文书与档案管理基础期中考试卷

文书与档案管理基础期中考试卷
命题教教研室同科目教师签名使用班级开,闭卷总分为宜人。

师签名(组)审核
10、卷内备考表的结构包括( )、( )、闭卷100分( )、( )。

一、填空题，共10题，每空格1分。

二、单项选择题，共20题，每小题1分。

1、文书是人们在社会实践活动中为了凭证、记载、公布和传递1、我国现存最早的公务文书，是在( )安阳发现的甲骨文书。

( )的需要，以( )的方式在一定书写材料上A陕西B河南C湖南D海南表达( )的一种书面记录。

2、下列关于文书与档案的关系认识不正确的是( )。

2、文书工作主要是文书的( )，以服务现行工作为主;档A文书是档案的基础，档案是文书的精华案工作主要是文书的( )，既要为现行工作服务，又要考B文书是档案的精华，档案是文书的基础虑( )。

C 文书是档案的前身，档案是文书的归宿3、“三位一体”的模式采用( )的小卷方法，文件办毕即D文书是档案构成的要素，档案是文书的组合( )。

使一个单位的文件、档案管理由原来相互独立、雷同走向3、文书经过( )转化成为档案。

( )、统筹安排。

A收集B整理C立卷归档D保管4、国家的各种法规都是以公文的形式制定和发布的，公文是各种法规赖以生4、( )地办理文书是文书工作最基本的原则之一。

存的( )开式。

法规文件内容包括( )、A高度保密B实事求是C及时迅速D精简优质
( )、( )三部分，都具有法律依据作用。

5、办公室的职能由办公室的( )来决定。

5、事务性公文的主要文种有( )、( )、( )、A性质和任务B人员与分工C规模和级别D性质和地位( )、( )等。

6、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位的文书与档案有( )。

6、文件标题一般由( )、( )和( )三A 7大类15种B 10大类15种C 4大类10种D 6大类10种部分构成;正文的内容一般要求做到( )，其结构通常包括
7、同级机关或不相隶属机关之间往来的公文是( )。

( )、( )、( )三部分。

A上行文B平行文C下行文7、公章是单位权威、责任和( )的标志，( )是证实公
8、( )是公文的基本作用，公文离开了此基本作用，也就不可能真正有文效力的一种标志。

其他方面的作用。

8、上行文一般以( )行文，在问题比较重大，而又时间紧迫的2012- 2013学年第2学期期中考文书与档案管理基础科试卷A法规与约束作用B领导与指导作用情况下，可以采取( )行文:在特殊情况下亦可( ) C宣传教育与监督作用D联系与沟通作用班级姓名学号考试时间年月日考试地点共3页第1页行文。

9、经过有关较正式的会议讨论，并投票通过，以会议名义发布才能生效的文
9、立卷类目一般应在文件形成的( )或( )编制种是( )。

A决定B决议C报告D会议纪要A档案馆给立档单位编制的代号10、对重要问题提出见解和处理办法用( )。

B全部卷宗的代号
A指示B意见C条例D规定C立档单位给全部案卷的代号
11、表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况用( )。

D立档单位名称
A公报B通告C通知D通报三、多项选择题，共22题，每小题2分。

12、上行文中最基本、最常用的方式是( )。

1、档案的多样性表现在( )。

A多级行文B逐级行文A人们社会实践活动的多样性
C越级行文D直达基层组织和群众B档案门类的多样性
13、下列关于签收文书的操作步骤正确的是( )。

C档案载体的多样性A检查、清点、签字B清点、签字、检查D记录方式的多样性
C清点、检查、签字C签字、检查、清点2、公务文书的产生是和( )的产生紧密地结合在一起的。

14、做好文书管理工作，最重要的是贯彻集中( )原则。

A 文字B纸张C阶级及国家D语言
A统一管理B统一领导C统一组织D统一规划3、实现文档一体化，对于( )具有重要的意义。

15、某市政府秘书在分发文件时，按主题词分别发放给受文
单位，就是采用A减少工作环节B由文书部门来取代档案部门的工作( )的方式。

C提高管理水平C充分利用档案资源
A按密级划分B按级别划分C按内容划分D按作用划定4、全国的档案工作统一于各级( )领导之下。

16、适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是( )。

A党委B人民政府C档案行政管理部门D档案馆(室)
A一事一卷B立纯卷C立簿卷D以件代卷5、企业、事业单位的文书与档案具有( )等特性。

17、机关文件处理部门一般应在文件形成后( )向机关档案部门移交档A种类多样B专业性强C政策性强D职能突出案。

6、公文定作是一项( )很强的工作。

A第二年B当年C第二年上半年D第二年下半年A政策性B思想性C文学性D业务性18、立纯卷时，一般平均每个案卷内只有( )份左右文件。

7、按公文来源划分，公文的分类有( )。

A下部B上部C左侧D右侧A外发公文B收来公文C上行文D平行文E下行文19、案卷质量的一般内容不包括( )。

8、属于公开性、昭示性的公文有( )。

A去除金属物B卷内文件的排列合理A命令B公报C公告C通告C装订结实整齐C填入“立卷流程单” 9、以下文种属于下行文的有( )。

20、全宗号指( )。

A命令B决定C决议D指示E报告F请示G批复H通知I 函20、立卷时所运用的主要文件特征有( )。

10、附注的内容通常是( )。

A问题特征B地区特征C名称特征D时间特征
A名词术语B阅读范围C材料补充D使用方法21、部门立卷主要包括( )。

11、没有隶属关系的机关单位之间相互行文，可以采用( )。

A集中式B部门式C分工型D组织型E谁办谁立卷
A公函B通知C通报D请示或批复22、明确行文关系，有助于( )。

12、各机关收文登记一般所采用的形式主要有( )。

A正确把握行文方向B选择正确的行文方式
A以水式登记B簿列式登记C分类式登记D卡片式登记C正确执行行文规则D保证机关文件的效力和提高机关工作效率13、文件传阅可采用( )等方式。

A分送传阅B集中传阅C横向传阅D建立阅文室
14、缮印文件的方法可以有( )。

A打印B复印C铅印D激光照排
15、下列( )公文可以不盖公章。

A有固定版头的铅印“红头”文件
Bxx、证明、公函
C两个以上单位联合行文
D有专门的传递xx，如电子文件
16、装订贴封包括( )。

A对齐文件B折叠卷皮C订卷D贴封
17、简易的立卷方式有( )。

A一事一卷Bxx卷C立簿卷D以件代卷
18、案卷质量的一般要求主要有( )。

A卷内目录填写详细
B要附合规范化、标准化
C归档的案卷应xx完整
D保管期划分无误
19、立卷类目又称为( )。

A案卷标题B案卷类目C立卷条款D立卷计划。