A4卷内备考表
GBT 50328-2001建设工程文件归档整理规范
GB／T 50328－2001《建设工程文件归档整理规范》根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB／T 50328－2001，自2002年5月1日起施行。
本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
1、总则1．0．1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1．0．2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1．0．3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2、术语2．0．1 建设工程项目（constructionproject）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2．0．2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2．0．3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2．0．4 建设工程文件（constructionproject document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2．0．5 工程准备阶段文件（seedtimedocument of a construction project）工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2．0．6 监理文件（project managementdocument）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
工程资料的编制与组卷
工程资料的编制与组卷一、质量要求1、工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
2、工程资料应使用原件，不能使用原件时应在复印件上注明原件存放处，加盖存放单位公章，并有经办人签字及办理时间。
3、工程资料应字迹清晰，签字、盖章齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用内容部分打印，手工签名的方式。
4、施工图的变更，洽商文件应符合技术要求。
凡采用施工蓝图改绘竣工图的，应使用反差、明显的图纸，竣工图图面应整洁。
5、工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。
6、工程档案的缩微制品，应按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。
7、工程资料的照片(含底片)及声像档案，应图像清晰，声量清楚，文字说明或内容准确。
二、载体形式1、工程资料载体形式应采用纸质载体和光盘载体。
2、工程档案载体形式应采用纸质载体、缩微品载体和光盘载体。
3、纸质载体和光盘载体的工程资料及工程音像资料应在过程中整理、收集和形成。
4、缩微品载体的工程档案的要求。
a、在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准许缩微证明进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证明缩微拍在胶片“片头”上。
b、报送“缩微制品载体”工程竣工档案的种类和数量，应报送下列三代片。
1)第一代(母片)卷片一套，作长期保存使用；2)第二代(拷贝片)卷片一套，作复制工作使用；3)第三代(拷贝片)卷片或者开窗片、封套片、平片，作提供日常利用(复读或复原)使用。
c、向城建档案馆移交的微缩胶片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。
5、光盘载体工程档案的要求。
1、纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行光盘载体工程档案的光盘刻制。
2、光盘载体工程档案的封套、格式应按城建档案馆的要求进行标注。
科学技术档案案卷构成的一般要求GBT11822-2000代替GBT.
（四）不装订的案卷，应在每份科技文件材料的右 上角加盖档号章并填写档号与顺序号（式样见图）。
档号章
档
号
序
号
七、卷皮、卷内表格的规格及制成材料 （一）科技档案案卷卷皮采用卷盒、卷 夹两种形式
（二）卷皮规格和制成材料 1、卷盒的外表面规格为：305mmх220mm， 厚度分别为10mm、20mm、30mm、40mm、 50mm、60mm六种。 2、卷夹的外表面规格为305mmх220mm， 厚度为20mm。 3、卷皮宜采用无酸卷皮。 （三）卷内表格的规格和制成材料质量 卷内目录、卷内备考表规格为国际标准A4型 或国家通用16开型，制成材料要符合档案技术保 护要求。 （四）卷皮上和卷内表格中书写的字迹要清晰 端正。
不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、 纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。 （三）组卷方法 1、直接针对具体项目的管理性科技文件材料 放入所针对的项目里组卷。 2、产品、科研课题、基建项目、设备仪器方 面的科技文件材料按其结构或阶段等分别组卷。 3、引进项目中的成套科技文件材料可不拆散 组卷。 4、一个单位保存一套相关的通用图、标准图， 并单独组卷；采用了这些通用图、标准图的项目， 其科技文件材料组卷时可在卷内备考表中说明并注 明标准图、通用图的图号。 5、底图以张为单位单独保存和管理。
卷内目录
序 号 文件 编号 责 任 文件材料题名 者 日期 页号 备注
• 2、卷内 目录的填 写方法 • （1）序 号应用阿 拉伯数字 从1起依 次标注卷 内科技文 件材料件 数的顺序。
