作需要,离开原工作地点到指定地点开展工作或参加会议、培训等活动的行为。

2. 出差费用:指员工出差所产生的交通、住宿、餐饮、通讯等相关费用。

三、出差申请与批准1. 出差申请的程序:员工在计划出差前,需填写《出差申请表》,并详细说明出差的目的、地点、时间、人员、预计费用及开支科目等信息。

2. 出差申请的审批:出差申请表需由员工所属部门负责人或上级领导审核,审批通过后方可进行出差。

3. 临时出差的特殊情况:对于一些紧急的临时出差,员工可以在事后补齐出差申请表,但需在出差前或出差期间向领导进行口头汇报,并尽快填写补办手续。

四、出差行程安排1. 出差行程的制定:员工出差前需详细规划出差行程,包括出发时间、交通工具、路线、住宿安排及预计工作内容等。

并将行程及相关信息提前告知所属部门和相关参与人员。

2. 行程变更的通知:如出差行程有变更,员工需及时通过电子邮件、电话等方式通知相关人员和所属部门,并做好相应的调整和安排。

五、费用报销与限额控制1. 费用报销的凭证:员工在出差结束后需将相关费用的发票、收据等凭证整理好,依据公司规定的报销流程向财务部门提交报销申请。

2. 费用报销的限额控制:公司对不同职位及级别的员工制定了相应的出差费用限额,员工在出差期间应严格按照规定的限额进行开支,超出限额的费用需经过上级领导批准方可报销。

3. 出差费用的报销周期:员工提交报销申请后,财务部门应在5个工作日内完成审核并安排相应的费用报销。

六、安全与保障措施1. 出差期间的安全注意事项:员工在出差期间应注意个人和财产的安全,特别是注意行李、证件、钱物等的安全保管,避免发生意外损失。

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第二十一条考勤结果将作为职工年度考核、奖惩、辞退以及调整职务、级别和工资的依据之一。第二十二条职工请休假、婚假、产假、丧假、探亲假按以下规定处理:(一)休假、
(四)职工请病假,应持定点医疗机构出具的病假证明,部门职工由本部门审批;部门负责人由主管领导审批。(五)职工请事假,部门职工3天以下由部门自行审批,4天以上经人事劳资处同意后,报所领导审批;部门负责人3天及以下报主管领导审批,4天以上报所长审批。(六)职工出差,部门职工由部门自行审批,部门负责人由主管领导审批。第十九条职工请休假(出差)期满后,必须按时返回工作岗位上班,并及时按原来报批程序办理销假(差)手续,否则按旷工计算。第四章考勤及结果适用第二十条考勤包括休假、婚假、产假、丧假、探亲假、病假、事假等内容,各部门应在每月20日前汇总,公布考勤结果和原因,并将结果报送人事劳资处。
职工在外地的直系亲属死亡时需要去外地料理丧事的,可根据路程远近,另给路程假。第十一条探亲假。本所正式职工凡工作满1年,父母或配偶不在青岛,在休假期间又无法团聚的,从下一年度开始,可按规定享受探亲假:(一)职工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为30天。(二)未婚职工探望父母,每年给探亲假一次,假期为20天;如因工作需要,本单位当年不能给予假期,或职工自愿两年探亲一次的,两年给假一次,假期为45天。(三)已婚职工探望父母的,每四年给假一次,假期为20天。
因特殊情况不能事先办理的,应在事后三天内及时补办。第十七条职工请休假(出差)基本程序:(一)本人填写《请休假(出差)审批单》;(二)按干部(职工)管理权限,报经主管领导审批;(三)经批准的《请休假(出差)审批单》由人事劳资处备案,职工所在部门归档;(四)职工所在部门按月填写《考勤汇总表》,报人事劳资处备案。第十八条职工请休假(出差)审批权限:(一)职工休假、请探亲假应经本部门、人事劳资处、主管领导逐级审批。(二)婚假、产假须由部门领导签署意见,经所计生委审批。(三)丧假由职工所在部门审批。
因私出境的在职职工,不得超过假期15日(不可抗拒原因除外)。第十三条病假。职工因患病或受伤需停止工作进行治疗或休养的,经定点医疗机构医师诊断,按出具的病假书请病假。第十四条事假。职工因私事需利用工作时间处理的,视情况给一定时间的事假。
全年事假不得超过10天。当年未休假的应先请休假,再请事假。第十五条出差。职工因公出差,除因病或遇意外灾害,或确因工作需要需请假或延长时间外,不得无故延长出差时间,否则按旷工处理。第三章请休假(出差)程序第十六条职工因休假、婚假、产假、丧假、探亲假、病假、事假、出差等原因无法上班,应事先按规定程序办理请休假(出差)手续。
(四)当年享受休假的职工应在休假期间探亲,时间不够的可以补足。(五)留学时间在三年以上、婚后在国外学习一年以上的公派出国研究生,其配偶可申请出国探亲3个月,特殊情况批准延长的,不得超过6个月。非公派的,探亲假不超过1个月,批准延长的,不得超过3个月。探亲假期是指职工与配偶、父母团聚的时间,包括休假日和法定节日在内,另外根据实际需要给予路程假。第十二条因私出境。
确因特殊情况或工作需要,必须经所人事劳资处同意,报所领导批准后,方可延迟到下年度使用,但不得再行延迟。(四)享受探亲假的职工,可将当年休假与探亲假合并使用。(五)在本年度内事假累计20天以上或病假累计30天以上者,或因疗养、休养等其他原因休息时间超过休假假期者,不再安排休假。(六)由未实行休假制度的单位调入的职工,上半年调入的,当年可享受休假,下半年调入的,从第二年起享受休假;由实行休假制度单位调入的职工,如本年已休假的,不再休假,未休假的,可安排休假。第八条婚假。
职工请休假(出差)管理办法
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版权所有:碧意之时 创第一章总 则第一条为加强对职工日常考勤工作的管理,建立良好的办公秩序,提高工作效率,根据国家有关假期的规定,制定本办法。第二条本办法所称假期不包括全国年节、纪念日和公休日。第三条本办法适用于本所全体在职职工。第四条各部门应建立健全考勤登记制度,严格考勤管理,确保职工请休假(出差)管理情况客观公正。第五条全体职工必须严格遵守本办法,按时出勤,认真履行职责。第二章假期第六条本所职工按规定享有休假、婚假、产假、丧假、探亲假、病假、事假等假期。
婚假假期3天,男女双方晚婚的,假期延长14天;双方不在同一地区工作的,可根据路程远近,另给路程假。第九条产假。女职工正常产假为90天。女方晚育的,除国家规定的产假外,增加产假60日,并给予男方7日护理假。难产的增加产假15天。
多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。女职工怀孕流产的,适当给予休产假。怀孕不满4个月流产的,给予15天至30天的产假;怀孕满4个月以上流产的,给予42天产假。第十条丧假。职工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,给3天的丧假。
第七条休假。在全面完成工作、生产任务,不另增加工作人员的前提下安排职工休假。(一)所级领导或具有高级专业技术职务或在年度内工龄满25年(含取得大专以上毕业证书的学龄,以下同)的职工,每年可休假14天;处级或具有中级专业技术职务,或工龄满15年而不足25年的职工,每年可休假12天;其他职工,每年可休假10天。(二)休假的假期不包括法定节假日和星期天。(三)休假假期一般不跨年度使用。
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