竣工验收文件(第13卷)——卷内备考表
建设工程档案归档整理管理规定
曹妃甸工业区规划建设管理局建设工程档案归档整理管理规定一、建设工程文件的归档要求建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。
建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况,具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。
归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。
各个程序要有责任者的签字或盖章手续,并必须齐全,具有法律效用。
归档的项目建设文件,应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰,有利于保存。
归档时间应符合下列规定:根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查,审查合格后向建设单位移交。
施工单位城建档案一般做三套,一套(原件)移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆(室),一套移交建设单位,一套施工单位自己保存;建设单位需向档案馆(室)移交工程综合资料(前期开工手续及后期验收手续);监理单位需向城建档案馆(室)移交一套完整的监理资料。
城建档案馆(室)只对建设单位办理移交手续,建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表(一式两份),需在交接书上双方签字,盖章。
二、工程资料分类根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323-2001)规定,将工程资料分为四个部分。
(一)工程准备阶段和竣工验收资料,包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料,由建设单位整理提供。
(二)监理资料,包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料,由监理单位整理提供。
工程档案卷内备考表内容包括卷内( )等
工程档案卷内备考表内容包括卷内( )等在工程项目的管理中,工程档案卷内备考表扮演着非常重要的角色。
它记录了工程项目的各种重要信息,对于项目的管理和后续的工程运营都具有重要的参考价值。
接下来,我将从深度和广度的角度对工程档案卷内备考表进行全面评估,并撰写一篇有价值的文章。
一、简介工程档案卷内备考表是工程项目管理中的一项重要文件,它记录了工程项目的各种信息,包括但不限于工程设计文件、施工合同、施工图纸、工程变更通知书、施工完成验收文件等。
这些信息对于工程项目的管理和后期运营都具有重要的参考价值。
二、内容1. 工程设计文件工程设计文件是工程项目的重要组成部分,它包括工程的总体设计方案、施工图、标准规范和相关技术文件。
这些文件对于工程项目的规划和实施都具有指导作用,是工程档案卷内备考表中不可或缺的内容之一。
2. 施工合同施工合同是工程项目的法律依据,它规定了工程的实施范围、工期、工程质量、工程造价和支付方式等重要内容。
在工程档案卷内备考表中,施工合同的内容应该得到详细记录,以便在后期工程运营中进行参考。
3. 施工图纸施工图纸是工程实施的重要依据,它包括建筑图纸、结构图纸、给排水图纸、电气图纸等。
在工程档案卷内备考表中,应该详细记录各种施工图纸的数量和版本,以保证工程实施的准确性和规范性。
4. 工程变更通知书在工程实施过程中,可能会因为各种原因出现工程变更,而工程变更通知书记录了工程变更的内容和原因。
这些信息对于工程后期的管理和维护都具有重要的参考价值,因此工程档案卷内备考表中应该详细记录工程变更通知书的内容。
5. 施工完成验收文件工程项目完成后,需要进行工程的验收工作,而施工完成验收文件记录了工程验收的过程和结果。
这些信息对于工程项目的后期管理和维护都具有重要的参考价值,因此应该在工程档案卷内备考表中得到详细记录。
三、总结工程档案卷内备考表记录了工程项目的各种重要信息,对于工程项目的管理和后续运营具有重要的参考价值。
竣工图、资料编制要求
工程竣工资料、竣工图编制要求一、竣工资料1、竣工资料编制、移交应有资料清单并有单位盖章、负责人签字。
2、资料必须分别装订立卷;卷内应有页面编号。
3、资料立卷应有封面,封面应包括案卷(或成册)提名:工程名称、专业名称、图号、卷内文件内容、编制单位、编制人、审批人、编制日期等。
4、竣工资料细目按“河北省工程建设标准—DB13(J)35—2002建筑工程技术资料管理规程执行”(附:工程管理、土建、给排水、电器仪表、设备等专业资料目录)。
5、工程资料名称以单位工程标注,其工程名称、专业名称、图号要与设计图纸目录相符(附图纸目录和单位工程清单)。