（2）文件编号应填写科技文件材料的文 号或图样的设备代号、项目代号等。 （3）责任者应填写科技文件材料的形成 部门或主要负责者。 （4）文件材料题名应填写科技文件材料 的全称。 （5）日期应填写科技文件材料的形成日 期。 （6）页号应填写每件科技文件材料的首 尾页上标注的页号。 3、卷内目录排列在卷内科技文件材料首页 之前。 （五）卷内备考表的编制 1、卷内备考表式样（见图）
监理资料收集、整理与归档
监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。
(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。
归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。
会计档案格式及整理
册
记账凭证 本册自第
号至第
号共 张
附件 共
张 本册凭证合计
张
备注
会计主管
装订人 年 月 日
会计凭证封面的填写
单位名称：填写形成会计档案的单位 名称（全称或通用简称）。
会计凭证名称：填写能够反映会计凭 证用途或内容的名称。如收款会计凭 证、付款会计凭证、转账会计凭证或 基建会计凭证、工会会计凭证、预算 外会计凭证等。
1.会计凭证的格式
凭证外面要加封面、封底，尺寸规格 采用245mm×130mm（长×宽）或 245×150mm （长×宽）；
凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮 纸制作。
适用于会计凭证的装订
会计凭证封面(样式)
会计凭证封面
单位名称：
时 间自
凭证名称：
年 月 日至
年 月 日止
册 数共
册 册次 本册是第
会计姓名
复核姓名
印 花 税
日 出纳姓名
接交 记录
经 管人员
职别
姓名
接管 年 月 日 签名
交出
年 月日 签 名
备注
账簿启用及接交表（背面）
账户目录
科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页
次
次
次
次
次
4. 卷内目录和备考表格式
卷内目录和备考表的用纸尺寸都采用 国际标准A4型纸。
会计档案案卷格式 浙江省档案局 赵 真 及整理要求
会计档案的定义
1、会计档案是国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组 织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录，是记录和反映单位经 济业务的重要史料和证据。
2、会计档案是各种社会实践主体在会计核算专业活动中形成的具有一定保存 价值的会计文件，不论其记录方式和载体如何。
GBT 11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T 11822-2000)GB/T 11822-2000 代替GB/T11822-1989国家质量技术监督局2000-12-11批准 2001-05-01实施1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
某些形式特殊的科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2定义本标准采用下列定义。
2·1科学技术文件材料(以下简称科技文件材料)scientific and technical records记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。
2·2科学技术档案(以下简称科技档案)scientific and technical archives企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
2·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
2·4卷内目录innerfile item list登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。
2·5卷内备考表file note卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。
2·6档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3组织案卷3·1组卷原则组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
3·2组卷要求3·2·1案卷内科技文件材料内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。
3·2·2案卷内科技文件材料要齐全、完整。
3·2·3案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。
档案馆新标准指南范例
关于执行新颁地标《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）的通知各建设、监理、施工单位：由市市监督总站、市城建档案馆等单位联合修编的《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）已经由市技术监督局和市住建委联合颁发，并将于2010年4月1日起实施。
新版规程中对于向城建档案馆移交的工程档案归档内容进行了较大调整，大大减少了施工过程资料的归档范围，加强了对竣工图的编制归档要求。
各参建单位应尽快了解和掌握新版规程的相关具体要求，凡在2010年4月1日新版规程实施后竣工的工程，其工程档案的归档内容及编制要求均可按照新标准执行。
按新版规程要求整理并提交预验收的工程档案，其内容包括：应归档的全部文件资料（规划验收、消防验收、四方验收除外）。
各专业竣工图目录及部分样图，样图上应有绘制的变更内容和竣工图章并应按照要求折叠整齐。
为便于各参建单位了解和掌握新版规程对移交城建档案馆的工程档案相关要求，我馆将尽快编写“建筑工程档案编制范例”提供给各相关单位参考使用。
