【优质】行政助理-秘书岗位说明书-推荐word版 (3页)
行政助理岗位说明书
层次
专业
职业
资格
名称
等级
工作
经验
专业经验
管理经验
通用
技能
英领导力素质
专业素质
保密要求
一般性保密，一般情况下，需要保密，泄密将对公司其负面影响。
工作条件
工作场所：办公室
环境状态：较为舒适、宽敞
6
车辆管理
负责公司所有使用车辆的管理，包括派车、车辆协调、耗油及公里数的统计、例行检查的等工作。
7
考勤汇总
负责中心研究生的考勤汇总，包括周汇总及月汇总，并在在月初进行排名。
8
出纳工作
1.负责中心财务记账工作，主要包括现金日记账、银行日记账及月底时与会计进行账目的核对。
2.中心的各项社保费用、税款的缴纳。
1.负责组织每个季度内刊的稿件征集、内容排版、刊物印制工作；
2.公司各类宣传品的印刷，包括宣传册、手提袋、名片等的印制。
3
抗体库的管理
负责中心抗体库的管理工作，包括抗体的领用、登记、更新。
4
费用报销
负责公司行政类费用的收集、汇总、核算、报销等工作。
5
档案、印鉴管理
负责公司证照、专利、合同等档案的录入、归档；借出归还等手续的登记。
9
组织体检
负责联系体检机构并定期组织公司员工福利体检及新入职体检。
10
会议筹备
负责公司各项会议的筹备及会议纪要撰写。
11
接待工作
负责公司的各项宾客接待工作，包括接待前各项准备工作、接待过程安排及送宾等工作。
12
文件起草及管理
1.负责公司各类通知、申请等各类公文的起草；
2.文件需按照外来文件，红头、内部通知、简报等进行分类并进行编号，归类整理。
行政助理岗位职责说明书(3篇)
行政助理岗位职责说明书（3篇）行政助理岗位职责说明书（通用3篇）行政助理岗位职责说明书篇11、计划管理1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总;1.2、负责跟进目标计划的实施;1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档;1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;1.5、负责日常车辆使用的审批;1.6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本;1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;2、信息与情报管理2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;3、绩效管理3.1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施;3.2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平;3.3、负责按计划完成每月货款回笼;3.4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部;3.5、负责监控营销项目的行政助理岗位职责说明书篇21、人事职责：(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责：(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。
行政助理岗位说明书
行政助理岗位说明书1. 岗位概述行政助理是一种提供日常行政支持和协助的职务。
该职位的主要责任是协助管理层和团队在组织和执行日常行政工作方面的需要。
行政助理将与各部门合作，确保办公室的顺利运转，并为员工提供必要的支持。
2. 岗位职责- 协助管理层进行日常行政工作，包括文件处理、文件管理、办公室供应品采购等；- 管理会议安排，为会议准备文件和材料，并记录会议纪要；- 协助组织和协调行政事务，如员工差旅和会议安排；- 负责行政工作中的沟通联络，与内外部合作伙伴保持良好的业务关系；- 处理护照、签证和相关文件的申请和更新；- 维护办公室设备，协调IT部门解决技术问题；- 协助招聘人员进行面试和甄选过程；- 支持员工培训和发展计划的组织和实施。
3. 任职要求- 熟练使用办公软件如Microsoft Office等；- 具备良好的沟通和协调能力，能够与各种部门和层级的人员合作；- 具备组织和解决问题的能力；- 具备极高的工作责任心，能够在压力下工作；- 具备良好的时间管理和计划能力；- 具备良好的书面和口头沟通能力；- 具备相关行政助理或相关职位的工作经验者优先考虑。
