外贸装箱单
外贸单证实务4.4装箱单的内容和制作
装箱单样本
装箱单样本
装箱单样本
装箱单的内容
装箱单暂无统一的格式，制单时可根据信 用证或合同的要求及货物特点自行设计， 通过对商品的包装件数、规格、唛头、重 量等项目的填制，明确阐述商品的包装情 况，但主要内容基本一致。
装箱单的内容
开头 结尾
主体
装箱单的制作要点
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出口商：一般情况下，填写出口公司（即信用证受益人）的名称及地址。
装箱单的内容和制作
装箱单的定义
装箱单是表明装箱货物的名称、规格、数量、重量、唛头、箱 号、件数以及包装形式、包装内容的单据。
装箱单的作用
出口商缮制商业发票 及其他单据时计量、 计价的基础资料；
1
2
进口商清点数量或重量 以及销售货物的依据；
海关查验货物的凭证；
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4
公证或商检机构查验 货物的参考资料。
出口商签章：填写出口公司名称，如信用证没有要求，可以不签字、
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盖章。
注意事项归纳
装箱单的名称应与信用证内规定 的 名 称 一 致 ； （ 如 ： packing list in triplicate, 则 打 上 packing list）
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2
装箱单一般不显示货物的单、总 价，因为进口商在转移这些单据 给实际买方时不愿泄露其购买成 本；
2
进口商：一般情况下，填写进口公司（即信用证申请人）名称及地址。
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装箱单日期：一般填写发票日期，装箱单的日期也可以晚于发票的签发 日期。
4
合同号ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ注明合同号，一笔交易有多个合同号装箱单上应分别列出。
装箱单的制作要点
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信用证码：注明信用证号码。
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发票日期和发票号：填写发票日期和发票号。
外贸装箱单重点
外贸装箱单重点常见的单据名称有:PACKING LIST (NOTE) 装箱单WEIGHT LIST (NOTE)重量单MEASUREMENT LIST尺码单PACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单/重量单PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE装箱单/重量单PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT 装箱单/重量单/尺码单PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT 装箱单/重量单/尺码单WEIGHT AND MEASUREMENT LIST重量单/尺码单WEIGHT AND MEASUREMENT NOTE重量单/尺码单PACKING AND MEASUREMENT LIST 装箱单/尺码单PACKING AND MEASUREMENT NOTE 装箱单/尺码单(二)编号 (No.)与发票号码一致。
(三)合同号或销售确认书号(Contract No./ Sales Confirmation No.)注此批货的合同号或者销售合同书号。
(四)唛头(Shipping Mark)与发票一致，有的注实际唛头，有时也可以只注“as per invoice No. xxx”。
唛头的具体写法请参见发票制单第七点。
(五)箱号(Case No.)又称包装件号码。
在单位包装货量或品种不固定的情况下，需注明每个包装件内的包装情况，因此包装件应编号。
例如:Carton No. 1-5 ……Carton No.6-10……有的来证要求此处注明“CASENO.1—UP”, UP是指总箱数。
(六)货号 (Name of Commodity)按照发票，与发票内容一致。
(七)货描(Description & Specification)要求与发票一致。
货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明详细货名。
各类外贸单据填写大全
包装单据的内容、作用及种类包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。
（此处显示一张真实的装箱单）图十一、常用的包装单据有以下几种：１、装箱单（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；２、重量单（WEIGHT LIST 或WIGHT NOTE）；３、尺码单（MEASUREMENT LIST）；４、详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；５、包装明细单（PACKING SPECIFICATION）；６、包装提要（PACKING SUMMARY）；７、磅码单（WEIGHT MEMO）；８、规格单（SPECIFICATION LIST）；９、花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。
包装单据并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计，但包装单据应大致具备以下内容：１、编号和日期（NUMBER AND DATE）；２、合同号码或信用证号码（CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER）；３、唛头（SHIPPING MARK）；４、货物名称、规格和数量（NAME OF COMMODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES）；５、包装件数及件号、包装件尺码（NUMBERS AND MEASUREMENT）；６、包装类别（KINDS OF PACKING）；７、货物毛净重（GROSS AND NET WEIGHT）；包装单据一般不记载货物的单价和总价，因为进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况。
外贸装箱清单模板
外贸装箱清单模板一、公司信息。
1. 出口商名称。
- [公司全称]- 详细地址：[具体地址]- 联系电话：[电话号码]- 传真：[传真号码（如有）]- 电子邮箱：[邮箱地址]2. 进口商名称。