北京市城建档案馆2010-4-1建筑工程档案编制组卷范例北京市城建档案馆说明由北京市建设工程质量监督总站、北京市监理协会、北京市城建档案馆主编的《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）已经北京市住房和城乡建设委员会和北京市技术监督局共同批准为北京市地方标准，自2010年4月1日起实施，新标准代替原（DBJ01-51-2003）标准。
新标准是以原标准为基础，总结了北京近些年来工程资料管理的经验，并充分考虑了行业管理的现状和发展，本着“结合实际去繁从简、科学管理”的指导原则进行修订的。
此次修订中，考虑到工程档案资料的分级管理，对向城建档案馆移交的工程档案内容进行了较大的调整。
城建档案馆重点保存工程质量结论及成果性文件资料和竣工图。
而大量的施工过程资料应由建设和施工单位重点保存。
一、归档内容（城建档案馆）A类基建文件备注决策立项文件 A1 项目建议书（代可行性研究报告）项目建议书的批复文件关于立项的会议纪要、领导批示重点工程专家对项目的有关论证文件重点工程项目评估研究资料重点工程建设用地文件 A2 规划意见书及附图建设用地规划许可证、附件及附图国有土地使用证北京市城镇建设用地批准书勘察设计文件 A3 工程地质勘察报告建设用地钉桩通知单验线合格文件设计方案审查意见消防设计审核意见非备案类项目施工图审查通知书A类基建文件备注开工文件A5 建设工程规划许可证、附件及附图建设工程施工许可证商务文件工程结算竣工验收备案文件 A7 建设工程竣工验收备案表建设工程档案预验收意见建设工程规划、消防、人防等部门的验收合格文件消防为非备案类工程（公安部106号令）其它类文件 A8 工程未开工前的原貌、竣工新貌照片工程开工、施工、竣工的音像资料重点工程工程竣工测量资料工程项目质量管理人员名册工程概况表B 类监理文件质量事故报告及处理资料竣工移交证书质量评估报告工程变更单C类施工文件备注工程概况表建设工程质量事故调（勘）查笔录建设工程质量事故报告图纸会审记录设计变更通知单各专业工程洽商记录各专业工程定位测量记录地基验槽记录地基处理记录地基钎探记录及附图地基承载力检验报告桩基检测报告分部（子分部）工程验收记录单位（子单位）工程验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录室内环境检测报告组入基建文件卷工程竣工质量报告建筑节能工程现场实体检测报告（独立组卷）节能施工验收规范二、归档文件质量要求⏹基建文件原则上应为原件，提供原件有困难的，可以为复印件，复印件必须清楚、内容完整且与原件比例相同，并应加盖原件保存单位公章或法人签字。
土建工程资料建设工程竣工档案编制指南(好的干货)
安装工程综
给排水及采暖 电气 智能 通风与空调
检测报告
工程安全和功能检验 记录
电梯工程施工及验收记
建筑节能工程施工及验收记录 其他专业工程施工及验收记录
电梯
节能
（消防、配电室等独立专业施工） 单位参照相应分部的内容组卷
案卷题名：
管理与验收施工文件
编制单位： 技术主管：
中建一局发展建设有限公司
张XX
编制日期：自 95 年 02 月 23 日起至 98 年 12 月 14 日止 保管期限： 档 号： 共 册
永久
密 级： 缩微号： 第 册
封面填写范例1(建设项目只含有一个单位工程)
施工文件卷
城市建设档案
建筑节能工程归档 文件应单独组卷 名 称： 复兴门改造5号楼工程 （ 中化大厦）
案卷题名：
建筑节能工程现场实体检测报告
编制单位： 技术主管：
中建一局发展建设有限公司
张善雨
编制日期：自 95 年 02 月 23 日起至 98 年 12 月 14 日止 保管期限： 档 号： 共 册
永久
密 级： 缩微号： 第 册
封面填写范例1(建设项目只含有一个单位工程)
施工文件卷
城市建设档案
复兴门改造5号楼工程
工程资料的编号
1、基建文件可按文件形成时间的先后顺序和类别，由建设单位确定编号原则。 2、监理资料可按资料形成时间的先后顺序编号。 3、施工资料应按以下形式编号： ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ╳ 1 2 3 4
注：1 为分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写。 2 为子分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写。 3 为资料的类别编号 (2位)，按附录A规定的类别编号填写。 4 为顺序号，按资料形成时间的先后顺序从001开始逐张编号。
竣工资料编制规则及方法
竣工资料编制规则及方法1.1编制规则竣工资料的编制要符合《项目工程验收规程》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11821-89）的规定，结合工程实际进行立卷，卷内资料的编制规则及方法明确如下：工程施工报告的编制：（1）报告的目录及内容①工程概况描述工程作用和任务、结构形式、规模及主要设计工程量、地质情况、施工难度等。
②工程投标（根据实际情况或写或略）投标过程、投标书编制原则等。
③施工总体布置、总进度和完成的主要工程量施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排（附施工场地总布置图和施工总进度表），分析工程提前或推迟完成的原因，主要项目施工情况等。
④主要施工方法施工中采用的主要施工设备、作业程序、施工方法及应用于本工程的新技术、新设备、新方法和施工科研情况等。
⑤施工质量管理施工质量保证体系及工程施工质量“三检制”实施情况，质量缺陷及事故的处理。
施工质量检测及评价。
⑥文明施工与安全生产⑦价款结算与财务管理合同价款与实际结算的分析，包括合同变更、索赔情况分析、盈亏分析（根据具体情况或写或略）等。
⑧附件a施工管理机构设备及主要工作人员情况表b投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表c工程施工管理大事记d工程施工主要依据（2）报告名称的定义及规范用语工程验收是以合同项目工程验收为基础的，因此，合同项目工程阶段验收、多项目的合同工程的单项工程交工验收、合同项目工程完工验收施工报告的名称应在（验收的前面寇以合同名称的全称）。