二、竣工图1、竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位真实反映项目竣工验收时的实际情况。
2、所有竣工图均应用蓝图加盖竣工图章(盖在图表上方空白处或折叠后外翻图标上方),竣工图章的内容填写应齐全、清楚、不得代签。
3、利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改的依据,凡重大改变部分超过图面1/3的,应重新绘制竣工图。
4、竣工图按单位工程、装置或专业编制,并配有详细编制说明和目录。
5、竣工图由施工单位负责编制,监理单位负责审核。
竣工图编制完成后监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况,发现不准确或短缺时要及时些该和补齐。
6、竣工图套数一般为两套,如果合同中有特殊要求的按合同要求套数编制。
----------------------------精品word文档值得下载值得拥有----------------------------------------------三、有关要求说明1、竣工图、竣工资料编制整理要真实、准确、与工程实际相符合。
2、书写要采用耐久书写材料、如碳素墨水、蓝黑墨水书写。
不应用易褪色的(如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写材料,如果有应附一份复印件。
3、如果有录音、录像、照片等文件资料的应保证载体的有效性。
4、要求统一采用A4幅面装订成册成卷、有卷盒、卷夹的外表尺寸为310mm*220mm。
建设工程项目档案管理培训考试试题及答案
建设工程项目档案管理知识培训考试试题(含答案)一、填空题:1、文件材料转换成档案必须是( 办理完毕)的、( 具有保存价值)的、( 经系统整理)的。
2、在签订项目设计、施工及监理合同、协议时,应设计(专门)条款,(明确)有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任。
3、项目竣工验收后,建设单位根据合同、协议和规定向(业主)单位、(生产使用)单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交(项目档案)。
4、建设项目文件归档审查,需由“三方”会审,指的是( 竣工文件的编制方)、( 质监部门)、( 监理部门)。
5、竣工图内容应与施工图设计、( 设计变更)、洽商、(材料变更)、施工及质检记录相符合。
6、组卷的原则是,遵循科技文件的( 形成规律 )、保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的( 成套 )、系统,便于档案的( 保管 )和( 利用 )。
7、电子文件的鉴定工作应包括对电子文件的( 真实性)、完整性、( 有效性)的鉴定及确定( 密级),归档范围和划定( 保管期限)。
8、工程档案案卷题名的拟写要求:应( 简明 )、( 准确 ) 揭示卷内文件的内容。
9、归档电子文件应以(盘)为单位填写《归档电子文件登记表》首页,以( 件)为单位填写续页。
10、案卷是由( 互有联系 )的若干文件组合而成的档案保管单位。
11、对成册、成套的科技文件组卷时宜保持其( 原有 )形态。
12、组卷时要求案卷内科技文件应齐全、完整,( 签章 )手续完备。
13、案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案( 保护 )要求。
14、科技文件宜采取按系统、( 成套性 )特点进行案卷或卷内文件排列。
卷内文件一般应( 文字材料 )在前,图样在后;译文在前,( 原文 )在后。
15、案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列。
一般应正件在前,附件在( 后 );复文在( 前 ),来文在后。
16、在编写卷内科技文件页号时,已有页号的文件可不再重新( 编写 )页号。
竣工档案编制要求
竣工档案编制要求竣工档案是基本建设项目的重要技术档案,是工程建设的重要技术成果,是建设项目进行竣工验收的主要内容,是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据,因此要求全面、系统、完整、准确地收集、整理和管理工程项目竣工档案。
一、竣工档案编制的基本要求1竣工档案要符合国家规定、标准和要求,书写材料和载体材料要耐久保存。
2、竣工档案必需与工程建设同步,确保真实性,不得后补,也不得超前,更不能编造。
3、竣工档案材料要完整、准确、系统,要反映工程的真是内容和历史过程。
4、竣工档案材料要求字迹清楚、图样清晰、图表整洁、技术签证手续完备。
5、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制,凡为易褪色材料形成的(如复写纸、热敏纸等)并需要永久和长期保存的,应附一份清晰的复制件。
6、组卷完成后应经相关部门负责人审查签字验收合格后方可归档保存。