4. 薪资与福利- 薪资根据个人能力和经验而定，将在面试时商讨；- 公司提供丰厚的福利，包括健康保险、带薪年假等。
5. 工作环境- 工作地点：办公室；- 工作时间：根据公司规定。
6. 应聘方式- 请将个人简历及求职信发送至公司指定的邮箱地址，邮件标题请标注“行政助理申请”。
7. 注意事项- 请勿在申请材料中附上个人照片或身份证明等敏感信息；- 申请材料一经提交，恕不退还；- 符合要求的应聘者将收到面试通知。
以上为行政助理岗位说明书。
如有任何问题或需要进一步了解，请在邮件中提出。
感谢您对我们公司的关注与支持。
公司办公室行政秘书岗位说明书
公司办公室行政秘书岗位说明书
一、岗位职责
1.协助公司领导安排会议日程，记录会议纪要，并及时传达相关信息至各部门；
2.负责接待来访客户和电话询问，及时转达相关信息或安排面谈；
3.组织并协助处理办公室文件、资料的整理、存档和管理；
4.协助完成文档的起草、修改、排版等相关工作；
5.负责公司日常办公用品的采购、管理和保管；
6.协助处理员工的请假、报销、出差等相关事务；
7.执行领导交办的其他临时性工作。
二、任职要求
1.大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；
2.具备较强的组织协调能力和沟通能力；
3.熟练运用办公软件，熟悉办公室常用设备的操作；
4.具备较强的文字处理能力、文档撰写能力和时间管理能力；
5.态度端正，服从领导安排，有责任心，保持工作积极性。
三、岗位福利
1.公司提供具有竞争力的薪酬待遇；
2.公司提供完善的培训体系，为员工提供提升机会；
3.公司提供节假日福利和员工生日礼物；
4.公司提供良好的工作环境和团队氛围；
5.公司提供全面的社会保险和福利待遇。
四、其他事项
1.岗位工作地点为公司办公室，工作时间为每周五天，8小时/天；
2.公司将对通过面试的员工进行入职培训，帮助新员工尽快适应工作环境；
3.岗位内部晋升机制完善，员工若表现优异，将有机会晋升；
4.若有意应聘此职位，请将个人简历发送至公司指定邮箱，我们将尽快
与您联系。
以上为公司办公室行政秘书岗位说明书，希望应聘者能够认真了解并符合岗位要求，愿与优秀的您携手共进！。
行政助理岗位职责说明书
行政助理岗位职责说明书
岗位名称：行政助理
岗位职责：
1. 负责日常办公室行政管理工作，包括接待访客、接听电话、传递文件等。
2. 负责办公室文档的处理和管理，包括文件的登记、归档、传递等。
3. 组织会议和活动，负责会议室的预订、会议资料的准备、会议记录的整理等工作。
4. 协助上级进行工作安排和日常事务处理，如行程安排、日程管理、会议安排等。
5. 负责办公用品、设备的采购和维护，保证办公环境的良好运转。
6. 协助人力资源部门进行招聘、入职、离职等相关工作。
7. 撰写各类文件、报告和备忘录，保证语言和格式的准确和规范。
8. 回复邮件、处理来往函件等日常邮寄工作。
9. 负责办公区域的整洁和卫生，协调办公区域的维修和保养工作。
10. 配合上级完成其他临时性工作。
任职要求：
1. 大专及以上学历，有相关工作经验者优先考虑。
2. 熟练使用办公软件，具备一定的文档处理能力。
3. 具备良好的团队合作精神和沟通能力，能够与上下级和同事良好地配合工作。
4. 具备一定的组织和协调能力，能够处理多任务并保证工作的准确和及时。
5. 具备一定的保密意识和责任意识，能够保护公司和员工的机密信息。
6. 具备较强的学习能力和问题解决能力，能够迅速适应和应对工作中的各种挑战。
7. 具备良好的时间管理能力和自我管理能力，能够高效地完成工作任务。
以上是行政助理岗位职责说明书的内容，具体岗位职责还需根据企业实际情况进行调整和补充。
行政助理岗位职责说明书
行政助理岗位职责说明书行政助理是一个重要的职位，负责协助管理层及整个团队的日常行政工作。
以下是一份行政助理岗位职责说明书的例子：职位概述：作为公司行政助理，您将负责协助管理团队和员工进行日常行政工作，以确保公司的高效运营和顺利执行各项任务。
职责和任务：1. 维护办公室日常运营：负责办公室设备和供应品的采购和维护，确保办公室设备的正常运作，提供员工需要的工作场所。
2. 文件和档案管理：负责文件和档案的整理、分类和归档，确保文件的安全和易于访问，以方便团队成员进行工作。