报告中的文字用语、数据、计算式、图表等应一律统一到“竣工”所需要的范畴内来，前后对应准确，表述方式一致。
（3）工程验收报告封面及扉页内容封面内容：①工作报告名称②编制单位（全称、签定合同单位名称）③时间（年、月）扉页内容：①项目法人（签字）年月日②技术负责人（签字）年月日③审批（签字）年月日④校核（签字）年月日⑤执笔（签字）年月日⑥编制单位（公章）注：以上项目内容不可少，但具体名称可自定。
建筑工程资料收集、整理与组卷
建筑工程资料收集、整理与组卷一、工程资料收集、整理与组卷的基本规定(1)工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。
(2)监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。
(3)施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。
(4)竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位组织。
二、工程资料组卷的规定与要求(1)工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。
工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。
(2)工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷。
(3)监理资料应按单位工程进行组卷。
(4)施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定∶1)专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷。
2)电梯应按不同型号每台电梯单独组卷。
3)室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。
4)当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷。
5)施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
(5)竣工图应按专业分类组卷。
(6)工程资料组卷内容宜符合《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185—2009)附录A中表A.2.1的规定。
(7)工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)的有关规定执行。
三、卷内文件的排列(1)卷内文件应按《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)附录A和附录B的类别和顺序排列。
(2)文字材料应按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
(3)图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。
(4)当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。
四、案卷的编目1.案卷页号的编写(1)卷内文件均应按有书写内容的页面编号。
科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求（发稿时间：2011-5-25 18:08:28 信息来源：本站原创查看次数：( 9268 )1?范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2?规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3?技术制图??复制图的折叠方法3?术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3·1科学技术文件材料scientific and technical records记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。
3·2科学技术档案（以下简称科技档案）scientific and technical archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。
3·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3·4卷内目录（以下简称卷内目录）inner-file item list登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。
3·5卷内备考表file note卷内文件状况的记录单。
3·6档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
建设工程文件归档整理规范(GB-T50328-2001)
建设工程文件归档整理规范（GB-T50328-2001）来源：时间：2011-10-08 17:13:001 总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2 术语2.0.1建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）工程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工过程中形成的文件。
会计档案格式及整理
账簿启用及接交表（正面）
档号： 单位名称 （印章） 账簿名称 账簿页数 起止日期 经管 人 接交 记录 自 年 负责人姓名 （第 （第 月 会计姓名 册）账簿编号 册）账簿编号 页 年 复核姓名 接 名 年 月 管 日 签名 年 月 日 出纳姓名 交 月 出 日 签 名 日到 印 花 税