7、需向甲方归档的,除上述要求外,还应满足甲方的要求。
二、竣工档案的编制基本原则1、组卷套数:一般为三套(正本一套,副本二套),两套交甲方(正、副本各一套),一套交公司档案室。
甲方有特别要求的以甲方要求套数为准。
2、卷、册的划分原则:一般分为综合管理资料(第一卷)、施工调试资料(第二卷)、质量评定资料(第三卷)和竣工图(第四卷)四卷,甲方有特别要求的以甲方要求划分原则为准。
每卷中如果一册装订不下(每册厚度以不超过25mm为宜),可分为几册,但尽量保证同一种技术文件在一册内。
3、综合管理资料按单项工程组卷,施工调试资料、质量评定资料和竣工图按单位工程组卷。
4、所有编写材料所用纸幅尺寸采用国际标准A4型(长X宽为297mm×210mm),原材料合格证、检验报告、试验报告均粘贴在《合格证张贴单》上,大于表格边框的折叠后进行粘贴,原则上合格证单独成册。
5、所有装订的资料不允许用铁质材料装订,必须用线装或胶装。
《建设工程文件归档整理规范》GB-T50328-2001
目次1 总则 (2)2 术语、符号 (2)3 基本规定 (3)4 工程文件的归档范围及资料要求 (4)4.1 工程文件的归档范围 (4)4.2 归档文件的质量要求 (4)5 工程文件的立卷 (5)5.1 立卷的原则和方法 (5)5.2 卷内文件的排列 (5)5.3 案卷的编目 (5)5.4 案卷装订 (6)5.5 卷盒、卷夹、案卷背脊 (6)6 工程文件的归档 (7)7 工程档案的验收与移交 (7)附录 A 建设工程文件归档范围和保管期限表.....................................8~16附录 B 卷内目录式样. (16)附录C 卷内备考表式样(略) (17)附录D 案卷封面式样(略) (17)附录E 案卷脊背式样(略) (17)本规范用词说明 (17)1 总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。
工程文件资料归档管理办法
工程文件资料归档管理办法(暂行)第一条依据水电站工程竣工档案编制应遵循《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T1182-8)、《建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28—2002)、《水电工程达标投产考核办法》(原国家电力公司2001年版)、《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》(建发施字[182]50号).第二条职责工程项目监理、施工等单位应分别按照各自的职责范围完成工程文件资料的编制整理工作,在规定时间内,各施工单位向工程监理单位提交归档资料,由工程监理单位审核.工程监理单位审核后向各工程项目的业主管理机构移交,并由各工程项目的业主管理机构存档.第三条收集范围凡是反映与水电站工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体文件、材料(图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等),都应收集齐全,归入工程建设项目成套档案。
资料收集范围见附件一.第四条文件材料质量要求4。
1文字材料用A4(70g以上)幅面纸打印,纸质优良,线条、字迹清楚;图样清晰,图标整洁,签认手续完备.4。
2需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。
4。
3复印、打印文件及照片的字迹、红条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。
4。
4声像文件应保证载体的有效性。
4.5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘.第五条竣工文件的编制5.1竣工文件编制要求5.1。
1标段工程施工及调试完成后,施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制标段工程竣工文件。
5.1。
2竣工文件由施工单位负责编制,监理单位负责审核.5。
1。
3 根据附件一及建设项目实际情况,进一步收集所缺少的重要文件;文件数量未满足合同规定份数的,应按要求复制补齐.5。
1。
4对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实,并按要求修改或补充标注到相应的文件上。
5。
竣工文件编制要求
南京市南河整治一期工程竣工文件编制要求第一条竣工文件的编制要求1.1 竣工文件的内容必须真实、准确,客观的反映工程(项目)实际情况。
1.2 要求是原件的两套竣工文件中除个别特殊资料外,不允许出现复印件、传真件。
1.3竣工文件一律使用碳素墨水或蓝黑墨水书写,严禁使用圆珠笔,纯蓝墨水、铅笔和水彩笔。