3. 预订会议和活动：协助管理层安排和预订会议室、餐饮服务和其他活动，并确保这些活动的顺利进行。
4. 客户和供应商关系管理：协助管理层处理与客户和供应商的日常联络和沟通，确保有效的合作关系。
5. 行政支持和日程安排：协助管理层安排和管理日程，包括旅行安排、会议安排和其他行政任务，确保管理层的工作高效进行。
6. 公司文件准备和编辑：负责准备和编辑公司文件，包括报告、备忘录和其他文档，以支持管理层的决策和沟通。
7. 团队协调和沟通：协助管理团队协调和安排会议、培训和其他团队活动，促进团队成员之间的合作和沟通。
8. 其他行政任务：根据需要完成其他行政任务，以支持整个团队的工作和目标的实现。
任职要求：1. 本科学历或以上，行政管理或相关专业优先考虑。
2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层级的员工和外部合作伙伴有效沟通。
3. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用，具备良好的计算机技能。
4. 具备组织和解决问题的能力，能够处理多任务和高压工作环境。
5. 具备细致入微的工作态度和高度的责任心，能够维护机密信息的安全。
6. 具备团队合作精神，能够积极支持和协助团队成员的工作。
7. 对行政工作有相关经验者优先考虑。
以上是一份行政助理岗位职责说明书的例子，具体的职责和要求可能会根据不同的公司和行业而有所不同。
行政助理岗位职责说明书范文（三篇）
行政助理岗位职责说明书范文职位：行政助理岗位岗位职责说明书一、工作职责：1.协助管理者安排日常工作，包括但不限于会议安排、会议纪要撰写、文件管理、行程安排等。
2.负责行政事务的处理和协调，包括接待来访客人，接听和转接电话，管理办公用品和设备等。
3.负责会议室、办公区域的卫生整理和维护，确保整体办公环境整洁有序。
4.协助管理者进行项目管理和团队协作，跟踪项目进展，协调内外部资源，保证项目任务按时完成。
5.负责文件的收发、归档和保密工作，确保文件的完整性和及时性。
6.协助管理者筹备和组织各类会议和活动，包括会议场地的预定、物资准备、会务支持等。
7.负责行政经费的统计和预算，按规定的程序报销和结算费用。
8.跟踪并更新行政制度和流程，提出改进意见和建议，协助制定和完善相关规章制度。
9.协助管理者处理日常办公中的问题和突发事件，及时妥善解决，并向上级报告情况。
10.完成上级交办的其他工作。
二、任职要求：1.本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2.具备一定的行政助理工作经验，熟悉行政工作流程和文件管理流程。
3.熟练使用办公软件和办公自动化设备，具备良好的计算机操作和网络应用能力。
4.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与多个部门和人员进行有效的沟通和协调。
5.细致、严谨、有责任心和抗压能力，在高强度工作环境下能够保持工作效率和质量。
6.具备良好的服务意识和团队意识，能够积极配合和协作，完成团队目标。
7.具备良好的学习能力和自我学习能力，能够不断提升自己的业务水平和综合素质。
三、工作态度：1.热情积极：对工作充满热情和积极性，愿意主动承担工作责任。
2.谦虚谨慎：虚心听取他人意见，谦虚向前辈学习，注重工作的细节和规范。
3.团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与他人良好地协作和配合。
4.保密意识：严守工作秘密，确保公司和客户的信息安全。
5.克服困难：遇到困难能够积极应对，勇于面对挑战，寻找问题解决方案。
行政助理岗位说明书
行政助理岗位说明书一、岗位概述行政助理是负责协助管理层进行日常行政工作的岗位。
其主要职责包括接待来访人员，处理文件资料，安排会议，协调内外部沟通等。
此岗位要求具备良好的沟通能力、协调能力以及组织能力，能够高效地协助管理层完成各项工作任务。
二、岗位职责1. 接待来访人员：- 热情接待来访人员，引导其到达相关部门，并协助解答相关问题。
- 组织并协调来访人员与相关部门进行沟通，确保信息的及时传递。
- 协助安排来访人员的住宿和交通等事宜。
2. 文件资料处理：- 负责对各类文件进行整理、存档和管理，确保文件资料的安全和易于查阅。
- 协助管理层起草、修改和归档各类公文、报告等文件。
