word基本操作

3.2.2 Word文件操作和文本编辑
1.文档的基本操 作
(1)新建文档
常用方法： ① [文件]→[新建] ② [新建空白文档]工具 按钮 Word文档主要类型： 空白文档：传统的打印 文档.DOC格式 网页：创建网页.MHT格 式 电子邮件：可直接撰写 并发送电子邮件/文档 模板：创建模板.DOT格 式
滚动条按钮
视图选单按钮从左到右，依次为普通视图、 视图选单按钮从左到右，依次为普通视图、 Web版式视图 文档编辑区 版式视图、页面视图和大纲视图等方式。 Web版式视图、页面视图和大纲视图等方式 工作区 列出绘图和自选图形按钮和常用的绘图工具的快捷按钮。 。 列出绘图和自选图形按钮和常用的绘图工具的快捷按钮。利用 这些按钮，用户可以方便地进行绘制图形、 添加文字等操作。 这些按钮，用户可以方便地进行绘制图形、列）、文档共有多少页、目 显示出一些反映光标当前位置（如行、 ）、文档共有多少页 文档共有多少页、 显示出一些反映光标当前位置（如行 、添加文字等操作。 视图按钮 前是第几节、第几页、当前处于插入状态还是改写状态等信息； 前是第几节、第几页、当前处于插入状态还是改写状态等信息； 显示所编辑文档的内容，即文档的编辑区。 显示所编辑文档的内容，即文档的编辑区。
(1)插入点的移动和定位
① 鼠标定位：在插入点单击 ② 键盘定位：常用定位组合键
按 键
Home End Ctrl+Home Ctrl+End
移动插入点
移到当前行的开头 移到当前行的末尾 移到文档的开头 移到文档的末尾
3.2.2 Word文件操作和文本编辑
3.文本编辑的基本操作
(2)文本的选择
① 鼠标选择：鼠标定位在字符左侧，拖动鼠标至最后一个 字符； ② 键盘选择：常用选定文本组合键
3.2.2 Word文件操作和文本编辑
5.定位、替换和查找操作
(3)定位
[编辑]→[定位] 编辑] 定位] 选“定位”选项 定位” 卡 选“定位目标” 定位目标”
3.2.2 Word文件操作和文本编辑
6.插入符号操作
定位插入点 [插入] 插入] [符号] 符号] 选择符号 [插入] 插入]
3.2.3 Word文档格式与版面
(5)撤消删除
[编辑]→[撤消]
3.2.2 Word文件操作和文本编辑
4.剪贴、移动和复制操作
(1)复制
选定复 制内容
① 利用剪切板复制：
[编辑]→[复制] 编辑] 复制] 光标定位在 插入点 [编辑]→[粘贴] 编辑] 粘贴]
② 用鼠标拖曳复制：
选定复 制内容 鼠标指向选 定的文本 Ctrl+拖动到目标处 拖ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ到目标处
标题栏 菜单栏 格式工具栏
包含应用程序名“ Word”和正在被编辑的文档名 和正在被编辑的文档名“ 包含应用程序名“Microsoft Word 和正在被编辑的文档名“文档 列出了Word的一级菜单名称，它反映了Word的一些基本功； Word的一级菜单名称 Word的一些基本功 常用工具栏 1”列出了Word的一级菜单名称，它反映了Word的一些基本功； 显示软件的一些基本功能和所选定工具的快捷按钮。 显示软件的一些基本功能和所选定工具的快捷按钮。利用这 有水平和垂直两个滚动条， 有水平和垂直两个滚动条，显示内容较长或较 、命令和工具。 些按钮，用户可以方便地使用多数常用功能、 些按钮，用户可以方便地使用多数常用功能 显示软件的一些基本功能和所选定工具的快捷按钮。利用这 显示软件的一些基本功能和所选定工具的快捷按钮。命令和工具。 宽的文档，用于快速大范围移动窗口内容。 宽的文档，用于快速大范围移动窗口内容。 些按钮，用户可以方便地使用多数常用功能、命令和工具。 些按钮，用户可以方便地使用多数常用功能、命令和工具。 有水平和垂直两个标尺栏，它们分别用来显示横竖坐标； 有水平和垂直两个标尺栏，它们分别用来显示横竖坐标； 标尺栏
2.视图的使用
Word的五种视 图 (3)大纲视图
标题能分级显示， 可建立或修改文档 的结构，图形对象 不显示。
(4)Web版式视图
正文显示更大，并 自动换行以适应窗 口。
大纲视图 阅读版式 Web版式视图 Web版式视图
(5)阅读版式
优化阅读体验
3.2.2 Word文件操作和文本编辑
3.文本编辑的基本操作
3.2.2 Word文件操作和文本编辑
3.文本编辑的基本操作
(4)删除
① 直接删除： 在插入点按[Del]删除下一个字符； 在插入点按[Backspace]删除上一个字符。 ② 选择删除：选内容后，用下面方法之一删除。 [Del]键 工具按钮[剪切] [编辑]→[清除]或[编辑]→[剪切]或[Ctrl+X]
3.2.2 Word文件操作和文本编辑
1.文档的基本操作