- [公司全称]- 详细地址：[具体地址]- 联系电话：[电话号码]- 传真：[传真号码（如有）]- 电子邮箱：[邮箱地址]二、装箱单编号。
[具体编号，例如：PL - 20230915 - 001，其中“PL”表示装箱单（Packing List），后面的数字表示日期和顺序编号]三、货物信息。
1. 货物描述。
- 总体描述。
- 本次装箱货物为[货物的大致种类，如电子产品、纺织品等]。
- 详细描述（按每个SKU或产品型号）- 产品1。
- 产品名称：[详细名称]- 产品型号：[具体型号]- 规格：[尺寸、重量、颜色等规格参数，如长10cm×宽5cm×高3cm，重量200g，颜色为蓝色]- 数量：[件数]- 单位：[如个、套、箱等]- 单价：[货币单位及金额]- 总价：[货币单位及金额，数量×单价得出]- 产品2。
- 产品名称：[详细名称]- 产品型号：[具体型号]- 规格：[尺寸、重量、颜色等规格参数]- 数量：[件数]- 单位：[如个、套、箱等]- 单价：[货币单位及金额]- 总价：[货币单位及金额]- ……（如有更多产品，依次列出）2. 包装信息。
- 包装类型。
- 产品1采用[包装材料，如纸盒]包装，每个纸盒内装[数量]个产品。
- 产品2采用[包装材料，如塑料泡沫+纸盒]包装，每[数量]个产品装一个小纸盒，每[数量]个小纸盒再装一个大纸箱。
- ……- 包装尺寸与重量（总体及单个包装）- 整个货物的总体包装尺寸为：长[X]cm×宽[Y]cm×高[Z]cm。
- 总毛重：[重量，含包装] [重量单位，如kg]- 总净重：[重量，不含包装] [重量单位，如kg]- 以产品1为例，单个包装（纸盒）尺寸为：长[a]cm×宽[b]cm×高[c]cm，毛重[g1]kg，净重[g2]kg。
外贸单证实务之装箱单
装箱单 Packing List
定
义 作 用
异
全部单据旳“始祖”与根 据
向买方收款旳发货清单
体现货品包装情况旳单据 商业发票旳补充单据
同 商品名、规格、数重量、体积
内 容异
商品价格、金额
可不详细列明重量、体积
不显示商品价格、金额
以商品包装、重量、体积 为主要内容，必须详细
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DESCRIPTION OF GOODS
45A
NAME OF
DESCRIPTION OF GOODS COMMODITY
45A
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QUANTITY
QUANTITY
DESCRIPTION OF GOODS
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NET WEIGHT
45A
PACKING
15 GROSS WEIGHT
45A
PACKING
装箱单(Packing List)旳信息起源
项 号
装箱单Packing List
信用证L/C
• 协议 Contract
NAME AND ADDRESS
1
OF EXPORTER
*59 BENEFICIARY
SELLER
46A
2 NAME OF DOCUMENT
/
DOCUMENTS REQUIRED
3
• BP2023446
• 协议号
4 • CONTRACT B9A15A3025
NO.
起运地 5 FROM
NINGBO, CHINA
• 目旳地
6
• TO
MOJI, JAPAN
装箱单(Packing List)实训题参照答案
序号
项目内容
外贸知识装箱单
·自由处理区：自由处理区位于单据格式下方，用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。
一、 装箱单
我出口企业不仅在出口报关时需要提供装箱单、重量单，信用证往往也将之作为结汇单据。实际上，装箱单、重量单和尺码单（Packing List, Weight List and Measurement List）是商业发票的一种补充单据，是商品的不同包装规格条件，不同花色和不同重量逐一分别详细列表说明的一种单据。它是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验收的主要依据。
对于不同特性的货物，进口商可能对某一或某几方面（例如包装方式、重量、体积、尺码）比较关注，因此希望对方重点提供某一方面的单据。它包括不同名称的各式单据，例如Packing List、Weight List、 Measurement List、 Packing Note and Weight Note……它们的制作方法与主要内容基本一致。装箱单着重表示包装情况，重量单着重说明重量情况，尺码单则着重商品体积的描述。
第二条 适用范围
适用于本公司所有采购和托外加工物资。
第三条 管理办法
1．装箱单的颜色（略）
2．装箱单的格式
要求不同物料使用不同颜色的装箱单，以便于区分。
3．包装规格
各供应商应根据其包装容器之大小，确定各物资的包装规格一旦确定，不应变动。
4．装箱单贴法
二、 信用证中装箱单条款的具体示例
三、 装箱单的具体缮制内容
（一）装箱单名称 (Packing list)
应按照信用证规定使用。通常用 “Packing List” “ Packing Specification” “Detailed Packing List ”。如果来证要求用中性包装单（Neutral Packing List ），则包装单名称打“Packing List ”，但包装单内不打卖方名称，不能签章。
国际贸易装箱单
第六节包装单据（装箱单、重量单和 尺码单）
背景介绍
小李接到通知，要准备货物出运事宜，去办理出口货物托运手续， 需要向货运代理公司提交装箱单，为此小李开始学习如何根据信用证和合 同条款的内容缮制装箱单。
第六节包装单据（装箱单、重量单和 尺码单）
任务一 认识包装单据
任务二 缮制装箱单
包装单据的含义 包装单据的种类 包装单据的内容 信用证常用包装 条款 常用包装单据词 汇及短语
以 同发票联合在一起，但必须标明“ ， ， ”字样。
• 八、装箱单、重量单和尺码单的缮制及注意事项 • （3）如来证规定“不接受联合单据”，可以利用装 • 箱单分别冠以重量单和尺码单的单据名称，一次缮 • 制。 • （4）重量单如冠以“ ”的名称， • 最好加注“ • ”（兹证明所有重量均正确无误）的字句。 • （5）制单日期可同于发票日期，但不得早于发票 • 日期。
迟 于信用证的有效期及提单日期。 6、标记（ )：即唛头，出口货物包装上的装运 标记和号码。唛头制作要符合合同和信用证的规定，应 与发票的唛头一致。有时填实际麦头，有时只注“ ” 7、货物描述（ )：货物名称、规格等内容，与发票一致。
三、装箱单缮制的要点
8、数量（）：填每种规格的实际出运数量，该数量为运输包装 单位的数量。
TOTAL PACKED IN FOURTEEN PACKAGES ONLY.