3. 会议安排：- 根据需要协助安排会议场地，准备所需材料和设备，确保会议的顺利进行。
- 负责会议记录和整理会议纪要，及时向相关人员进行提醒和跟进。
4. 内外部协调：- 协助管理层与内外部人员进行有效的沟通和协调，推动工作的顺利进行。
- 维护与各部门以及合作伙伴之间的良好关系，协调解决相关问题。
5. 行政支持：- 协助管理层处理日常工作中的问题和矛盾，提供必要的支持和协助。
- 组织与策划各项会务、活动，确保活动的顺利进行。
- 协助管理层管理办公用品、行政费用等，保证相关工作的有效进行。
三、任职要求1. 学历要求：- 大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 专业能力：- 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各部门进行顺畅的沟通和协作。
- 具备较强的组织能力和文件管理能力，能够高效地处理和归档文件资料。
- 熟练掌握办公软件和办公自动化设备的使用，能够灵活运用于日常工作中。
3. 工作经验：- 有相关岗位工作经验者优先考虑，熟悉行政助理岗位职责和工作流程。
4. 个人素质：- 具备良好的职业操守和保密意识，能够有效保护公司及部门的商业机密。
- 具备良好的团队合作精神和较强的责任心，能够积极主动地完成工作任务。
- 具备较强的抗压能力和应变能力，能够应对工作中的各种挑战和突发情况。
行政助理岗位说明书
行政助理岗位说明书一、岗位概述行政助理是公司组织架构中的重要一环，致力于提供全面的行政支持，协助管理层解决日常运营中的各项事务。
该岗位要求具备高度的组织与协调能力，能够处理多任务并保持高效率，同时需要具备优秀的沟通和人际关系技巧。
二、岗位职责1. 协助管理层安排和处理日常行政事务，包括但不限于会议安排、文件管理等。
2. 负责收发公文、文件，确保及时准确地传递。
3. 组织并协调公司内外部会议，包括场地预订、邀请函发送和会议记录等。
4. 跟踪、安排和记录管理层的任务，提醒并确保任务按时完成。
5. 协助行政主管管理公司档案，保证文档的整理、归档和保密工作。
6. 协调员工差旅和会务安排，包括航班酒店预订、车辆安排等。
7. 负责公司各项设备的管理和维护，确保正常使用。
8. 负责来访客户的接待工作，并提供必要的支持与协助。
9. 协助人力资源部门进行员工入职、离职手续和档案管理等工作。
10.负责行政部门相关报表的汇总和整理，确保报表及时准确。
三、任职要求1. 本科或以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先考虑。
2. 具备良好的沟通能力和团队协作意识，能够与各个部门有效合作。
3. 具备较强的组织能力和协调能力，能够同时处理多项任务并保持高效率。
4. 熟练使用办公软件，如Microsoft Office等。
5. 具备良好的职业操守和保密意识，能够维护公司机密信息的安全。
6. 具备较强的抗压能力和适应能力，能够在快节奏的工作环境中保持积极态度。
四、福利待遇1. 公司为行政助理提供具有竞争力的薪资。
2. 提供完善的培训机会，帮助员工提升自身能力和职业发展。
3. 提供全面的社会保险和福利，包括住房公积金、医疗保险等。
4. 提供良好的工作环境和团队氛围，注重员工的工作与生活平衡。
五、应聘方式感谢您对本公司行政助理岗位的关注。
请将个人简历发送至公司邮箱，并在邮件主题注明应聘岗位。
公司邮箱：*******************六、备注本岗位要求有一定的工作经验和相应的专业背景，对候选人的综合评估将基于简历筛选、面试和其他相关考核。
行政秘书岗位说明书
行政秘书岗位说明书1. 岗位概述行政秘书是公司或组织中的重要职位之一，负责提供高效的行政支持和管理工作。
他们应具备出色的沟通能力、组织能力和多任务处理能力，以满足公司日常运营的需求。
2. 岗位职责- 为高级管理者提供秘书和行政支持，如日程安排、会议安排、文件管理等。
- 负责准备和处理文件、报告和相关文件，确保及时和准确地完成。
- 协助组织、筹备会议和活动，包括会议室预订、材料准备、与相关方沟通等。
- 管理公司文件和记录，确保其准确性和机密性。
- 协助解决日常行政事务，如差旅安排、办公用品采购、快递物流等。
- 处理来访者的接待工作，提供友好和专业的服务。
3. 技能要求- 出色的沟通和协调能力，能与各级别的员工和外部联系人建立良好的关系。