1.4 应尽量少用或不用复写纸,当需要用时,必须使用黑色单面复写纸。
1.5 竣工文件中的纸张统一采用标准的A4、A3纸型。
第二条竣工图的编制要求2.1 竣工图是竣工文件的一个重要组成部分,应真实、准确地反映所建工程的实际情况,为交工验收、维修养护、改建、扩建提供科学的依据。
2.2 竣工图的变更2.2.1 凡按图施工没有变动的,在原施工图上加盖竣工图标后作为竣工图。
凡在施工中虽有一般性设计变更,但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的,可不重新绘制,由施工单位在原施工图(必须是新蓝图)注明修改部分,标明变更修改依据。
并附以设计变更通知单和施工说明,加盖竣工图标后,即可作为竣工图。
2.2.2 凡结构形式、工艺、平面布臵以及有其他重大改变时,不宜在原施工图上修改、补充时或变更部分超过图面1/3的,应重新绘制竣工图。
2.2.3 重大改建和扩建工程涉及原有工程项目变更时,应将相关项目的竣工图及资料统一整理归档,并在原图案卷内增补必要的说明。
2.2.4 由于特殊原因,在没有施工图的情况下先施工,则按实际施工状况由施工单位绘制竣工图,并且必须有设计单位补充签署的修改依据,才可作为竣工图。
2.2.5 竣工图必须是新蓝图。
2.3 竣工图归档还应包括:竣工图目录(详见附表1)、原图纸目录、设计施工说明(系指施工图说明)。
2.4 竣工图的变更2.4.1 一张图纸某一部分有变更并出正式变更图时,采用叉改或杠改法修改错误,并注明详见某张变更图纸;利用施工图改绘竣工图时必须在变更处注明变更依据。
2.4.2 变更内容用引出线引出,引出线须与图框平行,并且不得交叉。
资料整理基本内容及要求
资料整理基本内容及要求一、施工单位应整理的资料1.总目录中第一卷第二册第三分册施工总结报告;2.总目录中第四卷竣工图表,其中第一册变更设计一览表由业主整理;3.总目录中第五卷施工文件,其中第五册工程计量支付文件由业主整理。
二、监理单位应整理的资料总目录中第一卷第二册第四分册监理总结报告;总目录中第三卷监理资料;具体包括:有关质量、进度、费用、合同管理等方面的文件、资料,监理规划、监理细则或作业指导书,工序抽检资料、试验资料,监理下发的会议纪要,工程照片、监理日志、交工验收资料等。
三、组卷1.总开工报告与总体施工组织设计可组成一卷;2.施工总结(监理总结)、合同协议书、往来文件、会议纪要、施工日志、安全日志(安全检查记录)、专项安全交通组织、竣工图、施工照片等应单独成册;3.试验资料单独成册四、组卷顺序1.工序资料组卷顺序中间交工证书分项工程质量检验评定分项工程开工申请及其附件(包括:分项工程施工组织方案、技术交底卡片、安全技术交底卡片、相应该分项工程的试验资料、施工放样)分项工程工序自检资料(或抽检资料),若工序资料较多,可分若干册。
2.交工验收资料后可附分部、单位工程的评定及分项、分部、单位工程的划分,组成一册。
五、有关规定及注意事项1.分项划分原则:微表处、路面处治等将东环、西北环、南环、罗夏祁按上行、下行作为一个分项工程;标志按东环、西北环、南环、罗夏祁路段分为四个分项。
2.每项工程开工前施工单位应上报分项、分部、单位工程的划分情况,经监理审核、业主批准后,按该划分情况整理资料。
3.分项工程评定的检测技术指标,根据现场实际情况确定或由业主确定;工序资料填写时,对填写表中的“规定值”、“允许偏差”均应填写数据。
4.各单位上交竣工资料时,应填写分类目录,分类目录表中的档号与档案盒的档号一致。
5.竣工图、表应能全面、准确反映工程的实际情况。
凡原设计图、表涉及的内容,竣工图、表均应反映,不得遗漏,特别是隐蔽工程的高程、各部尺寸和地质情况,必须如实反映在竣工图表上。
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料的编制要求及资料装订顺序1.竣工资料必须要保证其真实性、完整性、准确性。
2.凡文件材料数量未满足合同或协议规定份数的,应按要求复制补齐。
3.对竣工资料、施工图及设备技术资料的准确性和更改情况进行核实,并按要求修改或补充标注到相应的文件上。
4.凡为易退色材料形成的(如复写纸、热敏纸等)并需要永久保存的文件,应附一份复制件。
5.按照规定的顺序排列(具体规定见各分项工程的资料装订顺序)。
6.工程施工技术资料均应按照已划分的单位工程为基本单位进行组卷。
7.竣工图按专业、图号排列。
8.竣工图要做到与设计变更资料和隐蔽工程记录“三对口”。
9.凡按施工图施工没有变更的,可加盖“竣工图”专用章,作为竣工图。
10.凡施工中有部分变更的施工图,可在原图上用画图墨汁或碳素墨水进行修改,修改部位加盖“竣工图审定章”,全图修改后加盖子“竣工图”专用章。
11.凡涉及结构形式、工艺、平面布置、等重大项目改变及图面变更面积超过35%的,应重新绘制竣工图。
重绘图按原图编号,末尾加注“竣”字,或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。
12.根据“施行细则”的要求,体例竣工图中对施工图的变异坚持“十改”、“七不改”。