14 9990
A240098 1-7
.
江苏和泰股份有限公司
，50 1
：
.:2
11 6 8 7 .()9 M3 10 .()10
装箱单制作样 本
: A240098 031021
215261 215261-1 215261-2
关于外贸装箱单
外贸装箱单装箱单：Packing List·装箱单(Packing List)：在中文"装箱单"上方的空白处填写出单人的中文名称地址，"装箱单"下方的英文可根据要求自行变换。
·出单方(Issuer)：出单人的名称与地址。
在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。
·受单方(To)：受单方的名称与地址。
多数情况下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。
在某些情况下也可不填，或填写"To whom it may concern"(致有关人)。
·发票号(Invoice No.)：填发票号码。
·日期(Date)："装箱单"缮制日期。
应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。
·运输标志(Marks and Numbers)：又称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。
要符合信用证的要求，与发票、提单一致。
·包装种类和件数、货物描述(Number and kind of packages, description of goods)：填写货物及包装的详细资料，包括：货物名称、规格、数量和包装说明等内容。
·填写货物的毛重、净重，若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时，应照办;按货物的实际体积填列，均应符合信用证的规定。
·自由处理区：自由处理区位于单据格式下方，用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。
PACKING LISTDate: Shipping Mark:Invoice No.Contract No.Consignee: From:Southampton ShippedCase Carton NO. Description Quantity Gross Weight Net Weight.装箱单日期: 唛头:发票:合同号: 装运工具:收货人：箱号品名数量毛重净重。
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B/L No.
04GD002
ABC COMPANY,
NO.128 ZHOUGSHAN XILU
GUANGZHOU
中国外运广东公司
SINOTRANS GUANGDONG COMPANY
SHIPPED on board in apparent good order and condition (unless otherwise indicated) the goods or packages specified herein and to be discharged at the mentioned port of discharge or as near thereto as the vessel may safely get and be always afloat.
IN WITNESS whereof the number of original Bills of Lading stated below have been signed, one of which being accomplished the other(s) to be void.
Consignee or order
The weight, measure, marks and numbers, quality, contents and value, being particulars furnished by the Shipper, are not checked by the Carrier on loading.
To oder of UFJ BANK
Notify address
XYZ COMPAN
6-2 OHTEMACHI,1-CHOME, CHIYADA-KU
TOKYO
Pre-carriage by
Port of loading
GUANGZHOU,CHINA
VesselVICTORY V.666
Port of transshipment
GUANGZHOU
Total prepaid
Number of original Bs/L
Signed for or on behalf of the Master
3/3
PERFECT LOGISTICS COMPANY
陈伟
As Agent
Measurement (m3)
CONTAINER ON.
APLU1234567
SEAL NO.
006789,
CY/CY
XYZ
TOKYO
04GD002
1-88 CTNS
PACKED IN 88CARTONS.
ON BOARD DATE: JAN.18, 2005
lVICTORY V.666
5250 PCS HOSPITAL UNIFORM
Poห้องสมุดไป่ตู้t of discharge
Final destination
TOKYO,JAPAN
TOKYO,JAPAN
Container. seal No. or marks and Nos.
Number and kind of package
Description of goods
Gross weight (kgs.)
1232KGS,
4.20CBM
Freight and charges
REGARDING TRANSHIPMENT
INFORMATION PLEASE CONTACT
FREIGHT PREPAID
Ex. rate
Prepaid at
Freight payable at
Place and date of issue
The Shipper, Consignee and the Holder of this Bill of Lading hereby expressly accept and agree to all printed, written or stamped provisions, exceptions and conditions of this Bill of Lading, including those on the back hereof.