- 能够优先处理多个任务，保持快速响应和高效工作。
- 具备良好的组织和计划能力，能够处理大量文件和信息。
- 精通办公软件和办公设备的使用，如Microsoft Office和打印机、复印机等。
- 具备良好的时间管理能力，能够合理分配时间和优先级。
- 保持机密性和保密性，不泄露公司机密信息。
4. 资格要求- 学士学位或相关专业背景优先。
- 具备相关行政或秘书工作经验者优先。
- 熟练使用办公软件和办公设备。
5. 工作环境行政秘书通常在办公室内工作，需要长时间坐在电脑前。
他们需要与各个部门和员工合作，保持良好的沟通和协作。
可能需要在非常繁忙或压力较大的时间段处理多个任务。
6. 职业发展行政秘书是一个良好的职业发展方向。
在这个职位上工作一段时间后，可以晋升为高级行政助理、行政主管等职位。
此外，行政秘书还可以通过进修和培训，提升自己的技能和知识，以在职业生涯中获得更好的发展机会。
7. 总结行政秘书是公司或组织中不可或缺的一员。
他们通过提供高效的行政支持和管理工作，帮助公司保持良好的日常运营。
这个职位需要有出色的沟通和组织能力，适应快节奏的工作环境，并具备处理多个任务的能力。
如果您具备这些技能和特质，行政秘书将是一个有前途的职业发展方向。
岗位说明书行政助理职位
岗位说明书行政助理职位岗位说明书：行政助理职位一、岗位概述行政助理作为公司行政团队的重要成员，负责提供全面的行政支持和助理服务，协助管理层和团队高效运作，确保公司的日常行政事务顺利进行。
本岗位要求细致入微、善于沟通和协调，能够处理多项任务并保持高效率。
二、岗位职责1. 协助部门经理处理日常行政工作，包括但不限于文件归档和管理、来访客户接待、办公用品和设备的采购与管理等。
2. 负责组织和准备会议，包括会议室的预定、文件和材料的收集整理以及会议记录的撰写和归档。
3. 管理和维护公司办公环境，确保办公设备正常运行，协调解决设备故障和维修问题。
4. 协助部门经理安排差旅事宜，包括预订机票、酒店和交通工具，并跟进费用报销和报表的整理提交工作。
5. 协助部门经理筹备和组织公司活动，如庆典、培训和团队建设活动，负责会务安排和活动物资准备。
6. 跟进公司文件的备案和存档，确保文件按要求进行分类、整理和保管，保证机密文件的安全性。
7. 负责整理和撰写部门的工作报告、会议纪要和内部通知，保证信息准确、及时传达给相关人员。
8. 协助处理来自内外部的办公邮件、传真和电话，及时转达相关信息，并进行跟踪和回复。
9. 协助部门经理进行日常沟通和协调，与各部门和员工保持良好的合作关系，解决各类行政问题和困难。
三、任职要求1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，具备较强的组织和协调能力。
3. 熟练使用各类办公软件和办公设备，熟悉办公自动化系统的运用。
4. 具备良好的服务意识和责任心，能够承受一定的工作压力。
5. 具备良好的职业操守和保密意识，遵守公司相关规定和管理制度。
四、福利待遇1. 具有竞争力的薪资待遇，根据绩效进行年度调整。
2. 提供完善的社会保险和福利制度，包括医疗保险、工伤保险、失业保险和住房公积金等。
3. 提供良好的晋升和发展机会，根据能力和表现进行内部培养和选拔。
行政助理岗位说明书
行政助理岗位说明书【正文开始】一、岗位职责行政助理作为公司行政部门的一员，其主要职责如下：1. 协助行政部门完成各类文档和报告的起草和整理工作；2. 负责会议的组织、安排和记录，并确保会议纪要准确传达；3. 维护公司行政文件和档案的整理、归档和保管工作；4. 负责来访客户和来电的接待和转接工作；5. 协助处理办公设备和办公用品的采购及库存管理；6. 协助安排员工的差旅和会议出差事宜；7. 管理办公区域，保持办公环境的整洁有序；8. 完成上级交办的其他行政事务。
二、岗位要求1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑；2. 语言能力：熟练运用普通话，具备良好的沟通和表达能力；3. 技能要求：- 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；- 具备较强的文档处理能力和信息收集整理能力；- 具备较强的组织和协调能力，能够高效处理多个任务；- 具备一定的英文阅读和写作能力者优先考虑；4. 经验要求：有一年及以上行政助理或相关岗位工作经验者优先考虑；5. 性格特质：细致、耐心、有责任心、能够承受工作压力。