“十改”是凡潜伏工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等,施工与原施工图的差异,超过规范许可限度的,必须一律改在竣工图上。
“七不改”是指为减少竣工图工作量,凡图面上易于辨认的非原则性的变异,一律不在原施工图上修改。
13.需要重新绘制的竣工图,按下列情况区别对待,由于设计原因造成的,由设计单位负责绘制,由于施工原因造成的,由施工单位负责绘制,由于其它原因造成的,由建设单位负责或委托设计单位、施工单位代为绘制。
一切重新绘制的竣工图,均应由施工单位与工程实践核对后,加盖“竣工图”专用章。
14.“竣工图”专用章,按国家档案局的规定,其规格为100×70mm,上部有“竣工图”字样,并包括图纸名称、建设单位名称、技术负责人和工地代表的签署栏;施工单位名称、技术负责人和施工负责人签署栏。
工程档案归档整理规则及方法
项目档案工作的原则
•工作原则:一要按照《档案法》的规 定,实行集中统一领导、分级管理的
原则。二要保证项目档案的完整、准
确、系统以及安全保管和有效利用; 保证满足竣工后的生产、运行、维护、 改(扩)建的需要。
4.项目档案工作的基本要求
熟知项目档案工作法规与标准
建立健全项目档案管理制度与工作标准
1
施工图设计、工程预算、 设计总结
2
3
设计变更、竣工图
4.施工过程管理文件
开工、竣工报告、施工组织设计,土建 工程文件材料
各分部、分项工程质量评定及质量记录,土建 (电气)质量控制记录及报审,建筑及安装工 程原始记录、隐蔽工程记录、施工质量事故和 永久性缺陷记录
电气设备文件材料,一次、二次设备试验报告,设 备安装使用说明书、材料复试报告、设计变更通知 单、工程联系单等
2.项目档案的特点
成套性。 原始性。
专业性。 多样性。 动态性。
3.项目档案工作的性质和原则
项目档案工作的性质 项目档案工作性质:项目档案工作是 一项以项目管理为中心内容的专业性和 服务性工作。有独立的工作对象,特定 的工作内容和专门的工作方法。为工程 建设提供技术资料保障,是工程管理不 可缺少的一部分。
3 案卷的编目 3.1 编制卷内文件页号 3.1.1 装订成册的案卷卷内文件均按有书写内容的页面编号, 单面书写的文件在右下角,双面书写的文件,正面在右下角, 背面在左下角,每卷单独编号,页号从“1”开始。 3.1.2印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替 卷内目录,不必重新编写页码。 3.1.3 竣工图每册自成一卷,不必重新编写页号,每件须盖档 号章,样式见模板。原“工程图纸目录”作为该案卷的第一件。 3.1.4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 3.2 案卷排列顺序:案卷封面—卷内目录—文件材料—备考表。
07竣工资料案卷的基本要求
竣工资料案卷的基本要求B.1 范围本附录规定了竣工资料案卷的基本要求。
B.2 对外封面、卷内目录、卷内备考表的格式要求B.2.1 外封面填写要求(全部要求打印)1) 外封皮案卷提名应为建设项目名称+单项工程名称+单位工程名称+简要内容+文件种类(竣工资料或竣工图)。
2) 外封皮起止日期:竣工图写竣工图编制日期,竣工资料写开、竣工起止日期。
3) 立卷单位:写承建单位全称,并且要与单位公章吻合。
B.2.2 卷内目录1) 序号:应用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件顺序,一个文件(或部件)一个号;2) 文件编号:填写文件文号、图纸图号或设备、项目代号;3) 责任者:填写文件形成部门或主要责任者;4) 文件材料题名:填写文件标题全称或拟写文件题名;5) 日期:填写文件形成日期;6) 页码:填写每份文件首尾页上标注的页号;B.2.3 卷内备考表(1) 卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数,不同载体形式文件的数量,如文字材料页,照片张,附图张;(2) 说明组卷和案卷使用情况,如立卷人、检查人、立卷时间等:(3) 卷内备考表排列在卷内文件之后;B.3 文字处理要求B.3.1 页边距上边即上白边,又称天头,设定为30mm;下边即下白边,又称地脚,设定为28mm;左边即左白边,又称订口,设定为25mm;右边即右白边,又称切口,设定为20 mm。
B.3.2 页眉如果需要在页眉加入资料名称的,设定为24mm;用小五号幼圆体,位置居中B.3.3 页码用5号宋体,标注在页面右下脚,可使用第X页共XX页,也可使用-X-或直接数字的形式,但同一份资料中不得混用。
B.3.4 字体字号标题(章节小标题)一般使用宋体或黑体字,选择字号时应根据页面大小确定,一般不应超过2号字;正文使用小4号宋体字。
B.3.5 序号使用汉字样列条目,使用黑体或宋体字;使用阿拉伯数字分层排序的使用和正文相同的宋体字,最多排列四级,例:1.5.3.2,如仍不足使用,可以使用小写英文作为最后一层排序。