本账簿共
经 管 人 员 职 别 姓
时间：填写本册会计凭证的起止年月 日。 册数：起止时间内会计凭证的册数。 册次：填写本册会计凭证的序号。 记账凭证起止号：填写本册记账凭证 起号和止号。 记账凭证数：填写记账凭证的张数。 附件数：填写本册记账凭证附件的张 数。
会计凭证总数：填写本册所有凭证的 合计张数。 会计主管：填写单位内部具体负责会 计工作的中层领导人员。 装订人：填写负责该本会计凭证装订 的人员。 装订时间：填写负责该本会计凭证装 订结束的时间。 备注：填写该项凭证需要说明的事项。
目录号 案卷号 盒号
本盒共
全宗号
会Байду номын сангаас档案盒脊样式
会 计 档 案
年度 全宗号 目录号 案卷号 盒号 保管期限
6.会计档案目录格式
案卷目录的用纸尺寸采用国际标准A4 型纸。
会计档案目录样式 会计档案目录样式
案 卷 号
1 2 3 4 5 6
会计档案目录
名 起止 时间 保 管 期 限
永久 永久 25年 25年 15年 15年
2、归档时间
当年形成的会计档案，在会计年度终 了之后，由会计部门负责整理后，可 暂由会计部门保管一年，期满之后， 移交本单位档案机构或者档案人员集 中统一管理。
3、归档要求
总体上说，归档的会计核算材料应符 合完整齐全、真实准确、装订成册、 区分保存价值、有利于保管和利用的 要求。
案卷格式
工业企业档案案卷格式2007-11-30 15:20:58DB37/T181-931 主题内容与适用范围本标准规定了工业企业档案案卷卷皮格式、案卷封面、脊背格式、卷内文件目录格式、卷内备考表格式、案卷各部分的排列格式。
本标准适用于各类工业企业档案馆（室）。
交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业亦可参照执行。
2 名词术语2.1 案卷是一组关系密切的单份文件的组合，有时称档案保管单位。
2.2 卷内文件目录案卷内登记文件及其排列次序的条目组合。
2.3 卷内备考表说明案卷内文件状况的表格。
3 卷皮格式卷皮可采用硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹四种形式。
3.1 硬卷皮格式3.1.1 前封面、封底尺寸采用长×宽为280mm×210mm。
封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折迭纸舌。
3.1.2 脊背厚度尺寸为10、15、20mm三种。
3.1.3 前封面、封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌（见图1）。
3.1.4 硬卷皮使用250克牛皮纸制作。
3.2 软卷皮格式注：使用软卷皮订的案卷，必须装入卷盒内保存。
3.2.1 前封面、封底尺寸采用长×宽为270mm×195mm。
封底翻口处另有70mm宽的折迭纸舌（见图2）。
3.2.2 软卷皮脊背根据案卷厚度临时折迭。
3.2.3 软卷皮使用150克牛皮纸制作。
3.3 卷盒格式3.3.1 卷盒上、下表面尺寸采用长×宽为305mm×220mm（见图3）。
3.3.2 厚度尺寸为12、20、30、40、50、60mm六种。
3.3.3 卷盒使用250克牛皮纸双裱压制。
3.4 卷夹格式3.4.1 卷夹上、下表面尺寸采用长×宽为305mm×220mm（见图4）。
3.4.2 厚度尺寸为20mm。
3.4.3 卷夹使用250克牛皮纸双裱压制，也可用黄板纸制作，外裱牛皮纸。
3.5 硬卷皮、软卷皮适用于党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案案卷；卷盒适用于产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案不装订案卷；卷夹适用于装订案卷。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范GB/T 50328—20011 总则1．0．1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1．0．2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1．0．3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2 术语2．0．1 建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2．0．2 单位工程(singie projeot)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2．0．3 分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2．0．4 建设工程文件(constructionprojectdocument)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2．0．5 工程准备阶段文件(seedtime document Of aconstructionproject)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2．0．6监理文件(projectmanagementdocument)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2．0．7 施工文件(constructingdocument)施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2．0．8 竣工图(as—builddrawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2．0．9竣工验收文件(handingoverdocument)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。