三、薪资待遇行政助理的薪资待遇将根据应聘者的学历、经验以及综合能力进行评估。
本公司提供有竞争力的薪酬水平，并可享受相关的福利待遇。
四、职业发展在本公司，行政助理将有良好的职业发展空间。
根据个人的能力和表现，行政助理可以晋升为行政主管或其他与行政管理相关的职位。
公司致力于为员工提供持续的培训和职业发展机会，帮助员工不断提升自己的专业素养和管理能力。
五、应聘方式有意向加入我们公司的候选人，请将个人简历发送至公司人力资源部的邮箱：**************。
请勿邮寄纸质简历，只接受电子版简历。
请在邮件的主题中注明“行政助理岗位申请”。
六、面试流程符合要求的候选人将收到公司人力资源部的面试通知。
面试将包括笔试和面试环节，以全面评估候选人的专业知识和素养。
七、注意事项1. 请候选人仔细阅读本岗位说明书，并在申请时提供真实准确的个人信息；2. 符合应聘条件的候选人会收到面试通知，如未收到通知则表示未被选中；3. 请候选人在面试前做好相关准备，包括个人简历的更新和面试技巧的提升。
行政助理岗位职责说明书范本（3篇）
行政助理岗位职责说明书范本1、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新;2、负责员工名片统计、制作、发放;3、负责快递的收发、传递，并月结对账;4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;6、负责员工的考勤统计，休假管理;7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账;9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;行政助理岗位职责说明书范本（2）一、岗位概述行政助理是指协助上级主管人员开展工作、处理行政事务的员工，通常承担着文件资料的整理、安排会议、协调内外部沟通等工作。
下面将详细说明行政助理的岗位职责。
二、岗位职责1. 文件资料管理：- 收集、整理、归档各类文件资料，并建立完善的档案管理系统；- 负责电子文件的归档、备份和管理，以确保各类文件资料的安全性和可查性；- 协助上级主管人员编写各种文书、报告等，确保文件的准确性和质量；- 定期清理和整理文件资料，确保文件的有序性和整洁度。
2. 会议协调与安排：- 根据上级安排或要求，协调会议的举办，并提前做好会议通知、会议室安排等工作；- 准备会议所需的材料和文档，并确保与会人员及时收到相关资料；- 协助主管人员组织会议，包括会议记录、会议纪要的撰写和下发；- 跟进会议决议的执行情况，及时向相关人员反馈会议结果。
3. 协调内外部沟通：- 负责与公司内部各部门的沟通协调工作，协调解决部门间的工作问题和冲突；- 负责与外部合作伙伴的联系和沟通，维护良好的商务关系；- 接待来访客户和电话咨询，了解客户需求并提供相关信息和支持；- 负责处理日常来往邮件、传真、快递等工作，确保及时准确地收发信息。
4. 行政支持与协助：- 协助上级主管人员安排行程、预订机票、酒店等出行事宜；- 统筹安排办公区域、设备、物品等的维护和更换，及时报修或更换办公设备；- 协助组织公司内部的各类活动和会议，如年会、拓展训练等；- 协助处理员工请假、加班、考勤等工作，确保各项行政事务的顺利进行。
行政助理岗位职责说明书
行政助理岗位职责说明书一、岗位背景行政助理是一个多元化且关键性质的职位，负责协助管理层和团队进行日常行政事务的安排和执行。
行政助理需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力，以确保办公室的高效运作。
二、职责描述1. 文件和资料管理- 负责文件和资料的整理、存档和归档，保障文件的安全性和机密性。
- 协助管理层和团队完成文件和报告的起草、编辑和分发。
- 管理电子和纸质文件系统，确保文件的易于访问和检索。
2. 接待与协调- 接待来访客户、合作伙伴和其他访客，并提供友好、热情的服务。
- 协助安排和组织会议、培训和其他活动，包括预定会议室、准备文件、安排交通和餐饮等事宜。
- 协调与其他部门和团队的沟通和协作，促进信息和资源的流通。
3. 差旅安排- 协助管理层和员工的差旅安排，包括预订机票、酒店和交通工具等。
- 确保出差行程的顺利进行，包括行程安排、票据报销和费用核算等。
4. 办公设备和供应品管理- 负责办公设备和供应品的采购、维护和维修。