竣工资料封面、卷内目录、备考表样式
档号_______ 本处为四号字_________注:档号到公司办公室的档案室要,(电话:3990279 ),例如066-6-06003-06-001 档号的红字部分为流水号,在你编制的竣工资料中按照卷册号依次编写,无论第几卷,第几册,一直往下编。
档案馆号______________________注:不用编写本部分为三号字第一行为工程名称(按照合同名称编写),如一行写不下的可以两行编写例如:吉化集团公司丙烯腈项目第二行为资料名称,例如:监理依据性文件第三行为卷册号,例如:第1卷第1册只有一册的只编写卷号,如第1卷。
(字号为小三号加粗)立卷单位_____ 填写:吉林工程建设监理公司起止日期填写该工程的实际开竣工日期:2006-05-01 至2006-06-30保管期限填写:长期密级填写:秘密横线上的文字为小四号卷内目录为小二号加粗可编辑卷内备考表小二号加粗互见号小四号,不用填写内容立卷人:编制资料的人的姓名,手签名或盖章都可以年月日该处日期填写编制竣工资料的日期,整套资料是统一的。
检查人:检查人为总监或分公司经理都可以,签字或盖章都行,要求统一,签字的,整套资料都签字,盖章的整套资料都盖章。
年月曰该处日期填写编制竣工资料的日期,整套资料是统一的。
注意事项:1、资料中需要盖章的,都要盖红章,并要盖全了,不能缺章,做资料过程中要详细检查。
2、资料中需要签字的,必须都要签字,不能以盖章代替。
而且要求用不易褪色的笔签字。
3、每册资料不能超过20mm 厚。
如有超过,要进行分册。
4、每卷内有分册现象,册与册之间不连续编写页码。
5、页码必须按照要求编写。
6、资料中的项目名称一定要与合同对应。
7、在编制第五卷,时,资料名称要写全,如:格尔木项目格尔木项目A 类工程管理用表 A 类工程管理用表工程开工/ 复工报审表或土建工程施工组织设计(方案)报审表第 5 卷第 1 册第 5 卷第2 册8、监理日志,也要编写页码。
竣工档案组卷及目录格式
贵州高速公路集团有限公司关于统一项目竣工文件组卷及目录格式有关事宜的通知各项目(总监)办:为进一步规范集团公司项目竣工文件组卷、目录编制方式,根据交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发〔2010〕382号)有关精神,现对集团公司新建项目竣工文件的编制要求作如下统一,请遵照执行。
本通知自下发之日起执行,相关事宜由集团公司办公室负责督导、解释。
附件:贵州高速公路集团有限公司项目竣工档案组卷及目录统一格式贵州高速公路集团有限公司2015年5月27日贵州高速公路集团有限公司项目竣工文件组卷及目录统一格式一、组卷按交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发﹝2010﹞382号)文件要求组卷。
(一)“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”要求竣工图纸和变更文件里面各放一份,位置分别放于第一册图纸总说明(卷内目录后)后及第一册变更文件卷内目录后。
(“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”及“竣工数量对照表”表格格式见附表1)(二)综合文件:按问题结合时间组卷,按施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、施工进度控制文件、施工费用控制文件、综合文件等分别组卷。
二、档号拟写例:GD·4·BT1一××。
三、分隔符号统一为“~”例:××年×月~××年×月,第×期~×期。
四、案卷题目拟写格式统一如下:(案卷题目应能准确反映本案卷的基本内容)。
(一)桩号:指本案卷的起止桩号。
(二)质检资料:“项目名称+合同段+桩号+分部分项工程名称+中间交工证书、检验申请批复令及附件”。
例:杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段CK0+329.815~CK0+741.6路基填筑中间交工证书、检验申请批复令及附件。
(三)变更令:“项目名称+合同段+桩号+第××~××#工程变更令”。
公路竣工验收资料
酒嘉城际一级公路(嘉峪关段)竣工资料编制办法G312线酒泉至嘉峪关城际一级公路建设项目二Ο一二年七月目录第一篇竣工文件编制要求 (3)第一章总则 (3)第二章竣工档案案卷构成及编制要求 (3)第一节术语 (3)第二节分类编号原则 (3)第三节编制要求 (4)第四节档案案卷构成及质量要求 (7)第五节案卷装订要求 (11)第六节案卷脊背的编制要求 (12)第七节借卷守则 (12)编制及报送单位一览表. ........... .. (13)公路工程竣工文件目录 (15)第二篇对部分档案目录的解释 (24)第一部分综合文件 (24)第二部分决算和审计文件 (28)第三部分监理资料 (29)第四部分施工资料 (30)第三篇竣工表格附件 (38)第一篇竣工文件编制要求第一章总则一、根据交通运输部颁发《公路工程竣交工验收办法》(2004年10月1日)特制定《国道312酒泉至嘉峪关城际一级公路(嘉峪关段)竣工资料编制办法》(以下简称《编制办法》)。
