文书与档案管理基础期中考试卷

文书与档案管理基础期中考试卷

命题教教研室同科目教师签名使用班级开,闭卷总分为宜人。

师签名(组)审核

10、卷内备考表的结构包括( )、( )、闭卷100分( )、( )。

一、填空题，共10题，每空格1分。二、单项选择题，共20题，每小题1分。1、文书是人们在社会实践活动中为了凭证、记载、公布和传递1、我国现存最早的公务文书，是在( )安阳发现的甲骨文书。( )的需要，以( )的方式在一定书写材料上A陕西B河南C湖南D海南表达( )的一种书面记录。2、下列关于文书与档案的关系认识不正确的是( )。2、文书工作主要是文书的( )，以服务现行工作为主;档A文书是档案的基础，档案是文书的精华案工作主要是文书的( )，既要为现行工作服务，又要考B文书是档案的精华，档案是文书的基础虑( )。C 文书是档案的前身，档案是文书的归宿3、“三位一体”的模式采用( )的小卷方法，文件办毕即D文书是档案构成的要素，档案是文书的组合( )。使一个单位的文件、档案管理由原来相互独立、雷同走向3、文书经过( )转化成为档案。

( )、统筹安排。A收集B整理C立卷归档D保管4、国家的各种法规都是以公文的形式制定和发布的，公文是各种法规赖以生4、( )地办理文书是文书工作最基本的原则之一。存的( )开式。法规文件内容包括( )、A高度保密B实事求是C及时迅速D精简优质

( )、( )三部分，都具有法律依据作用。5、办公室的职能由办公室的( )来决定。

5、事务性公文的主要文种有( )、( )、( )、A性质和任务B人员与分工C规模和级别D性质和地位( )、( )等。

6、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位的文书与档案有( )。6、文件标题一般由( )、( )和( )三A 7大类15种B 10大类15种C 4大类10种D 6大类10种部分构成;正文的内容一般要求做到( )，其结构通常包括

7、同级机关或不相隶属机关之间往来的公文是( )。( )、( )、( )三部分。A上行文B平行文C下行文7、公章是单位权威、责任和( )的标志，( )是证实公

8、( )是公文的基本作用，公文离开了此基本作用，也就不可能真正有文效力的一种标志。其他方面的作用。

8、上行文一般以( )行文，在问题比较重大，而又时间紧迫的2012- 2013学年第2学期期中考文书与档案管理基础科试卷A法规与约束作用B领导与指导作用情况下，可以采取( )行文:在特殊情况下亦可( ) C宣传教育与监督作用D联系与沟通作用班级姓名学号考试时间年月日考试地点共3页第1页行文。9、经过有关较正式的会议讨论，并投票通过，以会议名义发布才能生效的文

9、立卷类目一般应在文件形成的( )或( )编制种是( )。

A决定B决议C报告D会议纪要A档案馆给立档单位编制的代号10、对重要问题提出见解和处理办法用( )。B全部卷宗的代号

A指示B意见C条例D规定C立档单位给全部案卷的代号

11、表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况用( )。D立档单位名称

A公报B通告C通知D通报三、多项选择题，共22题，每小题2分。12、上行文中最基本、最常用的方式是( )。1、档案的多样性表现在( )。

A多级行文B逐级行文A人们社会实践活动的多样性

C越级行文D直达基层组织和群众B档案门类的多样性

13、下列关于签收文书的操作步骤正确的是( )。C档案载体的多样性A检查、清点、签字B清点、签字、检查D记录方式的多样性

C清点、检查、签字C签字、检查、清点2、公务文书的产生是和( )的产生紧密地结合在一起的。14、做好文书管理工作，最重要的是贯彻集中( )原则。A 文字B纸张C阶级及国家D语言

A统一管理B统一领导C统一组织D统一规划3、实现文档一体化，对于( )具有重要的意义。15、某市政府秘书在分发文件时，按主题词分别发放给受文

单位，就是采用A减少工作环节B由文书部门来取代档案部门的工作( )的方式。

C提高管理水平C充分利用档案资源

A按密级划分B按级别划分C按内容划分D按作用划定4、全国的档案工作统一于各级( )领导之下。16、适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是( )。A党委B人民政府C档案行政管理部门D档案馆(室)

A一事一卷B立纯卷C立簿卷D以件代卷5、企业、事业单位的文书与档案具有( )等特性。17、机关文件处理部门一般应在文件形成后( )向机关档案部门移交档A种类多样B专业性强C政策性强D职能突出案。6、公文定作是一项( )很强的工作。

A第二年B当年C第二年上半年D第二年下半年A政策性B思想性C文学性D业务性18、立纯卷时，一般平均每个案卷内只有( )份左右文件。7、按公文来源划分，公文的分类有( )。

A下部B上部C左侧D右侧A外发公文B收来公文C上行文D平行文E下行文19、案卷质量的一般内容不包括( )。8、属于公开性、昭示性的公文有( )。

A去除金属物B卷内文件的排列合理A命令B公报C公告C通告C装订结实整齐C填入“立卷流程单” 9、以下文种属于下行文的有( )。

20、全宗号指( )。A命令B决定C决议D指示E报告F请示G批复H通知I 函20、立卷时所运用的主要文件特征有( )。10、附注的内容通常是( )。A问题特征B地区特征C名称特征D时间特征

A名词术语B阅读范围C材料补充D使用方法21、部门立卷主要包括( )。

11、没有隶属关系的机关单位之间相互行文，可以采用( )。A集中式B部门式C分工型D组织型E谁办谁立卷

A公函B通知C通报D请示或批复22、明确行文关系，有助于( )。12、各机关收文登记一般所采用的形式主要有( )。A正确把握行文方向B选择正确的行文方式

A以水式登记B簿列式登记C分类式登记D卡片式登记C正确执行行文规则D保证机关文件的效力和提高机关工作效率13、文件传阅可采用( )等方式。

A分送传阅B集中传阅C横向传阅D建立阅文室