- 管理办公室的库存，及时补充办公用品、纸张和耗材等。
5. 统计和报告- 收集和整理相关数据，协助编制各种报告和统计表。
- 协助管理层制定预算和绩效指标，并定期进行汇报和分析。
6. 其他职责- 根据需要，承担其他临时性的行政支持工作。
三、任职要求1. 学历和专业要求- 本科及以上学历，行政管理、英语、商务管理等相关专业优先。
- 具备良好的中英文书写和口头表达能力。
2. 技能和能力- 熟练操作办公软件和办公设备，具备一定的数据处理和数据分析能力。
- 具备良好的组织能力和协调能力，能够处理多任务和高压工作环境。
- 具备优秀的人际关系技巧，能有效沟通和协调不同团队和部门之间的合作。
- 具备积极主动、细致入微和保密意识。
3. 工作经验- 有相关行政助理工作经验者优先考虑。
- 有跨部门或多国籍公司的工作经验者优先考虑。
四、总结行政助理是一个多任务和高要求的职位，需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
岗位说明书-行政助理
建议权
对部门日常管理及公司日常事务的建议权
审批权
指导权
审核权
监督权
考核权
解释权
调配权
四、任职资格
1教Leabharlann 背景行政管理、人力资源管理、工商管理或相关专业大专以上学历
2
资格证
3
工作经验
1年以上行政相关工作经验
4
专业知识
熟练使用计算机及 Office办公软件
接受过后勤服务管理、会议管理及商务礼仪等方面的培训
行政助理的岗位说明书
一、基本资料
职位名称
行政助理
职务等级
基层级
所属部门
行政部
本职位定员人数
直接上级
行政主管/经理
直接下级
管辖人数
晋升方向
行政主管/经理
二、工作职责
1.协助行政总监/经理制定和完善公司行政管理制度和流程
2.严格执行部门制定的行政管理制度和流程
3.协助行政经理制定公司行政费用年度预算
4.协助行政总监/经理完成公司重要会议及重要活动的筹办工作
了解后勤服务管理、会议管理等方面的知识
5
能力与素质
良好的沟通能力与执行能力
6
工作技能
数字行政管理制度
能够撰写分析报告
熟悉办公软件及相关的行政管理软件
具有良好的语言、文字表达能力，有一定的英文基础
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个性特征
22~26岁，性别不限，待人诚恳、踏实、勤奋、热情、工作认真负责，善于与人沟通，具有较强的应变能力和良好的服务意识
10.负责公司图书管理，包括图书采购、存档、借阅登记及回收等
11.负责公司礼品、酒水管理，包括礼品、酒水的采购、入库、领用登记、报表制作等
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下面小编为大家精心搜集了2篇关于公司行政助理的岗位说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!公司行政助理岗位说明书一1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
公司行政助理岗位说明书二1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;。
行政助理岗位说明书
任务
7、负责建立健全公司行政制度；
8、负责公司行政费用的复核工作；
9、组织公司:负责公司的固定资产、办公设备以及安全保卫等后勤工作
工作
任务
1、负责公司固定资产的管理工作；
2、负责公司公务用车综合性管理工作;
3、负责行政办公用品管理工作以及公司安全保卫、食堂、卫生管理工作。
职务权限：
业务权限
1、对公司或部门制度、规定有咨询权、建议权；对员工各项管理制度的执行情况有监督权;
2、对本部门内下级工作有指导权、审核权；
3、对员工提出各项申请的真实性和可操作性有审核权；
4、对所经手的工作有建议性。
人事权限
任职资格:
任职资格描述
学历
大学专科以上学历，行政管理、工商管理、中文等相关专业
年龄
25岁以上
性格
主动、细致、严谨、责任心强、抗压能力强
工作经验
1、具有2年以上同岗位工作经验，3年以上行政工作经验；
专业技能
1、有较强的组织协调能力、工作分析能力、沟通能力；
2、掌握OFFICE办公软件操作,具有一定的文字写作功底；
管理技能
1、熟悉公司行政管理体系与制度建设；
2、对行政管理有丰富的实践经验.