二、竣工文件,是指该工程从项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工到竣工投入使用,全过程中所形成的文件、图表、声像等材料。
各种文件、图表、声像等材料要求完整、准确、清晰,符合组档要求。
三、竣工文件是公路工程项目全过程的真实写照,是公路工程项目交工验收、质量等级评定、养护管理的主要依据,也是公路工程项目新、改建工程及科研工作的主要参考资料,各参建单位必须认真做好竣工文件的编制工作。
四、各参建单位一定要根据本《编制办法》的要求,及时收集工程实施过程中形成的各种有关文字材料、技术数据及各项检测资料,声像材料及其电子版本,按本《编制办法》分类归档。
五、竣工文件共分四部分(综合文件,决算和审计文件,监理资料,施工资料),由各参建单位进行编制。
其具体内容详见附表1.2.1。
六、本办法由嘉峪关交通运输局酒嘉城际一级公路建设项目管理办公室负责解释。
第二章竣工档案案卷构成及编制要求第一节术语一、案卷:由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位(盒)。
建筑工程卷内备考表
设备开箱检验记录
设备及管道附件试验记录
立卷人:
202年月日
审核人:
202年月日
本案卷共有文件材料页,其中;文字材料页,图样材料页,照片/张。
说明:
进场复试报告:
钢材试验报告
水泥试验报告
砂试验报告
碎(卵)石试验报告
外加剂试验报告
立卷人:
202年月日
审核人:
202年月日
本案卷共有文件材料页,其中;文字材料页,图样材料页,照片/张。
自动扶梯/自动人行道电气装置检查记录
立卷人:
202年月日
审核人:
202年月日
本案卷共有文件材料页,其中;文字材料页,图样材料页,照片/张。
说明:
施工记录文件:
自动扶梯/自动人行道整机安装质量检查记录
其他施工记录文件
立卷人:
202年月日
审核人:
202年月日
本案卷共有文件材料页,其中;文字材料页,图样材料页,照片/张。
说明:
施工管理文件:
建设工程质量事故勘查记录
施工检测计划
见证试验检测汇总表
施工日志
立卷人:
202年月日
审核人:
202年月日
本案卷共有文件材料页,其中;文字材料页,图样材料页,照片/张。
说明:
施工技术文件:
工程技术文件报审表
施工组织设计及施工方案
危险性较大分部分项工程施工方案
立卷人:
202年月日
审核人:
立卷人:
202年月日
审核人:
202年月日
本案卷共有文件材料页,其中;文字材料页,图样材料页,照片/张。
说明:
进场复试报告:
2022-2023年资料员《资料员专业管理实务》考前冲刺卷②(答案解析24)
2022-2023年资料员《资料员专业管理实务》考前冲刺卷②(答案解析)全文为Word可编辑,若为PDF皆为盗版,请谨慎购买!第I卷一.综合考点题库(共70题)1.混凝土养护测温记录应由( )审核、审批、签字。
()A.施工员B.技术负责人C.项目经理D.专业工长E.质量员正确答案:B、D、E本题解析:暂无解析2.建筑物使用阶段的沉降观测次数,应视地基土类型和沉降速度大小而定,除有特殊要求者外,一般情况下可在第一年观测()次。
A.1B.2C.2~3D.3~4正确答案:D本题解析:建筑物使用阶段的沉降观测次数,应视地基土类型和沉降速度大小而定,除有特殊要求者外,一般情况下可在第一年观测3~4次。
3.工程开工报审表由()编制。
A.施工员B.项目技术负责人C.质量员D.项目经理正确答案:D本题解析:工程开工报审表由项目经理编制。
4.()负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
A.资料员B.安全员C.质量员D.施工员正确答案:A本题解析:资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
5.技术手段、管理手段上采取措施,保障施工资料的信息安全的是()。
A.设立计算机系统安全保密领导小组B.对数据库的用户应实行权限等级管理,严禁越权操作C.密码应定期更换,对数据库的所有操作应记录D.对关键岗位和人员建立相应的管理办法E.机密数据应加密后传输正确答案:B、C、E本题解析:通过对数据库的用户应实行权限等级管理,严禁越权操作;密码应定期更换,对数据库的所有操作应记录;机密数据应加密后传输等技术手段、管理手段上采取措施,保障施工资料的信息安全。
6.工程准备阶段文件是()单位在工程开工以前,在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
A.建设单位B.监理单位C.施工单位D.勘察设计单位正确答案:A本题解析:工程准备阶段文件是建设单位单位在工程开工以前,在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