(2)打开文档 常用方法
① [文件]→[打开]→[查 找范围] ② 工具按钮[打开]→[查 找范围] ③ [文件]→选菜单底部文 件名
3.2.2 Word文件操作和文本编辑
1.文档的基本操作
(3)保存文档
① 常用方法 保存新建文档 [文件]→[另存为]→[保 存位置]… 以原文件名保存 工具按钮[保存] 以新文件名保存 [文件]→[另存为]→[保 存位置]… 自动保存(按设定的时间 间隔保存) [工具]→[选项]→[保 存]……
3.2.2 Word文件操作和文本编辑
3.文本编辑的基本操作
(3)插入内容
① 插入文本：在插入点处进行。 在段落结束处按[Enter]键，作为段落结束标志。 在插入点按[Del]删除右边字符，按[Backspace]删除左边字符。 双击“状态栏”的“插入/改写”框或按[Insert]，可在“插入 /改写”状态间转换。 ② 插入磁盘文件： [插入]→[文件]→[查找范围]…
3.2.2 Word文件操作和文本编辑
5.定位、替换和查找操作
(1)查找
查找] [编辑] →[查找] 编辑] 输入查找内容 [查找下一处] 查找下一处]
3.2.2 Word文件操作和文本编辑
5.定位、替换和查找操作
(2)替换
[编辑] 编辑] [替换] 替换] 输入查找及替换的内容 [查找下一处] 查找下一处] [替换]或[全部替换] 替换] 全部替换]
② ③
④
3.2.2 Word文件操作和文本编辑
1.文档的基本操作
(4)关闭文档
关闭当前的文档窗口 [文件]→[关闭]或单击“文档窗口”右 上角的[X]按钮 如果当前文档没有保存，Word要询问用 户是否保存该文档。 关闭多个文档窗口 [文件]→[退出] [CTRL+依次单击(任务按钮)]→右击所选 “按钮”→[关闭组]
3.2.1 Word基本知识
“插入”菜单:
可以在文档中的指定位置插入诸 如页码、当前时间和日期、自动 图文集、批注、图片、文本框、 外部文件、对象和书签等，还可 以使用特殊符号、引用(脚注和 尾注、题注、索引和目录)等。
“格式”菜单:
主要包括字体字型设置、段落调 整、表格边框设置、文字方向排 列、文档分栏、项目符号及各种 编号设置，还可进行格式、样式 的选择以及文档的主题、背景设 置等。
2. Word的启动和退出
(1)启动
① [开始]→[程序]→[Microsoft office ]→[Microsoft office Word 2003]。 ② 双击桌面上的“Microsoft office Word 2003”快捷方式图标 ” ③ 双击Word文档文件可直接关联打开文字处理软件。 。
3.2.3 Word文档格式与版面
1.文字的段落格式设置
② 用[格式]→[字体]命令 [字体]选项： [字符间距]选项: [文字效果]选项:
3.2.3 Word文档格式与版面
1.文字的段落格式设置
(2)段落格式(对齐、缩进、行间距)
① 段落的对齐 对齐方式：文本居中、左对齐、右对齐、两端对齐、分散对 齐。 操作方式：格式工具按钮或[格式]→[段落] 或 格式工具[对齐]按钮
3.2.3 Word文档格式与版面
1.文字的段落格式设置
(2)段落格式(对齐、缩进、行间距)
① 段落的对齐 对齐方式：文本居中、左对齐、右对齐、两端对齐、分散对 齐。 操作方式：格式工具按钮或[格式]→[段落] 或 格式工具[对齐]按钮 [格式]→[段落]……
状态栏
绘图工具栏
3.2.1 Word基本知识
4. 任务窗格
视图→任务窗格
5. Word帮助命令 的使用
[帮助]→[Microsoft office Word 2003]
3.2.2 Word文件操作和文本编辑
1.文档的基本操作 2.视图的使用 3.文本编辑的基本操作 4.剪贴、移动和复制操作 5.定位、替换和查找操作 6.插入符号的操作
3.2.1 Word基本知识
“窗口”菜单：
提供窗口新建、拆分、重新排 列等功能，用户可以在任意多 个窗口（只要机器的内存够用） 中方便地切换所要编辑的文档；
“帮助”菜单：
为用户提供了Word 2003的在 线帮助信息，Microsoft公司 相关产品的信息、技术支持与 服务、常见问题解答等。
3.2.1 Word基本知识
1.文字的段落格式设置 2.项目符号和编号 3.边框、底纹、页眉和页脚的添加
3.2.3 Word文档格式与版面
1.文字的段落格式设置
(1)字符格式
字符格式：字体、字形、字号、颜色、边框、底纹等 设置方法：选文本→使用格式工具或[格式]→[字体]命令 或 ① 利用“格式”工具栏： 字体颜色
字体 样式 字号 字符边框 字符底纹 字符缩放 加粗、倾斜、 加粗、倾斜、下划线
3.2.2 Word文件操作和文本编辑
2.视图的使用
Word 2003的五种 视图