行政助理岗位说明书
岗位名称
行政助理
岗位编号
所在部门
行政部
职等级别
直接上级
行政部经理
直接下级
岗位概述：公司行政、后勤、信息管理岗位，负责开展公司行政、后勤、信息等管理工作。
职责与工作任务:
职 责一
职责表述：负责会议的组织，文件的收发、撰稿、整理及归档工作。
工作
任务
1、负责公司会议安排与通知，以及会议精神、纪要的记录和撰写并对会议决议要求的事项
行政助理,秘书岗位说明书
行政助理,秘书岗位说明书行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。
企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。
目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作。
作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。
行政助理介绍：工作内容1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织筹备工作3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度5.责员工入职手续及人事档案管理6.加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作劳动活动重要度基本描述实施管理活动——执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作与计算机打交道——使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。
获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。
与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。
组织、计划并对工作排列优先级——设计目标，并排列优先级，组织并实施你的工作。
工作环境作为行政助理/秘书，工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的，大量的工作是事务性的工作，尤其是要大多时间面对电脑，所以容易产生眼睛疲劳，应该注意眼睛保护。
一般来说，工作时间相对规律，节假日也能照常休息，虽然也偶尔加班，但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。
行政助理岗位说明书
岗位 名称
行政助理
行 所属部门 政 共有职级 3
部
所属 类型
行政后勤
直接上级
行
政
主
管/ 经
岗位编制
2
理
助
理
岗位 做好各项对内对外管理协调工作，配合服务好各业务部门的工 使命 作，保证公司的日常经营顺利及信息通畅。
职责一：行文及档案管理
1.发送公司各类通知、会议记录等文件，存档；
2.公司员工相关的各类证件的办理；
电脑应用熟练，熟悉office等办公软件，具备基本的网 知识 络知识，能承担日常设备的维护工作。
具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，良好的外联 能力 与公关能力，能独立解决突发事件，工作细致认真，责
任心强，能承受工作压力，具敬业精神。
敬业精神、吃苦耐劳、责任心强；为人诚实可靠、品行端 职业 正；工作认真细致、有责任心；温和礼貌、亲切自然；有团队 素养 精神、良好的沟通协调能力。
3.外部文件的收发管理；
4.公司资料的借阅、提供、汇总管理。
职责二：行政工作
1. 配合上级检查各项行政规章制度实施执行情况，促进各 项行政工作规范化；
2. 承担资产管理员职责或协助资产管理员做好出入库管理 工作；
3. 负责协调内部及外部关系；
4. 组织好来客接待和相关的外联工作；
5. 协助行政主管做好办公用品采购及管理工作；
岗位职级及履行职责
岗位职 履行职责
负责程 度
占用时 间
职级考核标准
职责一：2/3；
初级行 政助理
职责二：4/6/8/9/10/11；
职责四；职责六。
100%
1.公司情况熟
悉程度；
行政秘书岗位说明书
A公司（呼和浩特分公司）行政部秘书岗位说明书
岗位目的
负责公司的档案管理.往来文件的收发.印章管理和其他日常事务的管理，为经理的日程.会议等准备资料，以及经理对下属工作指示的传达。
工作关系
岗位职责
岗位权限
○1.协助行政经理完成公司行政事务管理
○2.参与公司绩效管理、考勤等工作
○3.参与公司行政、采购事务管理
○4.行政工作问题处理权
业绩考核标准
○1.行政事务完成的质量
○2.文件、资料处理的及时性与合理性
○3.行政事务的协调效果
○4.资料管理的完善程度
任职资格
编写：审核：
审批：编制日期：2016年4月10日。
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行政助理/秘书岗位说明书
行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。
企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。
目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作。
作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。
行政助理介绍：
工作内容
1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实
2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织筹备工作
3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实
4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度
5.责员工入职手续及人事档案管理
6.加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作
劳动活动重要度基本描述
实施管理活动——执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作
与计算机打交道——使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。