工程竣工资料组卷顺序
一、工程竣工资料组卷顺序为外封皮、内封皮、卷内目录、施工企业资质、管理文件类,物资、设备类文件类,施工记录类,HSE管理类,竣工图,施工总结,电子声像资料等、卷内备考表。
施工单位工程竣工资料清单1企业资质、管理类文件1.1竣工档案编制说明1.2工程说明1.3合同(协议)1.4项目经理授权书、项目经理资质证书1.5营业执照、法人代码、税务登记证(国税、地税)、组织机构代码证、压力管道安装证书等企业资质1.6施工组织设计(方案)及批复1.7施工技术方案及批复1.8管理措施、作业指导书等1.9开工报告、停工报告、复工报告1.10中间交工证书、交工证书、完工报告、竣工报告1.11交工项目表1.12交工主要实物量表1.13主要设备及备品、备件交接清单1.14焊口机械性能试验报告1.15质量保证资料核查表1.16工程重大质量事故处理记录1.17重大质量事故处理鉴定报告1.18一般(大)事故处理鉴定记录1.19未完工程项目明细表1.20图纸会审记录、技术交底记录1.21设计变更资料1.22设备、材料改代核定单1.23建设单位管理文件一览表1.24监理单位管理文件,指令及回执一览表1.25重要请示报告、往来函件2物资、设备类文件2.1原材料检验、复验文件2.2物资设备的合格证、质量证明文件、装箱单2.3产品原材料材质证明2.4强度/严密性实验记录2.5检验/鉴定记录/证书2.6测试报告2.7主要设备及其备品备件交接清单2.8图纸2.9重要往来函件(物资、设备方面的重要函件)3施工记录见附件三竣工资料表样3.1线路、站场工艺、穿跨越部分补充焊接工艺规程3.2伴行路部分补充碎(卵)石压碎指标值试验报告、石灰化学成分(活性氧化钙和氧化镁含量)试验报告、石灰土中石灰剂量检验记录(EDTA滴定法)、标准击实试验报告等3.3土建部分补充压实度试验报告、地基承载力试验报告、砖出厂合格证及试验报告、石试验报告、砂子试验报告、水泥出厂合格证及试验报告、防水材料出厂合格证及试验报告、沥青砂浆试验报告、钢材质量证明报告及复检报告、砂浆配合比试验报告、砂浆强度试验报告、混凝土配合比试验报告、混凝土强度试验报告、混凝土密度试验报告、混凝土坍塌度试验报告、砂浆及混凝土试块抗压强度试验报告、焊接接头力学性能试验报告等3.4竣工资料表样(附件三)4HSE文件4.1HSE管理类文件4.1.1HSE 合同4.1.2安全总监授权书4.1.3HSE 两书一表、应急预案4.1.4主要安全设施、特种设备检测检验报告4.1.5HSE 管理人员一览表4.2HSE作业类文件4.2.1事故登记表,事故报告(包括调查情况、处理情况)4.2.2HSE 方面的工程暂停令及复工报告4.2.3水压试验取水、排水许可协议,水压试验取水、排水质检报告4.2.4污水/废液排放许可或委托处理协议4.2.5自然保护区施工许可,自然保护区保护与管理方案4.2.6文物保护施工许可,文物保护与管理方案4.2.7地貌恢复证明文件(县、乡级)4.3HSE 管理工作总结等5竣工图6施工总结8.3.3.1 外封面填写要求1)外封面全部要求打印。
工程竣工资料的编制及组卷要求
工程竣工资料的编制及组卷要求一、编制要求1.工程资料填写时一律使用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔等。
2.工程资料应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
3.工程资料总目录、卷内目录及备考表需按公司规定格式整理。
4.工程资料页码编制统一用阿拉伯数字从001起编制页码,总目录、卷内目录、备考表不编写编码。
页码编写的位置:单书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
5.资料内容小于A4页面大小的,应将资料内容粘贴在空白的A4纸页面上放入工程资料内。
6.资料中包含的不同大小的图纸,按要求(手风琴样式)统一叠成A4大小的幅面,图标栏显示在外面。
二、组卷要求1.第一卷竣工验收记录、第二卷技术管理资料、第三卷施工记录资料、第四卷质量验收记录、第五卷物资管理资料。
施工记录、质量验收记录及物资管理资料按各分部进行分类组卷。
各卷内容原则单独成册,卷内内容较少或较多时,可根据实际情况合并或拆分成册,每册厚度不超过2.5厘米。
2.特种设备安改维竣工资料应单独装订成册,与上述资料分开,单独编制竣工资料。
3.每册首页应为卷内目录,末页应为备考表,内容应相互对应。
4.总目录〈资料题名〉里填写的每册名称要与每册卷内目录里〈资料名称〉相对应。
三、电子档案存档要求1.资料内文件扫描件要求。
扫描文件必须是原始版且与存档资料完全一致,扫描件需利用扫描仪或带扫描功能的复印机输出。
图像文件为PDF、JPEG或TIFF格式。
2.电子竣工图存档要求。
电子版竣工图应与档案馆或建设单位存档的纸质竣工图保持数量与内容上完全一致,上传格式应为DWG、PDF文件形式。